Page 1 P3PC-4202-03FRZ0 Guide d’utilisation...
Page 2: Introduction
Introduction Nous vous remercions d'avoir choisi le scanneur d'images couleurs ScanSnap iX500 (ci- après nommé « le ScanSnap »). Dans ce guide, vous trouverez des explications relatives à l'installation et à l'utilisation du ScanSnap. Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide, "Consignes de sécurité" ainsi que les "Instructions préliminaires"...
Page 3: Fabricant
Introduction Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation. Google, Google Documents, Android et Google Play sont des marques déposées ou commerciales de Google Inc. Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou commerciales de salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. Wi-Fi et Wi-Fi Protected Setup sont des marques commerciales de Wi-Fi Alliance.
Page 4: Les Guides
ScanSnap Manager). Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications → ScanSnap → Manual puis double-cliquez sur Consignes de sécurité. ScanSnap iX500 Ce guide vous présente le Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les Instructions contenu de l'emballage du programmes →...
Page 5 Introduction Guide Description Emplacement Dépannage Consultez ce guide si vous (installation) rencontrez des problèmes lors Cliquez sur Guides → Dépannage de l'installation des logiciels ou (installation) dans la boîte de dialogue lorsque le ScanSnap ne ScanSnap Setup qui s'ouvre après fonctionne pas normalement l'insertion du Setup DVD-ROM dans le malgré...
Page 6 Introduction Guide Description Emplacement Lisez ces guides lors de votre ScanSnap Organizer Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les première utilisation du produit Guide d'utilisation programmes → ScanSnap Organizer → ou à tout moment lorsque vous Guide (Avec Windows 8, faites un clic droit avez besoin d'informations en sur l'écran Accueil et sélectionnez Toutes général sur les fonctionnalités...
Page 7 Introduction Guide Description Emplacement ScanSnap Manager Consultez les rubriques d'aide Consultez cette rubrique d'aide selon l'une Aide lorsque vous avez des doutes des méthodes suivantes : ou rencontrez des problèmes avec une opération (ex. l'icône de ScanSnap Manager configuration des paramètres). affichée dans le menu lorsque vous Chaque opération, chaque cliquez sur...
Page 8 Introduction Guide Description Emplacement Aide de ScanSnap Consultez ce fichier d'aide si Consultez l'aide selon une des méthodes Online Update vous avez des questions suivantes : concernant les fonctionnalités du produit. Sélectionnez le menu Démarrer → Tous ce fichier d'aide vous expliquera les programmes →...
Page 9: Structure
(où l'acheter, comment le nettoyer...) et les spécifications d'installation du ScanSnap. À propos de la maintenance Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour effectuer des réparations sur ce produit. Pour une meilleure compréhension du ScanSnap, veuillez lire ce guide en respectant l'ordre des chapitres énoncés depuis «...
Page 10: Symboles Utilisés Dans Ce Guide
Introduction Symboles utilisés dans ce guide Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d’accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces avertissements se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des divers avertissements et leur signification.
Page 11: Les Captures D'écran De Ce Guide
Introduction Les captures d’écran de ce guide Fenêtres de Windows Les captures d'écrans des produits Microsoft sont reproduites avec l'accord de Microsoft Corporation. Elles sont extraites du système d'exploitation Windows 7. Selon le système d'exploitation, les écrans et les manipulations peuvent différer de ceux exprimés dans le guide.
Page 12: Remarques Aux Utilisateurs De Windows 8
Introduction Remarques aux utilisateurs de Windows 8 Vous pouvez démarrer les applications ScanSnap ou afficher le Panneau de configuration depuis l’écran Toutes les applications. Ouvrez l’écran Toutes les applications de la manière suivante. Faites un clic droit sur l’écran Accueil. Cliquez sur Toutes les applications dans la barre d’applications.
Page 13: Abréviations Utilisées Dans Ce Guide
Introduction Abréviations utilisées dans ce guide Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide : Abréviations utilisées Description Windows 8 ® Système d'exploitation Windows 8, version française ® Système d'exploitation Windows 8 Professionnel, version française ® Windows 8 Entreprise Windows 7 ®...
Page 14: Abréviations Utilisées
Si les descriptions diffèrent de celles indiquées à l'écran, consultez les rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap. Google Documents Google Documents™ Android Android™ Wi-Fi Protected Setup™ Point d'accès sans fil Point d'accès sans fil Routeur sans fil ScanSnap Scanneur d'images couleur ScanSnap iX500 Transparent Transparent ScanSnap...
Page 15: Table Des Matières
Table des matières Introduction ..................2 Informations sur la sécurité ............2 Les marques ................... 2 Fabricant ..................3 Les guides..................4 Structure ..................9 Symboles utilisés dans ce guide ..........10 Utilisation des flèches dans ce guide ........10 Les captures d’écran de ce guide..........11 Remarques aux utilisateurs de Windows 8 .......
Page 16 Table des matières Nom et fonction des composants..........32 Avant......................32 Arrière ...................... 34 Présentation de ScanSnap Manager .......... 35 Icônes de ScanSnap Manager..............35 Menu clic droit (fenêtres) ................. 37 Menu ScanSnap Manager (Mac OS)............39 Quick Menu....................41 Numériser un document ..............
Page 17 Table des matières Installer sur Windows ..............76 Installer le logiciel..................76 Logiciel ScanSnap ................... 78 Dropbox pour Windows................83 Evernote pour Windows................85 SugarSync Manager pour Windows ............88 Scan to Microsoft SharePoint ..............90 Logiciel d'essai..................92 Adobe Acrobat ..................94 Installer sur Mac OS..............
Page 18 Table des matières Enregistrer des données dans SharePoint ..........195 Enregistrer dans le dossier d'images ............. 199 Profil .................... 203 Configurer les paramètres de numérisation........... 204 Gérer les profils..................204 Numériser un document................. 213 le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder..215 Configurer les paramètres de numérisation...........
Page 19 Table des matières Numériser ....................286 Interrompre la numérisation ..............288 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu......289 Enregistrer les données dans un dossier..........293 Joindre un fichier à un courriel............... 297 Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse ......... 302 Créer des fichiers PDF indexables ............
Page 20 Table des matières Configurer ScanSnap Manager..........419 Configurer les paramètres de numérisation........... 419 Paramètres du Quick Menu ..............422 Lien automatique avec des applications ..........428 Connaître l'activité du ScanSnap ............430 Afficher la progression de la numérisation..........433 Dépannage ................. 435 Entretien ..................
Page 21: Présentation Du Scansnap
Présentation du ScanSnap Ce chapitre vous explique d'importantes rubriques avant toute utilisation du ScanSnap. Fonctionnalités du ScanSnap ............22 Nom et fonction des composants..........32 Présentation de ScanSnap Manager ........... 35 Numériser un document ............... 42 Mise sous tension et hors tension du ScanSnap....... 45 Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil ......
Page 22: Fonctionnalités Du Scansnap
Fonctionnalités du ScanSnap Fonctionnalités du ScanSnap Les principales fonctionnalités du ScanSnap sont les suivantes : Simple Conversion des documents en données numériques, uniquement en appuyant sur la touche [Scan] Après avoir converti en fichiers PDF ou JPEG, les feuilles qui encombrent votre bureau, vous pourrez les consulter, les éditer, les gérer et les archiver sur votre ordinateur.
Page 23: Compact
Fonctionnalités du ScanSnap CONSEIL Le système de test ainsi que les paramètres de numérisation sont les suivants : Système de test de numérisation ® Intel Core™ i5 2.5GHz au minimum, 4 Go au minimum Windows 8, Windows 7, Windows Vista ou Windows XP OS X v10.8, Mac OS X v10.7 ou Mac OS X v10.6 Paramètres de numérisation Paramètres par défaut...
Page 24: Liaison À Des Fonctions Pour Plus D'applications Utiles
Fonctionnalités du ScanSnap Liaison à des fonctions pour plus d'applications utiles Envoi par courriel ou impression des images numérisées Vous pouvez joindre une image numérisée à un courriel sans besoin d'ouvrir une application quelconque ou l'imprimer sans utiliser de photocopieur. Joindre un fichier à...
Page 25: Enregistrement Simple De Données Vers Les Périphériques Mobiles
Fonctionnalités du ScanSnap Enregistrement simple de données vers les périphériques mobiles Enregistrement des documents convertis en données numériques sur un périphérique mobile Vous pouvez enregistrer les images sur des périphériques mobiles (ex. tablettes tactiles, smartphones) grâce au réseau local sans fil. Vous pouvez envoyer des images numérisées depuis un ordinateur vers un périphérique mobile ou utiliser un ScanSnap depuis un périphérique et envoyer des images numérisées directement vers le périphérique mobile.
Page 26: Liaisons Simples Avec Les Services Cloud
Fonctionnalités du ScanSnap Liaisons simples avec les services Cloud Accès aux documents convertis en données numériques à tout moment, n'importe où Le ScanSnap peut être mis en liaison avec les services cloud suivants : Grâce à une liaison avec ces services vous pourrez consulter les images numérisées à tout moment depuis un ordinateur ou un smartphone et ce, où...
Page 27: Création De Données Selon Vos Besoins
Fonctionnalités du ScanSnap Création de données selon vos besoins Création de fichiers PDF indexables Vous pouvez créer des fichiers PDF indexables en effectuant une reconnaissance textuelle automatique sur les fichiers PDF numérisés. Vous pouvez également réaliser une reconnaissance textuelle sur des passages surlignés au feutre fluorescent d'un document en noir et blanc et les enregistrer en tant que mots clés du fichier PDF.
Page 28: Fusion De Deux Images Numérisées En Une Seule
Fonctionnalités du ScanSnap Enregistrer des mots clés - Création à l'aide paramètres de numérisation Configurez des paramètres de numérisation pour enregistrer une chaîne de caractères en tant que mot-clé pour le fichier PDF. Vous pouvez également utiliser ces fichiers ainsi créés en mettant en liaison avec de nombreuses applications. (→...
Page 29: Numérisation Simple Grâce À Des Fonctions Automatiques
Fonctionnalités du ScanSnap Numérisation simple grâce à des fonctions automatiques Distinction automatique des documents couleur et noir et blanc Le ScanSnap détermine le mode couleur de chaque document. Ainsi, les documents couleurs sont enregistrés en mode couleur, les documents noir et blanc sont enregistrés en mode noir et blanc et les documents noir et blanc composés de photographies ou d'illustrations sont enregistrés en gamme de gris.
Page 30: Utilisez Le Transparent Fourni Avec Le Logiciel Avec De Nombreuses Applications
Fonctionnalités du ScanSnap Utilisez le Transparent fourni avec le logiciel avec de nombreuses applications Tri et gestion des images numérisées ScanSnap Organizer vous permet de classer et de gérer des images numérisées. Enregistrement de mots-clés (indexation intelligente) Vous pourrez créer des mots clés avec les méthodes suivantes : - reconnaissance d’une chaîne de caractères sur une page (traitement OCR) et enregistrement en tant que mot clé...
Page 31: Autres Fonctions Utiles
Fonctionnalités du ScanSnap Conversion d'un document papier en un fichier Word, Excel ou PowerPoint Utilisez le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap pour directement convertir l'image numérisée au format Word, Excel ou PowerPoint. (→ page 188) (→ page 358) Autres fonctions utiles...
Page 32: Nom Et Fonction Des Composants
Nom et fonction des composants Nom et fonction des composants Cette partie vous présente les composants du ScanSnap ainsi que leurs fonctions. Avant plateau d'alimentation AAD (couvercle) Soulevez avant d'utiliser le ScanSnap. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) pour allumer le ScanSnap.
Page 33 Nom et fonction des composants section supérieure de l'AAD Ouvrez cette partie pour dégager des bourrages de document, remplacer l'ensemble rouleaux ou nettoyer les composants internes du ScanSnap. plateau d'alimentation AAD (couvercle) Pour placer le document à numériser. extension Libérez l'extension pour numériser de longs documents.
Page 34: Arrière
Nom et fonction des composants Arrière vignette Retirez cette vignette après avoir installé le logiciel. encoche de sécurité Pour brancher un câble de sécurité ou un antivol (disponible dans les grandes surfaces). connecteur d’alimentation connecteur USB Trous de ventilation Aération permettant l'évacuation de l'air chaud accumulé...
Page 35: Présentation De Scansnap Manager
Présentation de ScanSnap Manager Présentation de ScanSnap Manager ScanSnap Manager est un pilote pour scanneur nécessaire pour la numérisation de documents avec le ScanSnap. Une image numérisée peut être enregistrée sous un format PDF ou JPEG. Toutes les opérations du ScanSnap sont gérées dans ScanSnap Manager. Icônes de ScanSnap Manager Si ScanSnap Manager est en cours d'exécution, l'icône de ScanSnap Manager apparaît dans les endroits suivants :...
Page 36 Présentation de ScanSnap Manager CONSEIL Allumez le ScanSnap pour établir une communication entre ScanSnap Manager et le ScanSnap. Pour en savoir plus sur la mise sous tension du ScanSnap; consultez "Mise sous tension et hors tension du ScanSnap" (page 45). Après avoir ajouté...
Page 37: Menu Clic Droit (Fenêtres)
Présentation de ScanSnap Manager Menu clic droit (fenêtres) Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager clic droit Rubrique Fonction Numérisation recto verso Pour numériser les deux côtés du document. La numérisation s'exécute selon les paramètres configurés dans Configuration de la touche Scan.
Page 38 Pour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. Site portail de ScanSnap Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap. (http://scansnap.fujitsu.com/). À propos de ScanSnap Manager Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations relatives à la version.
Page 39: Menu Scansnap Manager (Mac Os)
Présentation de ScanSnap Manager Menu ScanSnap Manager (Mac OS) Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager tout en appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier. Cliquez tout en pressant sur la touche [control] du clavier Rubrique Fonction Numérisation recto verso...
Page 40 Pour consulter la rubrique Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. Site portail de ScanSnap Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap. (http://scansnap.fujitsu.com/). À propos de ScanSnap Manager Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Informations relatives à la version.
Page 41: Quick Menu
Présentation de ScanSnap Manager Quick Menu Une simple pression sur la touche [Scan] du scanneur vous permettra de numériser votre document. Vous aurez ensuite la possibilité de sélectionner l'action de votre choix depuis le Quick Menu. Sélectionnez l'application vers laquelle vous souhaitez effectuer une liaison et créez et gérez vos images numérisées.
Page 42: Numériser Un Document
Numériser un document Numériser un document Cette section vous explique comment utiliser le ScanSnap pour vos travaux de numérisation. Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez la méthode la mieux adaptée à vos besoins. Numérisez depuis un ordinateur (→ page Numérisez depuis un périphérique mobile connecté...
Page 43: Numérisation Avec Un Profil
Numériser un document Numérisation avec un profil Sélectionnez un profil que vous aurez défini (paramètres de numérisation et application de liaison), et appuyez sur la touche [Scan] pour numériser votre document et relier votre travail de numérisation à une application. Ce mode de numérisation est idéal pour la numérisation de documents utilisant plusieurs fois les mêmes paramètres de numérisation.
Page 44: Numérisez Depuis Un Périphérique Mobile Connecté À Un Réseau Local Sans Fil
Numériser un document Numérisez depuis un périphérique mobile connecté à un réseau local sans fil Dans le cas d'un environnement de réseau local sans fil et d'un périphérique installé avec ScanSnap Connect Application, vous pouvez effectuer vos travaux de numérisation avec le ScanSnap directement depuis un périphérique mobile.
Page 45: Mise Sous Tension Et Hors Tension Du Scansnap
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap Mise sous tension et hors tension du ScanSnap Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap. Mise sous tension du ScanSnap Allumez l'ordinateur. CONSEIL Si vous connectez le ScanSnap à un appareil mobile via un réseau local sans fil et que vous numérisez un document, il est inutile de mettre l'ordinateur sous tension.
Page 46 Mise sous tension et hors tension du ScanSnap L'icône ScanSnap Manager s'affiche dans le Dock. CONSEIL Si l'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas, depuis la barre latérale dans le Finder, sélectionnez Applications → ScanSnap et double-cliquez sur ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager.
Page 47: Mise Hors Tension Du Scansnap
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap Mise hors tension du ScanSnap Fermez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). Exemple : connexion avec un câble USB La touche [Scan] s'éteint. L'icône de ScanSnap Manager change et devient : si un réseau sans fil est utilisé pour la connexion) à si un réseau sans fil est utilisé...
Page 48: Mode Veille
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap Quitter ScanSnap Manager Vous pouvez quitter ScanSnap Manager en utilisant l'une des méthodes suivantes : Normalement, vous n'avez pas besoin de quitter ScanSnap Manager. Sélectionnez Quitter dans le Menu clic droit. Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)"...
Page 49: Mise Hors Tension Automatique
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap Mise hors tension automatique Si le ScanSnap est mis sous tension et qu'il reste allumé pendant 4 heures sans être utilisé, il s'éteindra automatiquement. Pour l’allumer à nouveau, utilisez une des méthodes suivantes : appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap (mais cela ne déclenchera pas la numérisation).
Page 50: Connexion Du Scansnap Vers Un Réseau Sans Fil
Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil En connectant le ScanSnap à un réseau sans fil, vous pouvez numériser des documents avec un ordinateur ou un périphérique mobile. Dans le cas d'une utilisation d'un périphérique mobile, une image numérisée peut être reçue directement sur ce périphérique.
Page 51: Préparation
Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil connectez le ScanSnap. Numérisez depuis un ordinateur Numérisez depuis un périphérique mobile (→ page (→ page Préparation Pour connecter le ScanSnap à un appareil mobile via un réseau local sans fil, vous devez préalablement respecter les conditions suivantes : un environnement dans lequel un réseau local sans fil est disponible Lors de la connexion du ScanSnap vers un réseau local sans fil, vous pouvez avoir...
Page 52: Connexion Via Un Réseau Local Sans Fil En Utilisant L'outil De Configuration Sans Fil Scansnap
Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil Connexion via un réseau local sans fil en utilisant l'Outil de configuration sans fil ScanSnap L'Outil de configuration sans fil ScanSnap est une application pour configurer les paramètres nécessaires à la connexion sans fil du ScanSnap et d'un périphérique mobile dans un format d'assistant.
Page 53: Cliquez Sur Le Bouton Assistant De Configuration Du Réseau Sans Fil
Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil Cliquez sur le bouton Assistant de configuration du réseau sans fil dans le menu principal. Pour afficher l'Assistant de configuration du réseau sans fil Suivez les instructions données dans l'Assistant de configuration du réseau sans fil pour la configuration des paramètres Wi-Fi.
Page 54: Connexion D'un Ordinateur Vers Le Scansnap
Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil Connexion d'un ordinateur vers le ScanSnap Vous avez la possibilité d'utiliser l'Assistant de l'Outil de configuration sans fil ScanSnap pour configurer la connexion entre l'ordinateur et le ScanSnap (→ page 52). Pour connecter l'ordinateur au ScanSnap via un réseau local sans fil, suivez la procédure ci- dessous.
Page 55 Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil Connexion d'un ordinateur vers le ScanSnap Vous avez la possibilité d'utiliser l'Assistant de l'outil de configuration sans fil ScanSnap pour configurer et vérifier l'état de la connexion entre le périphérique mobile et le ScanSnap. (→...
Page 56: Connexion À Un Point D'accès Sans Fil Avec La Touche Wps Du Scansnap
Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil Connexion à un point d'accès sans fil avec la touche WPS du ScanSnap Si l'indicateur Wi-Fi s'allume ou clignote en orange, reconnecter le ScanSnap sur un point d'accès compatible WPS. La reconnexion peut être facilement établie en appuyant sur la touche WPS sur le ScanSnap.
Page 57 Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil Appuyez sur la touche WPS du point d'accès sans fil. Après avoir appuyé sur la touche WPS (3 secondes au minimum) du ScanSnap, dans les deux minutes, appuyez sur la touche WPS, située au dos du point d'accès sans fil.
Page 58: Formats De Papier Acceptés
