Konica Minolta bizhub C20 Guide D'utilisation
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Sommaire des Matières pour Konica Minolta bizhub C20

  • Page 1 C20 Guide d’utilisation Télécopieur A0FD-9570-00B...

  • Page 2: A Propos De Ce Guide

    Remerciements Nous vous remercions d’avoir acheté un système multifonction bizhub C20. Vous avez fait un excellent choix. Ce guide d’utilisation décrit les procédures et précautions à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie. Veuillez le lire avant de mettre en marche la machine et de l’utiliser.

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières 1 Introduction ....................... 1 Composants de la machine ................2 2 Panneau de commande et menu de configuration ........3 Présentation du panneau de commande ............4 Ecran du mode Fax ................... 7 Ecran principal ....................7 Accès au mode Fax ..................
  • Page 4 Activation du Mode Réception Mémoire ............35 Désactivation du Mode Réception Mémoire ..........36 Définition des paramètres de transfert de fax ..........36 3 Envoi de faxes ....................37 Opérations de base pour l’envoi de faxes ............38 Envoi d’un fax via le chargeur ADF .............38 Envoi d’un fax via la vitre d’exposition ............40 Réglage de la qualité...
  • Page 5 Windows XP Professionnel/Server 2003 ............. 63 Windows 2000 ..................... 63 Transmissions PC-FAX de base ..............64 Désinstallation du pilote FAX (Windows) ............. 65 Windows Vista/XP/Server 2003 ..............65 Windows 2000 ..................... 65 5 Réception de faxes ..................67 Réception automatique de faxes ..............68 Réception manuelle de faxes .................
  • Page 6 Autres problèmes ....................94 Messages d’erreur affichés ................95 A Annexe ......................97 Spécifications techniques ................98 Saisie de texte ....................99 Utilisation du clavier ..................99 Modification du mode de saisie ..............101 Exemple de saisie ..................101 Correction de texte et instructions de saisie ..........101 Index........................103 Table des matières...

  • Page 7: Introduction

    Introduction...

  • Page 8: Composants De La Machine

    Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1–Chargeur automatique de documents (ADF) 1-a–Guides latéraux 1-b–Plateau d’introduction 1-c–Plateau de réception 1-d–Butée des documents 2–Bac 1 (Alimentation manuelle) 3–Bac 2 4–Panneau de commande...

  • Page 9: Panneau De Commande Et Menu De Configuration

    Panneau de commande et menu de configuration...

  • Page 10: Présentation Du Panneau De Commande

    Présentation du panneau de commande N° Composant Utilité Touche Affiche les informations enregistrées dans la Adresses liste du carnet d’adresses, les destinations de numérotation abrégée et les destinations de numérotation groupée. Voir détails : “Utilisation de la liste du carnet d’adresses”, page 44 ;...
  • Page 11 N° Composant Utilité Touches +/, Pour monter et descendre dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 34. Touches */) Pour aller à gauche et à droite dans la structure des menus, dans les options ou valeurs dis- ponibles.
  • Page 12 N° Composant Utilité Touche-Témoin Pour passer en mode Numérisation (Scan vers Scan Email, Scan vers FTP, Scan vers un fichier par- tagé sur un PC, Scan vers PC ou Scan vers Mémoire USB). Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode.

  • Page 13: Ecran Du Mode Fax

    Ecran du mode Fax Ecran principal MEMOIRE: TEXTE FAX A N° Indication Description Heure Affiche l’heure couramment spécifiée avec l’option GESTION ADMIN./PARAM UTILISAT./ DATE&HEURE dans le menu UTILITAIRE. Mémoire Indique le pourcentage de mémoire disponible disponible pour les opérations de numérisation et de télé- copie.
  • Page 14 Paramètres Fax MEMOIRE: TEXTE FAX A Appuyez sur +/, MEMOIRE: MINUT. TRANSMIS EMISSION MEMOIRE Appuyez sur +/, MEMOIRE: RECTO ANNULER RESERV. Appuyez sur +/, MEMOIRE: UTILITAIRE RAPPORT/ETAT N° Indication Description Qualité Fax Indique la qualité fax sélectionnée. Pour sélection- ner la qualité fax, voir : “PARAM. TRANSMIS.”, page 28 et “Réglage de la qualité...
  • Page 15 N° Indication Description Sélectionnez cette option de menu pour spécifier MINUT. l’heure à laquelle le fax doit être envoyé. Pour TRANSMIS définir les paramètres pour une transmission dif- férée, voir : “Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)”, page 51. Mode de Indique le mode de transmission fax sélectionné.

