Manuels Connexes pour ASCOM Ascotel Office 25
Sommaire des Matières pour ASCOM Ascotel Office 25
- Page 1 Ascotel Office 25 Mode d’emploi avec indications de sécurité www.ascom.com/ec/documents 20321611de_ba_b0...
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Page 2: Eléments D'exploitation Et D'affichage
Eléments d'exploitation et d'affichage Eléments d'exploitation et d'affichage 13 14 10 9... - Page 3 Eléments d'exploitation et d'affichage Affichage Touche de haut-parleur/ Touche de réglage • en haut: informations, fonctions de la • 1 x court: haut-parleur on / off touche Fox • 2 x court: volume d'écoute normal/fort • en bas: symboles 10 Touche de répétition de la Touche Fox numérotation Touche multi-fonctions:...
- Page 4 Eléments d'exploitation et d'affichage Affichage-Symboles Haut-parleur activé Rappel actif 1. touche configurable Blocage du téléphoneactif du haut active 2. Touche configurable Mode configurateur actif active 3. toucheconfigurable Mode texte actif active 4. toucheconfigurable Information en attente active Renvoi d’appel actif Il y a d'autres rubriques de Parcourir en avant (le chiffre indique le numéro de l'entrée)
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Page 5: Table Des Matières
Table de matières Table de matières Eléments d'exploitation et d'affichage ..........2 Eléments livrés . -
Page 6: Eléments Livrés
Eléments livrés Eléments livrés Câble de Câble de raccordement raccordement du Téléphone Combiné téléphonique combiné Mode d'emploi succinct et indications de sécurité... -
Page 7: Sécurité Et Responsabilité
Sécurité et responsabilité Sécurité et responsabilité Indications de sécurité L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législation en vigueur. Veuillez lire attentivement ce mode d'emploi et conservez-le avec soin. Ne remettez votre téléphone à un tiers qu'en lui joignant le mode d'emploi. Connexions N'enfichez le connecteur du câble de téléphone que dans la prise prévues à... -
Page 8: Numéroter Et Téléphoner
Numéroter et téléphoner Numéroter et téléphoner Vous recevez un appel Vous découvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel. Prendre un appel Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhaitez prendre l’appel. Décrocher le combiné. Note Le numéro de l'appelant apparaît sur l'affichage, s'il a été reçu. Si ce numéro d'appel est enregistré... -
Page 9: Vous Aimeriez Téléphoner
Numéroter et téléphoner Vous aimeriez téléphoner Vous découvrirez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour établir une communication. Numéroter avec le numéro d'appel Vous voulez appeler un abonné et composez pour cela son numéro d'appel. Entrer le numéro d'appel avec les touches de numérotation. - Page 10 Numéroter et téléphoner Téléphoner en mode d'écoute amplifiée Vous aimeriez que les autres personnes dans le local puissent aussi écouter la conversation. Avec la fonction Ecoute amplifiée, vous enclenchez le haut-parleur en plus du combiné. Pendant la communication: Appuyer sur la touche de haut-parleur. L'écoute amplifiée est activée.
