Publicité
ARCHIVAGE DOC.
Cette section contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents,
notamment une présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Elle contient
également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage.
PRESENTATION
La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de transmission
d'image ou les données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine.
Le fichier enregistré peut être rappelé avant d'être imprimé ou transféré si nécessaire.
Enregistrement d'un fichier
Scan
Imprimer
Copie
Disque dur
Quel que soit le mode utilisé, les données du
document sont enregistrées sur le disque dur
dans un fichier.
TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS
Il y a trois manières d'enregistrer un fichier avec l'archivage de document : "Fichier temp.", "Fichier" et "Numérisation vers disque dur".
Fichier temp.
Fichier
Num. vers disque
dur
I-Fax
Fax
Numériser
vers disque dur
Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre les
données du document sur disque dur. Utilisez cette fonction quand vous voulez enregistrez rapidement et
facilement les données d'un document sans indiquer un nom de fichier ni d'autres informations.
N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré. N'ayez pas recours à cette méthode pour enregistrer des
fichiers contenant des données sensibles ou confidentielles ou si vous ne souhaitez pas que d'autres
personnes puissent l'utiliser.
Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction
enregistre les données du document sur disque dur. A la différence de Fichier temporaire, divers
types d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré pour permettre une gestion
de fichier efficace.
Il est possible de définir également un mot de passe afin d'éviter que quiconque puisse l'utiliser le
fichier.
Cette fonction numérise un document et l'enregistre comme fichier. Comme pour Fichier, divers types
d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré.
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Rappel et utilisation d'un fichier enregistré
Imprimer
Vous pouvez imprimer le fichier enregistré. Il peut être
également envoyé par fax ou transféré vers un autre
ordinateur via le réseau. Un fichier enregistré peut
également être conservé en archive.
6-2
Envoyer
Disque dur
Disque dur
Contenu
Publicité
Chapitres
