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Amélioration de la sécurité des fichiers électroniques
Cryptage d'un fichier PDF(P. 324)
Ajout d'une signature du périphérique(P. 325)
●
Le cryptage et l'ajout d'une signature du périphérique ne sont disponibles que pour les fichiers PDF.
●
Il est impossible d'utiliser le cryptage et l'ajout d'une signature du périphérique en même temps.
Cryptage d'un fichier PDF
Au moment de la numérisation de l'original, vous pouvez mettre en place un mot de passe pour crypter et envoyer ou
enregistrer un fichier PDF. Le mot de passe permet de réduire les risques de consultation et de modification du fichier
PDF par autrui.
1
Sélectionnez <Lecture> dans l'écran Accueil.
●
Si l'écran de connexion s'affiche, spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe et le serveur
d'authentification.
2
Sélectionnez <Mémoire USB>, <E-mail> ou <Fichier> dans l'écran Procédures de base
pour la numérisation.
●
Si vous sélectionnez <Mémoire USB>, passez à l'étape 4.
3
Spécifiez un destinataire et faites les réglages nécessaires pour la numérisation.
Procédures de base pour numériser des originaux(P. 298)
4
Passez à <Réglage détails PDF>.
Enregistrement de données sur un périphérique mémoire USB
●
Sélectionnez <Format du fichier>
Envoi de données par e-mail ou enregistrement de données dans un dossier partagé
ou sur un serveur FTP
●
Sélectionnez <Format du fichier> dans l'onglet <Envoyer les réglages>
5
Sélectionnez le type de format PDF.
Numérisation
Les fichiers numériques sont vulnérables en ce qui concerne la sécurité, car ils
peuvent facilement être consultés et violés sans laisser de trace. Pour la
numérisation de documents importants, vous pouvez prendre des mesures
appropriées, telles que le cryptage des données ou l'ajout d'une signature du
périphérique, afin de renforcer la sécurité.
Connexion à l'écran Envoi autorisé(P. 142)
Écran Procédures de base pour la numérisation(P. 295)
<Réglage détails PDF>.
Écran Accueil(P. 130)
324
<Réglage détails PDF>.
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