Table des matières Introduction Marques ..................1-3 Copyright ..................1-3 Avis aux utilisateurs ................. 1-4 Canada................... 1-4 U.S.A....................1-4 Nouvelle-Zélande ................1-6 Europe.................... 1-7 Caractéristiques du télécopieur............1-8 Tampon à l'émission ..............1-8 Émission avec effacement des bords ..........1-9 Émission d'un fax en mode format d'origine .......
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Préliminaires Environnement d'exploitation (Fax Internet)........2-3 Émission et réception d'e-mails ............2-4 Environnement d'exploitation (Fax adresse IP) ......2-5 Caractéristiques et configuration système de la fonction Fax Internet ..................2-6 Caractéristiques et configuration système de la fonction Fax adresse IP ................... 2-7 Tableau de commande ..............
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Méthodes de définition d'adresses..........3-31 Définition d'une seule adresse e-mail (Fax Internet) ....3-31 Saisie directe................3-31 Programme .................. 3-33 Carnet d'adresses................ 3-34 Définition d'une seule destination (Fax adresse IP) ..... 3-37 Programme .................. 3-37 Carnet d'adresses................ 3-38 Saisie directe................3-40 Sélection de plusieurs destinations ..........
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Enregistrement de la réception............4-8 Enregistrement après réduction minimale ........4-9 Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression ................. 4-10 Enregistrement à l'échelle 100% ..........4-17 Méthode d'enregistrement à la réception........4-18 Informations de réception .............. 4-20 Réglage à l'intérieur du corps du texte......... 4-20 Réglage à...
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7.10 Netteté ..................... 7-27 7.11 Tampon à l'émission ..............7-30 7.12 Format de numérisation..............7-33 7.13 Paramètre en-tête ................7-36 7.14 Envoi après vérification de la destination ........7-39 Fonctions utiles pour la réception Réception mémoire ................8-3 Impression d'un document mémorisé ........... 8-3 Suppression d'un document mémorisé.........
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10 Mode Utilitaire 10.1 Écran du mode Utilitaire ..............10-3 Accès à l'écran Réglage utilisateur..........10-3 Sortie de l'écran Réglage utilisateur ..........10-4 Accès à l'écran Réglage administrateur ........10-5 Sortie de l'écran Réglage administrateur........10-6 10.2 Liste des éléments du mode Utilitaire fax........10-7 Écran Fax Réglage par défaut ............
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11.9 Liste Carnet d'adresses ..............11-18 Description de la liste Carnet d'adresses ........11-20 11.10 Liste Groupe................... 11-21 Description de la liste Groupe ............ 11-23 11.11 Liste Programme ................11-24 Description de la Liste Programme ..........11-26 11.12 Liste Sujet/texte e-mail ..............11-27 Description de la liste Sujet/texte ..........
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12.10 Enregistrement d'un programme..........12-31 Enregistrement d'un programme (Fax Internet) ......12-31 Enregistrement d'un programme (Fax adresse IP) ....12-35 12.11 Boîte Réception mémoire ............12-39 Ouverture de la boîte Réception mémoire ......... 12-39 13 Annexe 13.1 Nombre de pages mémorisées ............. 13-3 13.2 Saisie de texte.................
Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le manuel d'utilisation [Opérations Copie] avant de commencer. Marques KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et les unités d'image sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
Introduction Avis aux utilisateurs Canada NOTICE This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
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En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit résolu.
Introduction Symboles AVERTISSEMENT et ATTENTION 7 AVERTISSEMENT Un point d'exclamation dans un triangle suivi du terme "Avertissement" avertit l'utilisateur que le non-respect de cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
Introduction autorisation de téléphonie, de même que cela n'implique pas qu'un produit est compatible avec tous les services du réseau Telecom. Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas être utilisées de façon à produire des nuisances pour les autres clients. L'équipement faisant l'objet d'une autorisation de téléphonie ne peut être raccordé...
Introduction Caractéristiques du télécopieur Les explications données ici ont pour but décrire les différentes possibilités de la fonction de fax en réseau. Les icônes ci-dessous indiquent si les fonctionnalités Fax Internet et Fax adresse IP s'appliquent. Icône Description Fonction Fax Internet Fonction Fax adresse IP Tampon à...
Introduction Émission avec effacement des bords Vous pouvez envoyer un fax après effacement des bandes noires reproduites lors de la numérisation d'un document relié. Vous pouvez également définir la largeur de la bordure à effacer. Largeur de l'effacement Émission Émission avec standard effacement des bords Détails...
Introduction Émission d'un fax en mode format d'origine Vous pouvez envoyer un fax en précisant le format de papier du document. Cette fonction est utile pour n'envoyer qu'une partie de l'original. Détails Pour plus d'informations, voir "Format de numérisation" à la page 7-33. Envoi de pages de différents formats en une seule opération Vous pouvez envoyer des pages de différents formats parce que le télécopieur reconnaît chacun des formats et...
Introduction Envoi d'un original plié en Z Vous pouvez envoyer un original plié en Z parce que le chargeur ADF détermine correctement la taille du document. Certains télécopieurs ne détectent pas le format d'un document plié. Détails Pour plus d'informations, voir "Original plié en Z" à la page 7-12. Envoi d'originaux longs Vous pouvez envoyer des originaux de plus de 432 mm.
Introduction Spécification du style de reliure d'un document recto-verso Vous pouvez préciser le style de reliure approprié lors de la transmission du document recto-verso. Ainsi, les pages du document seront lues dans le bon ordre. Reliure haut/bas Émission Fax de destination Reliure gauche/droite Détails Pour plus d'informations, voir "Position reliure"...
Introduction Ajustement de la netteté du contour des caractères Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la netteté du contour des caractères pour améliorer la qualité de l'impression. Détails Pour plus d'informations, voir "Netteté" à la page 7-27. Envoi en couleur Vous pouvez envoyer ou recevoir des fax en couleur.
Introduction Conventions utilisées dans ce manuel Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel. Conseils de sécurité 6 DANGER Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves, voire mortelles, par électrocution. Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de blessures.
Introduction Conseils Remarque Les remarques constituent des informations utiles et des conseils pour une utilisation sûre de la machine. Rappel Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne pas oublier. Détails Les détails réfèrent à des sections ou à des documents fournissant des informations plus détaillées.
Introduction Descriptions et symboles des documents et du papier Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous. "Largeur" et "Longueur" Chaque fois que des dimensions de papier sont mentionnées dans ce manuel, la première valeur se réfère à la largeur du papier (illustrée ci-contre par un "Y") et la seconde valeur à...
Introduction Manuels d'utilisation Cette machine est décrite dans les différents manuels d'utilisation suivants. Manuel d'utilisation [Opérations Copie] Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les procédures d'utilisation des fonctions de copie. - Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier...
Introduction Manuel d'utilisation [Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du contrôleur d'imprimante intégré. - Pour plus d'informations sur les fonctions d'impression, consultez le manuel d'utilisation (fichier PDF) disponible sur le CD-ROM des logiciels utilisateur. 1-18 Network Fax...
Préliminaires Préliminaires Environnement d'exploitation (Fax Internet) Remarque L'utilisation de la fonction Fax Internet nécessite un paramétrage qui doit être réalisé par le technicien de service. Pour plus d'informations, contactez le service après-vente. Les fonctions Fax Internet peuvent être utilisés dans l'environnement suivant: - Le copieur est connecté...
Préliminaires Émission et réception d'e-mails - Les documents émis (fichiers joints à un e-mail) peuvent être endommagés en fonction de l'état du réseau. Veillez à vérifier les documents émis pour vous assurer qu'ils sont transmis correctement. - Un e-mail peut ne pas arriver à destination en raison de problèmes de transmission Internet même si "----"...
à cette machine un module fax. (Il n'est cependant pas possible d'utiliser une ligne d'extension.) La fonction Fax adresse IP peut uniquement être utilisée entre machines de types correspondant aux machines Konica Minolta. Son fonctionnement n'est pas garanti avec un type de modèle qui ne correspond pas.
Préliminaires Caractéristiques et configuration système de la fonction Fax Internet Dans la fonction Fax Internet, un document lu est envoyé et reçu sous forme de fichier joint (au format TIFF) via un intranet ou l'internet. Comme la communication s'effectue par le biais d'un réseau intranet ou de l'internet, les frais de communication sont significativement réduits par rapport à...
Préliminaires Caractéristiques et configuration système de la fonction Fax adresse IP La fonction Fax adresse IP est une fonctionnalité fax qui peut être utilisée sur le réseau IP pour la communication. L'émission d'un message s'effectue avec l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'autre partie spécifiée.
Préliminaires Tableau de commande N° Description [Eco énergie] Cette touche permet de passer en mode basse con- sommation. Dans ce mode, le voyant de la touche [Eco énergie] est vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode basse consommation, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Eco énergie].
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Préliminaires N° Description [Copie] Cette touche permet de passer en mode Copie. (La machine est en mode Copie par défaut.) Dans ce mode, le voyant de la touche [Copie] est vert. Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utili- sation [Opérations Copie]. [Réinitialiser] Cette touche permet de remettre à...
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Préliminaires N° Description [Aide] Cette touche permet d'afficher l'écran d'aide principal et d'accéder aux descriptions des fonctions et du fonctionnement de la machine. Pour plus d'informa- tions, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Co- pie]. Rappel Ne pas appuyer trop fort sur l'écran tactile; cela risquerait de l'érafler ou de l'endommager.
Préliminaires Écran Fax L'écran Fax s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Fax du tableau de commande. L'écran Fax présente les options [Programme], [Groupe], [Carnet d'adresses] et [Saisie directe]. N° Description Liste tâches Affiche la liste des tâches dans la file d'attente, l'histo- rique des tâches et les erreurs.
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Préliminaires N° Description Indicateur de page Affiche le numéro de page de la liste des destinations programmées. Liste pages Permet de préciser le numéro de page de la liste de destinations programmées. Réglage numéris. Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de lecture de l'original, telle que Type d'image original, Définition ou Application.
Préliminaires Réglages de base Réglages indispensables (Fax Internet) Détails L'utilisation de la fonction Fax Internet nécessite un paramétrage qui doit être réalisé par le technicien de service. Pour plus d'informations, contactez le service après-vente. Pour plus d'informations, voir "Mode Utilitaire" à la page 10-3. Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants avant d'utiliser les fonctions de télécopie internet.
Préliminaires Réglages indispensables (Fax adresse IP) Détails L'utilisation de la fonction Fax adresse IP nécessite un paramétrage qui doit être réalisé par le technicien de service. Pour plus d'informations, contactez le service après-vente. Pour plus d'informations, voir "Mode Utilitaire" à la page 10-3. Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants avant d'utiliser les fonctions de télécopie avec adresse IP.
Préliminaires Authentification utilisateur et compte de service L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur, d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur.
Émission Émission Émission d'un fax simple (Fax Internet) Le texte qui suit décrit la procédure de l'envoi d'un e-mail avec la fonction Fax Internet. Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies.
