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Insertion de pages spéciales dans un document
file:///D|/Profiles/us998652/Desktop/UGTA_fr/specpg10.htm (1 of 2)3/29/2007 3:17:49 PM
Insertion de pages dans un document
La fonction d'insertion de pages permet de créer des documents professionnels à partir de documents disparates et/ou incomplets.
Il est possible d'insérer les types de pages suivants dans les documents :
Couvertures : parfois d'un grammage plus élevé, elles sont insérées au début et à la fin du document. Les couvertures
peuvent être vierges, imprimées sur une face ou sur les deux.
Pages spéciales : cette fonction permet de programmer des caractéristiques spéciales à appliquer à certaines pages (ou
séries de pages) d'un document. Vous pouvez, par exemple, programmer la page 4 d'un document afin qu'elle soit imprimée
sur papier rose et uniquement au recto. Vous pouvez également programmer l'insertion d'intercalaires avec la fonction Pages
spéciales. Pour l'impression sur intercalaires répertoire, vous pouvez uniquement imprimer en recto. Les intercalaires simples
peuvent, par contre, être imprimés en recto verso.
Insertions : une insertion est une feuille de papier (ou un autre support, tel qu'un intercalaire) vierge ou pré-imprimée placée
entre les pages du travail.
Les magasins doivent contenir les supports appropriés et être programmés pour ces supports
Pour que l'insertion de pages fonctionne correctement, les magasins doivent impérativement être programmés pour l'utilisation de
supports compatibles avec le système. Pour plus d'informations, consultez la rubrique
Procédure standard d'insertion de pages dans un document
(L'exemple de procédure suivant est valable pour les travaux de copie aussi bien que pour les travaux
d'impression.)
L'exemple de programmation qui suit illustre un travail de copie qui comporte des insertions, des pages spéciales et des couvertures.
Les étapes de programmation d'un travail d'impression sont très similaires. La sortie consistera en un document de plusieurs pages au
format A4 comportant des pages spéciales (pages recto) sur la seconde et la troisième pages, ainsi qu'une insertion d'une page après
la troisième et la sixième pages. Le document comporte une couverture de début et une couverture de fin et sera agrafé dans le coin
supérieur gauche.
1. S'il s'agit d'un travail d'impression, placez le document recto verso (plus de 10 pages) dans le chargeur automatique de
documents.
2. Assurez-vous que les magasins sont programmés pour les supports appropriés et que ces derniers sont présents dans les
magasins. Pour plus d'informations, consultez la rubrique
3. Dans le gestionnaire de travaux, programmez les options voulues sur l'onglet Standard (recto verso, supports, agrafage, etc.).
4. Sélectionnez l'onglet Pages spéciales.
5. Sélectionnez l'icône Pages spéciales. Programmez De 2 à 3. Sélectionnez le format du support. Programmez les pages en
mode recto. Sélectionnez Ajouter pages spéciales.
6. Refermez la fenêtre Pages spéciales.
7. Sélectionnez l'icône Insertions.
8. Programmez la première insertion comme suit : Après la page 3, insérer 1 page. Programmez le type de support, le format,
etc. Sélectionnez Ajouter insertions.
9. Programmez la deuxième insertion Après la page 6, insérer 1 page. Programmez le type de support, le format de support,
etc. Sélectionnez Ajouter insertions.
10. Refermez la fenêtre Insertions.
11. Sélectionnez l'icône Couverture début.
12. Programmez la couverture pour l'impression À l'extérieur. Sélectionnez le support programmé pour les couvertures dans le
magasin dans lequel est placé le support de couverture. Sélectionnez Ajouter couverture.
13. Sélectionnez l'icône Couverture fin.
14. Sélectionnez Aucune dans le menu déroulant. Sélectionnez le support programmé pour les couvertures dans le magasin
Sélectionnez Ajouter couverture.
15. Lorsque vous êtes satisfait de la programmation, cliquez sur <Copier, Numériser ou Imprimer>.
Programmation des supports et des
Programmation des supports et des
magasins.
magasins.
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