Konica Minolta magicolor 4690MF Guide D'utilisation
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Sommaire des Matières pour Konica Minolta magicolor 4690MF

  • Page 1 4690MF ® Guide d’utilisation Télécopieur A0FD-9562-12B 1800864-003C...

  • Page 2: A Propos De Ce Guide

    Remerciements Nous vous remercions d’avoir acheté une magicolor 4690MF. Vous avez fait un excellent choix. Ce guide d’utilisation décrit les procédures et précautions à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie. Veuillez le lire avant de mettre en marche la machine et de l’utiliser.

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières 1 Introduction ....................... 1 Composants de la machine ................2 Vue avant ....................2 Vue arrière ....................2 2 Panneau de commande et menu de configuration ........3 Présentation du panneau de commande ............4 Ecran du mode Fax ................... 8 Ecran principal ....................
  • Page 4 Définition des paramètres du menu Utilitaire ..........32 Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire ..................32 Réception en mémoire .................32 Activation du Mode Réception Mémoire ............33 Désactivation du Mode Réception Mémoire ..........34 Définition des paramètres de transfert de fax ..........34 3 Envoi de faxes ....................35 Opérations de base pour l’envoi de faxes ............36 Envoi d’un fax via le chargeur ADF .............36...
  • Page 5 Onglet Infos Expéditeur ................58 Onglet Carnet d’adresses ................59 Affichage des paramètres PC-FAX ..............59 Windows Vista ..................... 59 Windows XP Edition Familiale ..............59 Windows XP Professionnel/Server 2003 ............. 59 Windows 2000 ..................... 59 Transmissions PC-FAX de base ..............60 Désinstallation du pilote FAX (Windows) .............
  • Page 6 Rapport Activité ...................84 Liste Donn. Mémo..................84 Impres. Image Mém..................85 Liste C. Adresses ..................85 Liste Abrégé ....................85 Liste Comp. Groupe ..................86 8 Résolution de problèmes ................87 Problèmes lors de l’envoi de faxes ..............88 Problèmes lors de la réception de faxes ............89 Autres problèmes ....................90 Messages d’erreur affichés ................91 A Annexe ......................93...

  • Page 7: Introduction

    Introduction...

  • Page 8: Composants De La Machine

    Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1–Chargeur automatique de documents (ADF) 1a–Guides latéraux 1b–Introduction des documents 1c–Réception des documents 1d-Butée des documents 2–Bac 1 (Alimentation manuelle) 3–Bac 2...

  • Page 9: Panneau De Commande Et Menu De Configuration

    Panneau de commande et menu de configuration...

  • Page 10: Présentation Du Panneau De Commande

    Présentation du panneau de commande N° Composant Utilité Touche  Affiche les informations enregistrées dans la Adresses liste du carnet d’adresses, les destinations de numérotation abrégée et les destinations de numérotation groupée.  Pour des détails sur le carnet d’adresses, cf. “Utilisation de la liste du carnet d’adresses”, page 42 ;...
  • Page 11 N° Composant Utilité Ecran LCD  Affiche les paramètres, les menus et les mes- sages.  Voir détails : “Ecran du mode Fax”, page 8. Touches +/,  Pour monter et descendre dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. ...
  • Page 12 N° Composant Utilité Touche-Témoin  Pour passer en mode Fax.  Cette touche est éclairée en vert quand la machine est en mode Fax.  Voir détails : “Ecran du mode Fax”, page 8. Touche-Témoin  Pour passer en mode Numérisation (Scan vers Scan Email, Scan vers FTP, Scan vers un dossier partagé...
  • Page 13 N° Composant Utilité Touche  Pour restaurer les paramètres à leurs valeurs Stop/RàZ par défaut et arrêter toutes opérations. Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 36. Présentation du panneau de commande...