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Page 11: Guide De L'utilisateur
Guide de l'utilisateur Guide de l'utilisateur Affichage Abréviations Selon la place disponible sur l’affichage, certains termes sont présentés sous forme abrégée, par exemple, "comm. interph." au lieu de "Communication d'interphone". Ces abréviations sont toutefois choisies de manière à être faciles à comprendre. Passer en revue le menu des touches fox La touche Fox vous offre les fonctions utiles dans chaque situation d’utilisation. -
Page 12: Touches
Guide de l'utilisateur Touches Actionner une touche Il y a différentes manières d'actionner une touche. Ceci dépend du type de touche et du contexte d’utilisation. Des exemples sont reproduits ci-après: Actionner la touche. <long> Garder la touche enfoncée pendant environ 2 secondes. MENU <2x court>... -
Page 13: Entrées
Guide de l'utilisateur Entrées Entrer des chiffres Les touches de numérotation vous permettent d’entrer les chiffres 0 à 9. Entrer des lettres et des caractères Les touches de numérotation vous permettent aussi d'entrer des caractères. Les touches de numérotation sont alors associées à plusieurs caractères. Vous devez être en mode texte pour pouvoir entrer des caractères avec les touches de numérotation. -
Page 14: Guidage Par Menu
Guide de l'utilisateur Entrer le numéro d'appel en préparation de la numérotation Vous souhaitez entrer un numéro d'appel à l'état de repos, et éventuellement le corriger, sans que la communication soit automatiquement établie. La communication ne sera établie qu'au moment où, par exemple, vous soulevez le combiné. -
Page 15: Signaux
Guide de l'utilisateur Signaux Signification de la diode d’avertissement Ceux-ci sont les annonces DEL de type normal. Des types d'annonce divergents sont décrits dans le chapitre "Cas de dérangement". La diode clignote Diode éteinte La diode est allumée à l'état de repos. -
Page 16: Téléphoner Efficacement Avec Des Fonctions De Confort
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Vous apprendrez à connaître dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par votre téléphone pour maîtriser avec élégance les situations quotidiennes les plus diverses. Vous souhaitez engager confortablement une communication Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les autres possibilités que vous offre votre téléphone... -
Page 17: Numérotation Depuis La Liste D'appels
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Numérotation par le nom Vous souhaitez appeler un abonné par le biais de son nom. Vous disposez pour cela de la fonction de numérotation par le nom. Vous pouvez rechercher le nom dans l’annuaire personnel du téléphone ou du système. -
Page 18: Numérotation Avec Une Touche Configurable - Touche De Numéro
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Numérotation depuis la liste de communications Vous souhaitez rappeler un abonné dont vous aviez pris l'appel. Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet abonné dans la liste de communications. Vous pouvez appeler cet abonné via la liste de communications. La liste de communications compte au plus 4 entrées. -
Page 19: Répondre Au Signal D'appel
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Demander un rappel Vous aimeriez parler avec un abonné. Cet abonné est occupé ou ne répond pas. Les rappels peuvent être effectués vers des abonnés internes et externes. Les opérateurs réseau ne supportent pas tous cette fonction. -
Page 20: Signal D'appel Chez Un Abonné Interne
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Rejeter l'appel: Appuyer sur la touche de FIN/correction Vous êtes toujours connecté à l'interlocuteur courant. L'auteur du signal d'appel entend la tonalité d'occupation. – ou – Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique MENU "QUITTER". -
Page 21: Vous Aimeriez Utiliser Des Fonctions Durant La Communication
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Recevoir une communication d'interphone Après une tonalité d’avertissement, vous êtes appelé via votre haut-parleur. Vous pouvez interrompre la communication d'interphone ou la poursuivre sous forme de communication téléphonique. Poursuivre la communication d'interphone sous forme de communication téléphonique: Décrocher le combiné. -
Page 22: Va-Et-Vient Entre L'interlocuteur De Double-Appel Et L'interlocuteur Courant
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Terminer le double-appel: Appuyer sur la touche de FIN/correction. Vous êtes à nouveau connecté avec votre premier interlocuteur. Note Si votre interlocuteur de double-appel a raccroché le combiné et que vous raccrochez vous aussi par mégarde, une sonnerie continue retentit pendant 10 secondes et vous signale l'interlocuteur en attente. -
Page 23: Parcage D'un Interlocuteur
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Raccrocher le combiné. L'interlocuteur et l'autre abonné sont connectés. – ou – Connecter sans annonce: attendre la 1ère tonalité d'appel, raccrocher le combiné. L'autre abonné est directement appelé par votre interlocuteur. Note Rappel de communication maintenue si l'autre abonné ne décroche pas, l'appel revient sur votre téléphone. -
Page 24: Etablir Une Conférence
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Etablir une conférence Vous êtes en communication tout en gardant un autre abonné en attente. Vous aimeriez également connecter l'interlocuteur en attente et établir une conférence. La fonction de conférence vous permet de connecter un interlocuteur maintenu en l'ajoutant à la communication en cours. -
Page 25: Vous Quittez Votre Poste De Travail
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Vous quittez votre poste de travail Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone lorsque vous souhaitez quitter votre poste de travail. Organiser l'absence avec la touche d'absence Vous quittez votre poste de travail et désirez organiser votre absence. -
Page 26: Retransmettre Les Appels
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Appuyer sur la touche Fox "OK". L'affichage contient "RENVOYE VERS:…"..". Note Si l'appel ne doit être renvoyé que si vous êtes déjà en communication, choisissez "RENVOI SI OCCUPE". au lieu de "RENVOI VERS... ABONNE" Vous pouvez également activer le renvoi d’appel à... - Page 27 Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Laisser une information Vous n'êtes pas accessible par téléphone. L'abonné interne qui vous appelle doit recevoir une information. Condition préalable: l'abonné interne a un téléphone capable de recevoir des informations. Les abonnés dont le téléphone n'est pas à même de recevoir une information sont connectés à votre téléphone ou renvoyés vers une destination prédéfinie dans le système.
