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C
RÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom,
tel sont à renseigner obligatoirement :
•
du correspondant,
NOM
•
, numéro de fax du correspondant,
TEL
• adresse
ou
• adresse FTP, par exemple : 134.1.22.9
Remarque
:
si vous n'avez pas saisi d'adresse E-MAIL,alors vous avez la possibilité de saisir une adresse FTP (pour effectuer
de l'archivage).
• FORMAT :
•
NUMÉRO FICHE
modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire,
•
VITESSE
mission minimale des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200,
9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit
bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable.
Remarque
:
pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c'est la touche de validation (
ou
) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet.
Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d'abord le nom du
correspondant puis validez par la touche OK.
Remarque
:
à tout moment, pendant l'ajout d'une fiche ou d'une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création
en appuyant sur la touche
Entrez le numéro de téléphone du fax
Pour associer une adresse e-mail :
Entrez l'adresse E-Mail du correspondant (éventuellement) puis validez par la touche OK.
Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK.
Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l'écran, si ce numéro ne
vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la
touche OK.
Sélectionnez l'option
raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît par défaut. Si vous
1.
Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d'insérer un préfixe suivi d'une
attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe
local)
, par exemple : dupont@messagerie.com,
E-MAIL
par défaut de la pièce jointe à savoir PDF ou Image (.tiff ou .jpeg)
, ce numéro est attribué automatiquement par le fax (vous pouvez néanmoins le
d'émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de trans-
A
JOUTER UNE FICHE
.
touche associée si vous souhaitez associer une lettre (touche de
AVEC
11 OK - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT
1
de votre correspondant puis validez par la touche OK.
4-2
Répertoire
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