Alcatel 4038 Mode D'emploi
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Voir aussi pour 4038:
- Mode d'emploi (28 pages) ,
- Manuel de l'utilisateur (2 pages) ,
- Guide rapide (2 pages)
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Manuels Connexes pour Alcatel 4038
Sommaire des Matières pour Alcatel 4038
- Page 1 Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4038/4039/4068...
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Page 3: Comment Utiliser Ce Guide
Introduction Comment utiliser ce guide En choisissant un téléphone de la gamme 4038/4039/4068, vous faites confiance à Alcatel : nous vous en remercions. Votre poste numérique Alcatel 4038/4039/4068 vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une Actions Clavier communication plus performante. -
Page 5: Table Des Matières
Sommaire Découvrir votre téléphone ........p. 6 Rester en contact . -
Page 6: Découvrir Votre Téléphone
Découvrir votre téléphone Afficheur et touches afficheur Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 10 touches associées aux lignes de l'écran. Icone renvoi : l'appui sur la touche associée à cet icone permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi. Voyant lumineux •... -
Page 7: Description D' Écrans
Description d’ écrans Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches d’appel direct à programmer. Le navigateur haut-bas permet d'accéder à l'ensemble des touches d'appel direct (autres que celles affichées par défaut). La programmation ou Ecrans d’accueil la modification d'une touche d'appel direct se fait par l'intermédiaire de la touche Information. -
Page 8: Ecran De Gestion Des Appels
Description d’ écrans Ecran de gestion des appels Ecran d’application Date Icone arrivée d'un appel Heure et icone d'états Date Nom de l’application Heure et icone d'états Lun 16 août 2004 Icone appel en Icone appel en cours garde Ecran d’application Ecran de présentation d'un appel entrant. -
Page 9: Etablir Un Appel
Téléphoner Etablir un appel Recevoir un appel Paul appelle numéroter décrocher nº de votre décrocher mains libres appuyer sur la touche associée à directement correspondant l'icone 'appel entrant' Téléphoner en mode 'Main libre' mains libres nº de votre touche d’appel nom du Poste au repos : correspondant... -
Page 10: Mettre Le Haut-Parleur En Cours De Communication (Combiné Décroché)
Téléphoner Mettre le haut-parleur en cours de communication (combiné décroché) - Appeler par touches d’appels programmées Écoute amplifiée Hélène la touche Haut-Parleur clignote Paul Conversation 00:23' vous êtes en activer le haut-parleur accéder à la page rechercher votre appeler le communication (appui long) 'perso'... -
Page 11: Vous Isoler De Votre Correspondant (Secret)
Téléphoner Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne Vous isoler de votre correspondant (secret) est occupé 2.10 2.13 Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus : Rappeler Correspondant interne occupé l’acceptation du rappel s’affiche La touche s'allume Paul Conversation 00:23' vous êtes en... -
Page 12: Appeler Un Second Correspondant En Cours De Communication
En cours de communication Appeler un second correspondant en cours de communication Recevoir un second appel en cours de communication Un second correspondant cherche à vous joindre : Second appel Paul John Conversation 00:23' Conversation 00:23 Paul Paul vous êtes en nº... -
Page 13: Transférer Un Appel
En cours de communication Transférer un appel Mettre votre correspondant en attente (garde) Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste : Mise en garde exclusive : Vous êtes en conversation avec un correspondant. Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ultérieurement sur le même poste. -
Page 14: Mettre Un Correspondant Externe En Attente (Parcage)
En cours de communication Mettre un correspondant externe en attente (parcage) Entrer en tiers dans une communication interne Le poste de votre correspondant est occupé. Si ce poste n’est pas “protégé”, vous pouvez, si vous y êtes autorisé, intervenir dans de parcage Parcage/reprise la conversation en cours :... -
Page 15: L'esprit D'entreprise
L’Esprit d’Entreprise Répondre à la sonnerie générale Intercepter un appel Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renvoi de nuit Interception répondre à partir de votre poste. En l’absence de l’opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à... -
Page 16: Groupement De Postes