  • Page 16: Accès Au Mode Fax

    Accès au mode Fax Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus. L’accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonction- nement s’effectue aussi en appuyant sur la touche Renum./Pause ou Rac- croché.

  • Page 17: Présentation Du Menu De Configuration

    Présentation du menu de configuration Le menu accessible sur le panneau de commande se présente comme suit. STD/TEXTE QUALITE (ORIGINAL) DENSITE FAX A MINUT. TRANSMIS EMISSION MEMOIRE RECTO ANNULER RESERV. UTILITAIRE PARAM. Ràz PANNEAU MACHINE AUTO PRECHAUFFAGE MODE ECO. ENERG CONTRASTE LCD VITESSE HEURE DEBUT...
  • Page 18 VOLUME BUZZER MODE INITIAL TONER VIDE TONER QUASI VIDE U-IMAGE QUASI VIDE CONTR AUTO CALIBRAGE CONFIG. PAPIER BAC1 PAPIER PAPIER STANDARD EPAIS EPAIS2 TRANSPARENT ETIQUETTES EN-TETE BRILLANT BRILLANT2 ENVELOPPE CARTE Présentation du menu de configuration...
  • Page 19 PAPIER BAC2 GESTION N° ADMIN. ADMIN. MONITEUR DIST. PARAM. RESEAU TCP/IP DEF. ADRESSE PARAM DNS AUTO SPECIFIER DHCP BOOTP ARP/PING HTTP SERVEUR FTP FTP TX BONJOUR DYNAMIQUE Présentation du menu de configuration...
  • Page 20 PORT RAW SNMP IMPRESSION IPSEC FILTRE PERMISSION ADRESSE IP ACCES REFUS ACCES IPv6 DESACTIV./ ACTIV. CONFIG. AUTO LIEN LOCAL ADRESSE MONDIALE ADRESSE PORTAIL NETWARE APPLETALK VITESSE/ RO-VO IEEE802.1X PARAM. EMAIL SMTP Présentation du menu de configuration...
  • Page 21 NOM EMETTEUR ADRESSE EMAIL SUJET PAR ADRESSE SERVEUR SMTP NO. PORT SMTP DELAI SMTP INSERT. TEXTE POP AVANT DESACTIV./ SMTP ACTIV. ADRESSE SERVEUR POP3 NO. PORT POP3 DELAI POP3 COMPTE POP3 MDPASSE POP3 AUTHENTIF. DESACTIV./ SMTP ACTIV. NOM UTIL SMTP MDPASSE SMTP PARAMETRES DESACTIV./...
  • Page 22 ADRESSE SERV. LDAP NO. PORT LDAP PARAMETRES BASE DE RECHERCHE ATTRIBUT METHODE DE RECHER. DELAI LDAP MAX.RESULT. RECHER. AUTHENTIFI- CATION COMPTE LDAP MDPASSE LDAP NOM DOMAINE APP-PHOTO DIRECT PARAMETRES PARAM. COMM. TONALITE/ IMPULS. LIGNE CONTROLE RTC/PABX Présentation du menu de configuration...
  • Page 23 PARAM. PARAM. PTT UTILISAT. DATE&HEURE FORMAT DATE ZOOM PREDEFINI NO. FAX UTILISAT UTILISATEUR RAPPEL AUTO NOMBRE DE RAPPELS INTERVAL CHANGER C. TRANSFERT CONSOMM. U-FIXATION R. TRANSFERT PARAM COPIE PRIORITE PAPIER PRIORITE QUALITE PRIORITE DENSITE NIVEAU DENS. AUTO MANUEL PRIORITE SORTIE Présentation du menu de configuration...
  • Page 24 ORDRE COPIE 4EN1 COPIE RECT/ VERS ENREGIST. ANNUAIRE NUM. NUMEROT. ABREGE NUMEROT. GROUPEE PARAM. NIVEAU TRANSMIS. DENSITE PRIORITE PRIORITY EMISS PAR DEFAUT EN-TETE PARAM. MDE MEM. RECEPTION RECEPT. NO. DE SONNERIES RECEPT. REDUITE IMPRESS. RECEPT. MODE RECEPT. FAIRE SUIVRE PIED DE PAGE SELECTION BAC Présentation du menu de configuration...
  • Page 25 RAPPORTS RAPPORT ACTIVITE RAPPORT ENVOI RAPPORT RECU PARAM. RESOLUTION SCANNER FORMAT IMAGE METHODE CODAGE TAILLE FICHIER PRIORITE QUALITE NIVEAU DENSITE IMPRESS. QUALITE IMAGE DIRECTE FORMAT PAPIER MISE EN PGE N-UP RAPPORT/ TOTAL IMP. ETAT ETAT CONSOMM. RESUL. TRANS/RECEP RAPPORT RAPPORT ENVOI RAPPORT RECU Présentation du menu de configuration...
  • Page 26 RAPPORT ACTIVITE LISTE DONN. MEMO. IMPRES. IMAGE MEM. LISTE C. ADRESSE LISTE ABREGE LISTE COMP. GROUPE PLAN DU MENU PLAN MENU PS/ PAGE CONFIGURATION PAGE DE DEMONSTRAT POLICES PS POLICES PCL LISTE REPERTOIRES Présentation du menu de configuration...

