La Fonction D'archivage De Documents Est Utile Dans Les Situations Suivantes - Sharp MX-2300G Guide De Démarrage Rapide

La fonction d'archivage de documents est utile dans
les situations suivantes
Les formulaires des rapports quotidiens ou
hebdomadaires sont conservés au bureau, mais
ils sont souvent utilisés et vous devez en
imprimer un plus grand nombre à l'aide du
fichier d'origine.
Si vous enregistrez les formulaires des rapports
quotidiens ou hebdomadaires dans un même
dossier, les utilisateurs peuvent obtenir un
formulaire à l'aide de la page Web ou du tableau
de bord de la machine.
Fonctionnalités qui simplifient encore plus la fonction d'archivage de document
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, "Mon dossier" peut être spécifié dans les informations
relatives aux utilisateurs. Lorsqu'un utilisateur consulte un fichier enregistré, "Mon dossier" apparaît d'abord, ce
qui évite à l'utilisateur d'avoir à sélectionner le dossier.
Prêt à numériser pour copier.
0
Couleur
Copie r/v
Mode couleur
Sortie
Régl. détails
Normal
des travaux
A4
Modes spéciaux
Auto.
A4
1.
Exposition
2. A4R Fichier
3. B4
100%
A3
4. Fichier temp.
Taux de repro.
Vous avez préparé les copies d'un document de
plusieurs pages pour une réunion, mais le nombre
de participants augmente soudainement et vous
devez préparer alors davantage de copies.
Numériser toutes les pages du document prend du
temps. De plus, les paramètres de copie doivent
être à nouveau sélectionnés. Dans cette situation,
vous n'avez pas besoin de paniquer. Imprimez
simplement le fichier que vous avez enregistré
pendant l'archivage de documents. Il n'est pas
nécessaire de numériser les originaux ou de
sélectionner à nouveau les paramètres de copie.
Etat disq. dur Recherche
Enregistrement Récupération
de fichier de fichier
Numériser vers Dossier de
disque dur fichier
Dossier de
fichier temp.
Accès données
externes
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