Page 1 FAX System (W) MANUEL D'UTILISATION ,O HVW UHFRPPDQGp GH OLUH FH PDQXHO DYDQW G¶XWLOLVHU OD PDFKLQH HW GH OH FRQVHUYHU j SRUWpH GH PDLQ SRXU FRQVXOWDWLRQ XOWpULHXUH...
Page 3: Conventions En Matière De Sécurité
Conventions en matière de sécurité Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute consultation. Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à...
Page 5: Table Des Matières
Table des matières Conventions en matière de sécurité ......................i Table des matières ............................ iii Informations de sécurité ........................... vii Introduction ............................. xiii Nomenclature et fonctions ......................1-1 Panneau de commande ....................1-2 Machine ......................... 1-3 Préparation à l'utilisation ......................2-1 Assistant configuration rapide (installation du fax) ............
Page 6 Impression de rapports administratifs ................5-8 Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ........5-12 Écran de confirmation des destinations ............... 5-13 Paramètres et enregistrement ....................6-1 Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) ..6-2 Sélection de la fonction Transmission TTI ..............
Page 7 Dépannage ..........................10-1 Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..........10-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ......10-3 Messages d'erreur ....................... 10-4 Dépannage ........................10-5 Annexe ............................. 11-1 Méthode de saisie de caractères ................. 11-2 Spécifications .......................
Page 9: Informations De Sécurité
Informations de sécurité À propos de ce manuel d'utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation ultérieure.
Page 10: Remarque D'ordre Général
Remarque d'ordre général Avis légal NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ;...
Page 11: Importantes Mesures De Securite
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication de calibre ATTENTION: 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié...
Page 12: Déclarations De Conformité Aux Directives Européennes
Déclarations de conformité aux directives européennes DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/93/68 et UE/1999/5 Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes. Appareils de traitement de l'information - EN55024 Caractéristiques d'immunité...
Page 13: Réglementation Technique En Matière D'équipements Terminaux
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 08R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All. • AN 02R01 •...
Page 14: Déclaration De Compatibilité Réseau
Déclaration de compatibilité réseau Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays suivants : Autriche France Liechtenstein Slovaquie Belgique Allemagne Lituanie Slovénie Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne Chypre Hongrie Malte Suède...
Page 15: Introduction
Introduction À propos de ce manuel Ce manuel contient les chapitres suivants : Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande. Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax. Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard) Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.
Page 16: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel
Conventions utilisées dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description. Convention Description Exemple Touches du panneau de Appuyer sur la touche Gras commande, boutons et Départ messages affichés sur l'écran de l'ordinateur. [Normal] Touches de l'écran tactile. Appuyer sur [OK].
Page 17: Formats Des Originaux Et Du Papier
Formats des originaux et du papier Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier. Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.
Page 19: Nomenclature Et Fonctions
Nomenclature et fonctions Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax après installation du kit correspondant. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres éléments. Panneau de commande ............................1-2 Machine ................................
Page 20: Panneau De Commande
Nomenclature et fonctions > Panneau de commande Panneau de commande Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. Affiche l'écran d'accueil.
Page 21: Machine
Nomenclature et fonctions > Machine Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. * La machine peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.
Page 22: Chargeur De Documents
Nomenclature et fonctions > Machine Chargeur de documents * La machine peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine. Voyant des originaux chargés Indique l'état d'original dans le chargeur de documents. Le voyant s'allume en vert lorsque l'original est placé correctement.
Page 23: Préparation À L'utilisation
Préparation à l'utilisation Ce chapitre décrit les préparatifs nécessaires avant l’utilisation de la machine. Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau. Assistant configuration rapide (installation du fax)....................2-2 Éléments d'installation du fax ........................2-2 Procédure d'installation du fax........................
Page 24: Assistant Configuration Rapide (Installation Du Fax)
Préparation à l'utilisation > Assistant configuration rapide (installation du fax) Assistant configuration rapide (installation du fax) En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer les réglages avant d'utiliser le fax. Éléments d'installation du fax Page de Etape Élément...
Page 25: Procédure D'installation Du Fax
Préparation à l'utilisation > Assistant configuration rapide (installation du fax) Procédure d'installation du fax Appuyer sur la touche [Menu Système]. Appuyer sur [Assistant config. rapid], [Installation du fax], puis [Suivant]. Démarrer l'assistant. Sélectionner le fuseau et cliquer sur [OK]. Configuration du fax .
Page 26: Saisie De La Date Et De L'heure
Préparation à l'utilisation > Saisie de la date et de l'heure Saisie de la date et de l'heure Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car toutes les communications différées par fax reposent sur ces paramètres. IMPORTANT Ajuster régulièrement l'heure affichée sur l'écran tactile du panneau de commande.
Page 27: Carnet D'adresses
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses Carnet d'adresses Il est possible de sélectionner la destination d'un fax ou d'un i-FAX dans le carnet d'adresses. Il est possible de sélectionner [Crnt d'adr ext.] pour utiliser un carnet d'adresses LDAP. Pour le carnet d'adresses externe, se reporter à...
Page 28 Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses Appuyer sur [Modifier] dans Numéro d'adresse. Adresse: E-mail i-FAX Modifier Numéro d'adresse Auto Modifier Annuler Retour Enregistrer 02/02/2013 10:10 État À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse personnalisé (de 0001 à 2500). REMARQUE Ce numéro identifie chaque destination.
Page 29 Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. REMARQUE Le numéro du fax de destination peut comporter jusqu'à 32 chiffres. Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace. Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur. Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effac.
Page 30 Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses 14Appuyer sur [Modifier] dans Clé de cryptage. Si le cryptage n'est pas utilisé, passer à l'étape 19. 15Appuyer sur [Activé] et sélectionner Clé de cryptage n°. Adresse : - Transmission cryptée Désactivé Clé de cryptage n° Activé...
Page 31 Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses 23Sélectionner le numéro de la touche unique sous laquelle enregistrer la destination et appuyer sur [Suivant]. 24Sélectionner la destination sur laquelle enregistrer et appuyer sur [Suivant]. Les détails de la destination peuvent être modifiés en sélectionnant la destination et en appuyant sur [Détails].
Page 32: Enregistrement De Contact Individuel (I-Fax)
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses Enregistrement de contact individuel (i-FAX) Jusqu'à 2000 contacts peuvent être enregistrés. Pour chaque contact, il est possible d'enregistrer le nom, l'adresse i- FAX, le mode de transmission et les exigences du fax de destination. REMARQUE Pour plus d'informations, se reporter à...
Page 33 Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses Appuyer sur [i-FAX]. Adresse: E-mail i-FAX Simple Mode Via serv. Activé Modifier Adresse i-FAX Résolution 200x200dpi Compression Modifier Format du papier A4/Letter Retour Enregistrer Annuler 02/02/2013 10:10 État Appuyer sur [Modifier] dans Adresse i-FAX. 10Entrer l’adresse i-FAX du destinataire (adresse E-mail), puis appuyer sur [OK].
Page 34 Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses 14Entrer les exigences de destination et appuyer sur [OK]. Élément Description Résolution Indique les résolutions acceptables par le fax de destination. Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non acceptée, il est automatiquement modifié pour utiliser une résolution permise, puis envoyé.
Page 35: Enregistrement De Groupe
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses Enregistrement de groupe Il est possible d'enregistrer sous forme d'entité plusieurs destinations enregistrées en tant que contacts. Cette méthode est particulièrement pratique puisqu'elle permet de sélectionner plusieurs destinations en même temps. Jusqu'à 500 groupes peuvent être enregistrés. REMARQUE Pour les enregistrements de groupe, il est nécessaire que des destinations aient été...
Page 36 Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses Appuyer sur [Modifier] dans Nom. Utilisez le clavier pour la saisie. Limite : caract. Entrée : caract. Retour arrière ’ Majuscule N/Symb. Espace Minuscule Annuler 02/02/2013 10:10 État Entrer le nom de groupe à afficher dans le carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à...
Page 37: Impression Liste D'adresses
Préparation à l'utilisation > Carnet d'adresses 16Appuyer sur [Enregistrer]. Si la touche unique a déjà été enregistrée, l'écran de confirmation d'écrasement de l'enregistrement s'affiche. Appuyer sur [Oui] ou [Non]. Impression liste d'adresses Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.
