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Fonctions de jour ouvrable
Pour démarrer un jour ouvrable, connectez-vous sur un terminal sur lequel la fonction de fermeture
de journée a été activée . En fonction du mode de connexion, l'utilisateur peut simplement avoir
à effectuer une transaction ou saisir un identifiant et un mot de passe de connexion .
Effectuer une fermeture de journée
Vous disposez d'une échéance de fermeture de journée . C'est ce que l'on appelle la fenêtre
de bilan, et celle-ci est réglée dans le système . Si votre fermeture de journée est réalisée
avant la fin de votre fenêtre de bilan, vous recevrez le total des dépôts de cartes de crédit
et de débit pour ce même jour ouvrable ou le suivant . Si elle a lieu après, ces dépôts seront
transférés au jour ouvrable suivant .
Une fermeture de journée est immédiatement réalisée sur votre terminal tous les trois à
cinq jours si vous ne l'avez pas fait précédemment.
Vous devez fermer votre jour ouvrable sur chaque terminal afin de conserver des comptes
précis et d'équilibrer vos comptes . La fermeture d'un jour ouvrable est importante, car :
•
Elle envoie toutes les transactions stockées (différés non réglés) .
•
Elle ferme tous les lots ouverts .
•
Elle imprime les rapports sélectionnés .
•
Elle vérifie les courriers et les télécharge .
•
Elle télécharge les mises à jour disponibles .
•
Elle démarre un nouveau jour ouvrable sur le terminal en ouvrant un nouveau lot .
Un lot est un groupe de transactions que vous devez soumettre à l'acceptation
de l'émetteur afin de pouvoir être payé. Dès lors que vous fermez un lot ou
effectuez une fin de journée, ces transactions sont envoyées à l'émetteur
pour règlement, qui déposera ensuite les fonds sur votre compte.
1.
Appuyez sur la touche Admin Menu jour ouvrable Fin de journée .
2.
Confirmez que vous souhaitez fermer le jour ouvrable : Oui ou Non .
3.
Les rapports de fin de journée s'impriment .
4.
Le terminal se réinitialise .
•
Ce processus peut prendre un certain temps, si un grand nombre de
transactions ont été réalisées au cours de la journée, ou si vous utilisez
une connexion par accès commuté.
•
Dès lors que le processus a débuté, ne traitez aucune transaction,
n'appuyez sur aucun bouton et ne désactivez pas les services Internet
sur le terminal en question.
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