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Réglage de la durée de conservation des messages SecureMail
Votre machine peut conserver les documents reçus dans les boî-
tes aux lettres SecureMail (dans les limites de sa capacité mé-
moire) jusqu'à 31 jours, après quoi elle les efface automatique-
ment.
Pour régler la durée de conservation :
1.
Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur
COPIE/FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Appuyez sur PROGRAM., E, 4, ENTRER. L'écran affi-
che :
Rétention S-Mail
Rétention(1-31) : 03
3.
Entrez au clavier numérique sur deux chiffres le nombre
de jours (de 01 à 31), pendant lequel la machine devra
conserver les documents SecureMail reçus. Ce réglage
concerne toutes les boîtes SecureMail créées sur la ma-
chine. Dans cet exemple, nous avons saisi 09, soit neuf
jours :
Rétention S-Mail
Rétention(1-31) : 09
4.
Appuyez sur ENTRER pour enregistrer le réglage.
2-70
Impression des messages SecureMail reçus
Lorsque la machine reçoit un document SecureMail, elle imprime un
message pour avertir le titulaire de la boîte aux lettres. La personne
concernée, ou une autre à qui le code d'identification de la boîte a été
confié, dispose alors d'un certain nombre de jours pour imprimer le
message avant qu'il ne soit automatiquement supprimé.
Pour que cette opération fonctionne, deux points doivent être
vérifiés :
•
Il faut connaître le numéro à un chiffre de la boîte aux
lettres SecureMail
•
Il faut connaître le code d'identification à quatre chif-
fres de la boîte.
Pour imprimer un message SecureMail reçu :
1.
Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur
COPIE/FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Appuyez sur PROGRAM., E, 3, ENTRER. L'écran affi-
che :
Impr. SecureMail
N° S-Mail _
3.
Entrez au clavier numérique le numéro de la boîte. Dans
cet exemple, nous avons saisi 5 :
Impr. SecureMail
N° S-Mail 5_
Muratec MFX-1500
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