Envoyer Les Rendez-Vous - HTC TOUCH Viva Manuel De L'utilisateur

Envoyer les rendez-vous

Pour envoyer une demande de réunion
Utilisez le Calendrier pour planifier des réunions via message électronique avec les
contacts qui utilisent Outlook ou Outlook Mobile.
1.
Pour ouvrir l'écran Calendrier
2.
Planifiez un nouveau rendez-vous ou ouvrez-en qui existe et appuyez sur
Menu > Modifier.
3. Appuyez sur Particip., puis appuyez sur Ajouter un participant requis ou
Ajouter un participant facultatif et ajoutez les contacts que vous souhaitez
inviter.
Remarque
4. Lorsque vous avez fini d'ajouter des participants, appuyez sur Terminé.
5. Appuyez sur OK pour envoyer.
Conseil
Pour choisir le compte de messagerie à utiliser pour l'envoi des demandes de
réunion, appuyez sur Menu > Outils > Options > onglet Rendez-vous. Appuyez
sur la zone Envoyer les demandes de réunion via et choisissez d'envoyer via
votre compte E-mail Outlook, POP/IMAP4 ou Windows Live™.
Remarques • Si vous envoyez la demande de réunion via votre compte E-mail Outlook, elle
sera envoyée aux participants lors de la prochaine synchronisation de votre
appareil avec votre ordinateur ou avec le serveur Exchange.
• Lorsque les participants acceptent votre demande de réunion, la réunion est
ajoutée automatiquement à leur calendrier. Lorsque leur réponse vous est
renvoyée, votre calendrier est également mis à jour.
Vous pouvez spécifier si un participant est requis ou facultatif
uniquement si votre appareil est connecté à un serveur Microsoft
Exchange 00. Dans le cas contraire, tous les participants sont indiqués
comme requis. Pour plus d'informations, voir « Gestion des demandes de
réunion » dans le Chapitre .
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