Olivetti d-COLORMF3000 Guide D'utilisation
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GUIDE D'UTILISATION DU FAX
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Sommaire des Matières pour Olivetti d-COLORMF3000

  • Page 1 GUIDE D'UTILISATION DU FAX d-COLORMF3000 Code: 560221fr...
  • Page 2 PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2011, Olivetti Tous droits réservés Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même. Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.
  • Page 3 Remerciements Nous vous remercions d'avoir fait l'acquisition d'un d-Color MF3000. Vous avez fait un excellent choix. Ce Guide de l'utilisateur décrit les procédures et les précautions d'exploitation pour l'utilisation des fonctions Fax. Assurez- vous de lire ce Guide de l'utilisateur avant d'effectuer la moindre opération avec la machine.
  • Page 4 Notice du manuel Olivetti S.p.A. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu'il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, Oli- vetti S.p.A.ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse...

  • Page 5: Table Des Matières

    Table des matières 1 Introduction ....................1-1 Composants de la machine ................1-2 Vue avant ....................1-2 Vue arrière....................1-3 Présentation du panneau de contrôle ............1-4 Écran tactile ....................1-7 Écran d'accueil ................... 1-7 Écran initial Fax................... 1-9 Touches et icônes qui apparaissent sur les écrans........1-10 Identification Utilisateur et Compte Département ........
  • Page 6 Réglages fax Internet ................1-15 [Réglages TCP/IP]................1-15 [Réglages Fonctions Fax Réseau] ............1-15 [Émission E-mail (SMTP)]..............1-15 [Réception E-mail (POP)] ..............1-15 [Sujet] ....................1-15 [Texte] ....................1-15 Fonctions pratiques ..................1-16 2 Écran Réglages fax ..................2-1 [Réglage fax] (Régl.Utilisateur) ..............2-2 Paramètres....................
  • Page 7 Sélection depuis l'historique............... 3-9 Sélection avec une recherche LDAP ............3-10 Spécification des paramètres de numérisation ........3-11 [Type original].................... 3-11 [Résolution] ....................3-11 [Numérisation séparée] ................3-12 Procédure ................... 3-12 [Contraste] ....................3-12 [Suppression Fond]................... 3-13 [Netteté] ....................3-13 Spécification des paramètres de communication (fax G3) ......
  • Page 8 Réception sur mémoire (fax G3/fax Internet) ..........4-7 Utilisation des documents reçus ............4-7 Réception en réseau fermé (fax G3) ............4-8 Réacheminement de fax (fax G3/fax Internet) ..........4-8 Réacheminement d'e-mail (fax G3/fax Internet) ......... 4-9 Réception à distance (fax G3)..............4-9 Donner l'ordre de réception depuis un téléphone externe ....
  • Page 9 Utilisation du répertoire téléphonique ............5-18 Ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique ......5-18 Editer un répertoire téléphonique ............. 5-19 Modifier les entrées du répertoire............5-20 Modifier la composition des groupes ..........5-20 Modifier le nom d'un groupe .............. 5-20 Créer un dossier .................
  • Page 10 Rapport d'erreur de réception I-Fax ............7-11 Éléments imprimés ................7-11 Liste de carnet d'adresses/Liste Groupe/Liste Programme ..... 7-12 Liste d'informations configuration Fax............7-12 8 Résolution de problèmes ................8-1 Problèmes lors de l'envoi de fax ..............8-2 Fax G3......................8-2 Fax Internet ....................

  • Page 11: Introduction

    Introduction...

  • Page 12: Composants De La Machine

    Composants de la machine Les composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce manuel sont illustrés ci-dessous. Veuillez prendre quelques minutes pour vous fami- liariser avec eux. Vue avant 1 : Panneau de contrôle 2 : Chargeur automatique 2-a : Capot du chargeur automatique 2-b : Guide documents...

  • Page 13: Vue Arrière

    Vue arrière 1 : Interrupteur Marche/Arrêt 2 : Capot arrière 3 : Bouton d'alimentation 4 : Prise LIGNE (ligne téléphonique) 5 : Prise TEL (téléphone) 6 : Port d'interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T (IEEE 802.3) 7 : Port USB Composants de la machine...

  • Page 14: Présentation Du Panneau De Contrôle

    Présentation du panneau de contrôle N° Description Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Permet de spécifier les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile. Touche/Voyant Appuyer sur cette touche pour passer en [Éco.Énergie] mode Economie d'énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche [Éco.Énergie] s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint.
  • Page 15 N° Description Touche/voyant Appuyez pour passer en mode Numériser vers [Dossier] dossier. Lorsque la machine est en mode Nmér. vrs dossier, le voyant de la touche [Dossier] s'allume en vert. Touche/voyant Appuyer sur cette touche pour passer en [Copie] mode Copie. Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche [Copie] s'allume en vert.
  • Page 16 N° Description Voyant [Erreur] Clignote en orange si une erreur se produit. S'allume en orange lors de l'appel S.A.V. Voyant [Données] Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'allume en bleu pendant l'impression ou lorsqu'une tâche d'impression est mise en file d'attente.

  • Page 17: Écran Tactile

    Écran tactile Écran d'accueil N° Indication Description État Affiche des messages concernant l'état opé- ratoire actuel. [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax. [Scan vers E-mail] Appuyez pour passer en mode Scan vers E-mail. Pour plus de détails, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/Impression/ Numérisation].
  • Page 18 N° Indication Description [Copie] Appuyer sur cette touche pour passer en mode Copie. Pour plus de détails, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/Impression/ Numérisation]. Date/Heure Indique la date et l'heure actuelles. [USB/DD] Appuyer sur cette touche pour imprimer des fichiers sur un périphérique de stockage USB.

  • Page 19: Écran Initial Fax

    Écran initial Fax N° Indication Description [Favoris] Appuyer sur cette touche pour afficher les destinations fréquemment utilisées. [Saisie directe] Appuyer sur cette touche pour entrer directe- ment une adresse de destination. [Étendu] Appuyez pour sélectionner une destination à partir de l'historique. Les documents enregis- trés dans la mémoire de la machine peuvent également être utilisés.

  • Page 20: Touches Et Icônes Qui Apparaissent Sur Les Écrans

    Touches et icônes qui apparaissent sur les écrans Icône Description Si l'écran contient plusieurs pages, appuyer sur [ ] ou ] pour sélectionner une page différente. Si des valeurs apparaissent entre [ ] et [ ], cela indique le numéro de la page active sur le nombre total de pages. Si certains onglets ne sont pas affichés, appuyer sur [ ou [ ] pour sélectionner un onglet différent.
  • Page 21 Icône Description Apparaît lors de l'impression via un PC, de l'impression d'un fax reçu et de l'impression de rapports. Apparaît lors de l'utilisation d'une connexion fax G3. Apparaît lorsque la file contient des documents en attente d'émission différée. Apparaît lorsque des télécopies ont été reçues en mode réception mémoire ou PC fax.

