Page 1 FAX System 10 MANUEL D'UTILISATION Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation ultérieure.
Page 2: Table Des Matières
Table des matières Table des matières ........................i Préface ............................ vi À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ............... vi Structure du manuel ...................... vi Conventions utilisées dans ce manuel ................. vii Informations légales et de sécurité ........1-1 Avis ............................
Page 3 Vérification et modification des destinations ............3-11 Sélection par touche unique ..................3-12 Sélection par composition rapide ................3-12 Transmission par diffusion ..................3-13 Connexion/déconnexion ..................... 3-16 Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée ... 3-16 Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ........3-18 Fonction de transmission de fax ..................
Page 4 Transférer tous les documents reçus (utiliser une règle pour toutes les réceptions) ..5-4 Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique) ..........5-6 Transférer les documents reçus qui ne satisfont pas les conditions ......5-9 Annulation d'un transfert mémoire ................
Page 5 Boîte de dialogue Paramètres par défaut ..............6-11 Modification des paramètres de transmission ............6-14 Utilisation des pages de couverture ................. 6-19 Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ......6-25 Contrôle de transmission ..................6-30 Gestion des travaux ............. 7-1 Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ..7-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ..............
Page 6 > Fax par Internet (i-FAX) ............. 10-1 Présentation de i-FAX ......................10-2 Paramètres i-FAX ....................... 10-5 Accès à Embedded Web Server RX ................ 10-5 Paramètres i-FAX par défaut ................... 10-6 Procédure de transmission d'i-FAX ..................10-9 Vérification de l'état de la transmission ..............10-11 Réception i-FAX .......................
Page 7: Préface
Préface Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute consultation.
Page 8: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel
Conventions utilisées dans ce manuel Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous. Cliquer sur un élément dans la table Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page des matières pour passer à la page affichée.
Page 9 Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant : Action Procédure indiquée dans ce manuel Sélectionner la touche [Menu Système] Touche [Menu Système] > [Paramètres communs] > [Suivant] dans Son ...
Page 10: Informations Légales Et De Sécurité
Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : Avis ..................................1-2 Conventions en matière de sécurité ......................1-2 À propos de ce manuel d’utilisation ......................1-3 Avis légal ..............................1-3 IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS ....................
Page 11: Avis
Informations légales et de sécurité > Avis Avis Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à...
Page 12: À Propos De Ce Manuel D'utilisation
Informations légales et de sécurité > Avis À propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci- dessous.
Page 13: Déclarations De Conformité Aux Directives Européennes
Informations légales et de sécurité > Avis 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé...
Page 14: Réglementation Technique En Matière D'équipements Terminaux
Informations légales et de sécurité > Avis Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 05R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 08R00 AN national pour All.
Page 15: Marques Et Noms De Produits
Informations légales et de sécurité > Avis Marques et noms de produits • Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 et Internet Explorer sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Page 16: Avant D'utiliser Le Fax
Avant d'utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ..........................2-2 Machine ..............................2-2 Panneau de commande ........................... 2-4 Écran tactile ............................. 2-5 Affichage d'un aperçu ..........................2-6 Utilisation de la touche [Entrée] ....................... 2-9 Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] ...................
Page 17: Nomenclature Et Fonctions
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
Page 18 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Chargeur de documents Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents. Table d'éjection des originaux Les originaux lus sont éjectés sur cette table.
Page 19: Panneau De Commande
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Panneau de commande Affiche l'écran d'accueil. Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille. Authentifie la bascule Affiche l'écran Menu Affiche l'écran Compteur. d'utilisateur et quitte système. l'opération pour l'utilisateur actuel (c'est-à-dire Affiche l'écran État/...
Page 20: Écran Tactile
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Écran tactile Écran d'accueil Cet écran s'affiche en sélectionnant la touche [Accueil] sur le panneau de commande. Sélectionner une icône pour afficher l'écran correspondant. Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan. Manuel d'utilisation de la machine Accueil Admin...
Page 21: Affichage D'un Aperçu
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Utilisation de l'écran tactile 1 Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires. 'HVWLQDWLRQ 2 Affiche une image du document à envoyer. 'HVWLQDWLRQ 5DFFRXUFL ,PDJH GH O HQYRL 3 Original : Affiche le format d'original lorsque...
Page 22 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Sélectionner [Détail]. Il est possible de vérifier l'image à envoyer de manière plus détaillée. 'HVWLQDWLRQ 'HVWLQDWLRQ 5DFFRXUFL ,PDJH GH O HQYRL 5DFFRXUFL 5DFFRXUFL [GSL 1RUPDO 5DFFRXUFL 1RUPDO 5pVROXWLRQ 'HQVLWp )RUPDW...
Page 23 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Appuyer sur la touche [Départ] pour envoyer le fax. La transmission débute. REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Vérification de destination avant envoi], un écran de confirmation de la destination s'affiche lorsque la touche [Départ] est enfoncée. Manuel d'utilisation de la machine Pour afficher un aperçu lorsque le chargeur de documents est utilisé, replacer le document dans le chargeur de documents.
Page 24: Utilisation De La Touche [Entrée]
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Utilisation de la touche [Entrée] La touche [Entrée] possède la même fonction que la touche avec le symbole Entrée ( ), ainsi que la touche [OK  ] et la touche [Fermer  ]. Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] La touche [Recherche rapide par nº] effectue la même action que [Nº] affiché...
Page 25: Assistant D'installation Rapide
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide Assistant d'installation rapide En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer les réglages avant d'utiliser le fax. Éléments d'installation du fax Référence Étape Élément Description Page 1.
Page 26: Éléments De Configuration De La Mise Hors Tension
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Utilisateur Nom User Mot de passe de connexion 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Afficher l'écran. Touche [Menu Système] > [Assistant config. rapide] > [Suivant] dans "Configuration du fax"...
Page 27: Configuration De La Date Et De L'heure
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Utilisateur Nom User Mot de passe de connexion 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Afficher l'écran. Touche [Menu Système] > [Date/Temporisation/Éco d'énergie] Configurer les paramètres.
Page 28: Enregistrement Des Destinations Dans Le Carnet D'adresses
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax.
Page 29 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 1 à 2500). Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer "0000". REMARQUE Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 2000 pour les contacts et 500 pour les groupes.
Page 30 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Configurer les paramètres de transmission. La vitesse de début de transmission, la fonction de correction d'erreur et le numéro de clé de cryptage peuvent être définis. [Modifier] dans Vitesse de début trans., ECM et Clé de cryptage n°, régler chaque élément, puis sélectionner [OK].
