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Manuels Connexes pour Alcatel 4074
Sommaire des Matières pour Alcatel 4074
- Page 2 Manuel utilisateur Vous disposez aujourd’hui d’un poste sans fil (un des modèles 4074 B, 4074 GB, 4074 CC, 4074 GI, 4074 H ou 4074 GH). Ce poste numérique, aux normes DECT, appartient à la gamme des postes Reflexes Pour vous permettre d’être immédiatement opérationnel, nous vous proposons un guide d’apprentissage progressif.
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Page 3: Symboles Utilisés Dans La Documentation
Symboles utilisés dans la documentation Actions, événements Claviers Appuyer sur. Clavier alphanumérique. Description d’une action Touche spécifique texte sur fond bleu ou d’un contexte. du clavier alphanumérique. Indique le résultat de l’action. Touches de fonction et multifonction Première fonction. Touche de navigation Le navigateur comprend 4 touches. - Page 4 Sommaire général Présentation du combiné............p. 5 Principes d’utilisation, utilisation de votre combiné, nettoyer votre combiné, mise en place de la batterie sur le combiné... Présentation des accessoires ..........p. 13 Supports de charge, batterie supplémentaire, utilisation du boîtier à batteries ordinaires, sacoche... Téléphoner..................
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Page 6: Table Des Matières
Présentation du combiné Descriptif général ........................p. 6 Principes d’utilisation ....................... p. 8 Conditions d’utilisation de votre combiné..............p. 8 Utilisation de votre combiné ....................p. 9 Nettoyer votre combiné......................p. 10 Transporter votre combiné....................p. 10 Verrouiller le clavier de votre combiné ................p. 10 Rétro-éclairage de l’afficheur .................... -
Page 7: Présentation Du Combiné
Transférer un appel. Rappeler le dernier n° émis (appui long). Répertoire individuel. Appel par nom (appui long). En communication : réglage du niveau sonore de l’écouteur. En veille : verrouillage/déverrouillage du clavier, activation/désactivation du rétro-éclairage Micro 4074 GI (appui long). - Page 8 La première ligne donne des informations générales, la seconde présente les icônes associés aux touches de fonction : Prise casque : Icones de communication : (modèles 4074 H, 4074 GH, 4074 GI) Appel en arrivée. Communication en cours. Mise en garde. Icones de réception radio : Limite de zone de couverture (clignotant).
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Page 9: Principes D'utilisation
DECT. La couverture radio du système Alcatel est assurée par un ensemble de stations de base émettant dans un rayon de 20 m à 50 m (suivant la nature de l’environnement). -
Page 10: Utilisation De Votre Combiné
Présentation du combiné Conditions d’utilisation de votre combiné (suite) Ce combiné doit être utilisé exclusivement avec un système Alcatel. Evitez d’exposer votre combiné à des conditions défavorables (pluie, air marin, poussière...) à son bon fonctionnement. Le bon fonctionnement de votre combiné n’est pas garanti lorsque la température ambiante est inférieure à... -
Page 11: Nettoyer Votre Combiné
15 secondes Pour désactiver le rétro-éclairage, utilisez la même procédure. Utilisez cette fonction avec modération afin de prolonger l’autonomie de la batterie du combiné. * Pour les postes 4074 H, 4074 GH et 4074 GI, rétro-éclairage de l’afficheur et des touches. -
Page 12: Bips Hors Communication
Présentation du combiné Bips hors communication Bips liés à la couverture : Bips liés à la batterie : l’usager 2 bips 4 bips la batterie doit quitte la zone émis émis être rechargée de couverture icone clignotant Mise en place de la batterie sur le combiné Cette opération doit se faire sans effort particulier en engageant tout d’abord la partie inférieure (1), puis en poussant modérément la partie supérieure (2) - Page 14 Présentation des accessoires Présentation des supports de charge................p. 14 Présentation des batteries ....................p. 14 Charge du combiné........................p. 15 Charge de la batterie supplémentaire ................p. 16 Utilisation du boîtier à batteries ordinaires ..............p. 16 Sacoches ............................p. 17...