  • Page 22: Identification Utilisateur Et Compte Département

    Identification Utilisateur et Compte Département Si les paramètres Identification utilisateur ou Compte Département ont été spécifiés sur la machine, le nom d'utilisateur ou le nom de compte et le mot de passe doivent être introduits sur l'écran afin d'autoriser la connexion à la machine.

  • Page 23: Avec Compte Département

    Si les paramètres Compte Département ont été appliqués, la fonction Compte Département interviendra après une pression sur [Connexion]. Cependant, si la machine a été réglée pour synchroniser Identification utilisateur et Compte Département et qu'un compte à été spécifié pour l'utilisateur qui est en train de se connecter, la fonc- tion Compte Département ne sera pas activée.

  • Page 24: Réglages Initiaux

    Réglages initiaux Après l'installation, des paramètres doivent être spécifiés pour les éléments suivants afin d'utiliser les fonctions de fax. Assurez-vous de spécifier correc- tement ces paramètres sinon les émissions de fax seront impossibles. Réglages fax G3 [Réglages date/heure] Spécifiez la date et l'heure actuelles. Pour plus de détails sur les réglages, consulter le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/Impression/Numérisation].

  • Page 25: Réglages Fax Internet

    Réglages fax Internet Les réglages d'utilisation des fonctions fax Internet sont spécifiées depuis Web Connection. Pour plus de détails sur les réglages, con- sulter le [Guide de référence]. [Réglages TCP/IP] Spécifier les réglages nécessaires afin d'utiliser cette machine dans un envi- ronnement réseau TCP/IP.

  • Page 26: Fonctions Pratiques

    Fonctions pratiques En enregistrant les destinations d'émissions fréquentes de fax, il est possible de rappeler des destinataires pour faciliter l'émission d'un fax. Carnet d'adresses Enregistrer les informations des destinations (numéro de fax et adresses e-mail, etc.) auxquelles des données sont fréquemment envoyées. Groupe Enregistrez plusieurs destinations de carnet d'adresses dans un seul groupe.

  • Page 27: Écran Réglages Fax

    Écran Réglages...

  • Page 28: [Réglage Fax] (Régl.utilisateur)

    [Réglage fax] (Régl.Utilisateur) Les paramètres disponibles sur l'écran [Réglage fax] ([Régl.Utilisateur]) sont décrits ci-dessous. Régl.Utilisateur Réglages machine Réglages Copie Paramètres de numérisation Régl. Impress. Réglage fax Réception à distance Activée N° réception à distance Réglages Fax par défaut Afficher Activité Paramètres Appuyer sur la touche [Utilitaire/Compteur].
  • Page 29 Élément Description [N° réception à Tapez le numéro (2 chiffres) pour exécuter la récep- distance] tion à distance. [Réglages Fax par Paramè- [Régl. usine déf] / [Réglage actuel] défaut] tres Sélectionnez les réglages par défaut pour les para- mètres sur les écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et [Réglages Original] qui sont sélec- tionnés lors de la mise sous tension de la machine ou après avoir appuyé...

  • Page 30: [Réglage Fax] (Réglages Administrateur)

    [Réglage fax] (Réglages administrateur) Les paramètres disponibles sur l'écran [Réglage fax] ([Réglages administra- teur]) sont décrits ci-dessous. Réglages admi- Réglages nistrateur machine Enregistrem. Administrateur Enregistrement Adresse Réglage Authentification Ethernet Impression Mémoire Externe Dépassmnt. du délai de la tâche Réglages Copie Régl.
  • Page 31 Paramètre de PB/DP Format disque communic. Mode Papier Vide Réception Param. code Nbr d sonneries limitation sur appel entr. Recomposer Intervalle de numérotation Suivi audio ligne Suivi audio ligne téléphon. Type de sonnerie Récep.man. V.34 Désact. Réglage Prio.pap. Fonction pouces Priorité...
  • Page 32 Réglages de la Fonction TX fonction fax code F Fonc. affichage vérifi. d. destin. Confirmer Adr. (Émission) Confirmer Adr. (Enregistrer) Interdire l'émi. Interdire Réception Fax Interdire Émiss. PC-Fax Interdire ém. Fax Internet Interdire réc. Fax Internet Réception sur Réception sur mémoire mémoire Mot passe...
  • Page 33 Réglage Récep- Réception à dis- tion à distance tance Activée N° réception à distance Réglages Réglage Récept. récept. Fax PC Fax PC Impression PC-Fax reçus Réglages récep- Impression fax tion de nuit reçus la nuit Réc. nuit Heure de début Réc.

  • Page 34: Paramètres

    Rapport Erreur REC I-Fax Impression de Page config Fax liste Fax cible Réglage d'usine Image Fax initialisée Paramètres Appuyer sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Appuyer sur [Réglages administrateur]. Entrer le mot de passe administrateur (par défaut : 12345678), puis appuyer sur [Valider]. L'écran Réglages administrateur apparaît.

  • Page 35: [Régl. En-Tête/Pied De Page]

    [Régl. En-tête/Pied de page] Élément Description [Position du titre] Paramè- [Dans le corps du texte] / [Hors du corps tres du texte] / [ARRET] Sélectionnez la position de l'identification de l'abonné expéditeur ajoutée aux documents envoyés par cette machine. L'identification de l'abonné expéditeur ajoutée est imprimée comme partie intégrante de l'image sur le document reçu.

  • Page 36: [Paramètre De Communic.]

    Élément Description [Pos. pied de page] Paramè- [Dans le corps du texte] / [Hors du corps tres du texte] / [Bas page Réc. désactiv.] Sélectionnez la position des informations de récep- tion (heure et numéro de réception) imprimées sur les documents reçus par cette machine. Si [Bas page Réc.
  • Page 37 Élément Description [Nbr d sonneries sur Paramè- [1] - [15] ([2]) appel entr.] tres Spécifiez combien de sonneries vont retentir avant que la machine ne commence à recevoir le fax quand elle est réglée sur réception automatique. Les réglages disponibles et le réglage par défaut diffèrent en fonction du réglage sélectionné...
  • Page 38 Élément Description [Suivi audio ligne] Paramè- [ARRET] / [Jusqu'à Connexion Établie] / tres [Jusqu'à Émission Terminée] Sélectionnez si la tonalité de suivi audio de la ligne est produite en cours de communication. [ARRET] : aucune tonalité de suivi audio de la ligne n'est produit.

  • Page 39: [Réglages Fonction]

    [Réglages Fonction] Élément Description [Prio.pap.pouces] Paramè- [MARCHE] / [ARRET] tres Sélectionnez s'il faut privilégier les formats de papier en pouces ou non lors de l'impression des docu- ments reçus. Le réglage par défaut est [MARCHE] pour le modèle 120V et [ARRET] pour les autres modèles.