- Page 28 Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Blocage de votre téléphone Vous quittez votre poste de travail et voulez empêcher quiconque de modifier les réglages de votre téléphone et vos données privées, ou de téléphoner à l'extérieur avec votre appareil. Vous pouvez verrouiller votre téléphone avec un code de 2 à...
- Page 29 Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Déblocage de votre téléphone L’affichage indique "Téléphone bloqué". Vous voulez déverrouiller votre téléphone. Vous pouvez déverrouiller votre téléphone avec le code. Votre responsable système pourra vous aider si vous avez oublié le code. Appuyer sur la touche de menu.
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Page 30: Vous Aimeriez Aussi Maîtriser Des Situations Spéciales
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Vous aimeriez aussi maîtriser des situations spéciales Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour maîtriser également des situations qui ne relèvent pas du quotidien. Envoyer un message Vous ne pouvez pas joindre un abonné... -
Page 31: Lire Un Message
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Lire un message Votre affichage indique "Nouveau message reçu" ou "Autre message reçu", et ensuite "Message ...". La diode d’avertissement s'allume. Vous pouvez charger depuis la mémoire un message reçu et le lire. Le message reçu en premier vous est d'abord proposé. -
Page 32: Intercepter Un Appel
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Intercepter un appel Vous entendez sonner un téléphone à proximité de vous et souhaitez intercepter l'appel. La fonction Intercepter vous permet de prendre sur votre téléphone l'appel présenté sur l'autre appareil. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique MENU "INTERCEPTER". -
Page 33: Déverrouiller Pour Un Appel
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort <long> Activer/désactiver le mode transparent: appuyer longuement sur la touche * Une tonalité de confirmation retentit. Note Durant la communication, vous pouvez activer ou désactiver le mode de numérotation transparent par une longue pression sur la touche *. Si le mode transparent a été... -
Page 34: Répondre À La Sonnerie Générale
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Entrer le numéro d'appel de l'abonné interne recherché. Appuyer sur la touche Fox "OK". L'abonné est appelé sur son pageur et reçoit votre numéro d'appel. Répondre au pageur Votre pageur sonne et affiche le numéro d'appel de l'abonné qui vous cherche. Vous pouvez répondre depuis n'importe quel téléphone interne. -
Page 35: Activer/Désactiver Une Fonction À Distance
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Traquer les appels de malveillants Vous êtes menacé ou importuné par un appel. Vous aimeriez identifier l'appelant. La fonction Capturer (MCID: Malicious Call Identification, enregistrement d'appels malveillants) permet à l'opérateur réseau d'enregistrer les données de communication suivantes •... -
Page 36: Adapter Le Téléphone À Ses Besoins Personnels
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages de base Vous apprendrez dans ce paragraphe comment adapter les réglages de base du téléphone à vos besoins personnels. Régler le contraste de l’affichage Vous trouvez que l'affichage est trop clair ou trop sombre. Vous pouvez régler le contraste de l’affichage. -
Page 37: Choisir La Langue
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer la numérotation en fréquences (DTMF) Vous aimeriez activer ou désactiver par défaut la numérotation en fréquences (mode transparent, DTMF) sur votre téléphone. Vous pouvez procéder à ce réglage en mode configurateur. <long> Appuyer longuement sur la touche de menu. -
Page 38: Changer Le Code
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Régler le volume d'écoute en cours de communication Vous désirez modifier le volume d’écoute pendant une communication en cours . De cette manière, vous réglez à la fois le volume de l’écouteur et celui du haut-parleur. Le nouveau volume d'écoute est conservé... -
Page 39: Régler Les Propriétés De Sonnerie
