Avaya 6402 Manuel D'utilisation page 36

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Lexique
Ce lexique présente un grand nombre de fonc-
tions offertes par DEFINITY. Leur mise en
œuvre dépend de la programmation effectuée
par le gestionnaire du système.
Annonce discrète
Permet de transmettre un message urgent à
un collaborateur déjà en communication
(page 35).
Annulation de message d'appel
Permet d'annuler un dépôt de message
d'appel (page 35).
Attente
Touche permettant de faire patienter un cor-
respondant jusqu'à ce que vous puissiez le
reprendre. Vous pouvez alors appeler un autre
correspondant, répondre à un autre appel ou
effectuer une autre activité (pages 22 et 25).
Choix de sonnerie
Permet de personnaliser votre poste en choi-
sissant l'une des 8 sonneries proposées et
ainsi distinguer les appels qui vous sont desti-
nés (page 22).
Conférence
Touche permettant de réaliser une communi-
cation de 3 à 6 interlocuteurs, y compris vous-
même (pages 22 et 26).
Dépôt de message d'appel
Permet de déposer automatiquement un mes-
sage à un collaborateur temporairement indis-
ponible de sorte qu'il vous rappelle (page 34).
Dernier numéro composé
Touche permettant la réémission automatique
du dernier numéro que vous avez composé
(page 22).
Ecoute collective
Permet de faire participer votre entourage à la
conversation. Le combiné et le haut-parleur
fonctionnent simultanément (page 22).
Fonction
Touche permettant d'accéder aux douze fonc-
tions préprogrammées (page 23).
Interception d'appel
Permet de répondre à un appel destiné à un
membre de votre groupe d'interception sans
vous déplacer (page 32).
Interception hors groupe
Permet de répondre, sans vous déplacer, à un
appel destiné à un collaborateur ne faisant pas
partie de votre groupe
(page 32).
Libération
Permet de terminer une communication sans
raccrocher.
Message
Voyant vous avertissant qu'un collaborateur
vous a déposé un message d'appel (page 22).
Numérotation abrégée
Contient les numéros personnels, de groupe
ou collectifs composant l'annuaire de l'entre-
prise (page 30).
Parcage d'appel
Permet de mettre un appel en attente sur votre
poste afin de le reprendre à partir d'un poste
quelconque de l'installation (page 33).
Programmation
Permet de programmer les mémoires et les
numéros abrégés personnels
et 30).
Protection annonce discrète
Permet d'empêcher que des annonces discrè-
tes viennent interrompre vos communications.
Rappel automatique
Permet de rappeler automatiquement un colla-
borateur dont le poste est occupé ou qui ne
répond pas (page 24).
Réglage des niveaux sonores
Touche permettant d'augmenter ou de dimi-
nuer le volume du haut-parleur, du combiné et
de la sonnerie (page 22).
Renvoi fixe
Permet de diriger vos appels, lorsque vous
n'avez pas la possibilité d'y répondre, vers le
d'interception poste d'une personne désignée par le gestion-
naire du système qui y répondra à votre place
ou vers une messagerie (page 27).
Renvoi temporaire
Permet de renvoyer temporairement tous vos
appels vers un autre poste de l'installation ou
un numéro extérieur selon la programmation
du système (page 28).
Réponse annonce discrète
Permet de répondre à une annonce discrète.
Reprise parcage
Permet de reprendre un appel en attente à
partir d'un poste quelconque de l'installation
(page 33).
Test
Permet de vérifier le bon fonctionnement des
voyants et de l'afficheur du poste (page 22).
Transfert
(pages 29 Touche permettant de transférer un appel de
votre poste vers un autre poste de l'installation
(pages 22 et 25).
Lexique