  • Page 40: [Réglages De La Fonction Fax]

    Élément Description [Sél. mag. p.imp. Paramè- [Auto] / [Magasin1] / [Magasin2] / docs.reçus] tres [Magasin3] / [Magasin4] Sélectionnez le magasin papier à utiliser quand un magasin papier spécifique est utilisé pour l'impres- sion des documents reçus. [Magasin 3] et [Magasin 4] n'apparaissent pas si les chargeurs papier inférieurs en option n'ont pas été...
  • Page 41 Élément Description [Confirmer Adr. Paramè- [MARCHE] / [ARRET] (Émission)] tres Sélectionnez s'il faut ou non entrer l'adresse de des- tination une deuxième fois pour confirmation lors de la saisie directe de l'adresse. Demander une deuxième saisie de l'adresse réduit les erreurs de destination des fax causées par une saisie erronée de l'adresse.

  • Page 42: [Réception Sur Mémoire]

    [Réception sur mémoire] Élément Description [Réception sur Paramè- [MARCHE] / [ARRET] mémoire] tres Pour activer ou désactiver la fonction de réception sur mémoire. Si [MARCHE] est sélectionné, les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire de la machine et ne sont pas automatiquement imprimés. [Mot passe] Spécifiez le code (8 chiffres max.) pour autoriser l'uti- lisation des documents enregistrés dans la mémoire.

  • Page 43: [Réglage Réception À Distance]

    Élément Description [Adresse de Tapez le numéro de fax de la destination de réache- réacheminemt.] minement. Appuyez sur pour sélectionner une desti- nation enregistrée. Un document reçu peut aussi être réacheminé vers une adresse e-mail. Pour réacheminer des documents vers une adresse e-mail, sélectionner la destination de transfert dans le carnet d'adresses.

  • Page 44: [Réglages Récept. Fax Pc]

    [Réglages récept. Fax PC] Élément Description [Réglage Récept. Fax Paramè- [MARCHE] / [ARRET] tres Pour activer ou désactiver la fonction de réception Fax PC. [Impression PC-Fax Paramè- [MARCHE] / [ARRET] reçus] tres Sélectionnez si un Fax PC est automatiquement imprimé ou non après sa réception. Toutefois, si le fax est enregistré...

  • Page 45: [Réglage Connexion Pbx]

    [Réglage Connexion PBX] Élément Description [Fonction Standard Paramè- [MARCHE] / [ARRET] tél.] tres Indiquez si une ligne de PBX est connectée ou non. [N° Standard tél.] Spécifiez le numéro d'accès à la ligne extérieure. Le numéro d'accès à la ligne extérieure spécifié ici sera composé...

  • Page 46: [Rapport Fax]

    [Rapport Fax] Élément Description [Rapport d'activité] Spécifiez les paramètres d'impression des rapports d'activité. [Réglages Paramè- [Toutes les 100 comm.] / [Chaque Sortie] tres jour] / [100/Chaque jour] / [Néant] Sélectionnez les conditions d'impression. [Toutes les 100 comm.] : les rapports sont imprimés toutes les 100 tâches de communication.
  • Page 47 [Réservation Émission] Paramè- [MARCHE] / [ARRET] tres Sélectionnez si un rapport est imprimé ou non avec les émissions différées. [Rapport d'erreur émission Paramè- [MARCHE] / [ARRET] fax-PC] tres Sélectionnez si un rapport d'erreur est imprimé ou non avec les émissions Fax PC. [Rapport de diffusion] Paramè- [MARCHE] / [ARRET]...

  • Page 48: [Impression De Liste]

    [Impression de liste] Élément Description [Page config Fax] Paramè- [Imprim.] / [Annuler] tres Une liste des paramètres liés à l'émission de fax sera imprimée. Pour imprimer, appuyer sur [Impression], puis sur [OK]. [Fax cible] Description Paramètres [U.S.A.] / [Canada] / [Mexique] / [Autriche] / [Belgi- que] / [Danemark] / [Finlande] / [France] / [Allemagne] / [Grèce] / [Irlande] / [Italie] / [Pays-Bas] / [Norvège] / [Pologne] / [Portugal] / [Espagne] /...

  • Page 49: [Image Fax Initialisée]

    [Image Fax initialisée] Description Paramètres [Oui] / [Non] Toutes les données (tâches) enregistrées sont initialisées. Pour initialiser, appuyer sur [Oui], puis sur [OK]. La machine est automati- quement redémarrée. Le carnet d'adresses n'est pas initialisé. [Réglage fax] (Réglages administrateur) 2-23...
  • Page 50 2-24 [Réglage fax] (Réglages administrateur)

  • Page 51: Émission De Fax

    Émission de fax...

  • Page 52: Procédure Générale

    Procédure générale La procédure générale d'envoi de fax G3 et de fax Internet est décrite ci-dessous. Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran Fax initial. – Pour plus de détails sur l'écran Fax initial, voir "Écran initial Fax" à la page 1-9.
  • Page 53 – Pour plus de détails sur l'écran [Paramètre de communic.], voir "Spé- cification des paramètres de communication (fax G3)" à la page 3-14, "Fonctions d'émission utiles (fax G3)" à la page 3-15 et "Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18. –...

  • Page 54: Positionnement Du Document Original

    Positionnement du document original Sur cette machine, le document peut être placé dans le chargeur automati- que ou sur la vitre d'exposition. Utilisation du chargeur automatique En cas d'utilisation du chargeur automatique, les documents comportant plusieurs pages peuvent être automatiquement numérisés et faxés. De plus, les documents recto-verso peuvent aussi être faxés.

  • Page 55: Utilisation De La Vitre D'exposition

    Ne pas charger de documents originaux qui sont reliés p. exemple par des trombones ou des agrafes. Ne pas charger plus de 50 feuilles ; sinon un bourrage du document risque de se produire ou le document ou la machine risque d'être endommagé.
  • Page 56 Refermez soigneusement le chargeur automatique. En cas d'utilisation de la vitre d'exposition pour numériser un document de plusieurs pages, le document peut être divisé et numérisé sépa- rément. Pour plus de détails, voir "[Numérisation sépa- rée]" à la page 3-12. Positionnement du document original...

  • Page 57: Spécification De Destinations

    Spécification de destinations Les méthodes suivantes permettent de spécifier des destinations. "Sélection depuis les destinations enregistrées" à la page 3-7 "Saisie directe de l'adresse" à la page 3-8 "Sélection depuis l'historique" à la page 3-9 "Sélection avec une recherche LDAP" à la page 3-10 Sélection depuis les destinations enregistrées Il est possible de sélectionner une destination du carnet d'adresses ou desti- nation de groupe parmi les destinations préalablement enregistrées sur la...

  • Page 58: Sélection Par Recherche D'un Type Ou D'un Nom De Destination

    Sélectionner la destination, puis sur [Valider]. – Pour spécifier plusieurs destinations pour une émission de diffusion, sélectionnez toutes les destinations censées recevoir le fax. Sélection par recherche d'un type ou d'un nom de destination Les destinations peuvent être sélectionnées après recherche sur le type ou le nom de la destination.