  • Page 14: Ecran Du Mode Fax

    Ecran du mode Fax Ecran principal Mémoire : Std/Texte Fax A N° Indication Description Heure Affiche l’heure couramment spécifiée avec l’option Gestion admin./Param. Utilisat./ Date&Heure dans le menu Utilitaire. Mémoire Indique le pourcentage de mémoire disponible disponible pour les opérations de numérisation et de télé- copie.
  • Page 15  Paramètres Fax Mémoire : Std/Texte Fax A Appuyez sur +/, Mémoire : Minut. Transmis emission Mémoire Appuyez sur +/, Mémoire : Recto seul Annuler Réserv. Appuyez sur +/, Mémoire : Utilitaire Rapport/Etat N° Indication Description Qualité Fax Indique la qualité fax sélectionnée. Pour sélection- ner la qualité...

  • Page 16: Utilitaire

    N° Indication Description Sélectionnez cette option de menu pour spécifier Minut. l’heure à laquelle le fax doit être envoyé. Pour Transmis définir les paramètres pour une transmission dif- férée, voir : “Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)”, page 48. Mode de Indique le mode de transmission fax sélectionné.

  • Page 17: Accès Au Mode Fax

    Accès au mode Fax Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus. L’accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonction- nement s’effectue aussi en appuyant sur la touche Renum./Pause ou Rac- croché.

  • Page 18: Présentation Du Menu De Configuration

    Présentation du menu de configuration Le menu accessible sur le panneau de commande se présente comme suit : Std/ Qualité Texte (Original) Densité Fax A Minut. Transmis emission Mémoire Recto seul Annuler Réserv. Utilitai Param. RàZ Panneau Machine Auto Préchauffage Mode Eco.
  • Page 19 Volume Buzzer Mode initial Toner Vide Toner Quasi Vide Contr Auto Calibrage Config. Papier Bac1 Papier Papier standard Epais Epais2 Transparent Etiquettes En-tête Brillant Brillant2 Enveloppe Carte Papier Bac2 Présentation du menu de configuration...
  • Page 20 Gestion n° admin. admin. Moniteur Dist. Param. Reseau TCP/IP Def. Adresse Config. DNS DHCP BOOTP ARP/PING HTTP Bonjour SNMP Vitesse/Ro-Vo Param. Email SMTP Présentation du menu de configuration...
  • Page 21 Nom Emetteur Adresse E-Mail sujet par deft Serveur SMTP No. Port SMTP Delai SMTP Insert. Texte POP avant SMTP Désactiv./ Activ. adresse serveur POP3 No. Port POP3 Délai POP3 Compte POP3 MdPasse POP3 authentif. Désactiv./ SMTP Activ. nom util SMTP MdPasse SMTP Param.
  • Page 22 Adresse Serv. LDAP No. Port LDAP Parametres SSL Base de recherche Attribut Méthode de reche. Délai LDAP Max.Résult. Recher. Authentifica- tion Compte LDAP MdPasse LDAP Nom Domaine Param. USB Param. Comm. Tonalité/ Impuls. Ligne Controle RTC/PABX Param. Param. PTT Utilisat. Présentation du menu de configuration...
  • Page 23 Date&Heure Format Date Zoom prédéfini No. Fax Utilisat Utilisateur Rappel Auto Nombre de Rappels Interval Remplacer Cour. Consom Transfert Unite Fixation Roul. Transfert Param. Priorité Copie Papier Priorité Qualité Priorité Densité Niveau dens. Autom. Manuel Priorité Sortie ordre copie 4en1 Présentation du menu de configuration...
  • Page 24 copie rect/ vers Enregist. annuaire Num. Numerot. Abrege Numerot. Groupee Param. Niveau dens. Transmis. Priorité Qualité emiss par defaut En-Tête Param. Mde Mém. Réception Récept. No. De Son- neries Récept. Réduite Impress. Récept. Mode Récept faire suivre Pied de Page Sélection Bac Rapports Rapport...
  • Page 25 Rapport Envoi Rapport Reçu Param. Résolution Scanner Format Image Méthode Codage taille fichier Priorité Qualité Niveau dens. Rappot/ total imp. Etat etat con- somm. Result. TX/ Rapports Rapport Envoi Rapport Reçu Rapport Activite Liste Donn. Memo. Impres. Image Mém. liste c. adresses Présentation du menu de configuration...

