ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRÉS
RECHERCHE ET RÉCUPÉRATION DE
FICHIER
En présence de nombreux fichiers enregistrés, retrouver un fichier peut prendre du temps. La fonction de recherche du
mode archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier.
La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. Si nécessaire, un
dossier peut également être choisi comme plage de recherche.
Exemple : Vous ne connaissez qu'une partie d'un nom de fichier : "Conference"
Disque dur
Utilisation
Fichier
personnelle
temporaire
Standard
pour
conférence
1
Choix dossier
Dossier principal
AAA
CCC
EEE
GGG
III III
KKK
Si vous sélectionnez un dossier comportant un mot de passe, l'écran de saisie du mot de passe s'affichera. Saisissez le
mot de passe (nombre à 5 à 8 chiffres) avec les touches numériques.
Appuyez sur
2
Standard
Texte 1
conférence
Rapports
Graphique pour
conférence
Numérisation vers HDD
Numérisation vers le
Dossier de fichier temp.
périph. stockage externe
Sélectionner fichier
à impr. depuis FTP
BBB
Sélectionner fichier
à impr. depuis clé USB
DDD
Sélect. fichier à impr.
depuis dossier réseau
FFF
HHH
JJJ
LLL
.
Lorsque vous
recherchez en saisissant
"Conference"...
Pour rechercher un dossier
spécifique, appuyez sur la touche qui
lui est associée.
CA
6-36
pour
Standard
Graphique pour
conférence
conférence
conférence
Vous pouvez rechercher tous les
dossiers et fichiers contenant le
mot "Conference".
Résultat de la recherche