Page 31 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement de contact individuel (i-FAX) Jusqu'à 2000 contacts peuvent être enregistrés. Pour chaque contact, il est possible d'enregistrer le nom, l'adresse i- FAX, le mode de transmission et les exigences du fax de destination. REMARQUE Pour plus de détails, se reporter à...
Page 32 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Configurer les paramètres de transmission. Sélectionner [ ] dans Mode et sélectionner [Simple] ou [Complet]. Mode de transmission Description Mode simple Aucune confirmation de transmission n'est envoyée à la machine de destination.
Page 33 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner [Enregistrer]. Si la touche unique a déjà été enregistrée, l'écran de confirmation d'écrasement de l'enregistrement s'affiche. Sélectionner [Oui] ou [Non]. Ajout d'un groupe Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps. Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 500 groupes maximum au carnet d’adresses.
Page 34 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe > [OK] REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9) Pour ajouter d’autres destinations, recommencer les étapes 2.
Page 35 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajouter une destination à un groupe Modifier le "Nom" et le "Numéro d'adresse". Ajout d'un groupe (page 2-18) [Membre] > [Ajouter] Une fois que toutes les modifications sont terminées, [Enregistrer] > [Oui] Enregistrer la destination modifiée.
Page 36 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Suppression des entrées du carnet d'adresses Supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses. Afficher l'écran. Touche [Menu Système] > [Modifier destination] > [Ajouter/Modifier] dans "Carnet d'adresses" Sélectionner la destination ou le groupe à supprimer. REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.
Page 37: Ajout D'une Destination À Une Touche Unique
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d'une destination à une touche unique Assigner une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum. REMARQUE • Pour plus d’informations sur l’utilisation des touches uniques, se reporter à la section suivante. Sélection par touche unique (page 3-12) •...
Page 38 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification d’une touche unique Modifier les destinations ajoutées à la touche unique. Afficher l'écran. Touche [Menu Système] > [Modifier destination] > [Ajouter/Modifier] dans "Touche unique" Sélectionner un numéro de touche unique (001 à 100) à modifier. Sélectionner la touche [Recherche rapide par nº] pour entrer directement un numéro de touche unique.
Page 39: Écran Installation Rapide
Avant d'utiliser le fax > Écran Installation rapide Écran Installation rapide Pour afficher l'écran de configuration rapide (qui présente les paramètres d'envoi du fax fréquemment utilisés), sélectionner l'onglet [Install. rapide] dans l'écran de fax général. 'HVWLQDWLRQ 'HVWLQDWLRQ ,PDJH GH O HQYRL 5DFFRXUFL 5DFFRXUFL ...
Page 40: Modification Des Enregistrements
Avant d'utiliser le fax > Écran Installation rapide Modification des enregistrements La procédure suivante donne un exemple de remplacement de l’enregistrement de [Densité] par [Mode silencieux] dans l’écran Install. rapide pour le fax. 'HVWLQDWLRQ 'HVWLQDWLRQ ,PDJH GH O HQYRL 5DFFRXUFL 5DFFRXUFL 5DFFRXUFL ...
Page 41: Enregistrement De Raccourcis (Copie, Envoi Et Réglages De Boîte De Documents)
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) Cette fonction permet d’enregistrer des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux fonctions les plus utilisées.
Page 42: Modification Des Raccourcis
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) Entrer le nom du raccourci > [Enregistrer]. 'HVWLQDWLRQ 'HVWLQDWLRQ ,PDJH GH O HQYRL 'HQVLWp 5DFFRXUFL 5DFFRXUFL [GSL 1RUPDO 1RUPDO 5DFFRXUFL 5pVROXWLRQ =RRP )RUPDW...
Page 43: Envoi De Fax
Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base ..... 3-2 Modification/suppression de transmission différée ......3-27 Utilisation de la renumérotation ..3-3 Annulation des transmissions Vérification de l'état de la transmission 3-4 différées (en attente) ......3-28 Annulation de priorité...
Page 44: Procédure De Transmission De Base
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Sélectionner [FAX] dans l’écran d'accueil. L'écran de base pour le fax s'affiche. Mettre en place les originaux. Pour placer les originaux, se reporter à...
Page 45: Utilisation De La Renumérotation
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Lancement de la transmission. Appuyer sur la touche [Départ]. Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute. Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de document Lorsque les documents ont été placés dans le chargeur de document et numérisés, le numéro de fax de destination est composé.
Page 46: Vérification De L'état De La Transmission
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Vérification de l'état de la transmission Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Sélectionner [Envois]. La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail. Annulation de priorité...
Page 47: Annulation D'une Transmission Mémoire (Pendant La Numérisation)
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) Sélectionner la touche [Arrêter]. Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit de sélectionner la touche [Arrêter] du panneau de commande ou la touche [Annuler] de l'écran tactile.
Page 48: Annulation D'une Transmission (Pendant La Communication)
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission (pendant la communication) Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la communication. REMARQUE Lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, débrancher la ligne utilisée pour la communication. Même lorsque la transmission est annulée, il est possible que les pages numérisées avant l'annulation soient envoyées au destinataire.
Page 49: Méthode Pour Entrer La Destination
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Méthode pour entrer la destination Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. REMARQUE Si [Entrée nouv.
Page 50 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélectionner les paramètres de transmission. Sélectionner [Détail]. Il est possible de définir la communication par sous-adresse, la transmission cryptée, la vitesse de début de transmission et l'ECM. Touche Description Raccrochage Sélectionner [Raccrochage] pour se connecter à la ligne téléphonique.
Page 51: Sélection Dans Le Carnet D'adresses
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. REMARQUE Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 2-13) Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque l'on sélectionne la touche [Envoyer].
Page 52 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Recherche de destinataire Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses. Une recherche avancée par type ou par lettre initiale est également possible. &DUQHW G DGUHVVH &UQW G DGU &DUQHW G DGUHVVH 'HVW...
Page 53: Vérification Et Modification Des Destinations
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Vérification et modification des destinations Vérifier et modifier une destination sélectionnée. Afficher l'écran. Sélectionner la destination. Méthode pour entrer la destination (page 3-7) Sélectionner [Vérifier]. Vérifier et modifier la destination. Sélectionner un destinataire et sélectionner [Détail/Modif.] pour le vérifier. Les adresses saisies peuvent être modifiées si elles ont été...
Page 54: Sélection Par Touche Unique
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, sélectionner la touche unique sur laquelle le destinataire est enregistré. REMARQUE Si la touche unique du destinataire désiré...
Page 55: Transmission Par Diffusion
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.
Page 56 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Cocher les cases de toutes les destinations et sélectionner [OK]. REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à : Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9) Sélection de la destination à l'aide des touches uniques Sélectionner [Touche unique].