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Émission Entrez l'adresse e-mail de la destination. Dans l'écran qui s'affiche en appuyant sur [Capacité récep. destinataire], sélectionnez les réglages Type de compression, Format papier et Résolution appropriés en fonction de la capacité de réception de l'autre partie, puis appuyez sur [OK]. –...
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Émission Appuyez sur [Réglage numéris.] pour définir la fonction, puis appuyez sur [OK]. – Les valeurs initiales sont les suivantes: – Type d'image original Texte – Densité Standard – Recto-verso Recto – Définition Std. – Pour plus d'informations, voir "Réglage des conditions d'émission" à...
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Émission Appuyez sur [Application] pour définir les éléments appropriés dans l'écran Application et appuyez sur [OK] deux fois. – Pour plus d'informations, voir "Applications d'émission" à la page 7-3. Placez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir "Positionnement de l'original sur la machine"...
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Émission Appuyez sur [Départ]. – La machine procède à la numérisation de l'original et la transmission commence. – Si la fonction d'affichage de la vérification de la destination est ON, l'écran Vérification destination s'affiche. Vérifiez la destination, puis appuyez sur [TX]. Pour plus d'informations, voir p. 7-39. –...
Émission Émission d'un fax simple (Fax adresse IP) Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax. Lors de l'envoi d'un message en couleur, sélectionnez [Couleur]. Précisez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'autre partie. – La méthode suivante permet de définir l'autre partie.
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Émission Appuyez sur [Réglage numéris.] pour définir la fonction, puis appuyez sur [OK]. – Le réglage de numérisation de l'écran Fax est réglé comme suit en usine. – Type d'image original Texte – Densité Standard – Recto-verso Recto – Définition Std.
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Émission Appuyez sur [Application] pour définir les éléments appropriés dans l'écran Application et appuyez sur [OK] deux fois. – Pour plus d'informations, voir "Applications d'émission" à la page 7-3. Placez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir "Positionnement de l'original sur la machine"...
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Émission Appuyez sur [Départ]. – La machine procède à la numérisation de l'original et la transmission commence. – Si la fonction d'affichage de la vérification de la destination est ON, l'écran Vérification destination s'affiche. Sélectionnez ensuite la destination et appuyez sur [TX]. –...
Émission Positionnement de l'original sur la machine Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé. Utilisation du chargeur de document (ADF) Le chargeur de document permet la numérisation automatique de plusieurs originaux.
Émission Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition Utilisez la vitre d'exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document, tel qu'un livre ou des originaux épais/fins. Soulevez le chargeur de document. Placez l'original RECTO VERS LE BAS dans le coin arrière gauche, en alignant son bord sur la réglette gauche.
Émission Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition Les originaux qui ne peuvent pas être traités avec le chargeur ADF peuvent être envoyés par le biais de la vitre d'exposition. Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
Émission Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition Vous pouvez numériser les originaux en utilisant le chargeur de document et la vitre d'exposition, de même que vous pouvez numériser les originaux volumineux en les plaçant en plusieurs lots sur le chargeur de document. Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
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Émission Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3-16 Network Fax...
Émission Définition du mode de transmission (Fax adresse IP) Vous pouvez choisir le mode de transmission en couleur ou monochrome. Pour utiliser le mode de transmission en couleur, suivez les étapes ci- dessous. 0 La transmission d'un fax en couleur (en émission ou en réception) n'est possible avec la fonction Fax adresse IP.
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Émission Appuyez sur [Couleur]. Sélectionnez le mode de transmission. – Auto: La couleur de l'original est analysée automatiquement et la numérisation est adaptée à l'original. – Couleur: La numérisation s'effectue en couleur. – Niveaux de gris: Une sélection est effectuée s'il y a un grand nombre de demi-teintes, comme dans le cas d'une photo noir et blanc.
Émission Réglage des conditions d'émission Type d'image original, Densité, Recto/Verso et Définition s'affichent quand vous appuyez sur [Réglage numéris.] dans l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission en fonction du type d'original à envoyer. Détails Les conditions de l'émission ne peuvent pas être réglées en unités de page.
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Émission Détails Pour plus d'informations sur les options Type de fichier et Couleur, voir page 3-17. L'utilisation du mode en couleur n'est disponible qu'avec la fonction Fax adresse IP. 3-20 Network Fax...
Émission Type d'image original Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Vous avez le choix entre 4 réglages de qualité. Texte est le réglage par défaut. Réglage de qualité Description Texte S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement du texte.
Émission Densité Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original. La densité peut être réglée suivant 9 niveaux. [Normal] est le réglage par défaut. Réglage de densité Description Clair Numérise les originaux avec une densité plus claire que la densité normale.
Émission Recto/Recto-verso Cette option détermine la manière dont les originaux sont numérisés, en fonction du type d'original. Vous avez le choix entre 3 réglages. Recto est le réglage par défaut Option Recto/Recto-ver- Description Recto Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux recto. Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux recto-ver- Couv + R/V Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux compor-...
Émission Définition Cette option permet de définir la résolution de numérisation des originaux. Vous avez le choix entre 4 réglages de définition. Fin est le réglage par défaut. Option Définition Description Std. Sélectionnez ce réglage pour accélérer le temps d'émission. Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux normaux.
Émission Confirmation des réglages et des résultats de la communication Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des écrans Fax et Application par le biais de la touche [Contrôle] du tableau de commande. Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande.
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Émission – Réglage numérisation Confirmation du réglage de la numérisation. Appuyez sur chaque touche de l'écran pour afficher l'écran Réglage numérisation correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu. – Pour plus d'informations sur l'écran Réglage Numérisation, voir "Ouverture de l'écran Réglage numérisation" à la page 7-3. –...
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Émission Une fois que vous avez terminé la vérification, appuyez à deux reprises sur [Fermer]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Détails Lorsque vous modifiez le réglage de la numérisation ou de la communication, c'est l'écran Réglage numérisation ou Réglage communication qui s'affiche au lieu de l'écran Vérifier détails de la tâche. Network Fax 3-27...
Émission Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche Une destination affichée dans l'écran de vérification peut être enregistrée dans un [carnet d'adresses]. Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Destination].
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Émission Appuyez sur [Enregistrer dans carnet d'adresses]. Avec la fonction Fax Internet Avec la fonction Fax adresse IP – Si la destination est déjà enregistrée, [Enregistrer dans carnet d'adresses] n'apparaît pas. – Seules les adresses définies en saisie directe peuvent être modifiées.
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Émission Appuyez sur [Recherche nom] pour définir le caractère à rechercher, puis appuyez sur [OK]. Avec la fonction Fax Internet Avec la fonction Fax adresse IP Appuyez sur [Nom] pour saisir le nom à enregistrer, puis appuyez sur [OK]. Si les données à enregistrer sont correctes, appuyez sur [Oui]. –...
Émission Méthodes de définition d'adresses La définition d'une adresse e-mail peut s'effectuer soit en sélectionnant une adresse parmi les adresses enregistrées, soit en saisissant une adresse e- mail manuellement. Il est également possible de définir plusieurs adresses e- mail dans le cadre d'une émission multiposte. Définition d'une seule adresse e-mail (Fax Internet) Vous pouvez utiliser les différentes méthodes suivantes pour définir une destination:...
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Émission – La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. Placez l'original sur la machine. – Pour plus d'informations, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3-32 Network Fax...
Émission Programme Toute destination enregistrée dans un programme peut être sélectionnée en appuyant sur Programme. Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax. Sélectionnez la destination programmée voulue. – Les réglages de la fonction sont activés. – Appuyez sur pour afficher l'écran suivant ou précédent.
Émission Carnet d'adresses Vous pouvez sélectionner une destination en effectuant une recherche dans la liste des noms enregistrés dans le carnet d'adresses. Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax. Appuyez sur le caractère à rechercher. 3-34 Network Fax...
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Émission – Option [Recherche avancée] – Appuyez sur [Recherche avancée]. – Appuyez sur [Nom], [N° fax] ou [E-mail], puis saisissez l'élément à rechercher. – Appuyez sur [OK]. Les résultats de la recherche s'affichent. – Chaque fois que vous appuyez sur [Nom Dest.], l'affichage bascule entre le numéro de fax et le nom enregistré.
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Émission – La lettre qui s'affiche en première position sur la touche a la signification suivante: – Appel Boîte E-mail Fax Internet Fax adresse IP La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion. Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. 3-36 Network Fax...
Émission Définition d'une seule destination (Fax adresse IP) Vous pouvez utiliser les différentes méthodes suivantes pour définir une destination: - Programme - Carnet d'adresses - Saisie directe Programme Toute destination enregistrée dans un programme peut être sélectionnée en appuyant sur Programme. Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax.
Émission Carnet d'adresses Vous pouvez sélectionner une destination en effectuant une recherche dans la liste des noms enregistrés dans le carnet d'adresses. Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax. Lors de l'envoi d'un message en couleur, sélectionnez [Couleur]. Appuyez sur le caractère à rechercher. –...
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Émission – Appuyez sur [OK]. Les résultats de la recherche s'affichent. – Vous pouvez spécifier deux ou plusieurs destinations. – La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés coïncident. Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la télécopie par Fax Internet.
Émission Saisie directe L'adresse du fax adresse IP peut être saisie directement. 0 Pour utiliser la fonction Fax adresse IP, [IP Adresse Fax] doit être ON dans [Réglage fonction Network Fax], dans le mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir p. 10-45. 0 Lorsque la fonctionnalité...
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Émission Si vous utilisez l'émission par adresse IP, appuyez sur [IP Adresse Fax TX] et définissez l'adresse IP de l'autre partie ou son nom d'hôte. – No. abrégé Saisissez le numéro abrégé (jusqu'à 2000, de 0001 à 2000) au clavier et précisez la destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
Émission Sélection de plusieurs destinations Vous pouvez envoyer des télécopies Fax Internet à plusieurs destinations en une seule opération. Vous effectuez ainsi une émission multiposte séquentielle. Détail Avec Fax adresse IP, si des adresses dont le type de modèle de l'autre partie est [Couleur] sont mélangées à...
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Émission Sélection de plusieurs destinations Indiquez toutes les destinations auxquelles vous voulez envoyer un message. (Voir "Définition d'une seule adresse e-mail (Fax Internet)" à la page 3-31.) – Avec la fonction Fax adresse IP, lors de l'envoi d'un message en couleur, sélectionnez [Couleur].
Émission Confirmation et suppression d'une destination Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations. Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande, puis sur [Contrôle]. Appuyez sur [Destination]. Pour le mode monochrome Pour le mode en couleur – Avec la fonction Fax adresse IP, les options [Réglage communication] et [Réglage e-mail] sont inactives.
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Émission Appuyez sur [Oui]. Appuyez deux fois sur [Fermer]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Network Fax 3-45...
Émission Numérisation Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine Si la machine n'est pas en mesure de détecter le format de l'original, l'écran suivant s'affiche. Vous devez y définir le format. Appuyez sur la touche correspondant au format d'origine. Appuyez sur [OK].
