Alcatel OmniPCX Office 4038 Mode D'emploi
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Voir aussi pour OmniPCX Office 4038:
- Mode d'emploi (28 pages) ,
- Guide rapide (2 pages) ,
- Manuel de l'utilisateur (2 pages)
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Manuels Connexes pour Alcatel OmniPCX Office 4038
Sommaire des Matières pour Alcatel OmniPCX Office 4038
- Page 1 Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4038/4039/4068...
- Page 3 Introduction Comment utiliser ce guide En choisissant un téléphone de la gamme 4038/4039/4068, vous faites confiance à Alcatel : nous vous en remercions. Votre poste numérique Alcatel 4038/4039/4068 vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une Actions Clavier communication plus performante.
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Page 5: Table Des Matières
Sommaire Découvrir votre téléphone ........p. 6 Rester en contact . -
Page 6: Découvrir Votre Téléphone
Découvrir votre téléphone Afficheur et touches afficheur Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 10 touches associées aux lignes de l'écran. Icone renvoi : l'appui sur la touche associée à cet icone permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi. Voyant lumineux •... - Page 7 Description d’ écrans Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches d’appel direct à programmer. Le navigateur haut-bas permet d'accéder à l'ensemble des touches d'appel direct (autres que celles affichées par défaut). La programmation ou Ecrans d’accueil la modification d'une touche d'appel direct se fait par l'intermédiaire de la touche Information.
- Page 8 Description d’ écrans Ecran de gestion des appels Ecran d’application Date Icone arrivée d'un appel Heure et icone d'états Date Nom de l’application Heure et icone d'états Lun 16 août 2004 Icone appel en Icone appel en cours garde Ecran d’application Ecran de présentation d'un appel entrant.
- Page 9 Téléphoner Etablir un appel Téléphoner en mode 'Mains libres' Poste au repos : vous êtes en position numéroter décrocher nº de votre mains libres nº de votre mains libres directement correspondant correspondant appui court terminer votre appel Paul En cours de communication : en conversation touche d’appel nom du...
- Page 10 Téléphoner Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l’entreprise) Appeler un numéro du répertoire collectif Votre poste a accès à un répertoire collectif de numéros externes programmés. propose un nom suivi de son numéro de Annuaire téléphone et de son numéro d’ordre dans une Paul 001/003 liste...
- Page 11 Téléphoner Lorsque votre correspondant raccroche, le mode interphonie est toujours activé. Rappeler pour désactiver - poste au repos : Rappeler le dernier numéro composé (bis) : La diode associée s'éteint rappel du dernier numéro touche 'bis' (appui court) Émettre en fréquences vocales 2.12 Rappeler l'un des 10 derniers numéros : En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur...
- Page 12 En cours de communication Appeler un second correspondant en cours de communication Recevoir un second appel en cours de communication Un second correspondant cherche à vous joindre : Nouvel appel Paul en conversation Paul Paul vous êtes en nº du second appelle en conversation communication...
- Page 13 En cours de communication Si à l’issue de la conférence, vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison : Transférer un appel ×Conférence Transfert Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste : annuler la conférence Paul John en conversation en conversation Mettre votre correspondant en attente (garde) vous êtes en...
- Page 14 En cours de communication Mettre un correspondant externe en attente (parcage) Mémoriser un numéro Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre à partir d’un autre poste : En cours de communication, pour enregistrer le numéro sur une touche d'appel : Parquercom.
- Page 15 L’Esprit d’Entreprise Recevoir la sonnerie des appels supervisés Intercepter un appel Pour percevoir les bips correspondant aux appels destinés à un autre poste : Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à...
- Page 16 L’Esprit d’Entreprise Groupement de postes Répondre au “bip” sonore de votre récepteur portatif Appel de postes d’un groupement : Vous pouvez répondre au “bip” sonore en utilisant n’importe quel poste de l’entreprise. Certains postes peuvent faire partie d’un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement. votre récepteur portatif sonne touche programmée...
