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Préparation à l'utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Enregistrement des destinations dans le
carnet d'adresses
Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l'aide des touches uniques. Les
destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail,
Envoi vers dossier et Transmission Fax (uniquement pour les produits avec la fonction fax installée).
REMARQUE
• Il est aussi possible d'enregistrer et de modifier le carnet d'adresses dans Command Center RX.
Enregistrement des destinations (page 2-71)
• La modification du carnet d'adresses et des touches uniques peut être limitée aux administrateurs.
Modifier restriction (page 8-72)
Ajout d'une destination (carnet d'adresse)
Permet d'ajouter une destination au carnet d'adresses. Il est possible d'enregistrer des contacts et des groupes. Lors de
l'ajout d'un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d'adresses.
REMARQUE
Si l'enregistrement et la modification du carnet d'adresses sont limités aux administrateurs, il est possible de modifier
le carnet d'adresses en se connectant avec des droits d'administrateur.
Modifier restriction (page 8-72)
Command Center RX User Guide
Enregistrement d'une adresse de contact
Il est possible d'enregistrer 2 000 adresses de contact maximum. Chaque adresse peut comporter des informations
telles que le nom du destinataire, l'adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le chemin du dossier sur
l'ordinateur et le numéro de fax (uniquement pour les produits avec la fonction fax installée).
1
2
Afficher l'écran.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Modifier destination] > "Carnet d'adr." [Ajouter/
Modifier] > [Ajouter] > [Contact] > [Suivant]
Ajouter le nom.
1
Sélectionner "Numéro d'adresse" [Modifier].
2
À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 1 à 2500).
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer "0000".
REMARQUE
Le numéro d'adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner
un numéro parmi 2 000 pour les contacts et 500 pour les groupes.
Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de la
sélection de [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est
"0000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.
3
Sélectionner [OK].
L'écran illustré à l'étape 1 s'affiche à nouveau.
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Chapitres
Dépannage
