Fujitsu ScanSnap N1800 Guide D'utilisation
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Fujitsu ScanSnap N1800 Guide D'utilisation

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Sommaire des Matières pour Fujitsu ScanSnap N1800

  • Page 1 P3PC-3182-04FRZ0 Scanner pour réseau ScanSnap N1800 Guide d'utilisation...

  • Page 2: Table Des Matières

    Table des matières Droit d'auteur ................15 Introduction ................21 ■ Guides .................. 22 ■ À propos de ce guide ............23 Chapitre 1 Présentation ............28 Fonctionnalités du scanner ........... 29 ■ Traitement usuel des données numérisées ...... 29 ■...
  • Page 3 Chapitre 2 Utilisation usuelle du scanner ......53 Mises sous tension et hors tension ......54 2.1.1 Mise sous tension ..............54 2.1.2 Mise hors tension ..............55 Les touches du scanner ..........56 ■ L'interrupteur ..............56 ■ La touche [Scan] ............... 58 L’écran tactile ACL du scanner ........
  • Page 4 ■ Désinstaller l'Admin Tool ........... 81 4.2.3 Connexion de l'administrateur : avec l'Admin Tool ....82 Configurer les paramètres du système à l'écran tactile ACL avec l'assistant d'installation ..... 85 Configurer le mode de paramétrage de l'écran tactile ACL ................... 87 Configurer le système ............
  • Page 5 4.8.8 Définir la connexion de l'administrateur ......123 4.8.9 Définir le Central Admin Server ........... 125 Configurer les paramètres du protocole LDAP ..128 4.9.1 Définir le serveur LDAP de connexion ........ 128 ■ Cible de la recherche LDAP ..........130 4.9.2 Définir le serveur LDAP du courrier électronique ....
  • Page 6 ■ Enregistrer une imprimante mise en réseau (chemin d'accès au réseau) ..........170 ■ Renommer une imprimante mise en réseau ....171 ■ Supprimer une imprimante mise en réseau ....172 ■ Afficher les détails de l’imprimante ........172 4.14 Afficher les détails du scanner ........173 4.14.1 Visualiser l’état du système ..........
  • Page 7 ■ Recevoir une notification par courriel lorsqu'une nouvelle mise à jour est disponible ..........191 4.16.3 Entretenir les modules addiciels .......... 192 ■ Installer un addiciel ............192 ■ Désinstaller un module addiciel ........193 ■ Afficher l’état de l’addiciel (add-in) ......... 193 ■...
  • Page 8 Chapitre 5 Opérations de l’administrateur (Central Admin Console) ........230 Télécharger le logiciel Central Admin Server .... 231 Télécharger la Central Admin Console ....... 233 Configurer les paramètres du scanner pour la Central Administration ..........235 Chapitre 6 Opérations d'un utilisateur standard ....236 Charger les documents ..........
  • Page 9 Imprimer les données numérisées ......273 6.6.1 Mise à l’échelle..............278 6.6.2 Positionnement ..............282 6.6.3 Côté à imprimer..............284 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier mis en réseau ..........285 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier SharePoint ............290 Définir les options de numérisation ......
  • Page 10 6.11.5 Supprimer une page numérisée........... 343 6.11.6 Éditer les mots clés à enregistrer......... 344 6.12 Consulter le rapport d’activités de l’utilisateur ..345 6.13 Maintenance ..............346 6.14 Exécuter une tâche ............348 6.14.1 Activer/désactiver l'écran de message......... 351 6.14.2 Renommer un fichier (sauvegarde/pièce jointe d'un courriel) ........
  • Page 11 ■ Les données numérisées ne correspondent pas .... 407 ■ La connexion est impossible ........... 409 ■ L'opération est ineffective ..........410 Points à vérifier avant de contacter votre distributeur FUJITSU ............ 411 8.4.1 Points généraux ..............411 8.4.2 État des erreurs..............412 ■...
  • Page 12 Consulter les vignettes du scanner ......414 Avant de remettre le scanner au service après-vente ..............415 Annexe A Documents acceptés .......... 416 Format du papier ............417 Qualité du papier ............418 Capacité maximale de chargement ......420 Zones qui ne doivent pas être perforées ou comporter plusieurs épaisseurs de papier ....
  • Page 13 Changement des fonctions dans le clavier virtuel ..437 D.3.1 Changement de la disposition du clavier ......437 Annexe E Édition avec l'outil User Editor ......438 Qu'est-ce que l'outil User Editor ? ......439 Préconfiguration ............440 E.2.1 Installer l'User Editor ............440 E.2.2 Désinstaller l'User Editor............
  • Page 14 Éditer les comptes locaux ..........458 E.7.1 Ajouter un compte local............458 E.7.2 Éditer un compte local............459 E.7.3 Supprimer un compte local ..........460 Annuler les modifications apportées à un carnet d'adresses électroniques ou à un compte local ..461 Sauvegarder le carnet d'adresses électroniques et les comptes locaux ............

  • Page 15: Droit D'auteur

    Droit d'auteur NetAdvantage Copyright© 2000-2007 Infragistics, Inc. LEADTOOLS for .NET Copyright© 2005 LEAD Technologies, Inc. WinPcap Copyright© 1999 - 2005 NetGroup, Politecnico di Torino (Italy). Copyright© 2005 - 2010 CACE Technologies, Davis (California). All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
  • Page 16 Portions Copyright© 1990, 1991, 1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 The Regents of the University of California. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
  • Page 17 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
  • Page 18 ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Portions Copyright© 1993 by Digital Equipment Corporation. Permission to use, copy, modify, and distribute this software for any purpose with or without fee is hereby granted, provided that the above copyright notice and this permission notice appear in all copies, and that the name of Digital Equipment Corporation not be used in advertising or publicity pertaining to distribution of the document or software without specific,...
  • Page 19 Portions Copyright© 1996 Juniper Networks, Inc. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that: (1) source code distributions retain the above copyright notice and this paragraph in its entirety, (2) distributions including binary code include the above copyright notice and this paragraph in its entirety in the documentation or other materials provided with the distribution.
  • Page 20 WinDump Copyright© 1999 - 2005 NetGroup, Politecnico di Torino (Italy). Copyright© 2005 - 2006 CACE Technologies, Davis (California). All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

  • Page 21: Introduction

    Introduction Nous vous remercions d'avoir choisi le ScanSnap N1800. Le ScanSnap N1800, scanner d’images pour réseau, simple d'utilisation, va vous permettre d’optimiser tant vos travaux de numérisation au bureau que la communication au sein de vos groupes de travail. Les marques Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server, SharePoint et Internet Explorer sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans...

  • Page 22: Guides

    ■ Guides Cette section va vous apporter des informations sur les guides du ScanSnapN1800. Types de Guides Les guides suivants vont vous aider à vous familiariser avec le ScanSnap N1800. Consultez- les autant de fois que nécessaire. Guide Description Scanner pour réseau Vous y trouverez des informations utiles et détaillées sur la...

  • Page 23: À Propos De Ce Guide

    ■ À propos de ce guide Indication des alertes dans ce guide Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d’accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces alertes se composent d'une d'alerte et d'une description.

  • Page 24: Captures D'écran Insérées Dans Ce Guide

    Captures d'écran insérées dans ce guide Les captures d’écran des produits Microsoft sont reproduites avec la permission de Microsoft Corporation. En vue d’une amélioration du produit, les captures d'écran de ce guide sont sujettes à des modifications sans préavis. Les captures d'écran utilisées dans ce guide sont extraites du système d'exploitation Windows Vista.

  • Page 25: Abréviations Utilisées Dans Ce Guide

    Abréviations utilisées dans ce guide Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide : Abréviation utilisée Option Windows ® Système d'exploitation Windows Windows XP ® Windows XP Édition familiale ® Windows XP Professionnel ® Windows XP Professionnel Édition x64 Windows Vista ®...
  • Page 26 Adobe Reader ® ® Adobe Reader RightFax RightFax Business Server (version 9.3) Scanner ScanSnap N1800 Transparent Transparent pour le ScanSnap Admin Tool Network Scanner Admin Tool Éditeur d'utilisateur Éditeur d'utilisateur du scanner en réseau Central Admin Console Scanner Central Admin Console...
  • Page 27 Abréviation utilisée Option Yahoo! Mail ® YAHOO! Mail AOL Mail ® Mail Windows Live Hotmail ® ® ® Microsoft Windows Live Hotmail Dossier réseau Dossier défini pour sauvegarder les données numérisées dans le serveur de fichiers ou le serveur FTP. Dossier SharePoint Dossier défini pour sauvegarder les données numérisées dans SharePoint.

  • Page 28: Présentation

    Chapitre 1 Présentation 1.1 Fonctionnalités du scanner ................. 29 1.2 Nom et fonction des composants ............... 32 1.3 Types d'utilisateurs et opérations ............... 35 1.4 Plateforme requise....................45...

  • Page 29: Fonctionnalités Du Scanner

    1.1 Fonctionnalités du scanner Fonctionnalités du scanner ■ Traitement usuel des données numérisées Outre la numérisation de vos documents, ce scanner pour réseau, simple d’utilisation, va également vous permettre de gérer les images numérisées si vous souhaitez : 1. les joindre à un courrier électronique 2.

  • Page 30: Configuration Et Gestion Pratiques

    1.1 Fonctionnalités du scanner ■ Configuration et gestion pratiques La configuration et la gestion du scanner peuvent être effectuées, au choix, depuis l'écran tactile ACL du scanner ou depuis l'Admin Tool ou la Central Admin Console, tous deux installés sur le scanner : Ordinateur Ordinateur Admin Tool...

  • Page 31: Mesures De Sécurité Avancées

    1.1 Fonctionnalités du scanner ■ Mesures de sécurité avancées Le scanner est doté d’un système de sécurité comprenant : un accès restreint grâce au menu d’authentification ; la conversion des données numérisées en fichiers PDF sécurisés ; la protection des données numérisées. Puisque ce scanner sera partagé...

  • Page 32: Nom Et Fonction Des Composants

    1.2 Nom et fonction des composants Nom et fonction des composants ■ Vue avant Extension Plateau d’alimentation de l’AAD Guides latéraux Bouton d'ouverture du panneau supérieur Interrupteur Touche Scan Écran tactile ACL Panneau supérieur Plateau de réception Nom du composant Fonction Extension Vous pouvez l’ajuster selon la taille des documents à...

  • Page 33: Vue Arrière

    1.2 Nom et fonction des composants Nom du composant Fonction Panneau supérieur Déplacez le bouton d'ouverture du panneau supérieur vers vous puis maintenez le panneau supérieur par les côtés pour procéder au remplacement des pièces souhaitées ou nettoyer l’intérieur du scanner. Plateau de réception À...

  • Page 34: Éléments Détachables

    1.2 Nom et fonction des composants ■ Éléments détachables Plateau d’alimentation de l’AAD Guide-papier Rouleau de prise Séparateur Nom du composant Fonction Plateau d’alimentation Pour guider les documents depuis le plateau d'alimentation de l’AAD de l'AAD jusqu'au plateau de réception. Guide-papier Rouleau de prise Séparateur...

  • Page 35: Types D'utilisateurs Et Opérations

    1.3 Types d'utilisateurs et opérations Types d'utilisateurs et opérations Lorsque vous utilisez le scanner, ouvrez une session selon votre droit d'utilisation. Droits d'un utilisateur standard Droits d'utilisation donnés lorsque vous ouvrez une session avec un compte régulier. Lorsque vous ouvrez une session avec ces droits, vous êtes un « utilisateur standard »...

  • Page 36: Opérations Avec Le Droit D'un Administrateur

    1.3 Types d'utilisateurs et opérations 1.3.1 Opérations avec le droit d'un administrateur ■ Paramètres du système Écran tactile ACL Central Admin Élément Fonction pour... Admin Voir... Mode Mode Tool Console usuel avancé Paramètres locaux Importation importer les (*1) paramètres du paramètres du scanner scanner...
  • Page 37 1.3 Types d'utilisateurs et opérations Écran tactile ACL Central Admin Élément Fonction pour... Admin Voir... Mode Mode Tool Console usuel avancé Paramètres de connexion Paramètres de définir les page 102 connexion paramètres de connexion (*2) Mode veille définir le mode page 107 veille, la deconnexion...

  • Page 38: Paramètres De Réseau

    1.3 Types d'utilisateurs et opérations ■ Paramètres de réseau Écran tactile ACL Central Admin Élément Fonction pour... Admin Voir... Mode Mode Tool Console usuel avancé Basique Adresse IP définir l’adresse IP page 112 (*1) Serveur DNS définir le serveur page 114 DNS (*1) Serveur WINS définir le serveur...
  • Page 39 1.3 Types d'utilisateurs et opérations Écran tactile ACL Central Admin Élément Fonction pour... Admin Voir... Mode Mode Tool Console usuel avancé Serveur d'authentification Serveur LDAP définir le serveur page 128 LDAP de connexion Serveur définir le serveur page 135 LDAP du courriel e-Mail LDAP Personnaliser personnaliser les...
  • Page 40 1.3 Types d'utilisateurs et opérations Écran tactile ACL Central Admin Élément Fonction pour... Admin Voir... Mode Mode Tool Console usuel avancé Dossier du serveur FTP Dossier du définir les page 151 (*5) serveur FTP dossiers du serveur FTP Noms de définir le format page 158 fichier...

  • Page 41: Surveillance Et Gestion

    1.3 Types d'utilisateurs et opérations ■ Surveillance et gestion Écran tactile ACL Central Admin Élément Fonction pour... Admin Voir... Mode Mode Tool Console usuel avancé Détails sur l'état État du afficher l’état du page 173 (*1) système système État afficher l’état page 174 (*1) d’utilisation...
  • Page 42 1.3 Types d'utilisateurs et opérations Écran tactile ACL Central Admin Élément Fonction pour... Admin Voir... Mode Mode Tool Console usuel avancé Maintenance Logiciel installer/ page 192 (*4) add-in désinstaller un module addiciel afficher l’état de page 193 (*1) l’addiciel afficher ou page 194 masquer le clavier virtuel lors de...

  • Page 43: Test Du Périphérique

    1.3 Types d'utilisateurs et opérations ■ Test du périphérique Écran tactile ACL Central Admin Élément Fonction pour... Admin Voir... Mode Mode Tool Console usuel avancé Calibrer l’écran régler le calibrage page 381 de l'écran tactile Test scanner exécuter un test page 378 de numérisation A : accessible - I : inaccessible...

  • Page 44: Opérations D'un Utilisateur Standard

    1.3 Types d'utilisateurs et opérations 1.3.2 Opérations d’un utilisateur standard Élément Fonction pour... Voir... e-Mail joindre les données numérisées à un page 249 courriel envoyer les données numérisées par page 264 télécopie Imprimer imprimer les données numérisées page 273 Enregistrer enregistrer les données numérisées dans page 285 un dossier réseau...

  • Page 45: Plateforme Requise

    1.4 Plateforme requise Plateforme requise 1.4.1 Exigences pour l'Admin Tool et l’outil User Editor Pour utiliser l'Admin Tool ou l’outil User Editor, les conditions suivantes s'appliquent : Logiciels (versions françaises) Système d'exploitation Windows XP (Service Pack 3 au minimum) Windows Vista (Service Pack 1 au minimum) Windows 7 Windows 8 Windows Server 2003 (Service Pack 2 au minimum)

  • Page 46: Important

    1.4 Plateforme requise (*2) : pour l’Admin Tool, confirmez l’installation du dernier patch de sécurité. Dans le cas contraire, les téléchargements (de manuels par ex.) seront impossibles. Pour Windows XP, la mise à jour « KB933566 » doit être appliquée à Internet Explorer.

  • Page 47: Exigences Pour Les Serveurs Correspondants

    1.4 Plateforme requise 1.4.2 Exigences pour les serveurs correspondants Pour les serveurs pouvant être reliés au scanner, les conditions suivantes s'appliquent. Pour en savoir plus sur les versions et éditions compatibles de chaque système d’exploitation, consultez la rubrique Abréviations utilisées dans ce guide (page 25) Serveur Système d'exploitation Fonction...

  • Page 48: Serveur Ldap

    1.4 Plateforme requise Serveur Système d'exploitation Fonction Serveur DNS Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Server 2012 Serveur WINS Windows Server 2003 WINS Windows Server 2008 Windows Server 2012 Serveur DHCP Windows Server 2003 DHCP Windows Server 2008 Windows Server 2012 Serveur NTP Windows Server 2003 Windows Server 2008...

  • Page 49: Serveur De Fichiers

    1.4 Plateforme requise Serveur de fichiers Le serveur de fichiers partage le disque d'un serveur avec d'autres ordinateurs en réseau et permet l'utilisation du disque par un ordinateur externe. L'utilisation de ce serveur de fichiers permet la sauvegarde des images numérisées dans un dossier réseau du serveur de fichiers.

  • Page 50: Serveur Dhcp

    1.4 Plateforme requise Serveur DHCP Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) est un protocole d'autoconfiguration utilisé pour un réseau IP. L'intervention d'un administrateur du réseau n'est pas nécessaire lorsque le serveur DHCP est utilisé car il assigne automatiquement les adresses IP des scanners et des ordinateurs. Serveur NTP Le protocole NTP (Network Time Protocol) est un protocole de synchronisation temporelle des ordinateurs d'un réseau avec l'heure correcte.

  • Page 51: Liste Des Numéros De Port

    1.4 Plateforme requise 1.4.3 Liste des numéros de port Numéro de Fonction Depuis/vers Numéro de port protocole Connexion avec Admin Tool Scanner 80 (HTTP) (*1) 6 (TCP) l'Admin Tool 443 (HTTPS) (*1) 6 (TCP) Connexion avec Central Admin Server 80 (HTTP) (*1) 6 (TCP) le Central Admin Scanner...
  • Page 52 1.4 Plateforme requise Numéro de Fonction Depuis/vers Numéro de port protocole Imprimer Scanner Serveur 137, 138, 139, 445 (SMB) 6 (TCP) d'impression 17 (UDP) Serveur Scanner Serveur 80 (HTTP) (*1) 6 (TCP) SharePoint SharePoint 443 (HTTPS) (*1) 6 (TCP) Serveur FTP Scanner Serveur FTP 20, 21 (FTP) (*1)

  • Page 53: Utilisation Usuelle Du Scanner

    Chapitre 2 Utilisation usuelle du scanner 2.1 Mises sous tension et hors tension ..............54 2.2 Les touches du scanner ..................56 2.3 L’écran tactile ACL du scanner ................59 2.4 Le clavier virtuel....................60...

  • Page 54: Mises Sous Tension Et Hors Tension

    2.1 Mises sous tension et hors tension Mises sous tension et hors tension 2.1.1 Mise sous tension Évitez de déplacer ou de secouer le scanner lorsqu’il est allumé. Vous pourriez endommager les composants du scanner et perdre des ATTENTION données. 1.

  • Page 55: Mise Hors Tension

    2.1 Mises sous tension et hors tension 2.1.2 Mise hors tension 1. Effleurez la touche virtuelle Arrêt de l'écran Connexion. IMPORTANT Pour éteindre le scanner, veuillez effleurer la touche virtuelle Arrêt. N’appuyez pas sur l'interrupteur plus de quatre secondes pour éteindre le scanner. Vous pourriez l’endommager.

  • Page 56: Les Touches Du Scanner

    2.2 Les touches du scanner Les touches du scanner ■ L'interrupteur Lorsque le scanner est éteint ou mis en veille, appuyez sur l’interrupteur afin de démarrer le scanner et d’afficher l’écran de connexion. Lorsque le scanner est allumé, appuyez sur l’interrupteur. Un message s’affiche à l’écran. Mise hors tension Témoin DEL sombre...
  • Page 57 2.2 Les touches du scanner (*2) si vous appuyez sur l’interrupteur alors que la touche virtuelle Arrêt s’affiche à l’écran, le message Relâchez la touche interrupteur et sélectionnez la mise hors tension pour éteindre le scanner apparaît. si vous appuyez sur l’interrupteur alors que la touche virtuelle Arrêt ne s’affiche pas à...

  • Page 58: La Touche [Scan]

    2.2 Les touches du scanner ■ La touche [Scan] Lorsqu'une touche indiquant est affichée à l'écran tactile ACL, la touche [Scan] devient alors disponible. Lorsqu'une touche indiquant est affichée, vous pouvez appuyer sur la touche [Scan] pour commencer la numérisation. Scan Les touches indiquant sont les suivantes :...

  • Page 59: L'écran Tactile Acl Du Scanner

    2.3 L’écran tactile ACL du scanner L’écran tactile ACL du scanner Si vous utilisez l'écran tactile ACL du scanner, il vous suffira d'effleurer une touche pour la sélectionner. Pour en savoir plus, consultez les sections suivantes : 4.1.1 Les menus de l’administrateur sur l’écran tactile ACL (page 70) 6.2 Utiliser l’écran tactile ACL : utilisateur standard (page 243) IMPORTANT Évitez d'utiliser un stylo ou tout autre objet dur pour effleurer l’écran tactile ACL.

  • Page 60: Le Clavier Virtuel

    2.4 Le clavier virtuel Le clavier virtuel Le clavier virtuel de l'écran tactile ACL vous permet de saisir du texte à l'écran. Il peut être utilisé de la manière suivante. ■ Afficher/masquer le clavier virtuel Pour afficher/masquer le clavier virtuel, effleurez la touche virtuelle suivante disponible à l'écran tactile ACL.

  • Page 61: Description Du Clavier Virtuel

    2.4 Le clavier virtuel ■ Description du clavier virtuel Touche Fonction Pour passer d'un champ d'entrée à l'autre. Entrée Pour effectuer les opérations suivantes : fermer le clavier virtuel ; insérer un interligne en cas de saisie de plusieurs lignes dans un champ d'entrée ;...

  • Page 62: Chapitre 3 Opérations De L'administrateur (Aperçu)

    Chapitre 3 Opérations de l’administrateur (aperçu) 3.1 Utilisation et gestion des scanners..............63 3.2 Paramètres des fonctions requises du scanner ..........65...