Page 57 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection de la destination à l'aide des touches uniques Sélectionner [Touche unique]. Sélectionner toutes les destinations et sélectionner [OK]. REMARQUE Pour plus d'informations sur les touches uniques, se reporter à : Sélection par touche unique (page 3-12) Une fois toutes les destinations sélectionnées, appuyer sur la touche [Départ].
Page 58: Connexion/Déconnexion
Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion/déconnexion Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée Si l'administration des connexions d'utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Connexion normale Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion. Si cet écran est affiché...
Page 59 Envoi de fax > Connexion/déconnexion Sélectionner [Connexion]. Connexion simple Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion. N° Nom de connex. clavier État 02/02/2013 10:10 Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter. REMARQUE Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche. Manuel d'utilisation de la machine Déconnexion Pour se déconnecter de la machine sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour...
Page 60: Connexion Lorsque La Comptabilité Des Travaux Est Activée
Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. Connexion Dans l’écran de saisie de l'ID de compte, entrer l’ID de compte à l’aide des touches numériques et sélectionner [Connexion].
Page 61: Fonction De Transmission De Fax
Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et sélectionner la touche de fonction. Touche de fonction Onglet Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Touche de Page de Onglet...
Page 62 Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Touche de Page de Onglet Description fonction référence Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier 3-24 Centrage lors de la copie sur un papier différent du format de l'original. Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image.
Page 63: Mode Silencieux
Envoi de fax > Mode silencieux Mode silencieux Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. Sélectionner ce mode si le fonctionnement est trop bruyant. Il est possible de régler l'utilisation du Mode silencieux pour chaque fonction, comme la copie et l'envoi. (Valeur : [Désactivé]/[Activé]) Format d'origine...
Page 64: Orientation De L'original
Envoi de fax > Orientation de l'original Orientation de l'original Pour numériser l'original dans l'orientation correcte, spécifique quel côté de l'original est en haut. Pour définir un original recto verso, l'orientation de l'original placé doit être définie. Sélectionner l’orientation de l’original dans la section [Brd sup en haut], [Brd sup à gche] ou [Auto]. Élément Image Bord sup.
Page 65: Résolution Trans. Fax
Envoi de fax > Résolution trans. FAX Résolution trans. FAX Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image. Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs.
Page 66: Centrage
Envoi de fax > Centrage Centrage Une fois l’original envoyé/stocké après avoir spécifie le format d’origine et le format d’envoi, et en fonction de ces formats, une marge est créée en bas, sur la gauche ou sur la droite du papier. En utilisant la fonction Centrage, l'image est placée avec une marge égale pour tous les bords.
Page 67: Numérisation Continue
Envoi de fax > Numérisation continue Numérisation continue Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. Les originaux seront numérisés en continu jusqu'à la sélection de [Fin de num]. Sélectionner [Activé] pour utiliser la numérisation continue. Pour utiliser la création de travail, sélectionner [Créat.trav.]. Les fonctions qui s'affichent sur l'écran durant la numérisation peuvent être définies.
Page 68: Transmission Fax Différée
Envoi de fax > Transmission FAX différée Transmission FAX différée Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. Élément Description La transmission différée n'est pas utilisée. Désactivé La transmission différée est utilisée. Activé...
Page 69: Réglage De La Transmission Différée
Envoi de fax > Réglage de la transmission différée Réglage de la transmission différée Modification/suppression de transmission différée Il est possible de modifier ou de supprimer les destinations de la transmission différée. Pour vérifier les informations d'un travail, procéder comme suit. Afficher l'écran.
Page 70: Annulation Des Transmissions Différées (En Attente)
Envoi de fax > Transmission FAX directe Annulation des transmissions différées (en attente) Pour annuler les transmissions différées qui sont en attente, utiliser la procédure ci-dessous. Afficher l'écran. Touche [Statut/Annul. Job] > [Envois] > [Travail planifié] Annulation d'un travail. Sélectionner le travail à annuler et sélectionner [Annuler] > [Oui]. Le travail sélectionné...
Page 71: Envoyer Et Imprimer
Envoi de fax > Envoyer et imprimer Envoyer et imprimer Imprime une copie du document envoyé. Élément Description Désactivé N'imprime pas une copie du document envoyé. Activé Imprime une copie du document envoyé. Envoyer et stocker Stocke une copie du document envoyé dans une Boîte personnalisée. Élément Description Désactivé...
Page 72: Envoi Manuel
Envoi de fax > Envoi manuel Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. REMARQUE En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.
Page 73: Envoi En Attente
Envoi de fax > Envoi en attente Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.
Page 74: Mode Interruption
Envoi de fax > Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...
Page 75: Utilisation De La Composition En Chaîne
Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à...
Page 76 Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques Entrer le numéro de fax. Sélectionner [OK]. Si [OK] est sélectionné, "212" est automatiquement ajouté. REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Contr. entrée nouv. dest.], un écran de confirmation est affiché...
Page 77: Utilisation Du Programme
Envoi de fax > Utilisation du programme Utilisation du programme Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme programme. Après l'enregistrement d'un programme, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran Programme.
Page 78: Réception De Fax
Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception de FAX .............................. 4-2 Mode de réception ........................... 4-2 Définir la méthode de réception ....................... 4-2 Réception automatique ............................4-3 Flux de réception automatique ........................ 4-3 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............. 4-3 Réception manuelle ............................
Page 79: Mode De Réception
Réception de fax > Réception de FAX Réception de FAX Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception automatique. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.
Page 80: Réception Automatique
Réception de fax > Réception automatique Réception automatique Flux de réception automatique Début de la réception Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Traitement] clignote et la réception commence automatiquement. REMARQUE Lorsqu'un téléphone (appareil disponible dans le commerce) est raccordé à la machine, la réception démarre après la sonnerie du téléphone.
Page 81: Réception Manuelle
Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit de sélectionner la touche [Récep. man.]. REMARQUE Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à...
Page 82: Fonctions De Réception De Fax
Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence  Restreindre le type de papier pouvant être utilisé. Type de support d'impression page 4-6 Cette fonction permet d'utiliser le bac MF lors de l'impression du fax reçu.
Page 83: Type De Support D'impression
Réception de fax > Type de support d'impression Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Types de papier pris en Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, charge Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Haute qualité...
Page 84: Bac Mf
Réception de fax > Bac MF Bac MF Cette fonction permet d'utiliser le bac MF lors de l'impression du fax reçu. Touche [Menu Système] > [FAX] > [Suivant] dans "Réception" > [Suivant] dans "Général" > [Modifier] dans "Bac MF" Activé Utiliser le papier du bac MF.