  • Page 59: Fax Internet

    – [-] : appuyez ici pour insérer un tiret de séparation pendant la numé- rotation. Ceci n'a aucun effet sur la numérotation. Appuyer sur [Valider]. Si [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Réglages de la fonction fax] - [Confirmer Adr. (Émission)] est réglé sur [Oui], le numéro de fax doit être réintroduit après avoir appuyé...

  • Page 60: Sélection Avec Une Recherche Ldap

    Si [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Réglages de la fonction fax] - [Confirmer Adr. (Émission)] est réglé sur [MARCHE], il n'est pas possible de sélectionner une destination depuis l'historique. Si [Réglages administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécu- rité] - [Inact. affich. histor. tâches] est réglé sur [MARCHE], il n'est pas possible de sélectionner une destination depuis l'historique.

  • Page 61: Spécification Des Paramètres De Numérisation

    Spécification des paramètres de numérisation Depuis l'écran [Param. Numéris.], vous pouvez spécifier les paramètres de numérisation du document. [Type original] Sélectionnez le paramètre de qualité d'image adéquat en fonction de votre document. Élément Description [Texte] Sélectionner ce réglage pour numériser des documents contenant seulement du texte.

  • Page 62: [Numérisation Séparée]

    [Numérisation séparée] Il est possible de scinder le document et de le numériser en plusieurs fois. L'opération de numérisation peut être divisée en plusieurs sessions, par exemple quand le document contient plus de charge que ne peut contenir le chargeur automatique ou quand la vitre d'exposition est utilisée pour numé- riser un document contenant plusieurs pages et ensuite toutes les pages numérisées peuvent être numérisées comme document unique.

  • Page 63: [Suppression Fond]

    [Suppression Fond] Sélectionner la densité du fond couleur à laquelle les documents à fond coloré sont à numériser. Neuf niveaux de densité sont disponibles pour corriger l'aspect jaunâtre du fond. [Netteté] Sélectionner la force des contours des caractères et des lignes par exemple, pour numériser le document.

  • Page 64: Spécification Des Paramètres De Communication (Fax G3)

    Spécification des paramètres de communication (fax G3) [Réglages Ligne] sur l'écran [Paramètre de communic.] permet de spécifier les paramètres de la ligne d'émission. [ECM OFF] Le Mode de Correction d'erreurs (ECM) est désactivé lors de l'émission de données. L'ECM est le mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector).

  • Page 65: Fonctions D'émission Utiles (Fax G3)

    Fonctions d'émission utiles (fax G3) [Méthode de communication] sur l'écran [Paramètre de communic.] permet de spécifier des fonctions d'émission pratiques. Pour plus de détails sur [Réception en relève], voir "Réception en relève (fax G3)" à la page 4-6. [Émission différée] Il est possible de spécifier une émission différée.

  • Page 66: [Mdp Émiss.]

    [MdP Émiss.] Il est possible de spécifier une émission avec mot de passe. L'émission avec mot de passe est la fonction dédiée à l'émission d'un fax associé à un mot de passe. Cette fonction peut être utilisée si le télécopieur du destinataire est compatible avec la réception en réseau fermé.
  • Page 67 La communication confidentielle est la fonction d'utilisation d'une boîte confidentielle pour recevoir un document à envoyer à une per- sonne donnée. Afin d'envoyer une transmission confidentielle depuis cette machine, il faut spécifier une boîte confidentielle et un mot de passe sur le télécopieur du destinataire. La transmission relais est la fonction d'envoi d'un document à...

  • Page 68: Spécification Des Paramètres D'e-Mail (Fax Internet)

    Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet) Dans [Configuration e-mail] sur l'écran [Paramètre de communic.], spécifiez le nom de fichier, le sujet, l'adresse De, le corps du texte pour l'envoi de message fax Internet (e-mail). Élément Description [Nom Fichier] Entrer le nom du document pour les données de numérisation.

  • Page 69: Spécification Des Paramètres De Document

    Spécification des paramètres de document Depuis l'écran [Réglages Original], vous pouvez spécifier des paramètres pour le document à faxer. [Taille original] Spécifiez le format du document à faxer. Élément Description [Format std.] Lors de l'envoi d'un document au format stan- dard, appuyez sur [Format std.] et sélectionnez le format du document.

  • Page 70: [Position Reliure]

    [Couv. + R/V] Sélectionnez ce paramètre en cas de numérisa- tion d'un document recto-verso avec une couver- ture. Seule le recto de la première page sera numérisé et les autres pages restantes seront numérisées recto-verso. [Position Reliure] Spécifiez la position de reliure en cas d'envoi d'un document recto-verso avec le chargeur automatique.

  • Page 71: Envoi Vers Plusieurs Destinations (Émissions Par Diffusion)

    Envoi vers plusieurs destinations (émissions par diffusion) Vous pouvez envoyer le même document à plusieurs destinations en une seule opération. Si toutes les destinations souhaitées sont sélectionnées lors de l'envoi du fax, le même document sera envoyé aux destinations spécifiées. Une émis- sion par diffusion peut être spécifiée comme émission différée.

  • Page 72: Sélection D'une Destination Programme

    Sélection d'une destination programme Un fax peut être envoyé avec une destination programmée enregistrée sur la machine. Les destinations programmées permettent d'enregistrer les réglages fax (écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et [Réglages Original]) avec les destinations fax fréquemment utilisées et facilitent l'envoi de fax en éliminant la nécessité...

  • Page 73: Envoi Manuel De Fax (Fax G3)

    Envoi manuel de fax (fax G3) Si un fax est envoyé manuellement, l'état du destinataire peut être confirmé avant l'envoi du fax. Afin d'envoyer un fax manuellement, les exigences suivantes doivent être satisfaites. Le document ne peut pas être divisé et numérisé séparément. En cas d'utilisation de la vitre d'exposition, le document en cours d'émission ne peut comporter qu'une seule page.
  • Page 74 Spécifier la destination. – Appuyez sur pour sélectionner une destination enregistrée. – Pour sélectionner une destination programme, appuyez sur la touche [Programmes]. Une fois que vous avez entendu la tonalité de réponse du fax, appuyez sur [Démarr.] ou appuyez sur la touche [Envoi]. Le document est numérisé...

  • Page 75: Si Le Fax Ne Peut Pas Être Envoyé (Recomposition Automatique) (Fax G3)

    Si le fax ne peut pas être envoyé (recomposition automatique) (fax G3) Si le fax n'a pas pu être envoyé correctement, par exemple, si la ligne est occupée ou si une erreur de communication est survenue, un message s'affiche pour indiquer que le numéro sera recomposé au bout d'un certain temps.