  • Page 63: Utilisation Et Gestion Des Scanners

    3.1 Utilisation et gestion des scanners Utilisation et gestion des scanners L'administrateur peut configurer et gérer le scanner de plusieurs manières. Écran tactile ACL La gestion des paramètres du scanner peut être implantée directement depuis l'écran tactile ACL du scanner. Mode de paramétrage L'administrateur peut utiliser l'écran tactile ACL selon les modes de paramétrage suivants :...
  • Page 64 3.1 Utilisation et gestion des scanners Central Admin Console La gestion des paramètres de plusieurs scanners et leurs mises à jour peuvent être implantées depuis l'interface du réseau en utilisant la Central Admin Console installée sur un seul ordinateur. Dans ce cas, les paramètres configurés avec la Central Admin Console seront appliqués aux scanners via un Central Admin Server.

  • Page 65: Paramètres Des Fonctions Requises Du Scanner

    3.2 Paramètres des fonctions requises du scanner Paramètres des fonctions requises du scanner Les paramètres du scanner qui s’avèrent nécessaires dépendent des fonctions que l'utilisateur standard peut utiliser. Les touches virtuelles des fonctions sont affichées à l'écran Menu principal pour l’utilisateur standard, selon les paramètres spécifiés par l'administrateur.

  • Page 66: Paramètres Du Système

    3.2 Paramètres des fonctions requises du scanner Paramètres du système Scan to Menu e-Mail Imprimer Enregistrer Voir... SharePoint Paramètres locaux Importation des — — — — — (*1) paramètres du scanner Nom du scanner page 89 Sélection de la — —...
  • Page 67 3.2 Paramètres des fonctions requises du scanner Paramètres de réseau Scan to Menu e-Mail Imprimer Enregistrer Voir... SharePoint Basique Adresse IP page 112 Serveur DNS page 114 Serveur WINS page 115 Serveur NTP page 116 Serveur proxy — — — page 117 Ping —...
  • Page 68 3.2 Paramètres des fonctions requises du scanner Scan to Menu e-Mail Imprimer Enregistrer Voir... SharePoint Dossier réseau Dossier réseau — — — — page 145 Noms de fichier — — — — page 158 (Sauvegarder) Dossier du serveur FTP Dossier du —...

  • Page 69: Chapitre 4 Opérations De L'administrateur (Écran Tactile Acl Et Admin Tool)

    Chapitre 4 Opérations de l’administrateur (écran tactile ACL et Admin Tool) Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les opérations de l’administrateur (paramétrage et gestion du scanner) depuis l’écran tactile ACL du scanner ou depuis l’interface du réseau avec l’Admin Tool. 4.1 Les écrans ......................

  • Page 70: Les Écrans

    4.1 Les écrans Les écrans 4.1.1 Les menus de l’administrateur sur l’écran tactile ACL Lorsque vous sélectionnez un menu, un sous-menu s'affiche. Les rubriques du sous-menu sont indiquées à droite de l'écran. La sélection d'un menu affiche les rubriques que vous pouvez paramétrer. Menu...

  • Page 71: Les Menus De L'administrateur Sur L'admin Tool

    4.1 Les écrans 4.1.2 Les menus de l'administrateur sur l'Admin Tool Les écrans accessibles à l'administrateur depuis l'Admin Tool sont les suivants : Si vous cliquez sur le bouton Configuration du scanner Cliquez sur le bouton Configuration du scanner du menu de l’outil puis sélectionnez le menu pour afficher son sous-menu.
  • Page 72 4.1 Les écrans Si vous cliquez sur le bouton Configuration des tâches Cliquez sur le bouton Configuration des tâches du menu de l’outil puis sélectionnez le menu pour afficher le menu correspondant. Menus de Paramètres des tâches Menu de l'outil...

  • Page 73: Connexion De L'administrateur

    4.2 Connexion de l'administrateur Connexion de l'administrateur 4.2.1 Connexion de l'administrateur : depuis l’écran tactile ACL du scanner ■ Si la connexion automatique n’a pas été définie CONSEIL Le nom d’utilisateur et le mot de passe par défaut de l’administrateur sont les suivants : nom d'utilisateur : admin mot de passe : password Le paramétrage du scanner peut être configuré...

  • Page 74: Si La Connexion Automatique A Été Définie

    4.2 Connexion de l'administrateur ■ Si la connexion automatique a été définie En cas de connexion automatique, vous pouvez accéder aux menus de l’administrateur depuis l’écran d’un utilisateur standard. 1. À l’écran Maintenance, effleurez la touche virtuelle Connexion de l'administrateur. L’écran correspondant s’affiche.

  • Page 75: Paramétrage De L'accès De L'administrateur Avec L'admin Tool

    4.2 Connexion de l'administrateur 4.2.2 Paramétrage de l'accès de l'administrateur avec l'Admin Tool Dans cette section, vous trouverez une description des paramètres requis pour une connexion avec l’Admin Tool. CONSEIL Consultez les rubriques suivantes afin d'établir la connexion de l'administrateur avec l’Admin Tool : 4.5.1 Nommer le scanner (page 89) 4.7.3 Modifier le mot de passe de l'administrateur (page 109)

  • Page 76: Configurer Les Sites De Confiance Du Navigateur Web

    4.2 Connexion de l'administrateur ■ Configurer les sites de confiance du navigateur Web Saisissez l’adresse URL du scanner ciblé en tant que site de confiance du navigateur Web. Si vous ne le faites pas, la connexion au scanner sera bloquée et aucune certification ne pourra être installée.

  • Page 77: Installer L'admin Tool

    4.2 Connexion de l'administrateur ■ Installer l'Admin Tool Pour paramétrer le scanner avec l’interface réseau, installez l’Admin Tool sur votre ordinateur. 1. Accédez à un scanner depuis votre navigateur Web en spécifiant le nom du scanner dans l’'URL. Conformément aux paramètres décrits dans 4.8.8 Définir la connexion de , spécifiez l'URL selon les cas suivants : l'administrateur (page 123)
  • Page 78 4.2 Connexion de l'administrateur 4. Cliquez sur le bouton Suivant pour télécharger l’outil Network Scanner Admin Tool. L'écran de téléchargement de l’Admin Tool s’ouvre. 5. Cliquez sur le bouton Télécharger. IMPORTANT Le téléchargement sera impossible si un scanner est en cours d’utilisation. L'écran Téléchargement de fichiers - Avertissement de sécurité...
  • Page 79 4.2 Connexion de l'administrateur 6. Cliquez sur le bouton Exécuter. L’Assistant d’installation du Network Scanner Admin Tool s’exécute. IMPORTANT Tant que l’installation n’est pas terminée, évitez de fermer le navigateur Web ou de vous déconnecter. CONSEIL Si .NET Framework n’est pas installé, vous pourrez accéder au site Web de Microsoft pendant l’installation de l’Admin Tool.
  • Page 80 4.2 Connexion de l'administrateur 8. Spécifiez un dossier d'installation pour l'Admin Tool et le paramètre de l'utilisateur ciblé. Pour sélectionner un dossier différent, cliquez sur le bouton Parcourir. Pour vérifier l’espace libre du dossier sélectionné, cliquez sur le bouton Espace requis.

  • Page 81: Désinstaller L'admin Tool

    4.2 Connexion de l'administrateur IMPORTANT Si cet outil est déjà installé, rendez-vous à la section 4.2.3 Connexion de l'administrateur : avec l'Admin Tool (page 82). Dans le menu Outils du navigateur Web, cliquez sur Options Internet puis prenez note des remarques suivantes à...

  • Page 82: Connexion De L'administrateur : Avec L'admin Tool

    Si l’écran normal ne s’affiche pas (par exemple : une croix), patientez quelques minutes puis recommencez. Si le problème persiste, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Si vous cliquez plusieurs fois de suite sur un bouton, le message « Une erreur de connexion s’est produite »...
  • Page 83 4.2 Connexion de l'administrateur 1. Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → Network Scanner → Network Scanner Admin Tool. L'Admin Tool démarre. 2. Remplissez le champ Connexion avec... (un scanner). Saisissez l’adresse IP, le nom du scanner ou le nom de domaine complet (FQDN) du scanner à...
  • Page 84 4.2 Connexion de l'administrateur 4. Remplissez les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. 5. Cliquez sur le bouton Connexion. Si le nom d'utilisateur et le mot de passe sont valides, l'écran Paramètres du système s'affiche.

  • Page 85: Configurer Les Paramètres Du Système À L'écran Tactile Acl Avec L'assistant

    4.3 Configurer les paramètres du système à l'écran tactile ACL avec l'assistant Configurer les paramètres du système à l'écran tactile ACL avec l'assistant d'installation Avec l'assistant d'installation de l'écran tactile ACL, vous pouvez définir les rubriques suivantes : Nom du scanner Région/Fuseau horaire Date/Heure Paramètres de connexion...
  • Page 86 4.3 Configurer les paramètres du système à l'écran tactile ACL avec l'assistant 2. Effleurez la touche Assistant d'installation. L'écran correspondant s'affiche. 3. Cochez la case des rubriques que vous souhaitez configurer avec l'assistant d'installation. CONSEIL Si la case Région/Fuseau horaire Date/Heure est cochée, les écrans qui vous permettront de régler la région/le fuseau horaire et le jour/l'heure s'afficheront.

  • Page 87: Configurer Le Mode De Paramétrage De L'écran Tactile Acl

    4.4 Configurer le mode de paramétrage de l'écran tactile ACL Configurer le mode de paramétrage de l'écran tactile ACL Vous pouvez définir le mode de paramétrage pour la configuration ou la gestion des paramètres du système depuis les menus de l'administrateur disponibles à l'écran tactile ACL.
  • Page 88 4.4 Configurer le mode de paramétrage de l'écran tactile ACL 2. Effleurez la touche virtuelle Sélectionner un mode. L’écran correspondant s'affiche. 3. Effleurez pour sélectionner un mode de configuration. 4. Cochez la case des fonctions que vous souhaitez activer pour le mode. 5.

  • Page 89: Configurer Le Système

    4.5 Configurer le système Configurer le système 4.5.1 Nommer le scanner Vous pouvez nommer le scanner afin d'assigner un alias au réseau du scanner. IMPORTANT Attention à ne pas utiliser un nom qui existe déjà dans le réseau. La duplication d'un nom provoquerait une erreur de connexion au réseau. Pour en savoir plus, consultez 4.18.1 Messages destinés à...
  • Page 90 4.5 Configurer le système 5. Effleurez la touche virtuelle OK. L'écran de confirmation de redémarrage s'affiche. CONSEIL L’écran d’authentification s’affiche dans les cas suivants : le scanner est spécifié en tant que membre d'un domaine ; un scanner qui est le membre d'un domaine est renommé. Vérifiez les informations d’authentification requises lors de la spécification du scanner en tant que membre du domaine avec l’administrateur réseau puis saisissez un nom d’utilisateur ainsi qu’un mot de passe valides.

  • Page 91: Définir La Langue

    4.5 Configurer le système 4.5.2 Définir la langue 1. Sélectionnez Paramètres du système → Paramètres locaux → Sélection de la langue. L'écran correspondant s'affiche. CONSEIL Vous avez la possibilité d’afficher cet écran au redémarrage du scanner. Pour continuer d’afficher cet écran, sélectionnez Oui sous « Afficher l'écran Sélection de la langue au prochain démarrage ? ».

  • Page 92: Définir La Région/Le Fuseau Horaire

    4.5 Configurer le système 4.5.3 Définir la région/le fuseau horaire 1. Sélectionnez Paramètres du système → Paramètres locaux → Région/ fuseau horaire. L’écran correspondant s’affiche. 2. Sélectionnez un fuseau horaire. 3. Si vous sélectionnez une région soumise au changement d'heure, activez éventuellement Heure avancée.

  • Page 93: Configurer Le Jour Et L'heure

    4.5 Configurer le système 4.5.4 Configurer le jour et l’heure 1. Sélectionnez Paramètres du système → Paramètres locaux → Date/ heure. L'écran correspondant s'affiche. IMPORTANT Pour la Central Admin Console, la zone d'entrée Date/Heure et le bouton Obtenir l’heure sont inaccessibles. 2.

  • Page 94: Définir Le Clavier

    4.5 Configurer le système 4.5.5 Définir le clavier Vous pouvez définir le clavier. 1. Sélectionnez Paramètres du système → Paramètres locaux → Paramètres du clavier. L'écran correspondant s'affiche. 2. Sélectionnez une langue. 3. Effleurez la touche virtuelle OK. Le clavier est défini.

  • Page 95: Gérer Les Certificats

    4.5 Configurer le système 4.5.6 Gérer les certificats Les certificats à utiliser pour l’authentification du serveur dans une communication SSL peuvent être importés ou supprimés. ■ Importer un fichier de certificat Les fichiers de certificat « X.509 » (*.cer, *.crt) peuvent être importés. Cent certificats au maximum peuvent être importés.

  • Page 96: Supprimer Un Fichier De Certificat

    4.5 Configurer le système ■ Supprimer un fichier de certificat 1. Sélectionnez Paramètres du système → Paramètres locaux → Gestion des certificats. L’écran correspondant s’affiche. 2. Sélectionnez le fichier de certificat à supprimer puis effleurez la touche virtuelle Supprimer. L'écran de confirmation de suppression s'affiche. 3.

  • Page 97: Définir Les Options De Numérisation

    4.6 Définir les options de numérisation Définir les options de numérisation 4.6.1 Gérer les chargements excessifs de documents Le chargement multiple est l'insertion simultanée de deux feuilles ou plus dans l'AAD. Une différence de longueur détectée sera également considérée comme un chargement multiple.
  • Page 98 4.6 Définir les options de numérisation 2. Définissez la zone à détecter dans la rubrique Zone de détection alimentation multiple ultrasonique. La détection d'un chargement multiple commence à partir du bord supérieur des documents. IMPORTANT Aucune détection de chargement multiple ne sera effective sur une marge de 30 mm des bords inférieur et supérieur des documents.
  • Page 99 4.6 Définir les options de numérisation Haut et bas La détection s’exécutera depuis le bord supérieur jusque « #1 » (limite la plus haute) et depuis « #2 » (limite la plus basse) jusqu’au bord inférieur. (b) 25 mm 25 mm 510 mm au maximum Au-delà, aucun chargement...

  • Page 100: Régler Le Point De Départ De La Numérisation (Décalage/Agrandissement)

    4.6 Définir les options de numérisation 4.6.2 Régler le point de départ de la numérisation (décalage/agrandissement) Normalement, il est inutile de modifier ces paramètres. Vous pouvez configurer les paramètres suivants : Paramètres du décalage Si vous constatez un décalage entre le document original et l’image numérisée, vous pouvez régler le décalage de numérisation.

  • Page 101: Définir Les Paramètres Généraux Du Scanner

    4.6 Définir les options de numérisation 4.6.3 Définir les paramètres généraux du scanner Normalement, il est inutile de modifier ces paramètres. Le mode d'opération pour la numérisation peut être défini. 1. Sélectionnez Paramètres du système → Configuration du scanner → Paramètres généraux du scanner.

  • Page 102: Configurer Les Paramètres Relatifs À La Connexion

    4.7 Configurer les paramètres relatifs à la connexion Configurer les paramètres relatifs à la connexion 4.7.1 Définir les paramètres de connexion Vous pouvez définir la méthode de connexion. Mode d'authentification Vous pouvez éventuellement spécifier l'utilisation d'un compte du serveur LDAP ou d'un compte local sauvegardé...
  • Page 103 4.7 Configurer les paramètres relatifs à la connexion 2. Pour Mode d'authentification, sélectionnez un mode. Lorsque vous recherchez des informations sur l'authentification dans le serveur LDAP ou dans un compte local, l'ordre des résultats peut être sélectionné. IMPORTANT Si LDAP vers local ou Local vers LDAP est sélectionné, l'opération sera la suivante : si le mot de passe est erroné...
  • Page 104 4.7 Configurer les paramètres relatifs à la connexion 4. Si Connexion automatique est sur Activer, remplissez les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Le scanner respecte le format d'un nom d’utilisateur du service d’annuaire Active Directory lors de l’authentification de la connexion. Pour les utilisateurs enregistrés dans le serveur LDAP Si Type de serveur du serveur LDAP est Active Directory ou Active Directory Global Catalog...
  • Page 105 4.7 Configurer les paramètres relatifs à la connexion 6. Cliquez sur le bouton Détails. La fenêtre de configuration du compte de l’administrateur s’affiche. CONSEIL Pour l’Admin Tool, il n’y a pas de bouton Détails. Le compte de l’administrateur ainsi que le nom de l’utilisateur peuvent être définis dans la même fenêtre. 7.
  • Page 106 4.7 Configurer les paramètres relatifs à la connexion 8. Sélectionnez un compte que vous utiliserez en tant que compte de l’administrateur. IMPORTANT Dans le cas où alias est sélectionné, le compte de l’administrateur par défaut n’est pas disponible (admin). La fenêtre de configuration du compte de l’administrateur s’affiche à nouveau. 9.

  • Page 107: Définir Le Mode Veille

    4.7 Configurer les paramètres relatifs à la connexion 4.7.2 Définir le mode veille Vous pouvez configurer le temps d’attente de la déconnexion automatique, le mode veille et la mise hors tension. Si l’utilisateur n’effectue aucune opération sur une fenêtre après sa connexion, le scanner se déconnecte automatiquement après le temps d’attente défini Déconnexion après.
  • Page 108 4.7 Configurer les paramètres relatifs à la connexion 1. Sélectionnez Paramètres du système → Paramètres de connexion → Mode veille. L'écran correspondant s'ouvre. 2. Pour Déconnexion après, sélectionnez une durée. 3. Pour Veille après, sélectionnez également une durée. IMPORTANT Si vous sélectionnez Jamais pour Déconnexion après, la durée sélectionnée pour Veille après sera appliquée avant le passage en mode veille.

  • Page 109: Modifier Le Mot De Passe De L'administrateur

    Si le mot de passe est perdu ou oublié, la connexion sera impossible. Conservez-le avec soin. Si vous avez perdu ou oublié le mot de passe, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. 1. Sélectionnez Paramètres du système → Paramètres de connexion → Mot de passe administration.

  • Page 110: Définir Le Niveau D'authentification Lan Manager

    4.7 Configurer les paramètres relatifs à la connexion 4.7.4 Définir le niveau d’authentification LAN Manager Définissez le niveau d’authentification LAN Manager pour connecter le scanner au serveur. Celui-ci peut être activé dans les cas suivants : Le type de serveur de connexion LDAP peut être défini dans le menu Active Directory ou le menu Active Directory Global Catalog.
  • Page 111 4.7 Configurer les paramètres relatifs à la connexion 1. Sélectionnez Paramètres du système → Paramètres de connexion → Niveau d’authentification LAN Manager. La fenêtre Niveau d’authentification LAN Manager s’affiche. 2. Saisissez le niveau d’authentification LAN Manager. Appuyez sur le bouton OK. Le niveau d’authentification LAN Manager est défini.

  • Page 112: Configurer Les Paramètres Du Réseau

    4.8 Configurer les paramètres du réseau Configurer les paramètres du réseau 4.8.1 Donner une adresse IP au scanner Une adresse IP doit être définie afin de pouvoir connecter le scanner à un réseau. 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Basique → Adresse IP. L'écran Adresse IP s'affiche.
  • Page 113 4.8 Configurer les paramètres du réseau 4. Effleurez la touche virtuelle OK. Les informations saisies sont validées. CONSEIL Si l’adresse IP du scanner est identique à celle d’un autre périphérique, des problèmes de communication au réseau pourraient se produire. Dans ce cas, effectuez les opérations suivantes : 1.

  • Page 114: Définir Le Serveur Dns

    4.8 Configurer les paramètres du réseau 4.8.2 Définir le serveur DNS Vous pouvez définir des serveurs DNS principal et secondaire. 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Basique → Serveur DNS. L’écran correspondant s’affiche. 2. Saisissez les adresses numériques suivantes : DNS principal DNS secondaire 3.

  • Page 115: Définir Le Serveur Wins

    4.8 Configurer les paramètres du réseau 4.8.3 Définir le serveur WINS Vous pouvez définir des serveurs WINS principal et secondaire. 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Basique → Serveur WINS. L’écran correspondant s’affiche. 2. Saisissez les adresses numériques suivantes : WINS Principal WINS Secondaire 3.

  • Page 116: Définir Le Serveur Ntp

    4.8 Configurer les paramètres du réseau 4.8.4 Définir le serveur NTP Vous pouvez définir le serveur NTP. 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Basique → Serveur NTP. L’écran correspondant s’affiche. IMPORTANT Avec la Central Admin Console, la synchronisation de l'heure est impossible. 2.

  • Page 117: Définir Le Serveur Mandataire (Proxy)

    4.8 Configurer les paramètres du réseau 4.8.5 Définir le serveur mandataire (proxy) Vous pouvez définir un serveur mandataire à utiliser lorsque vous vous connectez au serveur FTP ou au serveur SharePoint. Si vous utilisez un serveur mandataire pour vérifier la mise à jour, un serveur mandataire HTTP devra être défini.
  • Page 118 4.8 Configurer les paramètres du réseau 4. Pour Serveur proxy FTP, activez éventuellement un serveur mandataire en cas de connexion au serveur SharePoint ou lors de la vérification de la mise à jour. 5. Lorsqu'un serveur mandataire est utilisé, définissez l'adresse, le numéro de port et les exceptions.

  • Page 119: Confirmer La Connexion Au Réseau Avec Un Test Ping

    4.8 Configurer les paramètres du réseau 4.8.6 Confirmer la connexion au réseau avec un test Ping Vous pouvez confirmer la connexion au réseau avec un test Ping. 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Basique → Ping. L'écran correspondant s’affiche. 2. Dans la zone de saisie Adresse IP, saisissez l’adresse IP, l’adresse Internet ou le nom de domaine complet (FQDN) du serveur à...
  • Page 120 4.8 Configurer les paramètres du réseau 3. Effleurez la touche virtuelle Ping. Un test Ping est exécuté et les résultats s’affichent. Pour en savoir plus sur les résultats, consultez Confirmation du réseau avec l’utilitaire Ping (page 387).

  • Page 121: Confirmer L'état Opérationnel Du Réseau

    4.8 Configurer les paramètres du réseau 4.8.7 Confirmer l’état opérationnel du réseau ■ Confirmer l’état du réseau L'activité du réseau peut être vérifiée. Les informations suivantes sont indiquées. Si celles-ci ne s’affichent pas, cela signifie que le réseau ne fonctionne pas correctement. Consultez alors 8.2 Dépannage pour connexion en réseau (page 387) et vérifiez les paramètres :...