Page 85: Utilisant Des Fonctions Pratiques Du Fax
Utilisant des fonctions pratiques du Ce chapitre aborde les sujets suivants : Transmission de mémoire ......5-2 Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de Types de destination et exigences du fax ............. 5-22 transfert ..........5-2 Suppression de documents Paramètres de transfert ........
Page 86: Transmission De Mémoire
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transmission de mémoire Transmission de mémoire Après réception d'un document par fax ou i-FAX, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou à des boîtes de fax ou il est possible de spécifier un nombre de copies. Types de destination et exigences du transfert Il est possible de définir la destination du transfert et les exigences, ou conditions, qui lui sont associées.
Page 87 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transmission de mémoire Transmission confidentielle à une sous-adresse Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés dans la boîte de fax enregistrée préalablement, puis imprimés une fois que personne ne peut les voir. Transmission confidentielle à...
Page 88: Paramètres De Transfert
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètres de transfert Il est possible de sélectionner si tous les documents reçus sont transférés ou seulement les documents qui satisfont les conditions. Le tableau suivant énumère les éléments à définir. Page de Fonctions Description...
Page 89 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Touche Description Entrée adr. e-mail Transférer les documents dans un e-mail. Entrer l'adresse e-mail du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés. Carnet d'adresses Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses ou le carnet d'adresses externe.
Page 90: Transférer Uniquement Les Documents Reçus Qui Satisfont Les Conditions (Utilisation D'une Règle Pour La Réception Spécifique)
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique) Pour enregistrer les paramètres pour chaque exigence de réception, suivre la procédure indiquée ci-après. Jusqu'à...
Page 91 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Si i-FAX a été sélectionné à l'étape 6. Exigences Mode d'enregistrement Adresse i-FAX Sélectionner [Adresse i-FAX]. Entrer la destination de l'adresse i- FAX Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés. REMARQUE Lors de la définition d'une condition de transfert en sélectionnant un numéro de fax d'expéditeur (une saisie d'information de fax local de la machine de destination) et en laissant vide le numéro de fax de l'expéditeur, vous pouvez transmettre un fax reçu d'un...
Page 92 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Configurer les paramètres détaillés du transfert. Il est possible de modifier les paramètres suivants au besoin, puis sélectionner [OK]. • Format de fichier • Ajout info objet e-mail • Transmission cryptée FTP •...
Page 93: Transférer Les Documents Reçus Qui Ne Satisfont Pas Les Conditions
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Transférer les documents reçus qui ne satisfont pas les conditions Pour transférer les documents reçus qui ne satisfont pas les conditions, procéder comme suit. Exécuter les étapes 1 à 4-5 de la section Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique).
Page 94: Modification/Suppression Des Exigences Pour Le Transfert
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Modification/suppression des exigences pour le transfert Pour modifier ou supprimer les exigences pour le transfert, procéder comme suit. Afficher l'écran. Exécuter les étapes 1 de "Util. exigences pour récep. spéc." à la page 4-21. Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique) Configurer la fonction.
Page 95: Paramètres Détaillés De Transfert
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Paramètres détaillés de transfert Paramètre d'heure de transfert Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé. Afficher l'écran. Utilisation de règle pour toutes les réceptions Exécuter l'étape 1 de la section Transférer tous les documents reçus (utiliser une règle pour toutes les réceptions).
Page 96: Séparation Des Fichiers
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Util. exigences pour récep. spéc. Suivre l'étape 1 de la section Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique), sélectionner la règle et sélectionner [Détail].
Page 97: Ajout Info Objet E-Mail Paramètre
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Ajout info objet e-mail Paramètre Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur. Afficher l'écran.
Page 98: Paramètres D'impression
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Util. exigences pour récep. spéc. Suivre l'étape 1 de la section Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique), sélectionner la règle et sélectionner [Détail].
Page 99: Enregistrement De Nom De Fichier
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Enregistrement de nom de fichier Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax (l'adresse pour un i-FAX). Afficher l'écran.
Page 100: Paramétrage Du Transfert Via Embedded Web Server Rx (Paramètres De Transfert)
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine.
Page 101: Fonction Boîte De Fax
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Fonction boîte de FAX Boîte de FAX La boîte de fax est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé.
Page 102: Enregistrement D'une Boîte De Fax
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Mot de passe de sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
Page 103: Modification D'une Boîte De Fax
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Modification d'une boîte de fax REMARQUE Les boîtes de fax peuvent aussi être modifiées dans le menu système. Afficher l'écran. [Boîte de FAX] sur l'écran d'accueil > [Ajouter/modif. Boîte] Modification Sélectionner la boîte à...
Page 104: Impression D'originaux À Partir D'une Boîte De Fax
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Impression d'originaux à partir d'une boîte de fax Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de fax, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte de FAX] dans l’écran d'accueil. Sélection des originaux. Sélectionner la boîte contenant le document à...
Page 105: Contrôle Des Informations
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de fax, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte de FAX] dans l’écran d'accueil. Sélection des originaux. Sélectionner la boîte contenant le document à vérifier > [Ouvrir] Sélectionner le document dont les informations sont à...
Page 106: Suppression De Documents Après L'impression À Partir D'une Boîte De Fax
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de fax Pour supprimer automatiquement les originaux imprimés à partir de la boîte de fax, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte de FAX] dans l’écran d'accueil. Sélection des originaux.
Page 107: Impression De La Liste Des Boîtes De Fax
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Impression de la liste des boîtes de fax Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de fax contenant les numéros et les noms des boîtes de fax enregistrées. Lorsque les boîtes de fax contiennent des documents, le nombre de pages s'affiche.
Page 108: Transmission À Une Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Transmission à une sous-adresse Pour spécifier une boîte de fax lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit. REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été...
Page 109: Réception Par Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Réception par sous-adresse Pour effectuer une réception par sous-adresse, il faut informer l'expéditeur de la sous-adresse de la machine et du mot de passe avant la transmission. Lorsqu'une réception par sous-adresse est effectuée, les fonctions ci-dessous peuvent être utilisées. •...
Page 110 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Diffusion relais par sous-adresse Les documents reçus par fax sont transmis à d'autres fax. La définition d'une sous-adresse comme exigence du transfert peut limiter la diffusion relais à une communication spécifique. REMARQUE Lorsque le transfert est utilisé, il est possible de choisir si imprimer ou non les originaux reçus.
Page 111: Communication Sélective
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
Page 112 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la transmission sélective [Boîte de FAX] sur l'écran d'accueil > [Boîte Polling] Mettre en place les originaux. Afficher l'écran. Sélectionner [Stockage de fichier]. Le cas échéant, régler le type d’original, la densité de numérisation, etc. Le tableau suivant énumère les éléments à...
