Page 1 SAGEM MF 3560 / MF 3580 MF 3660 / MF 3680 Livret d’utilisation...
Page 2 IENVENUE Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération de marque SAGEM et nous vous félicitons de votre choix. A la fois appareil multifonction capable de télécopier, d’imprimer, de copier ou également de scanner et de plus terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.
Page 3 Pupitre * Clignotante : document(s) non imprimé(s) en 1. Touche : arrêt des impressions en cours. mémoire ou en cours de réception. * Eteinte : réception impossible. 2. Touche : aide à l’utilisation du terminal. 18. Clavier numérique. 3. Touche : copie locale.
Page 4 Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier lieu votre fournisseur. Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE. Pour la sécurité...
Page 5 NSTALLATION NSTALLATION DE VOTRE TERMINAL ONDITIONS D EMPLACEMENT En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes : • Choisissez un emplacement bien aéré. • Veillez à ne pas obturer la grille d’aération située sur le côté gauche de l’appareil. Si, lors de l’installation, un mur se trouve à...
Page 6 Installation • Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques. • La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.
Page 7 Installation • Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à...
Page 8 Installation ÉBALLAGE DES ÉLÉMENTS Retirez les profilés de protection, les emballages et l’appareil du carton. Vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous. Réceptacle sortie Terminal impresssion Chargeur de document Cordon secteur (modèle selon pays) CD-Rom User guide (guide d’utilisation) CD-Rom Kit PC (selon modèle) CD-Rom Kit LAN (selon modèle) Cordon ligne téléphonique...
Page 9 Installation ÉBALLAGE BAC PAPIER SUPPLÉMENTAIRE SELON MODÈLE OU OPTION Retirez les sacs plastiques et vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous. Cassette bac papier Unité mécanique bac papier Carton Pour l’installation du bac papier supplémentaire (reportez-vous au paragraphe Installation du bac papier supplémentaire (selon modèle ou option), page 1-15)
Page 10 Installation ÉBALLAGE DU MODULE RECTO VERSO SELON MODÈLE OU OPTION Retirez le sac plastique et vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous. Guide d’installation Module recto/verso Carton Pour l’installation du module recto/verso (reportez-vous au paragraphe Mise en place du module recto/verso (selon modèle ou option), page 1-17)
Page 11 Installation ESCRIPTION Chargeur des Guide papier documents à analyser réglable Réceptacle de sortie du document original Poignée accès Scanner à plat Scanner à défilement Lecteur carte à puce (ADF) Pupitre Réceptacle de sortie imprimante Imprimante Bac introducteur papier manuel pour supports spéciaux Bac papier secondaire (option)
Page 12 Installation NSTALLATION DES ÉLÉMENTS AMOVIBLES Cette section décrit l’installation des éléments amovibles du terminal. ISE EN PLACE DU CHARGEUR DU DOCUMENT POUR ANALYSE Fixer le chargeur de document en enclenchant ses deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet effet.
Page 13 Installation ISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE SORTIE IMPRIMANTE Insérez les deux ergots (B) du réceptacle dans les orifices (A) prévus à cet effet.
Page 14 Installation ISE EN PLACE DU BAC PAPIER IMPRIMANTE En vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de l’imprimante, poussez doucement le bac jusqu’à ce qu’il vienne en butée au fond des encoches (comme indiqué dans l’illustration). 1-10...
Page 15 Installation HARGEMENT DU PAPIER Retirez le couvercle du bac papier imprimante. A l’intérieur du bac papier, appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter ces derniers vers la gauche ou la droite. Placez une pile de papier dans le bac (veillez à ne pas mettre plus de 250 feuilles de papier), dans le cas d’un papier à...
Page 16 Installation Immobilisez la pile de papier en réglant les guides de format de papier contre les bords droits et gauche de la pile. Attention - Ne pas rajouter de papier dans le bac lorsque la machine est en cours d’impression. Papiers acceptés par l’imprimante : Bac papier imprimante 60 à...
Page 17 Installation ÉGLAGE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE DU DOCUMENT ORIGINAL En fonction du format de document à analyser A4 ou LGAL (LEGAL) ajuster la butée de réception. HARGEMENT DU PAPIER EN MODE MANUEL Dans le cas d’impression sur papier spécial, du type papier de couleur de 60 à 160 g/m maximum ou de film transparent (compatible imprimante laser), vous devez opter pour l’utilisation du chargeur manuel imprimante dans lequel vous pouvez placer jusqu’à...