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Régler les propriétés de sonnerie Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler les propriétés de la sonnerie d'appel de votre téléphone. Régler le volume de sonnerie du téléphone durant l'appel Vous voulez modifier le volume de la sonnerie d'appel. Vous pouvez adapter le volume de la sonnerie d'appel pendant que le téléphone sonne. -
Page 40: Gérer Un Annuaire Personnel
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Gérer un annuaire personnel Vous apprendrez dans ce paragraphe comment enregistrer un abonné dans l'annuaire personnel et comment modifier ou effacer une entrée de l'annuaire. Créer une entrée dans l'annuaire personnel Vous aimeriez enregistrer vos propres numéros d'appel. Vous pouvez enregistrer vos propres numéros d'appel sur votre téléphone et les modifier. - Page 41 Adapter le téléphone à ses besoins personnels Traiter une entrée de l'annuaire personnel Vous voulez éditer un numéro d'appel que vous avez enregistré dans votre téléphone. Vous pouvez uniquement éditer les entrées de vos propres numéros d'appel car ceux-ci sont enregistrés dans votre téléphone.
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Page 42: Configurer Des Touches
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer des touches Vous apprendrez dans ce paragraphe comment enregistrer des numéros d'appel et des fonctions sur une touche configurable. Mémoriser un numéro d'appel sur une touche – Touche de numéro Vous aimeriez appeler un numéro d'appel souvent utilisé par simple pression sur une touche, sans devoir le composer chiffre après chiffre. - Page 43 Adapter le téléphone à ses besoins personnels Casque – Touche de fonction Vous aimeriez appeler une fonction souvent utilisée – par exemple la "retransmission d’appel" - par simple pression de touche, sans devoir l'entrer à la main. Vous pouvez enregistrer une fonction sur une touche configurable. Deux mémoires sont attribuées à...
- Page 44 Adapter le téléphone à ses besoins personnels Effacer une touche Vous voulez effacer l'affectation d'une touche configurable. Le mode configurateur met à votre disposition la fonction "Effacer touche". <long> Appuyer longuement sur la touche configurable. L'affichage montre le type de touche. Appuyer sur la touche Fox "/\"...
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Page 45: Programmez Des Fonctions
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Programmez des fonctions Vous apprendrez dans ce paragraphe comment activer ou enregistrer sur une touche une fonction individuelle, par exemple le renvoi d’appel, à l'aide des commandes de fonction. Commandes de fonction Les commandes de fonction vous permettent de programmer une fonction adaptée à vos besoins personnels. -
Page 46: Installation Et Mise En Service
Installation et mise en service Installation et mise en service Mettre le téléphone en service Note: les connecteurs sont spécifiques à chaque pays. Déclaration du téléphone Le responsable de votre système doit avoir préparé le système pour que vous puissiez lui déclarer votre téléphone. -
Page 47: Cas De Dérangement
Cas de dérangement Cas de dérangement Votre interlocuteur ne vous entend pas ou vous n'entendez pas votre interlocuteur Assurez-vous que le câble de raccordement du combiné est connecté correctement au combiné et au téléphone (voir "Installation"). Combiné décroché, aucune tonalité de numérotation, affichage vide Assurez-vous que les câbles de raccordement sont correctement connectés au téléphone et à... -
Page 48: Procédures
Procédures */# Procédures */# Vous pouvez activer les avec les procédures */#. Les tables suivantes montrent les fonctions que votre système met à votre disposition. Une procédure */# peut être exécutée directement ou enregistrée sur une touche. Quelques procédures */# dépendent du type de système et de la version du logiciel. Durant la communication Demander un rappel Demander un rappel... - Page 49 Procédures */# Hors communication La touche de commande n'a pas de fonction. Effacer un rappel Renvoyer des appels (RENVOI) • (se) protéger de • permettre (sur soi) *21 <N° d’Abonné> • activer RENVOI inconditionnel • effacer RENVOI inconditionnel *21# • effacer RENVOI inconditionnel vers Abonné configuré en dernier.