  • Page 26: Menu Utilitaire

    Liste Abrégé Liste Comp. Groupe Plan Du Utilitaire Page Configuration Page De Demonstrat Menu Utilitaire Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations les plus fréquentes que vous voulez effectuer.   Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usine appa- raissent en gras.

  • Page 27: Param. Machine

    Param. Machine Dans le menu Utilitaire, Param. Machine vous permet de définir des paramètres relatifs au fonctionnement de la machine et à l’affichage écran de son panneau de commande. Pour savoir comment définir ces paramètres, cf. RàZ Panneau Auto le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scan- Préchauffage ner sur le CD/DVD Documentation.

  • Page 28: Gestion Admin

    Gestion admin. Dans le menu Utilitaire, Gestion admin. vous permet de définir des paramètres Administrateur Système, tels que des paramètres réseau.   Le menu Gestion admin. n’est accessible qu’à l’Administrateur Système. Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez Gestion admin.
  • Page 29 Options PSTN/PBX RTC / PABX Pour sélectionner le mode de câblage du télé- phone connecté : réseau public (RTC) ou privé (PABX). Pour un câblage PABX, le préfixe (numéro d’accès à une ligne extérieure (ou numéro de poste) peut être spécifié. Options Param.
  • Page 30 Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le Zoom guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur prédé- le CD/DVD Documentation. fini Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez sai- No. Fax sir 20 caractères maximum (chiffres, espaces, Utilisat signes + et - inclus). Le numéro spécifié est imprimé...

  • Page 31: Enregist. Num

    Enregist. Num Dans le menu Utilitaire, Enregist. Num. vous permet d’enregistrer des destinations d’appel en numérotation abrégée ou en numérotation groupée dans le carnet d’adresses. Les destinations d’appel en numérotation annuaire abrégée ou groupée souvent utilisées peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses.

  • Page 32: Param. Transmis

    aram. Transmis Dans le menu Utilitaire, Param. Transmis. vous permet de définir des paramètres relatifs aux émissions de faxes. Options (Clair) (Foncé) Niveau dens. Pour spécifier la densité de numérisation d’un document. Pour modifier la densité durant la transmission par rapport à la valeur définie par défaut ici, voir : “Réglage de la qualité...

  • Page 33: Options Emission Memoire / Emission Chargeur

    Options emiss par defaut emission memoire / emission chargeur Pour sélectionner la méthode d’envoi des documents. emission memoire : Avec cette  méthode, la transmission fax démarre lorsque le document complet est numérisé et stocké en mémoire. Le numéro de page et le nombre total de pages sont automatiquement impri:més dans l’en-tête.

  • Page 34: Param. Réception

    Param. Réception Dans le menu Utilitaire, Param. Reception vous permet de définir des paramètres relatifs aux réceptions de faxes. Options Mde Mém. Récept. activer (On) ou désactiver (Off) la réception en mémoire. ON empêche l’impression des faxes reçus lorsqu’ils sont confidentiels ou reçus de nuit, par exemple.

  • Page 35: Faire Suivre

    Options Impress. Récept. Mémoire RX / Impr. RX Pour spécifier si le fax doit être imprimé seule- ment après la réception de toutes ses pages ou dès la réception de la première.  Mémoire RX : l’impression du fax démarre après réception de toutes ses pages.

  • Page 36: Pied De Page

    Options Pied de Page Pour spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent être imprimées au bas des pages de chaque document reçu. Options Sélection Bac Bac1: Désactiv. / Activer Bac2: Désactiv. / Activer Bac3: Désactiv.