Formats de papier acceptés Formats de papier acceptés Dans cette section, vous trouverez la liste des formats acceptés par le ScanSnap ainsi que des explications concernant l'utilisation du Transparent. Caractéristiques des documents pour la numérisation papier standard de bureau, cartes postales, cartes de visite, Support papier cartes plastiques compatibles type ISO781A ID-1 (54 ×...
Page 59 Formats de papier acceptés Lors de la numérisation de cartes plastifiées, faites particulièrement attention aux points suivants : des cartes pliées peuvent être chargées de manière incorrecte. si la surface de la carte est sale ou grasse (présence de traces de doigt), effectuez la numérisation après avoir nettoyé...
Page 60: Conditions D'utilisation Du Transparent
Formats de papier acceptés Conditions d'utilisation du Transparent Le Transparent fourni avec le scanner est une feuille prévue pour la numérisation de documents. Vous pouvez ainsi numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre, des photographies ou des coupures de presse. Les conditions pour la numérisation de tels documents en utilisant le Transparent sont les suivantes : ATTENTION...
Page 61: Documents Pour Lesquels L'utilisation Du Transparent Est Recommandée
Formats de papier acceptés Documents pour lesquels l'utilisation du Transparent est recommandée Il est recommandé d'utiliser le Transparent pour numériser de tels documents. Documents rédigés au crayon de papier Il est recommandé d'utiliser le Transparent pour la numérisation de tels documents car le crayon de papier peut laisser des traces.
Page 62 Formats de papier acceptés IMPORTANT Avec le Transparent Faites particulièrement attention aux points suivants : ne tachez pas, ne coupez pas le bord avec un motif noir et blanc car le Transparent ne sera correctement reconnu ne placez pas le Transparent à l'envers Dans le cas contraire, un bourrage de papier pourrait être à...
Page 63: Charger Des Documents
Charger des documents Charger des documents Placez les documents dans le ScanSnap comme expliqué ci-dessous. Pour en savoir plus, consultez "Formats de papier acceptés" (page 58). Si vous souhaitez numériser une pile de documents, accordez une attention particulière aux points suivants. Le nombre maximal de feuilles pouvant être chargées dans le ScanSnap s'établit de la manière suivante : format A4 au maximum : vous pouvez placer 50 feuilles au maximum (grammage de...
Page 64 Charger des documents IMPORTANT Si vous n'espacez pas les bords supérieurs des documents, des bourrages de papier pourraient se produire ou vos documents pourraient être endommagés. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap. plateau d'alimentation AAD (couvercle) Tirez le plateau de réception vers vous. plateau de réception...
Page 65 Charger des documents Selon les documents à numériser, tirez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception. extension plateau de réception...
Page 66 Charger des documents Placez les documents sur le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). Posez le recto de la pile contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas. Veillez à ce que les documents ne dépassent pas les repères gravés sur les guides latéraux. guide latéral IMPORTANT Ne laissez pas plus de 50 feuilles (grammage de 80 g/m²...
Page 67 Charger des documents Veillez à ce que les guides latéraux épousent le bord des documents. Maintenez les guides latéraux au milieu et déplacez-les afin de ne laisser aucun espace entre eux et les documents. Dans le cas contraire, les documents pourraient être décentrés. Documents...
Page 68: Installation Du Logiciel
Installation du logiciel Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap ainsi que la configuration requise et vous guide dans leur installation. Présentation du logiciel fourni............. 69 Plateforme requise ................ 71 Installer sur Windows ..............76 Installer sur Mac OS..............
Page 69: Présentation Du Logiciel Fourni
Présentation du logiciel fourni Présentation du logiciel fourni Vous trouverez ci-dessous une brève présentation de chaque composant du logiciel fourni. Vous pourrez éditer, gérer et organiser les images numérisées en utilisant les composants suivants : ScanSnap Manager Ce pilote pour scanneur est nécessaire pour la numérisation de documents avec le ScanSnap.
Page 70 Présentation du logiciel fourni Evernote pour Windows / Evernote pour Mac Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans Evernote avec le ScanSnap. Scan to Microsoft SharePoint Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans SharePoint avec le ScanSnap.
Page 71: Plateforme Requise
Plateforme requise Plateforme requise La plateforme requise pour le ScanSnap est la suivante : Pour obtenir les dernières informations, consultez le Site d'assistance de ScanSnap : http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/ Windows Windows 8 (32-bits/64-bits) (*1) Système Windows 7 (32-bits/64-bits) d'exploitation Windows Vista (32-bits/64-bits) (*2) Windows XP (32-bits) (*3) ®...
Page 72 Plateforme requise IMPORTANT Si votre configuration ne correspond pas à celle indiquée ci-dessus, le ScanSnap pourrait ne pas fonctionner. Évitez de brancher le ScanSnap sur le port USB de la souris ou du moniteur (il pourrait ne pas fonctionner correctement). Si vous utilisez un concentrateur USB acheté...
Page 73: Spécification
Plateforme requise Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la numérisation d’un document couleur, en mode simple. Exemple de document Spécification Support papier Standard Taille du papier Format de fichier Taux de compression Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko) Mode Résolution Standard...
Page 74: Mac Os
Plateforme requise Mac OS OS X v10.8 (Recommandé : 10.8.1 au minimum) Système Mac OS X v10.7 (recommandé : 10.7.4 au minimum) d'exploitation Mac OS X v10.6 (recommandé : 10.6.8) ® Intel Core™2 Duo 2.4 GHz au minimum Processeur ® (recommandé...
Page 75 Plateforme requise Dans les tableaux suivants, vous trouverez des exemples de tailles de fichier pour la numérisation d’un document couleur, en mode simple. Exemple de document Spécification Support papier Standard Taille du papier Format de fichier Taux de compression Tailles approximatives d’une image numérisée (Ko) Mode Résolution Standard...
Page 76: Installer Sur Windows
Installer sur Windows Installer sur Windows Cette section vous explique comment installer les composants du logiciel sur Windows. Installer le logiciel Après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre. Les fonctions de chaque bouton de la boîte de dialogue ScanSnap Setup sont les suivantes.
Page 77 Installer sur Windows Bouton Fonction Installer les produits Pour ouvrir la boîte de dialogue Install Products. bouton ScanSnap Pour installer les logiciels suivants : ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap ScanSnap Online Update bouton Dropbox Pour ouvrir la page web de téléchargement de Dropbox pour Windows. bouton Evernote Pour ouvrir la boîte de dialogue Evernote.
Page 78: Logiciel Scansnap
Installer sur Windows Logiciel ScanSnap CONSEIL Une fois l'installation terminée, une bulle informative vous indique que les dernière mises à jour sont disponible sur le serveur de téléchargement peut s'afficher. Pour en savoir plus, consultez l'Aide de ScanSnap Online Update. Installez les composants suivants : ScanSnap Manager ScanSnap Organizer...
Page 79 Installer sur Windows Cliquez sur le bouton Installer les produits. La boîte de dialogue Install Products s'ouvre. Cliquez sur le bouton ScanSnap. La boîte de dialogue ScanSnap s’ouvre, affichant l’écran Bienvenue dans l'InstallShield Wizard de ScanSnap.
Page 80 Installer sur Windows Cliquez sur le bouton Suivant. La boîte de dialogue Type d'installation s'affiche. Cliquez sur le bouton Suivant. CONSEIL Vous pouvez spécifier le logiciel que vous souhaitez installer ainsi que son emplacement en cliquant sur Personnalisé puis sur le bouton Suivant. Une fenêtre de confirmation vous demandant d'accepter les termes du contrat s'ouvre.
Page 81 Installer sur Windows Lisez les explications et appuyez sur le bouton Suivant. L’écran Installation terminée s’affiche. Cliquez sur le bouton Terminer. Après l'installation de ScanSnap Manager; l'écran ScanSnap - Connexion du ScanSnap s'affiche. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour vérifier la connexion entre le ScanSnap et l'ordinateur.
Page 82 Installer sur Windows Choisissez de configurer les paramètres sans fil pour connecter le ScanSnap et un périphérique mobile via un réseau local sans fil. Pour configurer les paramètres sans fil, cliquez sur le bouton Configurer maintenant puis suivez les instructions sur l'écran. Pour en savoir plus sur chaque écran, cliquez sur le bouton Si vous ne souhaitez pas visionner ces détails, cliquez sur le bouton Plus tard.
Page 83: Dropbox Pour Windows
Installer sur Windows Dropbox pour Windows CONSEIL Une connexion à internet est requise afin d’installer Dropbox pour Windows. La méthode est la suivante. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
Page 84 Installer sur Windows Cliquez sur le bouton Dropbox. Un navigateur Web démarre et la page web de téléchargement de Dropbox pour Windows s’ouvre. Téléchargez puis installez Dropbox pour Windows. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.
Page 85: Evernote Pour Windows
Installer sur Windows Evernote pour Windows La méthode est la suivante. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre. CONSEIL Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
Page 86 Installer sur Windows Cliquez sur le bouton Evernote. La boîte de dialogue Evernote s’affiche.
Page 87 Installer sur Windows Cliquez sur le bouton Installer le produit. CONSEIL S'il vous faut la dernière version d'Evernote pour Windows, cliquez sur le bouton Télécharger la dernière version. Un navigateur Web démarre et la page web de téléchargement de Evernote pour Windows s’ouvre.
Page 88: Sugarsync Manager Pour Windows
Installer sur Windows SugarSync Manager pour Windows CONSEIL Une connexion à internet est requise afin d’installer SugarSync Manager pour Windows. La méthode est la suivante. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
Page 89 Installer sur Windows Cliquez sur le bouton SugarSync. Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Windows s’ouvre. Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Windows. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.
Page 90: Scan To Microsoft Sharepoint
Installer sur Windows Scan to Microsoft SharePoint La méthode est la suivante. CONSEIL Pour en savoir plus sur la plateforme requise et autres remarques sur l'installation, consultez le fichier Lisez-moi de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le bouton Lisez-moi dans la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint afin d'ouvrir le fichier correspondant.
Page 91 Installer sur Windows Cliquez sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint. L'installation commence. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation. Cliquez sur le bouton Terminer lorsque la notification informant de la fin de l'installation s'affiche. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. CONSEIL Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.
Page 92: Logiciel D'essai
Installer sur Windows Logiciel d'essai La méthode est la suivante. CONSEIL Une connexion à internet est requise pour installer la version d'essai. Pour en savoir plus sur la plateforme requise et l'installation de la version d'essai du logiciel, consultez la page web de téléchargement. Cliquez sur le bouton du logiciel d'essai dans la boîte de dialogue Logiciel d'essai, puis cliquez sur le lien de la page web, situé...
Page 93: Une Fois L'installation Terminée, Retirez Le Setup Dvd-Rom Du Lecteur
Installer sur Windows Cliquez sur le bouton du logiciel d'essai que vous souhaitez installer. Le lien de la page web de téléchargement de la version d'essai s'affiche à la droite de l'écran. Téléchargez le logiciel d'essai depuis la page web de téléchargement et installez-le. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.
Page 94: Adobe Acrobat
Installer sur Windows Adobe Acrobat La méthode est la suivante. IMPORTANT Adobe Acrobat peut être utilisé dans les systèmes d'exploitation suivants : Windows 8 Windows 7 Windows XP (Service Pack 3 au minimum requis) L'ordinateur doit également présenter les caractéristiques suivantes : Internet Explorer 7.0 au minimum/Firefox (ESR)/Google Chrome Résolution de l'écran 1024 ×...
Page 95 Installer sur Windows Cliquez sur le bouton Suivant. Suivez les instructions affichées à l'écran pour compléter l'installation. CONSEIL Pour en savoir plus sur l'installation d'Adobe Acrobat, consultez le fichier Lisez-moi inclus dans Adobe Acrobat DVD-ROM. Pour ouvrir le fichier Lisez-moi, ouvrez le fichier ci-dessous via Windows Explorer. lecteur DVD-ROM:\Lisezmoi.htm Pour en savoir plus sur l'utilisation d'Adobe Acrobat, consultez l'Aide d'Adobe Acrobat.
Page 96: Installer Sur Mac Os
Installer sur Mac OS Installer sur Mac OS Cette section vous explique comment installer les composants du logiciel sur Mac OS. Installer le logiciel Lorsque vous insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur DVD-ROM de votre ordinateur, la fenêtre ScanSnap s'affiche. La fonction de chaque icône de la fenêtre ScanSnap est expliquée ci-dessous.
Page 97 Installer sur Mac OS Icône Fonction Lisez-moi Pour ouvrir le fichier Lisez-moi. Consignes de sécurité Pour ouvrir les "Consignes de sécurité". Instructions préliminaires Pour ouvrir les "Instructions préliminaires". Dépannage (installation) Pour consulter la rubrique Dépannage (installation). Guide d'utilisation Pour ouvrir le présent guide.
Page 98: Logiciel Scansnap
Installer sur Mac OS Logiciel ScanSnap CONSEIL Une fois l'installation terminée, la fenêtre ScanSnap Online Update peut s'afficher. Pour en savoir plus, consultez l'Aide de ScanSnap Online Update. Pour installer les composants suivants du logiciel : ScanSnap Manager CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap ScanSnap Online Update La méthode est la suivante.
Page 99 Installer sur Mac OS Cliquez sur le bouton Continuer. La fenêtre Installer le ScanSnap s’ouvre, affichant l'écran Bienvenue dans le programme d'installation du logiciel ScanSnap. Cliquez sur le bouton Continuer. L'écran Informations importantes s'affiche. Lisez ces informations dans leur intégralité et cliquez sur le bouton Continuer.
Page 100 Installer sur Mac OS Cliquez sur le bouton Installer. CONSEIL Vous pouvez spécifier le logiciel que vous souhaitez installer en cliquant sur le bouton Personnalisé. Le paramètres de ScanSnap Manager et de ScanSnap Online Update ne peuvent être modifiés. Une fenêtre d’authentification s'affiche. Saisissez le mot de passe d’utilisateur et le mot de passe avec les privilèges d'un administrateur, puis cliquez sur le bouton Installer le logiciel (bouton OK sur Mac OS X v10.6).
Page 101 Installer sur Mac OS Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour vérifier la connexion entre le ScanSnap et l'ordinateur. Lorsque la confirmation de connexion est terminée, l'écran Configuration du réseau sans fil ScanSnap s'affiche. Choisissez de configurer les paramètres sans fil pour connecter le ScanSnap et un périphérique mobile via un réseau local sans fil.
Page 102 Installer sur Mac OS Lisez les explications et appuyez sur le bouton Continuer. Le message "l’installation est terminée" s’affiche à l’écran. Cliquez sur le bouton Fermer. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
Page 103: Abbyy Finereader Express Edition Pour Mac
Installer sur Mac OS ABBYY FineReader Express Edition pour Mac La méthode est la suivante. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. La fenêtre ScanSnap s'ouvre. Double-cliquez sur l’icône Autre logiciel.
Page 104 Installer sur Mac OS Double-cliquez sur l’icône ABBYYFineReaderExpress. La fenêtre ABBYYFineReaderExpress s’ouvre, affichant l'écran Bienvenue dans le programme d'installation du logiciel ABBYYFineReaderExpress. Cliquez sur le bouton Continuer. L'écran Installation standard sur «nom du disque» s'affiche. Cliquez sur le bouton Installer. Une fenêtre d’authentification s'affiche.
Page 105 Installer sur Mac OS Saisissez le mot de passe d’utilisateur et le mot de passe avec les privilèges d'un administrateur, puis cliquez sur le bouton Installer le logiciel (bouton OK sur Mac OS X v10.6). L'installation commence. Lorsque l'installation est terminée, le message "l’installation est terminée" s’affiche à l’écran.
Page 106: Dropbox Pour Mac
Installer sur Mac OS Dropbox pour Mac CONSEIL Une connexion à internet est requise afin d’installer Dropbox pour Mac. La méthode est la suivante. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. La fenêtre ScanSnap s'ouvre.
Page 107 Installer sur Mac OS Double-cliquez sur l’icône Dropbox. Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de Dropbox pour Mac s’ouvre. Téléchargez puis installez Dropbox pour Mac. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.
Page 108: Evernote Pour Mac
Installer sur Mac OS Evernote pour Mac La méthode est la suivante. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. La fenêtre ScanSnap s'ouvre. Double-cliquez sur l’icône Autre logiciel. La fenêtre Autre logiciel s’affiche.
Page 109 Installer sur Mac OS Double-cliquez sur l’icône Installer les produits. CONSEIL S'il vous faut la dernière version d'Evernote pour Mac, double-cliquez sur l'icône Télécharger la dernière version. Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement d'Evernote pour Mac s’ouvre. Téléchargez puis installez Evernote pour Mac Un message de confirmation s'affiche.
Page 110 Installer sur Mac OS Glissez l'icône d'Evernote sur l'icône des Applications. Evernote pour Mac est copié dans le dossier Applications. La copie terminée, glissez l'icône d'Evernote dans la corbeille. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. IMPORTANT Si l'installation n'a pas été réalisée avec succès, sélectionnez Dépannage (installation) dans la fenêtre ScanSnap afin de trouver des solutions.
Page 111: Sugarsync Manager Pour Mac
Installer sur Mac OS SugarSync Manager pour Mac CONSEIL Une connexion à internet est requise afin d’installer SugarSync Manager pour Mac. La méthode est la suivante. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
Page 112 Installer sur Mac OS Double-cliquez sur l’icône SugarSync. Un navigateur web démarre et la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Mac s’ouvre. Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Mac. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM.
Page 113: Utiliser Le Scansnap (Avec Windows)
Utiliser le ScanSnap (avec Windows) Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur la numérisation et sur le fonctionnement de ScanSnap Manager dans Windows. Introduction basique à la numérisation ........114 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu......119 Profil ..................... 203 le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder...
Page 114: Introduction Basique À La Numérisation
Introduction basique à la numérisation (avec Windows) Introduction basique à la numérisation Cette section vous présente les différentes étapes d'une numérisation avec le ScanSnap. Les explications de cette section utilisent des exemples dans lesquels le Quick Menu est utilisé pour les étapes de numérisation. Ces étapes constituent le processus de numérisation de base.
Page 115 Introduction basique à la numérisation (avec Windows) Allumez le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Mise sous tension du ScanSnap" (page 45). La numérisation est maintenant possible. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)"...
Page 116: Numériser
Introduction basique à la numérisation (avec Windows) Numériser Numérisez un document en suivant les étapes suivantes : Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.
Page 117 CardMinder (liaison uniquement si le document est de la taille d'une carte de visite) Version d'essai de Rack2-Filer Smart Rack2-Filer Smart (fourni avec ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément) Version d'essai de Magic Desktop Magic Desktop (fourni avec ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément)
Page 118: Interrompre La Numérisation
Introduction basique à la numérisation (avec Windows) Interrompre la numérisation Vous pouvez interrompre la numérisation d'un document. Annulez la numérisation de la manière suivante. Cliquez sur le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant la numérisation.
Page 119: Utilisation Du Scansnap Avec Le Quick Menu
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu Même si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra de l'utiliser sans peine. Sélectionnez un icône depuis le Quick Menu et effectuez les opérations de votre choix : Utiliser des images numérisées (→...
Page 120: Liaison Avec Des Applications
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Utiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour imprimer les documents. Scan to Print Vous pourrez imprimer l'image numérisée avec une imprimante. Enregistrer les documents numérisés sur un périphérique mobile. Scan to Mobile* Vous pourrez enregistrer des images numérisées vers un support connecté...
Page 121 Rack2-Filer Smart afin de les gérer et procéder à leur classement. Affiché si la version d'essai de Rack2-Filer Smart ou de Rack2-Filer Smart (modèle fourni avec ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément) est installée. Convertir des documents papier en données numériques afin de les organiser à...
Page 122: Liaison Avec Les Services Cloud
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Liaison avec les services Cloud Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec Dropbox. Scan to Dropbox Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier Dropbox. Affiché si Dropbox for Windows 1.1.45 au minimum est installé. Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec Evernote.
