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La fonction Archivage de documents est utile dans
les situations suivantes
Dans ce cas...
Les formulaires des rapports
quotidiens ou hebdomadaires sont
conservés au bureau, mais ils sont
souvent utilisés et vous devez en
imprimer un plus grand nombre à
l'aide du fichier d'origine.
La fonction Archivage
de documents est utile
Si vous enregistrez les formulaires
des rapports quotidiens ou
hebdomadaires dans un même
dossier, les utilisateurs peuvent
obtenir un formulaire à l'aide de la
page Web ou du tableau de bord
de la machine.
Fonctionnalités qui simplifient encore plus la fonction Archivage de document
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, "Mon dossier" peut être spécifié dans les informations
relatives aux utilisateurs. Lorsqu'un utilisateur consulte un fichier enregistré, "Mon dossier" apparaît d'abord, ce
qui évite à l'utilisateur d'avoir à sélectionner le dossier.
Pour plus d'informations sur la configuration de "Mon dossier", consultez la section "Liste des utilisateurs" dans
"7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisateur.
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
Exposition
A4
1.
2.
A4R
Auto.
Fichier
B4
3.
A3
4.
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
A4
Prévisualis.
Pap. ordinaire
Dans ce cas...
Vous avez préparé les copies d'un
document de plusieurs pages pour une
réunion, mais le nombre de participants
augmente soudainement et vous devez
préparer alors davantage de copies.
La fonction Archivage de
documents est utile
Numériser toutes les pages du document
prend du temps. De plus, les paramètres de
copie doivent être à nouveau sélectionnés.
Dans cette situation, vous n'avez pas besoin
de paniquer. Imprimez simplement le fichier
que vous avez enregistré pendant l'archivage
de documents. Il n'est pas nécessaire de
numériser les originaux ou de sélectionner à
nouveau les paramètres de copie.
Récup. fichier Num. vers D.D.
Informations
sur le fichier
Prévisualis.
Etat disq. dur
Données ext.
Auto
A4
Auto
Original
Numéris.:
Stocker :
Auto
Exposition
Résolution
600X600dpi
Mono 2
Mode couleur
Modes spéciaux
95
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