Sommaire des Matières pour Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro
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Guide de référence rapide 701P41548 OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ..en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de l’installer sur le réseau pour le mettre à...
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Xerox cités dans ce document sont des marques de commerce de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les autres noms et images de produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention.
Table des matières 1 Bienvenue................1-1 Introduction....................1-2 À propos de ce guide ...................1-2 Conventions ....................1-2 Documentation connexe ................1-4 Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine................1-5 Présentation des fonctions accessibles à partir d’un poste de travail..............1-8 Sécurité.......................1-9 Introduction ....................1-9 Consignes de sécurité..................1-9 Sécurité...
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Impression à partir d’un ordinateur............2-11 Impression via les Services Internet............2-12 Connexion / Déconnexion............... 2-13 Aide supplémentaire................2-14 3 Copie ..................3-1 Copie......................3-2 Tirage standard..................3-3 Réception .....................3-4 Mode tirage ....................3-5 Réduire/Agrandir ..................3-6 Papier......................3-8 Réglage image....................3-9 Qualité...
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Envoi différé ....................4-10 Mode Authentification................4-11 5 Fax Internet ................5-1 Fax Internet....................5-2 Envoyer : ......................5-3 Liste d’adresses ...................5-3 Saisie d’une adresse électronique ...............5-4 Réglage image....................5-6 Qualité image ....................5-7 Autre qualité image ..................5-8 Mode numérisation..................5-9 Résolution ....................5-10 Format document ..................5-11 Présentation spéciale................5-12 Format du fichier ..................5-13 Relevé...
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Actualiser destinations................6-17 Mode Authentification................6-17 7 Courrier électronique ............7-1 Courrier électronique................7-2 Envoyer :......................7-3 Liste d’adresses ...................7-3 Saisie d’une adresse électronique ...............7-4 Réglage image....................7-6 Qualité image ....................7-7 Autre qualité image ..................7-8 Mode numérisation ..................7-9 Effacement de bords.................. 7-10 Format document ..................7-11 Résolution ....................
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Incidents papier..................10-3 Incidents dans le chargeur de documents ..........10-3 Appel au Centre Services Xerox.............10-4 Emplacement du numéro de série .............10-4 Conseils de résolution d’incidents............10-5 Alimentation ....................10-5 Chargeur de documents................10-5 Circuit papier ....................10-5 Module de finition ..................10-6 Qualité d’impression...................10-7 11 Index ..................11-1...
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C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
IENVENUE Introduction..............1-2 Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine............ 1-5 Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail..........1-8 Sécurité............... 1-9 Protection de l’environnement........1-11 C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
NTRODUCTION Le CopyCentre/WorkCentre Pro de Xerox est un appareil numérique qui intègre des fonctions de copie, de télécopie, d’impression et de numérisation. Évolutif, il s’adapte à tous les besoins grâce à des composants matériels ou logiciels en option. Pour plus d’informations à ce sujet, prendre contact avec Xerox.
également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications : - Pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1) fourni avec le CopyCentre/WorkCentre Pro. Texte entre crochets : Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner.
Documentation connexe La documentation suivante peut être consultée pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions du CopyCentre/WorkCentre Pro : CD Formation et informations client (CD2) livré avec le CopyCentre/WorkCentre Pro. Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui per-...
RÉSENTATION DES FONCTIONS ACCESSIBLES À PARTIR DE LA MACHINE Grâce à ses puissantes fonctions, le CopyCentre/WorkCentre Pro permet de : Numériser une fois, imprimer plusieurs fois Le CopyCentre/WorkCentre Pro effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des documents.
L’option Documents multiformats permet de copier des documents composés de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support. Respecter l’environnement Le CopyCentre/WorkCentre Pro est en conformité avec plusieurs normes interna- tionales de protection de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Options de finition Le CopyCentre/WorkCentre Pro peut effectuer les 4 options de finitions : - Bac de réception Le bac à décalage est un bac de réception des copies fixe. Les copies seront remis dans le bac face vers le haut ou vers le bas, assemblées ou en série.
RÉSENTATION DES FONCTIONS ACCESSIBLES À PARTIR ’ UN POSTE DE TRAVAIL Si le CopyCentre/WorkCentre Pro est connecté à un réseau, les fonctions ci- dessous sont disponibles. Contacter l’administrateur système pour se connecter. Pilotes d’imprimante CentreWare Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions du CopyCentre/WorkCentre Pro depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient...
