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Réception et envoi de messages SecureMail
La fonction SecureMail est particulière à la marque, et
elle n'opère qu'avec des systèmes semblables. Votre
système possède toutefois aussi une fonction appelée F-
Code qui permet d'échanger des communications
securisées avec des télécopieurs d'autres marques. Voir
"Communication F-Code", plus loin dans ce chapitre, pour
plus de détails.
Vous ne souhaitez peut-être pas protéger toutes les réceptions,
mais seulement certaines télécopies et à certaines heures, sans
avoir à les programmer comme cela est nécessaire avec la récep-
tion sécurisée. Ou bien vous souhaitez peut-être envoyer à quel-
qu'un des documents confidentiels sans avoir à vous préoccu-
per de la présence éventuelle d'une personne non autorisée à
proximité de la machine destinataire.
SecureMail emploie une partie de la mémoire de la machine
pour constituer des boîtes aux lettres électroniques sans papier.
Votre machine peut gérer jusqu'à 10 de ces boîtes.
Ne confondez surtout pas les 10 boîtes aux lettres
électroniques SecureMail avec les cinq boîtes d'envoi de
la machine (décrites plus loin dans ce chapitre). Bien
qu'utilisant elles aussi la mémoire électronique, elles ont
une fonction différente.
Chapitre 2
Réception SecureMail
Création, modification ou suppression d'une boîte aux lettres
SecureMail.
Pour recevoir en SecureMail, vous devez avoir défini des boîtes
aux lettres SecureMail dans la machine. Vous voudrez peut-être
également modifier des boîtes existantes. Pour ce faire, il vous
faudra connaître chacun des codes d'identification de ces boî-
tes. (Voir l'étape 4, ci-dessous).
Pour créer, modifier ou supprimer une boîte aux lettres SecureMail :
1.
Si la machine est en mode reproduction, appuyez sur
COPIE/FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Appuyez sur PROGRAM., E, 1, ENTRER. L'écran affiche :
Prog. boîte SecureMail
N° S-Mail _
3.
Entrez au clavier numérique le numéro (0 à 9) de la boîte
aux lettres que vous voulez créer. Dans cet exemple, nous
avons saisi 5 :
Prog. boîte SecureMail
N° S-Mail 5_
4.
Appuyez sur ENTRER. L'écran affiche :
N° S-Mail 5
Entrer code I.D. :****
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