  • Page 37: Rapports

    Rapports Dans le menu Utilitaire, Rapports vous permet de définir des paramètres relatifs à l’émission de rapports. Options Rapport Activite On / Off Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport peut être imprimé pour une vérification de résultats. Ce paramètre vous permet de spéci- fier si ce rapport doit être ou non automatique- ème ment imprimé...

  • Page 38: Définition Des Paramètres Du Menu Utilitaire

    Définition des paramètres du menu Utilitaire Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire , puis sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner le menu désiré, puis sur la touche Select pour afficher le menu sélectionné.

  • Page 39: Activation Du Mode Réception Mémoire

    Activation du Mode Réception Mémoire Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire , puis sur Select.   Pour sélectionner un menu, voir : “Procédure générale de défini- tion de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Param.

  • Page 40: Désactivation Du Mode Réception Mémoire

    Désactivation du Mode Réception Mémoire Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire , puis sur Select.   Pour sélectionner un menu, voir : “Procédure générale de défini- tion de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32. Appuyez sur + ou , pour afficher Param.

  • Page 41: Envoi De Faxes

    Envoi de faxes...

  • Page 42: Opérations De Base Pour L'envoi De Faxes

    Opérations de base pour l’envoi de faxes Cette section décrit les opéraions de base à effectuer pour l’envoi de faxes.   Les domensions des documents pouvant être envoyés par fax sont les suivantes : Format papier maximum : Legal (via la vitre d’exposition) Largeur : 140 à...
  • Page 43 Sélectionnez la qualté d’image du document.   Pour sélectionner la qualité d’image du document, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 40. Saisissez le numéro de fax du destinataire suivant l’une des méthodes ci-après : – Saisie directe du numéro de fax –...

  • Page 44: Envoi D'un Fax Via La Vitre D'exposition

      Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont suppri- mées.
  • Page 45   Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 45. Appuyez sur la touche Envoi. Un message vous demande de confirmer la zone de numérisation. Pour numériser la zone affichée, appuyez sur la touche Select.

  • Page 46: Réglage De La Qualité D'image

    Réglage de la qualité d’image Vous pouvez améliorer la qualité d’image de votre document avant de le faxer. Amélioration de la résolution Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de télécopie cou- rante, puis sur la touche Select. ...

  • Page 47: Réglage De La Densité De Numérisation

    Réglage de la densité de numérisation Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de télécopie cou- rante, puis sur la touche Select.   Std/Texte Fin/Texte S-Fin/Texte Std/Photo Fin/Photo S-Fin/Photo peut s’afficher, suivant l’option sélectionnée pour Param.

  • Page 48: Saisie Directe D'un Numéro De Fax

    Saisie directe d’un numéro de fax Saisissez le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier numérique.   Pour saisir un numéro de fax sur le clavier, vous pouvez utiliser les touches numérotées (de 0 à 9), la touche et #.

  • Page 49: Utilisation De La Numérotation Abrégée

    Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini , et appuyez sur Select. La destination est alors spécifiée.   Si une destination à numérotation groupée a été sélectionnée, plusieurs destinataires sont ainsi spécifiées.   Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche Stop/RàZ.

  • Page 50: Fonction Liste Du Carnet D'adresses

    Fonction Liste du carnet d’adresses Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d’adresses. Pour utiliser la fonction Liste, procédez comme suit : Appuyez quatre fois sur la touche Adresses. ...

  • Page 51: Utilisation De La Fonction Renumérotation (Rappel)

    Appuyez sur la touche Select. La liste des noms débutant par les caractères saisis à l’étape 3 s’affiche.   S’il n’existe aucun nom programmé commençant par les caractères saisis, non trouvé s’affiche. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination désirée, et appuyez sur la touche Select.

