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■ Dossier de fichiers temporaires
Si vous avez sélectionné [DOSSIER DE FICHIER TEMP.] sur l'écran principal d'un mode, le fichier est sauvegardé
dans ce dossier.
Il est possible de sauvegarder un maximum de 1000 fichiers dans le dossier de fichiers temporaires. Tous les
fichiers dans le dossier de fichiers temporaires peuvent s'effacer en utilisant les réglages administrateur. Si vous ne
voulez pas qu'un fichier s'efface, réglez l'attribut de fichier sur [PROTEGER] (vous pouvez sauvegarder jusqu'à 500
fichiers). (Voir [CHANGEMENT DE PROPRIETE] page 7-21)
Les noms d'utilisateur et de fichier suivants sont attribués automatiquement (les noms ne peuvent pas être
sélectionnés) :
Nom d'utilisateur : Utilisateur inconnu
Nom de fichier (exemple) : COPY_04042010_113050AM (mode de sauvegarde ainsi que mois, jour, année, heure,
minute, seconde, AM/PM). (Dans l'exemple, le fichier a été sauvegardé le 4/4/2010 à 11:30 et 50 sec en mode copie.)
Les travaux sauvegardés sont classés par mode. Un travail sauvegardé peut être appelé depuis l'écran [TERMINE]
de l'écran d'état des travaux.
■ Dossier principal
Lors de la sauvegarde d'un fichier, un nom d'utilisateur préalablement enregistré (voir [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS] page 7-24) peut être spécifié et il est possible d'attribuer un nom de fichier quelconque.
Vous pouvez également définir un mot de passe (sauvegarde [CONFIDENTIEL]). (Voir [CHANGEMENT DE
PROPRIETE] page 7-21.)
Si aucun nom d'utilisateur ou de fichier n'est sélectionné, il sera automatiquement attribué un nom au même format
que le fichier temporaire.
■ Dossier personnalisé
Un maximum de 500 dossiers (avec un nom au choix) peut être créés dans ce dossier. Lors de la sauvegarde d'un
fichier dans l'un de ces dossiers, un nom d'utilisateur préalablement enregistré (Voir [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS] page 7-24) peut être spécifié et il est possible d'attribuer un nom de fichier quelconque.
Il est possible de définir un mot de passe pour un fichier sauvegardé dans l'un de ces dossiers.
■ Attributs des fichiers sauvegardés
Le réglage "protégé" peut être sélectionné pour des fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction d'archivage de
documents. Ceci permet d'empêcher que le fichier ne soit déplacé ou effacé automatiquement ou manuellement.
Trois attributs sont disponibles pour les fichiers sauvegardés : [PARTAGE], [PROTEGE], et [CONFIDENTIEL]. Un
fichier sauvegardé avec l'attribut [PARTAGE] n'est pas protégé. Un fichier sauvegardé avec l'attribut [PROTEGER]
ou [CONFIDENTIEL] est protégé.
Les fichiers sauvegardés dans le dossier des fichiers temporaires ont tous l'attribut [PROTEGER]. Lors de la
sauvegarde d'un fichier dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé, les attributs, [PARTAGE] ou
[CONFIDENTIEL] peuvent être sélectionnés.
● Un fichier [PARTAGE] peut être modifié en un fichier [PROTEGER] ou [CONFIDENTIEL] au moyen de
[CHANGEMENT DE PROPRIETE] (page 7-21).
● Un mot de passe est attribué pour un dossier [CONFIDENTIEL] afin de le protéger. (Il est nécessaire d'entrer le
mot de passe pour appeler le fichier.)
● Il n'est pas possible de définir un mot de passe pour un fichier [PROTEGER] mais ce fichier sera protégé aussi
longtemps que les attributs n'auront pas été changés sur [PARTAGE] avec [CHANGEMENT DE PROPRIETE].
ATTENTION
● Les documents sauvegardés avec la fonction [FICHIER TEMPORAIRE] sont des fichiers partagés qui peuvent être
appelés par chacun et imprimés ou transmis. Pour cette raison, n'utilisez pas la fonction de fichier temporaire pour des
documents sensibles ou des documents que vous ne souhaitez pas voir réutilisés par d'autres.
● En sauvegardant un document avec la fonction [FICHIER], réglez l'attribut sur [CONFIDENTIEL] et définissez un mot de
passe afin d'empêcher la réutilisation du document par d'autres.
● Même lorsqu'un fichier a été sauvegardé avec l'attribut [CONFIDENTIEL], cet attribut peut être modifié ultérieurement sur
[PARTAGE] à l'aide de [CHANGEMENT DE PROPRIETE] (page 7-21). Pour cette raison, ne sauvegardez pas de
documents sensibles ou de documents que vous ne souhaitez pas voir réutilisés par d'autres.
● Sans préjudice des dispositions légales, SHARP décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant de la fuite
d'informations sensibles dues 1) à une manipulation par un tiers de données sauvegardées à l'aide de la fonction de fichier
temporaire ou de la fonction d'archivage, ou 2) à une utilisation incorrecte de la fonction de fichier temporaire ou de la
fonction d'archivage par l'utilisateur qui effectue la sauvegarde des données.
VUE D'ENSEMBLE
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Chapitres
Dépannage
