Polycom VVX 101 Guide D'utilisation

Guide d'utilisation des
téléphones Polycom®
VVX® 101 et VVX 201
Microprogramme v5.4.0 ou version ultérieure | juillet 2015
Entrer des données
Utilisez les touches du pavé numérique pour entrer des
renseignements.
Pour saisir des données avec les touches du clavier numérique :
• Appuyez plusieurs fois sur une touche pour faire défiler les
caractères jusqu'à celui de votre choix.
Pour effectuer un retour arrière, appuyez sur .
Pour saisir d'autres caractères :
• Appuyez sur Encodage.
Lorsque vous utilisez les touches du clavier numérique, utilisez les
touches 1, *, 0 et #.
Appeler
Un seul appel à la fois peut être en cours sur votre téléphone.
Vous pouvez utiliser le combiné, le haut-parleur ou le casque pour
les appels. Au cours d'un appel, vous pouvez changer de mode en
décrochant le combiné ou en appuyant sur ou .
Pour appeler :
Procédez de l'une des façons suivantes :
• Décrochez le combiné, appuyez sur ou , entrez le numéro
de téléphone et appuyez sur Appel.
• Entrez le numéro de téléphone, appuyez sur Appel et décrochez le
combiné ou appuyez sur .
• À partir de l'écran des lignes, appuyez sur la touche Ligne, entrez le
numéro de téléphone et sélectionnez Appel.
• À partir de l'écran d'accueil, sélectionnez Appel, entrez le numéro
de téléphone et appuyez sur Appel.
• Sélectionnez Favoris partir de l'écran d'accueil.
• Sélectionnez un contact dans la liste des Appels récents et
appuyez sur Appel.
• Sélectionnez un contact dans la Liste des contacts et appuyez
sur Appel.
Répondre aux appels
Vous pouvez répondre aux appels en utilisant le combiné, le haut-
parleur ou un casque.
Pour répondre à un appel :
Procédez de l'une des façons suivantes :
• Pour répondre avec le bloc micro/haut-parleur, appuyez sur
sur la touche multifonctions Répondre.
• Pour répondre avec le combiné, décrochez celui-ci.
• Pour répondre avec un casque, appuyez sur .
Mettre fin aux appels
Vous ne pouvez mettre fin qu'aux appels en cours. Pour mettre fin à un
appel en attente, vous devez d'abord reprendre cet appel.
Pour mettre fin à un appel en cours :
• Raccrochez le combiné, appuyez sur ou , ou appuyez sur la
touche multifonctions Fin Appel.
Pour mettre fin à un appel en attente :
1. Sélectionnez l'appel et appuyez sur Reprendre.
2. Appuyez sur Fin Appel.
Mettre les appels en attente et les reprendre
Vous pouvez mettre plusieurs appels en attente et reprendre un appel
à tout moment.
Pour mettre un appel en attente :
• Sélectionnez l'appel et appuyez sur la touche multifonctions
Attente.
Pour reprendre un appel :
• Sélectionnez l'appel et appuyez sur la touche multifonctions
Reprendre.
Transférer les appels
Vous pouvez transférer les appels vers n'importe quel contact et
choisir le mode de transfert.
Pour transférer un appel :
1. Appuyez sur la touche multifonctions Transférer pendant
quelques instants.
2. Composez un numéro ou sélectionnez un contact. Appuyez de
nouveau sur la touche Transférer après avoir prévenu votre
interlocuteur.
3. Pour effectuer un transfert non annoncé, sélectionnez Transf N-A,
puis composez un numéro ou sélectionnez un contact. Appuyez
ensuite sur Valider.
Renvoyer les appels
Vous pouvez renvoyer un appel entrant à un contact ou renvoyer tous
les appels entrants à un contact.
Pour renvoyer un appel entrant :
1. Dans l'écran d'Appel entrant, sélectionnez Plus > Renvoi Appel.
2. Entrez le numéro de votre contact et sélectionnez Renvoi Appel.
Pour renvoyer tous les appels entrants :
ou
1. Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez Renvoi Appel.
2. Si votre téléphone dispose de plusieurs lignes, sélectionnez une ligne.
3. Choisissez Toujours, Pas de réponse ou Occupé.
4. Entrez le numéro de votre contact et sélectionnez Activer.
Si vous choisissez Pas de réponse, vous pouvez définir le nombre
de sonneries avant que l'appel ne soit renvoyé.
Pour désactiver le renvoi d'appel :
1. Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez Renvoi Appel ou depuis l'écran
d'appel inactif, appuyez sur la touche multifonctions Renv.
2. Si votre téléphone dispose de plusieurs lignes, sélectionnez une ligne.
3. Choisissez le type de renvoi et appuyez sur Désactiver.
Organiser une réunion téléphonique
Vous pouvez organiser une réunion téléphonique avec un maximum de
huit contacts.
Pour organiser une réunion téléphonique :
1. Appelez un contact.
2. Appuyez sur Conf et appelez le contact suivant.
3. Une fois que votre contact a répondu, appuyez sur Conf.
Si vous avez un appel en attente et un appel en cours, vous pouvez
également fusionner ces appels dans une réunion téléphonique.
Pour fusionner deux appels dans une réunion téléphonique :
• Depuis l'écran des appels, sélectionnez Réunir.
Consulter les appels récents
Vous pouvez consulter les appels passés, reçus et manqués.
Pour consulter les appels récents :
• Sélectionnez Répertoires > Appels récents.
Consulter la liste des contacts
Vous pouvez consulter les contacts de la liste des contacts et en
ajouter de nouveaux.
Pour consulter la liste des contacts :
• Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez Répertoires > Liste des
contacts.
Pour ajouter un contact à la liste des contacts :
1. Dans la liste des contacts, sélectionnez Ajouter.
2. Entrez les coordonnées du contact et sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez entrer un nombre compris entre 1 et 99 dans le champ
Index de favoris pour enregistrer un contact dans vos favoris.
Rechercher un contact dans le répertoire
de l'entreprise
Pour faire une rechercher dans le répertoire de l'entreprise :
• Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez Répertoires > Répertoire
de l'entreprise.
• Effectuez votre recherche.
Consulter la boîte vocale
Lorsque vous avez de nouveaux messages vocaux, l'icône
s'affiche sur votre ligne.
Pour consulter la boîte vocale :
1. Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez Messages.
2. Sélectionnez Messagerie > Connex.
Désactiver le microphone
Vous pouvez désactiver ou réactiver le microphone pendant les appels.
Pour désactiver ou réactiver le microphone :
• Appuyez sur .
Silence microphone ou Microphone activé s'affiche à l'écran.