Émission Lorsque l'émission ne s'effectue pas (Fax adresse IP) Si l'envoi d'une télécopie n'aboutit pas parce que la machine réceptrice est occupée ou pour une autre raison, vous pouvez utiliser la fonction de rappel. La fonction de rappel de cette machine comprend la fonction de rappel automatique et la fonction de rappel manuel.
Émission Écran de vérification du rappel Si vous ne parvenez pas à émettre une télécopie en raison de problème de ligne ou autre, l'écran de vérification du rappel s'affiche. Appuyez sur [OK]. – Le rappel s'effectue une fois le délai spécifié écoulé. –...
Émission Annulation de l'émission Avec le fax réseau, les instructions d'émission et les images mémorisées constituent des tâches réservées. Les tâches de communication réservées et les tâches en cours de traitement sont affichées dans l'écran Liste des tâches. Annulation d'une communication en cours La procédure d'annulation d'une émission en cours est décrite ci-dessous.
Émission 3.10 Confirmation de la liste des tâches Confirmation des documents réservés Vous pouvez vérifier les réservations d'émissions stockées en mémoire sur la liste des tâches affichée à l'écran. Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. Appuyez sur [Émission fax]. Appuyez sur [Tâches en cours].
Émission 3.11 Confirmation des résultats de la communication Pour vérifier les résultats de l'émission, vous pouvez appuyer sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax. Appuyez sur [Impre.], [Émission fax] ou [Réc. fax/Boîte ut.]. Appuyez sur [Historique tâches]. Network Fax 3-51...
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Émission Confirmez les résultats de la communication. – La marque "----" dans l'écran de résultat en mode Fax Internet indique que le message a été envoyé au serveur. "OK" indique qu'une réponse de résultat MDN a été reçue. – Émission fax –...
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Émission – Nom du document: Nom du document reçu ou enregistré. – Début enreg.: Date et heure de réception du document. – # de pges: Nombre de documents reçus. – Résultat: "Tâche finie," "Supprimée par utilisateur," "Supprimée cause erreur," "Annulée" (agrafe ou perforation), "Imprimer page de séparation,"...
Émission 3.12 Informations de l'expéditeur Les originaux émis sont enregistrés de la manière suivante par la machine réceptrice. Remarque Il n'est pas possible d'utiliser [Hors corps du texte] avec les fonctions Fax Internet/Fax adresse IP. Les informations de l'expéditeur sont ajoutées [à l'intérieur du corps du texte] même si l'option [Hors corps du texte] est activée.
Émission Réglage OFF Détails Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner OFF. Pour plus d'informations sur ce réglage, voir "Position en-tête / pied de page" à la page 10-54. Network Fax 3-55...
Réception Réception Réception (Fax Internet) Ce chapitre explique le principe et les procédures de réception de fax en réseau. Réception de documents via Fax Internet Des e-mails peuvent être reçus automatiquement ou manuellement. Lorsque cette machine reçoit un e-mail, le message et le fichier joint sont imprimés automatiquement.
Réception Réception manuelle Il est possible de recevoir un e-mail manuellement à partir du serveur POP. Appuyez sur [FAX] sur le tableau de commande du copieur, puis sur [Saisie directe]. Appuyez sur [Réception e-mail]. Network Fax...
Réception Réception (Fax adresse IP) Lorsque le copieur reçoit un fax avec adresse IP, il l'imprime automatiquement. Si l'option Réception mémoire est activée dans le mode Utilitaire, les textes des documents sont enregistrés dans la [boîte Réception mémoire]. Ces textes ainsi enregistrés peuvent alors être imprimés. Pour plus d'informations sur la réception mémoire, voir "Réception mémoire"...
Réception Réception impossible En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référez- vous aux explications de la section "Message d'erreur affiché" à la page 5-8 pour remédier à la situation. Appuyez sur [Arrêt] pour effacer l'affichage du message d'erreur. Détails La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée.
Réception Réception en mémoire de substitution Lorsque le fax ne peut pas recevoir un document, celui-ci est mémorisé jusqu'à ce qu'il puisse être imprimé. C'est ce qu'on appelle la réception en mémoire de substitution. - Le document mémorisé est imprimé dès que le problème est résolu (bourrage papier, par exemple).
Réception Enregistrement de la réception Lors de l'enregistrement d'un document reçu, le format du document reçu et le format du papier défini dans le magasin sont comparés. Le document reçu est alors enregistré soit réduit selon le pourcentage de réduction défini, soit réduit de façon à...
Réception Enregistrement après réduction minimale Lorsque vous recevez un document de format défini, il est enregistré après réduction selon un pourcentage de réduction défini pour ce format (par défaut, c'est 96%). Détails Pour plus d'informations sur le taux de réduction, voir "Réglage émission/réception"...
Réception Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression Si le document reçu est plus long que le format de papier standard, le format de papier approprié est déterminé en fonction de la longueur et de la largeur de ce document, et celui-ci est imprimé sur du papier correspondant à ce format.
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Réception La machine applique les règles suivantes pour déterminer le meilleur format de papier: Étape 1 Sélection du format de papier approprié – La machine détermine le format de papier approprié en prenant en compte la largeur et la longueur du document, tel qu'indiqué dans le tableau suivant.
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Réception Largeur du do- Position d'en- Longueur du document reçu cument reçu registrement des informa- tions de récep- tion [OFF] ou [Inté- 0 - 154 155 - 314 315 - 386 387 ou plus rieur corps tex- [Hors corps du 0 - 146 147 - 306 307 - 378...
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Réception Si l'option [Imprimer page de séparation] est désactivée ([OFF]): Le papier est sélectionné dans l'ordre décroissant. Détails Même si l'option [Imprimer page de séparation] est désactivée, la machine imprime sur des pages distinctes les documents volumineux ou en haute définition. Format de papier ap- 5.5 e 8.5 v 8.5 e 11 w...
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Réception Si l'option [Imprimer page de séparation] est activée ([ON]): Le papier est sélectionné dans l'ordre décroissant. Détails Même si l'option [Imprimer page de séparation] est activée (ON), le document est réduit pour tenir dans la largeur du papier sélectionné si celui-ci est inférieur à...
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Réception Si le papier d'impression des rapports d’activité de format B5 w, B5 v, A4 w ou A4 v est sélectionné, l'image de cette page peut être imprimée sur plusieurs pages. Détails Si le format du papier d'impression du fax est inférieur au format de papier sélectionné...
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Réception Si [Sélection papier d'impression] a la valeur [Format fixe]: Le papier approprié est sélectionné parmi les formats 8.5 e 11, 8.5 e 14 et 11 e 17 (A4, B4 et A3). Si ce format de papier n'est pas disponible, le message demeure jusqu'à...
Réception Enregistrement à l'échelle 100% Un document reçu est enregistré à l'échelle 100% sur le même format de papier lorsque [Réduction min. impression réception] a la valeur [e 1.0] dans le mode Utilitaire. Si ce format identique n'est pas disponible, le document est enregistré...
Réception Méthode d'enregistrement à la réception Le tableau suivant indique la relation entre le format de papier du document reçu et l'enregistrement de facto du document sur la machine. Format de papier du docu- Réglage de [Réduction min. impres- Sélection dans ment reçu sion réception] [Sélection maga-...
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Réception Détails Si [Impression R/V pour réception] est activée (ON), l'écran peut indiquer le papier. Pour plus d'informations, voir "Réglage émission/réception" à la page 10-60. Dans le mode en couleur, un fax est toujours enregistré sur le papier de format normal à sa taille réelle. Par ailleurs, l'impression sur feuille longue n'est pas disponible.
Réception Informations de réception Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et de page) sont réglées à l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le document reçu. Détails Dans le mode en couleur de la fonction Fax adresse IP, l'option [Hors corps du texte] ne peut pas être utilisée.
Réception Réglage OFF Original Détails Pour plus d'informations sur ce réglage, voir "Position en-tête / pied de page" à la page 10-54. Network Fax 4-21...
Dépannage Dépannage Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet) Si vous ne parvenez pas à envoyer un e-mail, consultez le tableau ci- dessous pour tenter de remédier au problème. Si les procédures proposées ne permettent pas de résoudre le problème, contactez le service après- vente.
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Dépannage Détails Un e-mail peut ne pas arriver à destination en raison de problèmes de transmission Internet même si "----" est indiqué dans l'écran de résultat de la transmission (Liste tâches > Émission fax > Historique tâches > Réglage comm.) ou dans la zone de résultat du rapport d'activité. L'indication "----"...
Dépannage Impossibilité de l'envoi de messages (Fax adresse IP) Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau ci- dessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corrigé le problème, contactez le service après-vente.
Dépannage Impossibilité de recevoir des messages Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau ci- dessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service après-vente.
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Dépannage Description du Points à véri- Actions correctives problème fier Réception im- Y-a-t-il du pa- Si l'icône d'ajout de papier est allumée, c'est que la machi- possible pier dans la ma- ne manque de papier. Les documents reçus sont mémori- chine? sés.
Dépannage Message d'erreur affiché Lorsqu'un problème est détecté, l'écran d'erreur s'affiche. Cet écran d'erreur affiche le message d'erreur ci-dessous. Déterminez la mesure à prendre en vous référant au tableau. Si la mesure prise ne permet pas de rétablir une communication normale, contactez le service après-vente.
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Dépannage Code Classification Détail de l'erreur Rap- Actions correctives Erreur de mé- Débordement de la La mémoire est saturée. moire mémoire Vérifiez si une autre tâche est en cours de traitement. Diminuez le nombre de feuilles à en- voyer ou réduisez la définition de la numérisation, et réenvoyez.
Dépannage Code d'erreur du système de réception Code Classification Détail de l'erreur Actions correctives Réception Erreur de réception Cette erreur survient quand la réception SMTP SMTP SMTP ne commence pas dans les 60 minu- tes après la connexion pour un appel en- trant.
Dépannage Appeler SAV Ce message apparaît lorsque vous devez appeler le service après-vente. Les numéros de téléphone et de fax du service après-vente sont également indiqués. La procédure de signalisation d'un problème par téléphone au service après-vente est présentée ci-dessous. 7 ATTENTION Risque d'accident grave Pour prévenir tout risque d'accident grave, procédez de la manière...
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Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques Caractéristiques (Fax Internet) Les caractéristiques techniques des fonctions Fax Internet sont énumérées ci-dessous. Ces caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis. Élément Caractéristiques techniques Capacité de mémoire image 27 Go* (27 Go sur les 40 Go du disque dur sont utilisés comme espace mémoire.) Nombre max.
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Caractéristiques techniques Élément Caractéristiques techniques Réception d'e- Intervalle d'acqui- Définition possible entre 1 et 60 minutes. mail sition d'e-mail Réception POP Possible manuelle Réception avec Non disponible (excepté en réception mémoire) définition d'une boîte Format des docu- Largeur: A4 / B4 / A3 ments reçus Système de co- TIFF-S (MH), TIFF-F (MR/MMR)
Caractéristiques techniques Caractéristiques (Fax adresse IP) Les caractéristiques techniques des fonctions Fax adresse IP sont énumérées ci-dessous. Ces caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis. Élément Caractéristiques techniques Capacité de mémoire image 27 Go* (27 Go sur les 40 Go du disque dur sont utilisés comme espace mémoire.) Nombre max.
