Courriel; Procédure Courrier Électronique; Mise En Place Des Documents - Xerox CopyCentre C118 Guide De Référence Rapide

5 Courriel

Ce chapitre fournit des informations sur l'utilisation des fonctions optionnelles de courrier
électronique, lesquelles dépendent de la configuration de votre machine. Pour utiliser ces
fonctions, il est nécessaire d'installer une mémoire additionnelle (pour l'imprimante), un kit
de télécopie, un kit d'imprimante, ainsi qu'un kit de numérisation vers courriel. Grâce à cette
dernière fonction, les documents sont numérisés et envoyés par courriel vers les
destinations spécifiées, en tant que pièces jointes. Les adresses des destinations peuvent
être saisies à l'aide de la composition abrégée, les touches de composition instantanée, le
pavé numérique du panneau de commande ou à partir de l'Annuaire.
REMARQUE : Pour utiliser les fonctions de courrier électronique, différents règlages
sont nécessaires. Pour plus d'informations, se reporter au Guide de l'administrateur
système.
Procédure courrier électronique
Cette section décrit comment numériser des documents en vue de les envoyer sous
forme de pièces jointes par courrier électronique.
1. Mise en place des documents : page 89
2. Sélection des fonctions : page 91
3. Sélectionner la destination : page 91
4. Envoi du courriel : page 92
5. Confirmation du courrier électronique dans État travail : page 92
Arrêt du travail de courrier électronique : page 93

1. Mise en place des documents

La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur
de documents ou la glace d'exposition. Utiliser le chargeur de documents pour la
numérisation d'un document unique ou de plusieurs pages. Utiliser la glace
d'exposition pour la numérisation de documents relativement volumineux tels des
brochures ou des documents reliés.
• Chargeur de documents
Des documents multiformats peuvent être numérisés ensemble en sélectionnant
[Détection Auto] sur l'écran [Format numérisation]. Cette fonction n'est disponible que
lorsque les documents ont la même largeur. Utiliser la glace d'exposition pour des
documents de largeurs différentes. Sinon, il peut y avoir une perte d'image, la largeur
de tous les documents numérisés étant celle de la première page. Tous les documents
étant numérisés en même temps, il n'est pas possible de modifier les réglages tels que
[Résolution], [Contraste] ou [Réduire/Agrandir]. Pour modifier les réglages à chaque
page, utiliser la glace d'exposition.
CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox - Guide de l'utilisateur 89