  • Page 27: Menu Utilitaire

    Menu Utilitaire Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations les plus fréquentes que vous voulez effectuer. Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usine appa- raissent en gras. Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu Utilitaire, reportez-vous à...
  • Page 28 Options TONER VIDE STOP / BW CONTINUE Pour spécifier si le travail d’impression, de copie ou de télécopie doit s’interrompre lorsqu’il n’y a plus de toner. : l’impression, la copie ou la télé- ARRET copie s’arrête lorsqu’il n’y a plus de toner. BW CONTINUE : l’impression monochrome, la copie monochrome ou la réception fax se poursuit quand une ou plusieurs cartouches...

  • Page 29: Gestion Admin

    GESTION ADMIN. Dans le menu UTILITAIRE, GESTION ADMIN. vous permet de définir des paramètres Administrateur Système, tels que des paramètres réseau. Le menu GESTION ADMIN. n’est accessible qu’à l’Administrateur Système. Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez GESTION , entrez le code d’accès Administrateur à 6 chiffres (par ADMIN.
  • Page 30 Options PARAM. TONALITE/ TONALITE / IMPULSION Pour sélectionner le système de numérotation. COMM. IMPULS. Si ce paramètre n’est pas correctement défini pour le système de numérotation utilisé, les faxes ne peuvent pas être envoyés ou reçus. Sélectionnez le paramètre approprié après avoir vérifié...
  • Page 31 Options PARAM. ARGENTINA / AUSTRALIA / PARAM. UTILSAT. AUSTRIA / BELGIUM / BRA- ZIL / CANADA / CHINA / CZECH / DENMARK / EUROPE / FINLAND / FRANCE / GER- MANY / GREECE / HONG KONG/ HUNGARY / IRELAND / ISRAEL / ITALY / JAPAN / KOREA / MALAYSIA / MEXICO / THE NETHERLANDS / NEW...
  • Page 32 Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez PARAM. NO. FAX saisir 20 caractères maximum (chiffres, UTILSAT. UTILISAT espaces, signes + et - inclus). Le numéro spécifié est imprimé en en-tête des faxes émis. Par défaut, le champ correspondant à cette option est vierge.

  • Page 33: Enregist. Num

    ENREGIST. NUM. Dans le menu UTILITAIRE, ENRGIST. NUM. vous permet d’enregistrer des destinations d’appel en numérotation abrégée ou en numérotation groupée dans le carnet d’adresses. Les destinations d’appel en numérotation ANNUAIRE abrégée ou groupée souvent utilisées peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses.

  • Page 34: Param. Transmis

    PARAM. TRANSMIS. Dans le menu UTILITAIRE, PARAM. TRANSMIS. vous permet de définir des paramètres relatifs aux émissions de faxes. Options (Clair) (Foncé) NIVEAU DENSITE Pour spécifier la densité de numérisation d’un document. Pour modifier la densité durant la transmission par rapport à la valeur définie par défaut ici, voir : “Réglage de la qualité...
  • Page 35 Options EMISS PAR DEFAUT EMISSION MEMOIRE / EMISSION CHARGEUR Pour sélectionner la méthode d’envoi des documents. EMISSION MEMOIRE : Avec cette méthode, la transmission fax démarre lorsque le document complet est numérisé et stocké en mémoire. Le numéro de page et le nombre total de pages sont automatiquement impri:més dans l’en-tête.

