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Enregistrement du message d'accueil sur le répondeur
externe
Le bon chronométrage est un facteur essentiel de l'enregistrement du message
d'accueil. La durée du message détermine les modes de réception manuelle et
automatique des télécopies.
1
Enregistrez un silence de cinq secondes au début du message. (Ce délai
permet au télécopieur de capter la tonalité CNG des transmissions
automatiques avant que celle-ci ne s'arrête.)
2
Limitez la longueur de votre message à 20 secondes.
3
À la fin de votre message d'une durée maximale de 20 secondes, indiquez
votre code de réception de télécopies à l'intention des correspondants qui
souhaitent vous envoyer une télécopie manuellement. Par exemple :
« Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer une télécopie en
composant le
Votre télécopieur étant incapable de déceler la tonalité de télécopie en
présence de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de
commencer votre message d'accueil par un silence de cinq secondes. Vous
pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer cette pause, mais si le
télécopieur ne reçoit pas de télécopies, réenregistrez le message d'accueil
en commençant par la pause de cinq secondes.
Si votre télécopieur est paramétré en mode Répondeur (RÉP), le répondeur
téléphonique externe prendra tous les appels et toutes les télécopies seront
reçues automatiquement si elles sont envoyées par un télécopieur émettant la
tonalité standard CNG.
La tonalité de
télécopie active
la réception des
télécopies.
La télécopie est
imprimée sur
papier.
51. Ensuite, appuyez sur Marche. »
Appel entrant
Le répondeur externe
prend l'appel.
(Nous recommandons
deux coups courts
pour la sonnerie
différée.)
Le message d'accueil
enregistré sur le
Appel de
répondeur externe
télécopie
démarre (durée
à com-
maximale recommandée
position
de 20 sec).
automa-
tique
Appel vocal
L'appelant laisse un
message dans le
répondeur externe.
Pour activer le
télécopieur, l'appelant
Appel de
peut soit appuyer sur
télécopie
Marche, soit composer
manuelle
votre code de réception
de télécopies, puis
appuyer sur Marche.
La télécopie est
imprimée sur papier.
L'appelant a aussi la
possibilité d'envoyer
une télécopie à la suite
de son un message.
INTRODUCTION 1 - 13
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