  • Page 122: Définir La Vitesse Du Lien Et Le Mode Duplex

    4.8 Configurer les paramètres du réseau ■ Définir la vitesse du lien et le mode duplex Si le réseau ne communique pas correctement, alors que l'état du réseau est correct, vous pouvez modifier la vitesse du lien et le mode duplex. 1.

  • Page 123: Définir La Connexion De L'administrateur

    4.8 Configurer les paramètres du réseau 4.8.8 Définir la connexion de l'administrateur Afin de pouvoir utiliser l’Admin Tool ou le Central Admin Server avec le scanner, effectuez les paramètres de connexion. 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Administration du réseau → Connexion de l'administrateur.
  • Page 124 4.8 Configurer les paramètres du réseau IMPORTANT Si les paramètres de connexion de l'administrateur sont modifiés avec l’Admin Tool, cet outil sera déconnecté du scanner. Pour poursuivre la configuration des autres paramètres, reconnectez-vous au scanner avec les nouveaux paramètres. Si le protocole SSL a été activé, il sera également utilisé pour la communication entre le Central Admin Server et le scanner.

  • Page 125: Définir Le Central Admin Server

    4.8 Configurer les paramètres du réseau 4.8.9 Définir le Central Admin Server Choisissez ou non de gérer votre scanner sous administration centrale. Si Activer est sélectionné pour Central Admin, les scanners enregistrés pourront être ciblés par l'administration centrale. 1. Sélectionnez Paramètres de réseau → Administration du réseau → Scanner Central Admin Server.
  • Page 126 4.8 Configurer les paramètres du réseau 3. Pour activer l’administration centrale, saisissez l’adresse et le numéro de port. Pour Adresse, saisissez l’adresse IP du Central Admin Server et le nom du domaine complet (FQDN). Pour Numéro de port, saisissez un numéro utilisé par le scanner pour communiquer avec le Central Admin Server.
  • Page 127 4.8 Configurer les paramètres du réseau 7. Effleurez la touche virtuelle Détails. La fenêtre de configuration de la recherche de scanner(s) s’affiche. CONSEIL Pour l’Admin Tool, il n’y a pas de bouton Détails. La recherche de scanners et la recherche d’identité(s) peuvent être configurées depuis la même fenêtre. 8.

  • Page 128: Configurer Les Paramètres Du Protocole Ldap

    4.9 Configurer les paramètres du protocole LDAP Configurer les paramètres du protocole LDAP 4.9.1 Définir le serveur LDAP de connexion Si un serveur LDAP de connexion est défini, l’authentification de l’utilisateur sera requise. 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Serveur d’authentification → Serveur LDAP.
  • Page 129 4.9 Configurer les paramètres du protocole LDAP 7. Pour Délai de recherche, sélectionnez une durée. La durée de la recherche est affichée. 8. Pour Attributs de connexion de l'utilisateur, sélectionnez des attributs. Si Autre serveur LDAP est sélectionné pour Type de serveur, vous pouvez activer la recherche des utilisateurs connectés au serveur LDAP avec «...

  • Page 130: Cible De La Recherche Ldap

    4.9 Configurer les paramètres du protocole LDAP ■ Cible de la recherche LDAP L’étendue et la méthode de recherche d’un serveur LDAP diffèrent selon la connexion au serveur LDAP ou les paramètres de la base de recherche (DN) (étape 2 étape 6 4.9.1 Définir le serveur LDAP de connexion (page 128)).
  • Page 131 4.9 Configurer les paramètres du protocole LDAP Exemple 1 : pour retrouver (administrateur, utilisateur A, utilisateur B) CN=utilisateurs, DC=exemple, DC=com Le service d’annuaire Active Directory se présente de la manière suivante : Exemple 2 : pour retrouver (utilisateur C, utilisateur D, utilisateur E) OU=service, DC=exemple, DC=com Le service d’annuaire Active Directory se présente de la manière suivante :...
  • Page 132 4.9 Configurer les paramètres du protocole LDAP Exemple 3 : pour retrouver (utilisateur C, utilisateur D) OU=section A, OU=service, DC=exemple, DC=com Le service d’annuaire Active Directory se présente de la manière suivante : Exemple 4 : pour retrouver tous les utilisateurs Aucun paramètre pour Base de recherche (DN) ou DC=exemple, DC=com...
  • Page 133 4.9 Configurer les paramètres du protocole LDAP Connexion avec le serveur du Catalogue global (si Active Directory Global Catalog a été sélectionné à l'étape étape Vous trouverez ci-dessous un exemple pour Base de recherche (DN) où le nom de domaine est « exemple.com », le sous-domaine est sous.exemple.com et a été saisi à...
  • Page 134 4.9 Configurer les paramètres du protocole LDAP Le nom de compte SAM est le nom de connexion d’un utilisateur de l’Active Directory (sAMAccountName). CONSEIL Si vous spécifiez un nom de compte SAM avec un nom de domaine, saisissez "nom_de_domaine\nom_de_compte_SAM". Le nom principal de l'utilisateur est le nom de connexion d’un utilisateur de l’Active Directory (userPrincipalName).

  • Page 135: Définir Le Serveur Ldap Du Courrier Électronique

    4.9 Configurer les paramètres du protocole LDAP 4.9.2 Définir le serveur LDAP du courrier électronique Si un serveur LDAP du courriel a été défini, vous pourrez exécuter une recherche dans la liste LDAP à l’écran Carnet d’adresses e-Mail. 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Serveur d’authentification → Serveur e-Mail LDAP.
  • Page 136 4.9 Configurer les paramètres du protocole LDAP 5. Si Autre serveur LDAP est sélectionné pour Type de serveur, effleurez la touche virtuelle Schéma. L’écran pour définir les rubriques de recherche LDAP s’affiche. 6. Lorsque les noms de schéma sont assignés aux rubriques de recherche, effleurez la touche virtuelle OK.

  • Page 137: Définir Les Paramètres De Recherche Ldap

    4.9 Configurer les paramètres du protocole LDAP 4.9.3 Définir les paramètres de recherche LDAP Vous pouvez définir les paramètres de recherche LDAP. Les paramètres de recherche LDAP sont des conditions de recherche spécifiées pour les touches virtuelles (à gauche et au centre) affichées dans la liste LDAP à l'écran Carnet d'adresses e-Mail.
  • Page 138 4.9 Configurer les paramètres du protocole LDAP CONSEIL Vous trouverez ci-dessous la correspondance entre les paramètres de l'écran Personnaliser la recherche LDAP de l'administrateur et les touches virtuelles de condition de recherche d’un utilisateur standard de l'onglet virtuel Liste LDAP à l'écran Carnet d’adresses e-Mail.

  • Page 139: Configurer Les Paramètres Relatifs Au Courriel

    4.10 Configurer les paramètres relatifs au courriel 4.10 Configurer les paramètres relatifs au courriel 4.10.1 Définir le serveur de courriel 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Courriel → Serveur SMTP. L’écran correspondant s’affiche. 2. Saisissez l’adresse IP, l’adresse Internet ou le nom de domaine complet (FQDN) du serveur SMTP dans la zone d'entrée Adresse.
  • Page 140 4.10 Configurer les paramètres relatifs au courriel 8. Saisissez la taille totale des données à joindre à votre courriel dans Taille maximale d’une pièce jointe. IMPORTANT Définissez une taille de manière à ce qu’elle n’excède pas celle configurée dans le message défini dans le serveur SMTP.

  • Page 141: Configurer Les Paramètres D'envoi D'un Courriel

    4.10 Configurer les paramètres relatifs au courriel 4.10.2 Configurer les paramètres d'envoi d'un courriel Vous pouvez configurer l'écran Envoyer un courriel pour l'envoi des données numérisées par courriel. Définissez le codage de caractères utilisé pour envoyer les courriels. 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Courriel → Envoyer un courriel. L'écran correspondant s'affiche.

  • Page 142: Définir Le Format Du Nom De Fichier Lors D'un Envoi Des Données Numérisées Par Courrier Électronique

    4.10 Configurer les paramètres relatifs au courriel 4.10.3 Définir le format du nom de fichier lors d'un envoi des données numérisées par courrier électronique Vous pouvez définir le format du nom des fichiers comprenant les données numérisées au moment de les joindre à un courriel. Le nom de fichier saisi à...
  • Page 143 4.10 Configurer les paramètres relatifs au courriel 2. Sélectionnez le format du nom de fichier. CONSEIL Si vous sélectionnez plusieurs noms de fichier, les noms seront créés dans l’ordre suivant : préfixe nom du scanner nom d’utilisateur date heure Le format de la date et le délimiteur sont définis selon les paramètres des rubriques correspondantes.

  • Page 144: Définir Le Serveur De Télécopie

    4.11 Définir le serveur de télécopie 4.11 Définir le serveur de télécopie Vous pouvez définir le serveur de télécopie (RightFax). 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Télécopie → Serveur fax. L’écran correspondant s’affiche. 2. Saisissez l'adresse électronique d'un serveur de télécopie (RightFax) contrôlé.

  • Page 145: Définir Les Dossiers De Sauvegarde Des Données Numérisées

    4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées 4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées Les dossiers suivants peuvent être définis pour sauvegarder les données numérisées : dossier mis en réseau dossier du serveur FTP dossier SharePoint 4.12.1 Définir les dossiers réseau Une liste de dossiers mis en réseau peut être définie pour l’enregistrement des données numérisées.

  • Page 146: Enregistrer Un Dossier Réseau (Arbre Du Réseau)

    4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées ■ Enregistrer un dossier réseau (arbre du réseau) 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Dossier réseau → Dossier réseau. L'écran correspondant s’affiche. 2. Effleurez la touche virtuelle Ajouter. L'écran qui vous permet de sélectionner un dossier mis en réseau s'affiche. IMPORTANT Certains domaines désirés peuvent ne pas être affichés dans les dossiers mis en réseau.

  • Page 147: Sélectionnez Un Domaine

    4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées 3. Sélectionnez un domaine L'arbre du réseau se déploie et les noms de tous les ordinateurs disponibles s'affichent. Si l'écran d'authentification s'affiche, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Si l'authentification est réussie, les noms de tous les ordinateurs s'affichent.

  • Page 148: Enregistrer Un Dossier Réseau (Chemin D'accès Au Réseau)

    4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées ■ Enregistrer un dossier réseau (chemin d'accès au réseau) 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Dossier réseau → Dossier réseau. L'écran correspondant s’affiche. 2. Effleurez la touche virtuelle Ajouter. L'écran qui vous permet de sélectionner un dossier mis en réseau s'affiche. 3.

  • Page 149: Renommer Un Dossier Mis En Réseau

    4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées ■ Renommer un dossier mis en réseau 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Dossier réseau → Dossier réseau. L'écran correspondant s’affiche. 2. Sélectionnez le dossier réseau que vous souhaitez renommer. 3. Effleurez la touche virtuelle Modifier. L'écran qui vous permet d'ajouter un dossier mis en réseau s'affiche.

  • Page 150: Afficher Les Informations Du Dossier Réseau

    4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées ■ Afficher les informations du dossier réseau 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Dossier réseau → Dossier réseau. L'écran correspondant s’affiche. 2. Sélectionnez le dossier réseau de votre choix dans la liste des dossiers. 3.

  • Page 151: Définir Les Dossiers Du Serveur Ftp

    4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées 4.12.2 Définir les dossiers du serveur FTP Une liste de dossiers du serveur FTP peut être définie pour la sauvegarde des données numérisées. N'importe quel dossier du serveur FTP peut être spécifié. Vous pouvez ajouter cent dossiers du serveur FTP et dossiers réseau au total.

  • Page 152: Enregistrer Un Dossier Du Serveur Ftp

    4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées ■ Enregistrer un dossier du serveur FTP 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Dossier du serveur FTP → Dossier du serveur FTP. L'écran correspondant s’affiche. 2. Effleurez la touche virtuelle Ajouter. L'écran qui vous permet de définir le dossier du serveur FTP s'affiche.

  • Page 153: Modifier Les Paramètres Du Dossier Du Serveur Ftp

    4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées 4. Remplissez le champ Chemin FTP. 5. Remplissez le champ Numéro de port. 6. Dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe, saisissez les informations d'authentification pour vous connecter au serveur FTP. 7.

  • Page 154: Annuler Un Dossier Du Serveur Ftp

    4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées ■ Annuler un dossier du serveur FTP 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Dossier du serveur FTP → Dossier du serveur FTP. L'écran correspondant s’affiche. 2. Sélectionnez le dossier du serveur FTP à annuler de la liste des dossiers.

  • Page 155: Définir Les Dossiers Sharepoint

    4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées 4.12.3 Définir les dossiers SharePoint Une liste de dossiers SharePoint peut être définie en tant que cible Scan to SharePoint pour les données numérisées. Pour en savoir plus, consultez 4.12.4 Définir le format du nom de fichier lors de la sauvegarde des données numérisées (page 158).

  • Page 156: Renommer Un Dossier Sharepoint (Nom D'affichage)

    4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées 5. Dans la liste Dossiers Site SharePoint, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer les données puis effleurez la touche virtuelle <<<. Le dossier sélectionné est ajouté à la liste Dossiers Scan to SharePoint et mis à...

  • Page 157: Supprimer Un Dossier Sharepoint

    4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées 4. Saisissez le nom d’affichage du dossier SharePoint sélectionné. 5. Effleurez la touche virtuelle OK. Le dossier SharePoint a été renommé. ■ Supprimer un dossier SharePoint 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Dossier SharePoint → Dossier SharePoint.

  • Page 158: Définir Le Format Du Nom De Fichier Lors De La Sauvegarde Des Données Numérisées

    4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées 4.12.4 Définir le format du nom de fichier lors de la sauvegarde des données numérisées Un format de nom de fichier peut être défini et utilisé pour sauvegarder les données numérisées dans un dossier mis en réseau, dans un dossier du serveur FTP ou dans un dossier SharePoint.
  • Page 159 4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées L’écran correspondant s’affiche. L'exemple suivant utilise un dossier mis en réseau. 2. Pour Format du nom du sous-dossier, définissez un dossier dans lequel sauvegarder les données numérisées. Évitez de sélectionner un format de nom pour un sous-dossier si vous sauvegardez des données numérisées directement dans le dossier en réseau, dans le dossier du serveur FTP ou dans le dossier SharePoint.
  • Page 160 4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées 3. Sélectionnez le format du nom de fichier. CONSEIL Si vous sélectionnez plusieurs noms de fichier, les noms seront créés dans l’ordre suivant : préfixe nom du scanner nom d'utilisateur date heure Le délimiteur est défini selon le paramètre Délimiteur.
  • Page 161 4.12 Définir les dossiers de sauvegarde des données numérisées 5. Pour Format de la date, sélectionnez un format de date. 6. Pour Délimiteur, sélectionnez un délimiteur. 7. Effleurez la touche virtuelle Aperçu. Le format du nom de fichier spécifié s’affiche à droite de la touche virtuelle Aperçu.

  • Page 162: Définir Les Imprimantes Du Réseau

    4.13 Définir les imprimantes du réseau 4.13 Définir les imprimantes du réseau Définissez une imprimante connectée au réseau. La méthode pour définir une imprimante en réseau est la suivante. 1. Confirmez le pilote de l'imprimante. Pour en savoir plus, consultez Vérifier les pilotes de l'imprimante (page 163).

  • Page 163: Vérifier Les Pilotes De L'imprimante

    4.13 Définir les imprimantes du réseau ■ Vérifier les pilotes de l'imprimante Le pilote installé dans le serveur d’impression doit être compatible avec Windows XP. Effectuez les opérations suivantes pour confirmer la compatibilité des pilotes installés dans le serveur d'impression avec Windows XP. 1.

  • Page 164: Définir Les Propriétés De L'imprimante

    4.13 Définir les imprimantes du réseau ■ Définir les propriétés de l’imprimante Effectuez les opérations suivantes pour définir une imprimante. 1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration → Imprimantes et télécopieurs. La fenêtre correspondante s'ouvre. 2. Cliquez avec le bouton droit sur une imprimante et sélectionnez Propriétés.
  • Page 165 4.13 Définir les imprimantes du réseau CONSEIL Nous vous invitons à ajouter une imprimante au serveur d'impression plusieurs fois pour chaque configuration de propriétés. Par exemple, selon la nature des vos travaux, une pour une impression couleur et une autre pour une impression noir et blanc. Pour une impression couleur, voici comment ajouter une imprimante.
  • Page 166 4.13 Définir les imprimantes du réseau Puisque le nom partagé est affiché sur les écrans du scanner, nous vous invitons à nommer l'imprimante avec un alias comprenant les propriétés, comme dans l'exemple ci-dessous. Suivez les invites de commande affichées à l'écran. Le message « Fin de l’installation de l’imprimante »...

  • Page 167: Enregistrer Une Imprimante En Réseau (Arbre Du Réseau)

    4.13 Définir les imprimantes du réseau ■ Enregistrer une imprimante en réseau (arbre du réseau) 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Impression → Imprimantes du réseau. L'écran correspondant s’affiche. 2. Effleurez la touche virtuelle Ajouter. L'écran qui vous permet de sélectionner une imprimante mise en réseau s'affiche.

  • Page 168: Sélectionnez Une Imprimante En Réseau

    4.13 Définir les imprimantes du réseau 3. Sélectionnez un domaine L'arbre du réseau se déploie et le nom de tous les ordinateurs disponibles s'affiche. Si l'écran d'authentification s'affiche, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Si l'authentification est réussie, les noms de tous les ordinateurs s'affichent.
  • Page 169 4.13 Définir les imprimantes du réseau 6. Effleurez la touche virtuelle OK. Vous êtes redirigé vers l'écran Imprimantes du réseau et l’imprimante en réseau que vous venez d’enregistrer est ajoutée à la liste. IMPORTANT Une fois l’imprimante en réseau enregistrée, évitez de modifier le nom partagé ou l’alias de l’imprimante dans le serveur d’impression.

  • Page 170: Enregistrer Une Imprimante Mise En Réseau (Chemin D'accès Au Réseau)

    4.13 Définir les imprimantes du réseau ■ Enregistrer une imprimante mise en réseau (chemin d'accès au réseau) 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Impression → Imprimantes du réseau. L'écran correspondant s’affiche. 2. Effleurez la touche virtuelle Ajouter. L'écran qui vous permet de sélectionner une imprimante mise en réseau s'affiche.

  • Page 171: Renommer Une Imprimante Mise En Réseau

    4.13 Définir les imprimantes du réseau IMPORTANT Une imprimante en réseau déjà enregistrée ne peut pas être ajoutée. Une fois l’imprimante en réseau enregistrée, évitez de modifier le nom partagé ou l’alias de l’imprimante dans le serveur d’impression. Pour modifier le nom partagé ou l’alias de l’imprimante, supprimez d’abord l’imprimante en réseau enregistrée, renommez puis recommencez l'enregistrement.

  • Page 172: Supprimer Une Imprimante Mise En Réseau

    4.13 Définir les imprimantes du réseau ■ Supprimer une imprimante mise en réseau 1. Sélectionnez Paramètres du réseau → Impression → Imprimantes du réseau. L'écran correspondant s’affiche. 2. Sélectionnez l’imprimante en réseau à supprimer de la liste. 3. Cliquez sur le bouton Supprimer. L'écran qui vous permet d'annuler une imprimante mise en réseau s'affiche.

  • Page 173: Afficher Les Détails Du Scanner

    4.14 Afficher les détails du scanner 4.14 Afficher les détails du scanner 4.14.1 Visualiser l’état du système 1. Sélectionnez Surveillance et gestion → Détails sur l'état → État du système. Des informations relatives à l'état du système sont affichées.

  • Page 174: Visualiser L'état D'utilisation

    4.14 Afficher les détails du scanner 4.14.2 Visualiser l’état d'utilisation Vous pouvez connnaître le nombre de documents numérisés ainsi que l’état des consommables (séparateur et rouleau de prise). Pour en savoir plus, consultez 7.5 Pièces de rechange (page 368). ■ Afficher l'état des consommables 1.

  • Page 175: Afficher L'état Des Options Installées

    4.14 Afficher les détails du scanner 4.14.3 Afficher l’état des options installées 1. Sélectionnez Surveillance et gestion → Détails sur l'état → Options installées. L’écran correspondant s’affiche.

  • Page 176: Gérer Le Rapport D'activités De L'utilisateur

    4.14 Afficher les détails du scanner 4.14.4 Gérer le rapport d’activités de l’utilisateur Les mille dernières activités de l’utilisateur sont sauvegardées par le scanner. IMPORTANT Les journaux ou rapports d'activités de l’utilisateur peuvent contenir des informations personnelles (adresses de courriel, numéros de télécopie etc.). Ces données doivent être manipulées avec précautions.

  • Page 177: Télécharger Le Rapport D'activités D'un Utilisateur Au

    4.14 Afficher les détails du scanner ■ Télécharger le rapport d'activités d'un utilisateur au format Les rapports d'activités d'un utilisateur peuvent être téléchargés sur un ordinateur au format CSV. Le fichier est sauvegardé sous le format suivant : date,heure,utilisateur,résultat,code,opération,pages,description Le nom du fichier par défaut est « OperationLog.csv ». 1.

  • Page 178: Gérer Le Journal Du Système

    4.14 Afficher les détails du scanner 4.14.5 Gérer le journal du système Jusqu’à mille journaux ou rapports d’activités du système (démarrage, déconnexion, erreurs du système) peuvent être sauvegardés dans le scanner. IMPORTANT Les journaux ou rapports d'activités du système peuvent contenir des informations personnelles (adresses de courriel, numéros de télécopie etc.).

  • Page 179: Télécharger Le Journal Du Système Au Format Csv

    4.14 Afficher les détails du scanner ■ Télécharger le journal du système au format CSV Si vous le téléchargez sur un ordinateur, le fichier contiendra des données au format CSV. Le fichier est sauvegardé sous la forme suivante : date, heure, type, message Le nom du fichier par défaut est «...

