L'esprit D'entreprise; Répondre À La Sonnerie Générale; Intercepter Un Appel; Filtrage Patron/Secrétaire - Alcatel 4038 Mode D'emploi

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L'Esprit d'Entreprise

Répondre à la sonnerie générale
4.1
renvoi de nuit Interception
En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie générale. Pour répondre :
Réglages
accéder à la page
'menu'
Consultation Interception
d'appel
Filtrage patron/secrétaire
4.2
Liste filtrée :
La programmation du système permet de constituer des groupes "patron/secrétaire" permettant de diriger les appels du patron
vers une ou plusieurs secrétaires.
A partir du poste patron ou secrétaire :
vos appels sont filtrés par la personne choisie
(secrétaire,...)
appuyer sur une
touche
programmée
même touche pour
annuler
Le filtrage est indiqué sur l'afficheur du poste patron et par l'icone associée à la touche
programmée "filtrage".
Mes services
Interception
renvoi de nuit

Intercepter un appel

4.3
Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez
répondre à partir de votre poste.
Si le poste qui sonne appartient au même groupe d'interception que vous :
grp traitement Intercept° app
Réglages
accéder à la page
'menu'
Consultation Interception
d'appel
Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous :
appel individuel Interception
Réglages
accéder à la page
'menu'
Interception Intercept° app
d'appel
Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre
l'interception.
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Mes services
Intercept° app
grp traitement
Mes services Consultation
nº du poste qui
sonne