  • Page 36: Param. Reception

    PARAM. RECEPTION Dans le menu UTILITAIRE, PARAM. RECEPTION vous permet de définir des paramètres relatifs aux réceptions de faxes. Options OFF / ON MDE MEM. RECEPT. Pour activer (ON) ou désactiver (OFF) la récep- tion en mémoire. ON empêche l’impression des faxes reçus lorsqu’ils sont confidentiels ou reçus de nuit, par exemple.
  • Page 37 Options IMPRESS. RECEPT. MEMOIRE RX IMPR. RX Pour spécifier si le fax doit être imprimé seule- ment après la réception de toutes ses pages ou dès la réception de la première. MEMOIRE RX : l’impression du fax démarre après réception de toutes ses pages.
  • Page 38 Options PIED DE PAGE OFF / ON Pour spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent être imprimées au bas des pages de chaque document reçu. Options BAC1: DESACTIVER / SELECTION BAC ACTIVER BAC2: DESACTIVER / ACTIVER BAC3: DESACTIVER / ACTIVER...

  • Page 39: Rapports

    RAPPORTS Dans le menu UTILITAIRE, RAPPORTS vous permet de définir des paramè- tres relatifs à l’émission de rapports. Options ON / OFF RAPPORT ACTIVITE Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport peut être imprimé pour une vérification de résultats. Ce paramètre vous permet de spéci- fier si ce rapport doit être ou non automatique- ème ment imprimé...

  • Page 40: Définition Des Paramètres Du Menu Utilitaire

    Définition des paramètres du menu Utilitaire Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire Appuyez sur la touche + ou , pour afficher UTILITAIRE, puis sur la tou- che Select. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner le menu désiré, puis sur la touche Select pour afficher le menu sélectionné.

  • Page 41: Activation Du Mode Réception Mémoire

    Activation du Mode Réception Mémoire Appuyez sur + ou , pour afficher UTILITAIRE, puis sur Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher PARAM. RECEPTION, puis sur Select. Affichez le paramètre MDE MEM. RECEPT. et appuyez sur Select. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner , puis sur Select.

  • Page 42: Désactivation Du Mode Réception Mémoire

    Désactivation du Mode Réception Mémoire Appuyez sur + ou , pour afficher UTILITAIRE, puis sur Select. Appuyez sur + ou , pour afficher PARAM. RECEPTION, puis sur Select. Affichez le paramètre MDE MEM. RECEPT. et appuyez sur Select. Appuyez sur + ou , pour sélectionner , puis sur la touche Select.

  • Page 43: Envoi De Faxes

    Envoi de faxes...

  • Page 44: Opérations De Base Pour L'envoi De Faxes

    Opérations de base pour l’envoi de faxes Cette section décrit les opéraions de base à effectuer pour l’envoi de faxes. Les domensions des documents pouvant être envoyés par fax sont les suivantes : Format papier maximum : Legal (via la vitre d’exposition) Largeur : 140 à...
  • Page 45 Sélectionnez la qualté d’image du document. Pour sélectionner la qualité d’image du document, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. Saisissez le numéro de fax du destinataire suivant l’une des méthodes ci-après : – Saisie directe du numéro de fax –...

  • Page 46: Envoi D'un Fax Via La Vitre D'exposition

    Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont suppri- mées.
  • Page 47 Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 47. Appuyez sur la touche Envoi. Un message vous demande de confirmer la zone de numérisation. Pour numériser la zone affichée, appuyez sur la touche Select.

  • Page 48: Réglage De La Qualité D'image

    Réglage de la qualité d’image Vous pouvez améliorer la qualité d’image de votre document avant de le faxer. Amélioration de la résolution Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de télécopie cou- rante, puis sur la touche Select. STD/TEXTE, FIN/TEXTE, S-FIN/TEXTE, STD/PHOTO, FIN/ PHOTO ou S-FIN/PHOTO peut s’afficher, suivant l’option sélection- née pour PARAM.

  • Page 49: Réglage De La Densité De Numérisation

    Réglage de la densité de numérisation Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de télécopie cou- rante, puis sur la touche Select. STD/TEXTE, FIN/TEXTE, S-FIN/TEXTE, STD/PHOTO, FIN/ PHOTO ou S-FIN/PHOTO peut s’afficher, suivant l’option sélection- née pour PARAM. TRANSMIS. dans le menu UTILITAIRE. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner , puis sur la DENSITE...