  • Page 52: Pour Ajouter Une Destination, Affichez Ajouter

    Positionnez le document à faxer. Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.   La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 40. Spécifiez le numéro de fax du destinataire. – Saisie directe d’un numéro : Saisissez directement le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier.

  • Page 53: Envoi D'un Fax À Plusieurs Destinataires (Numérotation Groupée)

    Appuyez sur la touche Envoi. Le document est numérisé, et le fax est envoyé.   Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez , et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas, tous les destinataires sélectionnés sont supprimés.

  • Page 54: Envoi D'un Fax À Une Heure Définie (Envoi Différé)

    Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l’envoyer ultérieurement à une heure définie. Cette fonction est pratique pour envoyer des faxes dans des tranches horaires à tarifs réduits. ...

  • Page 55: Transmission En Liasse

    Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. apparaît à l’écran quand la machine est en mode Attente.   Pour annuler un envoi différé, sélectionnez Annuler Réserv. Pour des détails, voir : “Annulation d’une transmission en attente”, page 55.

  • Page 56: Emission Mémoire Et Émission Chargeur

    Emission mémoire et émission chargeur Pour envoyer des documents avec cette machine, deux modes sont disponi- bles : en émission mémoire et en émission chargeur. Emission mémoire Avec ce mode, la transmission fax démarre après que le document ait été entièrement numérisé...

  • Page 57: Transmission D'un Document Recto-Verso

    Spécifiez le numéro de fax du destinataire.   Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41.   Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 45.

  • Page 58: Envoi D'un Fax En Mode Manuel

      Sélectionnez Bord Long si les pages se tournent horizontalement. Sélectionnez Bord Court si les pages se tournent verticalement. Spécifiez le numéro de fax du destinataire.   Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41.   Pour envoyer un fax à...

  • Page 59: Envoi D'un Fax En Mode Manuel À L'aide De La Touche Raccroché

      Vous pouvez aussi composer le numéro de fax du destinataire à l’aide du clavier sur le panneau de commande de cette machine.   Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité. Après votre conversation téléphonique, votre correspondant doit appuyer sur la touche requise pour être prêt à...

  • Page 60: Envoi D'un Fax Vers Une Combinaison De Numéros De Fax (Numérotation Enchaînée)

    Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax.   Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez , et appuyez sur la touche Select.. Envoi d’un fax vers une combinaison de numéros de fax (Numérotation enchaînée) Vous pouvez combiner plusieurs numéros de fax pour spécifier un destina-...

  • Page 61: Annulation D'une Transmission En Attente

    Annulation d’une transmission en attente Il vous est possible de sélectionner et de supprimer un document parmi ceux qui sont stockés en mémoire et en attente d’envoi. Annuler Réserv. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher , puis sur la touche Select.

  • Page 62: Description De L'en-Tête De Fax

    Description de l’en-tête de fax Lorsque l’option d’impression des informations source de transmission est activée pour le paramètre En-tête, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées par le destinataire.

  • Page 63: Envoi De Faxes Depuis Un Ordinateur (Pc-Fax)

    Envoi de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX)

  • Page 64: Envoi Direct De Faxes Depuis Un Ordinateur (Pc-Fax)

    Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) Vous pouvez envoyer un fax directement depuis un ordinateur. Cela vous évite d’avoir à l’imprimer puis à le charger sur le télécopieur pour le faxer.   Pour cette opération, le pilote PC-FAX doit être installé. Pour ce faire, voir le Guide d’installation correspondant.

  • Page 65: Onglet Carnet D'adresses

      Si l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4690MF apparaît à la place de l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) dans le dossier Périphériques et imprimantes, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4690MF, sélectionnez Options d'impression puis cliquez sur KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX).

  • Page 66: Windows Xp Professionnel/Server 2003

    Dans le menu démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir le dossier Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) et sélectionnez Options d’impression. Windows 2000 Dans le menu démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir le dossier Imprimantes.
  • Page 67 Sous Sélectionner Page de garde, sélectionnez le format de page voulu pou la page de garde du fax. Si vous faites une sélection autre que Aucune page de garde sous Sélectionner Page de garde, vous pouvez définir les paramètres suivants : –...

