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UTILISATION DE L'AIGUILLAGE
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Remarque:
Si votre répondeur peut être consulté à distance, assurez-vous que votre code
d'accès à distance soit différent du code activant la transmission d'un document
au départ d'un poste supplémentaire (voir le Chapitre 3, "Réception"). Si ces
codes sont identiques, l'utilisation du code destiné à écouter les messages du
répondeur à distance activera le télécopieur.
Comment fonctionne l'aiguillage
Lorsque vous êtes absent, tous les appels entrants seront traités par votre répondeur
et le message d'accueil sera diffusé. Pendant ce temps, le télécopieur sera à l'écoute
de la ligne. Si ce dernier détecte une transmission fax, il prendra la ligne et démarrera
la réception.
♦ En cas de mauvaise qualité de la liaison, le répondeur et/ou le télécopieur peuvent
ne pas répondre correctement.
♦ Le compteur d'appels de votre répondeur peut indiquer la réception de messages
vocaux alors que seuls des messages télécopieur ont été reçus.
Remarque:
Pour empêcher le télécopieur de prendre la ligne et de commencer la réception si
vous appelez ou répondez au départ d'un poste externe, appuyez sur trois
touches au choix (autres que le code d'activation du télécopieur pour la
réception, " 5 ", "
possible que sur un téléphone à fréquence vocale.
4-2
", et "
") sur le pavé numérique du téléphone. Ceci n'est
CONNEXION A UN REPONDEUR
Réglez votre répondeur sur réponse
automatique.
• Votre répondeur doit être paramétré
pour répondre après un maximum de 2
sonneries. Si tel n'est pas le cas, vous
ne pourrez pas recevoir de télécopies
transmises en numérotation
automatique.
• Si votre répondeur dispose d'une
fonction tarif réduit, assurez-vous qu'il
répondra à la seconde sonnerie.
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