Enreg. Doc. - Présentation; Fonctions; Boîtes Public, Privé Ou Groupe; Boîte Annotation - Konica Minolta bizhub C652 Guide De L'utilisateur

6.1 Enreg. doc. - Présentation
6 Enregistrer document
6.1 Enreg. doc. - Présentation
6.1.1

Fonctions

La fonction Enregistrer document vous permet de spécifier directement une destination Boîte lors de
l'enregistrement d'un document en mode Boîte. Avec la fonction Enregistrer document, les documents
sont enregistrés de la même manière que pour les données numérisées.
Boîtes Public, Privé ou Groupe
Vous pouvez enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi
enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau.
Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent de limiter l'accès de
certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe.
Boîte Annotation
Si vous désirez imprimer ou envoyer un document en y faisant figurer la date et l'heure ou l'image du numéro
d'archivage, enregistrez le document dans la boîte Annotation. Pour utiliser cette boîte, sélectionnez l'onglet
[Système] et appuyez sur [Boîte Annotation].
Mémoire externe
Vous pouvez enregistrer directement tous les documents numérisés dans une mémoire externe connectée à
cette machine. Pour utiliser cette fonction, vérifiez que la mémoire externe est raccordée au connecteur USB
de cette machine, sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez sur [Mémoire externe]. Autrement, sur l'écran
qui s'affiche quand la mémoire externe est insérée dans le connecteur USB, appuyez sur [Enregistrer un
document dans la mémoire externe.].
Référence
- Dans les réglages usine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe
ou d'enregistrer dans une Boîte un document archivé dans la mémoire externe est réglée sur ARRET
(pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des
fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans
une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans
Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24.
d
Pour info
Pour plus d'informations sur la mémoire externe disponible, voir page 7-99.
bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)
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