  • Page 68: Désinstallation Du Pilote Fax (Windows)

    Windows 7/Vista/Server 2008, cliquez sur le bouton Autoriser ou Continuer. Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003 Dans le menu démarrer, sélectionnez Tous les programmes, KONICAMINOLTA, magicolor 4690MF, et Fax, puis sélectionnez Désinstaller. Dans la boîte Désinstaller qui s’affiche, cliquez sur Oui pour désinstaller le pilote.

  • Page 69: Réception De Faxes

    Réception de faxes...

  • Page 70: Réception Automatique De Faxes

    Réception automatique de faxes   Les faxes ne peuvent pas être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour les recevoir, vérifiez que la machine est allumée.   Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support Papier standard Legal Letter...

  • Page 71: Transfert De Faxes Reçus

    Appuyez sur la touche Envoi. La machine commence à recevoir le fax.   Après votre conversation téléphonique, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax.   Si le combiné est décroché et si l’appel provient d’un télécopieur, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax.

  • Page 72: Impression Des Informations De L'expéditeur Sur Les Faxes Reçus

    Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus Si le paramètre Pied De Page du menu Utilitaire est activé ( , des informations telles que le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de la réception, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées à...

  • Page 73: Méthode D'impression Durant La Réception

    Méthode d’impression durant la réception Le tableau ci-dessous indique le rapport entre la longueur du document reçu et celle du document effectivement imprimé. Le document s’imprime différemment selon l’option choise pour le paramètre Récept. Réduite dans le menu Param. Réception Récept.
  • Page 74 Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Legal Inférieure à 348 1 page à 100 % 349 à 371 1 page avec réduction de (347/ longueur d’image) % 372 à 688 Divisée en 2 pages à 100 % 689 à...

  • Page 75: Récept. Réduite : Off

    Récept. Réduite : Off Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Inférieure à 289 1 page 290 à 570 Divisée en 2 pages 571 à 851 Divisée en 3 pages 852 et plus Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à...

  • Page 76: Récept. Réduite : Couper

    Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Oficio Inférieure à 335 1 page 356 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 989 Divisée en 3 pages 990 et plus Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à...
  • Page 77 Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Letter Inférieure à 271 1 page 272 à 295 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 296 à 534 Divisée en 2 pages 535 à 558 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à...
  • Page 78 Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Oficio Inférieure à 335 1 page 336 à 359 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 360 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 686 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à...
  • Page 79 Enregistrement des destinataires...

  • Page 80: Fonction Enregistrement Numérotation

    Fonction Enregistrement Numérotation Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés à l’aide de la fonction Enregist. Num. afin d’être aisément accessibles et d’éviter des erreurs. Les modes d’enregistrement sont les suivants :  Annuaire : Les destinations de fax en numérotation abrégée et grou- pée peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses afin d’être rapidement accessibles et rappelées.

  • Page 81: Suppression De Destinataires

    Sélectionnez Annuaire , et appuyez sur la touche Select. L’écran affiche Annuaire   Si vous enregistrez une première destination dans le carnet d’adresses, passez à l’étape 5. Affichez Ajouter , et appuyez sur la touche Select. Entrez le numéro de la numérotation abrégée (1 à 220), et appuyez sur Select.

  • Page 82: Numérotation Abrégée

    Sélectionnez , et appuyez sur la touche Select. Appuyez sur la touche Retour.   Pour supprimer une autre destination, reprenez à l’étape 5. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini , puis sur Select. La destination est alors supprimée du carnet d’adresses. ...

  • Page 83: Modification/Suppression D'informations D'un Numéro Abrégé

      Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 95. A l’aide du clavier, saisissez le numéro de fax du destinataire.   Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères. ...