Page 123 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Gérer les documents numérisés en établissant un lien avec SugarSync. Scan to SugarSync Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier SugarSync. Affiché si SugarSync Manager for Windows 1.9.28 au minium est installé. : affiché...
Page 124: Enregistrer Des Données Dans Scansnap Organizer
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Enregistrer des données dans ScanSnap Organizer Ce chapitre va vous expliquer comment enregistrer le fichier de l'image numérisée dans ScanSnap Organizer. Vous pouvez utiliser ScanSnap Organizer pour afficher une donnée d'image sans avoir à l'ouvrir ou encore créer des dossiers et les organiser à...
Page 125 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 126: Cliquez Sur L'icône Scan To Scansnap Organizer
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Cliquez sur l'icône Scan to ScanSnap Organizer La boîte de dialogue ScanSnap Organizer s'affiche. CONSEIL Pour en savoir plus sur les fonctions de ScanSnap Organizer ainsi que son utilisation, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Organizer ou encore l'Aide de ScanSnap Organizer.
Page 127: Stocker Des Cartes De Visite Dans Cardminder
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Stocker des cartes de visite dans CardMinder Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite et les informations correspondantes dans CardMinder. IMPORTANT Lorsque vous stockez les images numérisées des carte de visite dans CardMinder, aucune page vierge ne sera supprimée, même si vous avez coché...
Page 128 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 129: Cliquez Sur L'icône Cardminder
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. CONSEIL Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure dans Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. ScanSnap Manager ne pourra pas interagir avec CardMinder si Qualité...
Page 130 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la reconnaissance textuelle. CONSEIL Pour en savoir plus sur les fonctions de CardMinder ainsi que son utilisation, consultez le guide d'utilisation de CardMinder ou encore l'Aide de CardMinder.
Page 131: Enregistrer Les Données Dans Un Dossier
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Enregistrer les données dans un dossier Cette section vous explique comment enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier de votre choix. Vous pouvez enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin de le partager.
Page 132 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 133 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement dans un courriel.
Page 134 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Cliquez sur le bouton Enregistrer. L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné. CONSEIL Si vous avez coché la case Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la boîte de dialogue Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où...
Page 135: Paramètres Du Logiciel De Courriel
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Paramètres du logiciel de courriel Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante. Windows 8 Faites un clic droit sur l'écran Accueil et cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications → Choisir les programmes par défaut sous Programmes par défaut.
Page 136: Logiciels De Courrier Électronique Confirmés
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Logiciels de courrier électronique confirmés Windows Live Mail Windows Mail (Windows Vista) Outlook 2013 /2010 / 2007 / 2003 Outlook Express 6 Thunderbird version 17.0.2...
Page 137: Joindre Un Fichier À Un Courriel
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Joindre un fichier à un courriel Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier électronique. CONSEIL Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé. Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été défini par défaut.
Page 138 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 139: Cliquez Sur L'icône Scan To E-Mail
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Cliquez sur l'icône Scan to E-mail La boîte de dialogue Scan to E-mail s'ouvre. CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to E- mail.
Page 140 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Cliquez sur le bouton Joindre. Une nouvelle fenêtre ainsi qu'un message s'affichent avec le fichier joint. CONSEIL Si la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF a été cochée dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou la boîte de dialogue Scan to E-mail, cliquez sur le bouton Joindre pour afficher la boîte de dialogue suivante Scan to E-mail - Mot de passe.
Page 141: Préférences
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres afin d'établir une liaison avec Scan to E-mail. Déplacez le curseur de la souris vers l'icône Scan to E-mail puis cliquez sur La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 142: Utiliser Le Scansnap Comme Photocopieuse
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse Cette rubrique vous explique comment imprimer l'image numérisée avec une imprimante. Lorsqu'une imprimante interagit avec ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé comme photocopieuse. IMPORTANT Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image numérisée, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier.
Page 143: Cliquez Sur L'icône Scan To Print
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 144 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Print, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer, mais aussi enregistrer l'image numérisée dans le dossier sélectionné...
Page 145 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Print. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Print puis cliquez sur La boîte de dialogue Scan to Print - Options s'ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 146: Enregistrer Des Données Dans Rack2-Filer Smart
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Enregistrer des données dans Rack2-Filer Smart Cette rubrique vous explique comment enregistrer des données d'image converties en fichier PDF dans Rack2-Filer Smart ou sa version d'essai (fourni avec ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément). IMPORTANT Affiché...
Page 147 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures IMPORTANT Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, vous ne pourrez enregistrer aucune image dans Rack2-Filer Smart.
Page 148: Cliquez Sur L'icône Scan To Rack2-Filer Smart
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) IMPORTANT La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Enregistrez l'image numérisée vers Rack2-Filer Smart avant de numériser un autre document. Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
Page 149 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres afin d'établir une liaison avec Scan to Rack2-Filer Smart. Déplacez le curseur de la souris vers l'icône Scan to Rack2 Filer Smart puis cliquez sur La boîte de dialogue ScanSnap ->...
Page 150: Enregistrer Des Données Dans Magic Desktop
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Enregistrer des données dans Magic Desktop Cette rubrique vous explique comment enregistrer des données d'image converties en fichier JPEG dans Magic Desktop ou sa version d'essai (fourni avec ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément). JPEG IMPORTANT Affiché...
Page 151: Cliquez Sur L'icône Scan To Magic Desktop
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 152: Enregistrer Des Données Sur Un Périphérique Mobile
Pour en savoir plus sur les systèmes d'exploitation compatibles avec ScanSnap Connect Application, visitez le site suivant : http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/ Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous :...
Page 153: Avant D'utiliser Scan To Mobile
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) CONSEIL En connectant le ScanSnap sur un périphérique mobile via un réseau local sans fil, vous pouvez enregistrer des images numérisées vers un périphérique mobile dans passer par l'intermédiaire d'un ordinateur. Pour en savoir plus sur les méthodes de configuration des paramètres, consultez "Connexion du ScanSnap vers un réseau sans fil"...
Page 154: Icône Scan To Mobile
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, saisissez un mot de passe pour vous connecter au périphérique mobile. Pour en savoir plus les autres rubriques de paramètres, consultez l'Aide de Scan to Mobile.
Page 155 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 156: Cliquez Sur L'icône Scan To Mobile
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Cliquez sur l'icône Scan to Mobile La boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre. Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile. Pour en savoir plus sur les méthodes de connexion d'un ordinateur vers un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation ScanSnap Connect Application pour votre périphérique mobile.
Page 157 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) CONSEIL Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile.
Page 158: Interaction Automatique
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Interaction automatique CONSEIL Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile. Pour en savoir plus, consultez "Lien automatique avec des applications"...
Page 159 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. IMPORTANT Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap et effectuez une numérisation pendant que Scan to Mobile est actif (application actuellement sélectionnée dans la barre des tâches) et que sa boîte de dialogue est affichée au premier plan.
Page 160 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Mobile. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Mobile puis cliquez sur La boîte de dialogue Scan to Mobile - Options s'ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 161: Enregistrer Des Documents Dans Votre Dossier Dropbox
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Enregistrer des documents dans votre dossier Dropbox Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier Dropbox. JPEG IMPORTANT Vous devez posséder un compte Dropbox. Pour utiliser cette fonction, vous devez installer Dropbox pour Windows 1.1.45 au minimum.
Page 162: Cliquez Sur L'icône Scan To Dropbox
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 163 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre dossier Dropbox. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Page 164 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Dropbox. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Dropbox puis cliquez sur La boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options s'ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 165: Enregistrer Des Documents Dans Evernote
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Enregistrer des documents dans Evernote Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous la forme d'un fichier PDF vers Evernote. Si vous enregistrez l'image numérisée vers Evernote après l'avoir convertie en un fichier PDF indexable, le fichier PDF deviendra indexable dans Evernote.
Page 166 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 167: Cliquez Sur L'icône Scan To Evernote (Document)
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Cliquez sur l'icône Scan to Evernote (Document) La reconnaissance textuelle est effectuée. La boîte de dialogue suivante s'affichera lors de la reconnaissance textuelle. CONSEIL Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé...
Page 168 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Evernote (Document) Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Evernote (Document) puis cliquez sur La boîte de dialogue Scan to Evernote - Options s'ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 169: Enregistrer Des Notes Manuscrites Dans Evernote
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un fichier JPEG, vers Evernote. Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient indexable dans Evernote.
Page 170 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 171: Cliquez Sur L'icône Scan To Evernote (Note)
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Cliquez sur l'icône Scan to Evernote (Note) Evernote pour Windows démarre et le fichier JPEG est enregistré vers Evernote. CONSEIL Si vous sélectionnez PDF(*.pdf) pour Format de fichier dans l'onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG est créé...
Page 172: Enregistrer Des Documents Dans Google Documents
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Enregistrer des documents dans Google Documents Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous la forme d'un fichier PDF vers Google Documents. IMPORTANT Vous devez créer un compte Google (gratuit). Vous devez installer .NET Framework 3.0 afin de pouvoir utiliser cette fonction.
Page 173 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 174: Cliquez Sur L'icône Scan To Google Documents(Tm)
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Cliquez sur l'icône Scan to Google Documents(TM) La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) s'ouvre. Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton OK. IMPORTANT Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les informations de votre compte.
Page 175 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) CONSEIL Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG.
Page 176: Déplacez Le Curseur De La Souris Sur L'icône Scan To Google
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Google Documents(TM). Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Google Documents(TM) puis cliquez sur La boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 177: Publier Salesforce Chatter
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Publier Salesforce Chatter Cette section vous explique comment publier une image numérisée, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter. JPEG IMPORTANT Une licence Salesforce CRM est requise séparément. ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes : Unlimited Enterprise...
Page 178: Cliquez Sur L'icône Scan To Salesforce Chatter
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 179 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton OK. Saisissez éventuellement un jeton de sécurité. IMPORTANT Si vous utilisez un ordinateur public, évitez de cocher la case Sauvegardez les informations de votre compte.
Page 180 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez définir la destination de votre publication ainsi que la méthode utilisée, le message, le nom et la description du fichier de l'image qui seront publiés sur Salesforce Chatter.
Page 181 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Cliquez sur le bouton Publier. La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication. CONSEIL Si vous avez coché...
Page 182 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Salesforce Chatter. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Salesforce Chatter puis cliquez sur La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 183: Enregistrer Des Documents Dans Votre Dossier Sugarsync
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync. JPEG IMPORTANT Vous devez posséder un compte SugarSync. Pour utiliser cette fonction, vous devez installer SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au minimum.
Page 184 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 185: Cliquez Sur L'icône Scan To Sugarsync
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Cliquez sur l'icône Scan to SugarSync La boîte de dialogue Scan to SugarSync s’ouvre. CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la boîte de dialogue Scan to SugarSync.
Page 186 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) IMPORTANT Le fichier ne sera pas synchronisé avec SugarSync tant que vous n’avez pas sélectionné un dossier SugarSync en tant que dossier d’enregistrement. La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to SugarSync n’est pas fermée.
Page 187 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to SugarSync. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to SugarSync puis cliquez sur La boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options s’ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 188: Convertir Au Format Word/Excel/Powerpoint
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Convertir au format Word/Excel/PowerPoint Cette section vous explique comment convertir les images numérisées en fichiers Word, Excel et PowerPoint avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap. IMPORTANT Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance textuelle soit possible.
Page 189 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures IMPORTANT Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, aucune donnée ne pourra être convertie au format Word, Excel ou PowerPoint.
Page 190: Cliquez Sur L'icône Abbyy Scan To Word
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Icône ABBYY Scan to Excel(R) Icône ABBYY Scan to Word PowerPoint(R) Pour en savoir plus sur les méthodes de modifications des paramètres, consultez "Préférences" (page 191). IMPORTANT La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez la fin de la conversion avant de numériser un autre document.
Page 191 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres de façon à établir une liaison avec ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel(R) ou ABBYY Scan to PowerPoint(R). Déplacez le curseur de la souris sur l'icône ABBYY Scan to Word , l'icône ABBYY Scan to Excel(R) ou l'icône ABBYY Scan to PowerPoint(R)
Page 192: Fonction Ocr D'abbyy Finereader For Scansnap
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap Aperçu d'ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Ce programme peut exécuter la reconnaissance textuelle uniquement sur des fichiers PDF créés avec le ScanSnap.
Page 193: Informations Ne Pouvant Pas Être Reproduites Selon Le Document D'origine
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Application Convertible Non convertible ABBYY Scan to document composé de texte et de document de mise en page PowerPoint(R) diagrammes simples ou de tableaux complexe et composé de texte, avec un fond blanc ou uni et clair diagrammes ou illustrations document dont le texte recouvre une photographie ou un fond à...
Page 194 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Autres Lors de la conversion d'une page longue et d'une largeur importante en un fichier Word, celui-ci peut être converti dans la taille maximale autorisée pour Word. Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s’effectuer sur plus de 65 536 lignes.
Page 195: Enregistrer Des Données Dans Sharepoint
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Enregistrer des données dans SharePoint Cette section vous explique comment stocker des images numérisées dans SharePoint. IMPORTANT Pour enregistrer un fichier de taille importante dans SharePoint, vous devrez peut-être contacter l'administrateur du système pour modifier la configuration de SharePoint. Lorsque vous exécuterez Scan to Microsoft SharePoint pour la première fois, vous devrez enregistrer un site SharePoint.
Page 196 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 197 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Cliquez sur l'icône Scan to SharePoint Scan to Microsoft SharePoint démarre. Depuis le panneau d’arborescence du site, sélectionnez la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez enregistrer l’image numérisée. Le panneau d’indexation s’affiche. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.
Page 198 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to SharePoint. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to SharePoint puis cliquez sur La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 199: Enregistrer Dans Le Dossier D'images
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Enregistrer dans le dossier d'images Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous un fichier JPEG dans le dossier d'images. CONSEIL Le dossier d'images par défaut est le suivant : Windows 8/Windows 7/Windows Vista nom du lecteur (tel que C): \Users\nom d'utilisateur\Images\ScanSnap Windows XP...
Page 200: Cliquez Sur L'icône Scan To Picture Folder
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, cochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 114).
Page 201 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, vous pouvez renommer le fichier, modifier l'emplacement de l'enregistrement ou encore spécifier si l'image numérisée doit être enregistrée ou non dans le fichier spécifié...
Page 202 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Windows) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Picture Folder. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Picture Folder puis cliquez sur La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 203: Profil
Profil (avec Windows) Profil Une fois que les paramètres de numérisation les plus fréquemment utilisés sont enregistrés, vous pouvez sélectionner un profil pour les modifier selon vos besoins. Vous pouvez gérer vingt profils au maximum. Pour sélectionner un profil, effectuez un clic gauche sur l'icône de ScanSnap Manager pour afficher le menu clic droit.
Page 204: Configurer Les Paramètres De Numérisation
Profil (avec Windows) Configurer les paramètres de numérisation Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation selon vos besoins. Les paramètres de numérisation peuvent être configurés depuis la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus sur les méthodes de configuration des paramètres de numérisation, consultez "Configurer les paramètres de numérisation"...