Page 38: Touches Uniques
Préparation à l'utilisation > Touches uniques Touches uniques Il est possible d'accéder à une destination du carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique, sur l'écran [Destination]. Enregistrement d'une nouvelle touche unique Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d'adresses sous une touche unique. Jusqu'à 1000 destinations peuvent être enregistrées.
Page 39: Modification/Suppression Des Informations Enregistrées
Préparation à l'utilisation > Touches uniques Modification/suppression des informations enregistrées Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche unique ou de modifier les informations enregistrées sous cette touche. REMARQUE En cas de modification des informations de destination dans le carnet d'adresses, les informations enregistrées sous la touche unique sont mises à...
Page 40: Mode Fax (Utilisation Standard)
Mode fax (Utilisation standard) Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes. Touche [Entrée] et touche [Recherche rapide par nº] ..................3-2 Utilisation de la touche Entrée ........................3-2 Utilisation de la touche de Recherche rapide par nº.................. 3-3 Envoi automatique ............................... 3-4 Accès à...
Page 41: Touche [Entrée] Et Touche [Recherche Rapide Par Nº]
Mode fax (Utilisation standard) > Touche [Entrée] et touche [Recherche rapide par nº] Touche [Entrée] et touche [Recherche rapide par nº] Cette section explique l'utilisation de la touche [Entrée] et de la touche [Recherche rapide par nº] du panneau de commande.
Page 42: Utilisation De La Touche De Recherche Rapide Par Nº
Mode fax (Utilisation standard) > Touche [Entrée] et touche [Recherche rapide par nº] Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] ( Utiliser la touche [Recherche rapide par nº] pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro directement à l'aide des touches numériques. Par exemple, il est possible de spécifier la numérotation abrégée pour une destination de transmission ou de rappeler un programme mémorisé...
Page 43: Envoi Automatique
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique Envoi automatique Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques. REMARQUE Pour envoyer un fax par Internet (i-FAX), se reporter à la section Transmission i-FAX à la page 8-10.
Page 44: Transmission Fax Directe
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique Transmission mémoire (transmission à partir de la glace d'exposition) : Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents. Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.
Page 45: Mise En Place Des Documents
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique Appuyer sur [OK]. Il est aussi possible de sélectionner la méthode de transmission sur l'écran de fax général. Prêt à faxer. Destination Entrez la destination. Carnet 001/001 d'adr ABCD abcd@efg.com Entrée n° de FAX Retour arrière Pause Espace...
Page 46: Composition Du Numéro De Fax De Destination
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique Composition du numéro de fax de destination REMARQUE Il est possible d'interdire l'entrée directe de numéros de fax avec les touches numériques lors de l'envoi de fax. Lorsque l'entrée directe est interdite, les fax ne peuvent être envoyés qu'aux destinations mémorisées dans le carnet d'adresses ou sur les touches uniques.
Page 47: Paramètres Détaillés
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique [Pause] Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.
Page 48: Sélection De La Densité
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique Sélection de la densité Ajuster la densité lors de la numérisation de documents. Appuyer sur [Qualité couleur/image], puis sur [Densité]. Pour afficher un aperçu de l'image à transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus d'informations, se reporter à...
Page 49: Sélection De La Résolution
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique Sélection de la résolution Il est possible de sélectionner la résolution appropriée aux documents à transmettre. Le réglage par défaut est 200 × 100 dpi (Normal). Plus la résolution de numérisation est élevée, plus l'image est nette. Toutefois, une résolution élevée ralentit la transmission.
Page 50: Sélectionner Le Format D'original
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique Sélectionner le format d'original Définir le format de l'original à faxer. Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur [Format d'originaux]. L'écran de réglage du format d'original s'affiche. Sélectionner le format d'original. Élément Sélection Détails Formats Sélectionner la détection Modèles européens : Auto, A3, A4-R,...
Page 51: Lancement De La Transmission
Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique Lancement de la transmission Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission débute. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche [Départ]. Pour plus d'informations, se reporter à...
Page 52 Mode fax (Utilisation standard) > Envoi automatique Statut Travail planifié Journal État Type trav. Tout N° trav Tps accepté type Destination Nom d'utilisateur État 14:47 0123456789 En cours Annuler Annulation Détails de priorité Périphérique/ Impressions Envois Stockages Papier/conso. Fermer Communic. 02/02/2013 10:10 État Pour annuler la transmission, sur l'écran Envois précédent, sélectionner le travail puis appuyer...
Page 53: Réception Automatique De Fax
Mode fax (Utilisation standard) > Réception automatique de fax Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. REMARQUE Si un opérateur téléphonique fournit un service DRD, paramétrer le mode de réception sur [Auto(DRD)].
Page 54: Impression Des Documents Reçus
Mode fax (Utilisation standard) > Réception automatique de fax Réception en mémoire Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à...
Page 55: Annulation D'une Communication
Mode fax (Utilisation standard) > Annulation d'une communication Annulation d'une communication La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.
Page 56: Annulation Et Lancement De Transmissions Différées (En Attente)
Mode fax (Utilisation standard) > Annulation d'une communication Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit. Appuyer sur la touche [Statut/Annul.
Page 57: Annulation D'une Transmission (Pendant La Communication)
Mode fax (Utilisation standard) > Annulation d'une communication Annulation d'une transmission (pendant la communication) Pour annuler un envoi ou une réception en débranchant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit. REMARQUE Lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, débrancher la ligne utilisée pour la communication. Même lorsque la transmission est annulée, il est possible que les pages numérisées avant l'annulation soient envoyées au destinataire.
Page 58: Sélection D'une Destination Dans Le Carnet D'adresses
Mode fax (Utilisation standard) > Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. REMARQUE Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque l'on appuie sur la touche [Envoyer].
Page 59: Recherche D'une Destination
Mode fax (Utilisation standard) > Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Appuyer sur [OK]. La destination sélectionnée est enregistrée dans la liste des destinations. Prêt à faxer. Destination Entrez la destination. Carnet OFFICE 001/001 d'adr ABCD abcd@efg.com Entrée n° de FAX Retour arrière Pause Espace...
Page 60: Modification/Suppression Des Informations Enregistrées
Mode fax (Utilisation standard) > Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Modification/suppression des informations enregistrées Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination (contact) ou des groupes. Modification de contenu Appuyer sur la touche [Menu Système].
Page 61: Sélection D'une Destination À L'aide D'une Touche Unique
Mode fax (Utilisation standard) > Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique Sélectionner une destination à l'aide d'une touche unique. Prêt à faxer. Destination Carnet Pause 001/001 d'adr ABCD abcd@efg.com Entrée N° de FAX Retour arrière Pause...
Page 62: Composition Du Même Numéro De Fax De Destination (Recomposition)
Mode fax (Utilisation standard) > Composition du même numéro de fax de destination (recomposition) Composition du même numéro de fax de destination (recomposition) La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé. Lorsque [Rappel] est réglé sur [Interdit] dans le menu système, il est impossible d'utiliser la recomposition. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine.
Page 63 Mode fax (Utilisation standard) > Composition du même numéro de fax de destination (recomposition) REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche [Départ]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à...
Page 64: Affichage D'un Aperçu
Mode fax (Utilisation standard) > Affichage d'un aperçu Affichage d'un aperçu Il est possible d'afficher un aperçu de l'image d'un document sur le panneau de commande afin de la vérifier. Préparer l'envoi de l'image comme décrit à la section Envoi automatique à la page 3- Appuyer sur [Aperçu] sur la gauche de l'écran [Install.
Page 65 Mode fax (Utilisation standard) > Affichage d'un aperçu REMARQUE Si les fonctions de transmission ci-après sont modifiées, les résultats sont répercutés dans l'aperçu. Pour plus d'informations sur les fonctions de transmission, se reporter à la section Envoi automatique à la page 3-4 ou à...
Page 66: Écran Installation Rapide
Mode fax (Utilisation standard) > Écran Installation rapide Écran Installation rapide Pour afficher l'écran de configuration rapide (qui présente les paramètres d'envoi du fax fréquemment utilisés), appuyer sur [Install. rapide] dans l'écran de fax général. Destination Prêt à faxer. Destination Raccourci 1 Image de l'envoi 0123456789...
Page 67: Modification Des Enregistrements
Mode fax (Utilisation standard) > Écran Installation rapide Modification des enregistrements La procédure suivante donne un exemple de remplacement de l’enregistrement de Densité par Zoom dans l’écran Install. rapide pour le fax. Prêt à faxer. Destination Destination Image de l'envoi Raccourci 1 0123456789 Raccourci 2...