  • Page 84: Numérotation Groupée

    Appuyez sur + ou , pour afficher Enregist. Num. , puis sur Select. Appuyez sur + ou , pour afficher Numerot. Abrege , puis sur Select. Numerot. Abrege L’écran affiche A l’aide du clavier, entrez le numéro de la destination en numérotation abrégée (1 à...
  • Page 85   Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32. Enregist. Num. Appuyez sur + ou , pour afficher , puis sur Select. Numerot. Groupee Appuyez sur + ou , pour afficher , puis sur Select.

  • Page 86: Modification/Suppression D'informations D'un Numéro Groupé

    Modification/suppression d’informations d’un numéro groupé Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation groupée. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire , puis sur la touche Select.   Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32.

  • Page 87: Mode Confirmation

    Mode Confirmation...

  • Page 88: Les Compteurs De La Machine

    Les compteurs de la machine Vous pouvez vérifier le nombre d’opérations effectuées depuis l’instalation de la machine au moyen du menu Rapport/Etat . Cette section décrit la pro- cédure à suivre pour vérifier les compteurs associés au télécopieur. Vérification du compteur des impressions fax Ce compteur indique le nombre total d’impressions fax effectuées depuis l’installation de la machine.

  • Page 89: Les Rapports Et Listes

    Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat , puis sur la touche Select. Result. TX/RX Appuyez sur la touche + ou , pour afficher , puis sur la touche Select. L’écran Result. TX/RX qui s’affiche donne accès au journal des com- munications.

  • Page 90: Rapport Reçu

    Rapport Reçu Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, la date de récep- tion, l’heure du début de réception, le nombre de pages reçues, ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission.   La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à...

  • Page 91: Impres. Image Mém

    Impres. Image Mém. Ce rapport imprime une image réduite de la première page du document en attente d’envoi, en plus du numéro du document, du type d’opération effec- tuée, du nom du destinataire, de la date, de l’heure et du nombre de pages du document.

  • Page 92: Liste Comp. Groupe

    Liste Comp. Groupe La liste qui s’imprime indique les paramètres de numérotation groupée, dans l’ordre numérique croissant de ces numéros. TCHE N°. N° POSTE DE DESTINATION GP-01 GROUP-01 SP-002 AAA TOKYO 098765432 SP-004 NJ OFFICE 0P02345678 SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 Les rapports et listes...

  • Page 93: Résolution De Problèmes

    Résolution de problèmes...

  • Page 94: Problèmes Lors De L'envoi De Faxes

    Problèmes lors de l’envoi de faxes Si vous rencontrez un problème lors de l’envoi d’un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé.   Pour des détails sur les messages d’erreur, voir : “Messages d’erreur affichés”, page 91.

  • Page 95: Problèmes Lors De La Réception De Faxes

    Symptôme Cause possible Solution L’émission ne peut pas La procédure d’émis- Révisez cette procédure, se faire. sion n’a pas été correc- et essayez d’envoyer à tement effectuée. nouveau votre fax. Le numéro de fax est Vérifiez le numéro de fax erroné.

  • Page 96: Autres Problèmes

    Symptôme Cause possible Solution Imposible de recevoir les La machine est configu- Configurez la machine faxes automatiquement. rée pour une réception pour une réception auto- manuelle des faxes. matique des faxes. La mémoire est saturée. Chargez le bac papier, et imprimez les faxes stoc- kés en mémoire.

  • Page 97: Messages D'erreur Affichés

    Messages d’erreur affichés Message Cause Solution La machine est en train  Mettez fin à la connexion Administré Par PC de démarrer le LSU ou PageScope Web. Attentre SVP le mode Admin. de la  Quittez le LSU. connexion PageScope Web.

  • Page 98: Mémoire Pleine

    Message Cause Solution  Le système de  Vérifiez le système de Problème De Ligne numérotation ou de numérotation ou de Vérifier La Ligne câblage téléphonique câblage téléphonique et n’est pas correct. définissez les paramètres appropriés dans le menu  Le fil du téléphone de configuration.

