Activation Des Codes Départementaux; Enregistrement D'un Nouveau Code Départemental - Oki MB760dnfax Mode D'emploi

Activation des codes départementaux
Par défaut, la fonction de gestion par codes départementaux
est désactivée. Si vous souhaitez gérer les compteurs
individuellement, par codes départementaux, il faut activer
cette fonction. Lorsque la fonction de gestion par codes
départementaux est activée, l'écran de saisie du code
départemental s'affiche au moment où vous accédez aux
écrans de copie, de scan, de fax et e-Filing, ce qui permet de
gérer les opérations de chaque département. En outre, les
travaux d'impression envoyés par les ordinateurs sont gérés
par codes départementaux.
Pour plus d'informations sur les compteurs pouvant être gérés
individuellement par codes départementaux, reportez-vous à la
page suivante :
 P.307 "COMPTEUR DEPARTEMENT"
Remarque
• La touche [GESTION DEPARTEMENT(DEPARTMENT
MANAGEMENT)] est disponible uniquement après
l'enregistrement d'un ou de plusieurs codes
départementaux. Avant d'activer la fonction de gestion par
codes départementaux, enregistrez les codes requis.
P.311 "Enregistrement d'un nouveau code

départemental"
• Lorsque les travaux d'impression envoyés par les
ordinateurs sont également gérés par codes
départementaux par le biais de TopAccess, vous pouvez
indiquer s'il faut ou non imposer la saisie d'un code
départemental au moment de l'impression. Pour plus
d'informations sur l'application du code départemental,
reportez-vous au "Chapitre 8 : Onglet [Administration]"
du Guide de l'application TopAccess.
• La fonction de gestion par codes départementaux ne prend
pas en charge le scan via les services Web. Si cette
fonction est activée, les travaux de scan effectués par le
biais de ces services sont toujours comptabilisés pour un
nom de département "Undefined".
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Dans l'écran du menu DEPT.
MANAGEMENT, appuyez sur [GESTION
DEPARTEMENT(DEPARTMENT
MANAGEMENT)].
L'écran GESTION DEPARTEMENT apparaît.
Mémo
• Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran du
menu DEPT. MANAGEMENT, reportez-vous à la page
suivante :
 P.309 "Connexion en tant qu'administrateur"
GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)
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Appuyez sur [ACTIVER(ENABLE)] pour
utiliser la fonction de gestion par codes
départementaux. Appuyez sur
[DESACTIVER(DISABLE)] pour ne pas
l'utiliser.
Enregistrement d'un nouveau code
départemental
Vous avez la possibilité d'enregistrer de nouveaux codes
départementaux.
Remarque
• Il faut activer la fonction de gestion par codes
départementaux seulement après avoir enregistré un ou
plusieurs codes.
 P.311 "Activation des codes départementaux"
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Dans l'écran du menu DEPT.
MANAGEMENT, appuyez sur
[ENREGISTREMT DE DEPT(DEPARTMENT
REGISTRATION)].
L'écran CODE DEPARTEMENT apparaît.
Mémo
• Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran du
menu DEPT. MANAGEMENT, reportez-vous à la page
suivante :
 P.309 "Connexion en tant qu'administrateur"
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Appuyez sur une touche non définie afin de
créer un département et appuyez sur la
touche [ENTRÉE(ENTRY)].
Le clavier à l'écran apparaît.
Pour plus d'informations sur le clavier à l'écran, consultez
la page suivante :
 P.317 "Clavier à l'écran"
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