Page 68: Enregistrement De Raccourcis
Mode fax (Utilisation standard) > Enregistrement de raccourcis Enregistrement de raccourcis Cette fonction permet d’ajouter des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux fonctions les plus utilisées. Les paramètres peuvent aussi être enregistrés pour la fonction sélectionnée. Le nom de la fonction associée au raccourci enregistrée peut être modifié...
Page 69: Modification Et Suppression De Raccourcis
Mode fax (Utilisation standard) > Enregistrement de raccourcis Modification et suppression de raccourcis Procéder comme suit pour modifier le numéro ou le nom d’un raccourci, ou pour supprimer un raccourci. Dans l’écran de paramétrage de chaque fonction, appuyer sur [Aj.raccourci] en bas de l’écran.
Page 70: Mode Fax (Fonctions Avancées)
Mode fax (Fonctions avancées) Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement. Originaux long ..............................4-2 Transmission différée ............................4-3 Fonction de transmission par lots ......................4-3 Modification/suppression de transmission différée ..................4-5 Transmission par diffusion............................ 4-7 Envoi à l'aide d'une adresse fax......................... 4-7 Envoi à...
Page 71: Originaux Long
Mode fax (Fonctions avancées) > Originaux long Originaux long Pour numériser des documents de grande longueur, il est possible d'utiliser le chargeur de documents. REMARQUE Il n'est possible de numériser qu'un seul côté d'un original long. Il est possible de numériser des documents d'une longueur maximale de 1600 mm/63 pouces. Appuyer sur [Fax] dans l’écran d'accueil.
Page 72: Transmission Différée
Mode fax (Fonctions avancées) > Transmission différée Transmission différée Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début.
Page 73 Mode fax (Fonctions avancées) > Transmission différée Appuyer sur [Fax] dans l’écran d'accueil. Mettre en place les originaux. Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Transmission FAX différée]. Destination Prêt à faxer. Entrez la destination. Transmission de FAX différée Heure début Désactivé Activé...
Page 74: Modification/Suppression De Transmission Différée
Mode fax (Fonctions avancées) > Transmission différée Modification/suppression de transmission différée Il est possible de modifier ou de supprimer les destinations de la transmission différée. REMARQUE Pour annuler immédiatement la transmission mémoire ou l'envoi d'un travail planifié, se reporter à Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) à...
Page 75 Mode fax (Fonctions avancées) > Transmission différée Ajout d'une autre destination 1 Sélectionner l'adresse à ajouter à partir du carnet d'adresses ou entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques. Appui sur [Carnet d'adr.] 1 Sélectionner la destination à modifier dans la liste. Entrée du numéro de fax à...
Page 76: Transmission Par Diffusion
Mode fax (Fonctions avancées) > Transmission par diffusion Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.
Page 77: Envoi À L'aide D'une Adresse I-Fax
Mode fax (Fonctions avancées) > Transmission par diffusion Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques. Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistrées. REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la section Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses à...
Page 78: Sélectionner La Destination Voulue À L'aide Des Touches Uniques
Mode fax (Fonctions avancées) > Transmission par diffusion Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses 1 Appuyer sur [Crnt d'adr]. 2 Cocher les cases situées en regard des destinations à sélectionner dans la liste. Pour utiliser un carnet d'adresses LDAP, sélectionner [Crnt d'adr ext.] dans [Destination].
Page 79: Envoi En Attente
Mode fax (Fonctions avancées) > Envoi en attente Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.
Page 80: Mode Interruption
Mode fax (Fonctions avancées) > Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...
Page 81: Composition En Chaîne
Mode fax (Fonctions avancées) > Composition en chaîne Composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de plusieurs opérateurs téléphoniques pour un numéro de composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour envoyer le fax à...
Page 82: Composition Du Numéro De Fax À L'aide Des Touches Numériques
Mode fax (Fonctions avancées) > Composition en chaîne Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques Entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques.  Si Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination est sur Désactivé, appuyer sur [OK] pour terminer l'entrée du numéro.
Page 83: Envoi Manuel
Mode fax (Fonctions avancées) > Envoi manuel Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.
Page 84: Réception Manuelle
Mode fax (Fonctions avancées) > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. Un téléphone (disponible dans le commerce) doit être raccordé...
Page 85: Fonction De Commutation À Distance
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction de commutation à distance Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.
Page 86 Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction de commutation à distance REMARQUE Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à 55. Lors de l'entrée d'un numéro de commutation à distance à 2 chiffres, appuyer lentement sur les numéros. Si les numéros sont enfoncés trop rapidement, la ligne peut ne pas commuter sur la machine.
Page 87: Impression/Envoi De Fax Reçus Par Exigences (Transfert De Mémoire)
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) Après réception d'un document par fax ou i-FAX, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou à...
Page 88: Transmission Confidentielle À Une Sous-Adresse
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) Transmission confidentielle à une sous-adresse Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés dans la boîte de fax enregistrée préalablement, puis imprimés une fois que personne ne peut les voir. Exemple de configuration Enregistrement Boîte de Fax...
Page 89: Utilisation De Règle Pour Toutes Les Réceptions
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) Utilisation de règle pour toutes les réceptions En appliquant les exigences à toutes les réceptions, il est possible d'imprimer ou de transmettre tous les fax reçus en fonction des exigences.
Page 90 Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) Touche Description Carnet d'adr Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses ou le carnet d'adresses externe. Entrée E-mail Transférer les documents dans un e-mail. Entrer l'adresse e-mail du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés.
Page 91: Utilisation D'une Règle Pour La Réception Spécifique
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) Utilisation d'une règle pour la réception spécifique Pour enregistrer les paramètres pour chaque exigence de réception, suivre la procédure indiquée ci-après. Jusqu'à 100 exigences peuvent être enregistrées. Appuyer sur la touche [Menu Système].
Page 92 Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) Si FAX a été sélectionné à l'étape 11. Exigences Mode d'enregistrement Sous-adresse Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sous-adresse à l'aide des touches numériques. La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum.
Page 93 Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) 18Définir la destination de transfert. Sélectionner le correspondant en appuyant sur l'une des touches suivantes et appuyer sur [OK] pour ajouter ce correspondant à la liste. Touche Description Carnet d'adr...
Page 94 Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) 24Sélectionner la boîte de fax souhaitée pour le stockage des documents et appuyer sur [OK]. Si le mot de passe pour la boîte de fax a été défini, entrer le mot de passe et appuyer sur [OK].
Page 95: Modification/Suppression Des Exigences Pour Le Transfert
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) Modification/suppression des exigences pour le transfert Pour modifier ou supprimer les exigences pour le transfert, procéder comme suit. Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Utilisation d'une règle pour la réception spécifique à...
Page 96: Paramètres Détaillés De Transfert
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) Paramètres détaillés de transfert Lors du paramétrage du transfert, il est possible de modifier les informations suivantes. Paramètre de planification Spécifier les heures auxquelles les exigences prédéfinies sont activées et désactivées. Exécuter les étapes 1 à...
Page 97: Transmission Cryptée Ftp
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) REMARQUE Si le format de fichier sélectionné est PDF, les fonctions de cryptage PDF sont disponibles. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Page 98: Définir Un Nombre De Copies
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) Définir un nombre de copies Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert. Il est possible de spécifier le nombre de copies. Exécuter les étapes 1 à...
Page 99: Paramétrage Du Transfert Via Embedded Web Server Rx (Exigences Récep./Renvoi)
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (Exigences Récep./Renvoi) Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine.
Page 100: Paramètres De Transfert
Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) Exigences Récep./Renvoi Paramètres de fonction > Exigences Récep./Renvoi > Paramètres Spécifier les exigences de réception et de transfert. Les paramètres disponibles sur la page Exigences Récep./Renvoi sont les suivants. Élément Description Désactivé...
Page 101 Mode fax (Fonctions avancées) > Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) Élément Description Transfert Spécifie la destination du transfert. Définir la destination de transfert. Appuyer sur [ ], [ ], [ ], [ ] et [i Carnet d'adr. E-mail Dossier Destination de transfert...
Page 102: Fonction Boîte De Fax
