Olivetti d-Color MF220 Mode D'emploi page 55

4.8 Utiliser les répertoires téléphoniques
[V.34] : cochez la case pour utiliser le mode Fax Super G3. Cette case doit être cochée dans toutes
les opérations standard. Décochez-la uniquement si la communication est impossible en raison du
mode de la machine du destinataire.
4
Pour ajouter le destinataire à des groupes, cochez les cases des groupes.
% L'insertion de destinataires au sein d'un groupe permet d'envoyer un fax en mentionnant le groupe
comme destinataire (diffusion). Si vous prévoyez d'envoyer régulièrement des fax à plusieurs
membres, leur regroupement au sein d'un même groupe simplifie la procédure d'envoi.
% Les destinataires peuvent faire partie de plusieurs groupes.
% Vous pouvez changer le nom des groupes.
5
Cliquez sur [OK].
Les informations personnelles sont enregistrées et affichées sous Liste personnelle.
Si vous avez sélectionné un groupe comme destinataire, il est affiché dans la liste de groupes.
6
Cliquez sur [OK].
Si vous ajouté le nom, terminez l'édition du répertoire téléphonique.
Si vous avez ajouté un destinataire au répertoire téléphonique pour la première fois, la boîte de dialogue
de confirmation de l'enregistrement du répertoire s'affiche.
7
Cliquez sur [Oui].
La boîte de dialogue [Enregistrer sous] apparaît.
8
Localisez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, entrez le nom du fichier et cliquez
sur la touche [Enregistrer].
Le répertoire téléphonique est enregistré sous un nouveau fichier.
% La boîte de dialogue [Enregistrer sous] apparaît uniquement après l'insertion du premier destinataire
dans un répertoire téléphonique. Par la suite, chaque fois que vous modifiez le répertoire
téléphonique, la boîte de dialogue [Enregistrer sous] n'apparaît plus et le fichier existant est
automatiquement écrasé.
% Le répertoire téléphonique mis à jour apparaît automatiquement lors de l'ouverture de celui-ci. Pour
ouvrir un fichier différent du répertoire téléphonique, cliquez sur le menu [Fichier] de la boîte de
dialogue [Répertoire] et sélectionnez [Ouvrir...]. L'enregistrement de plusieurs fichiers de répertoire
téléphonique permet de passer de l'un à l'autre pour localiser le fichier voulu.
% Pour créer un nouveau fichier de répertoire téléphonique, cliquez sur le menu [Fichier] de la boîte
de dialogue [Répertoire] et sélectionnez [Nouveau]. Dans le menu [Fichier], sélectionnez [Enregistrer
sous...] pour l'enregistrer sous un nom différent.
% L'extension du fichier Répertoire est ".csv".
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