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Impression d'une liste de vos boîtes d'envoi
Vous pouvez obtenir facilement une liste de vos boîtes d'envoi,
sur laquelle figurent le numéro d'identification de chaque boîte,
l'ID de lieu (s'il existe), le numéro de télécopie et la date et
l'heure de début.
Pour imprimer la liste, appuyez sur PROGRAM., N, 2, ENTRER.
Mémorisation d'un document pour l'émission groupée
Votre machine peut mémoriser jusqu'à 40 documents (et non
pages) dans chaque boîte d'envoi jusqu'à ce que la date et l'heure
que vous avez spécifiées pour l'émission.
Pour que cette opération fonctionne, deux points doivent être
vérifiés :
•
La boîte d'envoi doit exister dans votre système.
•
Vous devez connaître son numéro (de 1 à 5).
Pour enregistrer dans une boîte un document destiné à l'émis-
sion groupée :
1.
Si la machine est en mode télécopie, passez à l'étape 2. Si
elle est en mode reproduction, appuyez sur COPIE/FAX
pour passer en mode télécopie.
2.
Introduisez le document et effectuez les réglages habi-
tuels.
Chapitre 2
3.
Appuyez cinq fois sur OPTIONS COMMUNICATION,
puis sur ENTRER. L'écran affiche :
Envoi groupé
Entrer n° boîte _
4.
Entrez au clavier numérique le numéro à un chiffre de la boîte
désirée. Dans cet exemple, nous avons choisi la boîte 5.
Envoi groupé
Entrer n° boîte 5_
Tx est une abréviation courante pour émission.
5.
Appuyez sur ENTRER. L'écran affiche :
Presser Début
Box : 5 File : 00
Les numéros de fichiers (00 dans l'exemple) vous indi-
quent le nombre de documents présents dans la boîte en
question. La machine numérote les fichiers de 00 à 39. Il
vous faut connaître le numéro d'un fichier pour le suppri-
mer ou l'imprimer. Voir également ci-après le titre "Im-
pression d'une liste de documents d'émission groupée".
6.
Appuyez sur DEBUT. Si ce n'était pas déjà le cas en rai-
son d'une commande antérieure, la ligne supérieure de
l'écran affiche "Réservée", ce qui signifie que le docu-
ment est enregistré en mémoire.
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