Opérations utiles pour l'impression depuis un ordinateur
Impression sécurisée (pour MB491/
MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/
MPS4700mb uniquement)
Vous pouvez assigner un mot de passe à une
tâche d'impression afin qu'elle ne puisse être
effectuée que si le mot de passe est entré dans le
panneau d'utilisateur.
Afin d'utiliser cette fonction, la machine doit être
équipée d'une carte mémoire SD.
Remarque
S'il n'y a pas assez d'espace sur la carte mémoire SD pour
les données en service, un message indiquant que le
système du fichier est plein apparaît et la tâche
d'impression ne démarre pas.
Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote
d'imprimante PCL XPS Windows et le pilote d'imprimante
Mac OS X.
Pour le pilote d'imprimante PCL/PS
Windows
1
Ouvrez le fichier à imprimer.
2
Dans le menu [Fichier], sélectionnez
[Imprimer].
3
Cliquez sur [Préférences].
4
Sélectionnez l'onglet [Options de
travail].
5
Sélectionnez [Impression sécurisée] à
[Job Type].
6
Entrez un nom de tâche dans la case
[Job Name] et un mot de passe dans la
case [Numéro d'identification
personnel].
Si vous cochez la case [Request Job Name for
each print job], un message pour le nom de la
tâche apparaît lorsque vous envoyez la tâche
d'impression à la machine.
7
Cliquez sur [OK].
8
Configurez d'autres paramètres si
nécessaires puis démarrez l'impression.
La tâche d'impression est envoyée à la machine,
mais elle n'est pas effectuée.
9
Appuyez sur la touche <PRINT
(IMPRIMER)> sur le panneau d'utilisateur.
10
Appuyez sur
[Tâches d'impression], puis appuyez
sur
.
OK
pour sélectionner
11
Appuyez sur
[Tâches enregistrées], puis appuyez
sur
.
OK
12
Entrez votre mot de passe configuré à
l'étape 6 dans la case [Mot de passe],
puis appuyez sur
recherche d'une tâche.
- Appuyez sur la touche <CLEAR (EFFACER)> si
vous avez entré un numéro incorrect.
- Appuyez sur la touche <STOP (STOP)> si vous
voulez arrêter la recherche d'une tâche.
13
Assurez-vous que [Imprimer] est
sélectionné et appuyez sur
Si vous sélectionnez [Effacer], vous pouvez
annuler la tâche d'impression.
14
Entrez le nombre de copies puis appuyez
sur
.
OK
Remarque
Si vous oubliez votre mot de passe configuré pour une
tâche et que vous n'imprimez pas la tâche transmise à la
machine, la tâche reste dans la carte mémoire SD.
Le travail d'impression stocké sur la carte mémoire SD est
automatiquement supprimé après l'impression.
Impression sécurisée cryptée
(pour MB491/MB491+LP/ES4191 MFP/
MPS4200mb/MPS4700mb uniquement)
Vous pouvez crypter vos documents avant de les
envoyer d'un ordinateur à la machine. Ainsi, vous
pouvez éviter l'accès non autorisé à des
informations confidentielles.
Le document n'est pas imprimé et est stocké
dans un format crypté sur la carte mémoire SD
de la machine jusqu'à ce que vous entriez le mot
de passe enregistré dans la panneau d'utilisateur.
La tâche d'impression stockée dans la carte
mémoire SD est automatiquement effacée après
l'impression ou si elle n'est pas imprimée passée
une certaine période. Si une erreur se produit
lorsque les données sont envoyées ou si une
personne non autorisée est surprise en train
d'essayer d'accéder à la tâche, celle-ci est
automatiquement effacée.
Remarque
S'il n'y a pas assez d'espace sur la carte mémoire SD pour
les données en service, un message indiquant que le
système du fichier est plein apparaît et la tâche
d'impression ne démarre pas.
Cette fonction n'est pas disponible avec les pilotes
d'imprimante pour les éditions 64-bit de Windows 8,
Windows Server 2012, Windows 7, Windows Vista,
Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008, Windows
Server 2003 et Windows XP.
- 70 -
pour sélectionner
pour démarrer la
OK
.
OK