  • Page 180: Gérer Le Stock De Données D'un Utilisateur Et Les Paramètres Du Système

    4.15 Gérer le stock de données d'un utilisateur et les paramètres du système 4.15 Gérer le stock de données d'un utilisateur et les paramètres du système 4.15.1 Conserver le stock de données d’un utilisateur Le stock de données de l’utilisateur du scanner peut être sauvegardé, restauré et supprimé.
  • Page 181 4.15 Gérer le stock de données d'un utilisateur et les paramètres du système 5. restauration depuis une copie de sauvegarde du stock de données de l’utilisateur (contenant les utilisateurs A001 à A100) effectuée à l’étape 2. Les utilisateurs A001 à A100 sont restaurés dont 50 d’entre eux sont déjà dans le stock de données de l’utilisateur en cours (utilisateurs A001 à...

  • Page 182: Faire Une Copie De Sauvegarde Du Stock De Données D'un Utilisateur

    4.15 Gérer le stock de données d'un utilisateur et les paramètres du système ■ Faire une copie de sauvegarde du stock de données d'un utilisateur Par mesure de précaution, nous vous invitons à réaliser régulièrement une copie de secours (ou de sauvegarde) des stocks de données d’utilisateur. Le nom de fichier par défaut est «...

  • Page 183: Restaurer Le Stock De Données De L'utilisateur

    4.15 Gérer le stock de données d'un utilisateur et les paramètres du système ■ Restaurer le stock de données de l’utilisateur Le stock de données d’un utilisateur du scanner peut être restauré grâce à une copie de secours du fichier au préalable enregistrée. IMPORTANT La restauration d’une copie de secours écrasera toutes les informations sauvegardées de l'utilisateur.

  • Page 184: Conserver Les Paramètres Du Système

    4.15 Gérer le stock de données d'un utilisateur et les paramètres du système 4.15.2 Conserver les paramètres du système Les paramètres du système du scanner définis par l’administrateur peuvent être sauvegardés au format CSV, sauvegardés dans une copie de secours, récupérés ou restaurés selon leur configuration par défaut.

  • Page 185: Faire Une Copie De Secours Des Paramètres Du Système

    4.15 Gérer le stock de données d'un utilisateur et les paramètres du système 4. Nommez le fichier puis spécifiez l’emplacement de son enregistrement. Le fichier contiendra des données au format CSV. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Les paramètres du système pour le scanner sont téléchargés. ■...

  • Page 186: Restaurer Les Paramètres Du Système

    4.15 Gérer le stock de données d'un utilisateur et les paramètres du système ■ Restaurer les paramètres du système Les paramètres du système peuvent être restaurés. Vous pouvez restaurer les paramètres du système de la manière suivante : retourner le fichier de secours des paramètres du système au scanner ; importer la copie de secours des paramètres du système depuis un scanner différent de celui ciblé.

  • Page 187: Restaurer Les Paramètres Par Défaut

    4.15 Gérer le stock de données d'un utilisateur et les paramètres du système ■ Restaurer les paramètres par défaut Les paramètres du système, définis par l’administrateur dans chacune des fenêtres ainsi que les journaux du système peuvent être réinitialisés. CONSEIL Si la langue choisie est différente de celle configurée par défaut (configuration d’usine), la langue ainsi que les données de l’utilisateur sont réinitialisées.

  • Page 188: Entretenir Le Système

    4.16 Entretenir le système 4.16 Entretenir le système 4.16.1 Mettre à jour le logiciel système du scanner Le système du scanner, le système de sécurité et les options installées peuvent être mis à jour. 1. Sélectionnez Surveillance et gestion → Maintenance → Mise à jour du système.
  • Page 189 4.16 Entretenir le système 3. Cliquez sur le bouton Téléverser. Des informations sur la version en cours du système et sa dernière mise à jour sont indiquées. CONSEIL Lors de la mise à jour des options installées ou du système dans lequel les options ont été...

  • Page 190: Vérifier Les Nouvelles Mises À Jour

    4.16 Entretenir le système 4.16.2 Vérifier les nouvelles mises à jour Vous pouvez consulter les nouvelles mises à jour publiées par le serveur pour le système du scanner, le système de sécurité et les options installées. Vous pouvez également recevoir une notification par courriel en cas de mise à disposition d'une nouvelle mise à...

  • Page 191: Vérifier Les Mises À Jour Au Démarrage Du Scanner

    3. Cochez la case Recevoir une notification par courriel lorsqu'une mise à jour est disponible. En cas de nouvelle mise à jour disponible, un courriel titré Notification d’un événement du ScanSnap N1800 nom_du_scanner est envoyé à l'adresse électronique définie à l'écran Notification d'alerte. Pour en savoir plus, consultez 4.16.6 Définir la destination des notifications d'alerte (page...

  • Page 192: Entretenir Les Modules Addiciels

    4.16 Entretenir le système 4.16.3 Entretenir les modules addiciels Un addiciel (ou « add-in ») est une application créée pour le ScanSnap N1800 SDK (outil de développement). Dans cette section, vous trouverez des explications sur l’installation et la désinstallation d'un module d’addiciel, la vérification de l’état d’un addiciel, le téléversement d'un fichier de paramètres et la définition de l’icône du clavier virtuel lors de l'exécution d'un addiciel.

  • Page 193: Désinstaller Un Module Addiciel

    4.16 Entretenir le système ■ Désinstaller un module addiciel 1. Sélectionnez Surveillance et gestion → Maintenance → Logiciel add-in. L'écran correspondant s'affiche. 2. Effectuez une des opérations suivantes : pour désinstaller un module, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton Désinstallation ;...

  • Page 194: Téléverser Un Fichier Des Paramètres De L'addiciel

    4.16 Entretenir le système ■ Téléverser un fichier des paramètres de l'addiciel 1. Sélectionnez Surveillance et gestion → Maintenance → Logiciel add-in. L'écran correspondant s'affiche. 2. Si plusieurs addiciels sont installés, sélectionnez l'addiciel ciblé dans la liste. 3. Cliquez sur le bouton Parcourir pour Spécifier un fichier de paramètres add-in puis spécifiez le fichier de paramètres Add-ins à...

  • Page 195: Définir Le Niveau De Sortie Des Informations

    L’écran correspondant s’affiche. 2. Saisissez le niveau désiré pour la sortie des informations techniques. Saisissez la valeur recommandée par votre distributeur ou un ingénieur agréé par FUJITSU. 3. Cliquez sur le bouton OK. Le niveau de sortie des informations est défini.

  • Page 196: Obtenir Une Assistance Technique

    être collectées afin de déterminer la cause du problème. En cas de réparation, les informations obtenues devront être transmises à un revendeur de scanner agréé par FUJITSU. 1. Sélectionnez Surveillance et gestion → Maintenance → Assistance technique.

  • Page 197: Définir La Destination Des Notifications D'alerte

    4.16 Entretenir le système 4.16.6 Définir la destination des notifications d'alerte Une notification d'alerte peut être envoyée par courriel en cas de problème survenu sur un scanner. Cette section vous explique comment spécifier l'adresse électronique du destinataire. Ainsi, en cas d'erreur sur un scanner, un message d'alerte sera envoyé à l'adresse électronique enregistrée ayant pour objet «...
  • Page 198 4.16 Entretenir le système 4. Pour Authentification du serveur SMTP, spécifiez les informations d'authentification de l'utilisateur à utiliser pour l'envoi du courriel. IMPORTANT Pour que l'authentification soit effective, activez l'authentification SMTP et configurez les paramètres requis à l'écran Serveur SMTP. Pour en savoir plus, consultez 4.10.1 Définir le serveur de courriel (page 139).

  • Page 199: Obtenir Une Capture D'écran De L'écran Tactile Acl

    4.16 Entretenir le système 4.16.7 Obtenir une capture d'écran de l'écran tactile ACL Les images de l'écran tactile ACL peuvent être reçues via le réseau et sauvegardées au format BMP ou JPEG. 1. Spécifiez le nom du scanner en tant qu'URL avec le navigateur Web afin d'accéder au scanner et affichez l'écran de téléchargement.
  • Page 200 4.16 Entretenir le système 5. Pour sauvegarder le fichier, vous pouvez ajouter au nom le jour, l’heure, le scanner en tant que destination de la connexion ou un commentaire. Nommez le fichier avec soin dans le champ correspondant. Les caractères alphanumériques et les symboles peuvent être saisis, abstraction faite de : \ / : ;...

  • Page 201: Définir Les Étapes D'une Tâche

    4.17 Définir les étapes d'une tâche 4.17 Définir les étapes d'une tâche Après avoir défini les sous-tâches, le menu d'une tâche et le groupe de tâches dans le menu Gestion des tâches, n’importe quel utilisateur usuel connecté pourra les utiliser. 1.
  • Page 202 4.17 Définir les étapes d'une tâche 3. Paramètres d'un groupe de tâches Un groupe de tâches est un groupe d’utilisateurs à qui a été assignée, par l’administrateur, une gestion de tâches identique. Vous pouvez configurer les paramètres de gestion des tâches de façon à ce que d’autres utilisateurs appartenant au même groupe puissent eux aussi l’utiliser.

  • Page 203: Brève Présentation De La Gestion Des Tâches

    4.17 Définir les étapes d'une tâche 4.17.1 Brève présentation de la gestion des tâches La méthode pour un administrateur pour définir une tâche est la suivante : Définir les sous-tâches Pour en savoir plus, consultez 4.17.2 Définir les Liste des tâches étapes d'une tâche (page 205).

  • Page 204: Traitement D'une Tâche

    4.17 Définir les étapes d'une tâche Traitement d'une tâche Pour en savoir plus, consultez En sélectionnant Activer pour Gestion 6.14 Exécuter une des tâches partagée depuis l’écran tâche (page 348). Scanner Central Admin Server sous Paramètres de réseau, qui s’affiche en sélectionnant Paramètres de réseau →...

  • Page 205: Définir Les Étapes D'une Tâche

    4.17 Définir les étapes d'une tâche 4.17.2 Définir les étapes d'une tâche Définissez les options de numérisation et les paramètres (e-Mail/Fax/Imprimer/ Enregistrer) qui formeront les sous-tâches. Jusqu’à mille sous-tâches peuvent être définies. CONSEIL Pour en savoir plus sur l’affichage de la fenêtre de paramétrage du menu Configuration via la Central Admin Console, consultez le guide d’utilisation de la Scanner Central Admin.
  • Page 206 4.17 Définir les étapes d'une tâche 5. Sélectionnez le bouton à gauche de Paramètres usuels afin de définir les diverses opérations d'une tâche. IMPORTANT La mise en forme du message disponible dans les paramètres de l’écran de message peut différer de celle indiquée sur l’Écran de message du scanner. Vérifiez la mise en forme sur le scanner puis tapez votre message.
  • Page 207 4.17 Définir les étapes d'une tâche 6. Cliquez sur le bouton à gauche de l'intitulé Paramètres de la numérisation. Définissez les options de numérisation désirées, telles que l'utilisation d'un Transparent, le mode couleur et le format du papier. Pour en savoir plus, consultez 6.9 Définir les options de numérisation (page 298).

  • Page 208: Définir Le Format Du Nom

    4.17 Définir les étapes d'une tâche 8. Si e-Mail est sélectionné en tant que sous-tâche à l'étape 7, configurez les paramètres relatifs à l'envoi des courriels. Pour en savoir plus, consultez 6.4 Envoyer les données numérisées par courriel (page 249). CONSEIL Cliquez sur le bouton Parcourir afin de sélectionner une adresse électronique différente dans la fenêtre Liste LDAP.
  • Page 209 4.17 Définir les étapes d'une tâche 9. Si Fax est sélectionné en tant que sous-tâche à l'étape 7, configurez les paramètres relatifs à l'envoi des télécopies. Pour en savoir plus, consultez 6.5 Envoyer les données numérisées par télécopie (page 264). CONSEIL Cliquez sur le bouton Parcourir afin de sélectionner une adresse électronique différente dans la fenêtre Liste LDAP.
  • Page 210 4.17 Définir les étapes d'une tâche 11. Si Enregistrer est sélectionné en tant que sous-tâche à l'étape configurez les paramètres relatifs à la sauvegarde. Pour en savoir plus, consultez 6.7 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier mis en réseau (page 285).

  • Page 211: Cloner Une Sous-Tâche

    4.17 Définir les étapes d'une tâche CONSEIL Cliquez sur le bouton Parcourir afin de définir un dossier en réseau dans la fenêtre Liste des dossiers. Cliquez sur le bouton Format du nom afin de pouvoir nommer le fichier dans la fenêtre Noms de fichier (Sauvegarder).

  • Page 212: Supprimer Une Sous-Tâche

    4.17 Définir les étapes d'une tâche ■ Supprimer une sous-tâche Cette section explique comment supprimer une sous-tâche. 1. Cliquez sur le bouton Configuration des tâches dans le menu Outils. 2. Cliquez sur l’onglet Configuration. L'écran Liste des tâches s’affiche. 3. Sélectionnez la sous-tâche que vous souhaitez supprimer. 4.

  • Page 213: Filtrer La Liste Ldap

    4.17 Définir les étapes d'une tâche ■ Filtrer la liste LDAP Cette section explique comment filtrer la Liste LDAP dans la fenêtre Liste LDAP. 1. Pour Nom d’utilisateur, sélectionnez le format d’affichage du nom des utilisateurs qui s’affichera dans la liste des noms d’utilisateur et celle des adresses de courriel.

  • Page 214: Organiser Les Tâches

    4.17 Définir les étapes d'une tâche 4.17.3 Organiser les tâches Assignez les sous-tâches définies dans 4.17.2 Définir les étapes d'une tâche (page 205) à une touche virtuelle et les touches virtuelles à un menu. Jusqu’à cent tâches peuvent être définies. CONSEIL Pour en savoir plus sur l’affichage de la fenêtre de paramétrage des tâches via la Central Admin Console, consultez le guide d’utilisation de la Scanner Central Admin.
  • Page 215 4.17 Définir les étapes d'une tâche 3. Cliquez sur le bouton Nouveau. La rubrique Aperçu des tâches devient active. 4. Nommez la tâche. 5. Sélectionnez la ligne correspondante à la position de la tâche (de 1 à 6), puis cliquez sur le bouton Modifier. La fenêtre Configuration de la touche virtuelle d'une tâche s’ouvre.
  • Page 216 4.17 Définir les étapes d'une tâche 8. Pour démarrer le module addiciel avec la touche virtuelle d’une tâche, sélectionnez-le dans Add-in. IMPORTANT Si aucun module Add-in n'est installé sur le scanner, aucune sélection ne sera possible. 9. Sélectionnez une tâche dans la liste afin de lui assigner la touche virtuelle.
  • Page 217 4.17 Définir les étapes d'une tâche 12. Modifiez éventuellement l’ordre des touches. Sélectionnez la touche que vous souhaitez déplacer puis cliquez sur La relation entre l’ordre des touches virtuelles de la rubrique Aperçu des tâches et l'organisation des touches virtuelles du menu Gestion des tâches est indiquée ci- dessous.

  • Page 218: Cloner Un Menu De Tâche

    4.17 Définir les étapes d'une tâche ■ Cloner un menu de tâche Cette section explique comment cloner une tâche. 1. Cliquez sur le bouton Configuration des tâches dans le menu Outils. 2. Cliquez sur l’onglet Tâches disponibles. La fenêtre correspondante s’ouvre. 3.

  • Page 219: Supprimer Un Menu De Tâche

    4.17 Définir les étapes d'une tâche ■ Supprimer un menu de tâche Cette section explique comment supprimer une tâche. 1. Cliquez sur le bouton Configuration des tâches dans le menu Outils. 2. Cliquez sur l’onglet Tâches disponibles. La fenêtre correspondante s’ouvre. 3.

  • Page 220: Définir Un Groupe De Tâches

    4.17 Définir les étapes d'une tâche 4.17.4 Définir un groupe de tâches Assignez la tâche définie dans 4.17.3 Organiser les tâches (page 214) à un groupe de tâches. Les utilisateurs d’un groupe pourront utiliser les tâches assignées au groupe. Les utilisateurs appartenant à...
  • Page 221 4.17 Définir les étapes d'une tâche 3. Cliquez sur le bouton Nouveau. La rubrique Configuration des groupes sélectionnés devient active. 4. Nommez le groupe de tâches dans Nom du groupe. 5. Cliquez sur le bouton Sélectionner. La fenêtre Sélection d'une tâche s’affiche. 6.
  • Page 222 4.17 Définir les étapes d'une tâche 8. Affichez éventuellement le Menu multifonction. CONSEIL Si un utilisateur s’est enregistré dans plusieurs groupes de tâches, Ies paramètres Menus disponibles aux utilisateurs du groupe, affichés en haut de la liste des groupes de tâches, seront utilisés. Par exemple, si un utilisateur appartient aux troisième et cinquième groupes de la liste, les paramètres du troisième groupe seront utilisés.
  • Page 223 4.17 Définir les étapes d'une tâche 13. Cliquez sur le bouton <<<. L'utilisateur, le groupe Active Directory ou le compte local est ajouté à Liste des membres du groupe. CONSEIL Mille membres au maximum peuvent être ajoutés à un groupe de tâches. Pour supprimer un membre ajouté...

  • Page 224: Modifier Un Groupe De Tâches

    4.17 Définir les étapes d'une tâche ■ Modifier un groupe de tâches Cette section explique comment modifier un groupe de tâches. 1. Cliquez sur le bouton Configuration des tâches dans le menu Outils. 2. Cliquez sur l’onglet Tâches disponibles. La fenêtre Liste des groupes de tâches s’affiche. 3.

  • Page 225: Afficher Les Paramètres Détaillés D'un Groupe De Tâches

    4.17 Définir les étapes d'une tâche ■ Afficher les paramètres détaillés d’un groupe de tâches Cette section explique comment consulter les paramètres détaillés d'un groupe de tâches. 1. Cliquez sur le bouton Configuration des tâches dans le menu Outils. 2. Cliquez sur l’onglet Tâches disponibles. La fenêtre Liste des groupes de tâches s’affiche.
  • Page 226 4.17 Définir les étapes d'une tâche 3. Sélectionnez le groupe par défaut. 4. Cliquez sur le bouton Modifier. La rubrique Configuration des groupes sélectionnés devient active. 5. Cliquez sur le bouton Sélectionner. La fenêtre Sélection d'une tâche s’affiche. 6. Sélectionnez une tâche. 7.

  • Page 227: Filtrer La Liste Ldap

    4.17 Définir les étapes d'une tâche ■ Filtrer la liste LDAP Cette section explique comment filtrer la Liste LDAP à l'écran Configuration des membres du groupe. 1. Pour Conditions du filtrage de la liste LDAP, sélectionnez la méthode de filtrage. 2.

  • Page 228: Messages

    4.18 Messages 4.18 Messages Vous trouverez ci-dessous un exemple de message qui s'affiche pour l'administrateur. Le tableau suivant dresse la liste des icônes accompagnant les messages et leur signification. Icône Détails Message d'alerte. Cette icône s'affiche également en cas de saisie incorrecte.

  • Page 229: Messages Destinés À L'administrateur

    4.18 Messages 4.18.1 Messages destinés à l'administrateur Pour en savoir plus sur les messages et le journal du système, autres que ceux indiqués dans le tableau suivant, consultez la rubrique d'aide. Fenêtre Message Action Admin Tool Erreur de connexion Pour en savoir plus, consultez 8.2.3 Accès au scanner impossible avec le navigateur Web, l’Admin Tool ou le...

  • Page 230: Chapitre 5 Opérations De L'administrateur (Central Admin Console)

    Chapitre 5 Opérations de l’administrateur (Central Admin Console) Le Central Admin Server et la Central Admin Console doivent être installés sur votre ordinateur pour pouvoir configurer les paramètres de plusieurs scanners à la fois et les gérer à l’aide de la Central Admin Console. Dans ce chapitre vous trouverez des explications sur le téléchargement du Central Admin Server et de la Central Admin Console.

  • Page 231: Télécharger Le Logiciel Central Admin Server

    5.1 Télécharger le logiciel Central Admin Server Télécharger le logiciel Central Admin Server Installez le logiciel Central Admin Server sur un ordinateur. CONSEIL Pour en savoir plus sur la configuration nécessaire à l’installation du logiciel Central Admin Server, consultez le guide du Scanner Central Admin. Lors de l’installation du logiciel Central Admin Server, une préconfiguration identique des paramètres de connexion avec l’Admin Tool est requise.
  • Page 232 5.1 Télécharger le logiciel Central Admin Server 3. Cliquez sur le bouton Télécharger. IMPORTANT Le téléchargement sera impossible si un scanner est en cours de traitement. Tant que l’installation n’est pas terminée, évitez de fermer le navigateur Web ou de vous déconnecter.

  • Page 233: Télécharger La Central Admin Console

    5.2 Télécharger la Central Admin Console Télécharger la Central Admin Console Installez la Central Admin Console sur un ordinateur. CONSEIL Pour en savoir plus sur la configuration requise pour l’installation de la Central Admin Console, consultez le guide du Scanner Central Admin. Lors de l’installation de la Central Admin Console, une préconfiguration identique des avec paramètres de connexion...
  • Page 234 5.2 Télécharger la Central Admin Console 3. Cliquez sur le bouton Télécharger. IMPORTANT Le téléchargement sera impossible si un scanner est en cours de traitement. Tant que l’installation n’est pas terminée, évitez de fermer le navigateur Web ou de vous déconnecter. Suivez les instructions affichées à...

  • Page 235: Configurer Les Paramètres Du Scanner Pour La Central Administration

    5.3 Configurer les paramètres du scanner pour la Central Administration Configurer les paramètres du scanner pour la Central Administration Vous trouverez des explications sur les paramètres du scanner. Les paramètres suivants pour connecter le scanner au Central Admin Server sont nécessaires afin d’activer le gestionnaire par la Central Admin Console : fenêtre Connexion de l'administrateur Pour en savoir plus, consultez...
  • Page 236 Chapitre 6 Opérations d'un utilisateur standard En plus de numériser vos documents, ce scanner va vous permettre d’envoyer, par courrier électronique ou par télécopie, une copie des données numérisées, de les imprimer avec une imprimante en réseau ou de les enregistrer dans un dossier. Toutefois, le scanner doit, au préalable, être configuré...

