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Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document
Présentation de la Boîte de document
La Boîte de document contient quatre types de boîtes secondaires assurant les fonctions suivantes.
Les types de boîtes de document suivants sont disponibles :
Boîte personnalisée (page 5-57)
La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l'utilisateur peut créer à l'intérieur de la Boîte de document en vue
de stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Les opérations suivantes permettent de créer ou de supprimer
une Boîte personnalisée et de manipuler les données :
Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) (page 5-57)
Stockage de documents (stocker fichier) (page 5-60)
Impression de documents (imprimer) (page 5-61)
Envoi de documents (envoyer) (page 5-62)
Édition de documents (page 5-64)
Suppression de documents (page 5-68)
Boîte des travaux
La Boîte des travaux est un nom générique pour la "Boîte Travail impression/stocké privé", la "Boîte Copie rapide/
Vérification avant impression", la "Boîte Recommencer la copie" et la "Boîte Filigrane". Ces boîtes ne peuvent pas être
créées ni supprimées par l'utilisateur.
REMARQUE
Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes des travaux soient
automatiquement supprimés. Pour plus d'informations, se reporter à la section
36.
Boîte Travail impression/stocké privé (page 4-15)
L'option Travail privé permet de configurer un travail afin qu'il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors
de l'envoi du travail à partir de l'application, il suffit de spécifier un code d'accès à 4 chiffres au niveau du pilote
d'imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d'accès sur le panneau de commande, ce qui
assure la confidentialité de l'impression. Les données seront supprimées à la fin de l'impression ou lors de la mise hors
tension de la machine.
L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il
est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de
l'impression. Les données d'impression seront stockées sur le disque dur après l'impression. Cela permet d'imprimer
plusieurs fois les données d'impression.
Boîte Copie rapide/Vérification avant impression (page 4-17)
La fonction Copie rapide permet d'imprimer des exemplaires supplémentaires d'un document déjà imprimé. L'activation
de l'option Copie rapide et l'impression d'un document via le pilote d'imprimante permet de stocker les données
d'impression dans la Boîte des travaux Copie rapide. Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible
de réimprimer à partir du panneau de commande. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la
machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés.
REMARQUE
Si l'on tente de stocker un nombre de documents supérieur au maximum, le document le plus ancien sera écrasé par
le document le plus récent.
La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux d'impression et de
mettre en attente l'impression des exemplaires suivants. L'impression multiple avec l'option Vérification avant
impression via le pilote d'imprimante permet de n'imprimer qu'un seul exemplaire et de conserver le document dans la
Boîte des travaux. Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser le panneau de commande. Il est possible de modifier
le nombre d'exemplaires à imprimer.
Suppr. stockage travaux à la page 8-
5-51
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