ÉCURITÉ Introduction Cette machine Xerox et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
Ne pas enlever ces panneaux. Cet appareil contient des étiquettes d’avertissement laser. Ces étiquettes sont destinées aux personnels de Xerox et sont placées sur ou près de panneaux qui requiert des outils spéciaux pour les retirer. Il n'y a pas de pièces nécessitant l'intervention de l'utilisateur derrière ces panneaux.
Xerox, visiter la page web www.xerox.com/environment.html. Si votre produit n'est pas touché par le Programme de Xerox et que vous gérez vous-même son élimination, veuillez noter qu'il peut contenir du plomb*, du mercure* et d'autres matériaux dont l'élimination peut faire l'objet d'une...
Dans un tel cas, il est de la responsabilité de l’utilisateur de prendre les mesures nécessaires pour corriger la situation, et ce, à ses frais. Toute modification apportée à l’appareil et qui n’est pas autorisée par Xerox Corporation peut invalider le droit de l’utilisateur à faire fonctionner cet appareil.
La liste ci-dessus a été dressée dans le but de rendre service à l'utilisateur, mais ne doit nullement être considérée exhaustive. Par conséquent, Xerox Canada ltée n'assume aucune responsabilité quant à son exactitude ou intégralité. En cas de doute, consulter un conseiller juridique.
É L EST ILLÉGAL AUX TATS Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : Titres de créance Coupons de bons Certificats argent et or Bons des États-Unis et du Trésor...
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Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une «utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
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NITIATION Présentation de la machine......2-2 Présentation du panneau de commande..2-3 Mise sous tension/hors tension....... 2-4 Réalisation de copies........2-6 Envoi d’une télécopie........2-7 Envoi d’un fax Internet........2-8 Numérisation d’un document......2-9 Envoi d’un courrier électronique....2-10 Impression à...
RÉSENTATION DE LA MACHINE Chargeur de Panneau de Glace d’exposition documents commande (sous le chargeur de documents) Écran tactile Bacs récepteur Départ manuel Magasin grande capacité Module de Magasins finition REMARQUE : Le WorkCentre Pro 90 représenté ici est doté de toutes les fonctions possibles.
RÉSENTATION DU PANNEAU DE COMMANDE Aide Permet d’afficher des AC (Tout annuler) informations supplémentaires. Ramène toutes les options à leur valeur par défaut. Langues cran tactile É Permet d’afficher le texte de Permet la sélection de l’interface dans une autre toutes les options de langue.
ISE SOUS TENSION HORS TENSION Pour mettre SOUS tension : Appuyer sur l’interrupteur principal. La procédure de mise sous tension complète prend moins de 4 minutes. Maintenir l’interrupteur principal enfoncé pendant 5 secondes. Les voyants du panneau de commande clignotent. 30 secondes peuvent s’écouler jusqu’à...
ISE EN PLACE DU SUPPORT Ouvrir le magasin requis. REMARQUE : Dans le module d’alimentation grande capacité avec module à 2 magasins, les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables. Les magasins 3 et 4 sont des magasins spécialisés acceptant uniquement les supports de format 8,5 x 11 po, B5 ou A4 départ grand côté.
ÉALISATION DE COPIES Mettre en place les documents. REMARQUE : Les documents sont numérisés une seule fois. Accéder à l’écran Tirage standard - si nécessaire, appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande. Sélectionner les options requises dans l’écran tactile. Appuyer sur la touche Marche.
’ NVOI D UNE TÉLÉCOPIE La fonction Fax serveur est disponible sur les machines connectées à un réseau sur lesquelles a été installée et activée l’option Fax. Mettre en place les documents. Sélectionner [Fax]. REMARQUE : Il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au préalable.
’ NVOI D UN FAX NTERNET La fonction Fax Internet est disponible sur les machines connectées à un réseau sur lesquelles a été installée et activée l’option Fax Internet. Mettre en place les documents. Sélectionner [Fax Internet]. REMARQUE : Il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au préalable.
’ UMÉRISATION D UN DOCUMENT La fonction Numérisation réseau est disponible sur les machines connectées à un réseau sur lesquelles a été installée et activée l’option Numérisation réseau. Mettre en place les documents. Sélectionner [Numérisation réseau]. REMARQUE : Il Peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au préalable.