  • Page 50: Saisie Directe D'un Numéro De Fax

    Saisie directe d’un numéro de fax Saisissez le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier numérique. Pour saisir un numéro de fax sur le clavier, vous pouvez utiliser les touches numérotées (de 0 à 9), la touche et #. If Quand vous appuyez sur la touche Renum./Pause en saisissant un numéro de fax, une pause de 2,5 secondes est insérée.

  • Page 51: Utilisation De La Numérotation Abrégée

    Appuyez sur la touche + ou , pour afficher , et appuyez sur FINIR Select. La destination est alors spécifiée. Si une destination à numérotation groupée a été sélectionnée, plusieurs destinataires sont ainsi spécifiées. Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche Stop/RàZ.

  • Page 52: Fonction Liste Du Carnet D'adresses

    Fonction Liste du carnet d’adresses Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d’adresses. Pour utiliser la fonction Liste, procédez comme suit : Appuyez quatre fois sur la touche Adresses. La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress.

  • Page 53: Utilisation De La Fonction Renumérotation (Rappel)

    Appuyez sur la touche Select. La liste des noms débutant par les caractères saisis à l’étape 3 s’affiche. S’il n’existe aucun nom programmé commençant par les caractères saisis, NON TROUVE s’affiche. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination désirée, et appuyez sur la touche Select.
  • Page 54 Le rapport de transmission vous permet de vérifier si votre fax a été envoyé à tous les destinataires. Pour plus de détails sur ce rapport, voir : “Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des mes- sages”, page 86 et “Les rapports et listes”, page 87. Positionnez le document à...
  • Page 55 touche Stop/RàZ pour supprimer la destination. Après suppression de la destination, appuyez sur la touche Retour. La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché. Appuyez sur la touche Envoi. Le document est numérisé, et le fax est envoyé. Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ.

  • Page 56: Envoi D'un Fax À Plusieurs Destinataires (Numérotation Groupée)

    Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée) Avec une destination en numérotation groupée, vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires. Plusieurs destinations doivent être préalablement enregistrées en une destination de numérotation groupée. Voir détails : “Enregistrement d’une destination en numéro groupé”, page 82. Appuyez trois fois sur la touche Adresses.

  • Page 57: Envoi D'un Fax À Une Heure Définie (Envoi Différé)

    Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l’envoyer ultérieurement à une heure définie. Cette fonction est pratique pour envoyer des faxes dans des tranches horaires à tarifs réduits. Pour l’envoi de plusieurs documents vers une seule destination à...

  • Page 58: Transmission En Liasse

    Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. apparaît à l’écran quand la machine est en mode Attente. Pour annuler un envoi différé, sélectionnez ANNULER RESERV. Pour des détails, voir : “Annulation d’une transmission en attente”, page 58.

  • Page 59: Emission Mémoire Et Émission Chargeur

    Emission mémoire et émission chargeur Pour envoyer des documents avec cette machine, deux modes sont disponi- bles : en émission mémoire et en émission chargeur. Emission mémoire Avec ce mode, la transmission fax démarre après que le document ait été entièrement numérisé...

  • Page 60: Transmission D'un Document Recto-Verso

    Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le mode de transmission désiré, et appuyez sur la touche Select. Spécifiez le numéro de fax du destinataire. Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 43. Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à...

  • Page 61: Envoi D'un Fax En Mode Manuel

    Appuyez sur la touche + ou , pour afficher BORD LONG ou BORD COURT, puis sur la touche Select. Sélectionnez BORD LONG si les pages se tournent horizontalement. Sélectionnez BORD COURT si les pages se tournent verticalement. Spécifiez le numéro de fax du destinataire. Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 43.

  • Page 62: Envoi D'un Fax En Mode Manuel À L'aide De La Touche Raccroché

    Décrochez le combiné du téléphone et attendez la tonalité. Composez le numéro de fax du destinataire en utilisant les touches de votre téléphone. Vous pouvez aussi composer le numéro de fax du destinataire à l’aide du clavier sur le panneau de commande de cette machine. Si le type de ligne téléphonique sélectionné...

  • Page 63: Envoi D'un Fax Vers Une Combinaison De Numéros De Fax (Numérotation Enchaînée)

    Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité. Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax. Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.