Applications d'émission Applications d'émission Ouverture de l'écran Réglage numérisation Détails L'utilisation de l'écran Réglage communication n'est pas disponible avec la fonction fax réseau. Appuyez sur la touche de la fonction à régler pour ouvrir l'écran de réglage approprié. Vous pouvez sélectionner plusieurs fonctions, du moment que celles-ci ne sont pas incompatibles entre elles.
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Applications d'émission Appuyez sur la touche de la fonction voulue. Une pression sur [Application] dans l'écran Réglage numérisation permet d'afficher l'écran de configuration de l'application. Pour le mode monochrome Pour le mode en couleur – L'utilisation du mode en couleur n'est disponible qu'avec la fonction Fax adresse IP.
Applications d'émission Présentation des fonctions d'application Les fonctions suivantes apparaissent dans l'écran Réglage numérisation et l'écran Application. Pour le mode monochrome Pour le mode en couleur Écran Application Network Fax...
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Applications d'émission [Annul.] Revient à l'écran précédent. [OK] Affiche à nouveau l'écran Fax. [OFF] Désactive l'option et vous ramène à l'écran précédent. [Reset] Réinitialise toutes les options de l'écran. Fonction Description Original spe- Originaux Vous pouvez envoyer des pages de différents formats en une cial mixtes seule procédure.
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Applications d'émission Détails L'utilisation du mode en couleur n'est disponible qu'avec la fonction Fax adresse IP. La touche associée à la fonction sélectionnée apparaît inversée. Network Fax...
Applications d'émission Écran Réglage communication - L'utilisation de l'écran Réglage communication n'est pas disponible avec la fonction fax réseau. - Lorsqu'il y a combinaison de fax en diffusion et de fax G3, il est possible de définir les réglages Mot de passe émission, Émission F-Code et Réglage ligne pour la fonction fax réseau.
Applications d'émission Originaux mixtes Cette fonction permet d'envoyer des pages de différents formats en une seule séquence d'opérations. Émises et reproduites à la destination dans le format d'origine de chaque page Vous placez les pages de différents formats sur le chargeur ADF. Spécifications L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée.
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Applications d'émission Appuyez sur [Originaux mixtes]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF]. Appuyez sur [OK]. L'écran Application s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à nouveau. Le cas échéant, définissez les autres fonctions. –...
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Applications d'émission Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir "Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31. Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine"...
Applications d'émission Original plié en Z Vous pouvez envoyer un original plié en Z parce que le chargeur ADF détermine correctement la taille du document. Certains télécopieurs ne détectent pas le format d'un document plié. Spécifications Le chargeur ADF doit être utilisé. La vitre d'exposition ne peut pas être employée avec un original plié.
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Applications d'émission Appuyez sur [Original plié en Z]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. Appuyez sur [OK]. – L'écran Application s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK].
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Applications d'émission Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir "Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31. Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine"...
Applications d'émission Original long Vous pouvez envoyer des originaux de plus de 432 mm. Lorsque le mode Original long est sélectionné, vous pouvez envoyer des pages de 600 mm maximum. Spécifications Le chargeur ADF doit être utilisé. La vitre d'exposition ne peut pas être employée avec un original long.
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Applications d'émission Appuyez sur [Original long]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. Appuyez sur [OK]. – L'écran Application s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK].
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Applications d'émission Indiquez la destination. – Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir "Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31. Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine"...
Applications d'émission Position reliure La fonction de correction haut/bas permet de préciser le type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. En sélectionnant le type de reliure, vous vous assurez que le document sera relié, et donc lu, correctement. Reliure haut/bas Émission Fax de destination...
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Applications d'émission Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. Appuyez sur [Position reliure]. Appuyez sur [Reliure G/D] ou [Reliure H/B] pour préciser le type de reliure du document original imprimé recto-verso. –...
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Applications d'émission Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir "Présentation des fonctions d'application"...
Applications d'émission Émission avec effacement des bords Remarque Les affichages diffèrent d'un pays à un autre. Lors de l'émission d'un document relié, cette fonction supprime les bandes noires qui risqueraient d'apparaître en marge des pages transmises. Ces bandes noires apparaissent lorsque la machine lit les données d'un livre ou lorsque le chargeur de document n'est pas rabattu.
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Applications d'émission Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. Appuyez sur [Effacement bords]. Sélectionnez [Haut], [Gauc], [Droi] ou [Bas] et tapez au clavier la largeur à effacer, [+] ou [-]. –...
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Applications d'émission Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir "Présentation des fonctions d'application"...
Applications d'émission Ajustement fond Cette fonction permet d'ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan de l'original. Si le fond de l'original est en couleur, il risque d'être reproduit en noir. Dans ce cas, vous pouvez envoyer un message après avoir ajusté la densité...
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Applications d'émission Appuyez sur [+ Foncé] pour assombrir la densité de la couleur de fond de l'original, et sur [+ Clair] pour l'éclaircir. Appuyez sur [Auto] pour activer le réglage automatique. – Lorsque [Auto] est sélectionné, des opérations préliminaires sont exécutées pour chaque original afin de déterminer l'ajustement du fond.
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Applications d'émission Positionnez le document original. – Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir "Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12. Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. Détails Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49. Si l'émission échoue, voir "Impossibilité...
Applications d'émission 7.10 Netteté Cette fonction permet d'ajuster la netteté des bords des caractères. Avec un document dont les caractères sont mal définis, augmenter la netteté avec [+] permet de faire apparaître les caractères plus nettement. Par contre, la réduire avec [-] permet d'obtenir une impression plus douce. Spécifications Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre d'exposition.
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Applications d'émission Selon que vous voulez rendre les contours des caractères plus ou moins nets, appuyez sur vers la droite [+] ou vers la gauche [-]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. Appuyez sur [OK]. L'écran Application s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK].
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Applications d'émission Appuyez sur [Départ]. La transmission commence. Détails Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49. Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet)" à la page 5-3. Network Fax 7-29...
Applications d'émission 7.11 Tampon à l'émission Lorsque vous émettez un fax à l'aide du chargeur ADF, un tampon peut être apposé aux pages du document qui ont déjà été numérisées, confirmant ainsi que ces pages ont bien été numérisées. Le tampon est constitué d'un cercle rose (o) d'un diamètre de 4 mm et est apposé...
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Applications d'émission Appuyez sur [Tampon à l'émission]. – Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [Tampon à l'émission]. Appuyez sur [OK]. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau. Appuyez sur [OK]. L'écran Fax s'affiche à...
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Applications d'émission Détails Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49. Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet)" à la page 5-3. 7-32 Network Fax...
Applications d'émission 7.12 Format de numérisation Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela permet d'imprimer les images sans réduction sur la station réceptrice. En principe, si le format de papier chargé...
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Applications d'émission Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax. Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application]. Appuyez sur [Format de numérisat.]. Appuyez sur la touche correspondant au format du document à émettre. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
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Applications d'émission Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir "Présentation des fonctions d'application"...
Applications d'émission 7.13 Paramètre en-tête Il est possible d'indiquer au moment de l'émission d'un fax si les informations d'en-tête doivent être jointes à chaque tâche. Vous pouvez enregistrer le contenu à ajouter à l'original en tant que [Information en-tête] de l'en-tête dans le mode Utilitaire. C'est également dans le mode Utilitaire que vous définissez la méthode pour joindre les informations d'en-tête à...
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Applications d'émission Sélectionnez le paramètre à définir. – Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]. – Pour plus d'informations sur les informations de l'expéditeur, voir p. 3-54. – Si les informations d'en-tête sont [OFF], l'activation de [Param. en- tête] (ON) dans l'écran Fax a pour effet d'ajouter des informations d'en-tête à...
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Applications d'émission Le cas échéant, définissez les autres fonctions. – Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Application, voir "Présentation des fonctions d'application"...
Applications d'émission 7.14 Envoi après vérification de la destination Lorsque vous précisez la destination et que vous appuyez sur le bouton [Départ], l'écran Vérification destination et le nombre de cas apparaît. L'envoi après vérification de la destination prévient les émissions erronées dues à des destinations incorrectes.
Fonctions utiles pour la réception Fonctions utiles pour la réception Réception mémoire En mode Utilitaire, vous pouvez configurer la fonction fax pour recevoir, enregistrer et imprimer les documents, selon les besoins. C'est le mode de réception mémoire. Les sections qui suivent décrivent les procédures d'impression et de suppression d'un document reçu mémorisé.
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Fonctions utiles pour la réception Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.]. – Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données saisies. Sélectionnez le document reçu à l'aide de et appuyez sur [Imprimer].
Fonctions utiles pour la réception Suppression d'un document mémorisé La procédure suivante décrit la suppression d'un document reçu et mémorisé. Au besoin, appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande pour afficher l'écran de sélection d'une boîte. Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et appuyez sur [Boîte réception mémoire RX].
Fonctions utiles pour la réception Informations de réception Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] Lorsque l'option [Impression R/V pour réception] est activée ([ON]) dans le réglage d'émission/réception du mode Utilitaire, les documents sont imprimés recto-verso. Pour plus d'informations, voir "Réglage émission/réception"...
Enregistrement/Réglages Enregistrement/Réglages Affichage de l'écran Enregistrement fax La procédure d'affichage de l'écran Enregistrement fax est décrite ci- dessous. Affichage de l'écran Enregistrement fax Appuyez sur [Fax] et sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour afficher l'écran du mode Utilitaire. Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
Enregistrement/Réglages Enregistrement du carnet d'adresses Le [carnet d'adresses] permet d'enregistrer le numéro de fax et l'adresse e- mail d'une destination à laquelle des messages sont envoyés fréquemment. Le [carnet d'adresses] enregistré peut être utilisé à partir de [Carnet d'adresses] et de [Saisie directe] dans l'écran Fax. - Vous pouvez enregistrer 2 000 adresses maximum (0001 à...
Enregistrement/Réglages Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses (Fax Internet) La procédure d'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. Appuyez sur [Carnet d'adresses]. –...
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Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Nouveau]. Réglez les fonctions appropriées. – Index: Sélectionnez la touche à enregistrer comme caractère de recherche avec les touches [Comm] à [etc]. – Nom: Entrez le nom d'enregistrement. – Adresse e-mail: Entrez l'adresse e-mail de la destination. –...
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Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Network Fax...
Enregistrement/Réglages Enregistrement de l'adresse IP pour le carnet d'adresses (Fax adresse IP) Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. Appuyez sur [Carnet d'adresses]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
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Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Nouveau]. Réglez les fonctions appropriées. – Index: Sélectionnez la touche à enregistrer comme caractère de recherche avec les touches [Comm] à [etc]. – Nom: Entrez le nom d'enregistrement. – Adresse IP: Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de la destination. –...
Page 199
Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Fermer]. Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses, reprenez à l'étape 4. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Network Fax 9-11...