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction boîte de FAX Fonction boîte de FAX Boîte de FAX La boîte de fax est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de transfert de mémoire permet de stocker les documents reçus dans une boîte de fax personnelle.
Page 103 Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction boîte de FAX Si Nom de boîte est sélectionné 1 Saisir le nom de la Boîte de FAX. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés. 2 Pour terminer, appuyer sur [OK]. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à Méthode de saisie de caractères à...
Page 104: Modification Et Suppression D'une Boîte De Fax
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction boîte de FAX Modification et suppression d'une Boîte de FAX Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement d'une boîte de fax à la page 4- Sélectionner la boîte à supprimer ou à modifier. Pour supprimer la boîte de fax, passer à...
Page 105: Suppression De Documents Dans Une Boîte De Fax
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction boîte de FAX Cocher la case en regard des documents à sélectionner dans la liste. Les documents sélectionnés sont cochés. REMARQUE Pour annuler la sélection, cocher à nouveau la case afin de supprimer la marque. Lorsque [ ] est enfoncé...
Page 106: Vérification Des Informations Et Modification Des Noms De Fichiers
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction boîte de FAX Vérification des informations et modification des noms de fichiers Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de fax, procéder comme suit. Pour renommer des fichiers, procéder de la même manière. Exécuter les étapes 1 à...
Page 107 Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction boîte de FAX Utilisation de l'écran de prévisualisation En vue agrandie, il est possible de déplacer la plage de l'affichage. Réduction. Agrandissement. Sur les documents Aperçu : 2007040410574501 comportant plusieurs N° pages, saisir le numéro de la page souhaitée Taille pour changer de page.
Page 108: Impression De La Liste Des Boîtes De Fax
Mode fax (Fonctions avancées) > Fonction boîte de FAX Impression de la liste des boîtes de fax Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de fax contenant les numéros et les noms des boîtes de fax enregistrées. Lorsque les boîtes de fax contiennent des documents, le nombre de pages s'affiche. REMARQUE La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé...
Page 109: Communication Par Sous-Adresse
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication par sous-adresse Communication par sous-adresse Communication par sous-adresse La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications (UIT-T).
Page 110 Mode fax (Fonctions avancées) > Communication par sous-adresse REMARQUE Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut également être utilisée. Dans ce cas, passer à l'étape 9.
Page 111: Réception Par Sous-Adresse
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication par sous-adresse REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Vérification de destination avant envoi, un écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est enfoncée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à...
Page 112: Programmation De Transmissions
Mode fax (Fonctions avancées) > Programmation de transmissions Programmation de transmissions Certaines conditions (ou exigences) de transmission de documents, par exemple le destinataire ou l'heure, peuvent être enregistrées sous la forme d'un programme. Il suffit ensuite d'appuyer sur le numéro du programme pour exécuter ces conditions.
Page 113: Pour Supprimer
Mode fax (Fonctions avancées) > Programmation de transmissions Pour supprimer 1 Appuyer sur les touches correspondant au numéro du programme (de 01 à 50) à supprimer. 2 Appuyer sur [Supprimer]. 3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Utilisation de la programmation de transmissions Appuyer sur [Programme] dans l’écran d'accueil.
Page 114: Communication Sélective
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
Page 115: Suppression De Documents Après Une Transmission Sélective
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective REMARQUE Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section Communication par sous-adresse à la page 4- Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de sous- adresses, se reporter à...
Page 116 Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective Fonctions Description Original R/V/livre Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents. Orientation de l'original Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit être placé...
Page 117 Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective REMARQUE Si un mot de passe est défini, il est nécessaire de le saisir pour envoyer des fax. Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
Page 118: Réception Sélective
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. Si plusieurs contacts sont définis, ils sont appelés successivement et les documents de chaque contact sont reçus.
Page 119: Utilisation De La Réception Sélective Par Sous-Adresses
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche [Départ]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à...
Page 120: Impression À Partir D'une Boîte Sélective
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective Impression à partir d'une Boîte sélective Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Appuyer sur [Boîte de FAX] dans l'écran d'accueil, puis [Boîte sélect.]. Sélectionner un document en cochant la case correspondante dans la liste. Une coche s'affiche dans la case en regard du document sélectionné.
Page 121: Suppression De Documents Dans Une Boîte Sélective
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective Suppression de documents dans une boîte sélective Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. REMARQUE Si l'option Suppr. fichier transmis est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après la transmission sélective.
Page 122: Vérification Des Informations Et Modification Des Noms De Fichiers
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective Vérification des informations et modification des noms de fichiers Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Pour renommer des fichiers, procéder de la même manière. Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Impression à...
Page 123: Affichage D'un Aperçu
Mode fax (Fonctions avancées) > Communication sélective Affichage d'un aperçu Pour afficher un aperçu du document stocké sur l'afficheur tactile, procéder comme suit. Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Impression à partir d'une Boîte sélective à la page 4-51.
Page 124: Interdiction D'entrée Des Numéros De Fax Avec Les Touches Numériques
Mode fax (Fonctions avancées) > Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches numériques Interdiction d'entrée des numéros de fax avec les touches numériques Il est possible d'interdire l'entrée directe de numéros de fax avec les touches numériques lors de l'envoi de fax. Lorsque l'entrée directe est interdite, les fax ne peuvent être envoyés qu'aux destinations mémorisées dans le carnet d'adresses ou sur les touches uniques.
Page 125: Gestion Des Comptes
Mode fax (Fonctions avancées) > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à...
Page 126: Modes De Communication Comptabilisés
Mode fax (Fonctions avancées) > Gestion des comptes Modes de communication comptabilisés • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro •...
Page 127: Connexion Lorsque La Gestion Des Comptes Utilisateur Est Activée
Mode fax (Fonctions avancées) > Gestion des comptes Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Appuyer sur [Utilisateur Nom User].
Page 128 Mode fax (Fonctions avancées) > Gestion des comptes Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. REMARQUE Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilité des travaux sont activées, l'écran de saisie de l'ID utilisateur et du mot de passe s'affiche.
Page 129: Autres Fonctions Pratiques
Mode fax (Fonctions avancées) > Autres fonctions pratiques Autres fonctions pratiques Les sections suivantes présentent les autres fonctions utiles lors de l'envoi de fax. Se reporter au Manuel d’utilisation de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction. Sélection du format des originaux Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à...
Page 130: Orientation De L'original
Mode fax (Fonctions avancées) > Autres fonctions pratiques Orientation de l'original Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation permettant la lecture, indiquer le bord du document qui doit être placé en haut. Lorsque l'original est un document recto verso ou double page, l'orientation de l'original doit être définie.
Page 131: Effacement Bordure
Mode fax (Fonctions avancées) > Autres fonctions pratiques Effacement bordure Cette option permet d'effacer les bordures noires autour d'un original lors de sa numérisation. Pour effacer les bordures, les méthodes suivantes sont disponibles. Effac. bord. feuille Permet d'effacer les bordures noires autour d'un original composé d'une feuille. Effac.
Page 132: Vérification Du Résultat Des Transmissions Et Des Informations D'enregistrement
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement Ce chapitre explique comment vérifier le résultat des transmissions par fax et les informations d'enregistrement de la machine. Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ...... 5-2 Vérification de l'historique des travaux de fax......................
Page 133: Outils De Vérification Du Résultat Des Transmissions Par Fax Et Des Informations D'enregistrement
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Outils de vérification du résultat des Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.
Page 134: Vérification De L'historique Des Travaux De Fax
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Les résultats des 100 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité...
Page 135: Description De L'écran Du Journal Des Travaux
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux Description de l'écran du journal des travaux Les éléments figurant dans les écrans du journal des travaux sont décrits ci-après, ainsi que la fonction des touches. Écran du journal des impressions Informations Description...