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Page 15: Présentation Des Accessoires
également disponibles sous la référence 4071 BA et 4071 BC. Le support de charge du type 4071 BC utilisé avec le combiné 4074 GC permet d’effectuer des appels en mode mains libres. Présentation des batteries Votre combiné... -
Page 16: Charge Du Combiné
Présentation des accessoires Présentation des batteries (suite) Première charge : placez le combiné en phase la batterie est éteint dans chargée de charge le chargeur 5 minutes icone 2 heures clignotant minimum Si rien ne s’affiche, placez la batterie seule dans le logement arrière du chargeur et laissez-la en place pour une durée minimale de 2 heures (une nuit complète est conseillée). -
Page 17: Charge De La Batterie Supplémentaire
à part ou bien de la placer dans le compartiment arrière du chargeur 4071 DA. Lorsque le combiné 4074 GC est utilisé en mode mains libres, sa batterie n’est plus rechargée. Éviter de longues communications dans ce mode lorsque la batterie du combiné... -
Page 18: Sacoches
Afin d’introduire et d’extraire facilement votre combiné de sa sacoche, vous devez lui retirer son clip-ceinture. Pour cela, sur les combinés 4074 B, GB, GB Ex et GC, dévisser la vis de fixation et ranger le clip-ceinture pour une utilisation ultérieure. Sur les combinés 4074 H, GH et GI, déverrouiller tout d’abord le clip-ceinture à... - Page 20 Téléphoner Établir un appel........................... p. 20 Appeler à l’extérieur de l’entreprise................. p. 20 Appeler à l’intérieur de l’entreprise.................. p. 20 Appeler votre correspondant interne par son nom (annuaire de l’entreprise) ...................... p. 21 Appeler par votre répertoire individuel ................p. 21 Appeler un n°...
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Page 21: Établir Un Appel
Téléphoner Établir un appel vous êtes en ligne décrocher numéroter directement Répondre à un appel : Pour terminer un communication : décrocher raccrocher Appeler à l’extérieur de l’entreprise le numéro du correspondant s’affiche composez n° de votre le 0 correspondant 0 est le code par défaut pour accéder au réseau téléphonique public. -
Page 22: Appeler Votre Correspondant Interne Par Son Nom
Téléphoner Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l’entreprise) le numéro du correspondant et l’état de son poste s’affichent premières lettres du nom de votre correspondant * (2 minimum) Lorsque le nom vous convient : envoyer quitter ce votre appel mode Si le nom affiché... -
Page 23: Appeler Par Touche Programmée
éteint. Dans cette situation, pensez à activer un renvoi des appels (voir page 38) ou “Ne pas déranger” (voir page 40). * Sur le combiné 4074 GC et 4074 GI Rappeler le dernier numéro composé (bis) le dernier numéro composé... -
Page 24: Être Rappelé Automatiquement Par Votre Correspondant Interne Occupé
Téléphoner Être rappelé automatiquement par votre correspondant interne occupé vous appelez l’afficheur et une tonalité un correspondant vous indiquent que votre interne correspondant est occupé Vous pouvez être rappelé automatiquement, dès que votre correspondant aura raccroché : l’afficheur indique l’acceptation du rappel touche programmée “Demande de rappel automatique”... -
Page 25: Répondre Au "Bip" De Votre Récepteur Portatif
Téléphoner Répondre au “bip” de votre récepteur portatif Vous êtes en déplacement dans l’entreprise, votre récepteur portatif sonne, vous pouvez y répondre en utilisant n’importe quel poste de l’entreprise : touche programmée n° de votre ou code de la fonction combiné... -
Page 26: Garder Secrète Votre Identité
Téléphoner Garder secrète votre identité Lorsque vous appelez un correspondant interne ou un correspondant externe abonnés Numéris, votre numéro leur est automatiquement transmis. Pour masquer votre identité : touche programmée “Secret d’identité” Utiliser la même séquence pour annuler cette fonction. - Page 28 Traiter plusieurs appels Appeler un second correspondant en cours de communication ....p. 28 Recevoir un second appel en cours de communication........p. 28 Transférer un appel........................p. 28 Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)..........p. 29 Converser simultanément avec 2 correspondants internes et/ou externes (conférence)................