’ NVOI D UN COURRIER ÉLECTRONIQUE La fonction Courrier électronique est disponible sur les machines connectées à un réseau sur lesquelles a été installée et activée l’option Courrier électronique. Mettre en place les documents. Sélectionner [Courrier électron.]. REMARQUE : Il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au préalable.
’ MPRESSION À PARTIR D UN ORDINATEUR Si le WorkCentre Pro est connecté à un réseau, il est possible d’envoyer des documents à l’impression à partir d’un ordinateur via le pilote d’imprimante CentreWare fourni. Sélectionner [Imprimer] dans l’application. Sélectionner le WorkCentre Pro comme imprimante. Sélectionner [Propriétés], effectuer les sélections et cliquer sur [OK].
MPRESSION VIA LES ERVICES NTERNET La fonction Services Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible lorsque le WorkCentre Pro est connecté à un réseau. Ouvrir le navigateur Web, puis entrer : http:// suivi de l’adresse TCP/IP de l’imprimante.
ONNEXION ÉCONNEXION Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est activée pour contrôler l’utilisation de la machine, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux fonctions de la machine. Pour se connecter lorsque la fonction Auditron interne est activée, entrer un code utilisateur (mot de passe) valide.
Consulter le CD Formation et documentation client (CD2) livré avec le CopyCentre/WorkCentre Pro. Contacter l’administrateur système. Visiter notre site web à l’adresse www.xerox.com ou contacter le Centre Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine. Appuyer sur la touche État machine sur le panneau de commande.
OPIE Copie............3-2 Tirage standard..........3-3 Réglage image..........3-9 Présentation spéciale.........3-16 Assemblage documents......3-24 C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
OPIE La fonction Copie est une fonction standard du CopyCentre/WorkCentre Pro. L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Ce chapitre décrit l’ensemble des options de la fonction Copie. La fonction Copie donne accès aux onglets suivants : Réglage image...
IRAGE STANDARD L’onglet Tirage standard s’affiche par défaut lorsque la touche Fonctions est sélectionnée. Il permet de programmer les options standard d’un travail de copie. Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire.
Les jeux de copies ne sont pas décalés. ANS DÉCALAGE L’agrafage est disponible si le CopyCentre/WorkCentre Pro est équipé d’une GRAFAGE trieuse/agrafeuse 2 000 feuilles. Deux modes d’agrafage sont possibles : 1 agrafe et 2 agrafes. Les jeux agrafés, assemblés ou en série, sont reçus décalés dans la trieuse.
Mode tirage Il est possible de réaliser automatiquement jusqu’à 100 copies recto verso, de format 8,5 x 5,5 à 11 x 17 po, à partir de documents recto ou recto verso. Options : Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto. Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto.
Réduire/Agrandir La zone Réduire/Agrandir regroupe les options de réduction et d’agrandissement disponibles. Il est possible d’appliquer un taux de réduction/agrandissement compris entre 25 % et 400 % aux documents placés sur la glace d’exposition ou envoyés à la machine sous forme électronique. Pour les originaux numérisés à partir du chargeur de documents, le taux doit être compris entre 25 % et 200 %.
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Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A différents à la hauteur (Y) et à UTRE la largeur (X) de l’image. Les valeurs disponibles sont les suivantes : Génère à la copie une image de la même taille que celle du 100 % document.
Papier La zone Papier permet de sélectionner l’option Papier auto ou le magasin à utiliser pour le travail de copie. Lorsque cette option est sélectionnée, la machine détermine le papier à utiliser pour APIER AUTO la copie en fonction du format des documents numérisés. Utiliser cette option pour sélectionner le support mis en place dans les magasins 1 AGASINS et 4.
ÉGLAGE IMAGE L’onglet Réglage image contient les options de copie permettant de régler la qualité des images reproduites. Appuyer sur les boutons du premier niveau pour sélectionner une fonction. Pour afficher toutes options d’une fonction, sélectionner la fonction requise. Plusieurs options peuvent être sélectionnées pour chaque travail de copie, au besoin.
Qualité image Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies. Options : Utiliser cette option pour les documents contenant du texte, des demi-teintes ou des YPE DE photos. DOCUMENT Permet d’éclaircir ou de foncer les copies. Pour les rendre plus foncées, É...
Autre qualité image Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies basée sur la qualité du document numérisé. Options : Cette option contrôle les différences entre les densités des images au sein de la ONTRASTE copie. Sélectionner une valeur faible pour améliorer la qualité des images copiées. Sélectionner une valeur élevée pour faire ressortir le texte et les lignes.