  • Page 237: Charger Les Documents

    6.1 Charger les documents Charger les documents Cette section vous explique comment charger des documents dans le scanner. 6.1.1 Méthode de chargement de documents 1. Vérifiez le nombre de documents de votre pile. Pour en savoir plus, consultez A.3 Capacité maximale de chargement (page 420).
  • Page 238 6.1 Charger les documents CONSEIL Le plateau de réception accueillera les documents après leur numérisation. Vous pouvez l’ajuster selon la taille des documents à numériser. 4. Chargez les documents sur le plateau d'alimentation de l’AAD. Posez les documents de manière à ce que le recto soit posé contre le plateau, le bord supérieur à...
  • Page 239 6.1 Charger les documents 5. Calez les guides latéraux contre la largeur des documents. Déplacez les guides latéraux de manière à ce qu'ils épousent le bord des documents. Si un espace venait à être laissé entre les guides latéraux et les feuilles, les données numérisées pourraient être décentrées.

  • Page 240: Utilisation Du Transparent

    6.1 Charger les documents 6.1.2 Utilisation du Transparent Avec le Transparent, accessoire optionnel, vous pouvez numériser des documents plus grands que le format A4 comme A3, Double lettre et B4. Pour cela, pliez le document en deux et effectuez une numérisation recto verso afin de générer les deux côtés. Les images numérisées seront fusionnées et sauvegardées dans une seule page.
  • Page 241 6.1 Charger les documents 2. Ouvrez le Transparent puis insérez le document. La pliure à droite, calez le document contre le coin droit du Transparent. CONSEIL Pour vous aider à repérer le recto du Transparent, sachez qu'un trait vertical épais se trouve sur la droite de la bande noire et blanche.
  • Page 242 6.1 Charger les documents 4. Commencez la numérisation. Les images du recto et du verso sont fusionnées et forment une image sur une page double. IMPORTANT Vous constaterez peut-être un écart entre les images du recto et du verso ou une ligne sera reproduite sur l’image numérisée.

  • Page 243: Utiliser L'écran Tactile Acl : Utilisateur Standard

    6.2 Utiliser l’écran tactile ACL : utilisateur standard Utiliser l’écran tactile ACL : utilisateur standard 6.2.1 Écran Menu principal Le type de touches virtuelles affichées dans le menu diffère selon les paramètres du serveur correspondant. Lorsque les rubriques e-Mail, Fax, Imprimer et Enregistrer et Scan to SharePoint sont configurées, la fenêtre suivante s’afiche :...

  • Page 244: Écran Gestion Des Tâches

    6.2 Utiliser l’écran tactile ACL : utilisateur standard 6.2.2 Écran Gestion des tâches Le type de touches virtuelles affichées diffère selon les paramètres des tâches. Dans l'exemple suivant, six tâches ont été définies. Si un utilisateur standard appartient à un groupe de tâches multiples, un menu et les touches virtuelles qui permettent de passer d'un écran Gestion des tâches à...

  • Page 245: Aperçu Des Paramètres D'un Utilisateur Standard

    6.2 Utiliser l’écran tactile ACL : utilisateur standard 6.2.3 Aperçu des paramètres d’un utilisateur standard Les utilisateurs standard peuvent configurer les rubriques suivantes aussi longtemps qu'elles sont activées par l'administrateur. Paramètre de connexion Pour définir une connexion automatique du scanner à sa mise sous tension ou lorsqu’il redémarre, sans passer par l’écran de connexion.

  • Page 246: Ouvrir Une Session : Mode Utilisateur Standard

    6.3 Ouvrir une session : mode Utilisateur standard Ouvrir une session : mode Utilisateur standard Évitez de déplacer ou de secouer le scanner lorsqu’il est allumé. ATTENTION Vous pourriez endommager les composants internes et entraîner une perte de données. Selon le mode d'authentification et le nom d'utilisateur spécifié, la méthode d'authentification suivante sera effectuée lors de l'authentification de la connexion.
  • Page 247 6.3 Ouvrir une session : mode Utilisateur standard Pour les utilisateurs enregistrés dans un compte local Spécifiez un nom depuis les informations de l'utilisateur enregistrées dans un compte local. L'authentification est effectuée avec un nom de connexion spécifié pour un compte local sauvegardé...
  • Page 248 6.3 Ouvrir une session : mode Utilisateur standard 2. Saisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe. CONSEIL Si Active Directory Global Catalog est sélectionné pour le serveur LDAP de connexion, la zone d’entrée Suffixe UPN sera affichée : les noms d'utilisateur comprenant un suffixe UPN peuvent être composés de 64 caractères au maximum.

  • Page 249: Envoyer Les Données Numérisées Par Courriel

    6.4 Envoyer les données numérisées par courriel Envoyer les données numérisées par courriel IMPORTANT Si un serveur LDAP est défini, enregistrez l’adresse de courriel de l’utilisateur avec le serveur LDAP. Si un compte local est défini, enregistrez l'adresse électronique de l'utilisateur. Si l'adresse électronique de l'utilisateur n'est pas enregistrée, aucun courriel ne sera envoyé.
  • Page 250 6.4 Envoyer les données numérisées par courriel 3. Saisissez une adresse électronique dans le champ De. Ce champ peut être rempli si vous vous êtes connecté avec un compte invité non pourvu d’une adresse électronique. Pour en savoir plus, consultez B.1 Paramètres des adresses électroniques (page 427).
  • Page 251 6.4 Envoyer les données numérisées par courriel 9. Effleurez la touche virtuelle Numériser. Lorsque Visionneur numérisation est désactivé, cette touche virtuelle se nomme Numériser & Envoyer. La numérisation commence. La progression de la numérisation et les paramètres configurés sont indiqués. Le nombre maximal de pages pouvant être numérisées est 999.
  • Page 252 6.4 Envoyer les données numérisées par courriel Les données numérisées sont jointes à un courriel sous le format de fichier spécifié. Si Fractionnement des courriers est sur Activer, des courriels fractionnés seront envoyés. Si le nombre de destinataires est supérieur au seuil défini, un avertissement s’affichera.

  • Page 253: Sélectionner Un Contact Dans Le Carnet D'adresses Électroniques

    6.4 Envoyer les données numérisées par courriel 6.4.1 Sélectionner un contact dans le carnet d’adresses électroniques Dans les paragraphes qui suivent, vous trouverez des explications sur le carnet d'adresses électroniques qui vous permettront de spécifier les destinataires sans avoir à saisir leur adresse avec le clavier.
  • Page 254 6.4 Envoyer les données numérisées par courriel 1. À l’écran Envoyer e-mail, effleurez la touche virtuelle du champ de l’adresse électronique. L'écran correspondant s'affiche. 2. Effleurez l’onglet virtuel Liste LDAP. L'écran Carnet d’adresses e-Mail de la liste LDAP s’affiche. 3. Effleurez une touche virtuelle de recherche (touche de gauche, touche centrale ou Adresse e-Mail) afin de sélectionner une rubrique.
  • Page 255 6.4 Envoyer les données numérisées par courriel 6. Sélectionnez la méthode de recherche. IMPORTANT Si le serveur LDAP contient des milliers de contacts, les recherches à l'aide des rubriques N'importe où (...abc...) et Fin (...abc) peuvent être longues. Vous êtes redirigé sur la liste LDAP de l'écran Carnet d’adresses e-Mail. La méthode sélectionnée est affichée dans Mode de recherche.
  • Page 256 Selon le format d'affichage des résultats, si une rubrique est incomplète, elle sera indiquée par « ---- ». Par exemple, si le format d’affichage est Nom - Prénom et l’utilisateur Nom : Fujitsu, Prénom : aucun est enregistré dans le serveur LDAP, le résultat affichera Fujitsu ----.

  • Page 257: Ajouter Un Contact Dans Le Carnet D'adresses Électroniques

    6.4 Envoyer les données numérisées par courriel 6.4.2 Ajouter un contact dans le carnet d’adresses électroniques Les paragraphes qui suivent vous expliquent comment ajouter un contact ou une liste de diffusion à Ma liste dans le carnet d'adresses électroniques. Vous ne pourrez pas en ajouter à...
  • Page 258 6.4 Envoyer les données numérisées par courriel 3. Effleurez la touche virtuelle Modifier le carnet d'adresses électroniques. L'écran correspondant s'affiche. 4. Effleurez la touche virtuelle Pour ajouter une adresse électronique ou une liste de diffusion à un groupe, affichez le groupe concerné puis effleurez la touche virtuelle. L'écran Ajouter une adresse e-Mail s’ouvre.
  • Page 259 6.4 Envoyer les données numérisées par courriel 5. Saisissez les informations du contact à ajouter. Pour les adresses électroniques Dans l’onglet virtuel Adresse e-Mail, saisissez les informations requises. Pour en savoir plus, consultez B.1 Paramètres des adresses électroniques (page 427).
  • Page 260 6.4 Envoyer les données numérisées par courriel Pour les listes de diffusion Dans l’onglet virtuel Liste de diffusion, nommez la liste et saisissez les adresses électroniques à ajouter à la liste de diffusion. Pour en savoir plus, consultez B.1 Paramètres des adresses électroniques (page 427).

  • Page 261: Éditer Les Coordonnées D'un Contact Du Carnet D'adresses Électroniques

    6.4 Envoyer les données numérisées par courriel 6.4.3 Éditer les coordonnées d’un contact du carnet d’adresses électroniques Dans les paragraphes qui suivent, vous trouverez des explications sur l'édition de Ma liste dans le carnet d'adresses électroniques. La Liste LDAP ne peut pas être modifiée. 1.
  • Page 262 6.4 Envoyer les données numérisées par courriel Pour les listes de diffusion Nommez la liste et saisissez les adresses électroniques à ajouter à la liste de diffusion. Pour en savoir plus, consultez B.1 Paramètres des adresses électroniques (page 427). CONSEIL Les contacts peuvent être sélectionnés dans le carnet d’adresses électroniques en effleurant la touche virtuelle .

  • Page 263: Supprimer Un Contact Du Carnet D'adresses Électroniques

    6.4 Envoyer les données numérisées par courriel 6.4.4 Supprimer un contact du carnet d’adresses électroniques Les paragraphes qui suivent vous expliquent comment supprimer une adresse électronique ou une liste de diffusion de Ma liste. Vous ne pouvez en supprimer aucune de la Liste LDAP.

  • Page 264: Envoyer Les Données Numérisées Par Télécopie

    6.5 Envoyer les données numérisées par télécopie Envoyer les données numérisées par télécopie 1. À l'écran Menu principal, effleurez la touche virtuelle Fax. L’écran Envoyer le fax s’affiche. CONSEIL Les informations relatives à la numérisation peuvent être modifiées en effleurant la touche virtuelle de Paramètres de la numérisation.
  • Page 265 6.5 Envoyer les données numérisées par télécopie 4. Effleurez la touche virtuelle Numériser & Envoyer. Si Visionneur numérisation est activé, cette touche virtuelle se nomme Numériser. La numérisation commence. Les données numérisées sont envoyées par télécopie dès que la numérisation est terminée et l'écran tactile ACL affiche l'écran Menu principal.

  • Page 266: Éditer Les Données Numérisées Avec Le Visionneur

    6.5 Envoyer les données numérisées par télécopie CONSEIL Si vous effleurez la touche virtuelle Numériser (lorsque Visionneur numérisation est sur Activé), la progression de la numérisation et ses paramètres sont affichés pendant la numérisation. Le nombre maximal de pages pouvant être numérisées est 999. Si Ignorer les pages blanches est activé, le nombre de pages numérisées, abstraction faite des pages vierges, sera indiqué.

  • Page 267: Sélectionner Un Numéro Dans La Liste Des Numéros De Télécopie

    6.5 Envoyer les données numérisées par télécopie 6.5.1 Sélectionner un numéro dans la liste des numéros de télécopie Pour envoyer une télécopie, plutôt que de saisir les numéros avec le clavier, vous pouvez les sélectionner dans la liste. Pour utiliser la liste des numéros de télécopie, consultez l'étape 2 6.5 Envoyer les données numérisées par télécopie (page...
  • Page 268 6.5 Envoyer les données numérisées par télécopie 5. Sélectionnez la méthode de recherche. Vous êtes redirigé vers l'écran Liste des numéros de fax. La méthode de recherche sélectionnée est indiquée à droite de la touche virtuelle Mode de recherche. 6. Effleurez la touche virtuelle Les résultats sont affichés à...

  • Page 269: Ajouter Un Contact À La Liste Des Numéros De Télécopie

    6.5 Envoyer les données numérisées par télécopie 6.5.2 Ajouter un contact à la liste des numéros de télécopie Cette section vous explique comment ajouter un contact à la liste des numéros de télécopie. Mille contacts au maximum peuvent être enregistrés dans la liste. Au-delà, aucun ajout ne sera possible.
  • Page 270 6.5 Envoyer les données numérisées par télécopie 3. Saisissez les coordonnées du nouveau contact. 4. Effleurez la touche virtuelle OK. Le contact est ajouté à la liste des numéros de télécopie.

  • Page 271: Éditer Un Contact De La Liste Des Numéros De Télécopie

    6.5 Envoyer les données numérisées par télécopie 6.5.3 Éditer un contact de la liste des numéros de télécopie Les numéros de télécopie modifiés seront accessibles à tous les utilisateurs. 1. Affichez l'écran Liste des numéros de fax selon une des méthodes suivantes : à...

  • Page 272: Supprimer Un Contact De La Liste Des Numéros De Télécopie

    6.5 Envoyer les données numérisées par télécopie 6.5.4 Supprimer un contact de la liste des numéros de télécopie Tout contact supprimé de la liste des numéros de télécopie sera définitivement inaccessible à tous les utilisateurs. 1. Affichez l'écran Liste des numéros de fax selon une des méthodes suivantes : à...

  • Page 273: Imprimer Les Données Numérisées

    6.6 Imprimer les données numérisées Imprimer les données numérisées 1. À l'écran Menu principal, effleurez la touche virtuelle Imprimer. L'écran correspondant s’affiche. CONSEIL Les informations relatives à la numérisation peuvent être modifiées en effleurant la touche virtuelle de Paramètres de la numérisation. Pour en savoir plus, consultez 6.9 Définir les options de numérisation (page 298).
  • Page 274 6.6 Imprimer les données numérisées 3. Sélectionnez une imprimante et effleurez la touche virtuelle OK. CONSEIL Seule une imprimante ajoutée à la liste par l'administrateur peut être sélectionnée. Pour modifier la liste des imprimantes, contactez l'administrateur. Pour en savoir plus, consultez 4.13 Définir les imprimantes du réseau (page 162).
  • Page 275 6.6 Imprimer les données numérisées CONSEIL Si l'écran Authentification du serveur de l'imprimante s'affiche, saisissez les informations nécessaires à l'authentification afin d'accéder au serveur d'impression puis effleurez la touche virtuelle OK. Sur le scanner, les droits d'impression de l’utilisateur en cours, relatifs à l’imprimante spécifiée, sont vérifiés avant l’impression.
  • Page 276 6.6 Imprimer les données numérisées 6. Effleurez la touche virtuelle Numériser. Lorsque Visionneur numérisation est désactivé, cette touche virtuelle se nomme Numérisation & Impression. La numérisation commence. La progression de la numérisation et les paramètres configurés sont indiqués. Le nombre maximal de pages pouvant être numérisées est de 100. Si Ignorer les pages blanches est activé, le nombre de pages numérisées, abstraction faite des pages vierges, sera indiqué.
  • Page 277 6.6 Imprimer les données numérisées 8. À l'écran Visionneur numérisation, effleurez la touche virtuelle Imprimer. Les données numérisées sont envoyées au serveur d'impression puis imprimées. Le nom donné au document des données numérisées à imprimer est celui du scanner. IMPORTANT L’évolution de l’impression s'affiche dans le journal de l'utilisateur jusqu’à...

  • Page 278: Mise À L'échelle

    6.6 Imprimer les données numérisées 6.6.1 Mise à l’échelle Choisissez d’imprimer ou non vos données numérisées selon le format du papier d’impression. Le format sélectionné ici sera utilisé à chaque fois que l'utilisateur imprimera un document. 1. À l'écran Imprimer, effleurez la touche virtuelle Mise à l'échelle. L'écran correspondant s’affiche.
  • Page 279 6.6 Imprimer les données numérisées Feuille Image Positionnement Résultat d'impression numérisée Petite Grande Milieu Image Image numérisée Feuille numérisée d’impression Haut gauche Image numérisée Grande Petite Milieu Image Image numérisée Feuille numérisée d’impression Haut gauche Image numérisée Identique Identique Milieu Image Image Feuille...
  • Page 280 6.6 Imprimer les données numérisées 100% L’image sera imprimée dans sont intégralité, quel que soit le format du papier. Si vous optez pour un positionnement central, l’impression aura pour point de repère le centre de la feuille d’impression. Si vous optez pour un positionnement supérieur gauche, l’impression aura pour point de repère le coin supérieur gauche de la feuille d’impression.
  • Page 281 6.6 Imprimer les données numérisées Feuille Image numérisée Positionnement Résultat d'impression Identique Identique Milieu mage Image Feuille numérisée numérisée d’impression Haut gauche Vous êtes redirigé vers l'écran Imprimer. L’échelle sélectionnée est indiquée à droite de la touche virtuelle Mise à l’échelle. IMPORTANT Aucune donnée ne sera imprimée sur les marges définies avec les paramètres de l’imprimante.

  • Page 282: Positionnement

    6.6 Imprimer les données numérisées 6.6.2 Positionnement Vous pouvez définir la position d’impression des données numérisées. Le paramètre sélectionné ici sera utilisé à chaque fois que l'utilisateur imprimera un document. 1. À l'écran Imprimer, effleurez la touche virtuelle Positionnement. L'écran correspondante s’affiche. 2.
  • Page 283 6.6 Imprimer les données numérisées Touche Mise à l’échelle Repère virtuelle Milieu 100% Le centre de la feuille d’impression sera considéré comme le repère. Centre Repère Zone imprimable Haut Ajuster à la page Le repère correspond au coin supérieur gauche gauche de la zone d’impression disponible.

  • Page 284: Côté À Imprimer

    6.6 Imprimer les données numérisées 6.6.3 Côté à imprimer Vous pouvez imprimer un côté des documents (mode simple) ou les deux (mode recto verso). 1. À l'écran Imprimer, effleurez la touche virtuelle Côté à imprimer. L'écran correspondant s’affiche. 2. Sélectionnez un mode d'impression. IMPORTANT Selon l’imprimante, il se peut que le paramètre "à...

  • Page 285: Sauvegarder Les Données Numérisées Dans Un Dossier Mis En Réseau

    6.7 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier mis en réseau Sauvegarder les données numérisées dans un dossier mis en réseau Vous pouvez sauvegarder les données numérisées dans un dossier en réseau ou dans un dossier du serveur FTP. 1. À l'écran Menu principal, effleurez la touche virtuelle Enregistrer. L'écran correspondant s’affiche.

  • Page 286: Définir Les Dossiers

    6.7 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier mis en réseau 3. Sélectionnez un dossier pour sauvegarder les données numérisées. CONSEIL Vous pouvez sélectionner un dossier depuis la liste des dossiers ajoutés au préalable par l’administrateur. Pour modifier la liste des dossiers, contactez l'administrateur. Pour en savoir plus sur l'ajout de dossiers réseau, consultez 4.12.1 Définir les dossiers réseau (page...
  • Page 287 6.7 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier mis en réseau 4. Effleurez la touche virtuelle OK. Vous êtes redirigé vers l'écran Enregistrer. CONSEIL Si l'écran Authentification du serveur du fichier s'affiche, saisissez les informations nécessaires à l'authentification afin d'accéder au serveur de fichiers puis effleurez la touche virtuelle OK.
  • Page 288 6.7 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier mis en réseau 7. Effleurez la touche virtuelle Numériser. Lorsque Visionneur numérisation est désactivé, cette touche virtuelle se nomme Numériser & Enregistrer. La numérisation commence. La progression de la numérisation et les paramètres configurés sont indiqués. Le nombre maximal de pages pouvant être numérisées est 999.
  • Page 289 6.7 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier mis en réseau 9. À l'écran Visionneur numérisation, effleurez la touche virtuelle Enregistrer. Le fichier au format spécifié est sauvegardé dans le dossier sélectionné. L'écran Menu principal s’affiche à nouveau. CONSEIL Si l’enregistrement vers le dossier échoue, une notification d’erreur, au titre suivant, sera envoyée par courriel depuis le scanner à...

  • Page 290: Sauvegarder Les Données Numérisées Dans Un Dossier Sharepoint

    6.8 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier SharePoint Sauvegarder les données numérisées dans un dossier SharePoint 1. À l'écran Menu principal, effleurez la touche virtuelle Scan to SharePoint. L'écran correspondant s'ouvre. CONSEIL Les informations relatives à la numérisation peuvent être modifiées en effleurant la touche virtuelle de Paramètres de la numérisation.
  • Page 291 6.8 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier SharePoint 3. Sélectionnez un dossier SharePoint et effleurez la touche virtuelle OK. CONSEIL Vous pouvez sélectionner un dossier SharePoint depuis la liste des dossiers SharePoint ajoutés au préalable par l’administrateur. Pour modifier la liste des dossiers, contactez l'administrateur.
  • Page 292 6.8 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier SharePoint 4. Dans le champ Enregistrer sous, nommez le fichier qui accueillera les données numérisées. IMPORTANT Les noms de fichier suivants ne peuvent pas être utilisés : CLOCK$ COM0 à COM9 LPT0 à LPT9 \ et / sont utilisés comme délimiteurs de chemin d’accès au dossier.
  • Page 293 6.8 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier SharePoint 7. Dans le champ Taille maximale du fichier, saisissez la taille maximale qu’un fichier doit avoir puis effleurez la touche virtuelle OK. CONSEIL Lorsque la taille d'un fichier d’une seule page est supérieure au seuil maximal spécifié, la page est enregistrée en tant que fichier unique.
  • Page 294 6.8 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier SharePoint 9. Sélectionnez le type de contenu utilisé pour gérer les données numérisées dans le serveur SharePoint et effleurez la touche virtuelle Le type de contenu sélectionné est défini. Selon la sélection du type de contenu, une liste de propriétés définies dans le serveur SharePoint est indiquée à...
  • Page 295 6.8 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier SharePoint 10. Définissez les propriétés selon une des méthodes suivantes : saisissez les propriétés directement dans les zones de saisie correspondantes à éditer ; effleurez de la propriété à éditer et définissez-la à l'écran Éditer les propriétés.
  • Page 296 6.8 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier SharePoint 11. Effleurez la touche virtuelle Numériser. Lorsque Visionneur numérisation est désactivé, cette touche virtuelle se nomme Numériser & Enregistrer. La numérisation commence. La progression de la numérisation et les paramètres configurés sont indiqués. Le nombre maximal de pages pouvant être numérisées est 999.
  • Page 297 6.8 Sauvegarder les données numérisées dans un dossier SharePoint 13. À l'écran Visionneur numérisation, effleurez la touche virtuelle Enregistrer. CONSEIL Si un fichier est écrasé, ses propriétés le seront également. Si plusieurs fichiers sont sauvegardés au format TIFF ou JPEG, des propriétés identiques seront définies pour tous les fichiers.