Page 18 Installation Ajustez au besoin la largeur de la feuille ou du film à l’aide des margeurs 1 ou 2. 1-14...
Page 19 Installation NSTALLATION DU BAC PAPIER SUPPLÉMENTAIRE SELON MODÈLE OU OPTION 1. Retirez le bloc bac papier supplémen- 2. Placez l’appareil au-dessus du bloc taire et le bac papier de son emballage, bac papier supplémentaire. Veillez à ainsi que le film de protection servant aligner les broches de couplage du à...
Page 20 Installation 5. Placez une pile de 500 feuilles maxi- 6. Remettez le couvercle du bac en place mum dans le bac papier en veillant à et insérez le bac papier dans le bloc disposer le papier de sorte que la face papier supplémentaire.
Page 21 Installation ISE EN PLACE DU MODULE RECTO VERSO SELON MODÈLE OU OPTION Après installation et connexion, le module recto/verso vous permettra d’imprimer, de recevoir vos fax ou d’effectuer des copies locales en mode recto/verso. Mettez votre terminal hors tension et débranchez la prise secteur. Extraire du carton le module recto/verso, sortez-le de son film protecteur.
Page 22 Installation Insérez les deux pions en plastique (B) dans les deux logements (A) prévus à cet effet.. Maintenez le module en place dans ses logements, basculez vers vous la trappe d’accès aux deux clips de verrouillage de couleur bleue. 1-18...
Page 23 Installation Maintenez en position le module recto / verso et appuyez fortement tour à tour sur les 2 clips de couleur bleue (A) tout en exerçant une rotation d’1/4 de tour dans le sens contraire des aiguilles d’une montre afin de verrouiller le module recto / verso au dos de votre terminal. Une fois le module verrouillé, refermez la trappe, le module est dès à...
Page 24 Installation ACCORDEMENTS Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est en position 0 (Arrêt). A : Port parallèle (selon modèle) B : Port USB C : Prise LAN (selon modèle) D : Prise de ligne téléphonique E : Prise secteur F : Cordon ligne (modèle selon pays) G : Cordon secteur (modèle selon pays) 1-20...
Page 25 Installation ACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE ET Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (F) dans la prise (D) du terminal et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale. Raccordement LAN (selon modèle). Branchez l'extrémité du cordon LAN (fourni par votre administrateur réseau) dans la prise (C) de votre terminal et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à...
Page 26 Installation 1-22...
Page 27 RISE EN MAINS RAPIDE RINCIPES DE NAVIGATION RÉSENTATION Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage. Le navigateur Ce navigateur, constitué de 4 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil.
Page 28 Prise en mains rapide Se déplacer dans les menus Pour Utilisez la touche Symbole utilisé Valider la saisie et passer au menu suivant. Accéder aux différents menus, sélectionner la ligne suivante d’un menu. Accéder aux différents menus, sélectionner la ligne précédente d’un menu. Retourner au menu précédent.
Page 29 Prise en mains rapide Pour Utilisez la touche Symbole utilisé Valider votre saisie. Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche. Confirmer votre saisie et revenir à l’écran initial. L’écran d’affichage L’écran est constitué de deux lignes de 16 caractères. Le curseur vous indique la ligne sélectionnée.
Page 30 Prise en mains rapide Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches du navigateur pour le positionner en face de la sous fonction désirée. GUIDE JOURNAUX Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. Attention - L’option Recto/Verso ne fonctionne pas pour l’impression du guide, il sera donc imprimé...
Page 31 Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 2 : R EGLAGES Fonctions Description de la fonction Page 24 OK Réglages réception ECEPTION 241 OK Acceptation des réceptions sans papier p. 3-6 APIER 242 OK Nombre de copies des documents reçus p. 3-6 OMBRE COPIES 243 OK .
Page 32 Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 4 : S ERVICE Fonctions Description de la fonction Page 41 OK Envoyer un SMS p. 3-20 METTRE 42 OK Lire les SMS reçus p. 3-23 43 OK Effacer les SMS reçus p. 3-22 FFACER 431 OK Sélectionne les SMS à...
