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Opérations sur la machine > Utilisation des boîtes de document
Utilisation des boîtes de document
La boîte de document est une fonction pour l'enregistrement de données d'impression à partir d'un ordinateur et le
partage de ces données avec plusieurs utilisateurs.
Les boîtes de document disponibles sont les suivantes : Boîte personnalisée, Boîte des travaux, Boîte lecteur USB et
Boîte de fax.
Présentation de la Boîte personnalisée
La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l'utilisateur peut créer à l'intérieur de la Boîte de document en vue de
stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Il est possible de créer ou de supprimer une boîte personnalisée.
Les opérations suivantes sont possibles :
•
Création d'une nouvelle Boîte personnalisée
•
Impression d'un document dans une Boîte personnalisée
•
Enregistrement de documents numérisés dans une Boîte personnalisée
•
Envoi de documents dans une Boîte personnalisée
•
Modification de documents dans une Boîte personnalisée
•
Suppression de documents dans une Boîte personnalisée
REMARQUE
• Pour utiliser une boîte personnalisée, un disque dur doit être installé dans la machine.
Le disque dur est une option pour certains modèles. Contacter le revendeur ou le technicien commercial et de
service pour plus de détails.
HD-15/HD-16 « Disque dur » (page 11-5)
• Les opérations effectuées sur la boîte personnalisée à partir du panneau de commande peuvent aussi être
effectuées en utilisant Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Présentation de la Boîte des travaux
La Boîte des travaux est un nom générique pour la « Boîte Travail impression/stocké privé », la « Boîte Copie rapide/
Vérification avant impression », la « Boîte Impression par PIN », la « Boîte Recommencer la copie » et la « Boîte
Filigrane ». Ces boîtes ne peuvent pas être créées ni supprimées par l'utilisateur.
REMARQUE
• Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes de travail soient
automatiquement supprimés.
Suppr. stockage travaux (page 8-51)
• Pour les détails sur l'utilisation de la « Boîte Travail impression/stocké privé », la « Boîte Copie rapide/Vérification
avant impression » et la « Boîte Impression par PIN », se reporter à la section suivante :
Impression des données sauvegardées sur l'imprimante (page 4-12)
Boîte Recommencer la copie
La fonction Recommencer la copie permet de stocker le document original copié dans la Boîte des travaux et d'imprimer
des exemplaires supplémentaires ultérieurement. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la
machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés.
Sortie des travaux de répétition de copie (page 5-70)
REMARQUE
La fonction Recommencer la copie n'est pas disponible si la fonction de sécurité des données est active.
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