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Utilisation
B
OÎTES AUX LETTRES
Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en
toute confidentialité grâce à un code d'accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant
d'un fax compatible avec le vôtre.
La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages
du répondeur fax dès qu'il est activé.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d'elles est protégée par un mot de passe. Elles sont
utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle.
L'utilisation et l'accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie
par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.
Ensuite vous pouvez :
• modifier les caractéristiques d'une BAL existante,
• imprimer le contenu d'une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si
une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été
imprimé devient vide,
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,
• imprimer la liste des BAL de votre fax.
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.
En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL
s'ajoute à ceux déjà présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax,
• émettre pour déposer un document dans une BAL d'un fax distant,
• réaliser la relève des documents dans une BAL d'un fax distant.
Créer une BAL
Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro
d'une BAL libre et validez votre choix par la touche OK.
Sélectionnez l'option
La valeur 0000 est affichée systématiquement.
Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK.
Sélectionnez l'option
Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.
G
ESTION DES
et validez votre choix par la touche OK.
CODE BAL
et validez votre choix par la touche OK.
NOM BAL
5-23
(BAL FAX)
BAL
71 OK - BAL / CREER BAL
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