Page 1 TELECOM SAGEM MF - 3795 SMS Livret d’utilisation • F@x laser performant • F@x Internet • F@x ® • Imprimante PCL 6 / SG Script 3 /LYUHW G¶XWLOLVDWLRQ LQG B 6RFLpWp DQRQ\PH j GLUHFWRLUH HW FRQVHLO GH VXUYHLOODQFH DX FDSLWDO GH 5&6 3$5,6...
Page 2 Vue d’ensemble du fax Couvercle d’accès au scanner à plat Capot analyse ÉFÉRENCE DES CONSOMMABLES Vitre du scanner à plat Pupitre Consommable CTR 150 : 23 659 853 - 6 Réceptacle des documents analysés Lecteur carte à puce Support (Option suivant modèle) Chargeur des documents à...
Page 3: Voyant Mode "Scanner Couleur" (Selon Modèle)
Pupitre 1. Voyant "Fax Messages"(Messages Fax): 12.Touche : pièce jointe d’un mail saisi au cla- Allumé : indique que le télécopieur est pro- vier grammé en répondeur-fax 13.Touche : réglage du contraste Clignotant : message reçu en répondeur-fax 14.Touche : impression de la liste des fonctions 2.
Page 4 IENVENUE Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération. A la fois Fax laser couleur (Sur modèle avec scanner couleur uniquement) et terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants. Ce livret d’utilisation présente le modèle suivant : Modèle Equipement...
Page 5: Table Des Matières
OMMAIRE NSTALLATION L’imprimante Déballage de l’imprimante Description Installation de votre terminal Conditions d'emplacement Mise en place du réceptacle et du bac Installation des bacs papier supplémentaires (option) Le scanner 1-12 Déballage du Scanner 1-12 Installation du Scanner 1-12 Mise en place des éléments amovibles 1-12 Raccordements 1-13...
Page 6 Réception sans papier Nombre de copies Rediffusion Réception Fax ou PC Paramètres techniques Réglages réseau local (selon modèle) 3-11 Réglages réseau local 3-11 3-11 Configuration automatique Configuration manuelle 3-11 Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) 3-12 3-12 Noms Netbios Messagerie et Internet 3-12 Paramètres d’initialisation 3-13...
Page 7 Scanner à plat Choisir la résolution/le contraste Résolution Contraste Numéroter A partir du répertoire A partir de la touche bis Vers plusieurs destinataires Emission par le réseau téléphonique (RTC) Emission immédiate Emission différée Emission en mode Eco Pour programmer l’émission en mode Eco Emission avec suivi de numérotation Emission par Internet Emission d’un document vers une adresse E-Mail...
Page 8 Boîtes aux lettres (BAL FAX) 5-21 Gestion des BAL 5-21 Initialiser une BAL 5-21 5-22 Modifier les caractéristiques d’une BAL existante Imprimer le contenu d’une BAL 5-22 Supprimer une BAL 5-22 5-23 Imprimer la liste des BAL Dépôt dans une BAL de votre fax 5-23 Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 5-23...
Page 9: Nstallation
NSTALLATION L’ IMPRIMANTE ’ ÉBALLAGE DE L IMPRIMANTE Vérifiez la présence des éléments suivants : 1 : Imprimante 2 : Bac 3 : Réceptacle documents imprimés...
Page 10 Installation Retirez du carton les éléments et accessoires illustrés ci-dessus. Enlevez le sac en plastique et la bande adhésive de l’imprimante. Retirez la languette en plastique de l’entrée de l’alimentation papier. Enlevez le ruban adhésif de l’arrière de l’imprimante.
Page 11: Description
Installation ESCRIPTION Réceptacle Guide de format de papier Bac d’introduction manuelle Capot du bac Bouton d’ouverture du capot supérieur Guide de format de papier Interrupteur Bac (multi-format) Prise de cordon secteur Cartouche d’impression (déjà installée dans Connecteur de liaison l’imprimante) avec le scanner...
Page 12: Installation De Votre Terminal
Installation NSTALLATION DE VOTRE TERMINAL Conditions d'emplacement En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez deux fois que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes : • Choisissez un emplacement bien aéré. • Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.
Page 13 Installation • Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée. • N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique •...