Page 113 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Fonctions Description Sauter page blanche Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction permet de sauter les pages blanches et de numériser uniquement les pages qui ne sont pas blanches. Mode silencieux Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux.
Page 114: Réception Sélective
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. REMARQUE Si la destination est un groupe, il est possible de recevoir les documents de 500 contacts au maximum en même temps.
Page 115 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. Sélectionner [FAX] dans l’écran d'accueil. Activer la réception sélective. [Avancé...
Page 116: Impression À Partir D'une Boîte Sélective
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Appuyer sur la touche [Départ]. La réception débute. REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est affiché lors de l'appui sur la touche [Départ]. Écran de confirmation des destinations (page 7-15) Impression à...
Page 117: Contrôle Des Informations
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. [Boîte de FAX] sur l'écran d'accueil > [Boîte Polling] Sélectionner l'original. Sélectionner le document à vérifier. Sélectionner [Détail].
Page 118: Cryptage
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine.
Page 119: Enregistrement D'une Clé De Cryptage
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Page 120: Suppression Des Clés De Cryptage Enregistrées
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Suppression des clés de cryptage enregistrées Afficher l'écran. Touche [Menu Système] > [FAX] > [Suivant] dans "Trans/récept communes" [Ajouter/Modifier] dans "Enreg. clé de cryptage" Suppression. Sélectionner la clé de cryptage à supprimer et sélectionner [Supprimer]. Sélectionner [Oui].
Page 121: Définition De La Réception Cryptée
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire. Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à : Enregistrement d'une clé de cryptage (page 5-35) Sélectionner la boîte de cryptage.
Page 122: Utilisation D'un Téléphone Raccordé
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Utilisation d'un téléphone raccordé Il est possible de raccorder un téléphone (appareil disponible dans le commerce) à cette machine et d'utiliser différentes fonctions. Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à...
Page 123 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Préparation : Sélectionner [Auto (FAX/Tél)]. FAX (page 8-8) Le téléphone sonne. Le téléphone branché à la machine sonne. REMARQUE Le nombre de sonneries peut être modifié. Sonn.(FAX/TÉL) (page 8-10) Répondre à...
Page 124: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Répondeur
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
Page 125 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. Réception manuelle (page 5-45) Le répondeur répond à...
Page 126: Réception Drd (Disponible Dans Certains Pays)
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception DRD (disponible dans certains pays). Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent.
Page 127 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Réception manuelle (page 5-45) Répondre à...
Page 128: Envoi Manuel
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Envoi manuel Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. Mettre en place les originaux. Composer la destination.
Page 129: Réception Manuelle
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception manuelle La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à la machine de l'expéditeur. REMARQUE L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine.
Page 130: Fonction De Commutation À Distance
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.
Page 131: Envoi De Fax À Partir D'un Ordinateur
Envoi de fax à partir d'un ordinateur Ce chapitre aborde les sujets suivants : Processus d'envoi par Network FAX ........................6-2 Processus de réception par Network FAX ......................6-2 Paramétrage ..............................6-3 Installation du pilote de fax ........................6-4 Désinstallation du pilote de fax ........................ 6-6 Transmission de base ............................
Page 132: Processus D'envoi Par Network Fax
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Processus d'envoi par Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : •...
Page 133: Paramétrage
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Connexion au PC Connecter la machine et le PC au réseau via un câble de réseau. Manuel d'utilisation de la machine Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses.
Page 134: Installation Du Pilote De Fax
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Installation du pilote de fax La procédure pour installer le pilote de fax est décrite ci-après. (les écrans de Windows 7 sont illustrés). Insérer le disque Product Library. REMARQUE L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.
Page 135 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Sélectionner [Pilote du fax]. Cliquer sur [ Cliquer sur [Installer]. REMARQUE La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du d'un câble réseau et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur (Actualiser).
Page 136: Désinstallation Du Pilote De Fax
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Désinstallation du pilote de fax Exécuter la procédure suivante pour supprimer le pilote de fax de votre ordinateur. REMARQUE La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. Afficher l'écran.
Page 137: Transmission De Base
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Transmission de base Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi d'un fax avec le fax réseau. Un document Adobe Acrobat est envoyé à titre d'exemple. Créer sur le document à envoyer. Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à...
Page 138 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner les paramètres sur l'onglet FAX Setting. Spécifier les paramètres du fax tels que le format d'original sur l'onglet FAX Setting, puis cliquer sur [OK]. Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à : Configuration des paramètres par défaut du pilote (page 6-10) Vous reviendrez à...
Page 139 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Définir la destination. Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètre adresse]. En cas d'utilisation de la fonction de fax Internet en option, sélectionner le mode à utiliser ([Fax], [i-FAX(Via serv.
Page 140: Configuration Des Paramètres Par Défaut Du Pilote
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. Afficher l'écran. Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis [Périphériques et imprimantes].
Page 141: Boîte De Dialogue Paramètres Par Défaut
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Boîte de dialogue Paramètres par défaut En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois. La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit : Afficher l'écran.
Page 142 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (2) Onglet Page d'entête Élément Description Case Attacher page Cocher la case pour ajouter une page de couverture à la transmission. d'entête REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement de page d'en-tête, se reporter à : Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) (page 6-25) (3) Onglet Authentification Élément...
Page 143 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (4) Onglet Info. expéditeur Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax. Élément Description Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Société...
Page 144: Modification Des Paramètres De Transmission
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Modification des paramètres de transmission Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission. (1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Il existe deux types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : Il s'agit du carnet d'adresses du fax et du carnet d'adresses Windows.
Page 145 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner la destination. Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses sont indiquées dans la liste à gauche de la boîte de dialogue. Pour sélectionner une destination de fax Internet ou un groupe de destinations, sélectionner [i-FAX(Via serv.
Page 146 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (2) Communication basée sur une sous-adresse REMARQUE La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options.
Page 147 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Paramètres de la page de couverture Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser des modèles originaux.
Page 148 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (5) Informations TTI Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section "(4) Onglet Info. expéditeur" peuvent être modifiés en cliquant sur l'onglet [Info. expéditeur]. Pour les procédures de réglage, se reporter à : (4) Onglet Info.
Page 149: Utilisation Des Pages De Couverture
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Utilisation des pages de couverture Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission) La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page. À propos des pages de couverture La page de couverture peut être choisie parmi les modèles.
Page 150 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Joindre et transmettre une page de couverture La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission. Effectuer les étapes 1 à...