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Page 29: Traiter Plusieurs Appels
Traiter plusieurs appels Appeler un second correspondant en cours de communication vous êtes le premier correspondant en communication est mis en attente numéroter directement (surnumérotation) Pour reprendre le premier correspondant : mettre votre second quitter votre second reprendre le correspondant en attente correspondant premier En cas de fausse manœuvre, raccrochez. -
Page 30: Passer D'un Correspondant À L'autre (Va-Et-Vient)
Traiter plusieurs appels Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) En communication, un deuxième correspondant est en attente ; pour passer d’un correspondant à l’autre : l’autre correspondant est mis en attente touche de ligne dont l’icone clignote Converser simultanément avec 2 correspondants internes et/ou externes (conférence) En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente : Pour converser à... -
Page 31: Mettre Votre Correspondant En Attente (Parcage)
Traiter plusieurs appels Mettre votre correspondant en attente (garde) (suite) Pour le reprendre : touche de ligne dont l’icone clignote Mettre votre correspondant externe en attente (parcage) Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre à partir d’un autre poste : votre correspondant vous êtes est mis en attente et perçoit... -
Page 32: Signification Des Bips Reçus Pendant Une Communication
Traiter plusieurs appels S’informer des appels en attente (suite) Pour lui répondre tout de suite : votre premier correspondant est mis automatiquement en attente touche de ligne correspondant à son appel Pour retrouver votre premier correspondant, appuyer sur la touche de ligne correspondante. -
Page 33: Renvoyer Les Appels Dès Que Vous Êtes En Communication
Traiter plusieurs appels Renvoyer les appels dès que vous êtes en communication (Renvoi sur occupation) n° du destinataire si nécessaire touche programmée n° du ou code de la fonction destinataire “Renvoi sur occupation” si nécessaire l’acceptation du renvoi s’affiche 2 secondes... - Page 34 Travailler en équipe Répondre à la sonnerie générale..................p. 34 Intercepter un appel ......................... p. 34 Groupement de postes ......................p. 34 Renvoyer les appels de groupement ................p. 35 Répondre au “bip” de votre récepteur portatif ............p. 35 Envoyer un message écrit à...
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Page 35: Répondre À La Sonnerie Générale
Travailler en équipe Répondre à la sonnerie générale En l’absence de l’opératrice, les appels externes qui lui sont destinés aboutissent à une sonnerie générale. Pour répondre : touche programmée ou code de la fonction “Réponse à la sonnerie générale” Intercepter un appel Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où... -
Page 36: Renvoyer Les Appels De Groupement
Travailler en équipe Groupement de postes (suite) Sortir temporairement de votre groupement de postes : touche programmée n° de votre ou code de la fonction groupement “Sortie de groupement” Réintégrer votre groupement : touche programmée n° du ou code de la fonction groupement “Retour dans le groupement”... -
Page 37: Envoyer Un Message Écrit À Un Correspondant Interne
Travailler en équipe Envoyer un message écrit à un correspondant interne le premier message de la liste (27 au total)* s’affiche touche 2 programmée par défaut n° du poste ou code de la fonction destinataire “Messagerie écrite” faire défiler lire la totalité valider le les messages d’un message... - Page 38 En votre absence - À votre retour Choix des appels à renvoyer ....................p. 38 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)...... p. 38 Renvoyer les appels vers une messagerie vocale..........p. 38 Renvoyer vos appels à votre récepteur portatif de recherche de personne ....................
