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Connexion du
répondeur
Préparations
Si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur de la manière
décrite à la section "Connexions" du Chapitre 1, vous pouvez pendant
votre absence recevoir des messages vocaux et des documents sur la
même ligne. Pour utiliser la fonction de connexion, modifiez d'abord
le message d'accueil du répondeur puis réglez le type de réponse du
télécopieur sur REP. lorsque vous vous absentez.
Modification du message d'accueil
Le message d'accueil de votre répondeur doit être modifié pour avertir
vos interlocuteurs qui désirent vous transmettre une télécopie
d'appuyer sur la touche Départ. Exemple de message d'accueil :
"Bonjour. Vous êtes en communication avec la firme ABC. Nous ne
sommes actuellement pas en mesure de répondre à votre appel. Vous
pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la
touche Départ de votre télécopieur pour transmettre un document.
Merci de votre appel."
Commentaires :
• •
Nous vous recommandons de ne pas enregistrer un message d'accueil de plus
de 10 secondes. En effet, si le message est trop long, la réception de
documents transmis par numérotation automatique pourrait être difficile.
• •
Vos interlocuteurs peuvent même laisser un message vocal puis transmettre
un document durant le même appel. Modifiez votre message d'accueil pour
expliquer à vos interlocuteurs qu'ils peuvent d'abord laisser un message
vocal, puis appuyer sur la touche Départ de leur télécopieur pour transmettre
un document.
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