Page 151 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Entrer les informations du destinataire. Une fois terminé, cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Société Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
Page 152 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Si les informations de l'expéditeur ne sont pas définies dans la boîte de dialogue [Paramètres par défaut], cliquer sur l'onglet [Info. expéditeur] et définir les informations de l'expéditeur. (4) Onglet Info. expéditeur (page 6-13) Élément Description Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Page 153 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner la page de couverture à joindre. Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste [Modèles de page de garde]. REMARQUE Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue.
Page 154 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Modifier le message. Cliquer sur le bouton [Édition de message]. Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Il est possible de saisir 1000 caractères maximum. Message Transmission.
Page 155: Enregistrement D'une Page De Couverture (Paramètres Par Défaut)
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue. Sélection du modèle Sélectionner le modèle de page de couverture à...
Page 156 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].
Page 157 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement des informations expéditeur Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture. REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à : (4) Onglet Info.
Page 158 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir les caractères. Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la zone de texte et saisir les caractères. Placer la zone de champ. Dans le menu [Insertion] de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à...
Page 159 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément du menu Affichage du modèle Information insérée Expéditeur Société Expéditeur - Société Nom de la société de l'expéditeur Service Expéditeur - Service Nom du service de l'expéditeur Expéditeur - Nom Nom de l'expéditeur Numéro de Expéditeur - Numéro de...
Page 160: Contrôle De Transmission
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Contrôle de transmission Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission. Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.
Page 161 Gestion des travaux Ce chapitre aborde les sujets suivants : Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ....7-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ....................7-3 Affichage de l'écran du journal des travaux ..................... 7-3 Description de l'écran du journal des travaux ..................
Page 162: Outils De Vérification Du Résultat Des Transmissions Par Fax Et Des Informations D'enregistrement
Gestion des travaux > Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.
Page 163: Vérification De L'historique Des Travaux De Fax
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Les résultats des 100 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte.
Page 164: Description De L'écran Du Journal Des Travaux
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Description de l'écran du journal des travaux Les éléments figurant dans les écrans du journal des travaux sont décrits ci-après, ainsi que la fonction des touches. Écran du journal des impressions Informations Description affichées/...
Page 165 Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Écran du journal des envois Informations Description affichées/ Touche N° trav. Numéro d'acceptation du travail Date de fin Date de fin du travail Type L'icône indique le type de travail. Transmission FAX Transmission d'i-FAX Destination...
Page 166 Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Écran du journal des stockages Informations Description affichées/ Touche N° trav. Numéro d'acceptation du travail Date de fin Date de fin du travail Type L'icône indique le type de travail. Stockage des fax reçus Stockage des i-FAX reçus Nom trav.
Page 167: Vérification Des Détails Du Journal Des Travaux
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Vérification des détails du journal des travaux Il est possible de consulter des informations détaillées sur chaque travail. Affichage des détails du journal des travaux Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. [Impressions], [Envois] ou [Stockages] >...
Page 168 Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Description de l'écran des informations détaillées Élément Description N° trav. Numéro d'acceptation du travail Résultat (Résultat/ Le résultat est indiqué. Destination) Terminé : le travail s'est terminé correctement. Annulé : le travail a été annulé. Erreur : le travail s'est terminé...
Page 169: Impression De Rapports D'administration (Paramètre De Rapport De Résultat)
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapport résult.
Page 170: Rapport Pour Travail Annulé Avant L'envoi
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Rapport pour travail annulé avant l'envoi Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. REMARQUE Ne s'affiche pas si E-mail/dossier et Fax sont tous deux réglés sur [Désactivé] dans Rapport résult. env. Afficher l'écran.
Page 171: Rapp. Résult. Récp. Fax
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. REMARQUE Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Page 172: Rapport D'activité (Rapport Envoi Fax Et Rapport Récept° Fax)
Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été...
Page 173: Rapport D'état
Gestion des travaux > Rapport d'état Rapport d'état Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Afficher l'écran.
Page 174: Rapport De Résultat De Réception Par Fax Transmis Par E-Mail
Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Page 175: Écran De Confirmation Des Destinations
Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Manuel d'utilisation de la machine Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
Page 176: Paramètres Du Fax
Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du fax par défaut ..........................8-2 Méthode d'utilisation ..........................8-2 Paramètres du menu système ......................... 8-3 Rapport ..............................8-4 Paramètres magasin/bac MF ........................8-5 Paramètres communs ..........................8-6 FAX ................................8-8 Restriction des transmissions ..........................
Page 177: Paramètres Du Fax Par Défaut
Nom du modèle Utilisateur Nom User Mot de passe de connexion 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Si le paramètres par défaut de la fonction ont été modifiés, la touche [Annuler] peut être sélectionnée dans chaque écran de fonction pour modifier immédiatement les paramètres.
Page 178: Paramètres Du Menu Système
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du menu système Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous. REMARQUE Pour autres paramètres non relatifs au fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Page de Élément Description...
Page 179: Rapport
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. Imprimer rapport Élément Description...
Page 180: Paramètres Magasin/Bac Mf
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 4. Magasin 1 (à 4) Élément Description Définir le format de papier à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option Format papier (magasins 2 à...
Page 181: Paramètres Communs
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine. Élément Description Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en Alarme fonctionnement. Signal sonore annonçant la fin d’un travail. Avis de fin du travail Valeur : Désactivé, Activé, Réception uniquement...
Page 182 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Sortie du papier REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le séparateur de travaux en option, la boîte aux lettres ou le module de finition de feuille est installé. Élément Description Cette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux de copie, les travaux Port FAX 1 d’impression dans une Boîte de document, à...
Page 183: Fax
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Les paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés. Trans/récept communes Élément Description Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de cryptage pour la communication cryptée. Enreg. clé de cryptage Cryptage (page 5-34) En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette Diagnostic distant FAX...
Page 184 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI. Numéro de FAX local 1 Si un numéro est déjà enregistré, il s'affichera. Numéro de fax local 2* Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Page 185 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Réception Élément Description Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du Général Type de support fax reçu. Valeur : Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Haute qualité...
Page 186 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit. N° appel comm. à dist. Valeur : 00 - 99 Fonction de commutation à distance (page 5-46) Il est possible de dédier l'une des 2 lignes téléphoniques à...
Page 187: Restriction Des Transmissions
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.
Page 188: Enregistrement De Numéros De Fax Autorisés
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Refus de réception Conditions préalables Exigences Réception • Enregistrer les numéros de fax interdits* • Le numéro de fax local de Refus l'expéditeur n'est pas Enregistrement de numéros de fax interdits enregistré. (page 8-15) •...