  • Page 76: Ajout De L'identification De L'abonné Expéditeur

    Ajout de l'identification de l'abonné expéditeur L'identification de l'abonné expéditeur peut être ajoutée aux documents envoyés par cette machine. ces informations sont imprimées dans l'en-tête du document reçu comme partie intégrante de l'image. Pour plus de détails sur les paramètres de spécification de l'emplace- ment d'impression de l'identification de l'abonné...

  • Page 77: Réception De Fax

    Réception de fax...

  • Page 78: Réception De Fax G3

    Réception de fax G3 Les modes de réception suivants sont disponibles sur cette machine. Sélec- tionnez celui qui est compatible avec votre environnement. "Réception automatique" à la page 4-2 "Réception manuelle" à la page 4-3 "DRPD" à la page 4-4 Quand la machine est éteinte, elle ne peut recevoir aucun fax.

  • Page 79: Réception Manuelle

    Réception manuelle Sélectionnez ce mode si un téléphone externe est connecté et qu'il est fré- quemment utilisé pour passer des coups de fil. La réception manuelle peut être effectuée soit à partir du panneau de con- trôle de cette machine ou avec un téléphone externe. Afin de pouvoir recevoir des fax manuellement, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

  • Page 80: Drpd

    DRPD Sélectionnez ce mode en cas d'utilisation de DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection). Si le combiné sonne avec le type sélectionné parmi les quatre types de son- nerie disponibles, l'appel entrant est automatiquement reçu comme un fax. Afin de pouvoir utiliser DRPD, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

  • Page 81: Réception Des Fax Internet

    Réception des fax Internet Il faut d'abord spécifier les paramètres de réception de fax Internet (e-mail) depuis la page [REC E-mail (POP)] de Web Connection. Pour plus de détails sur les paramètres de la page [REC E-mail (POP)], voir le [Guide de réfé- rence].

  • Page 82: Fonctions De Réception Pratiques

    Fonctions de réception pratiques Les différentes fonctions de réception pratiques disponibles avec cette machine sont décrites ci-dessous. Réception en relève (fax G3) La réception en relève est la fonction où un document mis en file d'attente pour émission en relève par l'expéditeur ou un document enregistré sur le bulletin de l'expéditeur est envoyé...

  • Page 83: Réception Sur Mémoire (Fax G3/Fax Internet)

    Réception sur mémoire (fax G3/fax Internet) La réception sur mémoire est la fonction d'enregistrement des documents reçus dans la mémoire de la machine. Les documents enregistrés dans la mémoire peuvent être imprimés et récupérés. Afin de pouvoir utiliser la réception Mémoire, il faut spécifier les réglages sui- vantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

  • Page 84: Réception En Réseau Fermé (Fax G3)

    Réception en réseau fermé (fax G3) La réception en réseau fermé est la fonction n'acceptant les transmissions des machines de l'expéditeur qu'assorties d'un mot de passe concordant. Cette fonction peut uniquement être utilisée si le télécopieur de l'expéditeur est équipé de la fonction de transmission avec mot de passe. Si cette machine est paramétrée pour les réceptions en réseau fermé, le télécopieur de l'expéditeur doit émettre avec le même mot de passe que le mot de passe de réception en réseau fermé...

  • Page 85: Réacheminement D'e-Mail (Fax G3/Fax Internet)

    Réacheminement d'e-mail (fax G3/fax Internet) Le réacheminement d'e-mail est la fonction qui permet de faire suivre des documents reçus à la destination préalablement spécifiée. Afin de pouvoir réacheminer un e-mail, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]). Régler [Régl.

  • Page 86: Donner L'ordre De Réception Depuis Un Téléphone Externe

    Donner l'ordre de réception depuis un téléphone externe La procédure d'utilisation de la réception à distance est décrite ci-dessous. Quand le téléphone externe sonne, décrochez le combiné et vérifiez qu'un fax est en cours d'émission. Tapez le numéro de réception à distance (2 chiffres) sur le téléphone externe.

  • Page 87: Impression Des Fax Reçus

    Impression des fax reçus Cette rubrique décrit comment les fax reçus sont imprimés. Déterminer le format du papier Ci-après sont décrites les directives de détermination du format papier le plus approprié et du format de papier utilisé pour l'impression. Pour plus de détails sur les réglages papier pour imprimer les docu- ments reçus, voir "[Réglages Fonction]"...

  • Page 88: Étape 2 : Déterminer Le Format Papier Réellement Utilisé Pour L'impression

    Étape 2 : déterminer le format papier réellement utilisé pour l'impression La machine vérifie si du papier du format le plus approprié déterminé à l'étape 1 est chargé. Si du papier du format le plus approprié est chargé, l'impression com- mence.

  • Page 89: Si [Récept. Impr. Av. Réduct. Min.] Est Réglé Sur [100%]

    réduit à 75%, toute partie de l'image ne passant pas sur le papier sera perdue. Les pages ne peuvent pas être divisées. Si [Récept. impr. av. réduct. min.] est réglé sur [100%] Les pages ne peuvent pas être divisées. L'image ne sera pas réduite. [Sél.

  • Page 90: Ajout D'informations De Réception

    Ajout d'informations de réception Des informations de réception peuvent être ajoutées aux documents reçus sur cette machine. Ces informations sont imprimées en pied de page du document reçu. Les informations suivantes peuvent être ajoutées comme informations de réception. Heure/date de réception Numéro de communication Nombre de pages/Nombre total de pages Pour plus de détails sur les réglages pour spécifier si oui ou non les...

  • Page 91: Émission Et Réception D'un Fax Pc

    Émission et réception d'un fax PC...

  • Page 92: Envoi D'un Fax Pc

    Envoi d'un fax PC Le pilote fax permet d'envoyer un fax G3 depuis cette machine via des opé- rations effectuées sur l'ordinateur sans utiliser du papier. Afin de procéder à une opération Fax PC, il faut d'abord installer le pilote Fax. Pour plus de détails sur l'installation du pilote, voir le [Guide d'installation].

  • Page 93: Sélectionner Un Destinataire Dans Le Répertoire Téléphonique

    – Pour spécifier un numéro de fax enregistré dans le répertoire télépho- nique, cliquez sur [Ajout du repért. tél.]. Pour plus de détails, voir "Sélectionner un destinataire dans le répertoire téléphonique" à la page 5-3. – Cliquez sur [Enreg. ds répert. tél.] pour enregistrer le nom et numéro de fax saisis dans le dossier [Entrée simple] du répertoire téléphonique.

  • Page 94: Sélectionner Un Destinataire Dans Le Carnet D'adresses

    – Pour supprimer un destinataire sous [Liste des destinataires], sélec- tionnez le nom du destinataire à supprimer et cliquez sur la touche [Effacer]. – Si des destinataires ont été enregistrés comme groupe, sélectionnez le groupe et cliquez sur [Ajouter destinataire]. Tous les membres du groupe sont ajoutés sous [Liste des destinataires] (diffusion).