Documents reliés Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou plusieurs feuilles recto ou recto verso. Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace.
Effacement de bords Cette fonction permet de «rafraîchir» la qualité d’un original dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille ÊME VALEUR (50 mm maximum par incréments de 0,1 mm [2 po par incréments de 0,05 po]).
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est ANUEL placé...
Décalage image Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page. Options : La position de l’image n’est pas modifiée. UCUN DÉCALAGE Centre automatiquement l’image numérisée sur le support de copie. ENTRAGE AUTO Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou vers ÉCALAGE IMAGE le bas, vers la droite ou vers la gauche.
RÉSENTATION SPÉCIALE L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires à appliquer aux copies. Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire. Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction.
Transparents Cette fonction permet de créer un jeu de transparents comportant des séparateurs vierges. Lorsque des séparateurs sont insérés dans le jeu, les transparents sont toujours imprimés en mode recto et assemblés sans agrafage. Options : Désactive la fonction. ÉSACTIVÉ Permet d’insérer des séparateurs vierges entre les transparents.
Création cahier Cette fonction permet de créer des cahiers comportant plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine réduit et positionne chaque image en fonction de la page requise. Le cahier est obtenu après pliage des pages. REMARQUE : Toujours placer les originaux départ grand côté...
Images multiples Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idéale pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d’archive. REMARQUE : Les originaux doivent être placés dans le chargeur de documents. Options : Désactive la fonction.
Vidéo inverse Cette fonction permet d’appliquer aux copies les options Image miroir ou Image négative. Options : Cette option permet de changer sur la copie le sens de l’image à reproduire. La MAGE MIROIR copie obtenue est une image miroir de l’original. Cette option convient particulièrement lorsqu’il est nécessaire de modifier la position d’un graphique.
Couvertures Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimé en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies. Options : Désactive la fonction. UCUNE COUVERTURE Permet d’ajouter une couverture de début aux copies. ÉBUT UNIQUEMENT Permet d’ajouter une couverture de fin aux copies. IN UNIQUEMENT Permet d’ajouter une couverture de début et de fin aux copies.
Annotation La fonction Annotation permet d’ajouter sur l’imprimé des commentaires, une date, des numéros de page ou un préfixe Bates. Ceci peut aider à organiser des groupes de copies de documents en les marquant d’une information connexe. Options : L’option Commentaire permet de l’activer ou non. Il est possible d’ajouter un OMMENTAIRE nouveau commentaire ou d’en sélectionner un à...
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La fonction Annotation est conçue pour des documents avec mise en page portrait, comme ci-dessous. Il est important de comprendre que l’orientation de l’original dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition déterminera la position de l’information de l’annotation, comme ci-dessous.
SSEMBLAGE DOCUMENTS L’onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents dans un même travail, de produire une épreuve et d’enregistrer la programmation de 1 000 images maximum. Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire.
Travail fusionné peut aussi être utiliser pour insérer des intercalaires à onglet dans les jeux assemblés. Lorsque des onglets sont utilisés avec Travail fusionné, le CopyCentre/WorkCentre Pro décale automatiquement l’image pour s’assurer que les onglets seront imprimé dans la bonne position. Aucune autre opération de décalage d’image n’est requise.
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Options : Désactive la fonction. ÉSACTIVÉ Active la fonction. CTIVÉ Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné. ONTRÔLER Ce sont les suivantes : Sélectionner cette option une fois la dernière section du IN TRAVAIL travail numérisée. Le travail est alors envoyé à l’impression. FUSIONNÉ...
Jeu épreuve Cette fonction permet de réaliser une épreuve du travail afin de vérifier que la programmation est correcte et donne les résultats escomptés avant de lancer son impression en grande quantité. Options : Désactive la fonction. ÉSACTIVÉ Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimé. Pour imprimer le reste, CTIVÉ...
Travaux mémorisés Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquences de programmation fréquemment utilisées, par exemple Effacement de bords et Documents reliés. La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images. Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les images auxquelles elle doit être appliquée.
Fax (Serveur fax réseau)......4-2 Fax standard..........4-3 Autres fonctions Fax........4-6 Mode Authentification........ 4-11 C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
)... ERVEUR FAX RÉSEAU La fonction Fax est livrée en option sur le WorkCentre Pro. Elle n’est pas disponible sur le CopyCentre. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. Lorsqu’elle est activée, la fonction Fax numérise les documents et les envoie à tout télécopieur relié...