Page 14: Mise En Place Du Réceptacle Et Du Bac
Installation Mise en place du réceptacle et du bac Des deux mains, courbez légèrement le réceptacle vers l’intérieur et insérez l’un de ses ergots dans son support situé sur la partie supérieure de l’imprimante. Continuez à courber le réceptacle pour que le deuxième ergot puisse s’insérer dans son support, puis relâcher le réceptacle pour qu’il reprenne sa position initiale.
Page 15: Chargement Du Papier
Installation En vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de l’imprimante, poussez doucement le bac jusqu’à ce qu’il bute (comme indiqué dans l’illustration). Fixez le capot au bac. Chargement du papier Retirez le capot du bac.
Page 16 Installation Ecartez les trois guides de format de papier. Placez la pile de papier dans le bac, face à imprimer vers le haut. Stabilisez la pile en réglant les guides de format de papier. Replacez le capot sur le bac.
Page 17: Installation Des Bacs Papier Supplémentaires (Option)
Installation Installation des bacs papier supplémentaires (option) Vous pouvez augmenter la capacité de réserve de papier de votre imprimante en installant une deuxième et une troisième cassette papier en option. Chaque cassette papier peut contenir jusqu’à 500 feuilles. La deuxième et la troisième unités de cassette sont interchangeables et peuvent porter la capacité...
Page 18 Installation Placez la cassette papier à l’emplacement de votre choix. Retirez le bac à papier. Réglez l’imprimante sur la cassette papier en utilisant les broches de couplage comme guides. Remarque L’imprimante pèse environ 18 kg (39,7 lb) avec la deuxième unité de cassette papier installée. Le cas échéant, il est préférable d’être deux pour la soulever.
Page 19 Installation Insérer le bac 2 ou le bac 3 dans l’unité de cassette papier Bac 2 Bac 3 Remarque Retirez ou insérez toujours le bac 2 ou le bac 3 de l’unité de cassette papier avec les deux mains. 1-11...
Page 20: Le Scanner
Installation E SCANNER ÉBALLAGE DU CANNER Vérifiez la présence des éléments suivants : • Cordon de raccordement d’alimentation • Scanner imprimante • Réceptacle de sortie du document original • Cordon ligne téléphonique • Cordon d’alimentation secteur • Carte jauge de démarrage (carte à puce) •...
Page 21: Raccordements
Installation ACCORDEMENTS ACCORDEMENT MPRIMANTE Branchez l’extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopieur et l’autre extrémité dans la prise (C) de l’imprimante. Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre extrémité dans la prise (D) de l’imprimante. 1-13...
Page 22: Raccordement Téléphonique Et Lan
Installation Assurez-vous que l’interrupteur M/A est en position I (Marche). Attention - Sur la prise (A), vous ne devez brancher, à l’aide du cordon secteur (2), que l’imprimante fournie avec l’appareil. ACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE ET LAN Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (4) dans la prise (E) du télécopieur et l'autre extrémité...
Page 23 Installation L’écran vous indique : INITIALISATION INSERER CARTE JAUGE Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration. L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner : INITIALISATION DES CONSOMMABLES ? VALIDER = OK...
Page 24 Installation 1-16...
Page 25: Rise En Mains Rapide
RISE EN MAINS RAPIDE RINCIPES DE NAVIGATION RÉSENTATION Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage. Le navigateur Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil.
Page 26 Prise en mains rapide Se déplacer dans les menus Pour Utilisez la touche Symbole utilisé Accéder au menu principal. Sélectionner la ligne suivante d’un menu. " Sélectionner la ligne précédente d’un menu. Passer au menu suivant. Retourner au menu précédent. Sortir du menu en cours en validant l’action en cours.
Page 27: L'écran D'affichage
Prise en mains rapide Pour Utilisez la touche Symbole utilisé Effacer un caractère à droite du curseur sans déplacer le curseur. Confirmer votre saisie et revenir à l’écran initial. L’écran d’affichage L’écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères. Le curseur vous indique la ligne sélectionnée.
Page 28: Accès Direct Par Le Numéro
Prise en mains rapide " Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches du navigateur pour le positionner en face de la sous fonction désirée. F2----REGLAGES DATE HEURE VOTRE NUMERO VOTRE NOM Validez votre choix en appuyant sur la touche O Accès direct par le numéro Vous pouvez imprimer le guide (touche ) pour connaître le numéro d’une fonction.