  • Page 95: Spécifier Les Conditions De Transmission

    Spécifier les conditions de transmission Le fait de cliquer sur [Détails réglage Mode Fax] dans la boîte dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX] permet de spécifier les conditions de transmission du fax PC. Élément Description [Imprimer fichier Cochez cette case pour imprimer le document destinataire] original après l'envoi d'un fax.

  • Page 96: Boîte De Dialogue [Paramètres Page De Garde Fax]

    Boîte de dialogue [Paramètres page de garde FAX] Élément Description [Réglages Couverture] Sélectionnez un jeu de paramètres de couverture. Pour modifier les paramètres de la couverture sélectionnée, cliquez sur [Modifier]. Pour enregistrer les paramètres de couverture sélectionnées afin de pouvoir les rappeler plus tard, cliquez sur [Ajouter] après avoir spécifié...

  • Page 97: Onglet [Destinataire]

    Onglet [Destinataire] Élément Description [Standard] A sélectionner pour utiliser le texte prédéfini. [Détails] Sélectionnez pour spécifier des détails sous [Détails Réglages Destinataire] en bas de la boîte de dialogue. [Inclure coordon- Sélectionnez pour ajouter les destinataires nées destinataires] individuels à un groupe de destinataires. Le contenu de [Liste des destinataires] de la boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi Fax] est ajouté.

  • Page 98: Onglet [Expédit.]

    Onglet [Expédit.] Élément Description [Paramétrage des coor- Entrez les informations d'expéditeur appropriées données de l'expéditeur] dans les boîtes [Entreprise], [Service], [Nom], [Téléphone], [No télécopie] et [E-mail]. Sélection- nez les cases à cocher des éléments à ajouter et saisissez le texte. (80 caractères max.) Onglet [Image] Élément Description...

  • Page 99: Réglages Du Pilote Fax

    Réglages du pilote fax Cette section décrit les réglages et les touches communes aux onglets de la boîte de dialogue [Options d'impression] ou [Propriétés] du pilote fax. Pour plus de détails sur l'installation du pilote, voir le [Guide d'installation]. Boîte de dialogue [Options d'impression] Vous pouvez spécifier les réglages des fonctions spécifiques à...

  • Page 100: Boîte De Dialogue [Propriétés]

    Boîte de dialogue [Propriétés] Vous pouvez modifier les paramètres relatifs aux options installées et les paramètres par défaut d'affichage des messages de confirmation et des boî- tes de dialogue d'authentification. Pour afficher la boîte de dialogue [Propriétés], effectuez un clic droit sur l'icône d'imprimante dans la fenêtre [Imprimantes] ou [Imprimantes et télé- copieurs] et cliquez ensuite sur [Propriétés].

  • Page 101: Paramètres Communs

    Paramètres communs Les boutons décrits ci-dessous figurent sur tous les onglets. Élément Description [Valider] Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifi- cations apportées aux paramètres et fermer la boîte de dialogue. [Annuler] Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifica- tions apportées aux paramètres et fermer la boîte de dialogue.

  • Page 102: Onglet [Fax]

    Onglet [Fax] Les paramètres disponibles sur l'onglet [FAX] sont décrits ci-après. Élément Description [Résolution] Sélectionner une résolution de fax. La sélection d'une résolution supérieure peut augmenter le temps de communication. [Imprimer fichier desti- Cochez cette case pour imprimer le document nataire] original après l'envoi d'un fax.

  • Page 103: Onglet [De Base]

    [Répertoire] Cliquez sur ce bouton modifier le répertoire télé- phonique. Pour plus de détails, voir "Utilisation du répertoire téléphonique" à la page 5-18. Lors de l'envoi d'un fax avec une émission différée, assurez-vous que l'heure définie sur l'ordinateur concorde avec l'heure définie sur cette machine.

  • Page 104: Boîte De Dialogue [Authentif./Suivi De Volume]

    Boîte de dialogue [Authentif./Suivi de volume] Élément Description [Authentification] Si des paramètres d'authentification utilisateur ont été spécifiés sur cette machine, sélectionnez [Utilisateur destinataire] et ensuite dans les boîtes [Nom Utilisateur] et [Mot de passe], spécifiez les paramètres spécifiés sur cette machine. (64 caractères max.) Si l'accès public est autorisé...

  • Page 105: Onglet [Disposition]

    Onglet [Disposition] Les paramètres disponibles sur l'onglet [Disposition] sont décrits ci-après. Élément Description [Combinaison] Cochez cette case pour combiner les pages d'un document de plusieurs pages sur une seule feuille ou diviser un document unique en plusieurs feuilles lors de l'émission d'un fax. Cliquez sur [Paramétrage de la combinaison] pour spécifier divers détails.

  • Page 106: Onglet [Paramètres]

    Onglet [Paramètres] Les paramètres disponibles sur l'onglet [Paramètres] sont décrits ci-après. Élément Description [Afficher message Cochez cette case pour afficher un message contrainte] lorsque des fonctions non utilisables simultané- ment ont été activées depuis le pilote. [Vérif. réglages Cochez cette case pour vérifier les paramètres d'authentif.

  • Page 107: Enregistrer Les Réglages

    Enregistrer les réglages Après avoir modifié les réglages du pilote fax, cliquez sur [Ajouter] dans la boîte [Réglage favori]. Puis spécifiez les paramètres suivants. Élément Description [Nom] Entrez un nom pour les réglages. (30 caractères max.) [Icône] Sélectionnez une icône. Vous pouvez enregistrer les réglages sans sélectionner d'icône.

  • Page 108: Utilisation Du Répertoire Téléphonique

    Utilisation du répertoire téléphonique L'insertion des destinataires fréquemment appelés dans un répertoire télé- phonique vous permet de les rappeler lors d'envoi de fax. Utilisez l'onglet [FAX] du pilote fax pour ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique. Ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique La procédure d'ajout de destinataire dans le répertoire téléphonique est décrite ci-après.

  • Page 109: Editer Un Répertoire Téléphonique

    Cliquez sur [OK]. Les informations personnelles sont enregistrées et affichées sous [Liste personnelle]. Si des groupes ont été sélectionnés comme destinataire, le destinataire va apparaître sur la liste de ces groupes. Cliquez sur [OK]. Si des destinataires ont déjà été ajoutés au répertoire téléphonique, la modification du répertoire téléphonique est terminée.

  • Page 110: Modifier Les Entrées Du Répertoire

    Modifier les entrées du répertoire Sélectionnez le nom du destinataire à modifier sous [Liste personnelle] à gauche du répertoire téléphonique et cliquez sur [Modifier]. La boîte de dia- logue [Entrée du répertoire] apparaît (la même que celle pour ajouter un des- tinataire) pour vous permettre de modifier les informations.