Page 33 Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 7 : BAL Fonctions Description de la fonction Page 73 OK Impression du contenu d’une BAL p. 5-24 MPRIMER 74 OK Suppression d’une BAL vide p. 5-24 UPPRIMER 75 OK Impression de la liste des BAL p.
Page 34 Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 9 : I NTERNET Fonctions Description de la fonction Page 9221 OK Identifiant de la messagerie p. 3-14 DENTIFIANT 9222 OK Mot de passe de la messagerie p. 3-14 OT DE PASSE 9233 OK Adresse e-mail p.
Page 35 ONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL ARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX A la mise sous tension de votre appareil l’écran affiche : FRI 31 DEC 23:59 PLEASE WAIT Fine Fine Sfine Sfine Photo Photo Il vous faudra paramétrer la date et heure, le réseau téléphonique, la langue et vérifier les autres paramètres indiqués ci-après.
Page 36 Configuration de votre appareil Pour modifier la date et l’heure : 21 OK - REGLAGES / DATE/HEURE Entrez successivement les chiffres correspondant à la date et à l’heure désirée, (par exemple pour le 8 novembre 2004 à 9h33, appuyez sur 0 8 1 1 0 4 0 9 3 3) puis validez en appuyant sur la touche OK.
Page 37 Configuration de votre appareil Réseau Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux normes en vigueur dans ce pays. Remarque ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU (p.
Page 38 Configuration de votre appareil Définir le préfixe local 2522 - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / SAISIE PREFIXE Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK. Rapport d’émission Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC).
Page 39 Configuration de votre appareil Pour modifier la plage économique : 233 OK - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche OK. Utiliser la plage d’horaire économique 32 OK - TELECOPIE / EMISSION ECO Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche OK.
Page 40 Configuration de votre appareil Réception sans papier Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier ...). Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception : •...
Page 41 Configuration de votre appareil Rediffusion Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.
Page 42 Configuration de votre appareil Impression Recto/verso (selon modèle) Cette fonction est disponible uniquement si vous avez au préalable installé à l’arrière de votre terminal le module recto/verso et le bac papier supplémentaire. Après installation de votre module Recto/Verso à l’arrière de votre terminal multifonction, ce dernier vous offre la possibilité...
Page 43 Configuration de votre appareil Paramètre Réglage Signification 3 - VITESSE 1 - 33600 Choix de la vitesse d'émission fax. 2 - 14400 Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans ÉMISSION 3 - 12000 écho), les communications s'effectuent généralement à la 4 - 9600 vitesse maximale.
Page 44 Configuration de votre appareil Paramètre Réglage Signification 72 - VITESSE 1 - 56000 Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si 2 - 33600 la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans MODEM 3 - 14400 écho), les communications s'effectuent généralement à la 4 - 12000 vitesse maximale.
Page 45 Configuration de votre appareil ÉGLAGES RÉSEAU LOCAL SELON MODÈLE Votre terminal appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau local, comme vous le feriez avec un PC. En effet, grâce à son interface réseau local intégrée, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).
Page 46 Configuration de votre appareil Adresse IP 2532 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP Saisissez l’adresse IP de votre terminal, puis validez par OK. Masque sous-réseau 2533 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / MSK SS RES. Saisissez le masque sous-réseau de votre terminal, puis validez par OK. Adresse de la passerelle 2534 OK - REGLAGES / RESEAU LOCAL / PASSERELLE Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.
Page 47 Configuration de votre appareil ESSAGERIE ET NTERNET Votre terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des documents par E-mails à des correspondants du monde entier via le réseau Internet. Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle).
Page 48 Configuration de votre appareil puis validez par la touche OK. LOCAL Le choix vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil. SANS ACCES 92 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER 921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / CONNEXION puis validez par la touche OK.
Page 49 Configuration de votre appareil Vous devez ensuite renseigner les MENUS suivants dans votre fax : FOURNISSEUR PROVIDER 1 CONNEXION 9211 NUM APPEL 0860001000 9212 IDENTIFIANT sg048944@wn.net 9213 MOT PASSE ***** MESSAGERIE 9221 IDENTIFIANT MESSAGERIE demo jt12 9222 MOT DE PASSE MESSAGERIE ***** 9223 ADRESSE E-MAIL...