Page 29 Prise en mains rapide 2 : R ENU PRINCIPAL EGLAGES Fonctions Description de la fonction Page Choix pour réception PC p. 3-8 ECEPTION : 26 Réseaux ESEAUX ESEAU TELEPH Sélection du type de réseau ( p. 3-3 2611 YPE DU RESEAU UBLIC RIVE Activation du préfixe de numérotation...
Page 30 Prise en mains rapide 4 : S ENU PRINCIPAL ERVICE SMS Fonctions Description de la fonction Page : 43 Choix du type SMS YPE SMS Sélectionne le choix SMS IP Sélectionne le choix SMS Opérateur MS OPERATEUR 5 : I ENU PRINCIPAL MPRESSION Fonctions...
Page 31 Prise en mains rapide 8 : F ENU PRINCIPAL ONCTIONS EVOLUEES Fonctions Description de la fonction Page Compteur copies locales p. 5-17 OPIES OCALES Compteur de pages émises p. 5-17 AGES EMISES Compteur de pages reçues p. 5-17 AGES ECUES : 84 Réglages scanners et imprimante p.
Page 32 Prise en mains rapide...
Page 33: Configuration À Distance
ONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement votre appareil. Les paramètres de votre appareil peuvent être configurés localement par navigation dans les menus ou à distance. La configuration à distance est réalisée grâce au serveur Web embarqué via un PC inscrit sur le réseau.
Page 34: Accéder Au Serveur Web
Configuration de votre appareil Accéder au Serveur Web Ouvrez un navigateur Web depuis un PC inscrit sur le réseau. Saisissez l’adresse IP du terminal que vous souhaitez configurer dans le champ Adresse, comme indiqué dans la fenêtre suivante : Validez en appuyant sur NTRÉE La fenêtre d’accueil s’affiche, sélectionnez la langue de l’interface.
Page 35: Nom
Configuration de votre appareil Pour enregistrer le numéro du fax : : 22 - R EGLAGES OTRE UMERO Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le en appuyant sur la touche O Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez enregistré...
Page 36: Préfixe Local
Configuration de votre appareil Pour sélectionner le réseau : : 202 - R EGLAGES EOGRAPHIQUE ESEAU Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche O Langue Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle imposée par le paramètre Pour sélectionner la langue : : 203 - R EGLAGES...
Page 37: Plage Horaire Économique
Configuration de votre appareil • , pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-15), • , un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission, YSTÉMATIQUE • , un rapport est imprimé...
Page 38: Avant Réception
Configuration de votre appareil VANT RÉCEPTION Répondeur Fax Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception. Le voyant "Fax Messages" permet de connaître l’état du répondeur fax : •...
Page 39: Nombre De Copies
Configuration de votre appareil Pour sélectionner le mode de réception : : 253 - R EGLAGES ECEPTION SANS APIER Sélectionnez l’option désirée et validez votre choix par la APIER APIER touche O Remarque Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran. "Fax Messages"...
Page 40: Réception Fax Ou Pc
Configuration de votre appareil Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis. Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
Page 41 Configuration de votre appareil Paramètre Réglage Signification 4 - A Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en 1 - A NTI ECHO 2 - S communication longue distance. 6 - M 1 - A Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ODE OUTRE 2 - S ligne peut rendre la communication difficile.
Page 42 Configuration de votre appareil Paramètre Réglage Signification 72 - V Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si 1 - 56000 ITESSE 2 - 33600 la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans 3 - 14400 écho), les communications s'effectuent généralement à la 4 - 12000 vitesse maximale.
Page 43: Réglages Réseau Local (Selon Modèle)
Configuration de votre appareil ÉGLAGES RÉSEAU LOCAL SELON MODÈLE Votre F@x™ Internet appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau local, comme vous le feriez d’un PC. En effet, grâce à sa carte d’accès réseau local intégrée, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).
Page 44: Adresse Ieee (Ou Adresse Ethernet)
Configuration de votre appareil Adresse IP : 2632 - R EGLAGES ESEAUX ESEAU LOCAL DRESSE Saisissez l’adresse IP de votre F@x™ Internet, puis validez par O Masque sous-réseau : 2633 - R SS R EGLAGES ESEAUX ESEAU LOCAL ESEAU Saisissez le masque sous-réseau de votre F@x™ Internet, puis validez par O Adresse de la passerelle : 2634 - R EGLAGES...