Page 136: Écran Du Journal Des Envois
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux Écran du journal des envois Informations Description affichées/ Touche N° trav. Numéro d'acceptation du travail Date de fin Date de fin du travail Type L'icône indique le type de travail. Transmission FAX Transmission de i-FAX Destination...
Page 137: Écran Du Journal Des Stockages
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux Écran du journal des stockages Informations Description affichées/ Touche N° trav. Numéro d'acceptation du travail Date de fin Date de fin du travail Type L'icône indique le type de travail. Stockage des fax reçus Stockage des i-FAX reçus Nom trav.
Page 138: Description De L'écran Des Informations Détaillées
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux REMARQUE Appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour consulter les informations de la page suivante ou précédente. Appuyer sur [Fermer] pour quitter. Description de l'écran des informations détaillées Élément Description N°...
Page 139: Impression De Rapports Administratifs
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Impression de rapports administratifs L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapport résult. env. Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement.
Page 140: Rapport Pour Travail Annulé Avant L'envoi
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Rapport pour travail annulé avant l'envoi Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. Appuyer sur la touche [Menu Système]. Appuyer sur [Rapport], [Suivant] dans Param rapport de résult., [Suivant] dans Rapport résult.
Page 141: Rapport D'activité
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Appuyer sur [OK]. Rapp. résult. récp. FAX Terminée Rapport d'activité Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax.
Page 142: Impression Automatique
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs Rapport trs. FAX Rapport réc. FAX Impression automatique Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus. Appuyer sur la touche [Menu Système].
Page 143 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Page 144: Écran De Confirmation Des Destinations
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine. (8 Configuration et enregistrement (menu système) >...
Page 145: Paramètres Et Enregistrement
Paramètres et enregistrement Ce chapitre explique comment définir des paramètres et enregistrer des informations. Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement)..........6-2 Sélection de la fonction Transmission TTI ......................6-3 Configuration des informations TTI ........................6-4 Enregistrement du nom de fax local ......................6-4 Saisie des informations d'identification du fax local...................
Page 146: Sélection Du Type De Ligne Téléphonique Utilisé (Version Américaine Uniquement)
Paramètres et enregistrement > Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné...
Page 147: Sélection De La Fonction Transmission Tti
Paramètres et enregistrement > Sélection de la fonction Transmission TTI Sélection de la fonction Transmission TTI Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à la machine de l'expéditeur (transmetteur) qui sont imprimées sur le fax du système de destination. Ces informations comprennent la date et l'heure de la transmission, le nombre de pages envoyées, le nom, le numéro de fax et l'adresse du fax par Internet.
Page 148: Configuration Des Informations Tti
Paramètres et enregistrement > Configuration des informations TTI Configuration des informations TTI Enregistrer le nom (nom du fax local), le numéro du fax et l'ID du fax (informations sur le fax local) à imprimer dans la zone TTI. En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement découvrir d'où a été envoyé le fax. Enregistrement du nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprimé...
Page 149: Saisie Des Informations D'identification Du Fax Local
Paramètres et enregistrement > Configuration des informations TTI Saisie des informations d'identification du fax local Enregistrer les informations du fax local (nom du fax local) imprimées dans la zone TTI. L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. (Se reporter à la section Restriction des transmissions à...
Page 150: Saisie De L'id De Fax Local
Paramètres et enregistrement > Configuration des informations TTI Saisie de l'ID de FAX local Appuyer sur [Modifier] dans ID de FAX local. L'écran de saisie s'affiche. FAX - ID de FAX local Définissez l'ID de FAX local. Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un numéro. (0000 - 9999) 0000 Annuler...
Page 151: Trans. Ecm
Paramètres et enregistrement > Trans. ECM Trans. ECM ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à...
Page 152: Vitesse De Début Trans
Paramètres et enregistrement > Vitesse de début trans. Vitesse de début trans. Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être transmis correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de transmission plus basse. Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut. Appuyer sur la touche [Menu Système].
Page 153: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Tél
Paramètres et enregistrement > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Réception avec commutation automatique FAX/ TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
Page 154: S'il S'agit D'un Appel Téléphonique
Paramètres et enregistrement > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Préparation : Se reporter à Mode de réception à la page 6-17 pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)]. Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas.
Page 155: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Répondeur
Paramètres et enregistrement > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Réception avec commutation automatique FAX/ répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
Page 156: S'il S'agit D'un Appel Téléphonique Et Que L'utilisateur Est Absent
Paramètres et enregistrement > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Préparation : Se reporter à la section Mode de réception à la page 6-17 pour sélectionner [Auto (TAD)]. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle.
Page 157: Sonneries
Paramètres et enregistrement > Sonneries Sonneries Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu'un appel soit pris. Ce paramètre peut être modifié de façon indépendante pour chaque mode de réception : Auto (Normal), Auto (TAD) et Auto (FAX/TÉL). REMARQUE Il est possible de définir entre 1 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (Normal) et le mode Sonneries (TAD), et entre 0 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (FAX/TÉL).
Page 158: Volume
Paramètres et enregistrement > Volume Volume Le volume du haut-parleur et du moniteur peut être réglé ici. Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche [Raccrochage]. Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche [Raccrochage], par exemple en mode de transmission mémoire.
Page 159: Avis De Fin Du Travail
Paramètres et enregistrement > Avis de fin du travail Avis de fin du travail Permet de définit si un signal sonore est généré lorsqu'un travail est terminé correctement. Appuyer sur la touche [Menu Système]. Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Son, [Suivant] dans Alarme, puis [Modifier] dans Avis de fin du travail.
Page 160: Nombre De Tentatives
Paramètres et enregistrement > Nombre de tentatives Nombre de tentatives Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement. REMARQUE Il peut être défini par un nombre compris entre 0 et 14. Pour en savoir plus sur la recomposition, se reporter à la section Composition du même numéro de fax de destination (recomposition) à...
Page 161: Mode De Réception
Paramètres et enregistrement > Mode de réception Mode de réception Ce fax dispose de cinq modes de réception. • Réception automatique de fax [Auto (Normal)] • Réception avec commutation automatique FAX/TÉL [Auto (FAX/TÉL)] (Se reporter à 6-9.) • Réception avec commutation automatique FAX/répondeur [Auto (TAD)] (Se reporter à 6-11.) •...
Page 162: Date/Heure De Réception
Paramètres et enregistrement > Date/heure de réception Date/heure de réception La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.
Page 163: Type De Support D'impression
Paramètres et enregistrement > Type de support d'impression Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Les options de papier prises en charge sont les suivantes : Tous types de supports, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qual., Perso 1-8.
Page 164: Configuration Du Bac Pour La Sortie D'impression Des Fax Reçus
Paramètres et enregistrement > Type de support d'impression Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant. Les fax seront automatiquement réduits au format de papier défini. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réduction du format des documents reçus à...
Page 165 Paramètres et enregistrement > Type de support d'impression Paramètres magasin/bac MF - Type de Sélectionnez le type de papier du magasin 1. Normal Rugueux Vélin Recyclé Préimprimé Relié Couleur Perforé En-tête Épais Hte qualité Perso 1 Perso 2 Perso 3 Perso 4 Perso 5 Perso 6...
Page 166: Sortie Papier Dans Bac Mf
Paramètres et enregistrement > Sortie papier dans bac MF Sortie papier dans bac MF Cette fonction permet d'utiliser le bac MF lors de l'impression du fax reçu. Appuyer sur la touche [Menu Système]. Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans Bac MF.
Page 167: Réception Ecm
Paramètres et enregistrement > Réception ECM Réception ECM ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à...
Page 168: Vitesse De Début Récept
Paramètres et enregistrement > Vitesse de début récept. Vitesse de début récept. Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être reçu correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de réception plus basse. Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut. Appuyer sur la touche [Menu Système].
Page 169: Réception Drd
Paramètres et enregistrement > Réception DRD Réception DRD Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent.