L’Esprit d’Entreprise Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif Groupement de postes (bip) Appel de postes d’un groupement : Le poste de votre correspondant ne répond pas et vous savez qu’il dispose d’un récepteur portatif : Certains postes peuvent faire partie d’un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement. Recherche nº... -
Page 17: Appeler Un Correspondant Sur Son Haut-Parleur
L’Esprit d’Entreprise Appeler un correspondant sur son haut-parleur Envoyer une copie d’un message vocal Votre correspondant interne ne répond pas. Vous pouvez, si vous y êtes autorisé, “décrocher” son poste à distance : nouveau messa vocal Annonce HP Paul mot de passe votre correspondant Consulter... -
Page 18: Diffuser Un Message Sur Les Haut-Parleurs D'un Groupe De Postes
L’Esprit d’Entreprise Diffuser un message sur les haut-parleurs d’un groupe de postes 4.11 Ce message, ne nécessitant pas de réponse, est diffusé sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion : parlez, vous disposez de 20 secondes nº du groupe de diffusion Seuls les postes au repos et équipés de haut-parleurs entendent le message. -
Page 19: Description D' Écrans
Rester en contact Renvoyer les appels sur votre récepteur portatif de recherche de Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) personne Ce numéro peut être celui d’un domicile, d’un portable, d’un téléphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui d’un Recherche poste interne (opératrice, etc.). -
Page 20: Annuler Tous Les Renvois
Rester en contact Annuler tous les renvois Ne pas être dérangé 5.10 actif/inactif Ne pas déranger Désactiver Annuler le programmer un autre type de Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel. renvoi renvoi Réglages Mes services Consultation Annuler un renvoi particulier Ne pas dérang e Ne pas dérang e... -
Page 21: Consulter Les Messages Écrits Laissés En Votre Absence
Rester en contact Consulter les messages écrits laissés en votre absence 5.12 Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. affichage du nom de nouveau messa Lire message nombre de l’émetteur, de la date, de messages reçus l’heure et du rang du texte message... -
Page 22: Gérer Vos Coûts
Gérer vos coûts Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients Vous pouvez imputer le coût de vos communications externes sur des numéros de comptes associés à vos clients. Réglages Mes services accéder à la page 'menu' Consultation Autres service s Code affaire... -
Page 23: Votre Poste S'ajuste À Vos Besoins
Votre poste s’ajuste à vos besoins Modifier le mot de passe de votre poste Initialiser votre messagerie vocale Réglages Mon poste Mot de passe accéder à la page entrer votre mot de passe puis le voyant lumineux enregistrer votre nom selon les 'menu' clignote instructions du guide vocal... -
Page 24: Régler Votre Sonnerie
Réglages Mon poste Sonnerie sonne accéder à la page 'menu' Régler le contraste de votre écran (Alcatel 4038/4039) Choisir la mélodie : Réglages Mon poste Contraste Mélodie accéder à la page sélectionner la mélodie de votre... -
Page 25: Choisir La Langue
Votre poste s’ajuste à vos besoins Pour programmer une fonction : Choisir la langue Services Suivre les instructions affichées à l'écran Réglages Mon poste Langue accéder à la page Autres possibilités : 'menu' Modifier Effacer modifier le effacer entrer votre sélectionner la langue de contenu de mot de passe... -
Page 26: Programmer Un Rappel De Rendez-Vous
Votre poste s’ajuste à vos besoins Programmer un rappel de rendez-vous Verrouiller/Déverrouiller votre poste 7.11 7.13 Vous pouvez définir l’heure d’un rappel temporaire (une fois dans les 24 heures) ou d’un rappel permanent (tous les jours à la même heure). Verrou votre poste est verrouillé/déverrouillé... -
Page 27: Constituer, Modifier Ou Consulter Votre Liste D'interphonie (10 Numéros Max)
Votre poste s’ajuste à vos besoins Constituer, modifier ou consulter votre liste d'interphonie Utilisation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology (10 numéros max) 7.16 7.18 Se reporter à la documentation utilisateur livrée avec le casque. Réglages Mes services Suppression d'un casque Bluetooth® Wireless Technology 7.19 accéder à... -
Page 28: Garantie Et Clauses
Absorption Rate) établies par les différents pays concernés (FCC pour les Etats-Unis). Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, de modifier sans Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications Certaines préavis les caractéristiques de ses produits.