AX STANDARD L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.
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Options : Utiliser cette option pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Entrer le JOUT LISTE numéro sur le pavé numérique ou sélectionner le bouton Répertoire et sélectionner NVOI un numéro mémorisé. Appuyer ensuite sur le bouton Ajout liste Envoi. Ajouter de la même manière les autres numéros destinataires.
Résolution La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution basse réduit la durée de la transmission. Options : Recommandé pour les documents comprenant essentiellement du texte, ce TANDARD réglage réduit la durée de la transmission mais ne donne pas une qualité...
UTRES FONCTIONS L’onglet Autres fonctions Fax contient les fonctions permettant de modifier l’aspect de la télécopie. Appuyer sur un bou ton quelconque pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire. Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction.
Qualité image Cette fonction permet de régler la qualité de la télécopie. Options : Utiliser cette option pour les documents contenant du texte, des demi-teintes ou des YPE DE photos. DOCUMENT Permet d’éclaircir ou de foncer les télécopies. Permet de modifier la densité des É...
Autre qualité image Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité de la sortie basée sur la qualité du document numérisé. Options : Cette option contrôle les différences entre les densités des images au sein de la ONTRASTE copie. Sélectionner une valeur faible pour améliorer la qualité des images copiées. Sélectionner une valeur élevée pour faire ressortir le texte et les lignes.
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est ANUEL placé...
Envoi différé Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle les télécopies seront transmises. Elle s’avère utile pour effectuer un envoi pendant les heures creuses, lorsque les tarifs sont les plus bas, ou vers l’étranger, dans un pays situé sur un autre fuseau horaire.
UTHENTIFICATION L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau et Fax Internet.
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4-12 C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
NTERNET Fax Internet..........5-2 Options de couleur........5-6 Réglage image..........5-6 Présentation spéciale.........5-12 Mode Authentification........5-16 C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
NTERNET La fonction Fax Internet est livrée en option sur le WorkCentre Pro. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. Lorsqu’elle est activée, la fonction Fax Internet permet de transmettre aux destina- taires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique.
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
Saisie d’une adresse électronique Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement ou à partir d’un carnet d’adresses. REMARQUE : Lors de cette opération, la sélection des boutons ABC, éàä et 123 au clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les majuscules, les caractères accentués et les chiffres.
Types de carnet d’adresses Carnet d’adresses public Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques. Il doit se présenter au format .CSV (Comma Separated Value) pour être lu par la machine et est importé...
ÉGLAGE IMAGE L’onglet Réglage image permet de définir provisoirement la programmation des réglages image afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le fax Internet. Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de fax Internet si nécessaire.
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Utiliser cette option pour les documents contenant du texte, des demi-teintes ou des YPE DE photos. DOCUMENT Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer la sortie, utiliser É...
Autre qualité image Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité de la sortie basée sur la qualité du document numérisé. Options : Cette option contrôle les différences entre les densités des images au sein de la ONTRASTE copie. Sélectionner une valeur faible pour améliorer la qualité des images copiées. Sélectionner une valeur élevée pour faire ressortir le texte et les lignes.
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. ECTO Utiliser cette option pour les documents recto verso. ECTO VERSO Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche ECTO VERSO (format calendrier).
Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Produit les fichiers images les moins volumineux. Recommandée uniquement dans le cas de documents composés de texte simple. STANDARD REMARQUE : 200 x 100 est désactivée lorsque le format du fichier est PDF. Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de qualité...
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. REMARQUE : Il est recommandé d’utiliser des documents de même format pour éviter qu’une image réduite ne soit transmise au destinataire du fax. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents.
RÉSENTATION SPÉCIALE L’onglet Présentation spéciale permet de modifier provisoirement les réglages requis pour l’image numérisée. Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de fax Internet si nécessaire. Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction.
Format du fichier L’option Format du fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent que celui programmé par défaut. Options : TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir un fichier TIFF comportant IFF MULTIPAGE plusieurs pages d’images numérisées. Portable Document Format. Ce format peut être visualisé dans un afficheur PDF. C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G 5-13...
Relevé de confirmation Cette fonction permet d’imprimer un relevé indiquant l’état du travail télécopié : il contient notamment des informations relatives à la remise du fax à chaque destinataire. Options : Désactive la fonction. ÉSACTIVÉ Imprime un relevé une fois le travail envoyé. CTIVÉ...