Enregistrement/Réglages Enregistrement d'un groupe Plusieurs carnet d'adresses peuvent être affectés à un groupe. Cette fonction est utile si vous envoyez régulièrement des informations à plusieurs destinations en même temps, ou si vous avez choisi la réception en relève à partir de ces émetteurs. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à...
Enregistrement/Réglages Enregistrement d'un groupe (Fax Internet) La procédure d'enregistrement d'un groupe est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 202
Enregistrement/Réglages Réglez les fonctions appropriées. – Nom: Entrez le nom d'enregistrement. – Destination: Sélectionnez une adresse [Adresse Fax Internet] enregistrée dans le groupe. [Adresse Fax Internet] ne peut pas être enregistré en même temps que Boîte utilisateur et E-mail. Appuyez sur [OK]. Le texte est enregistré...
Enregistrement/Réglages Enregistrement d'un groupe (Fax adresse IP) Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. Appuyez sur [Groupe]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Groupe], tapez "2" au clavier.
Page 204
Enregistrement/Réglages Réglez les fonctions appropriées. – Nom: Entrez le nom d'enregistrement. – RX type modèle: Précisez le type de modèle (Couleur pleine/Noir) de l'autre partie. – Destination: Sélectionnez un carnet d'adresses enregistré dans le groupe avec [Adresse IP fax destination]. Il n'est pas possible d'enregistrer Adresse IP fax destination en même temps que Boîte utilisateur et E-mail.
Enregistrement/Réglages Enregistrement d'un programme Une adresse à laquelle des messages sont envoyés régulièrement peut être enregistrée dans un programme conjointement avec les conditions d'émission de [Réglage numérisation]. L'enregistrement de toutes ces informations dans un programme permet d'appeler l'adresse et les conditions d'émission ainsi enregistrées en appuyant simplement sur la touche de programme de [Programme] et d'envoyer un message.
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Enregistrement/Réglages Enregistrement d'un programme La procédure d'enregistrement d'un programme est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. Appuyez sur [Programme]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
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Enregistrement/Réglages Réglez les fonctions appropriées. – Nom: Entrez le nom d'enregistrement. – RX type modèle: – Précisez le type de modèle (Couleur pleine/Noir) de l'autre partie. (Dans la fonction Fax Internet, cette option est inopérante.) – Destination: Sélectionnez une adresse à partir de [Sélection dans carnet d'adresses] ou entrez-la directement via [Saisie directe].
Enregistrement/Réglages Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail Les procédures d'enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail sont décrites ci-dessous, de même que la définition de valeurs par défaut. Détails Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 sujets d'e-mail et jusqu'à 10 textes d'e-mail.
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Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Sujet]. Appuyez sur [Nouveau]. Appuyez sur [Sujet]. – Vous pouvez saisir 64 caractères maximum dans le champ [Sujet] de l'écran [Sujet / Texte (pour e-mail)]. – Le champ [No.] affiche un numéro disponible. Network Fax 9-21...
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Enregistrement/Réglages Saisissez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir page 13-4. Appuyez sur [OK]. – Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la liste. Appuyez sur [Fermer].
Enregistrement/Réglages Modification du sujet d'un e-mail La procédure de modification du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
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Enregistrement/Réglages Sélectionnez le sujet à modifier et appuyez sur [Modifier]. – Appuyez sur pour passer à la page précédente ou suivante. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis en appuyant sur [Détails]. Appuyez sur [Sujet]. Modifiez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. –...
Enregistrement/Réglages Réglage par défaut du sujet d'un e-mail Le sujet défini ici comme valeur initiale sera utilisé pour les émissions Fax Internet. La procédure de réglage du sujet par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax"...
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Enregistrement/Réglages Sélectionnez le sujet voulu et appuyez sur [Régler par défaut]. Appuyez sur [Fermer]. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 9-26 Network Fax...
Enregistrement/Réglages Enregistrement du texte d'un e-mail La procédure d'enregistrement du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
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Enregistrement/Réglages Appuyez sur [Nouveau]. Appuyez sur [Texte]. – Vous pouvez saisir 256 caractères maximum dans le champ [Texte] de l'écran [Sujet / Texte (pour e-mail)]. – Le champ [No.] affiche un numéro disponible. Saisissez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. –...
Enregistrement/Réglages Modification du texte d'un e-mail La procédure de modification du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax" à la page 9-3. Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)]. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
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Enregistrement/Réglages Sélectionnez le texte à modifier et appuyez sur [Modifier]. – Appuyez sur pour passer à la page précédente ou suivante. – Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le texte, puis en appuyant sur [Détails]. Appuyez sur [Texte]. Modifiez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK]. –...
Enregistrement/Réglages Réglage par défaut du texte d'un e-mail Le texte défini ici comme valeur initiale sera utilisé pour les émissions Fax Internet. La procédure de réglage du texte par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous. Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran Enregistrement fax"...
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Enregistrement/Réglages Sélectionnez le texte voulu et appuyez sur [Régler par défaut]. Appuyez sur [Fermer]. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 9-32 Network Fax...
Enregistrement/Réglages Réglage de la boîte utilisateur Réception mémoire Si [Réception mémoire] est [ON] dans le mode Utilitaire, tout document reçu est enregistré dans la boîte Réception mémoire. Détails Pour connaître la méthode d'impression de la boîte Réception mémoire, voir "Réception mémoire" à la page 8-3. Network Fax 9-33...
Mode Utilitaire Mode Utilitaire 10.1 Écran du mode Utilitaire Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine. La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax.
Mode Utilitaire Accès à l'écran Réglage administrateur Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Réglage administrateur]. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. Détails Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité].
Mode Utilitaire 10.2 Liste des éléments du mode Utilitaire fax Le mode Utilitaire fax réseau comprend les éléments présentés ci-dessous. apparaît lors de l'utilisation de Fax Internet. apparaît lors de l'utilisation de Fax adresse IP. Indique le réglage par défaut défini en usine. Écran Fax Réglage par défaut Réglage utilisateur >>...
Mode Utilitaire Réglage initial Réglage utilisateur >> Réglage initial Définit la valeur par défaut de la fonction fax. (page 10-24) Élément Description Valeur disponible [Réglage actuel]: Réglage actuel / Réglage Avant le passage au mode Utilitaire, tou- usine tes les options définies sur le tableau de commande sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax.
Mode Utilitaire Enregistrement administrateur Réglage administrateur >> Administrateur/Paramètres machine >> Enregistrement administrateur Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur. Cette adresse sera utilisée comme adresse de l'expéditeur pour la fonction Fax adresse IP. (page 10-32) Élément Description Valeur disponible Enregistrement Enregistrement de l'administrateur du co- Nom / Adresse e-mail administrateur pieur.
Mode Utilitaire E-mail émis (SMTP) Réglage administrateur >> Paramètres réseau >> Réglage e-mail >> E-mail émis (SMTP) Définissez les paramètres d'émission des e-mails (SMTP). (page 10-39) Certaines options E-mail émis (SMTP) ne sont pas utilisées avec la fonction Fax Internet. Pour plus d'informations, consultez le "manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]".
Mode Utilitaire E-mail récep (POP) Réglage administrateur >> Paramètres réseau >> Réglage e-mail >> E-mail récep (POP) Définissez les paramètres de réception des e-mails (POP). (page 10-42) Certaines options E-mail récep (POP) ne sont pas utilisées avec la fonction Fax Internet. Pour plus d'informations, consultez le "manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]".
Mode Utilitaire Paramètre Network Fax Réglage administrateur >> Paramètres réseau >> Paramètre Network Fax Définissez les options du fax réseau. (page 10-45) Élément Description Valeur disponible Réglages IP adresse Si vous utilisez la fonction Fax ON / OFF* fonction adresse IP, le réglage doit être Network Fax activé...
Mode Utilitaire Position en-tête / pied de page Réglage administrateur >> Réglage fax >> Position en-tête / pied de page Définit la méthode d'indication des informations de l'expéditeur et de réception. (page 10-54) Élément Description Valeur disponible Position en-tête Définit la position d'impression des infor- Intérieur corps texte / mations relatives à...
Mode Utilitaire Réglage émission/réception Réglage administrateur >> Réglage fax >> Réglage émis/récept Définit la méthode d'impression en mode d'émission/réception. (page 10-60) Élément Description Valeur disponible Impression R/V Activée (ON), cette fonction permet d'im- / ON pour réception primer l'original reçu recto verso. Papier prioritai- Si vous activez cette fonction (ON), un / ON...
Mode Utilitaire Lors de la réception d'un fax dans le mode en couleur, le texte est toujours enregistré à sa taille réelle. Lors de la réception d'un fax dans le mode en couleur, il n'est pas possible d'utiliser l'option [Imprimer page de séparation]. Réglage fonction Réglage administrateur >>...
Mode Utilitaire Réglage rapports Réglage administrateur >> Réglage fax>> Réglage rapports Définit la méthode d'impression de rapport. (page 10-70) Élément Description Valeur disponible Rapport d'acti- Détermine l'impression ou non du rap- OFF / Quotidien / Toutes vité port et l'intervalle/la plage de cette im- les 100 com.
Mode Utilitaire Paramètre Network Fax Réglage administrateur >> Réglage fax >> Paramètre Network Fax Définissez les options du fax réseau. (page 10-74) Élément Description Valeur disponible Niveau compression noir Définissez le niveau de com- MH*/MR/MMR pression en noir pour le mode d'émission mono- chrome.
Mode Utilitaire 10.3 Écran Fax Réglage par défaut Définit les conditions initiales de l'écran Fax. Élément Description Valeur disponible Onglet par dé- Définit la valeur par défaut de la colonne Programme / Groupe / faut de destination dans l'écran Fax. Carnet d'adresses / Sai- sie directe Programme par...
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Mode Utilitaire Écran Fax Réglage par défaut Ouvrez l'écran Réglage utilisateur (voir "Accès à l'écran Réglage utilisateur" à la page 10-3). Appuyez sur [Réglage affichage]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 242
Mode Utilitaire Sélectionnez l'option voulue. – Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez le paramètre à définir. Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10-20 Network Fax...
Mode Utilitaire 10.4 Écran Fax actif Définit l'affichage ou non du message en cours de transmission. Élément Description Valeur disponible Affichage émis- Définit l'affichage ou non du message en ON / OFF sion [émission]. Affichage ré- Définit l'affichage ou non du message en ON / OFF ception [réception].
Page 244
Mode Utilitaire Appuyez sur [Écran Fax actif]. Sélectionnez [Affichage émission] ou [Affichage réception]. – Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez le paramètre à définir. 10-22 Network Fax...
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Mode Utilitaire Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Network Fax 10-23...
Mode Utilitaire 10.5 Réglage initial Définit la valeur par défaut de la fonction fax. Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous tension ou en appuyant sur [Réinitialiser]. Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur]. Élément Description Valeur disponible [Réglage actuel]:...