Page 50 Configuration de votre appareil Réglages courants Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir : • le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet. Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, PONCTUELLES 12h30 et 17h00 Une connexion Internet est établie toutes les trois heures.
Page 51 Configuration de votre appareil Accès au choix d’impression d’avis de dépôt 944 OK - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT Sélectionnez une des options d’avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR puis validez par la touche OK. ECHEC Accès à...
Page 52 Configuration de votre appareil Mode PC seul Sélectionnez l’option puis validez par la touche OK. PC SEUL Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur. Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à...
Page 53 Configuration de votre appareil ONNEXION NTERNET Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de recevoir des documents pendant la même connexion. Une connexion se déroule de la façon suivante : •...
Page 54 Configuration de votre appareil ERVICE Grâce à la touche votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS (" Short Message Service ") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible. Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où...
Page 55 Configuration de votre appareil Adresse du terminal 454 OK- SERVICE SMS / PARAMETRES SMS / ADR TERMINAL Entrez le numéro de terminal, puis validez par la touche OK. NVOYER UN Pour envoyer un SMS : Appuyez deux fois sur la touche Entrez le texte du SMS à...
Page 56 Configuration de votre appareil Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyez un SMS : • à un destinataire, validez par la touche • à plusieurs destinataires : - appuyez sur la touche et entrez le numéro du destinataire suivant, - répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires maximum).
Page 57 Configuration de votre appareil Lecture d'un SMS Accès par les menus : 42 OK - SERVICE SMS / LIRE SMS • Accès direct Appuyez sur la touche Sélectionnez LIRE SMS à l'aide des touches et validez avec la touche OK. Sélectionnez un message à...
Page 58 Configuration de votre appareil Définir le numéro de réception 4612 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO RECEPT. Entrez le numéro de réception de votre centre SMS principal, puis validez par la touche OK. Définir les numéros du Centre SMS 2 462 OK- SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 2 Définir le numéro de réception 4621 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS / 2 NO RECEPT.
Page 59 ÉPERTOIRE Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées. • Vous disposez d’un répertoire de 500 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.
Page 60 Répertoire RÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom, tel sont à renseigner obligatoirement : • du correspondant, • , numéro de fax du correspondant, • adresse , par exemple : dupont@messagerie.com, E-MAIL •...
Page 61 Répertoire souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches , puis validez votre choix par la touche OK. Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre correspondant puis validez votre choix par la touche OK. Ou pour associer une adresse FTP : Ne pas rentrer d’adresse e-mail.
Page 62 Répertoire Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet. Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes. Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de correspondants. JOUTER UNE LISTE Pour ajouter une liste : 12 OK - REPERTOIRE / NOUV.
Page 63 Répertoire ’ JOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D UNE LISTE 13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) à l’aide des touches validez ce choix par la touche OK. en appuyant sur la touche OK, puis ajoutez Faites apparaître le champ DESTINATAIRE 1 ou supprimez le correspondant comme détaillé...
Page 64 Répertoire ODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE 13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique. Sélectionnez, à l’aide des flèches , le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK. Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK.
Page 65 Répertoire HAMPS DU FICHIER Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour à la ligne. Champs Contenus Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères.
Page 66 Répertoire 7200 9600 12000 14400 33600 Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide. Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail ni la touche de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ». ROCÉDURE Pour importer le répertoire, 17 - REPERTOIRE / IMPORTATION...
Page 67 Répertoire ’ XPORTATION D UN RÉPERTOIRE Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre terminal sous forme de fichier texte, et l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx.csv. Pour exporter le répertoire, 18 OK - REPERTOIRE / EXPORTATION Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le...
Page 68 Répertoire 4-10...
Page 69 TILISATION NVOYER Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire. Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à Internet. Par le réseau téléphonique, tous vos fax sont émis en noir et blanc. Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF ou PDF) ou en couleur (format JPEG ou PDF).
Page 70 Utilisation Remarque les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numé- roter avant de placer le document. Depuis le scanner à plat A l’aide de la poignée d’ouverture soulevez le chargeur de documents. Placez votre document face imprimée dessous sur la glace du scanner, l’origine du scanner est située vers vous et à...
Page 71 Utilisation Contraste Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer. Pour sélectionner le contraste : Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour augmenter ou diminuer le contraste indiqué...