  • Page 64: Annulation D'une Transmission En Attente

    Annulation d’une transmission en attente Il vous est possible de sélectionner et de supprimer un document parmi ceux qui sont stockés en mémoire et en attente d’envoi. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher ANNULER RESERV., puis sur la touche Select.

  • Page 65: Description De L'en-Tête De Fax

    Description de l’en-tête de fax Lorsque l’option d’impression des informations source de transmission est activée pour le paramètre En-tête, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées par le destinataire.
  • Page 66 Description de l’en-tête de fax...

  • Page 67: Envoi De Faxes Depuis Un Ordinateur (Pc-Fax)

    Envoi de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX)

  • Page 68: Envoi Direct De Faxes Depuis Un Ordinateur (Pc-Fax)

    Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) Vous pouvez envoyer un fax directement depuis un ordinateur. Cela vous évite d’avoir à l’imprimer puis à le charger sur le télécopieur pour le faxer. Pour cette opération, le pilote PC-FAX doit être installé. Pour ce faire, voir le Guide d’installation correspondant.

  • Page 69: Onglet Carnet D'adresses

    Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, et cliquez sur Périphériques et sons pour sélectionner Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA bizhub C20 (FAX) et sélectionnez Options d’impression. Windows XP Edition Familiale Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis...

  • Page 70: Transmissions Pc-Fax De Base

    A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA bizhub C20 (FAX) et sélectionnez Options d’impression. Transmissions PC-FAX de base Dans le menu du document à faxer, cliquez sur Imprimer. La boîte de dialogue qui s’affiche vous permet de définir les paramètres d’impression.

  • Page 71: Désinstallation Du Pilote Fax (Windows)

    Dans la boîte Désinstaller qui s’affiche, cliquez sur Oui pour désinstaller le pilote. Windows 2000 Dans le menu démarrer, sélectionner Programmes, KONICAMINOLTA, bizhub C20, puis sélectionnez Désinstaller. Dans la boîte Désinstaller qui s’affiche, cliquez sur Oui pour désinstaller le pilote. Désinstallation du pilote FAX (Windows)
  • Page 72 Désinstallation du pilote FAX (Windows)

  • Page 73: Réception De Faxes

    Réception de faxes...

  • Page 74: Réception Automatique De Faxes

    Réception automatique de faxes Les faxes ne peuvent pas être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour les recevoir, vérifiez que la machine est allumée. Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support PAPIER STANDARD et le format papier A4, LEGAL, LETTER ou OFICIO (Mexique seulement).

  • Page 75: Transfert De Faxes Reçus

    Appuyez sur la touche Envoi. La machine commence à recevoir le fax. Après votre conversation téléphonique, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax. Si le combiné est décroché et si l’appel provient d’un télécopieur, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax. Raccrochez le combiné...

  • Page 76: Impression Des Informations De L'expéditeur Sur Les Faxes Reçus

    Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus Si le paramètre PIED DE PAGE du menu Utilitaire est activé ( , des infor- mations telles que le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de la réception, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées à...

  • Page 77: Méthode D'impression Durant La Réception

    Méthode d’impression durant la réception Le tableau ci-dessous indique le rapport entre la longueur du document reçu et celle du document effectivement imprimé. Le document s’imprime différemment selon l’option choise pour le paramètre RECEPTION REDUITE dans le menu PARAM. RECEPTION. RECEPTION REDUITE : ON Les images ne sont réduites que dans le sens de la hauteur.
  • Page 78 Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Legal Inférieure à 348 1 page à 100 % 349 à 371 1 page avec réduction de (347/ longueur d’image) % 372 à 688 Divisée en 2 pages à 100 % 689 à...

  • Page 79: Format Pied Longueur De D'enregis- De L'image Reçue Trement Page [Mm]

    RECEPT. REDUITE : OFF Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Inférieure à 289 1 page 290 à 570 Divisée en 2 pages 571 à 851 Divisée en 3 pages 852 et plus Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à...
  • Page 80 Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Oficio Inférieure à 335 1 page 356 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 989 Divisée en 3 pages 990 et plus Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à...
  • Page 81 Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Letter Inférieure à 271 1 page 272 à 295 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 296 à 534 Divisée en 2 pages 535 à 558 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à...
  • Page 82 Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Oficio Inférieure à 335 1 page 336 à 359 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 360 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 686 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à...
  • Page 83 Enregistrement des destinataires...