- Page 50 Procédures */# Parquer interlocuteur courant • se connecter à l'interlocuteur courant parqué Etablir une conférence • prédéterminée 1) *70 <N° conf.> *71 <N° Ab 1> * à <n° Ab 5 > • variable Signal d'appel • activer • (se) protéger de •...
- Page 51 Procédures */# Rechercher un abonné via l'installation de recherche *81 <N° d’Abonné> de personnes • recherche en présélection • recherche en postsélection Répondre au pageur *82 <N° d’Abonné> Répondre à la sonnerie d'appel général • Appel codé • Signal circulaire Activer/désactiver un appel d'échéance *56 <hh:mm>...
- Page 52 Procédures */# Activer des relais *755...*757 1) • activer #755...#757 1) • désactiver Ne pas déranger (suppression des appels) • activer • désactiver Diriger des appels/fonctions via des groupes de *85 <x> 1 commutation *85 <x> 2 • Groupe de commutation x, position de commutation 1 *85 <x>...
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Page 53: Vue D'ensemble Des Menus
Vue d'ensemble des menus Vue d'ensemble des menus Note L'arborescence des menus peut varier selon le système et la version du logiciel. Appuyer sur la touche de menu Confirm. avec long clic sur la touche MENU Annuaire Chercher Rechercher Num._nom Numéro Traiter (Privé) Nouvelle entrée... - Page 54 Vue d'ensemble des menus Téléphone bloqué Configuration bloqué *Langue Code Langue,Sprache,Language,Lingua Ancien code Nouveau code Affichage Confirmation Contraste 1...5 DTMF...
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Page 55: Index
Index Index (diode) ............................15 Actionner une touche........................12 Activer des relais ......................... 52 Activer l'accès réseau avec rappel de taxes ................... 51 Activer une fonction depuis un téléphone tiers ................51 Activer/désactiver DTMF ....................... 32 Activer/désactiver la numérotation en fréquences ................. 32 Activer/désactiver une fonction à... - Page 56 Index Effacer une touche........................44 Eléments d'affichage........................2 Eléments d'exploitation ........................2 Eléments livrés ..........................6 Emploi de la touche fox........................ 12 Entrer des caractères ........................13 Entrer des chiffres ........................13 Entrer des lettres ......................... 13 Entrer le numéro d'appel en préparation de la numérotation............14 Envoyer un message.......................
- Page 57 Index Organiser l'absence ........................25 Ouvrir la porte..........................52 Pageur ........................... 33, 51 Parcourir ............................4 Parquer ..........................23, 48, 50 Passer en revue le menu des touches fox ..................11 Pédale de raccroché ........................3 Permettre sur soi/se protéger de l'intrusion................... 51 Prendre un appel..........................
- Page 58 Index Touche de menu ..........................3 Touche de numéro......................3, 18, 42 Touche de réglage ......................... 3 Touche de répétition de la numérotation..................3 Touche Fox ............................ 3 Touche Info............................ 3 Touches configurables........................ 3, 4 Traiter une entrée de l'annuaire personnel ................... 41 Transférer l'appel .........................
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Page 59: Déclaration De Conformité
(Name and signature or equivalent marking of authorised person) We, Ascom Enterprise Communications, declare, that the above mentioned product is manufactured according to our Full Quality Assurance System certified by SQS ISO 9001 with the registration number 10318/05 in compliance with ANNEX V of the R&TTE-Directive 99/5/EC. -
Page 60: Référence À D'autres Documents
Modes d'emploi Office 10, 35, 45/45pro, 130/130pro, Office 155pro Vue d’ensemble des fonctions Mode d’emploi Assistant système pour l'utilisateur final Etiquettes d'inscription Sous réserve des possibilités de livraison et de modifications techniques. L'étendue des fonctionnalités dépend du système et de la version du logiciel. © by ascom...