Précautions D'utilisation De La Fonction Fax Internet - Ricoh 3045 Manuel Utilisateur

Utilisation des fonctions fax Internet
Limitation
❒ Pour envoyer des documents fax Internet, allez dans le menu Réglages fax,
sous Paramètres e-mail et fixez [Paramètres Fax Internet] sur [ON]. Toutefois, il
est toujours possible de transférer ou d'envoyer des documents jusqu'à des
destinataires de fax Internet même si [OFF] est sélectionné.
❒ Pour recevoir des documents fax Internet, allez dans le menu des Paramètres
système, dans transfert de fichier, sous [Compte email fax], et fixez [Compte] sur
[Recevoir].
❒ L'appareil doit être relié à un réseau local (LAN) et configuré correctement
pour vous permettre d'utiliser ses fonctions fax Internet. Voir Manuel réseau.
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Remarque
❒ La fonction fax Internet prise en charge par cet appareil est conforme à la nor-
me ITU-T Rec. T.37. Voir Informations Télécopieur <Fonctions avancées>.
❒ Vous pouvez recevoir des messages e-mail avec une image TIFF-F jointe.
Précautions d'utilisation de la fonction Fax Internet
• La fonction Fax Internet communique avec un serveur sur un réseau local
(LAN) ; il ne peut pas communiquer directement avec des tiers.
• Lorsque vous utilisez la fonction demande de transfert par e-mail, les docu-
ments sont envoyés avec la largeur A4. Les documents supérieurs au format
A4 sont réduits à la largeur A4. Si l'appareil de réception est conforme à la
norme T.37 mode complet, les documents sont transmis avec la largeur spé-
cifiée dans le Carnet d'adresses. Voir P.60 "Mode complet T.37" et Informa-
tions Télécopieur <Fonctions avancées>.
• En cas d'échec de la transmission, cet appareil reçoit en principe une notifica-
tion d'erreur d'e-mail. Voir Informations Télécopieur <Fonctions avancées>.
Comme il arrive néanmoins que les notifications d'erreur d'e-mail ne soient
pas transmises, pour diverses raisons, Il est conseillé de confirmer par télé-
phone la réception d'un document important.
• Le niveau de sécurité des communications sur Internet étant faible, Il est con-
seillé d'utiliser le réseau téléphonique pour les communications confidentielles.
• Les réseaux locaux ne prennent pas en charge les communications vocales.
• La congestion du réseau peut retarder la livraison des fax Internet. Utilisez
une transmission fax Internet qui contourne le serveur SMTP ou bien un fax
relié au réseau téléphonique public lorsque la durée de la communication est
importante. Reportez-vous à la P.69 "Contournement du serveur SMTP".
• Si vous utilisez cet appareil avec un accès téléphonique, la fonction de récep-
tion automatique d'e-mail accédera au serveur du fournisseur d'accès via une
ligne téléphonique ; des frais d'appel pourront donc vous être facturés, que
vous receviez ou non des e-mails. Pour réduire la fréquence d'accès au ser-
veur, précisez un intervalle de réception d'e-mail plus important. Pour para-
métrer cet intervalle, voir Manuel réseau.
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