Corps du message Cette fonction permet de modifier le message électronique transmis par défaut avec le travail. Le corps du message correspond au texte du message, non à l’objet. Le message entré s’applique uniquement au travail en cours. REMARQUE : Le message par défaut est configuré par l’administrateur système. C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G 5-15...
UTHENTIFICATION L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau et Fax Internet.
UMÉRISATION RÉSEAU Numérisation..........6-2 Numérisation réseau........6-3 Réglage image..........6-6 Présentation spéciale.........6-13 Actualiser destinations.......6-17 Mode Authentification........6-17 C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
WorkCentre Pro à l’aide d’un navigateur Internet ou sur un intranet. Pour accéder à ces services, il convient d’ouvrir le navigateur Web et d’entrer l’adresse IP du CopyCentre/WorkCentre Pro dans le champ Adresse ou Emplacement. Ressources proposées sur le World Wide Web ONTENU GÉNÉRAL...
UMÉRISATION RÉSEAU L’accès à la fonction Numérisation réseau s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans l’angle supérieur droit.
Présentation des modèles Pour assurer une bonne numérisation réseau, il faut sélectionner un modèle sur le WorkCentre Pro. L’option Modèles contient des options présélectionnées applica- bles aux documents numérisés, telles qu’informations sur la destination finale du travail (zone de stockage), réglages de qualité image définis dans le modèle, nom du modèle.
Modèles La liste Modèles répertorie les modèles stockés sur la machine. À l’installation, elle contient le modèle par défaut défini en usine livré avec le WorkCentre Pro. Ce mo- dèle par défaut figure toujours en haut de la liste et est sélectionné automatique- ment.
ÉGLAGE IMAGE L’onglet Réglage image permet de programmer les fonctions relatives aux images numérisées. Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire. La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Utiliser cette option pour les documents contenant du texte, des demi-teintes ou des YPE DE photos. DOCUMENT Permet d’éclaircir ou de foncer les copies. Pour les rendre plus foncées, É...
Autre qualité image Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies basée sur la qualité du document numérisé. Options : Cette option contrôle les différences entre les densités des images au sein de la ONTRASTE copie. Sélectionner une valeur faible pour améliorer la qualité des images copiées. Sélectionner une valeur élevée pour faire ressortir le texte et les lignes.
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Dans le second cas, elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. ECTO Utiliser cette option pour les documents recto verso. ECTO VERSO Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche ECTO VERSO...
Effacement de bords Cette fonction permet de «rafraîchir» la qualité d’un original dont les bords sont abîmés et d’éliminer les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille ÊME VALEUR (50 mm maximum par incréments de 0,1 mm [2 po par incréments de 0,05 po]).
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est ANUEL placé...
Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les graphiques.
RÉSENTATION SPÉCIALE Les fonctions regroupées dans cet onglet permettent de modifier provisoirement le format du fichier image numérisé sur le serveur de destination. Appuyer sur un bout on quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire.
Cette option permet de spécifier le nom du dossier dans lequel doit être stockée l’image numérisée. Elle s’applique uniquement au nom du dossier. Si le fichier existe Cette option permet d’indiquer à la machine l’opération à effectuer si le dossier de destination contient un document portant le même nom que le travail en cours de numérisation.
Le fichier créé à partir des images numérisées est ajouté au document existant JOUTER AU portant le même nom. FICHIER EXISTANT REMARQUE : Cette option n’est pas disponible lorsque le format sélectionné pour le fichier est Tiff multipage ou PDF. L’opération de numérisation est abandonnée s’il existe déjà...
Gestion de documents Cette fonction permet d’entrer dans le modèle des réglages spécifiques au travail de numérisation à partir de la machine. Les champs de gestion des documents doivent être configurés au préalable lors de la création du modèle via l’interface Web.
CTUALISER DESTINATIONS Sélectionner l’onglet Actualiser destinations pour accéder à la fonction Mise à jour liste des modèles. Appuyer sur le bouton Mise à jour liste des modèles après création ou modification récente d’un modèle. La liste des modèles est automatiquement mise à jour par le système.
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6-18 C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
OURRIER ÉLECTRONIQUE Courrier électronique........7-2 Réglage image..........7-6 Présentation spéciale.........7-13 Mode Authentification .......7-16 C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
OURRIER ÉLECTRONIQUE La fonction Courrier électronique est installée en option sur le WorkCentre Pro. Elle n’est pas disponible sur le CopyCentre. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. Lorsqu’elle est activée, la fonction Courrier électronique (E-Mail) permet de transmettre aux destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à...