Page 247
Mode Utilitaire Ouvrez l'écran Réglage utilisateur (voir "Accès à l'écran Réglage utilisateur" à la page 10-3). Appuyez sur [Réglage initial]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Mode Utilitaire 10.6 Passage économie énergie (fax) Règle le mode économie d'énergie (fax). Élément Description Valeur disponible Passage éco- Si [Immédiatement] est sélectionné et que Normal / Immédiate- nomie énergie la machine est en mode économie d'éner- ment (fax) gie au moment de l'arrivée d'un signal en- trant, la machine repasse sous ce mode à...
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Mode Utilitaire Appuyez sur [Réglage économie d'énergie]. Appuyez sur [Passage économie énergie (fax)]. Sélectionnez le paramètre à définir. Network Fax 10-27...
Page 250
Mode Utilitaire Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10-28 Network Fax...
Mode Utilitaire 10.7 Restriction de la diffusion de fax Interdiction de l'envoi d'un fax à plusieurs destinations. Élément Description Valeur disponible Restriction Interdiction de l'envoi d'un fax à plusieurs ON / OFF* dest. multiples destinations. Indique le réglage par défaut défini en usine. Système prioritaire (réglage sortie imprimante/fax) Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à...
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Mode Utilitaire Appuyez sur [Accès restreint utilisateur]. Appuyez sur [Réglage opération restreinte]. Appuyez sur [Restriction dest. multiples fax] et sélectionnez [ON]. 10-30 Network Fax...
Page 253
Mode Utilitaire Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Network Fax 10-31...
Mode Utilitaire 10.8 Enregistrement administrateur Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur. Cette adresse sera utilisée comme adresse de l'expéditeur pour la fonction Fax adresse IP. Élément Description Valeur disponible Enregistrement Enregistrement de l'administrateur du co- Nom / Adresse e-mail administrateur pieur. Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à...
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Mode Utilitaire Appuyez sur [Nom] et [Adresse e-mail] pour enregistrer l'administrateur, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Network Fax 10-33...
Mode Utilitaire 10.9 Entrer adresse machine Entrez l'adresse e-mail du copieur pour la fonction Fax Internet. Élément Description Valeur disponible Enregistrement Enregistrement du nom de la machine et de Nom machine / E-mail administrateur l'adresse e-mail du copieur. Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur"...
Page 257
Mode Utilitaire Appuyez sur [Nom machine] et [E-mail] pour enregistrer l'adresse e- mail du copieur, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Network Fax 10-35...
Mode Utilitaire 10.10 Paramètre TCP/IP Si vous activez le réglage (ON), définissez l'adresse IP, le masque de sous- réseau et la passerelle par défaut. Détails Pour plus d'informations sur le paramétrage TCP/IP, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]. Élément Description Valeur disponible Paramètre...
Page 259
Mode Utilitaire Appuyez sur [Paramètre TCP/IP]. Appuyez sur [ON], puis sur [Suiv]. Définissez les paramètres appropriés. Network Fax 10-37...
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Mode Utilitaire Appuyez sur [OK]. Un message indiquant que le copieur doit redémarrer s'affiche. Éteignez puis rallumez le copieur à l'aide de l'interrupteur d'alimentation pour qu'il redémarre. – Éteignez le copieur à l'aide de l'interrupteur principal, attendez plus de 5 secondes, puis rallumez-le. 10-38 Network Fax...
Mode Utilitaire 10.11 E-mail émis (SMTP) Paramétrage de l'émission d'e-mails (SMTP). Certaines options E-mail émis (SMTP) ne sont pas utilisées avec la fonction Fax Internet. Pour plus d'informations, consultez le "manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]". Élément Description Valeur disponible E-mail émis Paramètre e- Un réglage permet de dé- OUI* / NON...
Page 262
Mode Utilitaire – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètres réseau], tapez 5 au clavier. Appuyez sur [Réglage e-mail].
Page 263
Mode Utilitaire Sélectionnez l'élément à définir. Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Network Fax 10-41...
Mode Utilitaire 10.12 E-mail récep (POP) Définissez les paramètres de réception des e-mails (POP). Certaines options E-mail récep (POP) ne sont pas utilisées avec la fonction Fax Internet. Pour plus d'informations, consultez le "manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]". Élément Description Valeur disponible E-mail récep Paramètre e-...
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Mode Utilitaire Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). Appuyez sur [Paramètres réseau]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 266
Mode Utilitaire Appuyez sur [E-mail récep (POP)]. Sélectionnez l'élément à définir. Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10-44 Network Fax...
Mode Utilitaire 10.13 Réglages fonction Network Fax Définissez les éléments liés à la fonction fax réseau. Élément Description Valeur disponi- Réglage fonc- Fax adresse IP Si vous utilisez la fonction Fax ON / OFF* tion Network adresse IP, le réglage doit être activé...
Page 268
Mode Utilitaire Appuyez sur [Suiv]. Appuyez sur [Paramètre Network Fax]. Appuyez sur [Réglages fonction Network Fax]. 10-46 Network Fax...
Page 269
Mode Utilitaire Sélectionnez l'élément à définir. Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Network Fax 10-47...
Mode Utilitaire 10.14 Paramètre SMTP TX/RX Définissez les éléments liés à la fonction fax réseau. Élément Description Valeur disponible Paramètre Numéro de port Définissez un numéro de 1 - 65535 (25*) SMTP TX port pour l'émission SMTP. Temporisation Définissez le temps de la 30 - 300 (60 s*) de la connexion temporisation de la con-...
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Mode Utilitaire Appuyez sur [Suiv]. Appuyez sur [Paramètre Network Fax]. Appuyez sur [Paramètre SMTP TX] ou sur [Paramètre SMTP RX]. Network Fax 10-49...
Page 272
Mode Utilitaire Sélectionnez l'élément à définir. – Pour [Paramètre SMTP TX] – Pour [Paramètre SMTP RX] Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10-50 Network Fax...
Mode Utilitaire 10.15 Information en-tête Enregistrement du nom de l'expéditeur et de l'identification du télécopieur. Élément Description Valeur disponible Nom expédi- Le nom enregistré est imprimé en en-tête 30 caractères et signes teur sur le document reçu par le correspondant. maximum.
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Mode Utilitaire Appuyez sur [Information en-tête]. Appuyez sur [Nom expéditeur]. L'écran de saisie du nom s'affiche. Saisissez le nom de l'expéditeur et appuyez sur [OK]. – Pour plus d'informations, voir "Saisie de texte" à la page 13-4. Lors de l'enregistrement de différents noms d'expéditeur, appuyez sur [Enregistrement nom expéditeur].
Page 275
Mode Utilitaire Pour enregistrer une liste sélectionnée, appuyez sur [Modif]. Dans l'écran de saisie de caractères, entrez le nom d'un expéditeur à enregistrer et appuyez sur [OK]. – Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur. – Les noms d'expéditeur enregistrés pourront être sélectionnés dans l'écran Réglage numérisation au cours de l'émission.
Mode Utilitaire 10.16 Position en-tête / pied de page Cette fonction d'impression peut être activée (ON) ou désactivée (OFF). Elle identifie la station expéditrice et l'heure de réception. Si vous sélectionnez ON, vous pouvez également choisir d'imprimer ces informations. Élément Description Valeur disponible Position en-tête...
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Mode Utilitaire Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). Appuyez sur [Réglage fax]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 278
Mode Utilitaire Sélectionnez l'option voulue. – Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez le paramètre à définir. Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10-56 Network Fax...
Mode Utilitaire 10.17 Réglage paramètres ligne Pour la fonction Fax adresse IP, définissez les options [Nbre de rappels] et [Délai entre rappels]. Ces réglages sont normalement partagés avec la fonction fax. Les autres éléments ne s'appliquent pas à la fonction Fax adresse IP. Détails Pour la fonction fax réseau, définissez les options [Nbre de rappels] et [Délai entre rappels].
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Mode Utilitaire Appuyez sur [Réglage paramètres ligne]. Sélectionnez l'option voulue. – Appuyez sur pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez le paramètre à définir. 10-58 Network Fax...
Page 281
Mode Utilitaire Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Network Fax 10-59...
Mode Utilitaire 10.18 Réglage émission/réception Les options d'émission et de réception sont présentées ci-dessous. Élément Description Valeur disponible Impression R/V Activée (ON), cette fonction permet d'impri- / ON pour réception mer l'original reçu recto verso. Elle n'apparaît pas lorsque [Imprimer page de séparation] est ON.
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Mode Utilitaire Lors de la réception d'un fax dans le mode en couleur, le texte est toujours enregistré à sa taille réelle. Lors de la réception d'un fax dans le mode en couleur, il n'est pas possible d'utiliser l'option [Imprimer page de séparation]. Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à...
Page 284
Mode Utilitaire Sélectionnez l'option voulue. – Appuyez sur pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez le paramètre à définir. Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Mode Utilitaire 10.19 Réglage fonction Vous pouvez activer/désactiver chacune des fonctions d'émission et de réception individuellement. Détails Pour plus d'informations sur les options autres que Affichage contrôle de destination, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Fax]. Réglage fonction ON/OFF Sélectionnez ON ou OFF pour chaque fonction. Élément Description Valeur disponible...
Mode Utilitaire Activation et désactivation (ON/OFF) des fonctions d'émission/réception Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Sortie de l'écran Réglage administrateur" à la page 10-6). Appuyez sur [Réglage fax]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. –...
Page 287
Mode Utilitaire Appuyez sur [Régl. fonct ON/OFF]. – Si une quelconque des fonctions [Réception mémoire], [Régl. transfert TX], [Réglage RX Fax] ou [Réglage redistribution par TSI] est activée (ON), les autres options ne sont pas affichées. Sélectionnez l'option voulue. – Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Page 288
Mode Utilitaire Sélectionnez le paramètre à définir. Appuyez sur [Fermer]. – La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. 10-66 Network Fax...
Mode Utilitaire Réception mémoire Vous pouvez activer ou désactiver la réception mémoire inconditionnelle, c'est-à-dire la mémorisation des documents reçus en vue de leur impression ultérieure. Si vous sélectionnez ON, définissez le mot de passe d'impression de 8 caractères maximum. Élément Description Valeur disponible Réception mé-...
Page 290
Mode Utilitaire – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez 8 au clavier. Appuyez sur [Réglage fonction]. Appuyez sur [Réception mémoire obligatoire]. 10-68 Network Fax...
Page 291
Mode Utilitaire Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de passe (8 caractères) requis pour imprimer le document reçu. – Le mot de passe peut contenir jusqu'à 8 caractères. – Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données saisies.
Mode Utilitaire 10.20 Réglage rapports Vous pouvez activer ou désactiver l'option Réglage rapports. Détails Pour plus d'informations sur les autres éléments de l'option Réglage rapports, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Fax]. Élément Description Valeur disponible Rapport d'acti- Détermine l'impression ou non du rapport OFF / Quotidien / Toutes vité...
Page 293
Mode Utilitaire Détails Si vous activez ([ON]) l'option "Vérif. rapport résultat émission", le rapport d'émission est imprimé si OUI est sélectionné. Il n'est pas imprimé dans le cas contraire (NON). Lors de la sélection de [1 destination], la sortie du rapport de diffusion est restreinte uniquement quand un rappel est tenté...