Page 205 Profil (avec Windows) Configurez les paramètres de numérisation dans chaque onglet. Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. Sélectionnez Ajouter un profil dans le menu Profil. La boîte de dialogue Ajouter un profil s'ouvre.
Page 206 Profil (avec Windows) Nommez le profil puis cliquez sur le bouton OK. Le profil ajouté s'affiche dans le menu Profil de la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap.
Page 207 Profil (avec Windows) Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. CONSEIL Vous pouvez enregistrer vingt profils au maximum, le profil Standard compris. Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils. Cependant, vous ne pouvez pas modifier l'ordre d'affichage de Standard. 1.
Page 208: Modifier Un Profil
Profil (avec Windows) Modifier un profil Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37). La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre. CONSEIL Décochez la case Utilisation du Quick Menu. Sélectionnez le profil que vous souhaitez modifier dans le menu Profil.
Page 209 Profil (avec Windows) La configuration des paramètres du profil terminé, cliquez sur le bouton OK. Un message vous demandant de confirmer l'écrasement des données s'affiche. CONSEIL Si vous sélectionnez un autre profil dans le menu Profil avant de cliquer sur le bouton OK, le message suivant s'affiche : Si vous cliquez sur le bouton Oui, les paramètres modifiés sont écrasés et le profil devient celui que vous aviez sélectionné...
Page 210: Renommer Un Profil
Profil (avec Windows) Renommer un profil Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils. Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37). La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. CONSEIL Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Page 211 Profil (avec Windows) Saisissez un nouveau nom puis cliquez sur le bouton OK. Le profil est renommé. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils.
Page 212: Supprimer Un Profil
Profil (avec Windows) Supprimer un profil Dans le Menu clic droit, sélectionnez Gestion des profils. Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37). La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. CONSEIL Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Page 213: Numériser Un Document
Profil (avec Windows) Numériser un document Cette section vous explique les méthodes d'utilisation des profils de numérisation. Dans le paragraphe suivant, l'image numérisée est enregistrée dans ScanSnap Organizer. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)"...
Page 214 Profil (avec Windows) Sélectionnez Standard depuis le menu clic droit. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La boîte de dialogue ScanSnap Organizer s'affiche à la fin de la numérisation.
Page 215: Le Déroulement Des Opérations Avec Scansnap Folder
le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder (avec Windows) le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder "ScanSnap Folder" est un dossier temporaire dans lequel vous pouvez sauvegarder des images numérisées avec le ScanSnap pour téléverser le fichier vers une application Web ou le joindre à...
Page 216: Configurer Les Paramètres De Numérisation
le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder (avec Windows) Configurer les paramètres de numérisation Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation selon vos besoins. Des paramètres de numérisation peuvent être configurés dans la boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus sur les méthodes de configuration des paramètres de numérisation, consultez "Configurer les paramètres de numérisation"...
Page 217 le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder (avec Windows) Cliquez sur Ordinateur (Poste de travail avec Windows XP). CONSEIL Avec Windows 8, Windows 7 ou Windows Vista, si vous sélectionnez le dossier ScanSnap Folder enregistré dans Favoris (Liens Favoris avec Windows Vista), la numérisation devient possible pour certaines applications.
Page 218 le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder (avec Windows) Sélectionnez ScanSnap Folder. Une bulle informative s’affiche sur l’icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification. Vous pouvez alors numériser. IMPORTANT Si vous sélectionnez "ScanSnap Folder" depuis certaines applications, ces dernières se fermeront. Si votre application se ferme, prenez une mesure alternative.
Page 219 le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder (avec Windows) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Folder vous pouvez renommer le fichier et et en convertir le format. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue ScanSnap Folder, consultez l’aide de ScanSnap Manager.
Page 220 le déroulement des opérations avec ScanSnap Folder (avec Windows) Cliquez sur le bouton Sauvegarder. Le fichier est enregistré dans ScanSnap Folder. Sélectionnez le fichier à joindre puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Le fichier est joint.
Page 221: Créer Des Images Numérisées Selon Vos Besoins
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Créer des images numérisées selon vos besoins Cette section vous expose les diverses utilisations du ScanSnap. Numériser un seul côté du document Par défaut, le ScanSnap numérise en mode recto verso. Pour passer en mode de numérisation simple, effectuez les opérations suivantes.
Page 222 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. CONSEIL Si vous sélectionnez Numérisation simple dans le Menu clic-droit, celle-ci sera prioritaire même si vous sélectionnez Numérisation Recto verso (des deux côtés) dans Côté à numériser de l'onglet Numérisation.
Page 223: Numériser Un Document Couleur En Mode Gris Ou Noir Et Blanc
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc Si vous avez sélectionné Détection auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le ScanSnap déterminera si le document à...
Page 224 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Les images numérisées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.
Page 225: Numériser Un Document Couleur Avec Une Compression Élevée
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Numériser un document couleur avec une compression élevée Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer une image couleur numérisée avec un mode de compression élevée. Vous pouvez numériser une grande quantité de documents avec ce mode et les enregistrer dans un fichier PDF compact.
Page 226 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Le document numérisé est enregistré en tant qu'image couleur hautement comprimée.
Page 227: Supprimer Des Pages Vierges
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Supprimer des pages vierges Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges des images numérisées. Par exemple, lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés de chaque document sont numérisés, que le verso soit imprimé ou non. Mais toutes les pages vierges détectées seront supprimées.
Page 228 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Les images sont générées sans les pages vierges.
Page 229: Corriger Les Chaînes De Caractères Désalignées
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Corriger les chaînes de caractères désalignées Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les corriger. Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants. IMPORTANT Une numérisation désalignée de ±5 degrés peut être corrigée.
Page 230 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation. La boîte de dialogue Option Mode de numérisation s'ouvre. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue. Placez un document dans le ScanSnap.
Page 231: Corriger L'orientation Des Images Numérisées
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Corriger l'orientation des images numérisées Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont fréquentes. Le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation de chaque page numérisée. Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants. IMPORTANT Puisque cette option permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés, elle pourrait être ineffective sur les documents suivants.
Page 232 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Cochez la case Rotation automatique de l'onglet Numérisation. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents"...
Page 233: Réduction De L'effet De Transparence
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Réduction de l'effet de transparence Vous pouvez réduire l'effet de transparence qui apparaît dans l'image numérisée dans le cas de texte ou d'illustration au dos du document. Pour réduire cet effet de transparence, suivez les étapes suivantes et modifiez les paramètres.
Page 234 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Cochez la case Réduire l'effet de transparence. Le message suivant s'affiche : Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents"...
Page 235: Numériser Une Pile De Documents De Largeurs Et Longueurs Diverses
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Numériser une pile de documents de largeurs et longueurs diverses Vous pouvez numériser une pile composée de documents de formats divers. Pour cela, configurez les paramètres suivants. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)"...
Page 236 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Sélectionnez Aucun[e] dans la liste déroulante Détection de chargement excessifs de documents. IMPORTANT Si vous sélectionnez Vérifier la longueur pour numériser des documents de largeurs et de longueurs diverses, un chargement multiple pourrait être détecté et la numérisation sera impossible. La numérisation d'une pile de documents au format A4/Lettre ne sera pas détectée comme un chargement multiple.
Page 237 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Placez la pile de documents au centre du plateau d'alimentation de l'AAD. IMPORTANT Tous les documents doivent être placés sous le rouleau de prise. Dans le cas contraire, ils ne seront pas insérés dans le scanneur. largeur du rouleau de prise Mauvais Calez les guides latéraux contre le document le plus large de la pile.
Page 238 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Les images numérisées sont enregistrées conformément à la taille des documents d'origine. IMPORTANT Si les documents ont été décentrés pendant la numérisation, les images seront peut-être générées avec format d'origine.
Page 239: Numériser Des Documents Supérieurs Au Format A4/Lettre
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre Grâce au Transparent, vous pouvez numériser des documents supérieurs au format A4/ Lettre tels que A3, 11 × 17 po ou encore B4. En pliant le document en deux et en numérisant en mode recto verso, les deux côtés seront fusionnés en une seule image.
Page 240 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Sélectionnez images sur une double page dans Enregistrer sous puis cliquez sur le bouton OK. Pour en savoir plus sur la configuration du Transparent, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. Sélectionnez Numérisation simple (un seul côté) dans la liste déroulante Côté...
Page 241 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Placez le document dans le Transparent. Pliez le document en deux, les côtés à numériser du document orientés vers vous. Pliez-les fermement et aplatissez toute inégalité. Ouvrez le Transparent afin d'y insérer le document. Alignez le côté...
Page 242 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Placez l'extrémité comportant le motif noir et blanc en tant que côté principal, selon la flèche. Calez les guides latéraux contre le Transparent pour éviter tout désalignement. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.
Page 243: Numériser Des Documents Tels Que Des Photographies Ou Des Coupures De Presse
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Numériser des documents tels que des photographies ou des coupures de presse Le Transparent vous permet de numériser des documents qui pourraient être facilement endommagés tels que des photographies ou encore des documents de taille non standard, difficiles à...
Page 244 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Sélectionnez deux images distinctes (recto et verso) dans Enregistrer sous puis cliquez sur le bouton OK. Pour en savoir plus sur la configuration du Transparent, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Page 245 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Placez l'extrémité comportant le motif noir et blanc en tant que côté principal, selon la flèche. Orientez le côté verso du document vers vous. Calez les guides latéraux contre le Transparent pour éviter tout désalignement. IMPORTANT Si la case Orienter le côté...
Page 246 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. L'image numérisée est enregistrée. IMPORTANT L'image numérisée est générée au centre de la page à la taille spécifiée dans la liste déroulante Taille du papier de la boîte de dialogue Configuration du Transparent.
Page 247: Numériser Une Page Longue
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Numériser une page longue Vous pouvez numériser des documents d'une longueur maximale de 863 mm (34 po). Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur la numérisation de pages longues.
Page 248 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pendant trois secondes au moins, jusqu'à ce qu'il clignote en bleu. La numérisation commence. CONSEIL En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme longues et donc, numérisées en conséquence.
Page 249: Enregistrer Des Images Numérisée Sous Plusieurs Fichiers Pdf
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Enregistrer des images numérisée sous plusieurs fichiers PDF Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF, selon le nombre de pages que vous aurez sélectionné. Par exemple, vous pouvez numériser une pile d'épreuves et enregistrer chacune de ces épreuves dans un fichier PDF.
Page 250 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez le nombre de pages à fractionner. Un fichier PDF est créé après la numérisation du nombre de pages que vous avez indiqué.
Page 251: Créer Des Fichiers Pdf Indexables
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Créer des fichiers PDF indexables Le ScanSnap peut automatiquement exécuter une reconnaissance textuelle sur une image numérisée et créer un fichier au format PDF indexable. Afin de créer des fichiers PDF indexables, configurez les paramètres suivants. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Page 252 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Cochez la case Convertir au format PDF indexable. Le message suivant s'affiche : Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message. Définissez l'option de reconnaissance textuelle. Langue Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol, le chinois (simplifié...
Page 253 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.
Page 254: Enregistrer Les Mots Clés De Fichiers Pdf
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Enregistrer les mots clés de fichiers PDF Sur un document noir et blanc, une chaîne de caractères (ex. un titre, la une) peut être enregistrée en tant que mot clé et, par la suite, utilisée pour retrouver le fichier PDF. Surlignez avec soin, de manière qu'il soit complètement recouvert, un mot clé...
Page 255 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée. Effectuez le tracé de manière que toute la section soit de couleur uniforme : mauvais exemple 1 mauvais exemple 2 bon exemple (surlignage incomplet) (couleur irrégulière) vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.
Page 256 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Modifiez les paramètres selon les étapes suivantes pour enregistrer des mots clés de façon automatique pour vos fichiers PDF. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)"...
Page 257 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF. Zones ciblées Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la première section surlignée uniquement et Toutes les zones pour une reconnaissance textuelle sur l'ensemble des sections surlignées.
Page 258 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Pages ciblées Sélectionnez Première page pour exécuter une reconnaissance textuelle et enregistrer le mot clé détecté uniquement sur la première page ou Toutes les pages pour une reconnaissance textuelle sur toutes les pages. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Page 259 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle sera, autant de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF. La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères, signes de ponctuation compris.
Page 260: Enregistrer Des Mots De Passe Pour Des Fichiers Pdf
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Enregistrer des mots de passe pour des fichiers Lors de l'enregistrement d'une image numérisée au format PDF, vous pouvez créer un mot de passe d'ouverture. Une fois le mot de passe d'ouverture du fichier PDF créé, seule la personne connaissant le mot de passe pourra y accéder.
Page 261 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Cochez la case Définir un mot de passe pour le fichier PDF. Pour assigner un mot de passe différent par numérisation Décochez la case Utilisation du Quick Menu. Vous pouvez assigner un mot de passe différent par numérisation.
Page 262 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Pour utiliser un mot de passe prédéfini Cochez la case Utiliser un mot de passe fixe. Le même mot de passe est défini pour tous les fichiers PDF. Inutile de créer un mot de passe à...
Page 263 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.
Page 264: Créer De Fichiers Pdf/A
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Créer de fichiers PDF/A Vous pouvez créer des fichiers PDF/A compatibles PDF/A-1b. PDF/A est un format de fichier utilisé pour la conservation longue durée et la gestion de documents électroniques. Ce format est idéal pour la conversion de documents en données d'image.
Page 265 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Windows) Cochez la case Générer au format PDF/A-1b. Le message suivant s'affiche : Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents"...
Page 266: Configurer Scansnap Manager
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Configurer ScanSnap Manager Cette rubrique vous explique les méthodes de configuration pour la numérisation ainsi que le Quick Menu, la liaison automatique vers des applications, la progression de la numérisation ou encore les boîtes de dialogue qui s'affichent durant la numérisation. Configurer les paramètres de numérisation Vous pouvez configurer paramètres de ScanSnap Manager selon vos besoins.
Page 267 Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé. Exemple : boîte de dialogue de paramétrage du ScanSnap dans le cas d'une utilisation du Quick Menu affichage général affichage détaillé CONSEIL L'aspect de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, la dernière fois que vous l'avez utilisé, est conservé.
Page 268 Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer. Les paramètres de numérisation ont été modifiés. Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton Personnaliser seront modifiés. Si vous utilisez un profil, les paramètres de numérisation pour le profil sélectionné seront modifiés.
Page 269: Paramètres Du Quick Menu
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Paramètres du Quick Menu Cette rubrique vous explique le fonctionnement du Quick Menu. Vous pouvez changer le mode d'affichage du Quick Menu ainsi que l'ordre dans lequel les applications sont affichées. CONSEIL Pour en savoir plus, consultez "Numériser"...
Page 270: Modifier Le Mode D'affichage
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Modifier le mode d'affichage Les deux modes suivants sont à votre disposition dans le Quick Menu : Mode Favoris N'affiche que les applications spécifiées comme favorites. En définissant les applications les plus fréquemment utilisées en tant que favorites et en les affichant dans le mode Favoris, vous pouvez retrouver plus facilement l'application recherchée.
Page 271 Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Spécifiez l'ordre dans lequel les applications sont affichées dans le Quick Menu. Les applications sont affichées dans le Quick Menu dans le même ordre que celui de la boîte de dialogue Applications à afficher/masquer. Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des applications en sélectionnant l'application de votre choix.
Page 272: Applications Favorites
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Applications favorites Vous pouvez configurer des paramètres de façon à avoir facilement accès aux applications les plus fréquemment utilisées. La méthode est la suivante. Cliquez Afficher toutes les applications dans le Quick Menu. Le Quick Menu passe alors en mode Toutes les applications. Faites un clic droit sur l'application que vous souhaitez ajouter aux favoris et cliquez sur Ajouter aux favoris dans le menu qui s'affiche.
Page 273: Applications Recommandées
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Applications recommandées Selon la taille du document numérisé, ScanSnap Manager recommande une application. Exemple : Si vous numérisez un document de la taille d'une carte de visite, l'application recommandée suivante s'affiche : Scan to CardMinder Vous pouvez afficher ou masquer les applications recommandées en cliquant sur Afficher Recommandé...
Page 274: Lien Automatique Avec Des Applications
L'image numérisée est affichée dans CardMinder. Version d'essai de Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer Smart (modèle fourni avec ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément) L'image numérisée est enregistrée dans Rack2-Filer Smart. La version d'essai de Magic Desktop ou Magic Desktop (modèle fourni avec ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément)
