HP LaserJet M9040 Guide De L'utilisateur page 97

Numéro rapide de télécopie faxnumber
Le champ « address » peut également être appelé « E-mail » ou « E-mail Address ». Le champ « faxnumber » peut également
1
être appelé « Business Fax » ou « Home Fax ».
2 La longueur maximale peut être inférieure pour certaines langues.
Le total des adresses électroniques et des listes de distribution ne doit pas dépasser 2 000 entrées.
3
4 Le champ « speeddial » contient le nom de la numérotation rapide, par exemple « Johnson Janitorial » et le « code » contient
le code de numérotation rapide (un chiffre entre 0 et 99), par exemple 08. Les numéros à un ou deux chiffres sont acceptés ;
vous pouvez par exemple utiliser 06 ou 6.
Création d'un fichier d'importation à l'aide de Microsoft Outlook
Si vous avez enregistré des contacts dans Microsoft Outlook, vous pouvez les exporter dans un
fichier .CSV et utiliser ce fichier pour les importer sur le périphérique. Suivez ces instructions pour créer
un fichier .CSV à l'aide de Microsoft Outlook.
1. Dans le menu Fichier d'Outlook, sélectionnez Importer et exporter....
2. Dans l'Assistant d'Importation et d'Exportation, sélectionnez Exporter des données vers un fichier
et cliquez sur Suivant.
3. Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (DOS) et cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez le dossier Contacts et cliquez sur Suivant.
5. Saisissez un nom pour le fichier, avec une extension .CSV. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner
l'emplacement sur votre ordinateur auquel vous souhaitez enregistrer le fichier. Cliquez sur
Suivant.
6. Cliquez sur Terminer pour quitter l'Assistant et exporter le fichier.
7. Pour importer le fichier .CSV dans le périphérique, suivez les étapes 4 et 5 des instructions
Importation d'un carnet d'adresses à la page
Exportation d'un carnet d'adresses
Vous pouvez également exporter le carnet d'adresses ou les entrées utilisateur qui ont été enregistrées
sur le périphérique. Ces données sont exportées dans un fichier CSV du format décrit précédemment,
avec une ligne d'intitulés suivie par une ligne par utilisateur ou carnet d'adresses. Pour exportez des
données procédez comme suit :
1. Cochez au moins l'une des cases indiquées à l'étape 1.
2. A l'étape 2, saisissez le nom du fichier d'exportation.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Enregistrer, puis sélectionnez l'emplacement
auquel vous souhaitez enregistrer le fichier.
4. Si le processus d'exportation échoue, un message d'erreur s'affiche. Si cela se produit, attendez
quelques minutes puis réessayez d'exporter.
Vous pouvez ouvrir le fichier d'exportation dans un tableur tel que Microsoft Excel ou dans un traitement
de texte tel que Notepad.
FRWW
1
speeddial 4
code 4
50 caractères
31 caractères
2 chiffres
83.
100 numéros rapides, chacun
contenant 100 entrées
maximum
Importer/Exporter 85