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Envoi par courrier électronique
Envoi par courrier électronique
Vous pouvez utiliser votre imprimante pour envoyer un email à un ou plusieurs destinataires, sans utiliser
votre ordinateur, pour autant que vous ayez configuré la tâche de numérisation vers email à l'aide des
raccourcis. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section du Guide de référence rapide consacrée
aux raccourcis.
Vous devez configurer les paramètres de connexion réseau et d'email de l'imprimante avant d'envoyer
un email à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante.
Envoi d'un email
Conseils pour l'envoi par email
•
Veillez à bien entrer les informations sur votre compte email et à configurer le serveur SMTP avant
d'envoyer un email.
•
Vérifiez que l'imprimante est connectée à un réseau Ethernet ou sans fil avant d'envoyer un email.
Si nécessaire, vérifiez que le réseau est connecté à Internet pour que l'imprimante puisse communiquer
avec le serveur SMTP. Si l'imprimante ne parvient pas se connecter à Internet, contactez le responsable
du support de votre système.
L'imprimante ne prend en charge qu'une seule connexion réseau active (Ethernet ou sans fil) à la fois.
•
Ajoutez des contacts à votre carnet d'adresses. Lorsque vous envoyez un email, il vous suffit de
sélectionner les contacts dans votre carnet d'adresses au lieu d'entrer leurs adresses email successives.
•
Utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents pour numériser des pages recto verso
si votre imprimante prend en charge la numérisation recto verso et si le dispositif d'alimentation
automatique de documents prend en charge la taille du document d'origine.
•
Utilisez la vitre du scanner pour numériser des pages recto verso si votre imprimante ne prend pas en
charge la numérisation recto verso ou si le dispositif d'alimentation automatique de documents ne
prend pas en charge la taille du document d'origine.
•
Lorsque vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents, ajustez les guides papier
de celui-ci à la largeur du document d'origine.
•
Pour récupérer facilement un document après une copie ou une numérisation, levez le bac d'entrée
du dispositif d'alimentation automatique de documents.
•
Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les
bords de l'image numérisée ne soient foncés.
•
Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou
de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation
automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
•
Quand le document à envoyer par email est en place et que les paramètres souhaités sont définis,
appuyez sur
pour commencer la numérisation.
Configuration de la fonction d'e-mail
Pour les utilisateurs Windows
1
Cliquez sur
ou sur Démarrer.
2
Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de
l'imprimante dans la liste.
3
Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Paramètres > Configurer l'imprimante pour
l'envoi par email
L'assistant de configuration email s'ouvre.
4
Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.
Pour les utilisateurs Macintosh
1
Dans le Finder, naviguez jusqu'à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante > Paramètres de l'imprimante > Email
2
Suivez les instructions sur l'écran de l'ordinateur, puis cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Annulation d'un email
Essayez une ou plusieurs des solutions suivantes :
•
Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur
•
Annulez l'email dans la boîte de dialogue du logiciel de l'imprimante lorsque vous souhaitez l'envoyer
à partir de ce dernier.
32
, puis sur
.
OK
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