Page 275: Toujours Établir Un Lien Avec Une Des Applications Précitées En Cours D'exécution
Si vous avez ouvert plus d'une application, l'ordre de priorité sera le suivant : CardMinder ScanSnap Organizer Version d'essai de Rack2-Filer Smart ou Rack2-Filer Smart (modèle fourni avec ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément) La version d'essai de Magic Desktop ou Magic Desktop (modèle fourni avec ScanSnap iX500 Deluxe ou vendu séparément) IMPORTANT Avec Rack2-Filer Smart et Magic Desktop, la liaison de l'application exécutée en dernier est...
Page 276 Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Lorsque le Quick Menu est désactivé, le nom de l'application indiqué dans le Menu clic gauche est précédé de « Lien avec ». lorsque ScanSnap Organizer interagit automatiquement avec ScanSnap Manager IMPORTANT Avec CardMinder La numérisation est effectuée avec les paramètres en cours. Si certains paramètres ne sont pas compatibles avec CardMinder, les paramètres par défaut seront appliqués.
Page 277: Changer Le Mode D'interaction Automatique
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Changer le mode d'interaction automatique Vous pouvez modifier le mode d'interaction automatique de la manière suivante. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences. Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37).
Page 278: Connaître L'activité Du Scansnap
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Connaître l'activité du ScanSnap Si vous éteignez ou allumez le ScanSnap ou encore connectez le ScanSnap vers un périphérique mobile via un réseau local sans fil alors que ScanSnap Manager est en cours d'exécution, un menu local vous informe de l'état de la communication du ScanSnap. lorsque le ScanSnap est allumé...
Page 279 Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) lorsque le ScanSnap est sur le point de s’éteindre Si le temps avant la mise hors tension automatique est spécifié, un message s'affiche dans la boîte de dialogue prévue à cet effet cinq minutes avant que le ScanSnap ne s'éteigne. connexion à...
Page 280: Recevoir Ou Masquer Les Notifications Relatives À L'activité Du Scansnap
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Recevoir ou masquer les notifications relatives à l'activité du ScanSnap Vous pouvez choisir de bloquer ou d'afficher les bulles contextuelles relatives à l'activité du ScanSnap. Configurez le paramètre de la manière suivante. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences. Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)"...
Page 281: Afficher La Progression De La Numérisation
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Afficher la progression de la numérisation Lorsque la numérisation commence, la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Cette boîte de dialogue est composée des rubriques suivantes : progression de la numérisation paramètres de numérisation enregistrement terminé...
Page 282: Masquer La Progression De La Numérisation
Configurer ScanSnap Manager (avec Windows) Masquer la progression de la numérisation Vous pouvez masquer la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier de la manière suivante. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences. Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)"...
Page 283: Utiliser Le Scansnap (Avec Mac Os)
Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS) Ce chapitre vous explique les méthodes de numérisation et de configuration du ScanSnap dans un environnement Mac OS. Introduction basique à la numérisation ........284 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu......289 Profil ..................... 368 Créer des images numérisées selon vos besoins ....
Page 284: Introduction Basique À La Numérisation
Introduction basique à la numérisation (avec Mac OS) Introduction basique à la numérisation Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap. Les explications de cette section utilisent des exemples dans lesquels le Quick Menu est utilisé pour les étapes de numérisation. Ces étapes constituent le processus de numérisation de base. Sélectionner un profil suivant le document Certaines touches ne peuvent être utilisées, dépendant des paramètres de numérisation qui auront été...
Page 285 Introduction basique à la numérisation (avec Mac OS) Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39). La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. Cochez la case Utilisation du Quick Menu. Cliquez sur le bouton d'un profil.
Page 286: Numériser
Introduction basique à la numérisation (avec Mac OS) Numériser Numérisez un document en suivant les étapes suivantes : Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.
Page 287 Introduction basique à la numérisation (avec Mac OS) Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application avec laquelle vous souhaitez établir une liaison avec ScanSnap Manager. L'application sélectionnée démarre. Pour en savoir plus sur chacune des applications, consultez "Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu"...
Page 288: Interrompre La Numérisation
Introduction basique à la numérisation (avec Mac OS) Interrompre la numérisation Vous pouvez interrompre la numérisation d'un document. Annulez la numérisation de la manière suivante. Cliquez sur le bouton Arrêter dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant la numérisation.
Page 289: Utilisation Du Scansnap Avec Le Quick Menu
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu Même si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra de l'utiliser sans peine. Sélectionnez un icône depuis le Quick Menu et effectuez les opérations de votre choix : Utiliser des images numérisées (→...
Page 290: Enregistrer Des Documents Numérisés Vers Un Périphérique Mobile
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Utiliser une imprimante plutôt qu'une photocopieuse pour imprimer les documents. Scan to Print Vous pourrez imprimer l'image numérisée avec une imprimante. Créer un fichier PDF dans lequel vous pouvez rechercher des chaînes de caractères.
Page 291: Convertir Et Enregistrer Des Catalogues Et Brochures En Données Numériques
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Convertir et enregistrer des catalogues et brochures en données numériques iPhoto Vous pouvez enregistrer des images numérisées de catalogues ou de brochures directement dans iPhoto. Affiché si iPhoto 5 au minimum est installé. Liaison avec les services Cloud Gérer des documents numérisés à...
Page 292 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Gérer des documents numérisés à l'aide de la liaison avec Salesforce Chatter. Scan to Salesforce Chatter Vous pouvez publier des fichiers d'images numérisées vers Salesforce Chatter. Vous pouvez également utiliser des profils publiés avec Salesforce CRM. Gérer des documents numérisés à...
Page 293: Enregistrer Les Données Dans Un Dossier
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Enregistrer les données dans un dossier Cette section vous explique comment enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier de votre choix. Vous pouvez enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin de le partager.
Page 294 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).
Page 295 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la fenêtre Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement dans un courriel.
Page 296 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Sauvegarder. L'image numérisée est enregistrée dans le dossier sélectionné. CONSEIL Si vous avez coché la case d'option Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé...
Page 297: Joindre Un Fichier À Un Courriel
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Joindre un fichier à un courriel Cette section vous explique comment joindre une image numérisée à un courrier électronique. CONSEIL Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail lorsque vous sélectionnez le menu Mail →...
Page 298 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).
Page 299 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Cliquez sur l'icône Scan to E-mail La fenêtre Scan to E-mail s'ouvre. CONSEIL Vous pouvez configurer les paramètres de façon à ne pas afficher la fenêtre Scan to E-mail. Dans ce cas, une fenêtre ainsi qu'un message s'affichent avec le fichier joint.
Page 300 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel. Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.
Page 301: Préférences
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres afin d'établir une liaison avec Scan to E-mail. Déplacez le curseur de la souris vers l'icône Scan to E-mail puis cliquez sur La fenêtre Scan to E-mail - Options s'ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 302: Utiliser Le Scansnap Comme Photocopieuse
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse Cette rubrique vous explique comment imprimer l'image numérisée avec une imprimante. Lorsqu'une imprimante interagit avec ScanSnap Manager, le ScanSnap peut être utilisé comme photocopieuse. IMPORTANT Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image numérisée, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier.
Page 303 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).
Page 304 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Configurez les options d'impression dans la fenêtre Imprimer. Dans la fenêtre Imprimer, vous pouvez sélectionner l'imprimante à utiliser, le nombre d'exemplaires et la taille de l'image numérisée à imprimer. Mais aussi enregistrer l'image numérisée dans un dossier que vous sélectionnerez dans Dossier d'enregistrement des images.
Page 305 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Print. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Print puis cliquez sur La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 306: Créer Des Fichiers Pdf Indexables
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Créer des fichiers PDF indexables Cette rubrique vous explique la méthode de création de fichier PDF indexables. Le traitement peut être effectué lorsque votre ordinateur est inactif, ce qui vous permet de créer plusieurs fichiers PDF indexables à...
Page 307 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) CONSEIL Lorsque vous démarrez Convertisseur au format PDF indexable pour la première fois, un message s'affiche sur l'écran. Lorsque le Convertisseur au format PDF indexable est en cours d'exécution, une icône s'affiche dans le menu d'état de la barre de menus. Pour en savoir plus, consultez "Avant d'utiliser le Convertisseur au format PDF indexable"...
Page 308: Avant D'utiliser Le Convertisseur Au Format Pdf Indexable
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Avant d'utiliser le Convertisseur au format PDF indexable Première utilisation Le message suivant s'affiche lors de la première utilisation du Convertisseur au format PDF indexable Cliquez sur OK pour ouvrir la fenêtre Convertisseur au format PDF indexable - Paramètres initiaux.
Page 309: Icône Convertisseur Au Format Pdf Indexable
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Icône Convertisseur au format PDF indexable Si le Convertisseur au format PDF indexable est en cours d'exécution, l'icône correspondante est affichée dans la barre de menus. L'icône Convertisseur au format PDF indexable indique l'état d'avancement lors de la création du fichier PDF.
Page 310 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).
Page 311 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Cliquez sur l'icône Convertisseur au format PDF indexable La fenêtre Convertisseur au format PDF indexable - Liste des conversions au format PDF indexable s'affiche et la conversion démarre.
Page 312: Dans La Barre Latérale Du Finder, Sélectionnez Applications
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Convertir des fichiers PDF existants créés avec le ScanSnap en fichiers PDF indexables IMPORTANT Les fichiers PDF suivants ne peuvent être convertis en fichiers PDF indexables : fichier PDF non généré avec le ScanSnap fichiers PDF, ceux créés avec le ScanSnap compris, dont l'accès est protégé...
Page 313 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir en fichier PDF indexable puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Les fichiers sélectionnés sont affichés dans Convertisseur au format PDF indexable - Liste des conversions au format PDF indexable. La conversion commence.
Page 314: Déplacez Le Curseur De La Suris Sur L'icône Convertisseur Au Format Pdf
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres de façon à établir une liaison avec le Convertisseur au format PDF indexable. Déplacez le curseur de la suris sur l'icône Convertisseur au format PDF indexable puis cliquez sur La fenêtre Convertisseur au format PDF indexable - Paramètres s'affiche.
Page 315: Stocker Des Cartes De Visite Dans Cardminder
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Stocker des cartes de visite dans CardMinder Cette section vous explique comment conserver les images numérisées des cartes de visite et les informations correspondantes dans CardMinder. IMPORTANT Lorsque vous stockez les images numérisées des carte de visite dans CardMinder, aucune page vierge ne sera supprimée, même si vous avez coché...
Page 316 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).
Page 317 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. CONSEIL Nous vous invitons à sélectionner Résolution automatique ou Supérieure pour Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage de ScanSnap. ScanSnap Manager ne pourra pas interagir avec CardMinder si Qualité...
Page 318 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la reconnaissance textuelle. CONSEIL Pour en savoir plus sur les fonctions de CardMinder ainsi que son utilisation, consultez le guide d'utilisation de CardMinder ou encore l'Aide de CardMinder.
Page 319: Enregistrer Des Données Sur Un Périphérique Mobile
Pour en savoir plus sur les systèmes d'exploitation compatibles avec ScanSnap Connect Application, visitez le site suivant : http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/ Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous :...
Page 320 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Avant d'utiliser Scan to Mobile Première utilisation Une alerte pare-feu peut apparaître sur l'écran. Si l'alerte s'affiche, autorisez l'accès. Le message suivant s'affiche : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Mobile - Usuel.
Page 321 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Icône Scan to Mobile Si Scan to Mobile est en cours d'exécution, l'icône Scan to Mobile s'affiche dans le menu d'état de la barre des menus. L'icône Scan to Mobile indique l'état de communication entre l'ordinateur et le périphérique mobile.
Page 322 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).
Page 323 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Cliquez sur l'icône Scan to Mobile La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.
Page 324 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile. Pour en savoir plus sur les méthodes de connexion d'un ordinateur vers un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation ScanSnap Connect Application pour votre périphérique mobile.
Page 325 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Interaction automatique CONSEIL Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile. Pour en savoir plus, consultez "Lien automatique avec des applications"...
Page 326 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile. Pour en savoir plus sur les méthodes de connexion d'un ordinateur vers un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation ScanSnap Connect Application pour votre périphérique mobile.
Page 327 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. IMPORTANT Pour activer l'interaction automatique avec Scan to Mobile, appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap et lancez la numérisation pendant que Scan to Mobile est actif (le menu de Scan to Mobile s'affiche dans la barre des menus).
Page 328: Enregistrer Un Fichier Existant Sur Un Périphérique Mobile
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Enregistrer un fichier existant sur un périphérique mobile CONSEIL Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.
Page 329 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Connectez-vous sur votre ordinateur depuis le périphérique mobile. Pour en savoir plus sur les méthodes de connexion d'un ordinateur vers un périphérique mobile, consultez le guide d'utilisation ScanSnap Connect Application pour votre périphérique mobile.
Page 330 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Sélectionnez un fichier PDF ou JPEG à enregistrer sur le périphérique mobile et cliquez sur le bouton Ouvrir. Le fichier est envoyé sur le périphérique mobile depuis l'ordinateur. CONSEIL Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la fenêtre Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la fenêtre Scan to Mobile.
Page 331: Préférences
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Mobile. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Mobile puis cliquez sur La fenêtre Scan to Mobile - Options s'ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 332: Enregistrer Des Documents Dans Votre Dossier Dropbox
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Enregistrer des documents dans votre dossier Dropbox Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier Dropbox. JPEG IMPORTANT Vous devez posséder un compte Dropbox.
Page 333 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).
Page 334 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la fenêtre Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et l’enregistrer dans le dossier Dropbox spécifié. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Dropbox, consultez les rubriques d’aide de ScanSnap Manager.
Page 335 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Dropbox. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Dropbox puis cliquez sur La fenêtre Scan to Dropbox - Options s'ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 336: Enregistrer Des Documents Dans Evernote
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Enregistrer des documents dans Evernote Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous la forme d'un fichier PDF vers Evernote. Si vous enregistrez l'image numérisée vers Evernote après l'avoir convertie en un fichier PDF indexable, le fichier PDF deviendra indexable dans Evernote.
Page 337 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).
Page 338 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Cliquez sur l'icône Scan to Evernote (Document) La reconnaissance textuelle est effectuée. La fenêtre s'affiche lors de la reconnaissance textuelle. CONSEIL Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé...
Page 339 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Evernote (Document) Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Evernote (Document) puis cliquez sur La fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options s'ouvre.
Page 340: Enregistrer Des Notes Manuscrites Dans Evernote
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d'un fichier JPEG, vers Evernote. Lorsque vous enregistrez un fichier JPEG dans Evernote, la reconnaissance textuelle s'exécute sur l'ensemble du texte, notes manuscrites comprises, et le fichier devient indexable dans Evernote.
Page 341 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).
Page 342 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Cliquez sur l'icône Scan to Evernote (Note) Evernote pour Mac démarre et le fichier JPEG est enregistré dans Evernote. CONSEIL Si vous sélectionnez PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG distinct sera créé...
Page 343: Enregistrer Des Documents Dans Google Documents
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Enregistrer des documents dans Google Documents Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée sous la forme d'un fichier PDF vers Google Documents. IMPORTANT Vous devez créer un compte Google (gratuit). CONSEIL En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez.
Page 344 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).
Page 345 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton OK. IMPORTANT Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un ordinateur partagé. Dans le cas contraire, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents.
Page 346 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) CONSEIL Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG. La fenêtre suivante s'affiche lors de la création du fichier.
Page 347 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Google Documents(TM). Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Google Documents(TM) puis cliquez sur La fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre.
Page 348: Publier Salesforce Chatter
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Publier Salesforce Chatter Cette section vous explique comment publier une image numérisée, sous la forme d'un fichier PDF ou JPEG, sur Salesforce Chatter. JPEG IMPORTANT Une licence Salesforce CRM est requise séparément. ScanSnap Manager peut interagir avec les éditions Salesforce suivantes : Unlimited Enterprise...
Page 349 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).
Page 350 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton OK. Saisissez éventuellement un jeton de sécurité. IMPORTANT Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un ordinateur partagé. D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce.
Page 351 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, vous pouvez définir le fichier destination de la publication ainsi que sa méthode, le nom et la description de l'image qui sera publiée sur Scan to Salesforce Chatter.
