HP LaserJet M9040 Guide De L'utilisateur page 96

La ligne d'intitulés est simplement la première ligne du tableur ou du fichier.
2. Après la première ligne, ajoutez une ligne par carnet d'adresses ou entrées utilisateur. Reportez-
vous à la section Données obligatoires et limitations ci-dessous pour savoir quelles sont les
colonnes obligatoires en fonction des types de données.
Vous pouvez laisser des colonnes vides. Si vous créez un fichier d'importation de texte, il suffit
d'insérer une virgule pour chaque champ vide.
Si les données du champ contiennent une virgule, vous devez insérer les données de ce champ
entre guillemets, par exemple :
"Deschamps, Jérôme"
Si vous utilisez Excel pour créer votre fichier d'importation, les guillemets ne sont pas nécessaires.
Excel les insère automatiquement lorsque le fichier est converti au format .CSV.
3. Enregistrez votre fichier d'importation.
Si vous créez votre fichier dans Excel, sélectionnez Enregistrer sous et sélectionnez le format .CSV
(séparateur : point-virgule)(*.csv) dans la liste déroulante Type de fichier.
Si vous créez un fichier texte, sélectionnez Enregistrez sous et remplacez l'extension de fichier .txt
par .csv.
4. Pour importer votre fichier source dans le périphérique, cliquez sur Parcourir près du champ Nom
du fichier du carnet d'adresses sur la page Importer/Exporter pour rechercher le fichier source sur
votre ordinateur.
5. Cliquez sur Importer pour importer le fichier de données sur le périphérique. L'importation prend
à peu près 1 minute pour 1 000 entrées, en fonction de la vitesse du réseau.
Lorsque l'importation est terminée, un message s'affiche pour indiquer le nombre d'entrées
importés et si des erreurs sont survenues.
Données obligatoires et limitations
Les données obligatoires pour chaque type d'enregistrement sont les suivantes :
Type d'entrée
Adresse électronique
Entrées utilisateur
Liste de distribution du
courrier électronique
Numéro de télécopie
84 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
Données obligatoires
name (ou « first name » et
« last name »)
address 1
name
pin
address
1
name
address
1
dlname
name
faxnumber 1
Longueur de champ
maximale
245 caractères
2
255 caractères
245 caractères
2
4-8 chiffres
255 caractères
245 caractères 2
255 caractères
245 caractères 2
245 caractères
2
50 caractères
Nombre d'enregistrements
maximal
2 000
3
2 000
2 000 3
2 000
FRWW