  • Page 84: Fonction Enregistrement Numérotation

    Fonction Enregistrement Numérotation Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés à l’aide de la fonction ENREGIST. NUM. afin d’être aisément accessibles et d’éviter des erreurs. Les modes d’enregistrement sont les suivants : Annuaire : Les destinations de fax en numérotation abrégée et groupée peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses afin d’être rapidement accessibles et rappelées.

  • Page 85: Suppression De Destinataires

    Sélectionnez ANNUAIRE, et appuyez sur la touche Select. L’écran affiche ANNUAIRE. Si vous enregistrez une première destination dans le carnet d’adresses, passez à l’étape 5. Affichez AJOUTER, et appuyez sur la touche Select. Entrez le numéro de la numérotation abrégée (1 à 220), et appuyez sur Select.

  • Page 86: Numérotation Abrégée

    Pour supprimer une autre destination, reprenez à l’étape 5. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher , puis sur Select. FINIR La destination est alors supprimée du carnet d’adresses. Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu’à...

  • Page 87: Modification/Suppression D'informations D'un Numéro Abrégé

    Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères. Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”, page 99. Appuyez sur la touche ,. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner une option dont les para- mètres ont déjà...

  • Page 88: Numérotation Groupée

    A l’aide du clavier, entrez le numéro de la destination en numérotation abrégée (1 à 220) à modifier/supprimer, et appuyez sur la touche Select. Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 99. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner EDITER ou SUPPRIMER, et appuyez sur la touche Select.
  • Page 89 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher , puis NUMEROT. GROUPEE sur la touche Select. L’écran affiche NUMEROT. GROUPEE. A l’aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation groupée (1 à 20) et appuyez sur la touche Select. Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”, page 99.

  • Page 90: Modification/Suppression D'informations D'un Numéro Groupé

    Modification/suppression d’informations d’un numéro groupé Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation groupée. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher UTILITAIRE, puis sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher ENREGIST. NUM., puis sur la touche Select.

  • Page 91: Mode Confirmation

    Mode Confirmation...

  • Page 92: Les Compteurs De La Machine

    Les compteurs de la machine Vous pouvez vérifier le nombre d’opérations effectuées depuis l’instalation de la machine au moyen du menu RAPPORT/ETAT. Cette section décrit la procé- dure à suivre pour vérifier les compteurs associés au télécopieur. Vérification du compteur des impressions fax Ce compteur indique le nombre total d’impressions fax effectuées depuis l’installation de la machine.

  • Page 93: Les Rapports Et Listes

    Appuyez sur la touche + ou , pour afficher RAPPORT/ETAT, puis sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher RESUL. TRANS/RECEP, puis sur la touche Select. L’écran RESUL. TRANS/RECEP qui s’affiche donne accès au journal des communications.

  • Page 94: Rapport Recu

    RAPPORT RECU Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, la date de récep- tion, l’heure du début de réception, le nombre de pages reçues, ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission. La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque réception, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l’imprimer du tout.

  • Page 95: Impres. Image Mem

    IMPRES. IMAGE MEM. Ce rapport imprime une image réduite de la première page du document en attente d’envoi, en plus du numéro du document, du type d’opération effec- tuée, du nom du destinataire, de la date, de l’heure et du nombre de pages du document.

  • Page 96: Liste Comp. Groupe

    LISTE COMP. GROUPE La liste qui s’imprime indique les paramètres de numérotation groupée, dans l’ordre numérique croissant de ces numéros. TCHE N°. N° POSTE DE DESTINATION GP-01 GROUP-01 SP-002 AAA TOKYO 098765432 SP-004 NJ OFFICE 0P02345678 SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 Les rapports et listes...

  • Page 97: Résolution De Problèmes

    Résolution de problèmes...

  • Page 98: Problèmes Lors De L'envoi De Faxes

    Problèmes lors de l’envoi de faxes Si vous rencontrez un problème lors de l’envoi d’un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé. Pour des détails sur les messages d’erreur, voir : “Messages d’erreur affichés”, page 95.

  • Page 99: Problèmes Lors De La Réception De Faxes

    Symptôme Cause possible Solution L’émission ne peut pas La procédure d’émission Révisez cette procé- se faire. n’a pas été correcte- dure, et essayez ment effectuée. d’envoyer à nouveau votre fax. Le numéro de fax est Vérifiez le numéro de fax erroné.