Page 352 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Publier. La publication sur Salesforce Chatter commence. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Scan to Salesforce Chatter à la fin de la publication. CONSEIL Si vous avez coché...
Page 353 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to Salesforce Chatter. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to Salesforce Chatter puis cliquez sur La fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.
Page 354: Enregistrer Des Documents Dans Votre Dossier Sugarsync
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync Cette section vous explique comment enregistrer une image numérisée, sous la forme d’un fichier PDF ou JPEG, dans votre dossier SugarSync. JPEG IMPORTANT Vous devez posséder un compte SugarSync.
Page 355 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).
Page 356 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la fenêtre Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre dossier SugarSync. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez l’aide de ScanSnap Manager.
Page 357 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres pour établir une liaison avec Scan to SugarSync. Déplacez le curseur de la souris sur l'icône Scan to SugarSync puis cliquez sur La fenêtre Scan to SugarSync - Options s’ouvre. Modifiez les paramètres.
Page 358: Convertir Au Format Word/Excel/Powerpoint
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Convertir au format Word/Excel/PowerPoint Cette section vous explique comment convertir les images numérisées en fichiers Word, Excel et PowerPoint avec ABBYY FineReader for ScanSnap, fourni avec le ScanSnap. IMPORTANT Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance textuelle soit possible.
Page 359 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Procédures IMPORTANT Si vous numérisez un document en sélectionnant JPEG(*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, aucune donnée ne pourra être convertie au format Word, Excel ou PowerPoint.
Page 360 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Icône ABBYY Scan to Excel(R) Icône ABBYY Scan to Word PowerPoint(R) Pour en savoir plus sur les méthodes de modifications des paramètres, consultez "Préférences" (page 361). IMPORTANT La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Attendez la fin de la conversion avant de numériser un autre document.
Page 361 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Préférences Vous pouvez configurer les paramètres de façon à établir une liaison avec ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel(R) ou ABBYY Scan to PowerPoint(R). Déplacez le curseur de la souris sur l'icône ABBYY Scan to Word , l'icône ABBYY Scan to Excel(R) ou l'icône ABBYY Scan to PowerPoint(R)
Page 362 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Fonction OCR d'ABBYY FineReader for ScanSnap Aperçu d'ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap est une application exclusive du ScanSnap. Ce programme peut exécuter la reconnaissance textuelle uniquement sur des fichiers PDF créés avec le ScanSnap.
Page 363 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Application Convertible Non convertible ABBYY Scan to document composé de texte et de document de mise en page PowerPoint(R) diagrammes simples ou de tableaux complexe et composé de texte, avec un fond blanc ou uni et clair diagrammes ou illustrations document dont le texte recouvre une photographie ou un fond à...
Page 364 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Autres Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s’effectuer sur plus de 65 536 lignes. Lors de la conversion en un fichier Excel, les informations relatives à la mise en page du document, les diagrammes et les dimensions des graphiques et tableaux ne sont pas conservés.
Page 365: Conserver Des Images Numérisées Dans Iphoto
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Conserver des images numérisées dans iPhoto Cette section vous explique comment stocker des images numérisées dans iPhoto. CONSEIL En enregistrant les paramètres de numérisation et de sauvegarde en tant que profil, vous pouvez numériser des documents avec un même profil quand vous le désirez.
Page 366: Cliquez Sur L'icône Iphoto
Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Procédures CONSEIL Pour activer le Quick Menu, vous devez cocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Introduction basique à la numérisation" (page 284).
Page 367 Utilisation du ScanSnap avec le Quick Menu (avec Mac OS) Confirmez l'image numérisée dans iPhoto. CONSEIL Parallèlement à son enregistrement dans iPhoto, l’image numérisée est également stockée dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d’enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Page 368: Profil
Profil (avec Mac OS) Profil Une fois que les paramètres de numérisation les plus fréquemment utilisés sont enregistrés, vous pouvez sélectionner un profil pour les modifier selon vos besoins. Vous pouvez gérer vingt profils au maximum. Pour sélectionnez un profil, cliquez sur l'icône ScanSnap Manager pour afficher le menu Profil.
Page 369: Configurer Des Paramètres De Numérisation
Profil (avec Mac OS) Configurer des paramètres de numérisation Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation selon vos besoins. Des paramètres de numérisation peuvent être configurés dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus sur les méthodes de configuration des paramètres de numérisation, consultez "Configurer les paramètres de numérisation"...
Page 370 Profil (avec Mac OS) Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet. Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. Sélectionnez Ajouter un profil dans le menu Profil. La fenêtre Ajouter un profil s'ouvre.
Page 371 Profil (avec Mac OS) Nommez le profil puis cliquez sur le bouton OK. Le profil ajouté s'affiche dans le menu Profil dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Cliquez sur le bouton Appliquer.
Page 372 Profil (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. CONSEIL Vous pouvez enregistrer vingt profils au maximum, le profil Standard compris. Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils. Cependant, vous ne pouvez pas modifier l'ordre d'affichage de Standard.
Page 373 Profil (avec Mac OS) Modifier un profil Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39). La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. CONSEIL Décochez la case Utilisation du Quick Menu. Sélectionnez le profil que vous souhaitez modifier dans Profil.
Page 374 Profil (avec Mac OS) Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet. Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. La configuration du profil modifiée, cliquez sur le bouton Appliquer. Cliquez sur le bouton situé...
Page 375 Profil (avec Mac OS) Renommer un profil Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39). La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. CONSEIL Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Page 376 Profil (avec Mac OS) Saisissez un nouveau nom. Le profil est renommé. Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils. Un message s'affiche. Cliquez sur le bouton Appliquer.
Page 377 Profil (avec Mac OS) Supprimer un profil Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39). La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. CONSEIL Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Page 378: Numériser Un Document
Profil (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Appliquer. Numériser un document Cette section vous explique les méthodes d'utilisation des profils de numérisation. Dans l'exemple qui suit, le fichier de l'image numérisée est en liaison avec Mac OS Preview. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)"...
Page 379 Profil (avec Mac OS) Sélectionnez Standard dans le menu Profil. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63). Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Mac OS Preview s'affiche lorsque la numérisation est terminée. CONSEIL Il est en liaison avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, si l'un des deux est installé.
Page 380: Créer Des Images Numérisées Selon Vos Besoins
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Créer des images numérisées selon vos besoins Cette section vous expose les diverses utilisations du ScanSnap. Numériser un seul côté du document Par défaut, le ScanSnap numérise en mode recto verso. Pour passer en mode de numérisation simple, effectuez les opérations suivantes.
Page 381 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).
Page 382: Numériser Un Document Couleur En Mode Gris Ou Noir Et Blanc
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc Si vous avez sélectionné Détection auto des couleurs dans Mode couleur de l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, ScanSnap Manager déterminera si le document à...
Page 383 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez "Charger des documents" (page 63).
Page 384: Supprimer Des Pages Vierges
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Supprimer des pages vierges Le ScanSnap est capable de détecter et de supprimer automatiquement les pages vierges des images numérisées. Par exemple, lors d'une numérisation recto verso, les deux côtés de chaque document sont numérisés, que le verso soit imprimé...
Page 385 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Cochez la case Suppression automatique des pages vierges dans l'onglet Numérisation. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Page 386: Corriger Les Chaînes De Caractères Désalignées
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Corriger les chaînes de caractères désalignées Le ScanSnap peut détecter les chaînes de caractères désalignées d'un document et les corriger. Afin de réaligner ces chaînes de caractères, configurez les paramètres suivants. IMPORTANT Une numérisation désalignée de ±5 degrés peut être corrigée.
Page 387 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Option de l'onglet Numérisation. La fenêtre Option Mode de numérisation s'ouvre. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de numérisation.
Page 388: Pivoter Des Images Numérisées Selon Leur Orientation
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Pivoter des images numérisées selon leur orientation Au bureau, les piles de documents de format identique mais d'orientations diverses sont fréquentes. Le ScanSnap peut corriger automatiquement l'orientation de chaque page numérisée. Pour pivoter les images, configurez les paramètres suivants.
Page 389 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Cochez la case Rotation automatique des images dans l'onglet Numérisation. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Page 390: Réduction De L'effet De Transparence
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Réduction de l'effet de transparence Vous pouvez réduire l'effet de transparence qui apparaît dans l'image numérisée dans le cas de texte ou d'illustration au dos du document. Pour réduire cet effet de transparence, suivez les étapes suivantes et modifiez les paramètres.
Page 391 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Cochez la case Réduire l'effet de transparence. Le message suivant s'affiche : Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Option Mode de numérisation.
Page 392: Numériser Une Pile De Documents De Largeurs Et Longueurs Diverses
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Numériser une pile de documents de largeurs et longueurs diverses Vous pouvez numériser une pile composée de documents de formats divers. Pour cela, configurez les paramètres suivants. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)"...
Page 393 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Sélectionnez Aucun(e) dans le menu local Détection de chargement excessifs de documents. IMPORTANT Si vous sélectionnez Vérifier la longueur pour numériser des documents de largeurs et de longueurs diverses, un chargement multiple pourrait être détecté et la numérisation sera impossible. La numérisation d'une pile de documents au format A4/Lettre ne sera pas détectée comme un chargement multiple.
Page 394 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Placez la pile de documents au centre du plateau d'alimentation de l'AAD. IMPORTANT Tous les documents doivent être placés sous le rouleau de prise. Dans le cas contraire, ils ne seront pas insérés dans le scanneur. largeur du rouleau de prise Mauvais Calez les guides latéraux contre le document le plus large de la pile.
Page 395 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. Les images numérisées sont enregistrées conformément à la taille des documents d'origine. IMPORTANT Si les documents ont été décentrés pendant la numérisation, les images seront peut-être générées avec format d'origine.
Page 396: Numériser Des Documents Supérieurs Au Format A4/Lettre
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre Grâce au Transparent, vous pouvez numériser des documents supérieurs au format A4/ Lettre tels que A3, 11 × 17 po ou encore B4. En pliant le document en deux et en numérisant en mode recto verso, les deux côtés seront fusionnés en une seule image.
Page 397 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Sélectionnez images sur une double page dans Enregistrer sous puis cliquez sur le bouton OK. Pour en savoir plus sur la configuration du Transparent, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. Dans le menu local Côté...
Page 398 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Placez le document dans le Transparent. Pliez le document en deux, les côtés à...
Page 399 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Placez l'extrémité comportant le motif noir et blanc en tant que côté principal, selon la flèche. Calez les guides latéraux contre le Transparent pour éviter tout désalignement. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.
Page 400 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Numériser des documents tels que des photographies ou des coupures de presse Le Transparent vous permet de numériser des documents qui pourraient être facilement endommagés tels que des photographies ou encore des documents de taille non standard, difficiles à...
Page 401 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Sélectionnez deux images distinctes (recto et verso) dans Enregistrer sous puis cliquez sur le bouton OK. Pour en savoir plus sur la configuration du Transparent, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Page 402 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Placez l'extrémité comportant le motif noir et blanc en tant que côté principal, selon la flèche. Orientez le côté verso du document vers vous. Calez les guides latéraux contre le Transparent pour éviter tout désalignement. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation.
Page 403 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) CONSEIL Dans les cas suivants, glissez une feuille blanche de papier sous le document lors de la numérisation : l'image numérisée n'est pas enregistrée au bon format (lorsque Détection automatique est sélectionné...
Page 404: Numériser Une Page Longue
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Numériser une page longue Vous pouvez numériser des documents d'une longueur maximale de 863 mm (34 po). Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur la numérisation de pages longues.
Page 405 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pendant trois secondes au moins, jusqu'à ce qu'il clignote en bleu. La numérisation commence. CONSEIL En cas de numérisation en continu, les pages suivantes seront également considérées comme longues et donc, numérisées en conséquence.
Page 406: Enregistrer Des Images Numérisée Sous Plusieurs Fichiers Pdf
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Enregistrer des images numérisée sous plusieurs fichiers PDF Avec le ScanSnap, vous pouvez enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF, selon le nombre de pages que vous aurez sélectionné. Par exemple, vous pouvez numériser une pile d'épreuves et enregistrer chacune de ces épreuves dans un fichier PDF.
Page 407 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Sélectionnez Générer un fichier PDF après (n) page(s) et saisissez le nombre de pages à fractionner. Un fichier PDF est créé après la numérisation du nombre de pages que vous avez indiqué.
Page 408: Créer Des Fichiers Pdf Indexables
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Créer des fichiers PDF indexables Le ScanSnap peut automatiquement exécuter une reconnaissance textuelle sur une image numérisée et créer un fichier au format PDF indexable. CONSEIL Les fichiers au format PDF indexables peuvent également être créés en utilisant Convertisseur au format PDF indexable.
Page 409 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Cochez la case Convertir au format PDF indexable. Le message suivant s'affiche : Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.
Page 410 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Définissez l'option de reconnaissance textuelle. Langue Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol, le chinois (simplifié ou traditionnel), le coréen, le russe et le portugais peuvent être sélectionnés. Pages ciblées Pour réaliser une reconnaissance textuelle sur toutes les pages, cochez la case d’option Toutes les pages et Première page pour réaliser une reconnaissance...
Page 411 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. La reconnaissance textuelle s'exécute sur l'image numérisée et un fichier PDF indexable est créé. IMPORTANT Selon la plateforme de l’ordinateur, l'activation de la reconnaissance textuelle pourrait ralentir le traitement si vous activez ce paramètres à...
Page 412: Enregistrer Les Mots Clés De Fichiers Pdf
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Enregistrer les mots clés de fichiers PDF CONSEIL Vous pouvez convertir des fichiers créés avec le ScanSnap en fichiers PDF indexables en utilisant le Convertisseur au format PDF indexable. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Page 413 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée. Effectuez le tracé de manière que toute la section soit de couleur uniforme : mauvais exemple 1 mauvais exemple 2 bon exemple (surlignage incomplet) (couleur irrégulière) vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.
Page 414 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Modifiez les paramètres selon les étapes suivantes pour enregistrer des mots clés de façon automatique pour vos fichiers PDF. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)"...
Page 415 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Cochez la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF. Zones ciblées Sélectionnez Première zone pour exécuter une reconnaissance textuelle sur la première section surlignée uniquement et Toutes les zones pour une reconnaissance textuelle sur l'ensemble des sections surlignées.
Page 416 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Langue Sélectionnez la langue. Le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol, le chinois (simplifié ou traditionnel), le coréen, le russe et le portugais peuvent être sélectionnés. Pages ciblées Sélectionnez Première page pour exécuter une reconnaissance textuelle et enregistrer le mot clé...
Page 417 Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Si la réduction de l'effet de transparence est activée, le taux de reconnaissance peut être plus bas et les sections surlignées peuvent être effacées ou leur couleur éclaircie. Dans ce cas, désactivez cette fonction en suivant les étapes suivantes.
Page 418: Enregistrer Deux Fichiers Ou Deux Pages Sur Une Image En Double Page
Créer des images numérisées selon vos besoins (avec Mac OS) Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double page Grâce au fusionneur de pages, vous pouvez fusionner des fichiers PDF de deux pages, deux fichiers PDF d'une seule page ou encore deux pages d'un fichier PDF de plusieurs pages, horizontalement ou verticalement.
Page 419: Configurer Scansnap Manager
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Configurer ScanSnap Manager Cette section vous explique comment définir des paramètres de numérisation ou encore le Quick Menu, vous renseigne sur la création de liaison automatique vers des applications, sur l'état du scanner lorsqu'une numérisation est en cours ou encore sur les diverses fenêtres qui s'affichent durant la numérisation.
Page 420 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Détails pour passer en mode d'affichage détaillé. Exemple : la fenêtre de paramétrage du ScanSnap lors d'une numérisation avec le Quick Menu affichage général affichage détaillé CONSEIL L'aspect de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, la dernière fois que le ScanSnap était utilisé, est conservé.
Page 421 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Les paramètres de numérisation ont été modifiés. Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton Personnaliser seront modifiés. Si vous utilisez un profil, les paramètres de numérisation pour le profil sélectionné...
Page 422: Paramètres Du Quick Menu
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Paramètres du Quick Menu Cette rubrique vous explique le fonctionnement du Quick Menu. Vous pouvez changer le mode d'affichage du Quick Menu ainsi que l'ordre dans lequel les applications sont affichées. CONSEIL Pour en savoir plus, consultez "Numériser"...
Page 423 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Modifier le mode d'affichage Les deux modes suivants sont à votre disposition dans le Quick Menu : Mode Favoris N'affiche que les applications spécifiées comme favorites. En définissant les applications les plus fréquemment utilisées en tant que favorites et en les affichant dans le mode Favoris, vous pouvez retrouver plus facilement l'application recherchée.