Page 72 Utilisation A partir de la touche du dernier numéro composé Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondants fax ou Internet que vous avez composé. Pour un numéro de fax (Tel dans le répertoire) Appuyez sur la touche L’écran affiche le dernier numéro utilisé.
Page 73 Utilisation (RTC) MISSION PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE Emission immédiate Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche L’icône "Ligne"...
Page 74 Utilisation Emission avec suivi de numérotation Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps. Cette fonction permet, par exemple : •...
Page 75 Utilisation 393 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE / COPIE · A l'aide des touches du navigateur, choisissez l'option de copie (impression locale des documents reroutés sur votre terminal) AVEC ou SANS. · Validez en appuyant sur la touche OK. Attention - le reroutage des e-mails se fera uniquement vers des adresses e-mails, la configuration de réseau RTC ne permet pas le reroutage vers un fax.
Page 76 Utilisation Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format JPEG ou PDF couleur selon le choix de format que vous avez selectionné. Si votre correspondant est équipé d’un fax Internet il recevra alors un fax papier. Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail.
Page 77 Utilisation Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la résolution / le contraste, page 5-2). Appuyez sur la touche Le document est analysé et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion à...
Page 78 Utilisation Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK. Emission multi-destinataires L'émission multi-destinataires n'est pas possible par la touche dédiée à cette fonction. Pour réaliser ce type d'envoi, vous devez créer un groupe contenant exclusivement des adresses FTP.
Page 79 Utilisation Exécuter immédiatement une émission en attente 61 OK - COMMANDES / EXECUTER Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK ou pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée. Consulter ou modifier la file d’attente 62 OK - COMMANDES / MODIFIER Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la touche OK.
Page 80 Utilisation ’ RRÊT D UNE ÉMISSION EN COURS L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires. • Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.
Page 81 Utilisation HOTOCOPIER Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d’une ou plusieurs pages. Si le module recto/verso (selon modèle) est installé sur votre terminal vous pourrez réaliser des photocopies en mode recto / verso. OPIE LOCALE Copie simple Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,...
Page 82 Utilisation Copie "élaborée" Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Appuyez sur la touche Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK. Choisissez le mode d’analyse R/V->R/Vou RECTO->R/V ou RECTO->RECTO à l’aide des touches , puis validez votre choix par la touche OK.
Page 83 Utilisation ÉGLAGES PARTICULIERS POUR LA COPIE Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage. Pour cela, (reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-17). Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie. Réglages scanner et imprimante 841 OK - RESOLUTION Le paramètre...
Page 84 Utilisation 845 OK - CONTRASTE Le paramètre pour choisir le contraste en photocopie, réglez le contraste désiré à CONTRASTE l’aide des touches , validez votre choix en appuyant sur la touche OK. Vous pouvez également réglez directement le contraste désiré à l’aide de la touche , appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu’au réglage désiré...
Page 85 Utilisation Sélectionnez AVEC ou SANS à l’aide des touches Validez en appuyant sur la touche OK. 854 OK - FONCTIONS EVOLUEES / MARGES DEFIL Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse à...
Page 86 Utilisation • durée de la communication, • résultat de l’émission ou la réception : noté lorsqu’elle s’est bien déroulée, CORRECT code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.), • cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas). Pour imprimer les journaux : 52 OK - IMPRESSION / JOURNAUX Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.
Page 87 Utilisation OMPTEURS Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil. Pour accéder aux compteurs : 82 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS Ces compteurs vous indiquent le nombre de : • pages émises, 821 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES EMI. •...
Page 88 Utilisation Dépôt d’un document Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. Sélectionnez 34 OK -TELECOPIE / DEPOT et validez par la touche OK. Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après : Menu Procédure Sélectionnez le ou la CHARGEUR MÉMOIRE.
Page 89 Utilisation • verrouillage de la numérotation, • verrouillage des paramètres Internet, • verrouillage de l’accès à la fonction envoi de SMS. Saisie du code de verrouillage Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.
Page 90 Utilisation Validez en appuyant sur la touche OK. Verrouillage des paramètres Internet Cette fonction verrouille l’accès à tous les paramètres Internet du menu 9. En effet, la modification malencontreuse de ces paramètres peut provoquer des défauts répétitifs de connexion. Il vous est toujours possible d’émettre des documents vers une adresse E-mail (menu 95) et de vous connecter (menu 93).