Page 294
Mode Utilitaire Appuyez sur [Réglage rapports]. Sélectionnez le rapport à définir. – Appuyez sur pour afficher l'écran suivant ou précédent. – Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Sélectionnez l'option voulue. 10-72 Network Fax...
Page 295
Mode Utilitaire Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Network Fax 10-73...
Mode Utilitaire 10.21 Paramètre Network Fax Définissez les éléments liés à la fonction fax réseau. Élément Description Valeur disponible Niveau compression noir Définissez le niveau de com- MH*/MR/MMR pression en noir pour le mode d'émission mono- chrome. Réglage Type de com- Définissez la capacité...
Page 297
Mode Utilitaire Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage administrateur" à la page 10-5). Appuyez sur [Réglage fax]. – Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des réglages optionnels définis. – En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le numéro de l'option pour la sélectionner.
Page 298
Mode Utilitaire Sélectionnez l'élément à définir. Pour le niveau de compression en noir (Fax adresse IP) Pour le Réglage Capacité Réception Fax Internet (Fax Internet) Pour les Réglages Avancés Fax Internet (Fax Internet) Sélectionnez l'élément à définir et appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Fermer].
Mode Utilitaire 10.22 Restriction émission fax Toutes les fonctions d'émission fax sont désactivées. Par conséquent, toute opération lancée avec la touche Fax du tableau de commande sera rejetée. Élément Description Valeur disponible Restriction émission fax Désactive les fonctions de l'émis- ON / OFF sion fax.
Page 300
Mode Utilitaire Appuyez sur [Détails sécurité]. Appuyez sur – Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Appuyez sur [Restriction émission fax]. 10-78 Network Fax...
Page 301
Mode Utilitaire Sélectionnez le paramètre à définir. Appuyez sur [Fermer]. La valeur du paramètre est modifiée. Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire. Network Fax 10-79...
Rapports et listes Rapports et listes 11.1 Types de rapports et de listes Vous pouvez imprimer sur cette machine les types de rapports et de listes ci-dessous. Rapports Les rapports sont de trois types: impression automatique, impression paramétrable, impression selon les besoins. Nom du rapport Description Rapport d'activité...
Rapports et listes Listes Les listes sont imprimées selon les besoins. Nom de la liste Description Liste Carnet d'adresses Les numéros enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent être imprimés. Liste Programme Les numéros enregistrés dans un programme peuvent être impri- més.
Rapports et listes 11.2 Rapport d'activité Le rapport d'activité répertorie les émissions et les réceptions. Lorsque les communications atteignent un total de 100 émissions et réceptions, les émissions et réceptions sont imprimées sur des pages séparées. Ce rapport peut être imprimé automatiquement ou selon les besoins, en totalité (rapport d'activité), pour les émissions uniquement (rapport d'émission) ou pour les réceptions seulement (rapport de réception).
Page 308
Rapports et listes Appuyez sur [Réglage comm.]. Appuyez sur [Rapport d'activité], [Rapport émission] ou [Rapport réception]. Appuyez sur [Imprimer]. Le rapport est imprimé. Détails Un message s'affiche si le papier requis ne se trouve pas dans le magasin destiné aux rapports et aux listes. Chargez le papier requis. 11-6 Network Fax...
Page 309
Rapports et listes Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Remarque Un e-mail peut ne pas arriver à destination en raison de problèmes de transmission internet même si "----" est indiqué dans l'écran de résultat de la transmission (Liste tâches >...
Page 310
Rapports et listes Élément Description Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque récep- tion. Destination Indique (cet espace reste vide en l'absence d'informations): • Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés •...
Page 311
Rapports et listes Élément Description Note Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître pour le fax réseau. Format original Effacement des bords Original de format différent (mixte) Position reliure Original spécial IPADR Fax adresse IP I-Fax Fax Internet Détails Les éléments indiqués dépendent des réglages optionnels.
Rapports et listes 11.3 Rapport émission Impression manuelle L'écran Vérif. rapport résultat émission apparaît lors de l'émission si [ON] est sélectionné dans [Réglage rapports]-[Rapport émission] dans le mode Utilitaire. Appuyez sur [Oui] pour imprimer le rapport de résultat d'émission. Appuyez sur [Non] pour ne pas imprimer le rapport.
Page 313
Rapports et listes Élément Description Résultat La communication s'est terminée normalement. S-OK La communication a été interrompue. PW-OFF L'interrupteur est en position arrêt. Appel téléphonique entrant. Une erreur de communication s'est produite. Cont Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur.
Rapports et listes 11.4 Rapport de diffusion Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite d'une émission multiposte séquentielle. L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport émission séquentiel], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire. Le délai d'impression du rapport (Toutes destinations/1 destination) peut être réglé...
Page 315
Rapports et listes Élément Description Résultat La communication s'est terminée normalement. S-OK La communication a été interrompue. PW-OFF L'interrupteur est en position arrêt. Appel téléphonique entrant. Une erreur de communication s'est produite. Cont Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé en rappel de la page d'erreur.
Rapports et listes 11.5 Rapport d'erreur de réception fax réseau Si l'option Network Fax RX Rapport d'erreurs est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement en cas d'échec de la réception normale d'un fax réseau. L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Network Fax RX Rapport d'erreurs], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire.
Rapports et listes 11.6 Message MDN Un message est imprimé automatiquement lorsqu'un destinataire reçoit l'e- mail (confirmation de réception). L'impression automatique peut avoir la valeur [Imprimer] ou [Ne pas imprimer] dans [Message MDN], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 10-70.
Rapports et listes 11.7 Message DSN Lors de la réception d'un message DSN envoyé à l'expéditeur lors de l'arrivée d'un e-mail au serveur e-mail du destinataire, ce message est imprimé automatiquement. L'impression automatique peut avoir la valeur [Imprimer] ou [Ne pas imprimer] dans [Message DSN], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire.
Rapports et listes 11.8 Texte mail reçu Un réglage permet de déterminer si le texte d'un e-mail reçu doit être imprimé automatiquement. L'impression automatique peut avoir la valeur [Imprimer] ou [Ne pas imprimer] dans [Texte mail reçu], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire.
Rapports et listes 11.9 Liste Carnet d'adresses Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Réglage administrateur]. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité].
Page 321
Rapports et listes Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer dans le champ [No. enregistrement] et sélectionnez le [type de destination]. – Vous pouvez indiquer 100 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche ou sur pour le déplacer vers la droite.
Rapports et listes Description de la liste Carnet d'adresses Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Numéro abrégé. Name Nom de l'enregistrement. Dial Number Numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses. Line Setting s'affiche si la ligne a été...
Rapports et listes 11.10 Liste Groupe Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Réglage administrateur]. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité].
Page 324
Rapports et listes Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrement à imprimer dans le champ [No. enregistrement]. – Vous pouvez indiquer 20 numéros d'enregistrements maximum. – Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche ou sur pour le déplacer vers la droite. –...
Rapports et listes Description de la liste Groupe Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Numéro du groupe. Name Nom du groupe. Addr. No. Numéros abrégés enregistrés dans le groupe. Regist Count Nombre de numéros abrégés enregistrés dans le groupe.
Rapports et listes 11.11 Liste Programme Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Réglage administrateur]. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. – Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre sécurité].
Page 327
Rapports et listes Définissez la plage de numéros d'enregistrement à imprimer dans [No. enregistrement] à l'aide du clavier et sélectionnez [Numéro abrégé], [N° groupe] ou [Entrée directe]. – Si l'option [Entrée directe] est activée, définissez le [type de destination]. – Vous pouvez indiquer 50 numéros d'enregistrements maximum.
Rapports et listes Description de la Liste Programme Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Numéro d'enregistrement du programme. Name Nom de l'enregistrement. Address Book Numéro du carnet d'adresses. Item Fonctions du FK-502.
Rapports et listes 11.12 Liste Sujet/texte e-mail La liste de sujets et de textes (e-mail) enregistrés peut être imprimée. Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Réglage administrateur]. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. –...
Page 330
Rapports et listes Appuyez sur [Liste Sujet/texte e-mail]. Sélectionnez le magasin de papier. Appuyez sur [Départ]. La liste Sujet/texte e-mail est imprimée. Détails Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner [Départ].
Rapports et listes Description de la liste Sujet/texte Élément Description Liste de titres Numéro de l'enregistrement. Sujet Sujet enregistré en tant que sujet/texte (pour un e-mail). Liste de textes Numéro de l'enregistrement. Texte Texte enregistré en tant que sujet/texte (pour un e-mail).
Rapports et listes 11.13 Liste Réglage fax La liste des valeurs de réglage fax peut être imprimée. Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande. Appuyez sur [Réglage administrateur]. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. –...
Page 333
Rapports et listes Appuyez sur [Liste Paramètres tâche]. Sélectionnez le magasin de papier. Appuyez sur [Départ]. La liste des réglages du fax est imprimée. Détails Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner [Départ].
Rapports et listes Description de la liste des réglages du fax Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui sont illustrés dans ce manuel. Élément Description Élément Élément du mode Utilitaire. Réglages Valeur de réglage sélectionnée. 11-32 Network Fax...
PageScope Web Connection PageScope Web Connection 12.1 Éléments susceptibles d'être spécifiés avec PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion pris en charge par le serveur HTTP intégré à l'appareil. Il est ainsi possible de définir des réglages machine avec un navigateur web à...
PageScope Web Connection Accès à PageScope Web Connection Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection directement à partir d'un navigateur web. Lancez le navigateur web. Dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP de cette machine, puis appuyez sur la touche [Entrée]. –...
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PageScope Web Connection N° Élément Description Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur le logo pour accéder au site de Konica Minolta à l'adresse URL suivante: http://konicaminolta.com/ Logo PageScope Web Connec- Cliquez sur le logo pour afficher les informations re- tion latives à la version de PageScope Web Connection.
PageScope Web Connection Cache du navigateur web Il peut arriver que les informations qui s'affichent dans les pages PageScope Web Connection ne soient pas les plus récentes parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur. En outre, l'utilisation du cache peut entraîner les problèmes ci-dessous.
PageScope Web Connection 12.2 Connexion et déconnexion Lors de l'accès à PageScope Web Connection, la page de l'utilisateur public apparaît. Pour vous connecter comme utilisateur enregistré ou administrateur avec authentification d'utilisateur, vous devez d'abord vous déconnecter, puis vous reconnecter. Déconnexion Cliquez sur [Déconnexion] dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
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PageScope Web Connection – L'utilisateur est déconnecté et la page de connexion s'affiche. 12-8 Network Fax...
PageScope Web Connection Connexion en mode utilisateur (Utilisateur public) Il existe deux méthodes de connexion en mode utilisateur: l'une pour un utilisateur enregistré, l'autre pour un utilisateur public. En l'absence d'authentification d'utilisateur, connectez-vous comme utilisateur public. Dans la page de connexion, sélectionnez [Utilisateur public]. –...