- Page 17 L’Esprit d’Entreprise Envoyer un message écrit à un correspondant interne Envoyer une copie d’un message vocal 4.10 4.11 affichage du nombre de Texte Voix Consulter nouveaux et d’anciens messages nº du poste saisir les premières mot de passe destinataire lettres du nom Message prédéfini Envoicopie Mess Texte...
- Page 18 L’Esprit d’Entreprise Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion Diffuser un message sur les haut-parleurs d’un groupe de postes 4.12 4.13 Ce message, ne nécessitant pas de réponse, est diffusé sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion : Voix Envoyermsg parlez, vous disposez de 20...
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Page 19: Description D' Écrans
Rester en contact Choix des appels à renvoyer Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale Lors de l’activation d’un renvoi, vous pouvez choisir le type d’appels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous, ... Immédiat»MV l’acceptation du renvoi s’affiche Renvoi Ext/Int Renvoi - Externe... -
Page 20: Activer/Désactiver L'assistant Personnel
Rester en contact Activer/désactiver l’assistant personnel Faire suivre vos appels à partir d’un autre poste Vous souhaitez que vos appels vous suivent : Vous devez activer la fonction à partir du poste destinataire du renvoi. Réglages Réglages Assistant Assistant : OFF Suivez-moi accéder à... -
Page 21: Annuler Tous Les Renvois
Rester en contact Annuler tous les renvois Ne pas être dérangé 5.11 5.14 Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel. Annulrenvoi programmer un autre type de renvoi Pasdéranger l’acceptation du renvoi s’affiche touche programmée 'annulation de tous les touche programmée renvois' 'ne pas déranger'... -
Page 22: Consulter Les Messages Écrits Laissés En Votre Absence
Rester en contact Les 27 messages sont les suivants : RAPPELEZ 15 REUNION LE xx xx xx (*) Notification des messages RAPPELEZ DEMAIN 16 REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*) 5.17 RAPPELEZ A xx : xx (*) 17 ABSENT UN INSTANT RAPPELEZ LE xx xx xx (*) 18 ABSENT POUR LA JOURNEE... -
Page 23: Imputer Directement Le Coût De Vos Appels Sur Des Comptes Clients
Gérer vos coûts En fin de communication, vous êtes rappelé et vous pouvez : Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes 1. Lire les informations relatives à la communication (coût, durée, clients nombre de taxes, ...). nom de l’usager interne et coût de Vous pouvez imputer le coût de vos communications externes sur des numéros de comptes associés à... -
Page 24: Votre Poste S'ajuste À Vos Besoins
Votre poste s’ajuste à vos besoins Modifier votre mot de passe Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone. Initialiser votre messagerie vocale Réglages Mes Options Motdepasse entrer votre mot de passe puis le voyant lumineux enregistrer votre nom selon les clignote... -
Page 25: Sélectionner La Page D'accueil
Régler le contraste de votre écran Alcatel 4038/4039 Programmer les touches d’appel direct (Page perso) Réglages Mon poste Contraste Label accéder à la page... -
Page 26: Programmer Les Touches D'appel Direct (F1 Et F2)
Votre poste s’ajuste à vos besoins Pour annuler votre demande de rappel : Programmer les touches d’appel direct (Touches f1 et f2) Rendez-vous Choix Effacer accéder à la page sélectionner le type de Label 'menu' rendez-vous (temporaire ou permanent) appuyer sur une saisir le nom touche programmable... -
Page 27: Configurer La Prise Audio De Votre Poste
* Réglages Mon poste Jack * Se reporter à la documentation utilisateur livrée avec le casque. accéder à la page Utilisation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology - Alcatel 4068 'menu' 7.17 Casque Mains-libres Haut-parleur Se reporter à la documentation utilisateur livrée avec le casque. -
Page 28: Garantie Et Clauses
(FCC pour les Etats-Unis). Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Copyright©...