  • Page 111: Réception D'un Fax Pc

    Réception d'un fax PC Lorsque cette machine reçoit un fax PC, le document reçu est enregistré dans la mémoire de la machine au format TIFF. Les documents enregistrés dans la mémoire peuvent être imprimés et récupérés. Afin de pouvoir utiliser la réception d'un fax PC, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).

  • Page 112: Désinstallation Du Pilote Fax

    Désinstallation du pilote Fax Si vous devez supprimer le pilote, par exemple, quand la réinstallation du pilote s'avère nécessaire, il faut supprimer le pilote selon la procédure suivante. Cliquez sur [Démarrer] et ensuite sur [Tous les programmes] (ou [Pro- grammes]) - [Color MF30-1] - [xxxxx (nom du modèle)] - [Désinstaller pilote d'imprimante].

  • Page 113: Enregistrement Des Destinations

    Enregistrement des destinations...

  • Page 114: Carnet D'adresses

    Enregistrement des destinations En enregistrant les destinations d'émissions fréquentes de fax, il est possible de rappeler des destinataires pour faciliter l'émission d'un fax. Cette machine permet d'enregistrer les destinations de carnet d'adresses (Carnet Adresses), les destinations de groupe (Groupe) et les destinations program- mées (Programme).

  • Page 115: Enregistrer Une Destination De Carnet D'adresses

    Enregistrer une destination de carnet d'adresses La procédure permettant d'enregistrer une destination du carnet d'adresses est décrite ci-dessous. Fax G3 Les destinations de carnet d'adresses peuvent être enregistrées depuis le panneau de contrôle de cette machine ou depuis Web Connection. La pro- cédure suivante décrit comment procéder à...

  • Page 116: Paramètres

    Paramètres Élément Description [Nom] Entrer le nom d'enregistrement pour la desti- nation du carnet d'adresses. [No. de fax] Tapez le numéro de fax du destinataire. [Son] : appuyez ici pour envoyer les fré- quences des touches lorsque la numérota- tion se fait par impulsions. [T] apparaît sur l'écran.

  • Page 117: Fax Internet

    Élément Description [Réglages ligne] Paramétrez la ligne utilisée pour l'envoi des fax. [ECM OFF] Le mode de correction d'erreurs (ECM) est désactivé pour raccourcir le temps de trans- mission. L'ECM est le mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Tele- communication Union - Telecommunication Standardization Sector).

  • Page 118: Enregistrement D'une Destination Programme

    Enregistrement d'une destination programme La procédure d'enregistrement d'une destination programme est décrite ci-après. Les destinations programmes peuvent être enregistrées depuis le panneau de commande de cette machine ou depuis Web Connection. La procédure suivante décrit comment procéder à l'enregistrement depuis le panneau de commande de cette machine.

  • Page 119: Gestion De La Communication

    Gestion de la communication...

  • Page 120: Vérifier Une Tâche

    Vérifier une tâche Depuis l'écran Tâche, vous pouvez consulter l'état des taches d'émission/de réception et les résultats des tâches. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur [Tâche] pour afficher l'écran des tâches. Pour plus de détails sur l'écran Tâche, consultez le [Guide de l'utilisa- teur Opérations Copie/Impression/Numérisation].

  • Page 121: Contrôle De L'historique Des Tâches

    Contrôle de l'historique des tâches Sur l'écran Tâche, appuyez sur [Histor.] pour afficher l'historique des tâches. Si [Réglages administrateur] – [Paramètres Sécurité] – [Détails Sécu- rité] – [Inact. affich. histor. tâches] est réglé sur [MARCHE], l'histori- que des tâches ne peut être affiché. Tâches d'émission Appuyez sur [Envoyer] pour consulter l'historique des tâches d'émission.

  • Page 122: Impression De Rapports/Listes

    Impression de rapports/listes Cette section décrit les rapports et les listes en rapport aux fax et que cette machine peut imprimer. Types de rapports Les types de rapports suivants et relatifs aux fax peuvent être imprimés par cette machine. Nom du rapport Description Rapport d'activité...

  • Page 123: Types De Listes

    Nom du rapport Description Rapport d'erreur émis- Ce rapport est imprimé si une erreur est survenue sion fax-PC et que la transmission d'un fax PC n'a pas pu se dérouler correctement. Rapport Erreur REC Ce rapport est imprimé en cas d'échec de la I-Fax réception d'un fax Internet.

  • Page 124: Rapport D'activité

    Rapport d'activité Ce rapport fournit un enregistrement des émissions et des réceptions. Les résultats sont visibles pour les 100 dernières émissions et réceptions. Les résultats d'émission et les résultats de réception sont imprimés séparément. Le rapport d'activité est automatiquement imprimé. [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Rapport d'activité] permet de spécifier les conditions d'impression.

  • Page 125: Rapport Résultat D'émiss

    Rapport résultat d'émiss Ce rapport fournit un enregistrement des résultats d'émission. Si nécessaire, une image en miniature de la première page du document envoyé peut être imprimée sur le rapport. Le rapport de résultat d'émission est automatiquement imprimé une fois l'émission terminée.

  • Page 126: Rapport Réservation Émission

    Rapport réservation émission Ce rapport fournit un enregistrement détaillé des transmissions différées. Le rapport de réservation d'émission est automatiquement imprimé lors de la mise en file d'attente d'une transmission différée. [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Réserva- tion Émission] permet de spécifier s'il faut imprimer ou non le rapport de réservation d'émission.

  • Page 127: Rapport De Résultat De Diffusion

    Rapport de résultat de diffusion Ce rapport fournit un enregistrement des résultats de diffusion. Le rapport de résultat de diffusion est automatiquement imprimé une fois la diffusion terminée. [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Rapport de diffusion] permet de spécifier s'il faut imprimer ou non le rapport de réservation de diffusion.

  • Page 128: Rapport Réservation Diffusion

    Rapport réservation diffusion Ce rapport fournit un enregistrement détaillé des diffusions différées. Le rapport de réservation de diffusion est automatiquement imprimé lors de la mise en file d'attente d'une diffusion différée. [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Réserva- tion Émission] permet de spécifier s'il faut imprimer ou non le rapport de réservation de diffusion.

  • Page 129: Rapport D'erreur Émission Fax-Pc

    Rapport d'erreur émission fax-PC Ce rapport est imprimé si une erreur est survenue et que la transmission d'un fax PC n'a pas pu se dérouler correctement. [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Rapport d'erreur émission fax-PC] permet de spécifier s'il faut imprimer ou non le rapport d'erreur d'émission fax PC.

  • Page 130: Liste De Carnet D'adresses/Liste Groupe/Liste Programme

    Liste de carnet d'adresses/Liste Groupe/Liste Programme Ces listes contiennent les informations enregistrées pour les différentes des- tinations. La procédure d'impression d'une liste de destinations est décrite ci-après. Appuyer sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Appuyer sur [Réglages administrateur]. Tapez le mot de passe de l'administrateur et appuyez ensuite sur [OK]. Appuyer sur [Enregistrement Adresse].