Page 170 Paramètres et enregistrement > Réception DRD Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini. S'il s'agit d'un appel téléphonique Décrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de lancer la réception d'un fax manuellement à la fin de la conversation. Si l'appel vient d'un fax La réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie cesse.
Page 171: Restriction Des Transmissions
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.
Page 172: Conditions Préalables
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions Conditions préalables Conditions requises pour que la communication soit refusée • Enregistrer les numéros de fax interdits. • Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est Refus de réception (Se reporter à la section Enregistrement de pas enregistré.
Page 173 Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions REMARQUE Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros. Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace. Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur. Appuyer sur [Effac. arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur. Appuyer sur [OK].
Page 174: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Autorisé
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 6-28. FAX - Liste de n° d'accès Ajoutez un nunméro dont les fax seront acceptés.
Page 175: Enregistrement De Numéros De Fax Interdits
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax interdits. Appuyer sur la touche [Menu Système]. Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans Restrict. trans/récept., puis [Ajouter/Modifier] dans Liste de n°...
Page 176: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Interdit
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un numéro de fax interdit Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 6-31. FAX - Liste de n° interdits Ajoutez un numéro dont les fax seront rejetés.
Page 177: Enregistrement D'id Autorisés
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions Enregistrement d'ID autorisés Il est possible d'enregistrer les ID des machines pour autoriser la communication par fax avec ces machines. REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 ID autorisés. Appuyer sur la touche [Menu Système].
Page 178: Modification Et Suppression D'un Id Autorisé
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un ID autorisé Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement d'ID autorisés à la page 6-33. FAX - Liste d'ID autorisés Ajoutez un ID dont les fax seront acceptés. (il est possible d'ajouter jusqu'à...
Page 179: Paramétrage De Restrictions D'envoi
Paramètres et enregistrement > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions d'envoi Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit. Appuyer sur la touche [Menu Système].
Page 180: Cryptage
Paramètres et enregistrement > Cryptage Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine.
Page 181: Enregistrement D'une Clé De Cryptage
Paramètres et enregistrement > Cryptage Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Page 182: Modification Et Suppression Des Clés De Cryptage Enregistrées
Paramètres et enregistrement > Cryptage Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-37. FAX - Enreg. clé de cryptage Ajoutez une clé à utiliser pour les transmissions FAX cryptées. (il est possible d'ajouter jusqu'à...
Page 183: Exécution Des Opérations Sur Le Fax Émetteur
Paramètres et enregistrement > Cryptage Exécution des opérations sur le fax émetteur Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques.
Page 184 Paramètres et enregistrement > Cryptage REMARQUE Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée. Appuyer sur [Activé], saisir le numéro de la zone de cryptage (4 chiffres) à l'aide des touches numériques et appuyer sur [OK]. Entrée N°...
Page 185: Exécution Des Opérations Sur Le Fax Destinataire
Paramètres et enregistrement > Cryptage Exécution des opérations sur le fax destinataire Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire. REMARQUE L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de communications cryptées. Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax émetteur. (Se reporter à...
Page 186: Réduction Du Format Des Documents Reçus
Paramètres et enregistrement > Réduction du format des documents reçus Réduction du format des documents reçus Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression. Élément Description Désactivé Imprime les données reçues à...
Page 187: Impression Recto Verso
Paramètres et enregistrement > Impression recto verso Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format. Appuyer sur la touche [Menu Système].
Page 188: Réception 2 En 1
Paramètres et enregistrement > Réception 2 en 1 Réception 2 en 1 Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. REMARQUE Si l'on sélectionne la réception 2 en 1 et l'impression recto verso, la réception 2 en 1 est désactivée.
Page 189: Diagnostic Distant
Paramètres et enregistrement > Diagnostic distant Diagnostic distant En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.
Page 190: Interdiction D'impression De Fax À Certaines Heures (Temps Inutilisable)
Paramètres et enregistrement > Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris l'impression des travaux de copie et des travaux de l'imprimante, ainsi que l'impression à...
Page 191: Réglage De La Sortie Du Papier
Paramètres et enregistrement > Réglage de la sortie du papier Réglage de la sortie du papier Régler el bac de sortie pour l'impression des fax reçus. REMARQUE Cette fonction n'est pas affichée lorsqu'aucun finisseur de document ou un séparateur de travaux n'est installé. Appuyer sur la touche [Menu Système].
Page 192: Matériel En Option
Matériel en option Ce chapitre présente le matériel en option du kit de fax. Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » ........................7-2 Extension mémoire .............................. 7-3 Dual FAX ................................7-3 Paramètres Dual FAX ..........................7-3 Sélection du port de réception ........................7-3 Restrictions de port pour la comptabilité...
Page 193: Kit Fax Internet (A) « Kit Fax Internet
Matériel en option > Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » Il est possible d'utiliser le fax Internet sur cette machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fax par Internet (i-FAX) à...
Page 194: Extension Mémoire
Matériel en option > Extension mémoire Extension mémoire En installation l'extension mémoire de 128 Mo, il est possible d'augmenter la taille de la mémoire d'image et d'augmenter le nombre de pages d'original (fax) entrantes pouvant être stockées. Pour insérer et retirer l'extension mémoire, appeler le service d'assistance.
Page 195: Restrictions De Port Pour La Comptabilité Des Travaux
Matériel en option > Dual FAX Restrictions de port pour la comptabilité des travaux Si la comptabilité des travaux est activée, il est possible de restreindre l'accès de manière à ce que les services ne puissent utiliser qu'un seul port. Appuyer sur la touche [Menu Système].
Page 196: Fax Par Internet (I-Fax)
Fax par Internet (i-FAX) Ce chapitre explique comment utiliser le fax par Internet (i-FAX) à l'aide du kit de fax Internet. Présentation de i-FAX ............................8-2 Paramètres i-FAX..............................8-5 Accès à Embedded Web Server RX......................8-5 Paramètres i-FAX par défaut ........................8-6 Transmission i-FAX ............................
Page 197: Présentation De I-Fax
Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Présentation de i-FAX La fonction i-FAX permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne téléphonique. La fonction i-FAX offre les avantages suivants : • Elle réduit les coûts de communication grâce à l'absence de ligne téléphonique. •...
Page 198: Organigramme De La Réception I-Fax
Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Organigramme de la réception i-FAX La procédure de réception d'un i-FAX est la suivante. Un autre fax envoie un document à l'adresse e-mail de la machine.  Le serveur de messagerie reçoit le document. ...
Page 199: Fonctions Indisponibles Lors De La Réception D'un I-Fax
Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Fonctions indisponibles lors de la réception d'un i-FAX Les fonctions suivantes sont indisponibles lors de la réception d'un i-FAX. Elles sont disponibles lors de l'envoi d'un fax normal. • Réception avec une sous-adresse •...
Page 200: Paramètres I-Fax
Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Paramètres i-FAX Pour envoyer et recevoir des fax par Internet, il est nécessaire de définir les paramètres du serveur SMTP et du serveur POP3. Pour ce faire, utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté en réseau à la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Page 201: Paramètres I-Fax Par Défaut
Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Paramètres i-FAX par défaut Paramètres de fonction > FAX / i-FAX Cette page permet d'activer le fax via Internet. Les paramètres disponibles sur la page sont les suivants. Élément Description Paramètres Transmission Nom de fax local Entrer le nom de fax local.
Page 202 Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Élément Description Paramètres i-FAX Envoi/Réception Protocole i-FAX Affiche si une connexion i-FAX est disponible ou non. Configurer i-FAX dans [ ] sur la i-FAX (SMTP & POP3) page Paramètres de protocole. SMTP Nom de serveur SMTP Entrer le nom du serveur SMTP ou son adresse IP.
Page 203 Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Élément Description Paramètres i-FAX SMTP POP avant expiration du Si le paramètre d'authentification est [ POP avant SMTP délai SMTP indiquer le délai d'attente en secondes. Test de connexion Effectuer un test pour vérifier que les paramètres sur cette page sont corrects.
Page 204 Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Élément Description Paramètres i-FAX Transmission Type de transmission Permet de choisir une méthode d'envoi parmi [ ], [ ] et serveur/Direct SMTP Via serveur uniquement Direct SMTP uniquement Adresse de l'expéditeur Affiche l'adresse de l'expéditeur utilisée pour les e-mails Direct SMTP envoyés par Direct STMP depuis cette machine.
