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2. Mettre un élément de la liste en surbrillance et appuyer sur <Single Entry >
(Entrée unique) pour afficher des informations plus détaillées.
3. Pour effectuer une impression sur papier ou vers un fichier PDF ou pour
exporter les données sous forme de fichier MS Excel ou fichier texte,
appuyer sur <Print or Export> (Imprimer ou exporter) et suivre les
instructions à l'écran.
Suppression des entrées de la vérification rétrospective
1. Appuyer sur <Menu> et sélectionner Data Memory (Mémoire des
données) > Delete Audit Trail (Supprimer la vérification rétrospective).
2. Appuyer sur <OK>.
Toutes les entrées de vérification rétrospective déjà exportées sont
supprimées.
Pour des raisons de sécurité des données, il n'est pas possible de supprimer
des entrées de vérification rétrospective qui n'ont pas encore été exportées.
Vérification de l'intégrité des exports de vérifications rétrospectives
Les exports de données de vérifications rétrospectives sont protégés par un
fichier de total de contrôle MD5 exporté en même temps que le fichier de données
pour assurer une traçabilité totale.
Après l'export du fichier de données et du fichier md5 correspondant, une
nouvelle entrée de vérification rétrospective comprenant le total de contrôle MD5
(empreinte numérique) est créée. Ce total de contrôle peut être comparé à tout
moment à celui du fichier exporté pour confirmer que le fichier exporté n'a pas été
manipulé.
Création d'un total de contrôle MD5
Tout programme de total de contrôle MD5 peut être utilisé.
Exemple : Utilisation du programme « md5summer.exe » qui peut être téléchargé
gratuitement sous www.md5summer.org/download.html.
1. Sur le PC, démarrer « md5summer.exe ».
2. Sur l'invitation « please select the root folder » (sélectionner le dossier
racine), sélectionner le répertoire contenant les fichiers journal (le fichier
.md5 et le fichier .xls ou .txt) et cliquer sur <Verify sums > (Vérifier totaux).
3. Dans le dialogue suivant, sélectionner le fichier .md5 à vérifier et cliquer sur
<Open> (Ouvrir).
Le statut et les résultats de la vérification s'affichent.
Si le total de contrôle (empreinte numérique) est identique à celui de l'entrée
de vérification rétrospective correspondante du DMA M, le fichier d'export
n'a pas été manipulé.
16 Utilisation des fonctions spéciales
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