PageScope Web Connection Cliquez sur [Connexion]. – La page du mode utilisateur s'affiche. Connexion en mode utilisateur (Utilisateur enregistré/Boîte administrateur) Il existe deux méthodes de connexion en mode utilisateur: l'une pour un utilisateur enregistré, l'autre pour un utilisateur public. La procédure suivante décrit la procédure d'authentification de l'utilisateur et de connexion avec un nom d'utilisateur spécifique.
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PageScope Web Connection – Si nécessaire, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste déroulante. Network Fax 12-11...
PageScope Web Connection Cliquez sur [Connexion]. – La page du mode utilisateur s'affiche. Connexion en mode administrateur Pour définir les réglages du système et du réseau, connectez-vous en mode administrateur. 0 Une fois un mode administrateur, le tableau de commande de la machine est verrouillé.
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PageScope Web Connection – Si nécessaire, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste déroulante. Tapez le mot de passe de l'administrateur de la machine, puis cliquez sur [OK]. – La page du mode administrateur s'affiche. Network Fax 12-13...
PageScope Web Connection 12.3 Réception e-mail (POP) Définissez les paramètres de réception des e-mails (POP). Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12). Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Réglage e-mail]. Sélectionnez [Réception e-mail (POP)]. Sélectionnez l'élément à définir. Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK]. La configuration est enregistrée.
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PageScope Web Connection Élément Description Paramètre e-mail reçus Ce réglage permet de déterminer si Paramètre e-mail reçus doit être utilisé. Adresse hôte Indiquez l'adresse du serveur POP ou son nom d'hôte. Nom de connexion Définissez le nom d'utilisateur pour la connexion au ser- veur POP.
PageScope Web Connection 12.4 Émission e-mail (SMTP) Définissez les paramètres d'émission des e-mails (SMTP). Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12). Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Réglage e-mail]. Sélectionnez [Envoyer e-mail (SMTP)]. Sélectionnez l'élément à définir. Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK]. La configuration est enregistrée.
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PageScope Web Connection Élément Description Activ. envoi e-mail Ce réglage permet de déterminer si la fonction Paramè- tre e-mail émis doit être utilisée. Envoi numérisation Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet. Fonction notification d'état Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet. Fonction notification compteur Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet.
PageScope Web Connection 12.5 Réglages avancés Fax Internet Définissez les réglages avancés de la fonction Fax Internet. Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12). Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Réglage e-mail]. Sélectionnez [Réglages avancés Fax Internet]. Sélectionnez l'élément à définir. Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK].
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PageScope Web Connection Élément Description Demande MDN Vous pouvez décider si une requête MDN doit être ef- fectuée. Demande DSN Vous pouvez décider si une requête DSN doit être effec- tuée. Réponse MDN Vous pouvez décider si une réponse MDN doit être ef- fectuée.
PageScope Web Connection 12.6 Paramètre SMTP TX Définissez les éléments liés à la fonction Paramètre SMTP TX. Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12). Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Paramètre Network Fax]. Sélectionnez [Paramètre SMTP TX]. Sélectionnez l'élément à définir. Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK].
PageScope Web Connection 12.7 Paramètre SMTP RX Définissez les éléments liés à la fonction Paramètre SMTP RX. Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12). Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Paramètre Network Fax]. Sélectionnez [Paramètre SMTP RX]. Sélectionnez l'élément à définir. Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK].
PageScope Web Connection 12.8 Carnet d'adresses Il est possible d'enregistrer de nouvelles destinations pour les fonctions de fax et de numérisation. L'onglet Lecture apparaît uniquement si les utilisateurs sont autorisés à procéder à un enregistrement. Enregistrement de nouvelles destinations (Fax Internet) Cliquez sur l'onglet [Lecture], puis sélectionnez [Carnet d'adresses].
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PageScope Web Connection Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK]. L'enregistrement est exécuté. Élément Description Entrez le nom de la destination (jusqu'à 24 caractères). Index Sélectionnez la clé de recherche de la destination. Paramètre de destination Fax Entrez l'adresse e-mail de destination (jusqu'à...
PageScope Web Connection Enregistrement de nouvelles destinations (Fax adresse IP) Cliquez sur l'onglet [Lecture], puis sélectionnez [Carnet d'adresses]. Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. Cliquez sur [Adresse IP fax] puis sur [Suivant]. 12-24 Network Fax...
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PageScope Web Connection Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK]. L'enregistrement est exécuté. Élément Description Entrez le nom de la destination (jusqu'à 24 caractères). Index Sélectionnez la clé de recherche de la destination. RX type modèle Précisez le type de modèle (Couleur/Noir) de l'autre partie. Adresse hôte Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de la destination.
PageScope Web Connection 12.9 Groupe Il est possible d'enregistrer en tant que groupe plusieurs destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. Enregistrement d'un groupe (Fax Internet) Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Groupe]. Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. Sélectionnez [Stocker fax] et cliquez sur [Suivant]. 12-26 Network Fax...
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PageScope Web Connection Entrez le nom. Cliquez sur Sélectionnez les destinations à enregistrer dans le groupe à partir de la liste du carnet d'adresses et cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK]. L'enregistrement est exécuté. Network Fax 12-27...
PageScope Web Connection Enregistrement d'un groupe (Fax adresse IP) Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Groupe]. Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. Sélectionnez [Stocker fax] et cliquez sur [Suivant]. 12-28 Network Fax...
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PageScope Web Connection Entrez le nom. Sélectionnez [Modèle couleur] ou [Modèle mono]. Cliquez sur Sélectionnez les destinations à enregistrer dans le groupe à partir de la liste du carnet d'adresses et cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [Appliquer]. Network Fax 12-29...
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PageScope Web Connection Cliquez sur [OK]. L'enregistrement est exécuté. 12-30 Network Fax...
PageScope Web Connection 12.10 Enregistrement d'un programme Il est possible d'enregistrer en tant que programme des conditions d'émission et une adresse. Enregistrement d'un programme (Fax Internet) Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Programme]. Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. Network Fax 12-31...
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PageScope Web Connection Sélectionnez [Fax Internet] et cliquez sur [Suivant]. 12-32 Network Fax...
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PageScope Web Connection Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK]. L'enregistrement est exécuté. Network Fax 12-33...
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PageScope Web Connection Sélection de "Fax Internet" Entrez le numéro d'enregistrement. Entrez le nom d'enregistrement. Sélection depuis le carnet Cliquez sur , puis sélectionnez la destination dans la liste. d'adresses Saisie directe Entrez directement la destination. Résolution Sélectionnez la résolution en fonction de la capacité de récep- tion de l'autre partie.
PageScope Web Connection Enregistrement d'un programme (Fax adresse IP) Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Programme]. Cliquez sur [Nouvel enregistrement]. Network Fax 12-35...
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PageScope Web Connection Sélectionnez [Adresse IP fax] puis cliquez sur [Suivant]. 12-36 Network Fax...
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PageScope Web Connection Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK]. L'enregistrement est exécuté. Network Fax 12-37...
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PageScope Web Connection Sélection de "Adresse IP fax" Entrez le numéro d'enregistrement. Entrez le nom d'enregistrement. RX type modèle Précisez le type de modèle (Couleur/Noir) de l'autre partie. Sélection depuis le carnet Cliquez sur , puis sélectionnez la destination dans la liste. d'adresses Saisie directe Entrez directement la destination.
PageScope Web Connection 12.11 Boîte Réception mémoire La boîte Réception mémoire peut être ouverte pour en vérifier le contenu à partir de PageScope Web Connection. Ouverture de la boîte Réception mémoire Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Connexion de boîte]. Sélectionnez [Boîte Réception mémoire] et cliquez sur [Suivant].
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PageScope Web Connection Saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK]. Confirmez le contenu de la boîte. 12-40 Network Fax...
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PageScope Web Connection Élément Description Afficher les informations détaillées du document. Télécharger le document. Supprimer le document. Network Fax 12-41...
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PageScope Web Connection 12-42 Network Fax...
Annexe Annexe 13.1 Nombre de pages mémorisées Cette machine est équipée de série d'un disque dur de 40 Go. Les images des fax sont enregistrées dans un espace de 27 Go sur ce disque. Ce disque dur a une capacité de stockage et de réception dans chacun des modes (Copie, Imprimante, Numérisation, Boîte et Fax) d'environ 9000 originaux Konica standard au format A4 contenant chacun 700 mots (à...
Annexe 13.2 Saisie de texte La section suivante explique comment utiliser le clavier affiché sur l'écran tactile pour saisir les noms de comptes enregistrés et des formats de papier personnalisés. Vous pouvez également y taper des numéros. Les différents claviers pouvant apparaître sont illustrés ci-dessous. Exemple Écran de saisie du mot de passe Écran de saisie d'une adresse e-mail...
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Annexe La procédure suivante explique comment se servir du clavier tactile affiché sur l'écran de saisie d'une adresse e-mail. Network Fax 13-5...
Annexe Pour taper du texte Exercez une pression sur la touche du caractère voulu sur le clavier affiché. – Pour saisir une lettre en majuscule ou un symbole exigeant que le clavier soit en mode majuscule, touchez [Maj]. – Vous pouvez également taper des chiffres sur ce clavier. Les caractères saisis s'affichent dans la zone de texte.
Annexe 13.3 Terminologie Fax Internet Les termes utilisés généralement dans le cadre des émissions Fax Internet sont définis ci-dessous. Lettre de Terme Description l'alphabet DSN (Delivery Sta- Message visant à signaler à l'expéditeur l'état de livraison tus Notification) d'un e-mail lorsqu'il arrive au serveur de messagerie du destinataire.
Annexe 13.4 Terminologie Fax Cette section décrit les termes de communication utilisés dans le cadre des fonctions de télécopie. Certaines définitions s'appliquent à des fonctions non employées sur cette machine. Terme Description Chiffres 2 en 1 TX (émission) Fonction de réunion de deux pages en une seule et d'émission de la page au format large ainsi composée.
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Annexe Terme Description ECM (Error Correc- Code de correction d'erreur. Ce mode est utilisé avec la tion Mode) communication G3. La transmission exacte des données et leur bonne réception sont vérifiées. En cas d'erreur, les données sont émises à nouveau. Si la destination gère ce mode de vérification des erreurs, les données sont trans- mises sous ce mode, à...
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Annexe Terme Description Un des modes de communication fax normalisés par l'UIT-T. Il existe deux modes: G3 et G4. G3 2 est le mode de communication le plus utilisé. Groupe Regroupement de plusieurs numéros abrégés. Cette fonc- tion est utile si vous utilisez fréquemment l'émission mul- tiposte séquentielle ou la réception en relève.
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Annexe Terme Description Original long Fonction permettant d'émettre des pages plus longues que le format 11 e 17 (420 mm/16,5 pouces). Cette fonc- tion doit être choisie avant l'émission d'un document long, faute de quoi la machine génère un message d'erreur d'acheminement du papier.
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Annexe Terme Description Tableau électroni- Fonction permettant de poster les documents à lire ou à que (Bulletin Board) émettre en relève. Temps de transmis- Durée d'émission d'un fax. Plus la définition est fine, plus sion le temps de transmission est long. V.34 Protocole de communication en mode Super G3.