  • Page 131: Résolution De Problèmes

    Résolution de problèmes...

  • Page 132: Problèmes Lors De L'envoi De Fax

    Problèmes lors de l'envoi de fax Pour plus de détails sur les messages d'erreur, voir "Messages d'erreur" à la page 8-11. Pour plus de détails sur les procédures de résolution de problèmes en cas de bourrages de document, bourra- ges papier, de mauvaise qualité d'impression ou de toner vide, con- sultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/Impression/ Numérisation.
  • Page 133 Symptôme Origine Solution Le fax reçu par le desti- Le document a été Chargez le document à nataire est vierge. envoyé face imprimée faxer, face imprimée vers le bas (en cas vers le haut. d'utilisation du char- geur automatique). L'émission est La procédure d'émis- Vérifiez la procédure impossible.

  • Page 134: Fax Internet

    Symptôme Origine Solution L'émission est Un code incorrect a Vérifiez le code côté impossible. peut-être été spécifié réception et réessayez lors de l'émission avec d'envoyer le fax en [Fonction TX code F] tapant le code correct. réglé sur [Oui]. Le numéro de fax du Demandez au destina- destinataire a peut-être taire de s'assurer que le...

  • Page 135: Fax Pc

    Fax PC Symptôme Origine Solution Apparition du message Le pilote Fax sélec- Vérifiez le nom de "Imprimante non con- tionné pour la transmis- l'imprimante spécifiée. nectée" ou "Erreur sion n'est peut-être d'impression" sur pas pris en charge l'écran de l'ordinateur. par le contrôleur d'imprimante.
  • Page 136 Symptôme Origine Solution Le processus d'impres- Des réglages d'authen- Entrez le nom d'utilisa- sion sur l'ordinateur est tification utilisateur ont teur et le code d'accès terminé mais l'émission été spécifiés, mais un corrects. ne commence pas. nom d'utilisateur ou un mot de passe non enre- gistré...

  • Page 137: Problèmes Lors De La Réception De Fax

    Problèmes lors de la réception de fax S'il est impossible de recevoir le fax correctement, consultez le tableau sui- vant et procédez à l'opération indiquée. S'il n'est toujours pas possible de recevoir le fax correctement, même après avoir effectué les opérations décri- tes, veuillez contacter votre S.A.V.
  • Page 138 Symptôme Origine Solution Réception impossible. [Mot d passe réc. Si [Mot d passe réc. réseau fermé] - [Activer] réseau fermé] - [Activer] est peut-être réglé sur est réglé sur [Oui], les [Oui]. fax peuvent uniquement être reçus en prove- nance d'expéditeurs spécifiques.

  • Page 139: Fax Internet

    Fax Internet Symptôme Origine Solution Réception impossible. Les câbles ne sont pas Vérifiez que les câbles correctement branchés. sont correctement branchés. La mémoire est saturée. Chargez du papier s'il n'y en a plus et réimpri- mez les fax archivés en mémoire.

  • Page 140: Autres Problèmes

    Autres problèmes Symptôme Origine Solution Le nombre de pages de La mémoire est saturée. Pendant les transmis- document indiqué sur le sions par lot, le nombre rapport de résultats de pages indiqué sur le d'émission diffère du rapport de résultats nombre de pages dans d'émission peut s'avérer une transmission par...

  • Page 141: Messages D'erreur

    Messages d'erreur En cas de dysfonctionnement de la machine, l'écran d'erreur s'ouvre pour afficher l'un des messages d'erreur suivants. Consultez le tableau suivant et procédez à l'opération indiquée. S'il n'est toujours pas possible de procéder à des émission/réceptions de fax, même après avoir effectué les opérations décrites, veuillez contacter votre S.A.V.
  • Page 142 Message d'erreur Origine Solution [PC-Fax interdit] Une émission de fax PC Pour plus de détails sur a été demandée alors la spécification des que les émissions de fax paramètres d'émission PC sont interdites. de fax PC, voir "[Régla- ges de la fonction fax]" à...

  • Page 143: Annexe

    Annexe...

  • Page 144: Spécifications Techniques

    Spécifications techniques Fax G3 Élément Caractéristiques Lignes compatibles RTPC (Réseau Téléphonique Public Commuté) PBX (Autocommutateur privé) Compatibilité ECM/Super G3 Vitesse du modem 2,4 kbit/s - 33,6 kbit/s Vitesse d'émission fax 3 s/page (en A4, 33,6 kbit/s, JBIG, V.34) Méthode de codage MH, MR, MMR ou JBIG Mémoire fax 256 Mo pour EMI/REC fax G3 et Fax Internet...

  • Page 145: Fax Pc (Pilote Fax)

    Élément Description Méthode de codage TIFF-S (MH), TIFF-F (MH/MR/MMR) (Réception) Résolution (Emission) Standard : 200 × 100 ppp Fin : 200 × 200 ppp Résolution (Réception) 200 × 100 ppp, 204 × 98 ppp (80 × 38,5 points/cm) 200 × 200 ppp, 204 × 196 ppp (80 ×...

  • Page 146: Saisie De Texte

    Saisie de texte La procédure d'utilisation du clavier d'écran est décrite ci-dessous. Saisie de texte Sur le clavier d'écran, appuyer sur le caractère voulu. Pour entrer des caractères en majuscules, appuyer sur [ Pour entrer des symboles, appuyer sur [ Pour entrer des caractères spéciaux, comme des caractères accentués, appuyer sur [ Pour supprimer le caractère à...
  • Page 147 Index Adresse programme ....6-6 Enregistrement d'adresse ..6-3 Annulation ........3-25 En-tête ........3-26 É Caractéristiques ......A-2 Écran d'accueil ......1-7 Carnet Adresses ......6-2 Écran Fax ........1-9 Chargeur automatique ....3-4 Écran tactile ......... 1-7 Composants ........1-2 Émission de fax ......3-1 Composants de la machine ..1-2 Procédure générale ....
  • Page 148 Pilote Fax ........5-9 Authentif./Suivi de volume ..5-14 Groupe ...........6-2 Configurer ........ 5-15 De base ........5-13 Désinstaller ......5-22 Fax ........... 5-12 Historique ........7-2 Options d'impression ....5-9 Active ..........7-2 Orientation ....... 5-15 Tâches ........7-3 Paramètres ....... 5-16 Propriétés .........
  • Page 149 Rapport Fax ......2-20 Réception sur mémoire ....2-16 Régl. transfert émission ....2-16 Réglage Connexion PBX ..2-19 Réglage d'usine Fax ....2-22 Réglage En-tête/Pied de page ...2-9 Réglage Fonction ......2-13 Réglage Réception à distance ..2-17 Réglages de la fonction fax ..2-14 Réglages Expéditeur ....2-8 Réglages réception de nuit ..2-18 Réglages réception fax-PC ..2-18 Réglages E-Mail ......3-18...
  • Page 150 Index...

Table des Matières