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Page 39: En Votre Absence - À Votre Retour
En votre absence - À votre retour Choix des appels à renvoyer Lors de l’activation d’un renvoi, vous pouvez choisir le type d’appels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous... : renvoyer renvoyer renvoyer valider tous les les appels les appels appels externes... -
Page 40: Renvoyer Vos Appels À Votre Récepteur Portatif De Recherche De Personne
En votre absence - À votre retour Renvoyer vos appels à votre récepteur portatif de recherche de personne Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l’entreprise : l’acceptation du renvoi s’affiche touche programmée ou code de la fonction “Renvoi sur la recherche de personne”... -
Page 41: Annuler Tous Les Renvois
En votre absence - À votre retour Annuler tous les renvois Pour rendre votre combiné à nouveau disponible : Pour tous les appels : l’acceptation de l’annulation s’affiche touche programmée ou code de la fonction “Annulation de tout renvoi” Vous ne pouvez activer qu’un seul type de renvoi sur votre poste. La programmation d’un nouveau type de renvoi annule donc le précédent. -
Page 42: Laisser Un Message D'absence À Vos Appelants Internes
En votre absence - À votre retour Laisser un message d’absence à vos appelants internes Vous pouvez laisser sur votre combiné un message qui sera envoyé sur l’afficheur du poste qui vous appelle ou déposé dans la boîte aux lettres de votre correspondant : choix du message le premier des 27... - Page 44 Personnaliser et régler votre combiné Régler votre combiné....................... p. 44 Programmer votre code personnel.................. p. 44 Régler votre sonnerie....................... p. 45 Choisir le volume d’écoute de votre combiné............p. 45 Choisir la langue ........................p. 45 Modifier la valeur associée à une touche de votre combiné...
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Page 45: Personnaliser Et Régler Votre Combiné
Personnaliser et régler votre combiné Régler votre combiné Lorsque votre combiné est en veille, vous pouvez personnaliser certaines de ses fonctions audio : vous avez le choix entre les icones liés aux fonctions différentes options s’affichent passer de l’une à l’autre passer d’un choisir choix suivant... -
Page 46: Régler Votre Sonnerie
Personnaliser et régler votre combiné Régler votre sonnerie Vous pouvez choisir la mélodie de votre combiné (6 possibilités) et régler son niveau sonore (7 niveaux) : le numéro de la mélodie et du niveau sonore s’affichent Pour écouter les différentes mélodies proposées : appuis successifs Pour régler le niveau sonore :... -
Page 47: Modifier La Valeur Associée À Une Touche De Votre Combiné
Personnaliser et régler votre combiné Modifier la valeur associée à une touche de votre combiné Vous pouvez modifier la valeur associée à la programmation d’une des 2 touches programmables (touche de renvoi, touche d’appel direct…). “Touche 003” “Touche 004” s’affiche s’affiche touche touche... -
Page 48: Programmer Un Rappel De Rendez-Vous
Personnaliser et régler votre combiné Programmer un rappel de rendez-vous “RdV temporaire” s‘affiche Pour sélectionner le rendez-vous permanent : “Rdv Permanent” rappel d’un rendez-vous permanent (rappel tous les jours à la même heure) 2 chiffres pour les heures 2 chiffres pour les minutes heure du valider revenir au... -
Page 49: Identifier Le Combiné Sur Lequel Vous Vous Trouvez
Personnaliser et régler votre combiné Identifier le combiné sur lequel vous vous trouvez le numéro du combiné s’affiche lire le nom revenir au associé repos Verrouiller votre combiné Ce service vous permet d’interdire l’établissement de toute communication externe ainsi que toute modification de programmation de votre combiné : touche programmée code personnel verrouiller... - Page 50 Utiliser le combiné en mode GAP Utiliser le combiné en mode GAP..................p. 50 Enregistrer le combiné......................p. 50 Personnaliser votre combiné....................p. 52 Programmer le répertoire individuel ................p. 52 Utiliser votre combiné......................p. 53 Sélectionner votre système téléphonique..............p. 55 Verrouillage mémorisé...