  • Page 298: Définir Les Options De Numérisation

    6.9 Définir les options de numérisation Définir les options de numérisation Aux écrans suivants, effleurez de Paramètres de la numérisation afin d'accéder à l'écran de même nom : Envoyer e-Mail Envoyer le fax Imprimer Enregistrer Scan to SharePoint Les types de paramètres de numérisation suivantes sont disponibles : Défaut Paramètres d'usine.
  • Page 299 6.9 Définir les options de numérisation La modification d’une seule rubrique des paramètres de numérisation peut avoir des conséquences sur d’autres rubriques de paramètres de numérisation. Le tableau suivant vous montre les relations des différentes rubriques entre elles. Conditions pouvant Paramètres n'étant Onglet Rubrique...
  • Page 300 6.9 Définir les options de numérisation Conditions pouvant Paramètres n'étant Onglet Rubrique invalider les plus valides paramètres Basique Taille du Automatique Résolution, 600 dpi Transparent papier Autoriser les Résolution, 600 dpi, Transparent 300 dpi et pages longues ? Mode couleur, Automatique Automatique Reconnaissance...
  • Page 301 6.9 Définir les options de numérisation Conditions pouvant Paramètres n'étant Onglet Rubrique invalider les plus valides paramètres Enregistrer Recon- Première page — Taille du papier, Autoriser les (*1) naissance pages longues ? textuelle Format de fichier (*2) autre que PDF Toutes les pages, —...
  • Page 302 6.9 Définir les options de numérisation Conditions pouvant Paramètres n'étant Onglet Rubrique invalider les plus valides paramètres Qualité Contraste — Transparent Reconnaissance textuelle, Indexation des mots surlignés Définition — — Suppressi Aucune — Mode Couleur, Automatique ou on de Couleur RGB couleur Autre qu'Aucune —...

  • Page 303: Transparent

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.1 Transparent Définissez éventuellement l'utilisation d'un Transparent. Lorsque vous utilisez le Transparent, n’oubliez pas de définir le format du document à générer. 1. À l'écran Paramètres de la numérisation, sélectionnez l'onglet Basique. 2. Effleurez la touche virtuelle Transparent. L'écran correspondant s’affiche.

  • Page 304: Mode Couleur

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.2 Mode couleur Définissez si le document est en couleur ou en noir et blanc. 1. À l'écran Paramètres de la numérisation, sélectionnez l'onglet Basique. 2. Effleurez la touche virtuelle Mode couleur. L'écran correspondant s'affiche. 3.

  • Page 305: Format Du Papier

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.3 Format du papier Vous pouvez définir le format du document à numériser. 1. À l'écran Paramètres de la numérisation, sélectionnez l'onglet Basique. 2. Effleurez la touche virtuelle Taille du papier. L’écran correspondant s’affiche. 3.

  • Page 306: Mode Page Longue

    6.9 Définir les options de numérisation ■ Mode Page longue Pour numériser des documents de longueur supérieure au format standard, le paramètre Autoriser les pages longues doit être spécifié. 1. À l'écran Paramètres de la numérisation, sélectionnez l'onglet Basique. 2. Effleurez la touche virtuelle Taille du papier. L’écran correspondant s’affiche.

  • Page 307: Résolution

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.4 Résolution Le changement de la résolution affectera les données numérisées des manières suivantes. Rubrique Haute Résolution Basse Résolution Vitesse de Lente Rapide numérisation Qualité de numérisation Haute Basse Taille du fichier Grande Petite 1.

  • Page 308: Mode De Numérisation

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.5 Mode de numérisation Définissez le mode de numérisation des documents. 1. À l'écran Paramètres de la numérisation, sélectionnez l'onglet Basique. 2. Effleurez la touche virtuelle Mode de numérisation. L'écran correspondant s'affiche. 3. Sélectionnez un mode de numérisation pour charger le document. Vous êtes redirigé...

  • Page 309: Orientation Du Chargement Des Documents

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.6 Orientation du chargement des documents Définissez la pose des documents dans le scanner. 1. À l'écran Paramètres de la numérisation, sélectionnez l'onglet Basique. 2. Effleurez la touche virtuelle Orientation du chargement de document. L’écran correspondant s’affiche.

  • Page 310: Format Du Fichier

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.7 Format du fichier Définissez le format de fichier des données numérisées. Certains paramètres de numérisation ne peuvent pas être utilisés pour certains formats de fichier. Option JPEG TIFF MTIFF Reconnaissance textuelle Mot de passe PDF Compression A (*1) A (*1)
  • Page 311 6.9 Définir les options de numérisation CONSEIL Si le format PDF est choisi, sélectionnez éventuellement le mode Haute compression pour PDF couleur. Si Haute compression pour PDF couleur est sélectionné, le texte et le fond du document seront séparés et uniquement les fonds seront compressés. Ainsi, la taille des fichiers composés principalement de caractères sera réduite, tandis que la qualité...

  • Page 312: Pdf Indexable

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.8 PDF indexable Si le format de fichier est PDF, les données numérisées peuvent être converties en un fichier PDF indexable grâce à une reconnaissance automatique des chaînes de caractères qui composent les documents. IMPORTANT La conversion en un fichier PDF indexable peut être extrêmement longue.
  • Page 313 6.9 Définir les options de numérisation 3. Pour PDF indexable, sélectionnez Oui. 4. Pour Langue pour la reconnaissance textuelle, sélectionnez la langue du document. 5. Sous Pages sur lesquelles exécuter la reconnaissance textuelle, spécifiez les pages à créer au format PDF indexable. 6.

  • Page 314: Définir Un Mot-Clé Pour Le Fichier Pdf

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.9 Définir un mot-clé pour le fichier PDF Une chaîne de caractères, comme le titre, d'un document en noir et blanc peut être enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF créé. Un mot clé est pratique pour retrouver un fichier PDF.
  • Page 315 6.9 Définir les options de numérisation Effectuez le tracé de manière que toute la section soit de couleur uniforme : Mauvais exemple 1 Mauvais exemple 2 Bon exemple (surlignage incomplet) (couleur irrégulière) vous pouvez surligner jusqu’à dix sections par page. IMPORTANT Sur les documents suivants, aucun terme surligné...
  • Page 316 6.9 Définir les options de numérisation Afin d'enregistrer automatiquement les mots clés d’un fichier PDF, configurez les paramètres suivants. IMPORTANT La conversion en un fichier PDF indexable peut être extrêmement longue. Le scanner peut échouer à reconnaître le texte (les caractères) des types de documents suivants.
  • Page 317 6.9 Définir les options de numérisation 3. Pour Indexation des mots surlignés, sélectionnez une option afin de spécifier l'étendue de la reconnaissance textuelle des sections surlignées. IMPORTANT L'étendue de la reconnaissance textuelle des sections surlignées peut être sélectionnée si le mode couleur est Automatique ou Couleur RGB. Malgré...
  • Page 318 6.9 Définir les options de numérisation 4. Lorsque Première section surlignée uniquement ou Toutes les sections surlignées est sélectionné à l'étape 3, vous pouvez activer l'édition des sections surlignées dans Modifier la section surlignée. CONSEIL Afin de pouvoir corriger les caractères des sections surlignées, activez Visionneur numérisation pour qu'il s'affiche à...

  • Page 319: Mot De Passe Pdf

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.10 Mot de passe PDF L’accès aux fichiers PDF peut être protégé avec un mot de passe spécifié par l'utilisateur. IMPORTANT La saisie du mot de passe sera nécessaire à chaque fois que vous souhaiterez ouvrir le fichier PDF.
  • Page 320 6.9 Définir les options de numérisation 4. Saisissez un mot de passe puis confirmez-le. 5. Effleurez la touche virtuelle OK. Le PDF sera créé et protégé avec un mot de passe.

  • Page 321: Compression

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.11 Compression Si vous sélectionnez Automatique, Couleur RGB (rouge, vert, bleu) ou Gamme de gris comme décrit dans 6.9.2 Mode couleur (page 304), le niveau de compression pourra également être défini. Pour ce qui est des photographies et des graphiques, vous pouvez les compresser afin de réduire leur taille.
  • Page 322 6.9 Définir les options de numérisation CONSEIL Si Haute compression pour PDF couleur est sélectionné, le texte et le fond du document seront distingués et seul le fond sera compressé. Ainsi, la taille d’un fichier composé principalement de caractères sera réduite et la qualité du texte sera préservée. Cependant, accordez une attention particulière aux points suivants : une photographie ou un graphique, considéré...
  • Page 323 6.9 Définir les options de numérisation Le tableau suivant indique des valeurs pour la taille des fichiers dans le cas d’une numérisation simple : Format réel du papier : A4 (catalogue général) Format du fichier : PDF Format généré par le scanner : A4 Taille estimée des fichiers pour Couleur RGB (rouge, vert, bleu) (Ko) Compression Résolution...

  • Page 324: Luminosité

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.12 Luminosité La luminosité peut être réglée de manière à améliorer la visibilité des données numérisées. 1. À l'écran Paramètres de la numérisation, sélectionnez l'onglet Qualité. 2. Effleurez la touche virtuelle Luminosité. L'écran correspondant s’affiche. 3.

  • Page 325: Contraste

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.13 Contraste Le contraste peut être réglé de manière à améliorer la visibilité des données numérisées. 1. À l'écran Paramètres de la numérisation, sélectionnez l'onglet Qualité. 2. Effleurez la touche virtuelle Contraste. L'écran correspondant s’affiche. 3.

  • Page 326: Définition

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.14 Définition La définition peut être réglée de manière à améliorer la visibilité des données numérisées en rendant le contour des caractères plus net. Si vous souhaitez affiner les images, le niveau de définition peut être ajusté avec ce paramètre.

  • Page 327: Suppression De Couleur

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.15 Suppression de couleur Le rouge, le vert et le bleu (couleurs primaires) peuvent être supprimés lors de la numérisation. Par exemple, si un document comporte du texte rédigé en noir et contenu dans un cadre vert, sélectionnez le vert afin de supprimer le cadre et de ne conserver que le texte.

  • Page 328: Suppression De L'arrière-Plan

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.16 Suppression de l'arrière-plan L'arrière-plan d'une image numérisée peut être supprimé afin de la rendre plus nette. Le niveau de suppression peut être ajusté. 1. À l'écran Paramètres de la numérisation, sélectionnez l'onglet Qualité. 2.

  • Page 329: Ignorer Les Pages Vierges

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.17 Ignorer les pages vierges Vous avez la possibilité de supprimer automatiquement les pages vierges numérisées. Par exemple, si vous numérisez en mode recto verso, une pile composée pêle-mêle de documents imprimés sur les deux côtés et sur un côté, les pages vierges numérisées seront automatiquement supprimées.

  • Page 330: Orientation De La Page

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.18 Orientation de la page Les données numérisées subiront une rotation et seront automatiquement réorientées dans la bonne direction. IMPORTANT Cette fonction se base sur l’orientation des caractères romains imprimés sur le document. Par conséquent, elle peut ne pas être efficace sur les types de documents suivants.
  • Page 331 6.9 Définir les options de numérisation En mode recto verso, le type de reliure peut être sélectionné lorsque l'angle de rotation est défini. Le tableau suivant dresse la liste des reliures possibles accompagnées d'exemples. Sens de la Donnée numérisée reliure À...
  • Page 332 6.9 Définir les options de numérisation 4. Effleurez la touche virtuelle OK. Vous êtes redirigé vers l'écran Paramètres de la numérisation. Le paramètre sélectionné est indiqué à droite de la touche virtuelle Orientation de la page. CONSEIL Si l’orientation d’une page ne vous convient pas, vous pouvez en modifier l’orientation depuis la fenêtre Visionneur numérisation.

  • Page 333: Détection D'un Chargement Multiple

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.19 Détection d’un chargement multiple Le chargement multiple est l'insertion simultanée de deux feuilles ou plus dans l'AAD. Le scanner peut être réglé de manière à détecter ce problème de chargement et à interrompre la numérisation avec l'émission d'un message d'erreur. Les chargements multiples peuvent être détectés par la disposition et la longueur.

  • Page 334: Rognage Des Bords

    6.9 Définir les options de numérisation 6.9.20 Rognage des bords Pour les données numérisées, la largeur des marges à rogner peut être ajustée. Ainsi, les sections inutiles seront ignorées lors de la numérisation. Si le rognage des bords est utilisé, la largeur des marges à rogner peut être ajustée avec ce paramètre.
  • Page 335 6.9 Définir les options de numérisation 1. À l'écran Paramètres de la numérisation, sélectionnez l'onglet Avancé. 2. Effleurez la touche virtuelle Rognage des bords. L’écran correspondant s’affiche. 3. Saisissez les dimension des marges à rogner si vous décidez d'activer cette option. 4.

  • Page 336: Activer/Désactiver Le Visionneur De Numérisation

    6.10 Activer/désactiver le visionneur de numérisation 6.10 Activer/désactiver le visionneur de numérisation L’écran Visionneur de numérisation peut être affiché avant que les données numérisées ne soient traitées. Les données numérisées peuvent être confirmées et éditées sur l’écran Visionneur de numérisation. Pour en savoir plus, consultez 6.11 Éditer les données numérisées avec le visionneur de numérisation (page 339).
  • Page 337 6.10 Activer/désactiver le visionneur de numérisation Les opérations dépendent de l’activation ou non du visionneur de numérisation. Dans le cas de l’envoi d’un courriel, voici comment procéder : Activation du visionneur de Désactivation du visionneur de numérisation et envoi d'un courriel numérisation et envoi d'un courriel À...
  • Page 338 6.10 Activer/désactiver le visionneur de numérisation IMPORTANT Même si le visionneur de numérisation est désactivé, l'écran Visionneur numérisation s'affichera dans les cas suivants : la numérisation ne s'est pas terminée correctement ; la numérisation a été annulée avec la touche virtuelle Annuler à l'écran Numérisation en cours.

  • Page 339: Éditer Les Données Numérisées Avec Le Visionneur De Numérisation

    6.11 Éditer les données numérisées avec le visionneur de numérisation 6.11 Éditer les données numérisées avec le visionneur de numérisation Si le visionneur de numérisation est activé, vous pourrez y consulter et modifier les données numérisées dans la fenêtre du même nom. 6.11.1 Visualiser les données numérisées Les données numérisées affichées à...

  • Page 340: Pivoter Une Page Numérisée

    6.11 Éditer les données numérisées avec le visionneur de numérisation 6.11.2 Pivoter une page numérisée Vous pouvez pivoter les pages numérisées à l'écran Visionneur numérisation de 90° (horaire ou antihoraire) ou de 180°. Les pages pivotées pourront être jointes à un courriel, envoyées par télécopie, imprimées ou sauvegardées dans un dossier en réseau.

  • Page 341: Trier Les

    6.11 Éditer les données numérisées avec le visionneur de numérisation 6.11.3 Trier les pages Si vous avez numérisé plusieurs documents, vous pouvez classer les pages numérisées à l'écran Visionneur numérisation par ordre croissant ou descendant. 1. À l'écran Visionneur numérisation, effleurez pour classer les pages par ordre croissant.

  • Page 342: Numériser Une Page Supplémentaire

    6.11 Éditer les données numérisées avec le visionneur de numérisation 6.11.4 Numériser une page supplémentaire À l'écran Visionneur numérisation, une page supplémentaire peut être numérisée. 1. Chargez les documents sur le plateau d'alimentation de l’AAD. 2. À l'écran Visionneur numérisation, effleurez la touche virtuelle Continuer à...

  • Page 343: Supprimer Une Page Numérisée

    6.11 Éditer les données numérisées avec le visionneur de numérisation 6.11.5 Supprimer une page numérisée À l'écran Visionneur numérisation, des pages spécifiées peuvent être supprimées des données numérisées. Les pages spécifiées supprimées, les données numérisées restantes pourront être envoyées par courriel, par télécopie, être imprimées ou sauvegardées dans un dossier en réseau.

  • Page 344: Éditer Les Mots Clés À Enregistrer

    6.11 Éditer les données numérisées avec le visionneur de numérisation 6.11.6 Éditer les mots clés à enregistrer Dans le cas où des chaînes de caractères surlignés sont numérisées afin d’être définies en tant que mots clés pour le fichier PDF, le texte ainsi reconnu peut être modifié. CONSEIL Pour en savoir plus, consultez 6.9.9 Définir un mot-clé...

  • Page 345: Consulter Le Rapport D'activités De L'utilisateur

    6.12 Consulter le rapport d’activités de l’utilisateur 6.12 Consulter le rapport d’activités de l’utilisateur Les cent dernières opérations de l’utilisateur sont indiquées dans son journal d'activités. Le récapitulatif des activités de l’utilisateur est indiqué par ordre chronologique. Même si vous modifiez les paramètres Région/Fuseau horaire ou Date/Heure, l’ordre des entrées sera inchangé.

  • Page 346: Maintenance

    6.13 Maintenance 6.13 Maintenance Les opérations suivantes sont possibles : édition du carnet d'adresses électroniques ; édition de la liste des numéros de télécopie ; nettoyage des rouleaux ; test de numérisation ; connexion de l'administrateur (lorsque Connexion automatique, dans la fenêtre Paramètres de connexion est sur Activer) ;...
  • Page 347 6.13 Maintenance 2. Effleurez la touche virtuelle de votre choix. Modifier les adresses e-Mail L'écran Carnet d'adresses e-Mail s'affiche. Vous pouvez ajouter, éditer ou supprimer des adresses électroniques. Pour en savoir plus, consultez : 6.4.2 Ajouter un contact dans le carnet d’adresses électroniques (page 257) 6.4.3 Éditer les coordonnées d’un contact du carnet d’adresses électroniques (page 261) 6.4.4 Supprimer un contact du carnet d’adresses électroniques (page 263)

  • Page 348: Exécuter Une Tâche

    6.14 Exécuter une tâche 6.14 Exécuter une tâche Dans cette section, vous trouverez un exemple où les touches virtuelles Job1 à Job6 ont été définies. 1. À l'écran Gestion des tâches, effleurez l’une des touches virtuelles Job. CONSEIL Si le compte du scanner appartient à plusieures groupes de tâches à la fois, vous pouvez afficher l'écran Gestion des tâches désiré...

  • Page 349: Renommer Un Fichier

    6.14 Exécuter une tâche 2. Effleurez la touche virtuelle Numériser sur Écran de message. La numérisation commence. La numérisation terminée, l’écran Visionneur de numérisation s’affiche. Pour en savoir plus, consultez 6.11 Éditer les données numérisées avec le visionneur de numérisation (page 339).
  • Page 350 6.14 Exécuter une tâche CONSEIL Pour afficher les résultats, effleurez la touche virtuelle Rapport d’état de la tâche à l’écran Évolution de la tâche. Le rapport d'activités s'affiche. Pour consulter une information particulière du rapport, sélectionnez un intitulé à l'écran Rapport d'état de la tâche puis effleurez .

  • Page 351: Activer/Désactiver L'écran De Message

    6.14 Exécuter une tâche 6.14.1 Activer/désactiver l'écran de message Vous pouvez afficher l’écran de message afin de confirmer les sous-tâches d'une tâche. IMPORTANT Si Écran de message est désactivé, vous ne pourrez pas décider de son affichage. Dans cette section, vous trouverez un exemple où les touches virtuelles Job1 à Job6 ont été...
  • Page 352 6.14 Exécuter une tâche Les opérations dépendent de l’activation ou non de l'écran de message. Si une tâche est en cours d’exécution que et Écran de message est activé, l’écran de message s’affichera. CONSEIL Le message vérifié, effleurez la touche virtuelle Numériser pour commencer la numérisation.

  • Page 353: Renommer Un Fichier (Sauvegarde/Pièce Jointe D'un Courriel)

    6.14 Exécuter une tâche 6.14.2 Renommer un fichier (sauvegarde/pièce jointe d'un courriel) Lorsqu’une tâche est terminée, vous pourrez renommer les fichiers au moment de sauvegarder ou d'envoyer par courriel les données numérisées. CONSEIL Vous ne pourrez pas renommer de fichiers si l’écran Nom de fichier a été défini pour ne pas s'afficher.

  • Page 354: Confirmer Le Nombre De Feuilles À Numériser

    6.14 Exécuter une tâche 6.14.3 Confirmer le nombre de feuilles à numériser Lorsqu’une tâche est en cours, le nombre de feuilles prévu pour la numérisation peut être spécifié. Ainsi, vous pouvez confirmer le nombre de feuilles numérisées à la fin de la numérisation.
  • Page 355 6.14 Exécuter une tâche 3. Effleurez la touche virtuelle Numériser. La numérisation commence. CONSEIL Si l’écran Visionneur de numérisation s’affiche à la fin de la numérisation, vous pourrez confirmer le nombre de feuilles numérisées grâce à la zone indiquée ci-dessous de l'écran Nbre de numérisations.
  • Page 356 6.14 Exécuter une tâche La numérisation terminée, l’écran de confirmation suivant vous informera du nombre de feuilles numérisées. Contactez l’administrateur pour modifier les paramètres relatifs au comptage de documents. Pour en savoir plus, consultez 4.17.2 Définir les étapes d'une tâche (page 205).

  • Page 357: Modifier Le Mot De Passe D'un Utilisateur

    6.15 Modifier le mot de passe d’un utilisateur 6.15 Modifier le mot de passe d’un utilisateur Vous pouvez modifier votre mot de passe à condition d’avoir ouvert une session avec un compte local enregistré. 1. À l’écran Maintenance, effleurez la touche virtuelle Modifier le mot de passe.

  • Page 358: Chapitre 7 Entretien Du Scanner

    Chapitre 7 Entretien du scanner Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur le nettoyage du scanner et le remplacement des pièces de rechange. N'utilisez aucun aérosol ni pulvérisateur à base d'alcool pour nettoyer le AVERTISSEMENT scanner. La poussière soulevée par le souffle d'un pulvérisateur pourrait pénétrer dans le scanner.