Page 45: Accès Aux Paramètres De Connexion Et De Messagerie
Configuration de votre appareil • avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès, • avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications four- nies par ce fournisseur d'accès, • avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet. Ensuite, vous pourrez vous connecter à...
Page 46: Accès Aux Paramètres Des Serveurs
Configuration de votre appareil Entrez le messagerie puis validez par la touche O OT DE PASSE Entrez l’ puis validez par la touche O DRESSE MAIL Accès aux paramètres des serveurs : 923 - I NTERNET NITIALISATION ERVEURS Entrez le puis validez par la touche O ERVEUR Entrez le...
Page 47: Accès Au Choix Du Type De Connexion
Configuration de votre appareil • le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet. Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, UR HEURES FIXES 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut). Une connexion Internet est établie toutes les trois heures ÉRIODIQUES (valeur par défaut).
Page 48: Accès À L'impression Des Réglages Internet
Configuration de votre appareil Accès à l’impression des réglages Internet : 945 - I NTERNET EGLAGES MPRIMER Les réglages Internet sont imprimés. Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 5-16). Accès au paramétrage de l’adresse de retour : 946 - I NTERNET...
Page 49: F@X™ À Fax
Configuration de votre appareil Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l’écran. Mode Partage PC : 96 - I NTERNET AILS Sélectionnez l’option puis validez par la touche O ARTAGE Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails.
Page 50: Activation De Ce Service
Configuration de votre appareil Activation de ce service : 97 - I / F@ NTERNET X A FAX Sélectionnez le choix et validez par la touche O Tapez le code d’accès au service F@x™ à Fax (4 chiffres) et validez par la touche O Tapez le préfixe d’accès à...
Page 51: Connexion Programmée
Configuration de votre appareil Accès par le Menu. : 93 - I NTERNET CCES MMEDIAT Accès direct. Appuyez deux fois sur la touche @. Connexion programmée Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages courants, page 3-14).
Page 52: Paramètres Dinitialisation
Configuration de votre appareil ’ ARAMÈTRES D INITIALISATION Votre appareil est livré prêt à l’emploi, il est configurable en mode SMS IP (Internet Protocole) ou en mode SMS opérateur. Ce dernier mode correspond à service SMS proposé par certains opérateurs de téléphonie.
Page 53 Configuration de votre appareil Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyez un SMS : • à un destinataire, validez par la touche • à plusieurs destinataires : - appuyez sur la touche et entrez le numéro du destinataire suivant, - répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires maximum).
Page 54 Configuration de votre appareil 3-22...
Page 55: Épertoire
ÉPERTOIRE Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées. • Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.
Page 56: Répertoire
Répertoire • d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de trans- ITESSE mission des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable, Pour un correspondant dont les deux champs sont renseignés, c’est la touche de...
Page 57: Ajouter Une Liste
Répertoire Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet. Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes. Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de correspondants. JOUTER UNE LISTE : 12 - R EPERTOIRE JOUTER...
Page 58: Consulter Une Fiche Ou Une Liste
Répertoire ’ JOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D UNE LISTE : 13 - R EPERTOIRE ODIFIER Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce choix par la touche O Sélectionnez le menu C et appuyez sur la touche pour faire OMPOSITION ISTE...
Page 59: Supprimer Une Fiche Ou Une Liste
Répertoire Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants et validez chaque modification de champ par la touche O Remarque Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche , mais dans ce cas vous sortez du menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants UPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE : 14 - R...
Page 60: Champs Du Fichier
Répertoire HAMPS DU FICHIER Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre six champs par ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour chariot. Champs Contenus Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères.
Page 61: Procédure
Répertoire La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant: Vitesse Chiffre-code 1200 2400 4800 7200 9600 12000 14400 33600 Le format est codé sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant : Format Chiffre-code IMAGE Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide.
Page 62: Exportation D'un Répertoire
Répertoire Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre fax dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si vous souhaitez protéger les données résidant sur le fax. Pour verrouiller l’importation, : 17 - R EPERTOIRE MPORTATION Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire.