  • Page 99: Annexe

    Annexe...

  • Page 100: Spécifications Techniques

    Spécifications techniques Lignes compatibles RTC (réseau téléphonique public commuté), PBAX (standard téléphonique d’abonné) Compatibilité ECM/Super G3 Vitesse Modem V.34 (jusqu’à 33,6 Kbps) Vitesse d’émission Fax 3 secondes/page (en V.34) Codage MH, MR, MMR, JBIG Capacité mémoire en 6 Mo (environ 384 pages) réception Original ...

  • Page 101: Saisie De Texte

    PC-FAX Systèmes d’exploitation : Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 (32-bit/64-bit) Windows XP (32-bit/64-bit) Windows Server 2008 (32-bit/64-bit) Windows Vista (32-bit/64-bit) Windows 7 (32-bit/64-bit) Interfaces : Compatible USB Révision 2.0 Haute vitesse Network (TCP/IP(port RAW, LPR)) Configuaration PC requise : Minimum requis : CPU : Pentium 200 MHz RAM : 128 Mo...

  • Page 102: Saisie De Numéros De Fax

    Saisie de numéros de fax Touche du Caractères Caractères disponibles clavier disponibles (Enregistrement de NO. FAX UTILISAT) (espace)0 * Pour afficher votre numéro de fax, sélectionnez Gestion admin./ Param. Utilisat./No. Fax Utilisat dans le menu Utili- taire Saisie de texte...

  • Page 103: Saisie De Noms

    Saisie de noms Touches Caractères disponibles du clavier .,'?¿!¡"1-()@/:;_ ABC2abcÆÇàáâãäåæç DEF3defÐèéêëð GHI4ghiìíîï JKL5jkl€£¢ MNO6mnoØŒñòóôõöøœº PQRS7pqrsß$ TUV8tuvùúûü WXYZ9wxyzÞýþ (espace)0 *+×÷=#%&<>[]{}\|µ^`~ Saisie d’adresses Email Touches Caractères disponibles du clavier .@_-1 ABC2abc DEF3def GHI4ghi JKL5jkl MNO6mno PQRS7pqrs TUV8tuv WXYZ9wxyz (espace)0 +&/*=!?()%[]^`´{}|~$,: Saisie de texte...

  • Page 104: Modification Du Mode De Saisie

    Modification du mode de saisie La touche vous permet de passer du mode de saisie numérique en mode de saisie alphabétique et vice-versa. [1…] : saisie numérique. [A…] : saisie alphabétique. Exemple de saisie Pour saisir le texte “NJ Office”, procédez comme suit : Appuyez deux fois sur la touche 6.

  • Page 105: Index

    Index Annulation Densité, Réglage ......41 Mémoire ........55 Destinataires Enregistrement ......73 Fonction Enregistrement Numérotation ......... 74 Carnet d’adresses Liste du carnet d’adresses .... 74 Enregistrement ......74 Numérotation abrégée ....76 Liste ..........44 Numérotation groupée ....78 Recherche ........
  • Page 106 Enregistrement de Messages d’erreur ......91 destinataires ......73, 74 Mode de saisie .........97 Carnet d’adresses ......74 Mode de transmission ....50 Liste du carnet d’adresses ..... 74 Emission chargeur ......50 Numérotation abrégée ....76 Emission mémoire ......50 Numérotation groupée ....78 Modification du mode En-tête de fax ........
  • Page 107 PC-FAX ..........58 Numérotation directe ..... 42 Désinstallation ....... 61 Numérotation groupée....47 Paramètres ........58 Recherche ........44 Transmissions de base ....60 Saisie de texte ......... 95 Pied de page ........66 Correction de texte ......97 Instructions ........97 Mode de saisie ......

Table des Matières