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
Saisie d’une adresse électronique Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement ou à partir d’un carnet d’adresses. REMARQUE : Lors de cette opération, la sélection des boutons ABC, éàâ et 123 au clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les majuscules, les caractères accentués et les chiffres.
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Types de carnet d’adresses Carnet d’adresses public Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques. Il doit se présenter au format .CSV (Comma Separated Value) pour être lu par la machine et est importé...
ÉGLAGE IMAGE L’onglet Réglage image permet de définir provisoirement la programmation des réglages image afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le courrier électronique. Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si nécessaire.
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Utiliser cette option pour les documents contenant du texte, des demi-teintes ou des YPE DE photos. DOCUMENT Permet d’éclaircir ou de foncer les copies. Pour les rendre plus foncées, É...
Autre qualité image Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies basée sur la qualité du document numérisé. Options : Cette option contrôle les différences entre les densités des images au sein de la ONTRASTE copie. Sélectionner une valeur faible pour améliorer la qualité des images copiées. Sélectionner une valeur élevée pour faire ressortir le texte et les lignes.
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Dans le second cas, elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. ECTO Utiliser cette option pour les documents recto verso. RECTO VERSO Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche ECTO VERSO...
Effacement de bords Cette fonction permet de «rafraîchir» la qualité d’un original dont les bords sont abîmés et d’éliminer les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : PPermet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la ÊME VALEUR feuille (50 mm maximum par incréments de 0,1 mm [2 po par incréments de 0,05 po]).
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options: Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est ANUEL placé...
Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les graphiques.
RÉSENTATION SPÉCIALE L’onglet Présentation spéciale permet d’identifier le format de fichier à utiliser pour envoyer l’image numérisée par courrier électronique et de modifier l’adresse électronique Répondre à. Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si nécessaire.
Format du fichier L’option Format du fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent de celui programmé par défaut. Options : Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d’images et plates-formes. TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir un fichier TIFF comportant IFF MULTIPAGE plusieurs pages d’images numérisées.
Répondre à Cette fonction permet de définir une autre adresse électronique que celle définie par défaut comme adresse de réponse pour le courrier électronique. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message électronique par défaut. Le corps du message correspond au texte du message, non à...
UTHENTIFICATION L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau et Fax Internet.
MPRESSION Présentation de l’impression......8-2 Fonctionnalités des pilotes d’imprimante..8-3 C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
Cette fonctionnalité est assurée par les pilotes d’imprimante CentreWare. Ces pilotes proposent un certain nombre d’options permettant la personnalisation des travaux d’impression. Pour plus d’informations, se reporter au CD des Services réseau CentreWare livré avec le CopyCentre/WorkCentre Pro. C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
Pro. Les fonctions proposées par chacun d’eux varient. Les sections qui suivent décrivent les fonctions classiques fournies par les pilotes d’imprimante destinés au CopyCentre/WorkCentre Pro. Pour plus d’informations sur une fonction particulière, se reporter à l’Aide en ligne du pilote d’imprimante utilisé.
PROTÉGÉE CopyCentre/WorkCentre Pro. Pour imprimer le travail, le sélectionner dans la file d’impression et cliquer sur Libérer. Une fenêtre contextuelle s’affiche, permettant d’entrer le mot de passe requis pour libérer et imprimer le travail.
Présentation/Filigrane Cet onglet permet de modifier la mise en page d’un document et d’ajouter des filigranes. En outre, les documents peuvent être imprimés avec des images multiples (1 en 1, 2 en 1, etc, jusqu’à 16 en 1). La création de cahiers est également disponible sur cet onglet.
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C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
AINTENANCE Modules remplaçables par l’utilisateur..9-2 Entretien de la machine.......9-3 Aide supplémentaire........9-4 C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
(CD2) livré avec le CopyCentre/WorkCentre Pro. CONSEIL : Pour commander un module remplaçable ou tout autre fourniture Xerox, prendre contact avec le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine.
NTRETIEN DE LA MACHINE AVERTISSEMENT : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d’aérosols puissants pour nettoyer la machine. NE PAS verser de liquide directement sur cette dernière. Éviter d’utiliser des produits autres que ceux recommandés dans cette documentation. Conserver tous les produits d’entretien hors de portée des enfants.