Page 63: Utilisation
TILISATION NVOYER Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire. Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à Internet. Par le réseau téléphonique, tous vos fax sont émis en noir et blanc. Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF ou PDF) ou en couleur (format JPEG ou PDF).
Page 64: Scanner À Défilement
Utilisation Scanner à défilement Guide papier Positionnez vos documents originaux sur le chargeur de document : - face imprimée en dessous, ère page en dessous de la pile. Ajustez le guide papier à la largeur du document. L’opération terminée, récupérez vos documents originaux sur le réceptacle des documents analysés.
Page 65: Contraste
Utilisation • Mode Normal, symbolisé par Std en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails, • Mode Fin, symbolisé par Fine en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caractères, •...
Page 66: A Partir De La Touche Bis
Utilisation Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e). L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro attribué choisi. A partir de la touche bis Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet que vous avez composé.
Page 67: Emission Différée
Utilisation Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent. En fin d’émission, l’écran initial est affiché.
Page 68: Emission Avec Suivi De Numérotation
Utilisation Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3 et validez par la touche O Sélectionnez le mode couleur et validez par la touche O Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche O Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, et validez...
Page 69: Emission Par Internet
Utilisation MISSION PAR NTERNET Emission d’un document vers une adresse E-Mail Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Appuyez sur la touche @ puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire, ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Page 70: Emission D'un Message Saisi Au Clavier Vers Une Adresse E-Mail
Utilisation Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document papier scanné).
Page 71: Emission D'un Document Vers Un Fax (Service F@X À Fax)
Utilisation - Réglez, si vous le souhaitez le contraste à l’aide des touches et validez par la touche O - Saisissez, si vous le souhaitez, le nom de la pièce jointe tel qu’il sera affiché par l’application de courrier électronique du destinataire (l’extension est ajoutée automatiquement).
Page 72: Consulter Ou Modifier La File D'attente
Utilisation • exécuter immédiatement une émission en attente, • imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt, • imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit : - numéro d’ordre dans la file, - numéro ou nom du destinataire du document, - heure prévue pour l’émission (fax), - type d’opération concernant le document : émission à...
Page 73: Arrêt Dune Émission En Cours
Utilisation ’ RRÊT D UNE ÉMISSION EN COURS L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires. • Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est sup- primé...
Page 74: Photocopier
Utilisation Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans votre boîte aux lettres Internet en attendant la conversion automatique de ce document si vous êtes abonné au service F@x à...
Page 75: Réglages Particuliers Pour La Copie
Utilisation Choisissez le type de papier à l’aide des touches , puis validez ORMAL PAIS par la touche O Choisissez le bac papier à l’aide des touches UTOMATIQUE UPERIEUR NFERIEUR , puis validez par la touche O ÉGLAGES PARTICULIERS POUR LA COPIE Lorsque la qualité...
Page 76: Luminosité
Utilisation Zoom et Origine Votre appareil vous permet de réduire ou d’agrandir une partie bien définie d’un document de 25 à 400 % . Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique. Validez votre réglage en appuyant sur la touche O Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner (par défaut, c’est l’angle avant gauche de la vitre du scanner où...
Page 77: Bac Papier
Utilisation Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches Validez votre réglage en appuyant sur la touche O Papier Sélectionnez le papier que vous utilisez à l’aide des touches ORMAL PAIS Validez votre réglage en appuyant sur la touche O Remarque Lorsque le type de papier E est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.
Page 78: Impression Du Guide Des Fonctions
Utilisation • cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas). Pour imprimer les journaux : : 52 - I MPRESSION OURNAUX Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page. MPRESSION DU GUIDE DES FONCTIONS Vous pouvez à...
Page 79: Compteurs
Utilisation Entrez le numéro de fax du premier correspondant. Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de correspondants. Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants. Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée. Pour envoyer directement un fax à...
Page 80: Dépôt D'un Document
Utilisation Pour programmer une relève, il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez : • lancer une relève immédiate, • programmer une relève différée en définissant l’heure choisie, • lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée. Dépôt d’un document Placez le document à...
Page 81: Verrou
Utilisation Selon le type de relève à réaliser vous devez : Choix Procédure Relève immédiate Appuyez sur la touche Relève différée Appuyez sur la touche O A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez relever le document et validez par la touche ERROU Il existe des restrictions d’utilisation de votre télécopieur : •...