  • Page 359: Produits D'entretien Et Composants À Nettoyer

    PFU LIMITED chiffon. Chiffon doux et sec N'importe quel chiffon disponible dans le commerce. Pour vous procurer ces produits, veuillez contacter votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Pour en savoir plus, consultez la page internet suivante : http://scansnap.fujitsu.com/...

  • Page 360: Composants À Nettoyer Et Fréquence De Nettoyage

    7.1 Produits d'entretien et composants à nettoyer ■ Composants à nettoyer et fréquence de nettoyage Composant à nettoyer Fréquence de nettoyage Séparateur Nettoyez après la numérisation de 1 000 feuilles. Rouleau d'alimentation Rouleau d'éjection Rouleau de prise Rouleau libre Surface vitrée Capteur à...

  • Page 361: Entretien De L'extérieur Du Scanner

    7.2 Entretien de l'extérieur du scanner Entretien de l'extérieur du scanner ■ Entretien de la partie principale du scanner L’extérieur du scanner (excepté l’écran tactile ACL), le plateau d'alimentation de l'AAD et le plateau de réception doivent être nettoyés avec un chiffon sec ou légèrement imbibé de nettoyant F1 ou de détergent doux.

  • Page 362: Entretien De L'intérieur Du Scanner

    7.3 Entretien de l'intérieur du scanner Entretien de l'intérieur du scanner Nettoyez l'intérieur du scanner avec un chiffon légèrement imbibé de nettoyant F1 ou une lingette. Au fur et à mesure de vos travaux, des particules de papier et de la poussière peuvent s'accumuler dans le scanner et perturber son bon fonctionnement.
  • Page 363 7.3 Entretien de l'intérieur du scanner 2. Appuyez sur le bouton d'ouverture du panneau supérieur en ramenant vers vous afin d'ouvrir le panneau supérieur. Bouton d'ouverture du panneau supérieur Attention à ne pas vous pincer les doigts avec le panneau supérieur.
  • Page 364 7.3 Entretien de l'intérieur du scanner 3. Nettoyez les composants suivants avec un chiffon doux légèrement imbibé de nettoyant F1 ou une lingette. Capteur à ultrasons Rouleaux libres (× 4) (également sur le plateau Rouleaux d’éjection (× 2) d'alimentation de l'AAD) Séparateur Anneau de prise (partie métallique)
  • Page 365 7.3 Entretien de l'intérieur du scanner 1 À l'écran Menu principal ou Gestion des tâches, effleurez la touche virtuelle Maintenance. CONSEIL La touche Maintenance dans le menu Gestion des tâches peut être affichée en effleurant la touche L'écran correspondant s’affiche. 2 Effleurez la touche virtuelle Nettoyage du rouleau.
  • Page 366 7.3 Entretien de l'intérieur du scanner 3 Soulevez le panneau supérieur. 4 Appuyez délicatement un chiffon légèrement imbibé de nettoyant F1 ou une lingette contre la surface des rouleaux d’alimentation. 5 Effleurez la touche virtuelle Nettoyer de l'écran Nettoyage du rouleau. Les rouleaux d'alimentation et d'éjection commencent à...

  • Page 367: Nettoyage Du Transparent

    7.4 Nettoyage du Transparent Nettoyage du Transparent Utilisez un chiffon sec et doux, un chiffon légèrement imbibé de nettoyant F1 ou de détergent doux ou une lingette pour nettoyer le Transparent. Nettoyez et époussetez délicatement les surfaces interne et externe du Transparent. Au fur et à...

  • Page 368: Pièces De Rechange

    Pour en savoir plus, consultez 7.5.2 Vérification des consommables (page 369) Pour vous procurer ces consommables, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Pour en savoir plus, consultez la page internet suivante : http://scansnap.fujitsu.com/...

  • Page 369: Vérification Des Consommables

    7.5 Pièces de rechange 7.5.2 Vérification des consommables 1. À l'écran Menu principal ou Gestion des tâches, effleurez la touche virtuelle Alerte consommable. CONSEIL La touche Alerte Consommable de l’écran Gestion des tâches peut être affichée en effleurant L’écran correspondant s’affiche. 2.

  • Page 370: Remplacement Du Séparateur

    7.5 Pièces de rechange 7.5.3 Remplacement du séparateur 1. Videz le plateau d’alimentation de l’AAD. 2. Appuyez sur le bouton d'ouverture du panneau supérieur en ramenant vers vous puis ouvrez-le en le saisissant des deux mains par les côtés. Attention à ne pas vous pincer les doigts avec le panneau supérieur.
  • Page 371 7.5 Pièces de rechange 4. Insérez un nouveau séparateur. Saisissez le nouveau séparateur par les côtés puis insérez-le dans son support. Veillez à ne pas déformer les ressorts de prise. Séparateur IMPORTANT Assurez-vous d’avoir fermement et complètement inséré le séparateur. Des bourrages de document et autres problèmes de chargement pourraient se produire.

  • Page 372: Remplacement Du Rouleau De Prise

    7.5 Pièces de rechange 7.5.4 Remplacement du rouleau de prise 1. Videz le plateau d’alimentation de l’AAD. 2. Démontez le plateau d’alimentation. Saisissez le plateau d’alimentation de l’AAD par les côtés et soulevez-le tout en l’inclinant vers l’avant. 3. Appuyez sur le bouton d'ouverture du panneau supérieur en ramenant vers vous puis ouvrez-le en le saisissant des deux mains par les côtés.
  • Page 373 7.5 Pièces de rechange 5. Faites tourner la bague de gauche. Bague Rouleau de prise 6. Délogez l'axe. Soulevez délicatement le côté gauche de l'axe (d'environ 5 mm), faites-le glisser sur la gauche puis retirez-le. Rouleau de prise IMPORTANT La bague du rouleau de prise peut être difficile à faire tourner. Évitez d'utiliser vos ongles.
  • Page 374 7.5 Pièces de rechange 7. Retirez le rouleau de prise de son axe. Retirez l’axe tout en soulevant l'onglet de verrouillage. Onglet de maintien Rouleau de prise IMPORTANT Attention à ne pas vous blesser si vous manipulez l’onglet de verrouillage du rouleau de prise avec vos ongles.
  • Page 375 7.5 Pièces de rechange 9. Refixez l'axe dans le scanner. L'axe légèrement relevé, insérez d'abord le côté droit dans la bague du rouleau puis rabaissez-le complètement jusqu'à ce qu'il soit fixé dans le scanner. Enfin, ajustez délicatement sa position. Bague Rouleau de prise 10.
  • Page 376 7.5 Pièces de rechange 11. Refixez le guide-papier. Pincez les onglets de prise situés de chaque côté du guide-papier puis réinstallez-le dans sa position d'origine. Onglet de prise Onglet de prise Les crochets des onglets s'ouvrent. IMPORTANT Assurez-vous d’avoir fermement et complètement inséré le guide-papier. Des bourrages de document et autres problèmes de chargement pourraient se produire.

  • Page 377: Achat Du Transparent

    Le nom ainsi que les références de cet accessoire, vendu séparément, sont indiqués ci- dessous : Composant Références Quantité Transparent pour le ScanSnap PA03360-0013 Pour vous procurer un Transparent, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Pour en savoir plus, consultez la page internet suivante : http://scansnap.fujitsu.com/...

  • Page 378: Test De Numérisation

    7.6 Test de numérisation Test de numérisation Après le nettoyage du scanner ou le remplacement d’un consommable, procédez à un test de numérisation. ■ Utilisateur standard 1. À l'écran Menu principal ou Gestion des tâches, effleurez la touche virtuelle Maintenance. CONSEIL La touche Maintenance dans le menu Gestion des tâches peut être affichée en effleurant la touche...
  • Page 379 7.6 Test de numérisation 4. Effleurez la touche virtuelle Numériser. Le test de numérisation s'exécute. Le test de numérisation terminé, l'écran Visionneur numérisation s’affiche. En cas d’échec de la numérisation, un message d’erreur s’affichera. Résolvez le problème comme indiqué. 5. Confirmez les données numérisées. Pour en savoir plus, consultez : 6.11 Éditer les données numérisées avec le visionneur de numérisation (page 339) 6.

  • Page 380: Administrateur

    7.6 Test de numérisation ■ Administrateur 1. Sélectionnez Menu de l'administrateur → Test du périphérique → Test scanner. L’écran correspondant s’affiche. 2. Chargez un document sur le plateau d’alimentation de l’AAD afin d'exécuter un test de numérisation. 3. Effleurez la touche virtuelle Numériser. Le test de numérisation s'exécute.

  • Page 381: Calibrage De L'écran Tactile Acl

    7.7 Calibrage de l’écran tactile ACL Calibrage de l’écran tactile ACL Si vous constatez que l’écran tactile ACL ne répond pas correctement au contact de vos doigts, procédez à son calibrage. 1. À l'écran Menu de l'administrateur, sélectionnez Test du périphérique → Calibration de l'écran.
  • Page 382 7.7 Calibrage de l’écran tactile ACL 4. Cliquez sur le bouton Mise à jour de la boîte de dialogue Calibrage. Le calibrage de l’écran tactile ACL est terminé. IMPORTANT Si vous effleurez maladroitement la croix d'ajustement, le message « Problème de paramétrage.

  • Page 383: Dépannage

    Dépannage Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur le dégagement d'un bourrage de papier, les points à vérifier avant de contacter votre distributeur FUJITSU, ainsi que l'emplacement des étiquettes du scanner. 8.1 Dégagement d'un bourrage de document ............384 8.2 Dépannage pour connexion en réseau .............

  • Page 384: Dégagement D'un Bourrage De Document

    8.1 Dégagement d'un bourrage de document Dégagement d'un bourrage de document Voici comment procéder pour dégager les documents qui encombrent le scanner. Évitez de dégager de force les documents. N'oubliez pas d'ouvrir le AVERTISSEMENT panneau supérieur avant de dégager les documents. Attention au bord de certains composants au moment de retirer les documents.
  • Page 385 8.1 Dégagement d'un bourrage de document 4. Fermez le panneau supérieur en le saisissant des deux mains par ses extrémités. IMPORTANT Attention à ne pas vous pincer les doigts avec le panneau supérieur. Assurez-vous de bien rabattre le panneau supérieur. Des bourrages de document ou autres problèmes de chargement pourraient se produire.
  • Page 386 8.1 Dégagement d'un bourrage de document 3. Alignez les documents puis désalignez légèrement le bord supérieur des feuilles afin de former un « escalier ». Bords désalignés Sens du chargement IMPORTANT La numérisation de documents dont les bords ne sont pas alignés peut entraîner des bourrages de papier ou endommager les documents.

  • Page 387: Dépannage Pour Connexion En Réseau

    Si le problème rencontré est inconnu ou s’il persiste, consultez 8.4 Points à vérifier avant de contacter votre distributeur FUJITSU (page 411) puis contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. 8.2.1 Tests des opérations usuelles en réseau Après l’installation du réseau, effectuez les tests suivants sur l'écran de l’administrateur :...
  • Page 388 8.2 Dépannage pour connexion en réseau Lorsque vous confirmez l'état de la connexion au réseau avec l'utilitaire Ping, les résultats suivants sont possibles. Effectuez chaque action décrite ci-dessous. Statistiques Ping indiquent « Perdus=0 (perte 0%) ». ■ Détails La connexion au réseau ne présente aucun problème. Statistiques Ping indiquent «...

  • Page 389: Confirmation De L'état Opérationnel Du Réseau

    8.2 Dépannage pour connexion en réseau « La requête Ping n’a pas pu trouver l’hôte xxxxxxxxx. Vérifiez le nom et essayez à nouveau. » ■ Détails La résolution du nom ou celle de l'adresse pour le périphérique spécifié en tant que cible de l'utilitaire Ping a peut-être échoué.

  • Page 390: Confirmation Des Paramètres Du Serveur Ntp En Synchronisant L'heure Du Système

    8.2 Dépannage pour connexion en réseau ■ Confirmation des paramètres du serveur NTP en synchronisant l’heure du système À l'écran Serveur NTP, effleurez la touche virtuelle Heure de synchronisation afin de pouvoir synchroniser l’heure du système. Après avoir effleuré la touche virtuelle Heure de synchronisation, effectuez chaque action décrite ci-dessous, selon le message affiché.

  • Page 391: Vérification Du Serveur De Courriel En Envoyant Un Courrier D'essai

    8.2 Dépannage pour connexion en réseau ■ Vérification du serveur de courriel en envoyant un courrier d'essai À l’écran Configuration du Central Admin Server ou Notification d’alerte, effleurez la touche Essayer afin de confirmer l’envoi d’un courriel au destinataire spécifié. Après avoir effleuré...

  • Page 392: Autres Problèmes De Connexion Au Réseau

    Si le problème rencontré est inconnu ou s’il persiste, consultez 8.4 Points à vérifier avant de contacter votre distributeur FUJITSU (page 411) puis contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. ■ Connexion au serveur impossible avec son adresse IP Si la connexion à...
  • Page 393 8.2 Dépannage pour connexion en réseau Un autre ordinateur ou périphérique est connecté avec la même adresse IP du scanner. ■ Action(s) Lorsqu'une adresse IP identique à celle du scanner est utilisée par un autre ordinateur ou périphérique, même s’il a été assigné une adresse IP différente au périphérique, le serveur pourrait ne pas reconnaître l’adresse IP dupliquée du scanner si celui-ci n’a pas été...

  • Page 394: Connexion À Un Serveur Depuis Son Adresse Internet Ou Son Nom De Domaine Complet Impossible

    8.2 Dépannage pour connexion en réseau ■ Connexion à un serveur depuis son adresse Internet ou son nom de domaine complet impossible Si la connexion à un serveur avec son adresse Internet ou son nom de domaine complet est impossible et ne répond pas à un test Ping, effectuez les opérations suivantes : Identiques à...

  • Page 395: Impossible D'ajouter Une Imprimante Réseau

    8.2 Dépannage pour connexion en réseau ■ Impossible d’ajouter une imprimante réseau Si l’ajout d’une imprimante en réseau au/depuis le scanner est impossible, effectuez les opérations suivantes. Renseignez-vous également sur les paramètres de l’imprimante, l’ajout d’une imprimante en réseau et consultez le guide d’utilisation de l’imprimante au préalable.

  • Page 396: Impossible D'imprimer Avec L'imprimante En Réseau

    8.2 Dépannage pour connexion en réseau ■ Impossible d’imprimer avec l'imprimante en réseau Si l’impression avec une imprimante en réseau est impossible, effectuez les opérations suivantes. Renseignez-vous également sur les paramètres de l’imprimante, l’ajout d’une imprimante en réseau et consultez le guide d’utilisation de l’imprimante au préalable. Identiques à...

  • Page 397: Impossible D'ajouter Un Fichier Réseau Partagé

    8.2 Dépannage pour connexion en réseau ■ Impossible d’ajouter un fichier réseau partagé Si vous ne parvenez pas à ajouter un fichier réseau depuis le scanner, essayez les étapes suivantes. Le nom du fichier réseau partagé a été changé. ■ Action(s) Vérifiez le nom partagé...

  • Page 398: Accès Au Scanner Impossible Avec Le Navigateur Web, L'admin Tool Ou Le Central Admin Server

    8.2 Dépannage pour connexion en réseau 8.2.3 Accès au scanner impossible avec le navigateur Web, l’Admin Tool ou le Central Admin Server Si la connexion au scanner, malgré le navigateur Web ou l’Admin Tool, est inefficace ou la connexion au Central Admin Server depuis la Central Admin Console est impossible, effectuez les opérations suivantes : Identiques à...
  • Page 399 8.2 Dépannage pour connexion en réseau Dans Internet Explorer, le niveau de sécurité de la zone ciblée est défini sur Haute dans l'onglet Sécurité du menu Outils - Options Internet. Pour Personnaliser le niveau..., Demander ou Désactivé est défini pour Scripts ASP dans la rubrique Script de la liste Paramètres.
  • Page 400 8.2 Dépannage pour connexion en réseau Problème de paramétrage du numéro de port. ■ Action(s) Confirmez le numéro de port spécifié à l’écran Connexion de l’administrateur. Pour en savoir plus, consultez 4.8.8 Définir la connexion de l'administrateur (page 123). Dans Internet Explorer, menu Outils - Options Internet - onglet Avancé, la case SSL 3.0 sous Sécurité...

  • Page 401: Problèmes Divers

    Si le problème persiste malgré tout, consulter la section 8.4 Points à vérifier avant de contacter votre distributeur FUJITSU (page 411). Les problèmes que vous pourrez rencontrer sont les suivants : Liste des problèmes ■...

  • Page 402: Le Scanner Ne S'allume Pas

    Si le problème persiste malgré tout, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. ■ Le scanner ne démarre pas Le message « The last attempt to restart... » est affiché à l’écran et le scanner ne démarre pas.

  • Page 403: Rétablir Les Paramètres D'usine Par Défaut Du Scanner

    Rétablir les paramètres d’usine par défaut du scanner ■ Action Consultez la section Restaurer les paramètres par défaut (page 187) puis effectuez les réglages nécessaires. Oubli du mot de passe de connexion de l’administrateur ■ Action Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.

  • Page 404: La Numérisation Est Impossible

    Si le problème persiste malgré tout, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Même après avoir appuyé sur la touche [Scan] du scanner, la numérisation ne s’exécute pas.
  • Page 405 8.3 Problèmes divers Les chargements multiples sont fréquents. ■ Point à vérifier Les documents respectent-ils les critères énoncés dans A.2 Qualité du papier (page 418)? ■ Action Respectez les critères énoncés dans A.2 Qualité du papier (page 418). ■ Point à vérifier Les documents sont-ils correctement chargés sur le plateau d’alimentation de l’AAD ? ■...
  • Page 406 8.3 Problèmes divers Le document ne se charge pas dans le scanner. (Les erreurs de prise sont fréquentes ou le chargement du papier s’arrête à mi-chemin.) ■ Point à vérifier Le document respecte-il les critères énoncés dans A.2 Qualité du papier (page 418)? ■...

  • Page 407: Les Données Numérisées Ne Correspondent Pas

    8.3 Problèmes divers ■ Les données numérisées ne correspondent pas Les données numérisées sont allongées. ■ Point à vérifier Les rouleaux d’alimentation sont-ils maculés ? ■ Action Nettoyez les rouleaux d’alimentation. Pour en savoir plus, consultez 7.3 Entretien de l'intérieur du scanner (page 362).
  • Page 408 8.3 Problèmes divers Une partie des données numérisées est coupée. ■ Point à vérifier Selon la couleur des feuilles, les données numérisées peuvent être incomplètes en raison de la mauvaise détection des bords. ■ Action Avant la numérisation, définissez le format de papier sur un format standard. ■...

  • Page 409: La Connexion Est Impossible

    Désactivez des majuscules puis reconnectez-vous. Si vous avez perdu ou oublié le mot de passe, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. L’écran de connexion ne s’affiche pas lors d’une connexion via le réseau. ■ Point à vérifier Les paramètres SSL sont-ils corrects ?

  • Page 410: L'opération Est Ineffective

    Débranchez le câble d’alimentation du scanner puis éteignez le scanner. Rebranchez le câble. Après la mise hors tension du scanner, attendez une dizaine de secondes avant de remettre l’appareil sous tension. Si le problème persiste malgré tout, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.

  • Page 411: Points À Vérifier Avant De Contacter Votre Distributeur Fujitsu

    8.4 Points à vérifier avant de contacter votre distributeur FUJITSU Points à vérifier avant de contacter votre distributeur FUJITSU Avant de contacter votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU, vérifiez les points suivants. 8.4.1 Points généraux Informations Descriptions Modèle ScanSnap N1800 N°...

  • Page 412: État Des Erreurs

    8.4 Points à vérifier avant de contacter votre distributeur FUJITSU 8.4.2 État des erreurs ■ Problème de connexion au scanner via l’ordinateur Informations Descriptions SE (Windows) Admin Tool version Message d'erreur affiché ■ Problème de chargement du papier Informations Descriptions...

  • Page 413: Envoi Du Document Original Et Des Données Numérisées

    8.4 Points à vérifier avant de contacter votre distributeur FUJITSU ■ Envoi du document original et des données numérisées Informations Descriptions L’original et les données numérisées peuvent- Entourez une réponse : ils nous être envoyés par courriel ou par possible impossible télécopie ?

  • Page 414: Consulter Les Vignettes Du Scanner

    8.5 Consulter les vignettes du scanner Consulter les vignettes du scanner Les schémas ci-dessous vous indiquent l'emplacement des vignettes du scanner. Elles se trouvent sur la paroi arrière du scanner. Vignette A Vignette B Vous trouverez ci-dessous un exemple de vignettes. Vignette A Exemple : informations relatives au scanner.

  • Page 415: Important

    8.6 Avant de remettre le scanner au service après-vente Avant de remettre le scanner au service après- vente Avant de remettre votre scanner en réparation, vous devez effectuer une copie de secours du magasin des données de l’utilisateur et une autre des paramètres du système.

  • Page 416: Documents Acceptés

    Annexe A Documents acceptés Cette annexe vous informe des exigences en matière de format et de qualité du papier à respecter pour une numérisation correcte des documents avec l'AAD. A.1 Format du papier ....................417 A.2 Qualité du papier ....................418 A.3 Capacité...

  • Page 417: A.1 Format Du Papier

    A.1 Format du papier Les formats de papier suivants peuvent être numérisés avec ce scanner : Largeur : entre 52 et 216 mm (2,1 et 8,5 po) Longueur : entre 74 et 355,6 mm (2,9 et 14 po) (*1) (*1) : si Format personnalisé est activé, une page longue de 3 048 mm (120 po) peut être numérisée.

  • Page 418: A.2 Qualité Du Papier

    A.2 Qualité du papier Type de papier Les types de papier recommandés pour l’AAD sont les suivants : papier sans bois papier avec bois Si vous utilisez un type de papier différent de ceux listés ci-dessus, faites, au préalable, un test de numérisation pour vous assurer que le papier est normalement chargé dans le scanner.
  • Page 419 IMPORTANT Les papiers autocopiants contiennent des substances chimiques qui peuvent endommager le séparateur ou le rouleau de prise, entre autres. Accordez une attention particulière aux points suivants : nettoyage Si la prise de document est problématique, nettoyez le séparateur et le rouleau de prise. Pour en savoir plus, consultez Chapitre 7 Entretien du scanner (page 358).