Page 91 Utilisation (BAL FAX) OÎTES AUX LETTRES Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible avec le vôtre. La BAL 00 est publique.
Page 92 Utilisation La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et recommencez la procédure complète. Pour quitter ce menu BAL appuyez sur la touche Modifier les caractéristiques d’une BAL existante 71 OK - BAL / CREER BAL Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Page 93 Utilisation Sélectionnez 72 OK - BAL / D BAL et validez par la touche OK. EPOT Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. Le document placé...
Page 94 Utilisation 5-26...
Page 95 AINTENANCE NTRETIEN ÉNÉRALITÉS Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur. L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes : • Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité. •...
Page 96 Maintenance A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche toner, doit être lue par la machine après toute installation d’un nouveau consommable. Remplacement des cartouches Remplacement de la cartouche toner Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous. Quand l’écran affiche : CHANGER TONER CONFIRMER <OK>...
Page 97 Maintenance Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur et dans le fond de l’imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser. 2 - Retirez l’ensemble cartouche tambour/toner. Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à...
Page 98 Maintenance 3 -Déverrouillez la cartouche toner par rotation du clip bleu de verrouillage suivant le sens de l’illustration ci-dessous 4 -Désacouplez la cartouche tambour de la cartouche toner. Cartouche tambour Cartouche toner 5 -Sortez la nouvelle cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains.
Page 99 Maintenance 6-Agitez la cartouche toner par alternance dans les sens indiqués par les flèches de l’illustration. ci-dessous. 7 -Retirez la protection en plastique de la cartouche comme indiqué ci-dessous.
Page 100 Maintenance 9 -Introduisez la nouvelle cartouche toner dans la cartouche tambour jusqu’à son verrouillage. Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau tambour de couleur verte situé sous la trappe escamotable de la cartouche tambour, au risque d’occasionner une dégradation de la qualité d’impression de vos fax et vos copies locales.
Page 101 Maintenance 10 - Insérez l’ensemble cartouche tambour/toner en lieu et place dans l’imprimante comme indiqué ci-dessous. 11 - Refermez le capot imprimante en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche : MAR 02 AVR 13:39 INSERER LA CARTE...
Page 102 Maintenance Insérez la carte à puce (carte fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration. Flèche verte L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner : CHANGER TONER ? OUI= OK - NON= C Appuyez sur la touche OK.
Page 103 Maintenance Quand l’écran affiche : CHANGER TAMBOUR CONFIRMER <OK> 1 - Ouvrez le capot imprimante...
Page 104 Maintenance 2 - Retirez l’ancienne ensemble cartouche tambour/toner. Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche tambour usagée. Mettez la cartouche usagée au rebut suivant la réglementation locale en vigueur. Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur et dans le fond de l’imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine.
Page 105 Maintenance 4 - Désacouplez la cartouche tambour de la cartouche toner. 5 - Sortez la nouvelle cartouche tambour de son carton. En la tenant fermement à deux mains. Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau tambour de couleur verte situé sous la trappe escamotable de la cartouche tambour, au risque d’accasionner une dégradation de la qualité...
Page 106 Maintenance 6 - Introduisez la cartouche toner enlevé au préalable dans la nouvelle cartouche tambour jusqu’à son verrouillage. 7 - Insérez l’ensemble cartouche tambour / toner en lieu et place dans l’imprimante comme indiqué ci-dessous. 6-12...
Page 107 Maintenance 8 - Refermez le capot imprimante en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche : MAR 02 AVR 13:39 INSERER LA CARTE Insérez la carte à...
Page 108 Maintenance L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner : CHANGER TAMBOUR ? OUI= OK - NON= C Appuyez sur la touche OK. Lorsque la lecture est terminée, l’écran affiche : TAMBOUR OK RETIRER LA CARTE Retirez la carte. Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez la carte à...
Page 109 Maintenance ETTOYAGE Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez la procédure suivante : Ouvrez le capot d’analyse du scanner en le basculant vers l’arrière, jusqu’à son maintien en position verticale.