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Page 51: Utiliser Le Combiné En Mode Gap
à un code d’accès particulier (code d’authentification) devant être saisi sur le combiné. Côté combiné : Le combiné Alcatel 4074 G.. peut être programmé pour gérer jusqu’à 5 systèmes DECT différents (notés SYS 1 à SYS 5). En règle générale, la première entrée (SYS 1) est réservée à... -
Page 52: Enregistrer Le Combiné (Suite)
“SUBSCR. # 5 OK ?” s’affiche s’affiche “subscr. Running” s’affiche Succès d’enregistrement : “subscr. Accepted” et l’icone d’indication votre combiné 4074 G.. est prêt de couverture radio s’affichent à fonctionner en mode GAP 2 minutes (max.) Insuccès d’enregistrement : “subscr. Accepted”... -
Page 53: Personnaliser Votre Combiné
(1 à 4) le niveau (1 à 4) * Pour combiné 4074 GC, 4074 GI. Programmer le répertoire individuel Vous pouvez vous constituer un répertoire de 12 numéros au maximum, (1 à 9, 0 et #). La programmation s’effectue poste au repos. -
Page 54: Utiliser Votre Combiné
Utiliser votre combiné Sauf spécification particulière, les exploitations décrites ci-après correspondent aux possibilités offertes par le poste 4074 G.. en liaison avec les fonctions obligatoires disponibles sur votre système fixe GAP. Transfert automatique de cellule radio : Cette fonction, offerte par le combiné 4074 GB/GH, permet de se déplacer d’une borne radio à... - Page 55 Utiliser le combiné en mode GAP Utiliser votre combiné (suite) Pour répondre : Pour terminer la conversation : décrocher raccrocher Votre poste est en libre pour vos appelants lorsque vous êtes hors couverture radio ou lorsque votre poste est éteint. Dans cette situation, pensez à activer un renvoi des appels (voir page 38) ou “Ne pas déranger”...
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Page 56: Sélectionner Votre Système Téléphonique
Sélectionner votre système téléphonique Programmation des entrées système : Votre combiné 4074 G.. peut être programmé pour fonctionner sur 5 systèmes DECT différents (Alcatel ou GAP). L’entrée 1 est généralement réservée à l’utilisation de votre système principal Alcatel Office. Pour l’affectation des autres entrées, il est recommandé... -
Page 57: Utiliser Le Poste En Mode Gap
Utiliser le poste en mode GAP Sélectionner votre système téléphonique (suite) l’icone de champ radio “SYS Y OK ?” disparaît temporairement ainsi s’affiche le voyant vert du poste se met à clignoter quelques secondes l’icone de champ “1 : SYSTEM NUMBER” votre poste est prêt à... - Page 58 DECT : Norme européenne de téléphonie sans fil : Digital Enhaced Cordless Telecommunication. Poste DECT : poste sans fil de type Alcatel 4074 et conforme à cette norme. ENTRÉE EN TIERS : Service permettant d’intervenir dans une communication entre deux correspondants.
- Page 59 Lexique PARCAGE : Ce service permet de mettre en attente une communication pour la reprendre ultérieurement à partir d’un poste “autorisé” de l’installation. RÉPERTOIRE COLLECTIF : Ce répertoire contient l’ensemble des numéros abrégés accessibles aux usagers d’une installation. RÉPERTOIRE PERSONNEL : Ce répertoire contient les numéros de téléphone personnels de l’usager d’un poste.
- Page 60 Index Annuler tous les renvois ......................p. 40 Appeler à l’extérieur de l’entreprise................. p. 20 Appeler à l’intérieur de l’entreprise.................. p. 20 Appeler par touche programmée ..................p. 22 Appeler par votre répertoire individuel ................p. 21 Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip) ..... p. 23 Appeler un correspondant Numéris................
- Page 61 Index Faire suivre ses appels à partir d’un autre poste ........... p. 39 Garder secrète votre identité ....................p. 25 Groupement de postes ......................p. 34 Identifier le combiné sur lequel vous vous trouvez ..........p. 48 Intercepter un appel ......................... p. 34 Laisser un message d’absence à...
- Page 62 Index Renvoyer les appels de groupement ................p. 35 Renvoyer les appels dès que vous êtes en communication ......p. 32 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)...... p. 38 Renvoyer les appels vers une messagerie vocale..........p. 38 Renvoyer vos appels à...
- Page 64 Tableau des codes La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation. Code implicite Code implicite Fonction Votre code à 2 chiffres à 3 chiffres Annulation du double-appel Annulation d’un rappel automatique Annulation du renvoi “Faire suivre ses appels”...
- Page 65 © Alcatel Business Systems 1998. Tous droits réservés. Référence : 3AK 19043 FDAA Ed. 01 - Imprimé par HBD - Paris. Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, de modifier `sans préavis les caractéristiques de ses produits.