Page 82: Verrouillage Des Numérotations
Utilisation Validez en appuyant sur la touche O " A l’aide des touches du navigateur, choisissez l’option AVEC Validez en appuyant sur la touche O Remarque Après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement. Verrouillage des numérotations Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à...
Page 83: Boîtes Aux Lettres (Bal Fax)
Utilisation Validez en appuyant sur la touche O Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code. Validez en appuyant sur la touche O Remarque lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous autoriser à...
Page 84: Modifier Les Caractéristiques D'une Bal Existante
Utilisation Sélectionnez l’option et validez votre choix par la touche O La valeur 0000 est affichée systématiquement. Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche O Sélectionnez l’option et validez votre choix par la touche O NÉMONIQUE Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche O La BAL est initialisée.
Page 85: Imprimer La Liste Des Bal
Utilisation Imprimer la liste des BAL : 75 - B OITES AUX LETTRES MPRIMER ISTE La liste donnant l’état des BAL s’imprime. Dépôt dans une BAL de votre fax Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. Sélectionnez M 72 - B et validez par la touche O OITES AUX LETTRES...
Page 86 Utilisation Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de départ de celle-ci et validez-le par la touche OK. Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.
Page 87: Maintenance
AINTENANCE NTRETIEN ÉNÉRALITÉS Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur. L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes : • Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité. •...
Page 88: Remplacement De La Cartouche D'impression
Maintenance Remplacement de la cartouche d’impression La cartouche d’impression contient le tambour d’impression et une réserve d’encre. Elle permet d’imprimer environ 15 000 pages ITU N°1. Sa durée de vie varie toutefois en fonction de la densité d’encre réellement utilisée. Remarque La cartouche d’impression fournie avec l’imprimante peut produire environ 3 000 copies au format A4 (avec une couverture d’encre au ratio noir/blanc de 5 %).
Page 89 Maintenance Retirez la cartouche d’impression usagée. Remarque Ne touchez pas l’obturateur de la cartouche d’impression afin d’éviter d’endommager le tambour. Utilisez toujours la poignée pour manipuler la cartouche d’impression. Sortez la cartouche d’impression neuve de la boîte. Des deux mains, secouez-la quatre ou cinq fois dans le sens des flèches pour répartir l’encre uniformément.
Page 90 Maintenance Placez la cartouche d’impression dans l’imprimante en faisant glisser les broches de part et d’autre de la cartouche, le long des rainures du guide de celle-ci.
Page 91 Maintenance Refermez le capot en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à son verrouillage en position.. Remettez l’imprimante sous tension à l’aide de l’interrupteur situé sur le flanc gauche de l’imprimante. Appuyez sur la touche O sur le pupitre scanner. L’écran affiche : INSERER CARTE JAUGE Insérez la carte à...
Page 92 Maintenance L’écran affiche : OPERATION EN COURS VEUILLEZ PATIENTER L’écran affiche : RENOUVELLEMENT TONER ENREGISTRE RETIRER LA CARTE Retirez la carte Attention - si l’affichage suivant apparaît, vérifiez que vous avez correctement inséré la carte à puce dans le bon sens ; CARTE ILLISIBLE OU INSEREE A L’ENVERS REINSERER LA CARTE...
Page 93: Nettoyage
Maintenance ETTOYAGE Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner Scanner à défilement Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez la procédure suivante : Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement en appuyant sur le bouton d’ouverture (A).
Page 94: Nettoyage De L'extérieur De L'imprimante
Maintenance Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs ni de détergents corrosifs. L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension de l’imprimante et assurez-vous que l’unité...
Page 95 Maintenance Retirez la cartouche d’impression. Remarque Enveloppez immédiatement la cartouche d’impression dans un linge pour la protéger d’une surexposition à la lumière. Tirez vers l’arrière le capot de protection du cylindre de transport de papier situé au bas du logement de l’imprimante.
Page 96 Maintenance Utilisez un chiffon doux pour nettoyer le cylindre de transport de papier. Remettez la cartouche d’impression (reportez-vous au paragraphe Remplacement de la cartouche d’impression, page 6-2). 6-10...