Page 424 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Spécifiez l'ordre dans lequel les applications sont affichées dans le Quick Menu. Les applications sont affichées dans le Quick Menu dans le même ordre que l'ordre d'affichage de la fenêtre Applications à afficher/masquer. Glissez une application pour changer sa position. CONSEIL Lorsque vous cliquez sur le bouton Réinitialiser dans Réinitialiser l'affichage, les paramètres suivants seront réinitialisés.
Page 425 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Les applications sont affichées dans l’ordre indiqué ci-dessous dans le Quick Menu et dans la liste d'applications de la boîte de dialogue Applications à afficher/masquer. Cliquez sur le bouton situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre Applications à...
Page 426 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Applications favorites Vous pouvez configurer des paramètres de façon à avoir facilement accès aux applications les plus fréquemment utilisées. Cliquez Afficher toutes les applications dans le Quick Menu. Le Quick Menu passe alors en mode Toutes les applications. Cliquez sur l'application que vous souhaitez ajouter aux favoris tout en appuyant sur la touche [control] et cliquez sur Ajouter au favoris dans le menu qui s'affiche.
Page 427 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Applications recommandées Selon la taille du document numérisé, ScanSnap Manager recommande une application. Exemple : Lorsque vous numérisez un document de la taille d'une carte de visite, CardMinder s'affiche en tant qu'application recommandée. Vous pouvez afficher ou masquer les applications recommandées en cliquant sur Afficher Recommandé...
Page 428: Lien Automatique Avec Des Applications
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Lien automatique avec des applications Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre des menus), vous pourrez appuyer sur la touche [Scan] du ScanSnap pour numériser les documents et établir une interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application, même si le Quick Menu est activé.
Page 429 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) IMPORTANT Avec CardMinder Si CardMinder est activé les cartes de visite seront numérisées avec les paramètres en cours. Si certains paramètres ne sont pas compatibles avec CardMinder, les paramètres par défaut seront appliqués. Pour en savoir plus sur CardMinder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. Si CardMinder est activé, ScanSnap Manager n'établit une liaison qu'avec CardMinder que si le document est de la taille d'une carte de visite.
Page 430: Connaître L'activité Du Scansnap
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Connaître l'activité du ScanSnap Si vous éteignez ou allumez le ScanSnap ou connectez le ScanSnap à un périphérique mobile via un réseau local sans fil alors que ScanSnap Manager est ouvert, un message s'affiche indiquant l'état de la communication du ScanSnap. lorsque le ScanSnap est allumé...
Page 431 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) lorsque le ScanSnap est sur le point de s’éteindre Si vous choisissez d’activer la mise hors tension automatique, une bulle contextuelle s’affiche cinq minutes avant l’arrêt du ScanSnap. connexion à un appareil mobile via un réseau local sans fil Lorsque le ScanSnap et un appareil mobile sont connectés via un réseau local sans fil, la communication avec ScanSnap Manager est interrompue et une bulle informative vous indique de l'état de communication.
Page 432 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Recevoir ou masquer les notifications relatives à l'activité du ScanSnap Vous pouvez choisir de bloquer ou d'afficher les bulles contextuelles relatives à l'activité du ScanSnap. Configurez le paramètre de la manière suivante. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Préférences. Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)"...
Page 433: Afficher La Progression De La Numérisation
Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Afficher la progression de la numérisation Lorsque la numérisation commence, la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre. Cette fenêtre est composée des rubriques suivantes : progression de la numérisation paramètres de numérisation enregistrement terminé...
Page 434 Configurer ScanSnap Manager (avec Mac OS) Masquer la progression de la numérisation Vous pouvez masquer la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier de la manière suivante. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Préférences. Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)"...
Page 435: Dépannage
Dépannage Pour obtenir des solutions à des problèmes rencontrés (ex. dégager un bourrage de document), consultez la rubrique Dépannage disponible dans l'aide de ScanSnap Manager. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Dépannage. Dans le menu ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Dépannage.
Page 436: Entretien
Entretien Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les produits d'entretien et le nettoyage du ScanSnap. IMPORTANT La partie inférieure du ScanSnap tend à se réchauffer au fur et à mesure de son utilisation. Mais ceci n'affecte en rien ses performances et aucun risque d'être blessé. Attention aux chocs lorsque vous déplacez le ScanSnap.
Page 437: Produits De Nettoyage
*1 : préimbibées de Nettoyant F1. Utilisez-les à la place du chiffon. *2 : vous pouvez utiliser n'importe quel chiffon non pelucheux. Pour obtenir ces produits, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Pour en savoir plus, consultez :...
Page 438: Nettoyer L'extérieur Du Scansnap
Nettoyer l'extérieur du ScanSnap Nettoyer l'extérieur du ScanSnap Nettoyez les parties extérieures du ScanSnap, le plateau d'alimentation AAD (couvercle), la section supérieure de l'AAD ainsi que le plateau de réception en suivant les conseils ci- dessous : Méthode de nettoyage Débranchez les câbles du ScanSnap.
Page 439: Nettoyer L'intérieur Du Scansnap
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap Nettoyer l'intérieur du ScanSnap Une numérisation en continu laisse un dépôt de poussière et de poussière de papier dans le ScanSnap, entraînant des erreurs de numérisation. À titre indicatif, nettoyez l'intérieur du ScanSnap après la numérisation de mille feuilles. Notez que cette indication varie selon le type de documents numérisés.
Page 440: Veillez À Bien Nettoyer Les Composants Suivants
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap Méthode de nettoyage Veillez à bien nettoyer les composants suivants : le rouleau de frein le rouleau libre la vitre rouleau de prise le capteur à ultrasons Débranchez les câbles du ScanSnap. Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section supérieure. plateau d'alimentation AAD (couvercle) bouton d'ouverture de l'AAD section supérieure de l'AAD...
Page 441 Nettoyer l'intérieur du ScanSnap rouleaux de frein (x2) rouleau libre (× 4) surface vitrée (× 2) Rouleau de prise (× 2) Capteur à ultrasons (× 2) rouleaux de frein (× 2) Retirez les rouleaux de freins du ScanSnap pour les nettoyer. Pour en savoir plus sur la méthode de retrait des rouleaux de frein, consultez "Remplacer l'ensemble rouleaux"...
Page 442 Nettoyer l'intérieur du ScanSnap Capteur à ultrasons (× 2) Nettoyez délicatement la saleté et la poussière de la surface des capteurs à ultrasons. Si vous n'arrivez pas à les nettoyer avec un chiffon, utilisez un coton- tige. Nettoyez les rouleaux d'alimentation et d'éjection. Connectez le câble d'alimentation puis appuyez sur la touche [Scan] pendant 3 secondes en laissant la section supérieure de l'AAD ouverte.
Page 443 Nettoyer l'intérieur du ScanSnap Fermez la section supérieure de l'AAD. plateau d'alimentation AAD (couvercle) section supérieure de l'AAD Vous entendrez un cliquetis signifiant que la section est revenue à sa position initiale. IMPORTANT Assurez-vous que la section supérieure de l'AAD est correctement fermée. Dans le cas contraire, des bourrages documents ou des erreurs de chargement ou des problèmes dans l'affichage de l'image numérisée pourraient se produire.
Page 444: Consommables
Consommables Ce chapitre vous informe des références des pièces de rechange, leur fréquence de remplacement et la méthode pour les remplacer. AVERTISSEMENT Avant de procéder au remplacement des consommables, éteignez le ScanSnap puis débranchez les câbles afin d'éviter un incendie ou une électrocution. Tenez hors de portée des enfants les composants internes du scanneur (ex.
Page 445: Références Et Fréquence De Remplacement Des Consommables
A4/Lettre d'un grammage de 80 g/m² (20 lb). Le cycle de remplacement varie selon le support papier utilisé. Utilisez uniquement les consommables mentionnés. Pour obtenir ces pièces de rechange, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Pour en savoir plus, consultez : http://scansnap.fujitsu.com/...
Page 446 Références et fréquence de remplacement des consommables Vous pouvez connaître le nombre approximatif du nombre d'utilisations des consommables. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu clic droit. Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37). La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.
Page 447 Références et fréquence de remplacement des consommables Vérifiez le nombre d'utilisations de chaque consommable. Remplacez les consommables en consultant Cycle de remplacement suggéré.
Page 448: Remplacer L'ensemble Rouleaux
Remplacer l'ensemble rouleaux Remplacer l'ensemble rouleaux L'ensemble rouleau est constitué du rouleau de frein et du rouleau de prise. Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer le remplacement de chaque rouleau : Débranchez le câble d’alimentation du ScanSnap. Retirez les documents du plateau d'alimentation AAD (couvercle). Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section supérieure.
Page 449 Remplacer l'ensemble rouleaux Retirez l'axe du rouleau de frein. Tout d'abord, soulevez le côté droit du rouleau puis sortez l'axe de la cavité sur la gauche. Rouleau de frein Retirez le rouleau de frein de son axe. Rouleau de frein Fixez un nouveau rouleau de frein sur l'axe.
Page 450: Remplacez Le Rouleau De Prise
Remplacer l'ensemble rouleaux Installez le rouleau de prise dans son axe. Insérez l'extrémité gauche de l'axe dans le trou puis insérez l'autres extrémité. Rouleau de frein Fermez le couvercle. IMPORTANT Assurez-vous que l'axe est bien fixé. Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se produire.
Page 451 Remplacer l'ensemble rouleaux Faites tourner la bague située sur l'axe. bague Retirez le rouleau de prise. Soulevez délicatement le côté droit de l’axe (environ 5 mm) et tirez-le vers la droite pour le sortir. bague IMPORTANT Veillez bien à ne pas toucher les parties grasses sur l'axe entourant la bague.
Page 452 Remplacer l'ensemble rouleaux Installez un nouveau rouleau de prise sur le ScanSnap. Insérez le côté droit de l'axe dans la cavité et abaissez l'autre côté graduellement. rouleau de prise Faites tourner la bague afin de bloquer l'axe. bague IMPORTANT Assurez-vous que le rouleau de prise est correctement installé. Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se produire.
Page 453 Remplacer l'ensemble rouleaux Fermez la section supérieure de l'AAD. plateau d'alimentation AAD (couvercle) section supérieure de l'AAD Vous entendrez un cliquetis signifiant que la section est revenue à sa position initiale. Connectez le câble d'alimentation puis mettez le ScanSnap sous tension.
Page 454 Remplacer l'ensemble rouleaux Sélectionnez Vérification des consommables dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez "Menu ScanSnap Manager (Mac OS)" (page 39). La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du Compteur de l'ensemble rouleaux. Un message de confirmation s'affiche.
Page 455: Annexe
Annexe Vous trouverez, dans cette annexe, des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la désinstallation du logiciel, les paramètres disponibles selon la méthode de numérisation. Vous trouverez également des renseignements concernant le Transparent (où l'acheter, comment le nettoyer...) et les spécifications d'installation du ScanSnap.
Page 456: Scansnap Online Update
Pour en savoir plus sur les mises à jour des logiciels fournis avec le ScanSnap, visitez le site Web suivant : http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/ Depuis ScanSnap manager, vous pouvez également vérifier s'il existe une version plus récente du programme et exécuter sa mise à jour.
Page 457 ScanSnap Online Update IMPORTANT Connectez en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'administrateur. Dans le menu clic droit, cliquez sur ? → Mise à jour automatique. Pour en savoir plus, consultez "Menu clic droit (fenêtres)" (page 37). ScanSnap Online Update vérifie si une version plus récente de ScanSnap manager est disponible.
Page 458: Suppression Du Logiciel
Suppression du logiciel Suppression du logiciel Cette section vous explique comment désinstaller un logiciel fourni avec le ScanSnap. Pour en savoir plus l'installation, consultez "Installation du logiciel" (page 68). Désinstallation sur Windows Cette section vous explique comment désinstaller les logiciels suivants : ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder...
Page 459 Suppression du logiciel Sélectionnez le logiciel à désinstaller. Pour désinstaller ScanSnap Manager, sélectionnez ScanSnap Manager. Pour désinstaller ScanSnap Organizer, sélectionnez ScanSnap Organizer. Pour désinstaller CardMinder, sélectionnez CardMinder. Pour désinstaller ABBYY FineReader for ScanSnap, sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 5.0. Pour désinstaller Evernote pour Windows, sélectionnez Evernote.
Page 460: Désinstallation Sur Mac Os
Suppression du logiciel Désinstallation sur Mac OS Cette section vous explique comment désinstaller les logiciels suivants : ScanSnap Manager (→ page 460) CardMinder (→ page 462) ABBYY FineReader for ScanSnap (→ page 463) ScanSnap Online Update (→ page 464) ABBYY FineReader Express Edition pour Mac (→ page 465) Evernote pour Mac (→...
Page 461 Suppression du logiciel CONSEIL Si ScanSnap Manager a été configuré en tant que rubrique de connexion avec un compte différent de celui en cours, désinstallez-le de la manière suivante : 1. Connectez-vous sur le compte dans lequel ScanSnap Manager a été défini en tant que rubrique de connexion.
Page 462 Suppression du logiciel CardMinder Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Quittez CardMinder s'il en est en cours d'exécution. Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications → CardMinder puis glissez-déposez le dossier CardMinder dans la corbeille.
Page 463 Suppression du logiciel ABBYY FineReader for ScanSnap Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Quittez ABBYY FineReader for ScanSnap s'il est en cours d'ouverture. Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications → ABBYY FineReader for ScanSnap puis glissez-déposez le dossier ABBYY FineReader for ScanSnap dans la corbeille.
Page 464 Suppression du logiciel ScanSnap Online Update CONSEIL Avant de désinstaller ScanSnap Online Update, assurez-vous que les logiciels suivants n'ont pas été installés. ScanSnap Manager CardMinder Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications → ScanSnap Online Update →...
Page 465 Suppression du logiciel ABBYY FineReader Express Edition pour Mac Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur. Quittez ABBYY FineReader Express Edition pour Mac s'il est en cours d'ouverture. Dans la barre latérale du Finder, sélectionnez Applications → ABBYY FineReader Express et glissez-déposez ABBYY FineReader Express dans la corbeille.
Page 466: Définir Des Rubriques Par Méthode De Numérisation
Définir des rubriques par méthode de numérisation Définir des rubriques par méthode de numérisation Vous pouvez définir des rubriques dans la boîte de dialogue/fenêtre de paramétrage du ScanSnap selon la méthode de numérisation. Vous pouvez sélectionner une méthode de numérisation selon vos besoins. Profil (→page 466)
Page 467 Définir des rubriques par méthode de numérisation Application Application ScanSnap Rubrique Quick Menu Profil Folder Aucun (Scan to File) Adobe(R) Acrobat(R) Adobe(R) Reader(R) Scan to CardMinder ScanSnap Organizer ABBYY Scan to Excel(R) ABBYY Scan to PowerPoint(R) ABBYY Scan to Word ABBYY Scan to Searchable PDF Scan to Folder Scan to E-mail...
Page 468 Définir des rubriques par méthode de numérisation Rubrique Quick Menu Profil Aucun (Scan to File) Adobe Acrobat Pro, Adobe Acrobat Professionnel ou Adobe Acrobat Standard Adobe Reader prévisualisation Scan to Folder Scan to E-mail Scan to Print Convertisseur au format PDF indexable CardMinder Scan to Mobile Scan to Dropbox...
Page 469: Qualité De L'image
Définir des rubriques par méthode de numérisation Numériser Qualité de l'image Rubrique Quick Menu Profil ScanSnap Folder Résolution automatique Normale (couleur/gris : 150 ppp, N&B : 300 ppp) Fine (couleur/gris : 200 ppp, N&B : 400 ppp) Supérieure (couleur/gris : 300 ppp, N&B : 600 ppp) Excellente (couleur/gris : 600 ppp, N&B : 1200 ppp) Mode couleur...
Page 470: Rotation Automatique Des Images
Définir des rubriques par méthode de numérisation Rotation automatique des images Rubrique Quick Menu Profil ScanSnap Folder Rotation automatique des images Suppression automatique des pages blanches Rubrique Quick Menu Profil ScanSnap Folder Suppression automatique des pages blanches Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante Rubrique Quick Menu Profil...
Page 471 Définir des rubriques par méthode de numérisation Option de fichier Format de fichier Rubrique Quick Menu Profil ScanSnap Folder PDF (*.pdf) JPEG (*.jpg) Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF Rubrique Quick Menu Profil ScanSnap Folder Première zone Toutes les zones Convertir au format PDF indexable...
Page 472: Taille Du Papier
Définir des rubriques par méthode de numérisation Options Rubrique Quick Menu Profil ScanSnap Folder PDF multipage (toutes les images seront générées sous la forme d'un seul fichier PDF) Générer un fichier PDF après (n) page(s) Généré au format PDF/A-1b Définir un mot de passe pour le fichier PDF Papier Taille du papier Rubrique...
Page 473 Définir des rubriques par méthode de numérisation Personnaliser Rubrique Quick Menu Profil ScanSnap Folder Personnaliser Configuration du Transparent Rubrique Quick Menu Profil ScanSnap Folder Configuration du Transparent Détection de chargement excessif de documents Rubrique Quick Menu Profil ScanSnap Folder Aucun[e] Vérifier la longueur Vérifier l'épaisseur (ultra-sons) Compression...
Page 474: Achat/Nettoyage Du Transparent
Il est recommandé de changer de Transparent après 500 numérisations environ. Cependant, remplacez-le sans attendre s'il venait à être endommagé. Pour vous procurer des Transparents, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Pour en savoir plus, consultez : http://scansnap.fujitsu.com/.
Page 475: Nettoyage Du Transparent
Achat/Nettoyage du Transparent Nettoyage du Transparent Au fur et à mesure de vos travaux de numérisation avec le Transparent, des dépôts ou de la poussière vont s'accumuler sur et à l'intérieur du Transparent. Veillez à nettoyer le Transparent régulièrement car un mauvais entretien du Transparent pourrait être à...
Page 476: Spécifications Du Réseau Local Sans Fil
Spécifications du réseau local sans fil Spécifications du réseau local sans fil Le tableau ci-dessous dresse la liste des informations relatives à l'installation du ScanSnap. iX500 Nom du modèle IEEE802.11b / IEEE802.11g / IEEE802.11n Normes compatibles entre 2.412 GHz et 2.462 GHz / entre 2.412 GHz et 2.472 GHz Fréquence (*1) de 1 à...
Page 477: Spécifications Pour L'installation
Spécifications pour l'installation Spécifications pour l'installation Le tableau ci-dessous dresse la liste des informations relatives à l'installation du ScanSnap. Rubrique Spécification Dimensions extérieures Min.: 292 × 159 × 168 (mm) / 11.50 × 6.26 × 6.61 (po) (largeur × profondeur × hauteur) (si le plateau d'alimentation AAD (couvercle) est fermé) Max.: 292 ×...
Page 478: À Propos De La Maintenance
À propos de la maintenance Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour effectuer des réparations sur ce produit. Pour en savoir plus, consultez : http://imagescanner.fujitsu.com/warranty.html IMPORTANT Pour des raisons de sécurité, ne tentez jamais de réparer l’appareil seul.
Page 479: Index
Index ......34 connecteur d’alimentation ........34 connecteur USB ABBYY FineReader Express Edition pour ............70 connexion à un réseau local sans fil ....... 54 connectez le ScanSnap....69 ABBYY FineReader for ScanSnap ..55 périphérique mobile au ScanSnap ..........
Page 480 Index ..........437 Lingettes .......... 92 logiciel d'essai Fenêtre de paramétrage du ........419, 420 ScanSnap ........304 fenêtre Imprimer ........150 ........96 Magic Desktop fenêtre ScanSnap ........203 fichier PDF indexable Menu clic gauche .......... 251 Windows ..... 39 Menu de ScanSnap Manager ......
Page 481 Index Scan to Mobile ........156, 158 Windows ..........41 Quick Menu ......323, 325, 328 Mac OS ........119, 269 Windows ......200 Scan to Picture Folder ........289, 422 Mac OS Scan to Print .......... 143 Windows ........... 303 Mac OS ........
Page 482 Index ........... 33 touche [Scan] ..........34 Touche WPS ..........474 Transparent ........239, 243 Windows ........396, 400 Mac OS ....70 Version d'essai de Magic Desktop ... 70 Version d'essai de Rack2-Filer Smart...
Page 483 Guide d'utilisation ScanSnap iX500 P3PC-4202-03FRZ0 Date de publication : Juillet 2013 Responsable de la publication : PFU LIMITED Les informations contenues dans ce guide peuvent être modifiées sans préavis. PFU LIMITED n’est responsable ni des dommages accessoires ou indirects résultant de l’utilisation de ce produit, ni de réclamations d'un tiers.

