Xerox PrimeLink C9065 Guide De L'administrateur page 131

Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
C R É AT I O N E T M O D I F I C AT I O N D ' U N D O S S I E R
Pour créer un dossier de numérisation sur le disque dur du périphérique :
1. Sur le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet N N u u m m é é r r i i s s a a t t i i o o n n , puis sur D D o o s s s s i i e e r r .
2. Pour un dossier disponible, cliquez sur C C r r é é e e r r .
3. Nommez le dossier.
4. Si nécessaire, saisissez un Code d'accès au dossier, puis confirmez-le.
5. Sous Code d'accès de vérification du dossier, sélectionnez une option :
• Pour vérifier le code d'accès pour chaque opération de travail, sélectionnez T T o o u u j j o o u u r r s s .
• Pour vérifier le code d'accès lors de la sauvegarde ou de la modification des travaux, sélectionnez
E E n n r r e e g g i i s s t t r r e e r r ( ( é é c c r r i i t t u u r r e e ) ) .
• Pour vérifier le code d'accès lors de l'impression ou de la suppression de travaux, sélectionnez I I m m p p r r i i m m e e r r
/ / S S u u p p p p r r i i m m e e r r .
• Pour ignorer le code d'accès pour toutes les opérations, sélectionnez D D é é s s a a c c t t i i v v é é .
6. Pour supprimer des fichiers après leur impression ou leur récupération, sélectionnez Activé sous S S u u p p p p r r i i m m e e r r
l l e e s s f f i i c c h h i i e e r r s s a a p p r r è è s s i i m m p p r r e e s s s s i i o o n n o o u u r r é é c c u u p p é é r r a a t t i i o o n n .
7. Pour supprimer des fichiers après la date d'expiration du dossier de fichiers stocké, sous Supprimer les
fichiers expirés, sélectionnez A A c c t t i i v v é é .
8. Cliquez sur A A p p p p l l i i q q u u e e r r .
Vous pouvez modifier et supprimer des dossiers. Vous pouvez afficher la liste des fichiers d'un dossier.
• Pour modifier ou supprimer un dossier, effectuez l'une des opérations suivantes sous le numéro de dossier :
– Cliquez sur M M o o d d i i f f i i e e r r .
– Cliquez sur S S u u p p p p r r i i m m e e r r , puis sur O O K K pour confirmer la suppression.
• Pour afficher la liste des fichiers d'un dossier, sous le dossier, cliquez sur L L i i s s t t e e d d e e s s f f i i c c h h i i e e r r s s .
P R O G R A M M AT I O N D E L A S U P P R E S S I O N D E F I C H I E R S S TO C K É S DA N S L E S D O S S I E R S
Pour minimiser la saturation de l'espace disque par les fichiers stockés, l'appareil peut supprimer des fichiers
après une période de temps spécifiée.
Pour programmer la suppression de fichiers stockés dans les dossiers de numérisation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, connectez-vous en tant qu'administrateur, appuyez le
bouton É É t t a a t t d d e e l l a a m m a a c c h h i i n n e e , , puis sur l'onglet O O u u t t i i l l s s . Pour plus de détails, reportez-vous à la section
administrateur sur le panneau de
2. Sélectionnez P P a a r r a a m m è è t t r r e e s s s s y y s s t t è è m m e e > > P P a a r r a a m m è è t t r r e e s s f f i i c c h h i i e e r r s s s s t t o o c c k k é é s s .
3. Sélectionnez D D a a t t e e d d ' ' e e x x p p i i r r a a t t i i o o n n d d e e s s f f i i c c h h i i e e r r s s s s t t o o c c k k é é s s d d a a n n s s l l e e d d o o s s s s i i e e r r , puis sur M M o o d d i i f f i i e e r r l l e e s s p p a a r r a a m m è è t t r r e e s s .
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