Page 97: Révision
Maintenance Refermez le capot supérieur en appuyant dessus doucement mais fermement jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. ÉVISION Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l’imprimante est à effectuer toutes les 50 000 pages imprimées (avec un ratio noir/blanc de 5 %). Veuillez contacter votre revendeur pour réaliser cette intervention.
Page 98: Incidents
Maintenance NCIDENTS CHECS EN COMMUNICATION En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée. Exemple de ce qui s'affiche : Heure courante - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - VEN 11 SEP 20:13 Heure de la nouvelle tentative d’émission - - - - - - - - - - - - - 0142685014 20:18...
Page 99: Codes D'échec De Communication
Maintenance Codes d'échec de communication Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission. Codes généraux Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.
Page 100 Maintenance Code 14 - Saturation mémoire Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état. Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Page 101: Incidents Imprimante
Maintenance Code 47 - Déconnexion du serveur POP3 Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard. Code 48 - Déconnexion Internet Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard. Code 49 - Connexion Internet impossible Vérifiez le numéro d’appel et éventuellement le préfixe associé...
Page 102: Bourrage Papier De L'imprimante
Maintenance Message Action Débranchez et rebranchez le terminal. ERREUR Si le problème persiste, contactez votre revendeur. IMPRIMANTE XX Vérifiez la taille du papier (A4 / LETTRE / ..) ERR TAILLE PAPIER Le format de papier présent dans le bac ne correspond pas PLACER "FORMAT DEMANDE"...
Page 103 Maintenance Retirez la cartouche d’impression. Remarque Enveloppez immédiatement la cartouche d’impression dans un linge pour la protéger d’une surexposition à la lumière. Retirez les feuilles coincées en suivant l’une des procédures ci-après, en fonction de l’emplacement du bourrage. A proximité de la cartouche tambour Sur l’unité...
Page 104 Maintenance Entre la cartouche tambour et l’unité de fusion Remarque ne touchez pas le rouleau de transfert d’image (le rouleau noir au fond de l’imprimante). Réinstallez la cartouche d’impression (voir p. 6-4). Rabaissez le capot supérieur et appuyez dessus doucement mais fermement jusqu’à ce qu’il se verrouille.
Page 105: Bourrage Papier Au Niveau Des Réceptacles
Maintenance Bourrage papier au niveau des réceptacles Problème de sortie papier Retirez le papier coincé de l’imprimante Problème d’insertion du papier (bac 1) Enlevez le capot du bac et retirez le papier coincé de l’imprimante. Problème d’insertion du papier (bac d’alimentation manuelle) Retirez le papier coincé...
Page 106: Incidents Scanner
Maintenance se verrouille. Bac 2 Bac 3 Retirez la pile de papier du bac et enlevez le papier coincé de l’imprimante. Bac 2 Bac 3 NCIDENTS SCANNER Bourrage papier du scanner à défilement Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message s’affiche sur l’écran du ETIRER LE OCUMENT...
Page 107: Incidents Divers
Maintenance Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement, en appuyant sur le bouton (A). Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer. Puis fermez le capot analyse du scanner à défilement. NCIDENTS DIVERS A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.
Page 108: Caractéristiques
Maintenance Aérez les feuilles si nécessaire. Faites bien avancer les feuilles en butée. Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique. • Si l’écran affiche , vérifiez que l’interrupteur de l’imprimante est sur marche MPRIMANTE BSENTE...
Page 109 Maintenance Introducteur de documents : Capacité Maxi : hauteur du paquet de feuilles 5 mm (soit une capacité normale de 50 pages (80g/m2)) Format à la réception (format A4) : Largeur : 210 mm Longueur : 297 mm Papier de réception : papier normal (type photocopieur) Nominal : 80 g/m2 (de 60 à...
Page 110: Caractéristiques Des Consommables
Maintenance ARACTÉRISTIQUES DES CONSOMMABLES Cartouche toner d’impression : La cartouche toner standard peut produire jusqu’à 9 000 pages (pour une impression sur papier A4 avec un ratio noir/blanc de 5 % maximum) ou 15 000 pages ITU n°1 en mode normal. La cartouche toner initiale fournie avec l’imprimante peut produire jusqu’à...
Page 111: Sécurité
Sécurité ÉCURITÉ CONSIGNES DE SÉCURITÉ Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc alimentation séparé...
Page 112 Sécurité...

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