Fujitsu ScanSnap iX500 Guide D'utilisation

Table des Matières

Introduction

Informations Sur la Sécurité

Les Marques

Fabricant

Les Guides

Structure

Symboles Utilisés Dans Ce Guide

Utilisation des Flèches Dans Ce Guide

Les Captures D'écran de Ce Guide

Remarques aux Utilisateurs de Windows 8

Abréviations Utilisées Dans Ce Guide

Présentation du Scansnap

Fonctionnalités du Scansnap

Nom et Fonction des Composants

Présentation de Scansnap Manager

Numériser un Document

Mise Sous Tension et Hors Tension du Scansnap

Connexion du Scansnap Vers un Réseau Sans Fil

Formats de Papier Acceptés

Charger des Documents

Installation du Logiciel

Présentation du Logiciel Fourni

Plateforme Requise

Installer Sur Windows

Installer Sur Mac os

Utiliser le Scansnap (Avec Windows)

Introduction Basique à la Numérisation

Utilisation du Scansnap Avec le Quick Menu

Profil

Le Déroulement des Opérations Avec Scansnap Folder

Créer des Images Numérisées Selon Vos Besoins

Configurer Scansnap Manager

Utiliser le Scansnap (Avec Mac Os)

Introduction Basique à la Numérisation

Utilisation du Scansnap Avec le Quick Menu

Profil

Créer des Images Numérisées Selon Vos Besoins

Configurer Scansnap Manager

Dépannage

Entretien

Produits de Nettoyage

Nettoyer L'extérieur du Scansnap

Nettoyer L'intérieur du Scansnap

Consommables

Remplacer L'ensemble Rouleaux

Annexe

Scansnap Online Update

Suppression du Logiciel

Définir des Rubriques Par Méthode de Numérisation

Achat/Nettoyage du Transparent

Spécifications du Réseau Local Sans Fil

Spécifications pour L'installation

À Propos de la Maintenance

Index

Liens rapides

Chapitres

Manuels Connexes pour Fujitsu ScanSnap iX500

Sommaire des Matières pour Fujitsu ScanSnap iX500