Page 110 Maintenance Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre. Nettoyage du rouleau d’alimentation papier 1 - Mettez l’appareil hors tension et débranchez son cordon secteur.. 2 - Retirez l’ensemble cartouche tambour/ toner de l’appareil. 4 - Essuyez avec un chiffon doux le rouleau d’alimentation papier situé...
Page 111 Maintenance Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante au dessus du rouleau d’alimentation papier peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser. ÉVISION Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l’imprimante (changement de l’unité...
Page 112 Maintenance Cas d'une émission à partir de la mémoire Vous avez le choix entre : • attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, • relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-11). Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à...
Page 113 Maintenance Code 0B - Nombre de pages erroné Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document. Code 0C - Document reçu erroné Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).
Page 114 Maintenance Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs. Code 44 - Connexion impossible au serveur POP3 Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible.
Page 115 Maintenance Message Action ILLISIBLE Insérez votre carte à puce dans l’autre sens. CHANGER DE SENS FERMER CAPOT AV. Fermez le capot avant de l’imprimante. IMPRIMANTE FERMER CAPOT SUP Fermez le capot supérieur arrière de l’imprimante. IMPRIMANTE Le tambour va bientôt arriver à son terme (10 % d’utilisation APPROCHE FIN DE TAM- BOUR restante).
Page 116 Maintenance Bourrage papier de l’imprimante A l’intérieur de l’imprimante Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées de l’imprimante. Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone Ouvrez le capot frontal de l’imprimante.
Page 117 Maintenance Bourrage papier au niveau des réceptacles Les figures ci-après présentent différents types de bourrage papier qui peuvent survenir lors de l’utilisation de votre appareil. Retirez les feuilles coincées, en suivant l’action indiquée par la flèche, en fonction de l’emplacement du bourrage. Au niveau du réceptacle de sortie imprimante Au niveau du bac introducteur papier Au niveau du bac à...
Page 118 Maintenance Cassette secondaire et bac papier (en option) NCIDENTS SCANNER Bourrage papier du scanner Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message s’affiche sur l’écran du RETIRER LE DOCUMENT panneau de commande. Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation.
Page 119 Maintenance Ouvrez le capot analyse du scanner. Retirez le papier (A) à l’origine du bourrage sans le déchirer. Puis fermez le capot analyse du scanner. NCIDENTS DIVERS A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant. Le terminal ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré...
Page 120 Maintenance Aérez les feuilles si nécessaire. Faites bien avancer les feuilles en butée. Le terminal ne reçoit pas de télécopies Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique en utilisant la touche Vous recevez une page blanche Faites une photocopie d’un document ;...
Page 121 Maintenance ’ MBALLAGE ET TRANSPORT DE L APPAREIL Lorsque vous souhaitez transporter l’appareil, utilisez toujours les matériaux d’emballage d’origine. Si vous n’emballez pas l’appareil correctement, vous risquez d’annuler la garantie. 1 - Débranchez l’appareil du réseau téléphonique (selon modèle) et de la prise secteur. 2 - Retirez le cordon de raccordement à...
Page 122 Maintenance ARACTÉRISTIQUES Type d'appareil : terminal professionnel, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommandations du UIT-T. ’ ARACTÉRISTIQUES DE L APPAREIL Dimensions : Largeur : 440 mm Profondeur : 460 mm (hors option module recto / verso) Hauteur : 460 mm (hors réceptacle et bac 500 feuilles)
Page 123 Maintenance La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ (selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution) (*) Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange Internet : caractéristiques générales Protocoles TCP/IP/PPP Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier...
Page 124 Maintenance 6-30...
Page 125 ÉCURITÉ CONSIGNES DE SÉCURITÉ Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc alimentation séparé...
Page 126 Sécurité...
Page 127 ÉFÉRENCES DES CONSOMMABLES 251 435 803 Cartouche toner TNR 756 : 251 435 824 Cartouche tambour DRM 756 : ARACTÉRISTIQUES DES CONSOMMABLES Cartouche toner d’impression : la cartouche toner standard peut produire jusqu’à 6 000 pages (pour une impression sur papier A4 avec un ratio noir/blanc de 5 % maximum).
Page 128 Document non contractuel *251472356A* Société anonyme à directoire et conseil de surveillance au capital de 36 405 229 € - 562 082 909 R.C.S. PARIS 27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE http://www.sagem.com...

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