Appuyer sur la touche État machine du panneau de commande. L’écran Informations machine s’affiche. Sélectionner [Détails machine]. Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox et le numéro de série de la machine s’affichent. CONSEIL : Le numéro de série de la machine est également gravé sur une plaque métallique située vers l’arrière de la machine en zone 1, derrière le module four.
10 R ÉSOLUTION DES INCIDENTS Conseils de fonctionnement général..10-2 Résolution des incidents......10-3 Appel au Centre Services Xerox....10-4 Conseils de résolution d’incidents....10-5 C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G 10-1 ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
De nombreux éléments peuvent affecter la qualité de l’impression. Observer les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats : • Ne pas exposer le CopyCentre/WorkCentre Pro à la lumière solaire directe ni à la chaleur d’un radiateur. • Éviter les changements brusques de température. S’il survient un changement dans l’environnement, attendre au moins deux heures, selon l’importance du...
ÉSOLUTION DES INCIDENTS Lorsqu’un incident se produit, l’écran affiche les instructions de reprise correspondantes. Suivre ces instructions pour résoudre l’incident. REMARQUE : les feuilles coincées dans la machine seront réimprimées. Incidents papier L’écran incident indique l’endroit où s’est produit l’incident papier. Pour retirer le papier coincé, actionner les poignées ou les leviers de couleur verte comme indiqué...
Appuyer sur la touche État machine du panneau de commande. L’écran Informations machine s’affiche. Sélectionner [Détails machine]. Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox et le numéro de série de la machine s’affichent. REMARQUE : Le numéro de série est également gravé sur la plaque métallique située vers l’arrière de la machine en zone 1, derrière le module four.
’ ONSEILS DE RÉSOLUTION D INCIDENTS Alimentation La machine ne démarre pas. Vérifier que la machine n’est pas en mode Économie d’énergie (voyant vert allumé sur l’interface utilisateur). Appuyer sur l’interrupteur pour le mettre en position de mise sous tension. Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché.
Incidents papier dans la machine Vérifier que rien n’obstrue le circuit papier. Retourner le papier dans le magasin. S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles. S’assurer que le format correct est affiché sur l’écran tactile. Mettre en place une nouvelle rame de papier. Messages répétés de vérification du magasin alors que le papier est en place S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles.
Qualité d’impression Marques indésirables ou marques de perforations Utiliser des options d’effacement de bords pour éliminer ce défaut. Copier à partir de la glace d’exposition avec le cache-document abaissé. Séquence ou orientation incorrecte des images lors de la production de cahiers S’assurer que les documents sont dans l’ordre correct.
Si la glace d’exposition est utilisée, vérifier la qualité des originaux, régler le format sur Manuel, rabaisser le cache-document et recommencer. S’assurer que le document est placé contre la glace d’exposition. Caractères manquants Mettre en place une nouvelle rame. Utiliser un papier plus lisse. Sélectionner un réglage plus foncé...
11 I NDEX À propos de Chargeur de documents Impression 8-5 Conseils de résolution d’incidents 10-5 À propos de ce guide 1-2 Choix environnemental 1-11 Actualiser destinations Circuit papier Numérisation réseau 6-17 Conseils de résolution d’incidents 10-5 Aide supplémentaire 2-14 Connexion / Déconnexion 2-13 Ajouter destinations Conseils de fonctionnement général 10-2...
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Effacement de bords Mise sous tension / hors tension 2-4 Copie 3-13 Mode Authentification Courrier électronique 7-10 Courrier électronique 7-16 Numérisation réseau 6-10 Fax Internet 5-16 Energy Star 1-11 Numérisation réseau 6-17 Entretien de la machine 9-3 Télécopie 4-11 Envoi Mode numérisation d’un courrier électronique 2-10 Numérisation réseau 6-9...
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Présentation spéciale Répondre à Copie 3-16 Courrier électronique 7-15 Courrier électronique 7-13 Fax Internet 5-14 Fax Internet 5-12 Résolution Numérisation réseau 6-13 Courrier électronique 7-12 Présentation/Filigrane Fax Internet 5-10 Impression 8-5 Numérisation réseau 6-12 Protection de l’environnement 1-11 Télécopie 4-5 Résolution des incidents Résolution des incidents 10-3 Qualité...
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11-4 C65/C75/C90 - W 65/75/90 - G ENTRE ENTRE UIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE...
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Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 780 Salt Road Webster, New York 14580 Traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Royaume-Uni Adapté par : Service de francisation Xerox Canada ltés...