Page 205: Transmission I-Fax
Fax par Internet (i-FAX) > Transmission i-FAX Transmission i-FAX Cette section explique comment envoyer un i-FAX en entrant directement l'adresse e-mail du destinataire. Accès à l'écran d'envoi Prêt pour envoi. Destination Entrez la destination. Destination Détails Carnet d'adr Entrée adr. E-mail Entrée chem.
Page 206: Sélection De La Destination
Fax par Internet (i-FAX) > Transmission i-FAX Sélection de la destination Appuyer sur [Entrée adr. i-FAX]. Prêt pour envoi. Destination Entrez la destination. Destination Détails Carnet d'adr Entrée adr. E-mail Entrée chem. accès Raccrochage Direct Chaîner Détail/Modif. Supprimer Rappeler Entrée n°...
Page 207 Fax par Internet (i-FAX) > Transmission i-FAX Méthodes de composition sans les touches numériques  Carnet d'adresses (Se reporter à 3-19.)  Touches uniques (Se reporter à 3-22.)  Composition rapide (Se reporter à 3-22.)  Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à 3-23.) REMARQUE Parallèlement au i-FAX, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmission de fax, une transmission d'e-mail et une transmission de dossier...
Page 208: Pour Entrer L'objet Et Le Corps
Fax par Internet (i-FAX) > Transmission i-FAX Élément Description Résolution Indique les résolutions acceptables par le fax de destination. Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non acceptée, il est automatiquement modifié pour utiliser une résolution permise, puis envoyé. •...
Page 209 Fax par Internet (i-FAX) > Transmission i-FAX Appuyer sur [Objet]. Entrer l’objet et appuyer sur [OK]. L'objet peut contenir 60 caractères maximum. Appuyer sur [Corps]. Entrer le corps et appuyer sur [OK]. Le corps peut contenir 500 caractères maximum. Appuyer sur [OK]. REMARQUE Si l'autre machin est configurée pour imprimer une page de couverture, le sujet et le message sont imprimés.
Page 210 Fax par Internet (i-FAX) > Transmission i-FAX Statut Travail planifié Journal État Type trav. Tout N° trav Tps accepté type Nom du travail Nom d'utilisateur État 14:47 abc@def.com En cours Annuler Annulation Détails de priorité Papier/conso. Périphérique/ Impressions Envois Stockages Fermer Communic.
Page 211: Réception I-Fax
Fax par Internet (i-FAX) > Réception i-FAX Réception i-FAX À intervalles réguliers, la machine se connecte au serveur de messagerie pour télécharger automatiquement et imprimer les fax Internet présents éventuellement sur le serveur. La réception d'un i-FAX ne nécessite aucune intervention particulière de l'utilisateur.
Page 212: À Propos De Network Fax
À propos de Network Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX. Présentation de Network FAX ..........................9-2 Paramétrage ................................ 9-3 Procédure de paramétrage ........................9-3 Installation de Network FAX Driver ......................9-4 Désinstallation de Network FAX Driver ...................... 9-6 Transmission de base ............................9-7 Modification des paramètres de transmission....................
Page 213: Présentation De Network Fax
À propos de Network FAX > Présentation de Network FAX Présentation de Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : •...
Page 214: Paramétrage
À propos de Network FAX > Paramétrage Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Procédure de paramétrage Connexion au PC Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Page 215: Installation De Network Fax Driver
À propos de Network FAX > Paramétrage Installation de Network FAX Driver La procédure pour installer Network FAX Driver est décrite ci-après. (les écrans de Windows 7 sont illustrés). REMARQUE En mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement. Avant de continuer, désactiver le mode Faible consommation ou le mode Veille.
Page 216 À propos de Network FAX > Paramétrage Installation en utilisant le mode Personnalisé. Sélectionner [Installation personnalisée]. Sélectionner l'imprimante à installer. Cliquer sur [ Sélectionner [FAX Driver]. Cliquer sur [ Cliquer sur [Installer]. REMARQUE La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à...
Page 217: Désinstallation De Network Fax Driver
À propos de Network FAX > Paramétrage Désinstallation de Network FAX Driver Exécuter la procédure suivante pour supprimer Network FAX Driver de votre ordinateur. REMARQUE La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. Afficher l'écran.
Page 218: Transmission De Base
À propos de Network FAX > Transmission de base Transmission de base Créer sur le document à envoyer. 1 Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à envoyer. 2 Définir le format et l'orientation de l'original. 3 Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression de l'application utilisée s'affiche.
Page 219 À propos de Network FAX > Transmission de base REMARQUE Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à la section Configuration des paramètres par défaut du pilote à la page 9-10. 2 Vous reviendrez à la boîte de dialogue d'impression de l'application. Cliquer sur [OK].
Page 220 À propos de Network FAX > Transmission de base REMARQUE Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Composition du numéro de fax de destination à la page 3-7 Sélection de la destination à la page 8-11.
Page 221: Configuration Des Paramètres Par Défaut Du Pilote
À propos de Network FAX > Transmission de base Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. Afficher l'écran. 1 Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de [Matériel et configuration],...
Page 222: Boîte De Dialogue Paramètres Par Défaut
À propos de Network FAX > Transmission de base Boîte de dialogue Paramètres par défaut En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois. La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit : Cliquer sur le bouton [Démarrer] dans la barre des tâches, cliquer sur [Panneau de...
Page 223 À propos de Network FAX > Transmission de base (2) Onglet Page d'en-tête Élément Description Cocher la case pour ajouter une page de couverture à la transmission. Case Attacher page d'en-tête REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement de page de couverture, se reporter à...
Page 224 À propos de Network FAX > Transmission de base (4) Onglet Info. expéditeur Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax. Élément Description Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Société...
Page 225: Modification Des Paramètres De Transmission
À propos de Network FAX > Modification des paramètres de transmission Modification des paramètres de transmission Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission. (1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses REMARQUE Il existe trois types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : carnet d'adresses du fax, carnet d'adresses Windows et carnet d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt).
Page 226 À propos de Network FAX > Modification des paramètres de transmission Sélectionner le carnet d’adresses désiré. Pour sélectionner le carnet d'adresses enregistré sur le fax, sélectionner Carnet dans le menu déroulant. d'adresses/XXXX (nom du modèle) REMARQUE Pour utiliser le carnet d'adresses Windows, sélectionner [Carnet d'adresses Windows].
Page 227: Communication Basée Sur Une Sous-Adresse
À propos de Network FAX > Modification des paramètres de transmission REMARQUE • Il est possible de trier la liste. Cliquer sur l'élément de la liste selon lequel effectuer le FAX], [Adresse]).  ou  s'affiche à côté des tri ([Nº], [Destinataire], [Numéro de éléments utilisés pour le tri.
Page 228: Paramètres De La Page De Couverture
À propos de Network FAX > Modification des paramètres de transmission Entrer la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur le fax du destinataire. Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, et les espaces, mais le premier caractère NE PEUT PAS être un espace).
Page 229: Paramètres Optionnels
À propos de Network FAX > Modification des paramètres de transmission (4) Paramètres optionnels Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section (1) Onglet Options d'envoi à la page 9-11 peuvent être modifiés en cliquant sur l'onglet [Option]. Pour les procédures de configuration, se reporter à la section (1) Onglet Options d'envoi à...
Page 230: Paramètre De Fax Internet
À propos de Network FAX > Modification des paramètres de transmission (6) Paramètre de fax Internet Pour la transmission de fax sur Internet, cliquer sur l'onglet [Fax Internet] et saisir l'Objet et le message. Objet : Il est possible de saisir 60 caractères maximum. Message : Il est possible de saisir 500 caractères maximum.
Page 231: Utilisation Des Pages De Couverture
À propos de Network FAX > Utilisation des pages de couverture Utilisation des pages de couverture Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission) La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page. À propos des pages de couverture La page de couverture peut être choisie parmi les modèles.
Page 232: Joindre Et Transmettre Une Page De Couverture
À propos de Network FAX > Utilisation des pages de couverture Joindre et transmettre une page de couverture La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission. Effectuer les étapes 1 à...
Page 233 À propos de Network FAX > Utilisation des pages de couverture Entrer les informations du destinataire. Une fois terminé, cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Société Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Page 234 À propos de Network FAX > Utilisation des pages de couverture Si les informations de l'expéditeur ne sont pas définies dans la boîte de dialogue Paramètres par défaut, cliquer sur l'onglet [Info. expéditeur] et définir les informations de l'expéditeur. Se reporter à la section (4) Onglet Info.
Page 235 À propos de Network FAX > Utilisation des pages de couverture Joindre une page de couverture. Cliquer sur l'onglet Page d'en-tête et cocher la case [Attacher page d'en-tête]. Sélectionner la page de couverture à joindre. Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste Modèles de page de garde. REMARQUE Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue.