Page 189: Modification De Numéros De Fax Autorisés
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification de numéros de fax autorisés Afficher l'écran. Touche [Menu Système] > [FAX] > [Suivant] dans "Restriction de trans/récept" > [Ajouter/ Modifier] dans "Liste de n° autorisés" Modification Sélectionner [Détails] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.
Page 190: Enregistrement De Numéros De Fax Interdits
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax interdits. Afficher l'écran. Touche [Menu Système] > [FAX] > [Suivant] dans "Restriction de trans/récept" > [Ajouter/ Modifier] dans "Liste de n° interdits" Ajouter un numéro de fax interdit.
Page 191: Suppression De Numéros De Fax Interdits
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Suppression de numéros de fax interdits Afficher l'écran. Touche [Menu Système] > [FAX] > [Suivant] dans "Restriction de trans/récept" > [Ajouter/ Modifier] dans "Liste de n° interdits" Suppression Sélectionner le numéro de fax interdit à supprimer et sélectionner [Supprimer]. Sélectionner [Oui].
Page 192: Modification D'id Autorisés
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification d'ID autorisés Afficher l'écran. Touche [Menu Système] > [FAX] > [Suivant] dans "Restriction de trans/récept" > [Ajouter/ Modifier] dans "Liste d'ID autorisés" Modification Sélectionner [Détails] pour l'ID autorisé à modifier. Saisir le nouveau numéro de fax. REMARQUE Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à...
Page 193: Paramétrage De Restrictions D'envoi
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions d'envoi Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit. Afficher l'écran.
Page 194: Réception Numéro Inconnu
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Réception numéro inconnu Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit. Afficher l'écran.
Page 195: Temps Inutilisable
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Utilisateur Nom User Mot de passe de connexion 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci Afficher l'écran. Touche [Menu Système] > [Date/Temporisation/Éco d'énergie] > [Modifier] dans "Temps inutilisable"...
Page 196: Gestion Des Comptes
Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à...
Page 197 Paramètres du fax > Gestion des comptes Modes de communication comptabilisés • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro •...
Page 198: Matériel En Option
Matériel en option Ce chapitre présente le matériel en option du kit de fax. Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » ........................9-2 Extension mémoire .............................. 9-3 Dual FAX ................................9-3 Paramètres Dual FAX ..........................9-3 Sélection du port de réception ........................9-3 Restrictions de port pour la comptabilité...
Page 199: Kit Fax Internet (A) « Kit Fax Internet
Matériel en option > Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » Il est possible d'utiliser le fax Internet sur cette machine. Fax par Internet (i-FAX) (page 10-1)
Page 200: Extension Mémoire
Matériel en option > Extension mémoire Extension mémoire En installation l'extension mémoire de 128 Mo, il est possible d'augmenter la taille de la mémoire d'image et d'augmenter le nombre de pages d'original (fax) entrantes pouvant être stockées. Pour insérer et retirer l'extension mémoire, appeler le service d'assistance.
Page 201: Restrictions De Port Pour La Comptabilité Des Travaux
Nom du modèle Utilisateur Nom User Mot de passe de connexion 3500 3500 350ci 4000 4000 400ci [Suivant] dans "Param compta. travaux" > [Suivant] dans "Compta. travaux (Local)" > [Enregistrer/Modifier] dans "Liste de gestion" > [Ajouter] > [Modifier] dans "Restriction port FAX"...
Page 202: Fax Par Internet (I-Fax)
10 Fax par Internet (i-FAX) Ce chapitre explique comment utiliser le fax par Internet (i-FAX) à l'aide du kit de fax Internet. Présentation de i-FAX ............................10-2 Paramètres i-FAX............................... 10-5 Accès à Embedded Web Server RX......................10-5 Paramètres i-FAX par défaut ........................10-6 Procédure de transmission d'i-FAX........................
Page 203: Présentation De I-Fax
Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Présentation de i-FAX La fonction i-FAX permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne téléphonique. La fonction i-FAX offre les avantages suivants : • Elle réduit les coûts de communication grâce à l'absence de ligne téléphonique. •...
Page 204 Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Organigramme de la réception i-FAX La procédure de réception d'un i-FAX est la suivante. Un autre fax envoie un document à l'adresse e-mail de la machine.  Le serveur de messagerie reçoit le document. ...
Page 205 Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Fonctions indisponibles lors de la réception d'un i-FAX Les fonctions suivantes sont indisponibles lors de la réception d'un i-FAX. Elles sont disponibles lors de l'envoi d'un fax normal. • Réception avec une sous-adresse •...
Page 206: Paramètres I-Fax
Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Paramètres i-FAX Pour envoyer et recevoir des fax par Internet, il est nécessaire de définir les paramètres du serveur SMTP et du serveur POP3. Pour ce faire, utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté en réseau à la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Page 207: Paramètres I-Fax Par Défaut
Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Paramètres i-FAX par défaut Paramètres de fonction > FAX / i-FAX Cette page permet d'activer le fax via Internet. Les paramètres disponibles sur la page sont les suivants. Élément Description Paramètres Transmission Nom de fax local Entrer le nom de fax local.
Page 208 Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Élément Description Paramètres i-FAX SMTP POP avant expiration du Si le paramètre d'authentification est [POP avant SMTP], délai SMTP indiquer le délai d'attente en secondes. Test de connexion Effectuer un test pour vérifier que les paramètres sur cette page sont corrects.
Page 209 Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Élément Description Paramètres i-FAX Transmission Type de transmission Permet de choisir une méthode d'envoi parmi [Spécifier pour chaque destination], [Via serv. - Activé] et [Via serv. - Désactivé (Direct SMTP)]. Adresse de l'expéditeur Affiche l'adresse de l'expéditeur utilisée pour les e-mails Direct SMTP envoyés par Direct STMP depuis cette machine.
Page 210: Procédure De Transmission D'i-Fax
Fax par Internet (i-FAX) > Procédure de transmission d'i-FAX Procédure de transmission d'i-FAX La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Sélectionner la touche [Envoyer] dans l’écran d'accueil. Mettre en place les originaux. Pour placer les originaux, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Spécification de la destination.
Page 211 Fax par Internet (i-FAX) > Procédure de transmission d'i-FAX Configurer les paramètres détaillés. [ ] dans Mode > [Simple] ou [Complet] [ ] dans Via serv. > [Activé] ou [Désactivé]. Lorsque ce paramètres est réglé sur [Désactivé], la transmission à lieu par SMTP direct (et non pas grâce à...
Page 212: Vérification De L'état De La Transmission
Fax par Internet (i-FAX) > Procédure de transmission d'i-FAX Vérification de l'état de la transmission Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Sélectionner [Envois]. La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail. 10-11...