  • Page 420: A.3 Capacité Maximale De Chargement

    A.3 Capacité maximale de chargement Le nombre maximal de feuilles qu'il est possible de charger sur le plateau d'alimentation de l'AAD dépend du format et du grammage. Le graphique ci-dessous indique la capacité maximale de l'AAD en fonction du format et du grammage du papier.

  • Page 421: A.4 Zones Qui Ne Doivent Pas Être Perforées Ou Comporter Plusieurs Épaisseurs De Papier

    A.4 Zones qui ne doivent pas être perforées ou comporter plusieurs épaisseurs de papier Des problèmes de chargement dans l'AAD peuvent se produire lors de la numérisation d’un document comportant des perforations ou des papiers attachés dans la zone hachurée du schéma ci-dessous. 25 mm 25 mm Repère pour la numérisation Bord supérieur...

  • Page 422: A.5 Conditions De Détection D'un Chargement Multiple

    A.5 Conditions de détection d’un chargement multiple Le chargement multiple de documents peut être détecté selon trois modes : l'épaisseur du document, la longueur du document et l'épaisseur et la longueur du document. Pour cela, vous pouvez spécifier Ultrasonique pour une détection de l'épaisseur, Longueur pour une détection de la longueur et Tous les deux pour une détection de l'épaisseur et de la longueur de chaque document en consultant 6.9.19 Détection d’un...
  • Page 423 IMPORTANT En cas de détection par l’épaisseur, un document épais sera incorrectement détecté. Pour la numérisation de tels documents, sélectionnez Aucun à l'écran Paramétrage de l’alimentation multiple. Selon la condition des documents, le taux de détection d'un chargement multiple peut diminuer.

  • Page 424: A.6 Conditions Pour L'utilisation Du Transparent

    A.6 Conditions pour l'utilisation du Transparent A.6.1 Taille du papier Les formats de papier pouvant être numérisés sont les suivants : A3 (297 × 420 mm) (*1) B4 (257 × 364 mm) (*1) 11 × 17 po (279,4 × 431,8 mm) (*1) (*1) : les formats cités doivent être pliés en deux parties égales pour pouvoir être numérisés.

  • Page 425: A.6.2 Qualité Du Papier

    A.6.2 Qualité du papier Type de papier Le type de papier recommandé pour la numérisation est le suivant : papier de bureau standard Grammage du papier Les grammages suivants peuvent être utilisés : jusqu'à 127 g/m² (34 lb) jusqu'à 63,5 g/m² (17 lb) (numérisation d’un document plié en deux) Précautions Accordez une attention particulière aux points suivants : vous ne pouvez pas numériser une pile composée d'un Transparent et de...

  • Page 426: Annexe B Paramètres De Gestion Et Limites

    Annexe B Paramètres de gestion et limites Dans cette annexe, vous trouverez des informations sur les paramètres des adresses électroniques ainsi que leurs limites. B.1 Paramètres des adresses électroniques............427 B.2 Limites pour la configuration des rubriques ........... 428...

  • Page 427: B.1 Paramètres Des Adresses Électroniques

    B.1 Paramètres des adresses électroniques Une adresse électronique peut être composée de 256 caractères au maximum. Un des formats d’adresse de courriel suivants doit être utilisé : XXXXXXX@adresse_IP XXXXXXX@adresse_internet XXXXXXX@nom_de_domaine XXXXXXX Chaîne composée de caractères alphanumériques et des symboles suivants : ! # $ % &...

  • Page 428: B.2 Limites Pour La Configuration Des Rubriques

    B.2 Limites pour la configuration des rubriques Rubrique Limite e-Mail Adresses électroniques de destination (Pour : À, Cc, Cci) Taille de la fraction 64 - 10 240 Ko (Taille maximale pour un e-mail fractionné) Taille maximum d’une pièce 1 - 20 Mo jointe Nombre maximal de 2 - 1 000...
  • Page 429 Rubrique Limite Gestion des tâches Tâches enregistrées 1 000 (Jusqu’à 10 actions peuvent être enregistrées par tâche) Tâches disponibles enregistrées Groupes de tâches enregistrés Membres de groupe de tâches 1 000 enregistrés (Total d’utilisateurs et groupes LDAP) Intervalle de disponibilité du Utilisateurs du 5ème niveau groupe LDAP Gestion des...

  • Page 430: Annexe C Connectivité

    Annexe C Connectivité Cette annexe vous fournit des explications sur l'autorité de certification de racines ainsi que sur les paramètres du serveur SMTP pour une utilisation de Webmail. C.1 Liste des autorités de certification de racines ..........431 C.2 Configuration du serveur SMTP pour utiliser une messagerie électronique via Internet ........................

  • Page 431: C.1 Liste Des Autorités De Certification De Racines

    C.1 Liste des autorités de certification de racines La communication chiffrée du protocole SSL (Secure Socket Layer) peut être utilisée par le scanner pour authentifier l’utilisateur et sauvegarder les opérations dans le serveur FTP ou le dossier SharePoint. Avec le protocole SSL, les certificats de confiance sont échangés pour authentifier les adversaires de la communication.
  • Page 432 Valide jusque... Émetteur (AAAA/MM/JJ) FESTE, Public Notary Certs 2020/1/2 FESTE, Verified Certs 2020/1/2 First Data Digital Certificates Inc. Certification Authority 2019/7/4 FNMT Clase 2 CA 2019/3/19 GlobalSign Root CA 2014/1/28 GTE CyberTrust Global Root 2018/8/14 http://www.valicert.com/ 2019/6/26 Microsoft Root Authority 2020/12/31 Microsoft Root Certificate Authority 2021/5/10...

  • Page 433: C.2 Configuration Du Serveur Smtp Pour Utiliser Une Messagerie Électronique Via Internet

    C.2 Configuration du serveur SMTP pour utiliser une messagerie électronique via Internet Lorsque vous utillisez une messagerie électronique pour l’envoi de vos courriels, spécifiez les paramètres SMTP selon le tableau suivant :. Mode Messagerie Adresse du Numéro Authentifi- d’authentifi- électronique serveur de port cation SMTP...

  • Page 434: Annexe D Spécifications Du Scanner

    Annexe D Spécifications du scanner Cette annexe vous informe des spécifications du scanner. D.1 Spécifications pour l'installation ..............435 D.2 Fiche technique du scanner ................436 D.3 Changement des fonctions dans le clavier virtuel.......... 437...

  • Page 435: D.1 Spécifications Pour L'installation

    D.1 Spécifications pour l'installation Élément Spécification Dimensions 300 × 226 × 172 mm (11,81 × 8,90 × 6,77 po) (largeur × profondeur × hauteur) Poids 6 kg (13,23 lb) Écran tactile ACL Moniteur ACL 8,4 po XGA TFT Écran tactile résistif analogique Clavier Clavier virtuel Interface réseau...

  • Page 436: D.2 Fiche Technique Du Scanner

    D.2 Fiche technique du scanner Élément Spécification Remarques Type de scanner (alimenteur automatique de document) Capteur d'image CCD Couleur × 2 Source lumineuse Lampe fluorescente à cathode (une à l'avant et une à froide incandescente × 2 l'arrière) Surface Maximum Légal (8,5 ×...

  • Page 437: D.3 Changement Des Fonctions Dans Le Clavier Virtuel

    D.3 Changement des fonctions dans le clavier virtuel Le scanner est doté d'un clavier virtuel qui va vous permettre de saisir des données directement sur l'écran virtuel. Pour en savoir plus sur l'affichage et le masquage du clavier virtuel, consultez 2.4 Le clavier virtuel (page 60).

  • Page 438: Édition Avec L'outil User Editor

    Annexe E Édition avec l'outil User Editor Dans cette annexe, vous trouverez des explications sur l'édition des carnets d'adresses électroniques et des comptes locaux avec l'User Editor. Un utilisateur standard peut contacter l'administrateur pour en savoir plus sur les paramètres de l’User Editor. E.1 Qu'est-ce que l'outil User Editor ? ..............

  • Page 439: E.1 Qu'est-Ce Que L'outil User Editor

    E.1 Qu'est-ce que l'outil User Editor ? L'User Editor est une application utilisée pour éditer le carnet d'adresses électroniques (Ma liste) et les comptes locaux. Le carnet d'adresses électroniques d'un scanner ou des comptes locaux peuvent être édités en connectant l'ordinateur sur lequel est installé l'outil User Editor au scanner via l'interface du réseau.

  • Page 440: E.2 Préconfiguration

    E.2 Préconfiguration Pour connaitre la configuration requise pour utiliser l’User Editor, consultez 1.4.1 Exigences pour l'Admin Tool et l’outil User Editor (page 45). Pour les numéros de port, consultez1.4.3 Liste des numéros de port (page 51) E.2.1 Installer l'User Editor Pour pouvoir éditer le carnet d'adresses électroniques ou un compte local d'un scanner via l'interface réseau, installez l'User Editor sur un ordinateur.
  • Page 441 3. Cliquez sur le bouton Télécharger. IMPORTANT Le téléchargement sera impossible si un scanner est en cours de traitement. La boîte de dialogue Téléchargement de fichiers s’ouvre. 4. Cliquez sur le bouton Exécuter. L’Assistant d’installation du Network Scanner User Editor s’exécute. CONSEIL Si .NET Framework n'est pas installé, un écran de confirmation d'installation de .NET Framework s'affiche.
  • Page 442 5. Cliquez sur le bouton Suivant. L'écran Sélectionner le dossier d’installation s’ouvre. 6. Sélectionnez les dossiers et utilisateurs ciblés puis cliquez sur le bouton Suivant. Pour sélectionner un dossier différent, cliquez sur le bouton Parcourir. Pour vérifier l’espace libre du dossier sélectionné, cliquez sur le bouton Espace requis.
  • Page 443 Après l'installation, l'User Editor peut être démarré en sélectionnant le menu Démarrer Tous les programmes → Network Scanner → Network Scanner User Editor.

  • Page 444: E.2.2 Désinstaller L'user Editor

    E.2.2 Désinstaller l'User Editor Le système d’exploitation cité en exemple dans cette section est Windows Vista. Désinstallez l'User Editor depuis Panneau de configuration → Programmes → Programmes et fonctionnalités de l’ordinateur sur lequel il est installé. IMPORTANT Fermez l'User Editor avant de procéder à sa désinstallation. Les opérations en cours de l’User Editor pourraient ne pas s’exécuter correctement.

  • Page 445: E.3 Les Fenêtres De L'user Editor

    E.3 Les fenêtres de l'User Editor La fenêtre de l'User Editor est composée des onglets Carnet d'adresses et Compte local. Vous trouverez ci-dessous le détail de chaque onglet. Onglet Carnet d'adresses Cet onglet va vous permettre d'éditer les adresses électroniques du carnet. Barre des menus Barre d'outils Barre d'état...
  • Page 446 Onglet Compte local Cet onglet va vous permettre d'éditer les comptes locaux sauvegardés dans le scanner. Barre des menus Barre d'outils Liste des comptes locaux Barre d'état...

  • Page 447: E.4 Démarrer/Quitter L'user Editor

    E.4 Démarrer/quitter l'User Editor ■ Démarrer l'User Editor 1. Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → Network Scanner → Network Scanner User Editor. La fenêtre Network Scanner User Editor s'affiche. ■ Quitter l'User Editor 1. Sélectionnez le menu Fichier puis sélectionnez Quitter. La fenêtre de confirmation s'ouvre.

  • Page 448: E.5 Consulter Le Carnet D'adresses Électroniques Et Les Comptes Locaux

    E.5 Consulter le carnet d'adresses électroniques et les comptes locaux Vous pouvez charger et afficher les carnets d'adresses électroniques et les comptes locaux. ■ Chargement depuis un scanner Vous pouvez charger les carnets d'adresses électroniques et les comptes locaux depuis le scanner de la manière suivante.

  • Page 449: Chargement Depuis Un Fichier

    CONSEIL Connectez-vous avec les informations d'un utilisateur pouvant se connecter au scanner. Pour éditer un carnet d'adresses électroniques, connectez-vous en tant qu'utilisateur standard. Pour éditer un compte local, connectez-vous en tant qu'administrateur (admin) ou en tant que l’administrateur d’un compte local créé avec User Editor. Dans le cas d’un nouveau compte, ouvrez une session en tant qu’administrateur (admin).

  • Page 450: Format De Fichier Des Carnets D'adresses Électroniques Chargés Depuis Un Fichier

    ■ Format de fichier des carnets d'adresses électroniques chargés depuis un fichier Dans cette section, vous trouverez des explications sur le format de fichier disponible pour les carnets d'adresses électroniques pouvant être chargés depuis un fichier. Avec l'User Editor, un carnet d'adresses électroniques au format CSV peut être édité. UNICODE (UTF-8) est utilisé...

  • Page 451: Format De Fichier Des Comptes Locaux Chargés Depuis Un Fichier

    ■ Format de fichier des comptes locaux chargés depuis un fichier Dans cette section, vous trouverez des explications sur le format de fichier disponible pour les comptes locaux pouvant être chargés depuis un fichier. Avec l'User Editor, les comptes locaux au format CSV peuvent être édités. UNICODE (UTF-8) est utilisé...

  • Page 452: E.6 Éditer Les Coordonnées D'un Contact Du Carnet D'adresses Électroniques

    E.6 Éditer les coordonnées d’un contact du carnet d’adresses électroniques Cette section vous explique comment éditer un contact du carnet d’adresses électroniques. Un carnet d’adresses électroniques peut contenir 5 000 groupes, listes de diffusion et adresses électroniques. E.6.1 Définir un groupe Vous pouvez définir des groupes dans un carnet d’adresses électroniques.

  • Page 453: Renommer Un Groupe

    ■ Renommer un groupe 1. Cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. 2. Dans la liste des groupes, sélectionnez celui que vous souhaitez renommer. 3. Affichez l'écran Modifier le groupe selon une des méthodes suivantes : sélectionnez le menu Carnet d'adresses → Propriétés ; cliquez sur le bouton Propriétés dans la barre d'outils.

  • Page 454: E.6.2 Définir Une Liste De Diffusion

    E.6.2 Définir une liste de diffusion Vous pouvez définir une liste de diffusion dans le carnet d'adresses électroniques. Plusieurs adresses électroniques peuvent être enregistrées dans une liste de diffusion. En spécifiant une liste de diffusion en tant que destinataire, un courriel peut simultanément être envoyé...

  • Page 455: Éditer Une Liste De Diffusion

    ■ Éditer une liste de diffusion 1. Cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. 2. Sélectionnez la liste de diffusion que vous souhaitez modifier. 3. Affichez l'écran Modifier l'adresse selon une des méthodes suivantes : sélectionnez le menu Carnet d'adresses → Propriétés ; cliquez sur le bouton Propriétés dans la barre d'outils.

  • Page 456: E.6.3 Définir Une Adresse Électronique

    E.6.3 Définir une adresse électronique Vous pouvez définir une adresse électronique dans le carnet d'adresses. ■ Ajouter une adresse électronique 1. Cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. 2. Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter une liste de diffusion. 3. Affichez l'écran Ajouter une adresse selon une des méthodes suivantes : sélectionnez le menu Carnet d'adresses →...

  • Page 457: Éditer Une Adresse Électronique

    ■ Éditer une adresse électronique 1. Cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. 2. Sélectionnez l'adresse électronique que vous souhaitez modifier. 3. Affichez l'écran Modifier l'adresse selon une des méthodes suivantes : sélectionnez le menu Carnet d'adresses → Propriétés ; cliquez sur le bouton Propriétés dans la barre d'outils. 4.

  • Page 458: E.7 Éditer Les Comptes Locaux

    E.7 Éditer les comptes locaux Dans cette section, vous trouverez des explications sur l'édition des comptes locaux sauvegardés dans le scanner. Cent comptes locaux au maximum peuvent être ajoutés. E.7.1 Ajouter un compte local 1. Cliquez sur l’onglet Compte local. 2.

  • Page 459: E.7.2 Éditer Un Compte Local

    E.7.2 Éditer un compte local 1. Cliquez sur l’onglet Compte local. 2. Sélectionnez le compte local à modifier. 3. Affichez l'écran Modifier le compte selon une des méthodes suivantes : sélectionnez le menu Compte local → Propriétés ; cliquez sur le bouton Propriétés dans la barre d'outils. 4.

  • Page 460: E.7.3 Supprimer Un Compte Local

    E.7.3 Supprimer un compte local 1. Cliquez sur l’onglet Compte local. 2. Sélectionnez le compte local à supprimer. 3. Effectuez une des opérations suivantes : sélectionnez le menu Compte local → Supprimer ; cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre d'outils. L'écran de confirmation de suppression s'affiche.

  • Page 461: E.8 Annuler Les Modifications Apportées À Un Carnet D'adresses Électroniques Ou À Un Compte Local

    E.8 Annuler les modifications apportées à un carnet d'adresses électroniques ou à un compte local Vous pouvez supprimer les modifications apportées à un carnet d'adresses ou à un compte local et restaurer le contenu d'origine. 1. Cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. Cliquez sur l'onglet Compte local.

  • Page 462: E.9 Sauvegarder Le Carnet D'adresses Électroniques Et Les Comptes Locaux

    E.9 Sauvegarder le carnet d'adresses électroniques et les comptes locaux Vous pouvez sauvegarder le carnet d'adresses ou les comptes locaux du scanner. ■ Sauvegarder les modifications dans le scanner Vous pouvez sauvegarder le carnet d'adresses ou les comptes locaux du scanner. En sauvegardant le carnet d'adresses dans le scanner, Ma liste sera mise à...

  • Page 463: Sauvegarder Les Modifications Dans Un Fichier

    CONSEIL Connectez-vous en tant qu’utilisateur pouvant se connecter au scanner. Pour éditer un carnet d'adresses électroniques, connectez-vous en tant qu'utilisateur standard. Pour éditer un compte local, connectez-vous en tant qu'administrateur. 4. Cliquez sur le bouton Sauvegarder. Les adresses électroniques ou les comptes locaux sont sauvegardés dans le scanner.

  • Page 464: E.10 Informations De L'user Editor Affichées Dans Le Journal De L'utilisateur

    E.10 Informations de l'User Editor affichées dans le journal de l'utilisateur Dans la fenêtre Journal utilisateur de l'administrateur ou de l'utilisateur standard, les rapports d'activités peuvent être consultés. Les rubriques affichées de l'User Editor sont les suivantes : Rubrique du Options informatives Description journal...

  • Page 465: E.11 Informations De L'user Editor Affichées Dans Le Journal Du Système

    E.11 Informations de l’User Editor affichées dans le journal du système Dans la fenêtre Journal du système, des journaux du système de l’User Editor peuvent être consultés. Les rubriques du journal du système pour l’User Editor s’affichent comme suit : Rubrique du Options informatives Description...

  • Page 466: Annexe F Glossaire

    Annexe F Glossaire...
  • Page 467 AAD (alimenteur automatique de document) Unité permettant à l'utilisateur de numériser une pile de documents. Pour leur numérisation, les documents sont déplacés depuis le plateau d'alimentation de l'AAD jusqu'au plateau de réception. La numérisation est effectuée par les capteurs d’image CCD à l'intérieur de l'unité. Bourrage de papier Avertissement qui s'affiche lorsqu'un document encombre le chemin du chargement ou lorsque le chargement d'un document est interrompu à...

  • Page 468: Luminosité

    Format B6 Format de papier standard. (128 × 182 mm/environ 5,04 × 7,17 po) Format Carte de visite Format de papier standard. (51 × 89 mm) L’orientation à la française est à appliquer avec ce scanner. Format Carte postale Format de papier standard. (100 × 148 mm/environ 3,94 × 5,83 po) L’orientation à...
  • Page 469 Numérisation simple Mode qui permet la numérisation d'un seul côté du document. Consultez également Numérisation recto verso. Orientation à la française Le côté le plus long du document est à la verticale et le côté le plus court est à l'horizontale.

  • Page 470: À Propos De La Maintenance

    À propos de la maintenance Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour effectuer des réparations sur ce produit. Pour en savoir plus, consultez la page internet suivante : http://imagescanner.fujitsu.com/warranty.html IMPORTANT Pour des raisons de sécurité, ne tentez jamais de réparer l’appareil seul.

  • Page 471: Index

    Index acheter un Transparent ......377 bouton d'ouverture du panneau addiciel ..........192 supérieur ..........32 Admin Tool ........63, 77 administrateur ......35, 69, 230 adresse IP ..........112 calibrer l'écran ........381 agrandissement ........100 capacité de chargement des ajouter documents ..........
  • Page 472 conserver droit les paramètres du système ..... 184 d’un administrateur ......35 consommable ........369 d’un utilisateur standard ....35 contraste ..........325 copie de secours du stock de données d’un écran de message ......... 351 utilisateur ......... 182 écran tactile ACL ......32, 59, 63 courriel ..........
  • Page 473 format du fichier ........311 format du papier ....305, 306, 417 liste fréquence de nettoyage ......360 des autorités de certification de fréquence de remplacement ....368 racines ..........431 des dossiers ......285, 290 des imprimantes ......273 des numéros de port ......
  • Page 474 paramétrer la gestion des tâches ....... 214 nettoyer ..........359 la vitesse du lien/le mode duplex ..122 le transparent ........367 le Central Admin Server ....125 l'extérieur du scanner ...... 361 le format du nom de fichier lors de la l'intérieur du scanner .......
  • Page 475 scanner ......69, 230, 235 résolution ..........307 système ..........89 restaurer tâches ..........72 le stock de données utilisateur ..183 transparent ........303 les paramètres du système ..... 186 paramètres généraux du scanner ..101 rognage des bords ........
  • Page 476 spécifications ........434 suppression de couleur ......327 vérifier supprimer le journal utilisateur ......345 des données numérisées ....343 les consommables ......369 le carnet d’adresses électroniques les mises à jour ........ 190 édité ..........461 vider l’arrière-plan ........328 le journal du système .......
  • Page 477 Scanner pour réseau ScanSnap N1800 Guide d'utilisation P3PC-3182-04FRZ0 Date de publication : février 2013 Responsable de la publication : PFU LIMITED Le contenu de ce guide peut être modifié sans préavis aucun. PFU LIMITED n’est responsable ni des dommages accessoires ou indirects résultant de l’utilisation de ce produit, ni de réclamations...

Table des Matières