Page 236 À propos de Network FAX > Utilisation des pages de couverture Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton Visualisation. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton ...
Page 237 À propos de Network FAX > Utilisation des pages de couverture Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Il est possible de saisir 1000 caractères maximum. Message Transmission. Cliquer sur le bouton [Envoyer] pour commencer la transmission. 9-26...
Page 238: Enregistrement D'une Page De Couverture (Paramètres Par Défaut)
À propos de Network FAX > Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue.
Page 239 À propos de Network FAX > Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton ...
Page 240: Enregistrement Des Informations Expéditeur
À propos de Network FAX > Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Enregistrement des informations expéditeur Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture. REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à la section Onglet Info.
Page 241 À propos de Network FAX > Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Saisir les caractères. Dans la barre de Menu, cliquer sur [ ] et sur [ ], puis placer la zone de Insertion Zone de texte texte et saisir les caractères. Placer la zone de champ.
Page 242 À propos de Network FAX > Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Élément du menu Affichage du modèle Information insérée Expéditeur Société Expéditeur - Société Nom de la société de l'expéditeur Service Expéditeur - Service Nom du service de l'expéditeur Expéditeur - Nom Nom de l'expéditeur Numéro de...
Page 243: Contrôle De Transmission
À propos de Network FAX > Contrôle de transmission Contrôle de transmission Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission. Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.
Page 244: 10 Dépannage
10 Dépannage Ce chapitre explique comment remédier aux incidents. Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................10-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..............10-3 Messages d'erreur ............................. 10-4 Dépannage................................. 10-5 10-1...
Page 245: Voyants Allumés Lors D'une Opération D'envoi/Réception
Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant [Traitement] clignote lorsque la machine envoie ou reçoit un fax. •...
Page 246: Précautions À Prendre Lors De La Mise Hors Tension De La Machine
Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche [Power] du panneau de commande. Il est impossible de recevoir des fax lorsque la machine est hors tension.
Page 247: Messages D'erreur
Dépannage > Messages d'erreur Messages d'erreur En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à...
Page 248: Dépannage
Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Problème Point à vérifier Action corrective Page de référence Impossible d'envoyer un Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon téléphonique –...
Page 249 Dépannage > Dépannage Problème Point à vérifier Action corrective Page de référence Transmission à une sous- fax du destinataire dispose-t- La transmission à une sous- – adresse impossible. il de la fonction de transmission à adresse n'est possible que si le une sous-adresse ? fax du destinataire dispose de la même fonction de transmission à...
Page 250: 11 Annexe
11 Annexe Méthode de saisie de caractères ........................11-2 Spécifications ..............................11-5 Listes de menus..............................11-6 Formats de papier et priorité (version américaine) ...................11-11 Formats de papier et priorité (version européenne)..................11-14 Liste des codes d'erreur............................11-17 11-1...
Page 251: Méthode De Saisie De Caractères
Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le type de clavier.
Page 252 Annexe > Méthode de saisie de caractères Écran de saisie en majuscules Utilisez le clavier pour la saisie. Limite : caract. Entrée : caract. Retour arrière & ˜ " < > Lower-case Majuscule Minuscule N/Symb. Espace Annuler 02/02/2013 10:10 État Écran de saisie des nombres/symboles Utilisez le clavier pour la saisie.
Page 253: Saisie De Caractères
Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple. Appuyer sur [Majuscule]. Appuyer sur la touche [L]. La lettre L s'affiche. Appuyer sur [Minuscule]. Appuyer sur [i], [s], [t] et [Espace]. Utilisez le clavier pour la saisie.
Page 254: Spécifications
Annexe > Spécifications Spécifications REMARQUE Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Type Kit de fax optionnel Compatibilité Super G3 Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/7200/ 4800/2400 bps...
Page 255: Listes De Menus
Annexe > Listes de menus Listes de menus Les touches de fonction de l'écran tactile et du panneau de commande permettent d'accéder aux menus suivants. Se référer à cette liste lors de l'utilisation du fax. Destination Carnet d'adresses Entrée N° de FAX ― Détails Sous-adresse Vit.
Page 256 Annexe > Listes de menus Envoyer Destination Adresse i-FAX Kit de fax Internet en option nécessaire. Boîte de FAX Ouvrir Détails Imprimer Recherche(Nom) Supprimer Aperçu Détails Détails Ajouter/modif. Boîte Recherche(Nom) Recherche(N°) Boîte sélective Imprimer Supprimer Recherche(Nom) Détails Aperçu Stock. fichier Menu système Assistant configuration rapide...
Page 257 Annexe > Listes de menus Paramètres communs Fonctions par défaut Résolution trans. FAX Numérisation continue (FAX) Objet/corps de l'i-FAX Boîte de document/ Boîte de FAX Ajouter/modif. Boîte Mémoire amovible liste des boîtes boîte sélective Suppr. fichier transmis Remplacer configuration Envoyer Enreg.
Page 258 Annexe > Listes de menus Restriction de trans/récept Restriction de trans. Restriction de réception **** Nº de réception inconnu Liste de nº permis Liste d'ID autorisés Liste de nº interdits RX/Forward Requirements Entrée nouvelle destination (FAX) Enreg. install. rapide Date/Temporisation/Éco Date/Heure d'énergie Fuseau horaire...
Page 259 Annexe > Listes de menus Statut/ Annul. Job É Impressions État Journal Envois État Travail planifié Journal Stockages État Journal Périphérique/Communication Ligne dés. Réception manuelle Vérif nouv FAX (Réception i-FAX) Journal Impression du rapport d'activité Mémoire amovible Kit de fax Internet en option nécessaire. Programme Modifier Modifier...
Page 260: Formats De Papier Et Priorité (Version Américaine)
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Format du document reçu LT-R...
Page 261: Réduire Format De Réception
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) REMARQUE Les abréviations correspondent aux formats papier suivants. ST : Statement STR : Statement-R LT : Letter LTR : Letter-R LG : Legal LD : Ledger Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante.
Page 262 Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) REMARQUE Les abréviations correspondent aux formats papier suivants. ST : Statement STR : Statement-R LT : Letter LTR : Letter-R LG : Legal LD : Ledger Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante.
Page 263: Formats De Papier Et Priorité (Version Européenne)
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Format du document reçu A4-R...
Page 264 Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) REMARQUE Les abréviations correspondent aux formats papier suivants. FL : Folio Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante.
Page 265 Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) REMARQUE Les abréviations correspondent aux formats papier suivants. FL : Folio Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante.
Page 266: Liste Des Codes D'erreur
Annexe > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé...
Page 267 Annexe > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U01600 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système.
Page 268: Code D'erreur
Annexe > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U04200 La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée. U04300 La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de communication cryptée.
Page 269 Annexe > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action 2102 Échec de l'envoi de l'i-FAX. 2103 Vérifier les paramètres réseau et SMB. • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. 2204 Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Page 270 Index Transmission sélective 4-45 Index Composition en chaîne 4-12 Comptabilité des travaux 4-56 Connexion 4-59 Limite 4-57 Table des matières 4-56 Types de communication comptabilisés 4-57 Conventions en matière de sécurité À propos de ce manuel d'utilisation Annulation Annulation d'un transfert mémoire 3-18 Date Annulation d'une transmission (pendant la...
Page 271 Index Formats de papiers et priorité 11-11 11-14 Modification/suppression 6-30 N° de fax interdit Enregistrement 6-31 Modification/suppression 6-32 Gestion des comptes 4-56 Network FAX Gestion des comptes utilisateur 4-56 Manuel en ligne Connexion 4-58 Onglet paramètres du fax 9-10 Table des matières 4-56 Paramétrage Processus d'envoi...
Page 272 Index Recomposition Touche Recherche rapide par nº Modification du nombre de tentatives 6-16 Touche uniques 2-16 Réduction du format des documents reçus 6-42 Touches uniques Réglage de la sortie du papier 6-47 Enregistrement d'une nouvelle destination 2-16 Renumérotation 3-23 Modification/suppression 2-17 Résolution 3-10...
Page 273: Index
Index Index-4...
Page 274 MEMO...
Page 277 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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Triumph Adler 3555i Manuel D'utilisation

Table des Matières

Chapitre 5 - Vérification du Résultat des Transmissions et des Informations D'enregistrement

Chapitre 9 - à Propos de Network FAX

Préparation à L'utilisation

Mode Fax (Utilisation Standard)

Mode Fax (Fonctions Avancées)

Vérification du Résultat des Transmissions et des Informations D'enregistrement

Paramètres et Enregistrement

Matériel en Option

Fax Par Internet (I-Fax)

À Propos de Network Fax

Liens rapides

Chapitres

Dépannage

Manuels Connexes pour Triumph Adler 3555i

Sommaire des Matières pour Triumph Adler 3555i