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Envoi par courrier électronique
Envoi par courrier électronique
Envoi d'un email
Conseils pour l'envoi par email
•
Veillez à bien entrer les informations sur votre compte email et à configurer le serveur SMTP avant
d'envoyer un email.
•
Vérifiez que l'imprimante est connectée à un réseau Ethernet ou sans fil avant d'envoyer un email.
Si nécessaire, vérifiez que le réseau est connecté à Internet pour que l'imprimante puisse communiquer
avec le serveur SMTP. Si l'imprimante ne parvient pas se connecter à Internet, contactez le responsable
du support de votre système.
L'imprimante ne prend en charge qu'une seule connexion réseau active (Ethernet ou sans fil) à la fois.
•
Ajoutez des contacts à votre carnet d'adresses. Lorsque vous envoyez un email, il vous suffit de
sélectionner les contacts dans votre carnet d'adresses au lieu d'entrer leurs adresses email successives.
•
Utilisez la vitre du scanner pour numériser des pages recto verso si votre imprimante ne prend pas en
charge la numérisation recto verso ou si le dispositif d'alimentation automatique de documents ne
prend pas en charge la taille du document d'origine.
•
Lorsque vous utilisez le DAA, ajustez le guide papier contre le bord du papier.
•
Pour récupérer facilement un document après une copie ou une numérisation à l'aide du DAA, levez
le bac d'alimentation du DAA.
•
Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les
bords de l'image numérisée ne soient foncés.
•
Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou
de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation
automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
•
Quand le document à envoyer par email est en place et que les paramètres souhaités sont définis,
appuyez sur
pour commencer la numérisation.
Configuration de la fonction d'e-mail
Pour les utilisateurs Windows
1
Exécutez l'assistant de configuration e-mail.
Sous Windows 8
A partir du symbole Rechercher, tapez Accueil imprimante, puis naviguez jusqu'à :
Liste des applications >Accueil imprimante > sélectionnez votre
imprimante >Paramètres >Configurer l'imprimante pour l'envoi par e-mail
Sous Windows 7 ou une version antérieure
a
Cliquez sur
ou sur Démarrer.
b
Cliquez sur Tous les programmes ou sur Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme
d'imprimante dans la liste.
c
Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante >Paramètres >Configurer l'imprimante pour
l'envoi par e-mail
L'assistant de configuration email s'ouvre.
2
Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur
Pour les utilisateurs Macintosh
1
Dans le Finder, naviguez jusqu'à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante >Paramètres de l'imprimante >Email
2
Suivez les instructions sur l'écran de l'ordinateur, puis cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Annulation d'un email
Essayez une ou plusieurs des solutions suivantes :
•
Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur
•
Annulez l'email dans la boîte de dialogue du logiciel de l'imprimante lorsque vous souhaitez l'envoyer
à partir de ce dernier.
30
, puis sur
.
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