  • Page 100: Autres Problèmes

    Symptôme Cause possible Solution Imposible de recevoir les La machine est configu- Configurez la machine faxes automatiquement. rée pour une réception pour une réception auto- manuelle des faxes. matique des faxes. La mémoire est saturée. Chargez le bac papier, et imprimez les faxes stoc- kés en mémoire.

  • Page 101: Messages D'erreur Affichés

    Messages d’erreur affichés Message Cause Solution La machine est en train Mettez fin à la connexion ADMINISTRE PAR PC de démarrer le LSU ou PageScope Web. ATTENDRE SVP le mode Admin. de la Quittez le LSU. connexion PageScope Web. Si aucune opération n’est effectuée au bout de 600 secondes, l’écran principal s’affiche à...
  • Page 102 Message Cause Solution La taille des fichiers Si MDE MEM. RECEPT. est FICHIER PLEIN stockés en mémoire activé (ON), désactivez le dépasse la capacité mode réception mémoire et maximum autorisée. imprimez les documents stoc- kés en mémoire. Lors de l’envoi d’un Si MDE MEM.

  • Page 103: Annexe

    Annexe...

  • Page 104: Spécifications Techniques

    Spécifications techniques Lignes compatibles RTC (réseau téléphonique public commuté), PBAX (standard téléphonique d’abonné) Compatibilité ECM/Super G3 Vitesse Modem V.34 (jusqu’à 33,6 Kbps) Vitesse d’émission Fax 3 secondes/page (en V.34) Codage MH, MR, MMR, JBIG Capacité mémoire en 6 Mo (environ 384 pages) réception Original Chargeur ADF...

  • Page 105: Saisie De Texte

    Pour des détails sur d’autres spécifications, veuillez consulter le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner disponible sur le CD/DVD Documentation. Saisie de texte Pour la saisie d’un nom d’utilisateur ou pour la programmation d’un nom de destinataire, vous pouvez saisir des lettres, des caractères accentués, des chiffres et des symboles.

  • Page 106: Saisie De Noms

    Saisie de noms Touches Caractères disponibles du clavier .,'?¿!¡"1-()@/:;_ ABC2abcÆÇàáâãäåæç DEF3defÐèéêëð GHI4ghiìíîï JKL5jkl€£¢ MNO6mnoØŒñòóôõöøœº PQRS7pqrsß$ TUV8tuvùúûü WXYZ9wxyzÞýþ (espace)0 *+×÷=#%&<>[]{}\|µ^`~ Saisie d’adresses Email Touches Caractères disponibles du clavier .@_-1 ABC2abc DEF3def GHI4ghi JKL5jkl MNO6mno PQRS7pqrs TUV8tuv WXYZ9wxyz (espace)0 +&/*=!?()%[]^`´{}|~$,: Saisie de texte...

  • Page 107: Modification Du Mode De Saisie

    Modification du mode de saisie La touche vous permet de passer du mode de saisie numérique en mode de saisie alphabétique et vice-versa. [1…] : saisie numérique. [A…] : saisie alphabétique. Exemple de saisie Pour saisir le texte “NJ Office”, procédez comme suit : Appuyez deux fois sur la touche 6.
  • Page 108 Saisie de texte...

  • Page 109: Index

    Index Annulation Densité, Réglage ......43 Mémoire ........58 Destinataires Enregistrement ......77 Fonction Enregistrement Numérotation ....78 Carnet d’adresses Liste du carnet d’adresses ..78 Enregistrement ......78 Numérotation abrégée ....80 Liste ........... 46 Numérotation groupée ....82 Recherche .........
  • Page 110 Enregistrement de Mode de saisie .......101 destinataires ....... 77, 78 Mode de transmission ....53 Carnet d’adresses ......78 Emission chargeur .....53 Liste du carnet d’adresses ..78 Emission mémoire ......53 Numérotation abrégée ....80 Modification du mode Numérotation groupée ....82 de transmission ....53 En-tête de fax ........
  • Page 111 Désinstallation ......65 Numérotation directe ....44 Paramètres ........ 62 Numérotation groupée ....50 Transmissions de base ....64 Recherche ......... 46 Pied de page ........70 Saisie de texte ......... 99 Correction de texte ....101 Instructions ......101 Mode de saisie ......

Table des Matières