Page 213: Réception I-Fax
Fax par Internet (i-FAX) > Réception i-FAX Réception i-FAX À intervalles réguliers, la machine se connecte au serveur de messagerie pour télécharger automatiquement et imprimer les fax Internet présents éventuellement sur le serveur. La réception d'un i-FAX ne nécessite aucune intervention particulière de l'utilisateur.
Page 214: 11 Dépannage
11 Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ................... 11-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ....................11-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..............11-3 Messages ................................11-4 Liste des codes d'erreur ............................
Page 215: Voyants Allumés Lors D'une Opération D'envoi/Réception
Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant [Traitement] clignote durant la transmission et la réception de fax. •...
Page 216: Précautions À Prendre Lors De La Mise Hors Tension De La Machine
Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
Page 217: Messages
Dépannage > Messages Messages En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à : Liste des codes d'erreur (page 11-5) Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à...
Page 218: Liste Des Codes D'erreur
Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé...
Page 219 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action E01600 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système.
Page 220 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action E04200 La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée. U04200 E04300 La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de U04300 communication cryptée.
Page 221 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action 2101 Échec de l'envoi de l'i-FAX. Vérifier le réseau et Embedded Web Server RX. • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. •...
Page 222: Dépannage
Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon téléphonique ―...
Page 223 Dépannage > Dépannage Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Le fax du destinataire dispose-t-il La transmission à une sous-adresse n'est ― Transmission à une sous- de la fonction de transmission à possible que si le fax du destinataire adresse impossible.
Page 224: 12 Annexe
12 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ........................12-2 Écrans de saisie ............................ 12-2 Saisie de caractères ..........................12-4 Spécifications ..............................12-5 Plan du menu ..............................12-7 Formats de papier et priorité (version européenne) ..................12-13 Formats de papier et priorité...
Page 225: Méthode De Saisie De Caractères
Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Mise en page du clavier Des claviers "QWERTY", "QWERTZ" et "AZERTY" sont disponibles comme pour un clavier de PC. Sélectionner la touche [Menu Système], [Paramètres communs] puis sur [Modifier] dans Mise en page du clavier : pour sélectionner la disposition désirée.
Page 226 Annexe > Méthode de saisie de caractères Écran de saisie en majuscules Utilisez le clavier pour la saisie. Entrée : caract. Limite : caract. Supprimer Annuler Écran de saisie des nombres/symboles Utilisez le clavier pour la saisie. Entrée : caract. Limite : caract.
Page 227: Saisie De Caractères
Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour accéder à la "liste A-1" par exemple. Entrer "List" (espace). 1, 3 Utilisez le clavier pour la saisie. Utilisez le clavier pour la saisie. Entrée : caract.
Page 228: Spécifications
Annexe > Spécifications Spécifications IMPORTANT Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Fonction du fax Élément Description Compatibilité Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Mois de 3 secondes (33 600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33 600/31 200/28 800/26 400/24 000/21 600/19 200/16 800/14 400/ 12 000/9600/7200/4800/2400 bps...
Page 229 Annexe > Spécifications Fonctions du fax réseau Élément Description Matériel Ordinateur compatible IBM PC-AT Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Système d’exploitation Windows XP, Windows Server 2003/2008/2008 R2/2012, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 et Windows 8.1 Résolution de transmission Ultra fin (400 × 400dpi), Fin (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi), 600 ×...
Page 230: Plan Du Menu
Annexe > Plan du menu Plan du menu Destination (page 3-7) Carnet d'adr (page 3-9) Entrée N° de FAX ― Sous-adresse (page 3-7) Détails (page 3-7) Vitesse de début de transmission (page 3-7) ECM (page 3-7) Transmission cryptée (page 3-7) Vérifier destinations(page 7-15) Raccrochage(page 3-30) Direct (page 3-28)
Page 231 Annexe > Plan du menu Destination Entrée adresse i-FAX (page 10-9)* Kit de fax Internet en option nécessaire. Envoyer Boîte de fax (page 5-17) Boîte de FAX Impressions (page 7-3) État (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Journal (page 7-3) Envois (page 7-3) État (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Travail planifié...
Page 232 Annexe > Plan du menu Menu système Assistant configuration rapide Configuration du fax (page 2-10) Configuration de l'économie d'énergie (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Configuration réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Paramètres magasin/bac MF Magasin 1 (à...
Page 233 Annexe > Plan du menu Copier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Envoyer (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Boîte de document/ Boîte personnalisée (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Mémoire amovible Boîte de fax (page 5-17) Boîte des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Boîte Polling (page 5-27) Enreg.
Page 234 Annexe > Plan du menu Réception (page 8-10) Général (page 8-10) Type de support (page 8-10) By-pass (page 8-10) Date/heure de réception (page 8-10) Impression RV (page 8-10) Impression 2 en 1 (page 8-10) FAX (page 8-10) Sonn.(Normal) (page 8-10) Sonneries(Rép.
Page 235 Annexe > Plan du menu Système/réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Modifier destination Carnet d'adr (page 2-13) Touche unique (page 2-22) Impr. liste (page 2-21) Carnet d'adr. par défaut Type de carnet d'adresses (page 2-13) Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Propriété...
Page 236: Formats De Papier Et Priorité (Version Européenne)
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Folio Folio...
Page 237: Formats De Papier Et Priorité (Version Américaine)
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Legal Statement...
Page 238: Index
Table des matières 8-21 Index Types de communication comptabilisés 8-22 Compte = nom de fax local Conventions utilisées dans ce manuel Annulation Annulation d'un transfert mémoire Annulation d'une transmission (pendant la Date 2-12 communication) Date/Heure de réception Annulation d'une transmission différée 3-28 Date/heure de réception 8-10...
Page 239 Suppression des originaux après l'impression Mode couleur à partir d'une boîte de fax 5-22 Mode de réception Fonction commutation à distance Mode Interruption 3-32 Réglage 8-11 Mode silencieux 3-21 Utilisation 5-46 Fonction de commutation à distance 5-46 8-11 Fonction de transmission par lots 3-26 N°...
Page 240 Rapport d'activité 7-12 Modification/suppression 3-27 Rapport pour travail annulé Transmission immédiate 3-28 avant l'envoi 7-10 Transmission directe Rapport rés. réc. FAX 7-11 Annulation 3-28 Rapport résult. env. Transmission FAX différée 3-26 Rapport de transmission de fax 3-29 Transmission FAX directe 3-28 Réception automatique de fax 8-10...
Page 242 TA Triumph-Adler GmbH Betriebsstätte Norderstedt Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Première Édition 2015.11 Germany 3R2GEFR000...

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